Professional Documents
Culture Documents
ادارة الهيئات الرياضية
ادارة الهيئات الرياضية
اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﺔ اﻷوﻟﻤﺒﻴﺔ
OOC conveys appreciations to the team-work وتـود اللجنة األولمبية العمانية أن تشـكر فريق العمل الذي
contributed to translating, preparing and audit- :سـاهم في ترجمة وإعداد وتدقيـق هذا المنهج
ing the book:
Translation الترجمة
Awad Allah Khairy عوض اهلل خيري
260 المساهمون
ينقسم كل فصل إلى خمسة أقسام تغطي مواضيع محددة يوضح هذا الكتاب مبادئ اإلدارة الجيدة حسب تصور
تتعلق بالموضوع الكلي للفصل وتنتهي معظم الفصول مؤلفي الكتاب الذين هم باحثون ومدراء ذو خبرة واسعة 006
بتوضيحات تبين كيفية قيام الهيئات الرياضية األولمبية في المجاالت التي يكتبون عنها ،ومع ذلك فإن هذه
بتطبيق بعض أو كل المبادئ الرئيسية الواردة بالقسم، المبادئ ال تشكل المقاربات الوحيدة إلدارة أية مؤسسة
وتنتهي جميع الفصول الستة بدراسة حالة تعرض بنجاح ،وبالتالي يجب على الهيئات الرياضية األولمبية أال
نظرة عامة شاملة حول كيف أن المؤسسة الرياضية تحاول العمل على هدي هذه المبادئ وحدها فقد تكون
األولمبية تناولت القضايا التي غطتها الفصول ،علما بأن خبراتك الذاتية مختلفة عن تلك الواردة بالكتاب ولكنها
التوضيحات ودراسة الحالة واألمثلة األخرى الواردة في أثبتت في السابق فعالياتها بالنسية لمؤسستك الرياضية
أماكن أخرى من النص تأتي من جميع القارات الخمس. األولمبية ،ولذلك أنت وحدك من يستطيع أن يقرر أي
المبادئ التي تكون عملية وذات صلة بعمليات مؤسستك
إن هذا الكتاب ال يمثل سوى نقطة البداية في إطار برامج الرياضية األولمبية.
التعليم والتطوير داخل المؤسسة الرياضية األولمبية،
وهو جزء من برنامج التعليم الذي يجمع من يعملون في سبيل إعداد هذا الكتاب الطموح بذلت هيئة التحرير
ضمن الهيئات الرياضية األولمبية حتى يستطيعوا تبادل جهودا تعاونية لجمع المواد والحصول على المالحظات
خبراتهم والتعلم من بعضهم البعض حيث إن الهدف ألكثر من 100مؤسسة رياضية أولمبية ونحو 150فردا،
النهائي من ذلك هو الوصول إلى تعليم مجتمعي لفائدة ويتألف الكتاب من ستة فصول تغطي ست كفاءات رئيسية
الرياضة األولمبية ككل. يتوقع توفرها في مديري الهيئات الرياضية األولمبية،
وهي على النحو التالي:
نرجـو أن يشـكل هذا الكتاب حجر األسـاس فـي تطوير هذا
التعليـم المجتمعـي علـى نطـاق العالم مـع االسـتفادة منه •تنظيـم المؤسسـة الرياضية األولمبية مـن خالل فهم
كمرجـع للمؤسسـات الرياضية األولمبية وكمرشـد يعبر بيئتها وبنيتها الهيكلية وسـير عمليتها.
عـن ثـراء وتنوع سـبل إدارة الهيئـات الرياضيـة األولمبية. •إدارة المؤسسة الرياضية األولمبية استراتيجية من
خالل إعداد وتنفيذ وتقييم الخطة االستراتيجية.
تنطوي اإلدارة الجيدة على وسائل فنية تساعد في تنفيذ • إدارة الموارد البشـرية للمؤسسة الرياضة األولمبية من
المهمة وتعزيز القيم ألي مؤسسة من خالل تطبيقها في خلال تطوير القواعـد واللوائح ومن خلال التوظيف
إطار استراتيجية محدودة الزمن ،ولقد حاولنا توضيح أن والتحفيز والتدريب.
أي نشاط إداري منفرد يجب أن يتعلق بمهمة المؤسسة •إدارة الشؤون المالية للمؤسسة الرياضية األولمبية
وقيمها إذا أريد أن يكون له أهمية جوهرية. باستخدام اإلجراءات المالئمة والعمل بشفافية.
1.2
دراسة حالة 1 1.4 18 الحوكمة
تنظيم اللجنة األولمبية 34
إدارة المعلومات توضيح:
46
لترينيداد وتوباغو المبادئ العالمية األساسية
للحوكمة الرشيدة
للحركة األولمبية
22 والرياضية
الحركة األولمبية
الحلقات األولمبية في عام ،1913وتمثل األلوان الخمسة تضم الحركة األولمبية المؤسسات والرياضيين واألشخاص
للحلقات وهي األزرق واألصفر واألسود واألخضر واألحمر اآلخريـن الذيـن يوافقون على االلتـزام بالميثـاق األولمبي
بجانب الخلفية البيضاء ألوان أعالم كل دولة من دول وتكـون أهدافهـم المشـتركة هي المسـاهمة في بنـاء عالم
العالم. أفضـل يسـوده السلام من خلال تثقيـف الشـباب والنشء
بممارسة الرياضة وفقا للفلسفة األولمبية والقيم المقترنة
الميثاق األولمبي بها .
