Banding beza antara : memo, laporan, berita dengan minit

mesyuarat.

Memo Laporan Berita Minit Mesyuarat

Persamaan

1.Cara penyampaian maklumat oleh penyampai kepada penerima secara bertulis dengan
menggunakan laras dan ragam bahasa yang betul

2.Merupakan bahan rekod

3.Alat komunikasi tulisan

Perbezaan 1. Media bertulis 1.Perlu ditulis 1.Penghebahan 1.Draf minit mesyuarat

rasmi antara perjalanan aktiviti fakta dan perlu disemak dan
jabatan untuk dari awal hingga maklumat terkini disahkan oleh pengerusi
berhubung Akhir kepada sebelum diedarkan
secara rasmi pembaca
2.Peristiwa yang 2.Memerlukan
2.Mengandungi dirancang terlebih 2.Peristiwa yang setiausaha yang
maklumat penting dahulu dan tidak dirancang memainkan peranan
atau isi utama ditetapkan terlebih dahulu penting sebagai
yang dinyatakan kesudahannya. dan tidak mengesan pelaksanaan
mengikut ditetapkan atau tindakan
keperluan 3.merekodkan kesudahannya. keputusan-keputusan
laporan mengikut mesyuarat dengan
3.Memo ditulis situasi 3. Tidak boleh menyediakan rekod
secara ringkas (berdasarkan ditokok tambah untuk mendapatkan
fakta sebenar) maklum balas
4.Mempermudah 4.Bukan hanya
kan urusan 4. Melaporkan diperoleh melalui 3.Format minit mesyuarat
menyampaikan prestasi semasa bacaan, hendaklah disusun
informasi yang kepada sebaliknya mengikut susunan
kompleks pihak-pihak sesuatu yang agenda mesyuarat.
tertentu dilihat dengan
mata sendiri
4.Minit mesyuarat
5. Ada tarikh dan merupakan bahan
tempat kejadian panduan pada masa
akan datang