„ФУЛБРАЙТ” БЪЛГАРИЯ

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

И ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА СЪГЛАСИЕ ВЪВ ВРЪЗКА С ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ

Нашият ангажимент за защита на личните ви данни

Ние, Българо-американската комисия за образователен обмен „Фулбрайт” (наричана за

краткост "Комисията") се ангажираме да защитаваме поверителността на личните ви данни.
Моля, имайте предвид, че ще събираме и обработваме Ваши лични данни във връзка с
участието ви в програми EducationUSA.

Моля, прочетете внимателно следното уведомление, тъй като то описва подробно начина,
по който обработваме вашите лични данни:

Кой контролира и обработва личните ви данни

Като суверенна държава, Съединените американски щати не са обект на Общия регламент

на ЕС за защита на данните (Регламент 2016/679 на ЕС) (GDPR), но Българо-американската
комисия за образователен обмен "Фулбрайт" е отделно от Правителството на САЩ юридическо
лице и ще спазва приложимите разпоредби за защита на данните, включително GDPR.

Адресът на Комисията е по-долу.

Каква информация събираме от вас

Ние можем да събираме и обработваме личните данни, които вие ни предоставяте във връзка
с участието ви в конкурси за и впоследствие в програми EducationUSA. Тези данни могат да
включват:

● идентифицираща информация за контакт, като например детайли за контакт, възраст,

пол, семейно положение, потребителско име, идентификационен номер (задграничен
паспорт / лична карта) и снимка;

● академична информация, като например вашата академична история; училищата, които

сте посещавали; в кой клас учите; академична справка, училищен профил; награди и
отличия, оценки, препоръки, интервюта;

● семейна информация, като например, от колко члена се състои семейството ви, имате
ли братя и/или сестри, семейното положение на семейството ви;

● финансова информация, като семеен доход, професии на родителите ви, къде и като
какви работят и наличните финансови ресурси на семейството ви;

● информация относно вашата лична история, като например, къде сте пътували, в какви
доброволчески дейности участвате/сте участвали и други събития във вашия живот;

● информация относно вашите предпочитания: мнения, намерения и интереси.

В допълнение към това, ние можем да събираме, съхраняваме и използваме чувствителни

лични данни, които вие бихте могли да решите доброволно да ни предоставите като част от
процеса на кандидатстване и подбор. Тези чувствителни лични данни биха могли да включват
следното („Доброволно предоставени чувствителни лични данни”):
• информация относно Вашето здраве;
• информация за вашите политически възгледи;
• информация за вашата сексуална ориентация;
• данни, разкриващи расов или етнически произход;
• политически, религиозни или философски убеждения;

ПОДПИС: Марта Русева

/напечатайте на компютър името си/

Цели, за които събираме лични данни и законова база за обработка на лични данни

Ние обработваме лични данни за следните цели:

● когато вие сте дали изричното си съгласие чрез подписване на отделен формуляр за
съгласие за обработване на доброволно предоставените от вас чувствителни лични
данни за целите на оценяване на апликацията ви;

● когато е необходимо да сключим с Вас договор за предоставяне на стипендия и личните

ви данни са част от изискваните документи за оценяване на апликацията ви. Отказ от
предоставяне на необходимите лични данни ще доведе до невъзможност от наша
страна да оценим апликацията ви;

● поради законови разпоредби, за да защитим своите и на други лица законови интереси

и по-специално при:

o оценяване на апликацията Ви;

o разследване, свързано с подадени жалби от Ваша страна или от страна

на друго лице за нас, нашите партньори или процеса на кандидатстване;

o във връзка със съдебни искове, жалби, регулационни и

следствено-процесуални действия (вкл. разкриване на лична информация за
нуждите на съдебен процес)

при условие, че горепосочените законови интереси не противоречат на интересите

или фундаменталните права или свободи на лицата, чиито лични данни обработваме.