يسترشد كل عضو من أعضاء الحركة األولمبية 012
بالميثاق األولمبي الذي يجسد المبادئ األساسية للفلسفة تعمـل الحركـة األولمبية تحت إشـراف اللجنـة األولمبية
األولمبية والقواعد واللوائح التنفيذية المعتمدة لدى الدولية ومكوناتها الرئيسية هي االتحادات الرياضية الدولية
اللجنة األولمبية الدولية ،وهو يحكم تنظيم وإجراءات واللجـان األولمبيـة الوطنيـة واللجـان المنظمـة لأللعـاب
وعمل الحركة األولمبية ويحدد الشروط التي يتم على األولمبية واالتحادات الرياضية الوطنية واألندية واألشخاص
أساسها االحتفاء باأللعاب األولمبية. المنتميـن لالتحـادات الدولية واللجـان األولمبيـة الوطنية
خاصـة الرياضييـن الذين تشـكل مصالحهم عنصرا أساسـيا
يخـدم الميثـاق األولمبـي فـي جوهـره ثالثـة أغـراض مـن أنشـطة الحركـة األولمبيـة بجانـب القضـاة والحكام
رئيسـية ،أوال يعتبـر كأداة أساسـية ذات طابـع دسـتوري والمدربيـن والمسـؤولين والفنييـن الرياضييـن اآلخريـن،
يتضمـن المبـادئ األساسـية والقيـم الضرورية للفلسـفة كمـا تضم الحركة األولمبية الهيئات والمؤسسـات األخرى
األولمبيـة ،وثانيـا هـو بمثابـة النظـام األساسـي للجنـة المعتمـدة لدى اللجنـة األولمبيـة الدولية.
األولمبية الدولية ،وثالثـا فهو يحدد الحقوق وااللتزامات
المتبادلـة للمكونـات الرئيسـية للحركـة األولمبيـة يعود تاريخ الفلسفة األولمبية والحركة األولمبية إلى
(اللجنـة األولمبية الدوليـة واالتحـادات الدولية واللجان تأسيس اللجنة األولمبية الدولية في 23يونيو ،1894
األولمبيـة الوطنيـة بجانـب اللجـان المنظمـة لأللعـاب وتستمد الفلسفة األولمبية مبادئها وقيمها في األصل من
األولمبيـة) والتـي يتعيـن عليهـا كلهـا التقيـد بالميثاق كتابات بيير دي كوبيرتان حيث إن هذه المبادئ والقيم
األولمبي. هي التي تدعم الحركة األولمبية في مهمتها المتمثلة
في ضمان االحتفاء المنتظم باأللعاب األولمبية ووضع
لمزيد من المعلومات حول الفلسفة األولمبية والحركة الرياضيين في صميم الحركة األولمبية وتعليم الشباب
األولمبية يمكن زيارة الموقع: من خالل الرياضة وتعزيز القيم األولمبية في المجتمع.
www.olympic.org إن هذه المهمة والقيم ومبادئ العمل مجتمعة تدل على
وجود رؤية يتردد صداها في أعماق الحركة األولمبية
وتساهم في تحقيق هدفها النهائي المتمثل في بناء عالم
أفضل من خالل الرياضة.
يمكـن العثـور علـى المزيـد مـن المعلومـات عـن هـذه يجـب أن يكـون مجلـس اإلدارة مسـؤوال بصفـة خاصـة
المبـادئ ضمـن المبـادئ العالميـة األساسـية للحوكمـة أمـام الجمعيـة العموميـة للهيئـة الرياضيـة األولمبيـة
الرشـيدة للحركـة األولمبيـة والرياضيـة المتوفرة في وتكـون اإلدارة مسـؤولة أمام مجلـس اإلدارة بينما يكون
الموقـع اإللكترونـي للجنـة األولمبيـة الدوليـة ،وعلـى الموظفون مسـؤولون أمـام اإلدارة ،ويجب أن يكون لدى
الرغـم مـن أن هـذه المبـادئ تنطبق على جميـع الهيئات كل هيئـة رياضيـة أولمبيـة معاييـر وعمليـات كافيـة
الرياضيـة األولمبيـة إال أنـه مـن المهـم اسـتحداثها للمسـاءلة ،وعلاوة علـى ذلـك يجـب عليهـا تحديـد
واسـتخدامها بطريقـة تكـون مالئمة لهيئتـك الرياضية أهـداف ومسـتهدفات واضحـة قابلـة للقيـاس لمجلـس
األولمبيـة والظـروف التـي تعمـل فيهـا ،ويجـب اعتبار اإلدارة واإلدارة والموظفيـن بجانـب قيـام الهيئة بتوفير
أي نقـاش حـول الحوكمـة كمرشـد فقـط لتحسـين األدوات المالئمـة للتقييـم.
019 الممارسـة وليـس كمجموعـة قواعـد يجب علـى الهيئة
التقيـد بها ،هذا ويمكن تحسـين فعاليـة الهيئة الرياضية الشفافية
األولمبيـة بأفضـل مـا يمكـن بتطبيـق المبـادئ بطريقة تعتبر الشـفافية جانبا رئيسـيا للمسـاءلة وهي تشـير إلى
تكـون متسـقة مـع ثقافـة المنظمـة وموازيـن قوتها. االنفتـاح بمـا يضمـن عمـل الهيئـة الرياضيـة األولمبية
بطريقـة يسـهل مـن خاللهـا لآلخريـن االطلاع على ما
تعود المساءلة إلى التزام كل من الفرد أو الهيئة أو المنظمة بقبول المسؤولية اتجاه أنشطته وأفعاله.
