2/10/2022

PERINGKAT 1

SIDANG 4

STRUKTUR ORGANISASI
KUMPULAN, DAERAH,
NEGERI DAN NEGARA

OBJEKTIF SIDANG
Di akhir sidang ini peserta kursus akan dapat:

ORGANISASI PROTOKOL

Menerangkan tentang struktur Menerangkan aplikasi

organisasi dan pentadbiran protokol surat-menyurat dan
bagi kumpulan, daerah, negeri penyaluran maklumat
dan negara.

STRUKTUR SALURAN

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 1
 2/10/2022

ORGANISASI DAN PENGURUSAN PPM

ORGANISASI DAN PENGURUSAN PPM

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA

Diperbadankan di bawah Akta Parlimen

Akta No. 784 AKTA PERSEKUTUAN PENGAKAP-PENGAKAP
MALAYSIA Tahun 1968 (disemak-2016)

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 2
 2/10/2022

MAKSUD ORGANISASI

GABUNGAN ENTITI
Suatu gabungan entiti tertentu
yang operasinya dijalankan oleh
individu tertentu bagi mencapai
matlamat.

HIERARKI PPM
Organisasi
Persekutuan Pengakap Malaysia
mempunyai beberapa hierarki yang
ditentukan mengikut Dasar
Pertubuhan Peraturan (POR)

HIERARKI PPM
PERINGKAT 1 Kebangsaan

PERINGKAT 2 Negeri

PERINGKAT 3 Daerah

PERINGKAT 4 Kumpulan

PERINGKAT 5 ‘Lay Members’

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 3
 2/10/2022

KETUA PENGAKAP NEGARA

Dipangku oleh Ketua Pesuruhjaya Pengakap DIPERKENALKAN
Negara sehingga pelantikan baru oleh YDPA di Pulau Pinang pada 1908 di YMCA

TAULIAH ditandatangan
OLEH DYMM RAJA-RAJA
IBU PEJABAT PPM
Beroperasi di Jalan Hang Jebat,
PRESIDEN AGONG
Kuala Lumpur, bermula 1957
Y.A.B. Perdana Menteri
Malaysia

SEJARAH RINGKAS AKTA PARLIMEN

PRESIDEN KEHORMAT PERSEKUTUAN Didaftarkan di bawah Akta No. 784
Y.A.Bhg. Tun Abdullah bin Haji
Ahmad Badawi PENGAKAP MALAYSIA Tahun 1968 (Disemak-2016)

PENAUNG NEGERI
DYMM Sultan, Raja, Yang Dipertuan PENAUNG UTAMA
Besar dan Yang Dipertua Negeri DYMM SPB Yang Di-Pertuan Agong

ASAS ORGANISASI
MEMPUNYAI
1 VISI DAN MISI

MEMPUNYAI JARINGAN MEMPUNYAI SISTEM

KERJA (NETWORKING) PENTADBIRAN YANG
5 2 DIKAWAL SELIA OLEH
GLOBAL SUPPORT
ASSESSMENT TOOL (GSAT)

3
INDIVIDU PENGGERAK 4
GERAKAN YANG
SERING BERINTERAKSI BERTERUSAN DAN DINAMIK

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 4
 2/10/2022

VISI PPM
“Menjelang tahun 2023, PPM akan menjadi
pertubuhan pendidikan golongan muda
terunggul, moden, berdikari yang akan
melatih golongan muda negara menjadi
warganegara aktif yang menjadi agen
perubahan positif kepada masyarakat
melalui nilai-nilai kepengakapan”

MISI PPM
“Menyumbang kepada pendidikan
generasi muda, melalui suatu sistem
nilai yang berasaskan kepada
persetiaan dan undang-undang
pengakap, membantu membina dunia
yang lebih baik, di mana penduduknya
boleh berdikari sebagai individu serta
mendapat memainkan peranan yang
berguna untuk masyarakat”

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 5
 2/10/2022

STRUKTUR
SPB YANG DIPERTUAN AGONG
(PENAUNG UTAMA)

ORGANISASI SULTAN DAN YANG DIPERTUAN

NEGERI
(PENAUNG NEGERI)
PRESIDEN AGONG
KEHORMAT
PRESIDEN AGUNG

KETUA PENGAKAP NEGARA

• TIMBALAN- TIMBALAN KETUA PESURUHJAYA IBU PEJABAT MAJLIS PENGAKAP

KPPN PENGAKAP NEGARA PPM NEGARA
• PESURUHJAYA
ANTARABANGSA KETUA PESURUHJAYA MAJLIS PENGAKAP
• PESURUHJAYA LATIHAN PENGAKAP NEGERI NEGERI
NEGARA
• PESURUHJAYA MAJLIS PENGAKAP
PESURUHJAYA DAERAH
PROGRAM NEGARA DAERAH
• PENOLONG-PENOLONG
KPPN PEMIMPIN MAJLIS PENGAKAP
• PESURUHJAYA DAN AHLI PENGAKAP KUMPULAN
KEBANGSAAN
• PESURUHJAYA IBU
PEJABAT KEBANGSAAN