Разкриване на лични данни

Вашите лични данни могат да бъдат споделени с трети лица, които обработват лични данни в
процеса на кандидатстването и подбора на участници в конкурси за програмите EducationUSA.
Такива трети лица включват:

• Бюрото за образователни и културни дейности към Държавния департамент на САЩ;

• Посолството на САЩ в България;
• Определените от Комисия „Фулбрайт” рецензенти;
• Доставчици на услуги като ETS, IELTS, College Board и др., при регистрирането на
участници в програмите EducationUSA за явяване на американските стандартизирани
тестове;

Ние гарантираме, че тези доставчици на услуги спазват нашите указания при обработката на
личните данни.

Запазване на лични данни

Личните данни, съдържащи се в документите за кандидатстване за програми EducationUSA,

ще бъдат съхранявани от Комисия „Фулбрайт” в продължение на две години за неуспешните
кандидати и пет години за успешните кандидати.

Когато обработваме лични данни с ваше съгласие, ние обработваме данните, докато вие
поискате да спрем и за кратък период от време след това (за да можем да изпълним молбата
ви). Също така, ние се съобразяваме с факта, че сте ни помолили да не обработваме вашите
данни неограничено, за да можем да уважим искането ви в бъдеще.

ПОДПИС: Марта Русева

/напечатайте на компютър името си/

2
Вашите права, съгласно Общия регламент на ЕС за защита на данните

Имате следните права по GDPR:

• правото на достъп до вашите лични данни;

• правото да бъдат коригирани вашите лични данни, ако са неточни или непълни;
• правото да бъдат изтрити или премахнати вашите лични данни, ако няма причина
за тяхното продължаващо съхраняване и обработка;
• правото да се противопоставите на обработването на личните ви данни и да
ограничите обработването на вашите лични данни при определени обстоятелства;
• правото да поискате прехвърляне на личните ви данни на друг доставчик на услуги; и
• когато сте предоставили вашето съгласие за събиране, обработване и прехвърляне на
вашите лични данни за конкретна цел, имате право да оттеглите съгласието си.
Имайте предвид обаче, че оттеглянето на съгласието ви няма да засегне законността
на обработката на личните ви данни въз основа на вашето съгласие преди
оттеглянето му.
Тези права могат да бъдат ограничени, например в случай, че удовлетворяването на Вашето
искане би разкрило лични данни на друг човек, или ако Вие пожелаете ние да унищожим
информация, която сме задължени по закон да пазим или имаме наложителен законен интерес
да пазим.

За да упражните което и да е от своите права, можете да се свържете с г-жа Анджела Родел,

Изпълнителен директор на Комисия „Фулбрайт”. По принцип, можете да упражнявате правата
си безплатно, като спазвате законовите изключения.

Използват ли се личните данни за директно маркетиране?

Комисия „Фулбрайт” може да се свърже с вас по имейл с информация относно дейността на

Комисия „Фулбрайт” и EducationUSA, бюлетини, актуализации и образователни възможности.
Ако не желаете повече да получавате имейли от Комисията, моля, уведомете ни,
като ни изпратите имейл на fulbright@fulbright.bg.

Промени в тази декларация

Ние си запазваме правото да променяме тази декларация и всякакви други правила или
процедури, свързани с нея, по всяко време и без предизвестие. Всички бъдещи промени в тази
декларация ще бъдат публикувани на уебсайта на Комисията (fulbright.bg). Препоръчваме ви,
редовно да проверявате и преглеждате уведомлението, за да сте сигурни, че разбирате, как
можем да обработваме вашите лични данни. Всички промени, които бихме могли да правим
в тази декларация, ще влизат в сила от датата на публикуването им на тази страница. Когато
е уместно, можем също така да ви уведомим по електронната поща за направените промени.