أحد األمثلة على الثقافة التنظيمية هو استخدام الشعارات ،والتي تساعد المنظمة على تقديم نموذج لالحترافية ولصورة الشركة.
إلى جانب المجلس التنفيذي ،تكون الدورة مسؤولة عن القرارات الرئيسية للجنة األولمبية الدولية.
•جميع الهيئات الرياضية ضمن الحركة األولمبية يجب أن تقوم على مفهوم العضوية
ضمن الكيانات التي يتم إنشاؤها طبقا للقوانين المطبقة.
•يجب أن تتضمن الهيئات الرياضية في عضويتها أشخاص اعتباريين وطبيعيين يشكلون
الهياكل 2.1
الهيئة ويسهمون في تشكيل إرادتها.
•يضم أصحاب المصلحة في الهيئة جميع األعضاء الذين تتكون منهم الهيئة بجانب
جميع الكيانات الخارجية المشاركة والتي لديها صلة أو عالقة أو مصلحة في الهيئة.
•جميع اللوائح الخاصة بكل هيئة ومجلس اإلدارة بما في ذلك على سبيل المثال ال
الحصر النظام األساسي/الدستور واللوائح اإلجرائية األخرى يجب أن تكون واضحة
وشفافة ومفصح عنها ومعلنة ومتاحة بسهولة. اللوائح الواضحة 2.2
•تسمح اللوائح الواضحة بالفهم وإمكانية التنبؤ وتسهل تحقيق الحوكمة الرشيدة.
•يجب أن تكون إجراءات تعديل اللوائح واضحة وشفافة كذلك.
•يجب أن يكون حجم مجالس اإلدارة كافيا ومناسبا مع حجم الهيئات الرياضية.
•يجب تحديد مهام ومسؤوليات مجالس اإلدارة بشكل واضح ضمن اللوائح الواجب
تطبيقها وينبغي أن تكون هذه اللوائح مرنة وقابلة للمراجعة حسب االقتضاء.
•يجب أن ُيسمح لمجالس اإلدارة باستحداث لجان دائمة أو مخصصة لغرض محدد مجالس اإلدارة 2.3
تكون لها مسؤوليات محددة وذلك لمساعدة المجلس في أداء مهامها.
•يجب على الهيئة وضع واعتماد معايير مالئمة النتخاب أو تعيين أعضاء مجالس
عال من الكفاءة والجودة والحوكمة الرشيدة.
اإلدارة وذلك لضمان مستوى ٍ
•يجب أن يكون أعضاء المنظمة ممثلين في مجالس اإلدارة.
التمثيل بمجالس اإلدارة 2.4
•يجب إيالء عناية خاصة من أجل حماية وتمثيل المجموعات األقلية.
•العمليات الديمقراطية مثل االنتخابات يجب أن تحكمها قواعد واضحة وشفافة
العمليات الديمقراطية 2.5
وعادلة.
023
•يجب أن يكون هناك توزيع واضح للمسؤوليات بين مختلف األجهزة مثل الجمعية
العمومية والجهاز التنفيذي والجهاز االنضباطي (لجان الضبط والمساءلة).
اختصاصات األجهزة
•يجب أن يكون هناك توازن في القوى بين األجهزة المسؤولة عن اإلدارة واإلشراف 2.6
المعنية
والرقابة ضمن الهيئات الرياضية.
•مبدأ الضوابط والتوازنات.
•يكون لجميع أعضاء الهيئات الرياضية الحق في التعبير عن آرائهم حول القضايا
المطروحة على جدول األعمال من خالل القنوات المالئمة.
•يكون لألعضاء حق التصويت والقدرة على ممارسة هذا الحق بالشكل المالئم على
النحو المحدد ضمن لوائح مجلس اإلدارة.
صنع القرار 2.7
•يجب على األجهزة المعنية بصنع القرار أن تكون ملمة إلماما تاما بكافة المعلومات
ذات الصلة قبل اتخاذ أي قرار.
•يجب أن تجتمع أجهزة الهيئة بشكل منتظم مع الوضع في االعتبار واجباتها
والتزاماتها المحددة (مثال يوصى بعقد الجمعية العامة السنوية حيثما أمكن).
•كمبدأ عام يجب أن يكون أعضاء أي جهاز مختص بصنع القرار مستقلين في
قراراتهم.
•يجب أال يشارك في اتخاذ القرارات أي أحد لديه مصلحة شخصية أو تجارية فيما تضارب المصالح 2.8
يتعلق بالقضية المطروحة للنقاش.
•يجب وضع إجراءات كافية لتجنب أي تضارب في المصالح.
•يجب تحديد مدة العضوية مسبقا للسماح بانتخاب ألعضاء مجلس اإلدارة أو التجديد انتخاب أو تجديد
لهم بشكل منتظم (مثال كل أربع سنوات). االنتخاب ألعضاء مجلس 2.9
•يجب تشجيع إتاحة الفرصة لمتقدمين جدد. اإلدارة بشكل منتظم
•يجب أن تتاح ألي عضو يتأثر بقرار ذي طابع انضباطي (صادر عن كيان رياضي)
إمكانية الطعن ضد القرار أمام جهاز مستقل ضمن اختصاص القضاء الرياضي.
القرارات والطعون 2.10
•عند اتخاذ قرارات اتجاه عضو ما ،ينبغي األخذ في االعتبار التوازن المناسب فيما بين
الشفافية وحماية الخصوصية.