PERINGKAT 1

STRUKTUR
ORGANISASI
PPM NEGERI

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 6

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA NEGERI
Diketuai oleh Ketua Pesuruhjaya
Pengakap Negeri (CSC) yang dilantik
oleh Ketua Pengakap Negara
Setiap Negeri akan menubuhkan
satu Majlis Pengakap Negeri yang
terdiri daripada orang awam
(Lay Member)
TUGAS PPM NEGERI
Menubuhkan Jawatankuasa Kerja
Latihan, Program, Kewangan dan
Pentadbiran
Mengatur kerjasama erat dengan
pertubuhan lain dalam
menjalankan aktiviti, program,
latihan dan lain-lain untuk
membantu ahli Pengakap
Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia
2/10/2022
Didaftar atas nama
NAMA 1 PERSEKUTUAN PENGAKAP NEGERI
Contoh: “PERSEKUTUAN PENGAKAP
MALAYSIA NEGERI SELANGOR”
2 KETUA
CSC berkuasa melantik beberapa
PENOLONG 3
orang Penolong Ketua Pesuruhjaya
Pengakap Negeri mengikut
keperluan
4 LAY MEMBER
Memajukan Pergerakan
Pengakap Negeri
Melaksana dan menjayakan semua
program, aktiviti dan latihan
kepengakapan
Menubuhkan lain-lain
jawatankuasa mengikut keperluan
untuk membangunkan
kepengakapan di negerinya
7
 2/10/2022

STRUKTUR ORGANISASI PPM

NEGERI SULTAN / RAJA / YANG
DIPERTUAN BESAR NEGERI /
YANG DIPERTUA NEGERI
(PENAUNG NEGERI)

KETUA PESURUHJAYA
PENGAKAP NEGERI

PENOLONG KETUA PESURUHJAYA IBU PEJABAT MAJLIS PENGAKAP

PENGAKAP NEGERI NEGERI NEGERI

PENGURUSAN MAJLIS PENGAKAP

PESURUHJAYA DAERAH KEM DAERAH

PENOLONG PESURUHJAYA
DAERAH

PEMIMPIN MAJLIS PENGAKAP

DAN AHLI PENGAKAP KUMPULAN

PERINGKAT 1

STRUKTUR ORGANISASI
PPM DAERAH

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 8
 2/10/2022

PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA DAERAH

Didaftar atas nama PERSEKUTUAN Diketuai oleh Pesuruhjaya

PENGAKAP DAERAH. Pengakap Daerah (DC) yang dilantik
1
Contoh: “PERSEKUTUAN PENGAKAP oleh Ketua Pesuruhjaya Pengakap
MALAYSIA DAERAH SERI SETIA” Negeri

PPM
Setiap PPM Daerah akan 4
DAERAH 2
menubuhkan satu Majlis
Pengakap Daerah yang terdiri
daripada orang awam
(Lay Member).
DC berkuasa melantik beberapa
Contoh : Ibu bapa atau individu 3
Penolong Pesuruhjaya Pengakap
yang boleh mencari dana untuk
Daerah mengikut keperluan
memajukan Pengakap

TUGAS PPM DAERAH

Memajukan Pergerakan

Mengatur kerjasama erat

1 Pengakap Daerah

dengan pertubuhan lain

dalam menjalankan aktiviti,
Melaksana dan menjayakan
program, latihan dan lain-
lain untuk membantu ahli
Pengakap
5 2 semua program, aktiviti dan
latihan kepengakapan

Menubuhkan lain-lain
jawatankuasa mengikut
keperluan untuk Menubuhkan Jawatankuasa Kerja
membangunkan
kepengakapan di Daerahnya
4 3 Latihan, Program, Kewangan dan
Pentadbiran

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 9
 2/10/2022

PERANAN PPM DAERAH

1 2 3 4
Memastikan semua
Memastikan Daerah Kumpulan yang tidak Menyokong kumpulan
Pemimpin di kumpulan
didaftarkan serta semua memperbaharui melalui latihan
mempunyai tauliah
kumpulan berdaftar dan pendaftaran selama kepengakapan kepada
Pemimpin serta
memperbaharui beberapa tahun boleh pemimpin dan ahli di
memperolehi Sijil
pendaftaran keahlian ditutup oleh DC dengan daerahnya
Selamat daripada
setiap tahun persetujuan CSC
Bahaya keluaran WOSM

