15.02.

2022

NACİYE MEHMET GENÇTEN ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNE

GAZİANTEP

2021-2022 eğitim öğretim yılında aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere 17/02/2022
Perşembe günü saat 11.30’da kütüphanede veli toplantısı yapmak istiyorum.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.

Ezgi DÖNMEZ
Sınıf Öğretmeni

GÜNDEM MADDELERİ
1. Açılış, yoklama, tanışma ve gündem maddelerinin okunması.
2. Öğrencilerin başarı durumları ile ilgili velilere bilgi verilmesi.
3. Öğrencilerin tertip, düzen ve temizlik alışkanlıklarının görüşülmesi.
4. Öğrencilerin sosyal durumlarının görüşülmesi.
5. Okul kıyafeti hakkında bilgi verilmesi.
6. Okula devamın kontrolü, okula zamanında gelme alışkanlıkları.
7. Covid 19 salgını ile ilgili bilgilendirme ve tedbirlerin görüşülmesi.
8. Dilek ve temenniler.

……….. YILDIRIM
Okul Müdürü
 2021-2022 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI NACİYE MEHMET GENÇTEN ORTAOKULU
6/D SINIFI II. DÖNEM VELİ TOPLANTISI TUTANAĞI

TOPLANTI TARİHİ: 17.02.2022

TOPLANTI SAATİ : 11.30
TOPLANTI YERİ : Kütüphane

6/D Sınıfı 2. Dönem Veli Toplantısı 17.02.2022 tarihinde sınıf öğretmeni Ezgi DÖNMEZ
başkanlığında ….. öğrenci velisinin katılımıyla 11.30-12.30 saatleri arasında aşağıdaki gündem
maddeleri ile yapıldı ve aşağıdaki kararlar alındı.

GÜNDEM MADDELERİ:

1. Açılış, yoklama, tanışma ve gündem maddelerinin okunması.

2. Öğrencilerin başarı durumları ile ilgili velilere bilgi verilmesi.
3. Öğrencilerin tertip, düzen ve temizlik alışkanlıklarının görüşülmesi.
4. Öğrencilerin sosyal durumlarının görüşülmesi.
5. Okul kıyafeti hakkında bilgi verilmesi.
6. Okula devamın kontrolü, okula zamanında gelme alışkanlıkları.
7. Covid 19 salgını ile ilgili bilgilendirme ve tedbirlerin görüşülmesi.
8. Dilek ve temenniler.

GÜNDEM MADDELERİNİN GÖRÜŞÜLMESİ:

1. Sınıf rehber öğretmeni Ezgi DÖNMEZ, …. velinin katılımıyla toplantının açılışını yaptı.
Katılmayan öğrenci velileriyle daha sonra görüşülmesine karar verildi.
2. Öğrencilerin genel durumları hakkında velilere bilgi verildi. Öğrencilerin birinci dönem not
ortalamaları ve başarı durumları değerlendirildi. Dönem içerisinde yapılan deneme sınavlarının
ders başarısı üzerindeki etkisine dikkat çekilerek katılımın arttırılması istendi. Kitap okuma
konusunda okulda yapılan etkinlikler hakkında bilgi verildi. Ders başarısının arttırılmasına
yönelik öğretmen-veli iş birliği hakkında fikir alışverişi yapıldı. Yeni eğitim dönemiyle ilgili
dilek ve temenniler dile getirildi.
3. Sınıf öğretmeni Ezgi DÖNMEZ tarafından öğrencilerin okul kıyafetlerinin tertibi, temizliği ve
maske kullanma alışkanlıkları hakkında gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiği belirtildi.
Velilerden havaların ısınmasıyla birlikte öğrencilerin mevsim şartlarına uygun okul forması
giydirilmesi istendi. Günlük olarak kullanılan formaların temiz tutulması, sıklıkla yıkanması
ve öğrencinin zarurî durumlar dışında okula okul formasıyla gelmesi gerektiği belirtildi.
Öğrencilerin vücut temizliği için mutlaka banyo yaptırılması, saç ve tırnak temizliğine dikkat
edilmesi istendi. Kız öğrencilerin saçının toplanması, erkek öğrencilerin saçlarının taranmış
biçimde okula devam etmesi gerektiği belirtildi. Bit salgını oluşmaması veya oluşursa
engellenmesi için gerekli tedbirler anlatıldı. Bitten şüphelenildiğinde sınıf öğretmenine bilgi
verilmesi gerektiği bildirildi. Okulda takı takmanın ve makyaj yapmanın yasak olduğu
hatırlatılıp okula hazırlanırken gerekli kontrollerin veliler tarafından yapılması istendi.
4. Öğrencilerin sağlık, beslenme, eğitim ve sosyal durumları hakkında bilgi alışverişi yapıldı.
Dezavantajlı öğrencilerin durumları görüşüldü. Alınacak tedbirler tespit edildi.
5. Belirlenen okul formalarıyla öğrencilerin okula devam etmesi gerektiği belirtildi. Ancak maddî
imkansızlıklar sebebiyle okul kıyafeti alınamaması durumunda öğrencilerin üste yapışmayan,
 tayt muadilinde olmayan siyah veya lacivert pantolon giyebilecekleri belirtildi. Bunun yanında
öğrencilerin saat dışında aksesuar takmamaları gerektiğinin altı çizildi.
6. Devamsızlık yapan öğrencilerin isimleri okundu. Ezgi DÖNMEZ tarafından okula gelmeyen
öğrencinin velisi tarafından mazeretin bilgilendirilmesi gerektiği söylendi. Devamsızlık
yapıldığı takdirde öğrencinin tüm derslerden geri kaldığı ve bu durumu telafi etmenin uzun bir
süreç gerektirdiği söylendi. Bunun dışında öğrencilerin ailelerinden birinin ya da öğrencinin
Covid 19’a yakalanması durumunda karantina sonrası E-Nabız üzerinden alacakları raporları
geciktirmeden idareye bildirmesi gerektiği belirtildi.
7. Sınıf öğretmeni Ezgi DÖNMEZ, 2021-2022 eğitim öğretim yılının ikinci döneminin
öğrencilerimize ve velilerimize hayırlı olması dilekleriyle toplantıyı sona erdirdi.

