‫‪Open sap program‬‬

‫‪PJ-PR1 : Double click‬‬

‫‪User name : pspl07pj03‬‬
‫‪P.W. : 1234567‬‬
‫‪Cj20n‬‬
‫‪Icon to drop items‬‬
‫‪Project 8410 ID : P00.931‬‬

‫إنشاء ‪ Network‬ضمن السلعية ‪-:‬‬

‫‪Create network‬‬
‫نختار التاريخ ‪ 2016-1-1‬ثم ‪ Enter‬ثم ‪ Enter‬لتخطى يوم عمل فى‬
‫الماضى ويوم ليس به عمل‬

‫إنشاء نشاط ضمن السلعية (نقف على ال ‪-: )Network‬‬

‫)‪Create activity (Internal‬‬
‫;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;‬
‫إلظهار الحسابات فى قسم الموازنة بالمالية‬
‫(نقف على ال ‪( )Network‬مستلزمات سلعية أعمال مدنية)‬
 ‫ندخل على صفحة (‪ )Control‬ثم (‪ )Costing‬ثم (‪ ).Plan cost Calc‬ثم‬
‫نختار (‪)Determine plan costs‬‬
‫;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;‬

‫إلنشاء بند سلعية لألعمال المدنية (نقف على ‪-: )Activity‬‬

‫نقف على سلعية األعمال المدنية ثم ننقر يمين‬
‫‪Create material component‬‬
‫‪) :‬كود الصنف( ‪Material‬‬
‫مستلزمات أعمال مدنية ‪Coll PR indicator :‬‬
‫اسم المسئول فى إدارة التوريدات (المشتريات) ‪Purch group :‬‬
‫عبد الخالق سويلم‬
‫شوقى‬
‫حازم سيبويه‬
‫‪Purch org. : EG03‬‬
‫‪Contract type : unite rate‬‬
‫‪Technical dep. 1448‬‬ ‫دراسات فنيه – الفرع الشرقى‬
‫;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;‬
‫إلنشاء بند مقاول باطن لألعمال المدنية ‪-:‬‬
 ‫ ) ثم ننقر يمين‬Network ‫نقف على (مقاولى الباطن أعمال مدنية‬
Create
Activity (service)
Copy item text from excel sheet and past in sap. Enter
Res./ Purc. Req. From release
PR Coll Indicat. : ‫مقاولى باطن اعمال مدنى‬ Enter
Contract Type : Unit rate
Technical Dep. : 1448 Enter
Purch. Group : HMO (‫)حازم سيبويه‬
Puchasing Org. : EG03
Plant : EG03
Material Group : choose Enter Then open new window
Past text Enter
U choose unit enter
Quantity enter
Gross price enter
Click icon Back (or f3) (at top) ‫رجوع للشاشة الرئيسية‬
Click icon Long text then new window
‫‪Past long text‬‬
‫‪Click‬‬ ‫)‪icon Back (or f3‬‬ ‫)‪(at top‬‬ ‫رجوع للشاشة الرئيسية‬
‫)‪Click icon intermediate save (Control + Shift + F10‬‬
‫;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;‬
‫المستلزمات الخدمية‬
‫بعد إنشاء ‪ WBS‬الرئيسية للمستلزمات الخدمية يتم إنشاء ‪ Network‬مباشرة‬
‫وال يتم إنشاء ‪ WBS‬مرة أخرى مثل المستلزمات السلعية‪.‬‬
‫إنشاء ‪ Network‬ضمن الخدمية ‪-:‬‬
‫‪Create network‬‬
‫نختار التاريخ ‪ 2016-1-1‬ثم ‪ Enter‬ثم ‪ Enter‬لتخطى يوم عمل فى‬
‫الماضى ويوم ليس به عمل‬
‫نختار تاريخ النهاية ‪2016-12-31‬‬
‫إلظهار الحسابات فى قسم الموازنة بالمالية‬
‫(نقف على ال ‪( )Network‬خدمية مدنى ‪)2016‬‬
‫ندخل على صفحة (‪ )Control‬ثم (‪ )Costing‬ثم (‪ ).Plan cost Calc‬ثم‬
‫نختار (‪)Determine plan costs‬‬