يجب على الهيئات الرياضية األولمبية اعتماد مدونة وكما هو الحال بالنسبة لجميع جوانب الحوكمة ،يجب
األخالقيات للجنة األولمبية الدولية أو تطبيق المدونات أن تكون عملية إدارة المخاطر شفافة ومعلن عنها في كل
الداخلية الخاصة بها أو مجموعة القواعد األخالقية أرجاء الهيئة ،ويجب أن يتضمن التقرير السنوي للهيئة 028
المستمدة من مدونة األخالقيات للجنة األولمبية الدولية الرياضية األولمبية إقرارا بمسؤوليات مجلس اإلدارة
التي تنطبق على أعضاء المجلس وجميع الموظفين والعملية المتبعة وتأكيد بالنظم الموضوعة لمراقبة
العاملين بأجر والمتطوعين والمسؤولين والرياضيين مواضع المخاطر الرئيسية حيث يجعل هذا التوجه جميع
وغيرهم من األعضاء اآلخرين ،على أن تخاطب هذه أصحاب المصلحة مطمئنين لوضع إدارة المخاطر داخل
المدونة المبادئ المذكورة أعاله وأن تعمل على تطوير الهيئة.
الممارسات والهياكل التي تعززها.
األخالقيات المؤسسية
تماشـيا مـع اللجنـة األولمبية الدوليـة يجـوز ألية هيئة
أصبحــت الهيئــات تعتمــد بشــكل متزايــد بالمدونــات
رياضيـة أولمبيـة أن تقرر تكوين لجنة أخالقيـات (أو أي
كيـان مماثـل) بدعم من شـخص مؤهل ومسـتقل وذلك األخالقيــة لمســاعدة أعضائهــا علــى فهــم الفــرق
للقيـام بصفـة خاصـة بمراقبـة تقيـد الهيئـة وأعضائهـا بيــن "الصــواب" و"الخطــأ" وكيــف يمكنهــا تطبيــق
ومسـؤوليها وموظفيهـا بمدونـة األخالقيـات أو القواعـد ذلــك الفهــم علــى قراراتهــا ،وفــي هــذا الصــدد تعتبــر
األخالقيـة الموضوعـة ،ويجب أن تتألف لجنـة األخالقيات مدونــة األخالقيــات للجنــة األولمبيــة الدوليــة جــزءا
(أو الكيـان المماثـل) مـن أشـخاص مسـتقلين (بمن فيهم مكمــا للميثــاق األولمبــي ،وبالتالــي يجــب علــى
أشـخاص خارجيين) تنتخبهم/تعتمدهم الجمعية العمومية مكونــات الحركــة األولمبيــة التقيــد بهــا.
لمـدة واليـة محـددة (أربـع سـنوات مثلا) ،ويجـب على
لجنـة األخالقيـات أن توافـي مجلـس اإلدارة والجمعيـة تركز المدونة على عدة جوانب من السلوك األخالقي
العموميـة بتقاريـر منتظمة عن أنشـطتها ،ويجـوز لها أن منها ما يلي:
تتلقـى أي أسـئلة أو شـكاوى مـن أي فـرد أو كيان.
•احترام الممارسات األخالقية األساسية العالمية.
عند اعتبار مدونة األخالقيات الخاصة بهيئتك الرياضية •نزاهة السلوك.
األولمبية يجب أن تسأل نفسك األسئلة التالية: •نزاهة المنافسات.
•الحوكمة الرشيدة والموارد
•هل لدى هيئتك الرياضية األولمبية مدونة األخالقيات •الترشح.
الخاصة بها أو قواعد أخالقية مستمدة ومتقيدة بمدونة
األخالقيات للجنة األولمبية الدولية؟ تنـص المدونـة علـى االلتـزام بالحفـاظ علـى السـرية
يجب على كل منظمة أن تساعد أعضاءها في التفريق بين األمر الصائب والخاطئ.
التوصيات األساسية
• حدد مـا إذا كان لدى مجلس إدارتك المعرفة
والمهـارات الضروريـة التي تمكنـه من العمل
بفعالية لفائدة هيئتـك الرياضية األولمبية.
•استخدم القائمة المرجعية الخاصة بالحوكمة
لتقييم وتحسين الحوكمة بهيئتك الرياضية
األولمبية.
•قـم بإجـراء تقييـم للمخاطر لجميع أنشـطة
الهيئـة الرياضيـة األولمبية.
•احتفـظ بسـجل للمخاطر وسـجل لتضارب
المصالـح وتأكـد مـن التحديـث المسـتمر
للسجلين .
•اسأل نفسك بانتظام األسئلة األساسية عن
هيكل الحوكمة الخاص بهيئتك الرياضية
األولمبية.
تأكد من أن محاضر االجتماعات قد تم تصديرها ،وتعميمها ،وحفظها.
أم تعمل لدى وكالة الصديق هو مورد الشقيق هو مدير شريك يعمل لدى
الشخص المرتبط
تمويل عصي الهوكي المنتخب الراعي الرئيسي
جميع اإلعالنات هذه بمحضر االجتماع بجانب اإلجراءات يحتفظ أمين سر الشركة (أو أي فرد مالئم مفوض
المتخذة بواسطة الرئيس إلدارة التضارب. بهذه المهمة) بسجل باألفراد الذين يتعين عليهم -عند
التعيين أو سنويا على األقل -استيفاء وتوقيع استمارة
في حالة الطعن بعد االجتماع في أي قرار يتعلق بالتضارب تضارب المصالح االتحاد الويلزي للهوكي ،وعند استالم
يجب إحالة جميع المعلومات إلى لجنة تضارب المصالح التي االستمارة مستوفية بياناتها يقوم أمين السر بتحديث
033 تكون مسؤولة عن مراجعة القرار المتخذ من قبل رئيس السجل بالمعلومات المعلن عنها من كل فرد (باستخدام
اللجنة وإصدار توصياتها الكتابية بالنسبة ألي إجراء. الفئات الواردة بالجدول 1.4أعاله).