ALINAN KARARLAR:

1. Çocuklarının kılık-kıyafetine ve beden temizliklerine özen göstermeleri kıyafetlerinin temiz

olmasına dikkat etmeleri gerektiğine karar verildi. Zarurî durumlar dışında öğrencilerin okula
okul formalarıyla gönderilmesi kararlaştırıldı. Maske, mesafe, temizlik kuralları hususunda
tedbirlere uyulmasına karar verildi. Covid 19 ve olası bit salgınının önlenmesi için temizlik
kurallarına dikkat edilmesi ve öğrencilerin evde velileri tarafından kontrol edilmesine karar
verildi.
2. Okulda sürdürülen kitap okuma etkinliklerinin kitap okuma alışkanlığına dönüşmesi için veli
iş birliğine karar verildi.
3. Ders başarısını arttırmak için deneme sınavlarına katılımın arttırılmasına ve analizlerin takip
edilmesine karar verildi.
4. Okul kıyafetlerinin belli olduğu ve dönem içerisinde herhangi bir değişiklik olmayacağı
velilerin öğrencilerin kıyafetlerini kontrol etmelerinin yararlı olacağı, okul içerisindeki düzen
açısından birliğin gerekli olduğuna karar verildi. Ancak maddî imkansızlıklar sebebiyle okul
üniforması alınamaması durumunda okul formasının üstü sabit kalmak şartıyla öğrencilerin
tayt muadilinde olmayan siyah veya lacivert pantolon giymelerine ve saat dışında aksesuar
takmamalarına karar verildi.
5. Öğrencilerin keyfî devamsızlıktan kaçınmaları ve devamsızlık durumunda sınıf rehber
öğretmenine ivedilikle bilgi verilmesine karar verildi. Karantina durumu sonrası E-Nabız’dan
alınacak raporların geciktirilmeden idareye teslim edilmesine karar verildi.

Ezgi DÖNMEZ
6/D Sınıf Rehber Öğretmeni

17.02.2022
UYGUNDUR.
………. YILDIRIM
Okul Müdürü
 Naciye Mehmet Gençten Ortaokulu 2021-2022 Eğitim Öğretim Yılı 2. Dönem 6/D sınıfı
17.02.2022 tarihli veli toplantısına katılan veli imza sirküsüdür.

Sıra No ÖĞRENCİ ADI SOYADI VELİ ADI SOYADI İMZA

1

2
3

4
5
6
7
8
9
10
11
12

13

14
15

16

17
18
19
20

21
22
23
24
25
26

27
28
29

30
31

32

33
34
35
36

37
38
39

40

www.egitimhane.com