‫إلنشاء بند خدمية لألعمال المدنية (نقف على ‪-: )Network‬‬

‫)‪Create – Activity (Costs‬‬
 ‫فى ورقة ‪Costs‬‬
‫نكتب اسم البند‬
‫ندخل ال ‪Cost Element‬‬
‫ندخل إجمالى القيمة فى خانة ال ‪Amount‬‬
‫فى ورقة ‪Dates‬‬
‫‪Start : Must start on - 1-1-2016‬‬
‫‪Fin. : Must Finish on - 31-12-2016‬‬
‫;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;‬
‫لعمل مستخلص مقاول باطن‪ml81n‬‬
‫‪other purchase order‬‬
‫نكتب رقم أمر اإلسناد (العقد) فى الشاشة فى الخامة‬
‫‪Purchase order‬‬ ‫‪5300001988‬‬
‫‪Create entry sheet‬‬ ‫نضغط على أيقونة‬
‫لو أعطى الرسالة التالية نحتاج إعطاء‪release‬‬
‫ألمر اإلسناد حتى يتم عمل مستخلص‬
‫‪The purchase order has not been released‬‬
‫نقوم بإدخال بيانات المستخلص‬
‫مستخلص رقم ‪ 1‬جارى ‪Short text‬‬
‫‪Period 18.01.2017‬‬ ‫‪22.02.2017‬‬
‫)‪Service sel. (service selection‬‬ ‫ضغط على األيقونة‬
‫تظهر شاشة ونضغط عالمة الصح )‪Continue (enter‬‬
‫نختار البنود المطلوبة بالتعليم عليها ثم نعمل نسخ )‪Adopt service (F9‬‬
‫تظهر شاشة فنكتب فيها كمية البند المطلوبة (الكمية الحالية)‬
‫نظغط على أيقونة العلم )‪Accept (control+F1‬‬
‫فيظهر المثلث األصفر‬
‫نضغط على أيقونة حفظ‪save‬‬
‫تظهر شاشة ونضغط ‪yes‬‬
‫تظهر رسالة باألسفل‬
‫‪Service entry sheet saved, acceptance document 5000081590 posted‬‬

‫ويظهر المربع األخضر‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪zml81n‬‬ ‫لطباعة المستخلص‬
‫‪Purchasing documents : 5300003362‬‬
‫‪Date from 18.01.2017 to 22.02.2017‬‬
‫مستخلص رقم ‪4 :‬‬
‫جارى‪: Incoice type‬‬
‫اعتمد‬
 ‫نضغط على أيقونة التنفيذ ‪execute‬‬
‫فتظهر شاشة ونحول منها الى ملف ‪pdf‬‬
‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫‪mir7‬‬ ‫لعمل إذن الصرف لمستخلص‬
‫‪company cod 1000‬‬
‫‪basic data‬‬ ‫فى شاشة‬
‫‪Invoice date 22.03.2017‬‬ ‫‪enter‬‬
‫‪PO Reference‬‬ ‫فى شاشة‬
‫‪Purchase order / schedualing agreement : 5300003362‬‬
‫ثم نضغط على السهم‬
‫ونضغط ‪Adopt‬‬
‫فتظهر المستخلصات وقيمة المستخلص الحالية‬
‫أو‬
‫‪Service entry sheet : 1000037158‬‬
‫‪Payment‬‬ ‫فى شاشة‬
‫‪Baseline Dt : 22.03.2017 enter‬‬
‫‪basic data‬‬ ‫نرجع للشاشة‬
‫‪Amount : 46444.48‬‬ ‫قيمة المستخلص الحالية ‪enter‬‬
 Balance ‫فيتم تصفير‬
Save as completed ‫حفظ‬
‫فتظهر رسالة أسفل‬
Invoice document 5105640423 has been saved as complete
‫نقوم بالضغط على الرسالة باألسفل فتظهر شاشة نقوم بحفظها وطباعتها وارفاقها‬
‫مع المستخلص‬

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
park ‫لحذف رقم الفوترة ال‬
mir6
Document number : 5105649240 ‫رقم البارك‬
Fiscal Year : 2017
Processor : pspl07pj03
Company code : 1000
Entry type
(mark) Back ground
(mark) Held / Park
Invoice Status
(mark) Back ground verif. Released
(mark) With errors
(mark) Posted not completed
(mark) Held
(mark) Parked
(mark) Parked as completed

Execute (F8)

‫تفتح شاشة أخرى‬

‫نضغط على القلم‬
‫تفتح شاشة أخرى‬
Invoice document‫من القائمة نضغط على‬
Delete ‫نختار‬
‫فيتم حذف البارك‬
‫ويعطى رسالة‬
Parked invoice document 5105655002 has been deleted
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

me51n‫لعمل طلب أعمال‬

Press icon document overview on
Shopping Card : PTJ Project Req. 12 ‫رقم الطلب يبدأ بالرقم‬

or
(PTJ Consumable Req. ‫ )من السلفة‬17 ‫رقم الطلب يبدأ بالرقم‬
Selection Variation : Purchase Requisition
Purchase Requisition Number : from external page – Requisition
from structure (Budget)
Adopt
Enter quantity
Enter price
Enter (continue)
Requisition department : ZP00931
Date (after 1 month)
Save to get requisition number