5 6 7 8
Memastikan perjalanan
Saluran komunikasi dan Menyatupadukan
Memastikan setiap program dan latihan
maklumat jelas dan kumpulan-kumpulan di
kumpulan berfungsi untuk ahli Pengakap
tiada ketirisan daerah.
dilaksanakan

STRUKTUR ORGANISASI PPM DAERAH

KETUA PESURUHJAYA
PENGAKAP NEGERI

MAJLIS PENGAKAP PESURUHJAYA PENGAKAP

DAERAH DAERAH

PENOLONG PESURUHJAYA
PENGAKAP DAERAH
MAJLIS PENGAKAP PEMIMPIN KUMPULAN
KUMPULAN
PEMIMPIN UNIT

PENOLONG PEMIMPIN

AHLI-AHLI PENGAKAP

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 10
 2/10/2022

PERINGKAT 1

STRUKTUR
ORGANISASI
KUMPULAN PENGAKAP

KUMPULAN PENGAKAP

PENUBUHAN KUMPULAN PENDAFTARAN KEAHLIAN

Penubuhan kumpulan baru untuk mendapatkan Memperbaharui Pendaftaran Keahlian dalam
Sijil Pendaftaran Kumpulan Kumpulan untuk pemimpin-pemimpin dan ahli-
❑ Borang PPM8 - Kumpulan Dianjur (Sekolah) ahli Pengakap setiap tahun.
❑ Borang PPM8C - Kumpulan Pengakap Kelana

JARINGAN KERJASAMA
Bekerjasama dengan pihak sekolah, PPD serta
PPM Daerah untuk mencapai matlamat dan
hala tuju meningkatkan perolehan lencana
kepada ahli Pengakap.
MAJLIS PENGAKAP
KUMPULAN
Setiap Kumpulan Pengakap hendaklah
menubuhkan satu Majlis Pengakap kumpulan
yang terdiri daripada orang awam (Lay Member)
contoh: Ibu bapa / individu yang boleh mencari
dana untuk memajukan Pengakap

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 11
 2/10/2022

TUGAS KUMPULAN PENGAKAP

Merancang latihan ahli-ahli mengikut
sistem sekawan / patrol
Memastikan semua ahli-ahli tahu 1
perihal selamat daripada bahaya
(Safe from Harm)

5 2 Bekerjasama untuk
pembangunan ahli-ahli
Kumpulan

Menyimpan rekod-rekod
penting dan menghantar Menjalankan rancangan aktiviti
laporan kepada DC 4 3 mengikut skima unit Pengakap
yang ditetapkan

STRUKTUR ORGANISASI KUMPULAN

(UNIT PENGAKAP KANAK-KANAK)
KUASA PENGANJUR
GURU BESAR

PEMIMPIN PKK

PENOLONG PEMIMPIN
PKK
KETUA KANAN ENAM
SEKAWAN

- KETUA ENAM - KETUA ENAM - KETUA ENAM - KETUA ENAM

SEKAWAN SEKAWAN SEKAWAN SEKAWAN
- PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA
- KUARTERMASTER - KUARTERMASTER - KUARTERMASTER - KUARTERMASTER
- 3 ORANG PKK - 3 ORANG PKK - 3 ORANG PKK - 3 ORANG PKK

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 12
 2/10/2022

STRUKTUR ORGANISASI KUMPULAN

(UNIT PENGAKAP MUDA DAN REMAJA)
KUASA PENGANJUR
AHLI MAJLIS
PENGETUA

PEMIMPIN KUMPULAN

PEMIMPIN PM PEMIMPIN PR

PEN. PEMIMPIN PM PEN. PEMIMPIN PR

KETUA PASUKAN KETUA PASUKAN

(PM) (PR)
- KETUA PATROL - KETUA PATROL - KETUA PATROL - KETUA PATROL
- PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA
- KUARTERMASTER - KUARTERMASTER - KUARTERMASTER - KUARTERMASTER
- 3 - 5 ORANG PM - 3 - 5 ORANG PM - 3 - 5 ORANG PR - 3 - 5 ORANG PR