األمن البشري
ضع سياسات وإجراءات لضمان عدم المساس بأمن هيئتك
بواسطة المستخدمين ،فعلى سبيل المثال يجب أن تضع في
اعتبارك السماح فقط إلداريي النظم بتركيب البرمجيات،
وتأكد من أن المسؤولين عن صيانة البنية التحتية
لتقنية المعلومات وتطوير حلول تقنية المعلومات لديهم
ما يكفي من الخبرة والقدرة على تحقيق نتائج كافية.
األمن المادي
تحتاج كل نظم تقنية المعلومات المؤسسية والشخصية
إلى موقع حفظ احتياطي خارجي يتم فيه نسخ البيانات
الحاسوبية وأرشفتها تحسبا لفقدانها من الموقع الرئيسي
بسبب مشاكل في البرمجيات أو تلف البيانات أو تعطل
األجهزة أو القرصنة أو األحداث األخرى غير المتوقعة،
ويجب أن يكون هدفك هو أن تكون تتم عملية الحفظ
االحتياطي مرة واحدة على في األسبوع األقل.
التوصيات األساسية
أصبحت شائعة بصورة متزايدة حلول التخزين السحابي التي
حـدد واسـتخدم مصـادر المعلومـات الجديرة • تمكن المستخدمين من تخزين ودمج بياناتهم بخادم على شبكة
بالثقـة. اإلنترنت؛ وألن الملفات يتم تخزينها في وسائط التخزين
استكشـف كيـف تسـتطيع هيئتـك الرياضية • السحابي بدال من محرك محلي محدد فهي تكون متوفرة
األولمبيـة إدارة المعلومـات بشـكل أفضـل. للجميع باستخدام كلمة السر عبر الوسائط السحابية.
قم بتطوير وتطبيق نظام معلومات يساعد على •
يجـب عليـك أيضـا تأميـن األجهـزة وقواعـد البيانـات
تحقيق أهداف هيئتك الرياضية األولمبية.
األساسـية للحيلولـة دون السـرقة مـع الوضـع فـي
مـع التـزام ودعم مجلـس اإلدارة شـجع اإلدارة • االعتبـار إمكانيـة حـدوث تلـف بسـبب انقطـاع التيـار
الجيـدة للمعلومـات فـي الهيئـة الرياضيـة الكهربائـي أو الحريـق أو الكـوارث الطبيعيـة األخـرى.
األولمبيـة.
خطـط بعنايـة لمشـاريع تقنيـة المعلومـات • األمن الفني
الخاصـة بـك قبـل تطبيقهـا. يجـب عليـك تركيب نظـم أمنية مثـل الجـدران النارية
والحمايـة ضـد الفيروسـات وذلـك لحمايـة نظمـك من
االختـراق الفنـي بجانب السـماح برفع مسـتوى التطبيقات
040
يجب أن يشعر الجميع بالمشاركة الكلية في اتخاذ القرارات أو أن يكون مطلعا عليها.
الرياضية األولمبية العمل على تطوير اسـتراتيجية للتعامل مستوعبين للتغيير أو كارهين لما يعنيه التغيير بالنسبة
مـع هـذه المقاومـة ،ومـن األهمية بمـكان إيصال أسـبابك لوظائفهـمأوعـبءالعمـلالجديدأوممارسـاتهمالعملية.
إلقنـاع المتأثريـن بـأن الحاجـة تدعو إلـى إجـراء التغيير
وذلـك قبـل أن يصبحوا مقاومين للتغيير ،كمـا أن توفير •الكفــاءة
المعلومات حول ضرورة إجراء التغيير والكيفية التي سـيتم قد تكون لدى الناس مخاوف تتعلق بقدرتهم على تنفيذ
بهـا من شـأنه مسـاعدة المتطوعيـن والموظفيـن العاملين المهام الجديدة أو استخدام المعدات أو التقنيات الجديدة.
بأجـر علـى استشـعار منطـق مـا هـو مقتـرح مـن تغيير،
وهـذا التوجه يمثل اسـتراتيجية مفيدة بصفة خاصة لتبديد •اآلثار الممتدة
المخـاوف بشـأن التغييـر الذي سـيحدث في بيئـة العمل. قـد ال تأتي مقاومة التغيير فقـط من الجهات التي تتأثر
به بشـكل مباشر ،كما أن اسـتحداث التغيير في أي هيئة
ومع ذلك فإن االستراتيجية األكثر فعالية للتغلب على عـادة ما يكـون له آثار ممتـدة فإذا تم اسـتحداث التغيير
المقاومة تتمثل في تشجيع المتأثرين على المشاركة في فـي دائـرة واحدة فقط فـإن الحاجة تدعو إلى اسـتحداث
تصميم التغيير المطلوب ،وعموما من الصعب على الناس تغييرات في مجاالت أخرى ،فعلى سـبيل المثـال إذا قامت
مقاومة التغييرات التي ساعدوا في استحداثها ويمكن أن دائـرة المالية بتطبيق نظام جديد للمطالبة بالنفقات فإن
تحدث المشاركة في أي مرحلة ولكن ُيفضل أن تكون التغيير لن يؤثـر فقط على الموظفين لدى الهيئة وإنما
في المراحل األولية بانخراط أعداد كبيرة منهم حيث قد يؤثـر أيضا على المتطوعين.
041
إن ذلك من شأنه أن يعزز من التزامهم بالتغييرات ،إال
أن هذه المشاركة يجب أن تكون لها معنى وإال أصبحت •عبء األعمال
المقاومة أكبر عندما يدرك المتأثرون بأنهم لم يعطوا تتطلـب معظـم التغييـرات عملا إضافيا ،ويجـب تعلم
سوى دور رمزي فقط في تحديد مستقبلهم. إجـراءات أو طـرق جديـدة لتقديـم الخدمـات وهـو ما
يتطلـب بالضـرورة مزيـدا مـن العمل كمـا يجب على
ليست كل مقاومة سيئة ،فمعارضة التغيير قد تأتي بقضايا لم المتطوعين والموظفين العامليـن بأجر أن يحضروا في
يتم اعتبارها من قبل والتي ربما كان لها في نهاية المطاف الغالـب دورات تدريبية في حالة اسـتحداث تقنية جديدة
تأثيرا سلبيا على التغيير المقترح ،فعلى سبيل المثال :رفع أو أهـداف جديـدة أثنـاء إكمالهم أعمالهـم االعتيادية.
معيار المؤهل لحدث وطني عاليا ،وفي معظم الحاالت يجب
النظر إلى المقاومة كوسيلة لتحديد المشاكل التي يجب أن •االستياء
تعمل على إيجاد الحلول لها ،فإذا أمكن التعامل مع المقاومة قد تعطي التغييرات المستحدثة للموظفين والمتطوعين
بفعالية من المرجح أن يكون االلتزام بأهمية التغيير أقوى من فرصة للتعبير عن استيائهم مما حدث لهم في الماضي،
وجود المقاومة نفسها. فعلى سبيل المثال :إذا اعتقد أحد األعضاء أنه قد تم
حرمانه من انتخاب لمنصب محدد فقد ينتهز الفرصة
للتعبير عن االستياء بتقويض الحاجة إلى التغيير وسط
تطبيق التغيير بنجاح األعضاء اآلخرين.
فور قيام الهيئة الرياضية األولمبية بتحديد الحل لمشكلة
ما يصبح من السهل االهتمام بما يجب أن يتغير بدال من •المخاطر الفعلية
االهتمام بكيفية التوجه نحو إجراء التغيير ،إال أن عددا فـي بعـض الحـاالت يمثل التغييـر تهديـدا حقيقيا لمن
من العوامل تجعل من المرجح أن تقوم الهيئة الرياضية يعملون لدى الهيئة ،فعلى سـبيل المثال :فإن التغيير في
األولمبية بتطبيق التغيير بنجاح. الهيـكل اإلقليمـي قد يعنـي أن بعض المتطوعين سـوف
يفقـدون وظائفهـم فـي لجنة مـا أو أن تأثيرهم سـيقل
التغيير كفكرة جيدة بشـكل كبير ،وفـي هذه الحالـة تكـون مقاومة التغيير
على الرغم من أن التغيير يبدو واضحا إال أنه يجب أن مفهومـة ومن المحتمـل أن تكون مقاومة شـديدة.
يتم تصور التغيير بواسطة الهيئة باعتباره فكرة جيدة،
فليس كل التغييرات المحتملة تكون مالئمة حتى وإن إن مقاومـة التغييـر حتميـة وبالتالـي يجـب علـى الهيئات
•قـادة الهيئـة الذيـن إمـا أن يكونوا جزءا مـن فريق بدت في ظاهرها كاستجابة مناسبة للتغييرات في ظروف
التغييـر أو داعميـن لـه ،فعلـى سـبيل المثـال :مـن العمل ،فعلى سبيل المثال يجب أن تشرك المتطوعين
المسـتحيل اسـتحداث تغييـرات ال تجـد الدعـم من في تحديد ماهية التغييرات التي يجب أن تُستحدث كما
مجلـس اإلدارة. يجب عليك الحصول على مالحظاتهم حول أي تغييرات
•مجلـس اإلدارة يسـاعده المديـر المالـي أو أميـن تقترحها.
الخزينـة ،فبدون التـزام من يسـيطرون على موارد
الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة بمـا في ذلـك أموالها معرفة العوامل التي تعزز والتي تمنع التغيير
ومنشـآتها وموظفيهـا سـيكون مـن الصعـب إحداث يجـب تحديـد العوامـل التـي يمكن اسـتخدامها فـي عرض
ا لتغيير . تغييـر محـدد ،مثل الدعـم المقدم مـن الرئيـس ،وكذلك
تحديـد العوامـل التـي مـن الممكن أن تقـاوم هـذا التغيير،
• المتحدثـون الرسـميون -الموظفـون والمتطوعـون
مثـل نقـص السـيولة .كمـا أن إنشـاء قائمة لهـذه العوامل
والرياضيـون وغيرهـم -ضمـن نطـاق المنظمـة التي
من خلال عقد اجتماعات مع األشـخاص الذين لهم مصلحة
أساسـا بالتغييـر المقتـرح.
سـتتأثر ً راسـخة فـي هـذا التغييـر يمك ّنـك مـن اسـتيعاب جميـع
•قـد يكـون مـن الضـروري أيضـا تضمين أشـخاص المخـاوف المحتملة.