Как да се свържете с нас - контакти

Ако имате, каквито и да било въпроси относно тази декларация или правилата или процедурите,
посочени по-горе, моля, свържете се с нашия изпълнителен директор на адрес:

Анджела Родел, Изпълнителен директор

Българо-американска комисия за образователен обмен
бул.”Витоша”12, ет.5
София 1000
arodel@fulbright.bg
+359 2 981 8567

Ако не сте удовлетворени от който и да е аспект на обработката на вашите лични данни, имате
право да подадете жалба до:

ПОДПИС: Марта Русева

/напечатайте на компютър името си/

3
Българска комисия за защита на личните данни
бул.”Проф.Цветан Лазаров” №2
София 1592
E-mail: kzld@cpdp.bg
Web-site: www.cpdp.bg

Надяваме се, че можем да отговорим на Вашите запитвания относно начина, по който

обработваме личните ви данни. Ако имате някакви въпроси или сте загрижен за начина,
по който обработваме личните ви данни, можете да се свържете с нас по електронен
път или по телефон.

ДЕКЛАРАЦИЯ ЗА СЪГЛАСИЕ ВЪВ ВРЪЗКА С ОБРАБОТКАТА НА ЛИЧНИ ДАННИ

Настоящето уведомление ми е предоставено от Българо-американска комисия

за образователен обмен, наричана за краткост „Фулбрайт” или „Администратор”.

Долуподписаният/ната:

• име: Марта Русева

• клас през настоящата учебна година: 11 клас
• училище: 91 Немска езикова гимназия “Проф.Константин Гълъбов”
• град: София

с настоящия документ потвърждавам, че съм получил, прочел и разбрал уведомлението,

свързано със защита на личните данни, което уточнява следните специфични параметри:

- целта, поради която се обработват моите лични данни (причина)

- личните данни, които съм предоставил за обработка (обект)
- правните основания за обработка на личните ми данни
- възможността да оттегля съгласието си или по друг начин да се противопоставя
на това моите лични данни да бъдат използвани за целите на директен маркетинг
- лицата/институциите, които получават личните ми данни
- специфичните параметри на самия трансфер на лични данни извън рамките
на Европейския съюз
- мерките за сигурност
- моите лични права, свързани със законодателството по въпроса за защита на лични
данни
- съответните данни за контакт
- периодът, за който ще се съхраняват моите лични данни

Долуподписаният/ната Марта Русева,

въз основа на гореизложеното, изрично давам съгласието си на Администратора:

● Да обработва моите лични данни, които доброволно предоставям и които могат да

бъдат квалифицирани като чувствителни данни (т.е. расов или етнически произход,
политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални
организации, сексуален живот и сексуална ориентация, генетични данни и / или
биометрични данни) по време на процеса на кандидатстване и до възможното
отпускане на стипендия и/или включване в програмата;

Не давам съгласието си да бъда идентифициран

Давам съгласието си да бъда идентифициран

● Да обработва моите лични данни, с изключение на чувствителните данни, които

доброволно предоставям по време на процеса на кандидатстване и по време на
участието ми в програми EducationUSA и ако е приложимо, докато съм участник
в програмите или след като приключа участието си в програмите и в продължение
на 5 години след това;

Не давам съгласието си да бъда идентифициран

Давам съгласието си да бъда идентифициран

ПОДПИС: Марта Русева

/напечатайте на компютър името си/

4
 ● Работа със завършилите програмата (включително: съдействие за настоящи участници
в програмата, дейности в мрежа и т.н.):

Не давам съгласието си да бъда идентифициран

Давам съгласието си да бъда идентифициран

● Относно използването на мои снимки и идентификация в електронните медии

и печатните издания на Комисия „Фулбрайт” и EducationUSA:

Не давам съгласието си да бъда идентифициран

Давам съгласието си да бъда идентифициран

*Моля, отбележете правилния отговор

Име: Марта Русева

Място и дата: 09.11.2023 г.., София

ПРОЧЕТОХ И РАЗБРАХ: Подпис: Марта Русева

/напечатайте на компютър името си/

АКО КАНДИДАТЪТ Е НА ВЪЗРАСТ ПОД 16 ГОДИНИ:

Име на родител: –

Място и дата: –

ПРОЧЕТОХ И РАЗБРАХ: Подпис на родител: –

/напечатайте на компютър името си/