STRUKTUR ORGANISASI KUMPULAN

(UNIT PENGAKAP KELANA – TINGKATAN 6)
PESURUHJAYA DAERAH

KUASA PENGANJUR
PENGETUA

PEMIMPIN PK

PENOLONG PEMIMPIN
PK
KETUA KREW

- KETUA TEAM - KETUA TEAM - KETUA TEAM - KETUA TEAM

- PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA
- KUARTERMASTER - KUARTERMASTER - KUARTERMASTER - KUARTERMASTER
- 2 ORANG PK - 2 ORANG PK - 2 ORANG PK - 2 ORANG PK

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 13
 2/10/2022

STRUKTUR ORGANISASI KUMPULAN

(UNIT PENGAKAP KELANA – TERBUKA
DAERAH)
PESURUHJAYA DAERAH

PEMIMPIN PK

PENOLONG PEMIMPIN
PK
KETUA KREW

- KETUA TEAM - KETUA TEAM - KETUA TEAM - KETUA TEAM

- PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA - PENOLONG KETUA
- KUARTERMASTER - KUARTERMASTER - KUARTERMASTER - KUARTERMASTER
- 2 ORANG PK - 2 ORANG PK - 2 ORANG PK - 2 ORANG PK

CARTA
PENTADBIRA KETUA PESURUHJAYA PENGAKAP NEGERI
N PENOLONG-PENOLONG KETUA PESURUHJAYA PENGAKAP
NEGERI
PASUKAN LATIHAN JAWATANKUASA
NEGERI PROGRAM NEGERI

PESURUHJAYA PENGAKAP
DAERAH

PENOLONG-PENOLONG PESURUHJAYA PENGAKAP DAERAH

PASUKAN LATIHAN JAWATANKUASA

DAERAH PROGRAM DAERAH

PEMIMPIN-PEMIMPIN UNIT

UNIT PKK UNIT PM UNIT PR UNIT PK

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 14
 2/10/2022

PERINGKAT 1

STRUKTUR
SURAT MENYURAT

SALURAN SURAT MENYURAT

1 Surat rasmi boleh dihantar melalui e-

mel, serahan tangan atau pos.

2
Surat-menyurat dan lain-lain
dokumen hendaklah melalui saluran
yang telah ditentukan.
Sebagai contoh :-

KUMPULAN DAERAH NEGERI IBU PEJABAT PPM

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 15

CONTOH PROGRAM YANG
MEMERLUKAN SURAT MENYURAT
Jambori, Korobori,
Rovermoot, Scoutmoot
(kebangsaan, antarabangsa
dan peringkat negeri)
Seminar atau bengkel
untuk ahli dewasa dan
ahli Pengakap
Lawatan sambil belajar/
pengembaraan/
ekspedisi dll
SEKALUNG PENGHARGAAN
Kepada Panel yang terlibat:
Kandungan bahan slaid
YBRS. DR. EKBERT YONG YEN LOONG
ENCIK MOHD HAFFIZ BIN HAMDAN SHUKOR
Susun atur dan infografik bahan slaid
ENCIK MOHD HAFFIZ BIN HAMDAN SHUKOR
Latar belakang slaid
ENCIK RADIEN BIN BOHARI
Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia
2/10/2022
Program latihan
untuk ahli-ahli
Pengakap
Latihan kepimpinan
untuk ahli dewasa
dan ahli Pengakap
Forum untuk ahli / kerja
amal / perkhidmatan
komuniti dll
Penyemakan bahan pembelajaran
YBRS. DR. EKBERT YONG YEN LOONG
ENCIK MOHD AZRI BIN RAMLI @ HISHAM
ENCIK MOHD HAFFIZ BIN HAMDAN SHUKOR
ENCIK MOHD FADZIL BIN MOHD YUSOP
ENCIK SAIFUL AZLAN BIN AZIMAT
ENCIK RADIEN BIN BOHARI
YBRS. DR LIM YIET IM
ENCIK LEE SHANG SHI
PUAN ZAHRULHUDA BINTI DATO’ HAJI KAMARUDIN
PUAN SITI SHANAZ BINTI YUSUF
PUAN NOR AZIZAH BINTI SHA’ARI
ENCIK DZULFIKAR KAMAL BIN KAMARUDDIN
ENCIK MARWAN BIN MOHAMAD
ENCIK AD AZMI BIN BAHARI
ENCIK NURALIF AFFANDI BIN NOR RAHMAT
ENCIK VINCENT TAN CHIEN YUE
16
 2/10/2022

PERINGKAT 1

TERIMA KASIH
Anda telah melengkapkan pembelajaran bagi
sidang ini.

Jawab soalan kuiz untuk menguji pemahaman

anda terhadap tajuk berkenaan.

Hakmilik terpelihara
© Pasukan Latihan Negara, Persekutuan Pengakap Malaysia 17