يمثلـون المجموعـات الرئيسـية مـن أصحـاب
المصلحـة فـي الهيئة مثل جهـات التمويـل والرعاة فرق التغيير الفعالة
واألعضـاء. إذا كنت تعمل على تنفيذ قدر كبير من التغييـرات مثل إعادة
تنظيم الهيئة أو سلسلة من التغييرات المماثلة التي تحتاج إلى 042
استحداث التغيير عند المستوى المالئم تنسيق مثل استحداث تقنيات جديدة يجب عليك تشكيل فريق
هناك ثالثة مستويات يمكن استحداث التغيير فيها: عمل يكون مسـؤوال عن تعزيز التغيير.
1.المسـتوى الفـردي حيـث يحتـاج أحـد الموظفيـن أو يضم فريق التغيير مجموعة متنوعة من األعضاء:
المتطوعيـن إلـى تدريـب جديـد.
2.المستوى الجماعي حيث يمتد التأثير إلى فريق بعينه.
3.المسـتوى التنظيمي حيث قد يحدث تغيير في األسبقيات
التنظيمية واسـتحداث تقنيات جديدة أو استحداث إجراءات
تشغيلية تؤثر على الهيئة ككل.
الموارد الكافية
تتطلـب التغييـرات أمـواال وتدريبـا للموظفيـن ووقتـا،
وعلـى الرغـم مـن أهميـة األمـوال إال أن توفـر الوقـت
الكافـي لتطويـر وتطبيـق التغييـر يعتبر أكثـر أهمية
حيـث إن التنافـس مـن األنشـطة البديلة يمكـن أن يؤدي
إلـى فشـل التغييـر المخطـط له.
يمكـن للهيئـات الرياضية األولمبيـة تقديم التغييرات عوضـَا عن تغيير
الفريق بالكامل.
تستطيع توقع أين ولماذا قد تنشأ المقاومة وكيفية التعامل يجـب على الموظفين عـادة مواصلـة أداء واجباتهـم اليومية
معهـا ،واألهـم مـن كل ذلـك حتى تسـتطيع فهـم من هم أثنـاء اسـتعدادهم إلجـراء عمليـة التغييـر المقتـرح ،ومـن
الذيـن يجب إشـراكهم فـي العملية وما الـذي يمكن تغييره الطبيعـي لهـم أن يواصلـوا وضع أسـبقيات لمهامهم اليومية
فـي الهيئة وأنجع السـبل لتحقيق ذلك. حيـث إنهم يدركون كيف يـؤدون واجباتهم بجانب ضرورة
إنجـاز العمل حتى تسـتطيع الهيئة أداء وظيفتهـا ،ومع ذلك
يصف التوضيح الوارد بالصفحة التالية ما يعرف بـ UMAP فـإن هـذا الوضع غالبا ما يدفع الموظفين إلى إعطاء أسـبقية
043 وهـو عبـارة عـن أداة ُيقصـد بهـا الفهـم واإلدارة والتدقيـق متدنية لألنشـطة المتعلقة بالتغيير ،وللتغلب على هذا األمر
والتخطيـط قامـت بتطويرهـا اللجنـة األولمبيـة الدوليـة يجـب عليك النظر فـي إمكانية تفويض آخريـن بأداء بعض
لمسـاعدة اللجـان األولمبية الوطنيـة واالتحـادات الرياضية مـن عملك اليومـي أو التأكد من مشـاركة أفـراد الفريق
الوطنية على توفير نهج منظم نحو تدقيق ظروفها العملية. اآلخـر في تطوير وتطبيق التغيير ،كما يجب عليك عندئذ
التأكـد مـن أن أعضـاء الفريـق لديهـم مـا يكفي مـن وقت
لتكريسـه للعمل الخاص بهم ولألنشطة اإلضافية التي طلبت
منهـم القيام بها ،علما بأنه أثناء عملية التغيير قد تحتاج إلى
تمديـد التواريخ النهائية أو تقليل عـبء األعمال.
استراتيجية التنفيذ
عند استحداث تغيير واسع النطاق من المهم أن تكون لديك
استراتيجية تنفيذ جيدة اإلعداد ،حيث يجب تحديد جميع
التوصيات األساسية األنشطة المطلوبة إلحداث التغيير ووضع أسبقيات لها ،كما
يجب تخصيص جميع المهام الضرورية إلى األفراد الذين
•اعمل مع مجلس اإلدارة لضمان وجود ثقافة سيكونون مسؤولين عنها ويجب إيصال مجمل عملية التغيير
االستعداد للتغيير. إلى جميع المتأثرين بالتغيير ،ويجب أن تتضمن استراتيجية
التنفيذ أيضا فترة تقييم؛ وذلك للتأكد من تنفيذ التغيير
•حدد مصدر المعلومات للمساعدة في عملية
بنجاح ومن أن التغيير يحقق النتائج المرجوة منه.
التدقيق البيئي.
•إن معرفتـك لبعـض النـاس مـن شـأنها أن يعتبر اإلعداد أمرا في غاية األهمية لنجاح إدارة التغيير،
تسـاعد فـي إجـراء تغييـر معين. فإذا كان تدقيقك البيئي متسقا وشامال يمكنك أن تأخذ
•أشرك اآلخرين في تخطيط وتنفيذ التغيير. بزمام المبادرة من حيث توقع كيف ومتى يجب أن تتغير
•تأكد من أن التغيير مخطط له بدقة. ممارساتك.
إن فهـم النـاس هـو أيضا مفتاح نجـاح هذه العمليـة ،ويجب
عليك أن تفهم متطوعيك وموظفيك العاملين بأجر حتى
من أجل التحسين؛ من المهم على الهيئات الرياضية األولمبية أن تقوم بتقييم نجاحاتها إلى جانب سلسلة من المعايير المحددة مسبقا.
