BACCM

1. Change

Thay đổi hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu: để lưu trữ và quản lý thông tin thí sinh
một cách hiệu quả.
Sử dụng hệ thống công nghệ cao: để tự động xử lý hồ sơ thi tuyển và đánh giá thí
sinh dựa trên các tiêu chí đã định sẵn.
Đào tạo nhân viên: về việc sử dụng công nghệ cao để cải thiện quy trình quản lý.
Cải thiện hệ thống quản lý và lưu trữ hồ sơ : để đảm bảo tính bảo mật
2. Need
Tính bảo mật: Bảo vệ thông tin cá nhân của thí sinh là ưu tiên hàng đầu. Hệ thống
lưu trữ cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo rằng thông tin chỉ được
truy cập bởi những người có quyền hạn.
Tính nhất quán và đáng tin cậy: Đảm bảo rằng thông tin trong hồ sơ được cập nhật
và lưu trữ một cách nhất quán và đáng tin cậy.
Dễ dàng truy cập và tìm kiếm: Hồ sơ của thí sinh cần được tổ chức một cách cấu
trúc và dễ dàng truy cập để giúp quản lý dễ dàng tìm kiếm
Tính tự động hóa: Sử dụng công nghệ để tự động hóa quy trình xử lý hồ sơ và các
quy trình tuyển sinh, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Tương tác với ứng viên: Cung cấp các kênh giao tiếp để tương tác với thí sinh,
cung cấp thông tin và hướng dẫn trong quá trình tuyển sinh.
3. Solution
Quy trình xử lý hồ sơ rõ ràng: Thiết lập và tuân thủ các quy trình rõ ràng và minh
bạch cho việc tiếp nhận, xử lý, và lưu trữ hồ sơ thí sinh.
Phân loại và gắn nhãn hồ sơ: Sử dụng hệ thống phân loại và gắn nhãn cho hồ sơ
thí sinh để dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Bảo mật thông tin: Áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin như mã hóa, kiểm
soát truy cập và theo dõi hoạt động truy cập để bảo vệ thông tin cá nhân của thí
sinh.
Lưu trữ điện tử an toàn: Sử dụng hệ thống lưu trữ điện tử an toàn và chống lại việc
truy cập trái phép để bảo vệ hồ sơ thí sinh khỏi mất mát hoặc sửa đổi không được
phép.
Sinh trắc học và xác thực định danh: Sử dụng các công nghệ sinh trắc học và xác
thực định danh để đảm bảo tính xác thực của hồ sơ thí sinh và ngăn chặn các
trường hợp giả mạo hoặc lạm dụng thông tin.
 Hợp tác giữa các bộ phận: Tạo ra các cơ chế hợp tác giữa các bộ phận liên quan
như phòng tuyển sinh, phòng hành chính - nhân sự và phòng công nghệ thông tin
để đảm bảo thông tin được cập nhật và xử lý một cách hiệu quả.
4. Stakeholder
Ủy ban tuyển sinh
Thí sinh
Nhân viên quản lý hồ sơ
Ngoài ra, các bên liên quan khác như các đơn vị đào tạo, giáo viên, và hệ thống
công nghệ thông tin cũng có vai trò quan trọng trong quá trình này để đảm bảo
rằng quá trình tuyển sinh diễn ra mượt mà và theo đúng quy trình.
Các bên như phụ huynh và học sinh cũng quan trọng, vì họ đều có quan tâm đặc
biệt đến kết quả của quá trình tuyển sinh.
Đồng thời, các cơ quan quản lý giáo dục cấp trên cũng đóng vai trò trong việc đảm
bảo tuân thủ quy định và chất lượng của quá trình này.

5. Value
Minh bạch và công bằng: Quản lý hồ sơ một cách chính xác và cẩn thận giúp đảm
bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình thi tuyển và xét tuyển.
Bảo mật thông tin: Việc lưu trữ hồ sơ của thí sinh đòi hỏi sự bảo mật cao.
Dễ dàng tra cứu và thăm dò: Việc sắp xếp và lưu trữ hồ sơ một cách có hệ thống
giúp cho việc tra cứu và thăm dò thông tin trở nên dễ dàng hơn.
Tối ưu hóa quá trình quản lý: Quản lý hồ sơ một cách hiệu quả có thể giúp tối ưu
hóa quá trình tuyển dụng và xét tuyển.
Tuân thủ pháp luật và quy định: Quản lý hồ sơ theo đúng quy định giúp tổ chức
hoặc cơ quan đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến việc xử lý và
bảo vệ thông tin cá nhân của thí sinh.

6. Context
Khi học viên đăng ký trực tiếp trên website, dữ liệu sẽ được chọn lọc và lưu thông
tin vào phần mềm.
Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thị, học viên đăng ký trực tiếp tại
văn phòng.
Nhập thông tin về học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt thi.
Cập nhập kết quả xét tuyển.
Đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ.
Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên.