MÔ HÌNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ

1.Cơ sở dữ liệu: Hệ thống có một cơ sở dữ liệu trung tâm để lưu trữ thông tin hồ sơ
của học sinh.

2. Chỉ mục chính:

- Hồ sơ học sinh: Chứa thông tin cá nhân của từng học sinh bao gồm tên, ngày tháng
năm sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email, hình ảnh, v.v.

- Khóa học: Ghi chú các khóa học trong các năm học khác nhau. Bao gồm thông tin
về môn học, giảng viên, năm học, số tín chỉ, điểm số, v.v.

- Lịch học: Bao gồm thông tin về lịch học của từng khóa học.

- Thông tin về hệ đào tạo: Ghi chú về loại hệ đào tạo (trung cấp, cao đẳng, đại học,
tại chức, liên thông, v.v.).

- Thời gian học: Bao gồm thời gian học của từng khóa học và khung giờ học.

- Thông tin học phí: Bao gồm thông tin về học phí và các khoản phí liên quan.

- Thông tin về quá trình học tập: Ghi chú về quá trình học tập của học sinh bao gồm
kết quả học tập, danh sách môn học đã đăng ký, điểm số, v.v.

3. Giao diện người dùng: Hệ thống có giao diện dễ sử dụng cho người quản lý hồ sơ,
giảng viên, và học sinh. Giao diện này cho phép họ truy cập thông tin cần thiết và cập
nhật hồ sơ của họ

4. Tích hợp với hệ thống khác: Hệ thống quản lý hồ sơ có thể tích hợp với hệ thống
khác trong trường, chẳng hạn như hệ thống quản lý học tập, hệ thống tài chính, v.v.,
để đảm bảo thông tin được chia sẻ và cập nhật một cách hiệu quả.

5. Bảo mật và quyền truy cập: Đảm bảo rằng hệ thống có các lớp bảo mật phù hợp để
bảo vệ thông tin cá nhân của học sinh. Quản lý quyền truy cập để đảm bảo chỉ những
người được phép có thể truy cập thông tin cụ thể.
6. Sao lưu và phục hồi dữ liệu: Thực hiện các biện pháp đảm bảo sao lưu và phục hồi
dữ liệu định kỳ để đảm bảo không mất thông tin quan trọng.