دراسـة الحالـة هـذه وغيرها ممـا ورد في الفصـول التالية •تسمح ألي هيئة رياضية أولمبية باستهداف تمويلها في
هـو إثبات كيـف أن المادة التي تتـم تغطيتها في كل فصل المجاالت التي تحتاج إلى تحسين بما يضمن تخصيص
تنطبـق على الهيئـات الرياضية األولمبية ،وعلـى الرغم من موارد كافية للنشاط الذي تم تغييره.
أن هيئتـك قـد ال تكـون مـن نفس نـوع الهيئـة الرياضية •إن االستخدام المستمر ألداة UMAPيسمح ألي هيئة
األولمبيـة المعنية إال أن دراسـات الحالة هذه سـوف تسـلط رياضية أولمبية بقياس التوجهات ورصد التقدم بمرور
الضـوء على كيف يمكـن وضع المفاهيم التـي تم تغطيتها الوقت بحيث يمكن تقييم مصدر التغيير.
فـي كل فصل موضـع التنفيذ.
تطبـق دراسـة الحالـة بالصفحـة التالية العديد مـن النقاط
الرئيسـية التـي تناولهـا هـذا الفصل حيـث إن الغـرض من
التواصل االجتماعي تركز على مسـألة الحوكمة الرشـيدة. تعتبـر اللجنة األولمبيـة لترينيداد وتوباغو هيئة مسـتقلة
مسـؤولة عن تزويد رياضيـي جمهورية ترينيـداد وتوباغو
وفي إطار التوجه نحو تحقيق الحوكمة الرشيدة قاد مجلس بالمـوارد الضروريـة لتحقيـق التفـوق الرياضـي ،حيث تم
إدارة اللجنة األولمبية لترينيداد وتوباغو مشروعا لتطوير االعتراف باللجنة األولمبية لترينيـداد وتوباغو في عام 1947
إطار لتحسن الحوكمة داخل أعضائها من االتحادات الرياضية وانتمـت إلى اللجنة األولمبية الدولية في جلسـتها المنعقدة
الوطنية ،السيما فيما يتعلق بعدة مجاالت رئيسية: فـي العـام التالي بمناسـبة األلعاب األولمبية لنـدن .1948
•كانت هناك عدة ترتيبات دستورية متنوعة والقليل إن مهمـة اللجنـة األولمبيـة لترينيـداد وتوباغـو هـي
من المراجعة الدستورية. "أن تكـون مصـدر إلهـام لرياضييهـا لتحقيـق التفـوق
•تراوحت فترات والية أعضاء مجلس اإلدارة بين 12 وتمكينهـم مـن تحقيق كامـل إمكانياتهـم" حيث ينافس
شهرا (قصيرة جدا) وفترات زمنية غير محددة. رياضيـو اللجنـة األولمبيـة لترينيـداد وتوباغـو فـي
األلعـاب األولمبيـة واأللعـاب األولمبيـة للشـباب وألعاب
• عدد قليل جدا من االتحادات الوطنية كان لديها سقفا
أمريـكا الوسـطي والكاريبـي وألعـاب عمـوم أمريـكا
للمدة التي يمكن ألي فرد أن يحتفظ خاللها بأي منصب وألعـاب الكمنويلـث وألعـاب الكمنويلـث للشـباب.
معين.
• لـم يكن هناك تخطيط لتعاقب األعضاء لمناصب مجلس
اإلدارة وهـو مـا سـمح لشـاغلي المناصـب باالحتفـاظ الظروف التنظيمية
بمناصبهـم لعـدد من السـنوات على أسـاس "عـدم وجود تتألـف اللجنة األولمبيـة لترينيداد وتوباغو مـن االتحادات
شـخص آخر". الرياضيـة الوطنية بالبالد وعددهـا 43والمعترف برياضتها
• افتقـرت عـدد من االتحـادات الوطنيـة إلى المهـارات في مـن قبل االتحـادات الرياضيـة الدولية ،حيـث إن االتحادات 046
مجـاالت عدة مثل المالية والتسـويق والحوكمـة وإدارة الوطنيـة مسـؤولة عـن التدريـب والمنافسـات وتطويـر
األفـراد والقيادة. رياضاتهـا بجانـب اختيـار الرياضييـن للمنتخبـات علـى
مسـتوى المنافسـات الوطنية واإلقليمية والدولية ،في حين
أدت المراجعة إلى تبلور االلتزام بالحوكمة الرشيدة موضح أن وزارة الرياضـة هـي التـي تضع السياسـات الرياضية في
أدناه وذلك من خالل مناقشات مع اللجنة األولمبية لترينيداد البالد؛ تقوم شـركتها الرياضيـة الوطنية بتوزيع التمويل.
وتوباغو وأعضائها وممثلي الحكومة واإلداريين والرياضيين
والصحافة .إن قرار استخدام كلمة "التزام" بدال من وضع تولـي ترينيـداد وتوباغو اهتماما عظيمـا بالرياضة حيث
مدونة للحوكمة الرشيدة كان مقصودا؛ ذلك ألنه بينما يزعـم %85مـن الجمهـور بأنهـم محبـون للرياضة كما
تقوم الهيئات بالتوقيع على المدونات فإن األفراد يقدمون أن الرياضـة ينظر إليهـا كأمر مفيد للمجتمع إذ أن %89
التزامات حيث وجد أن هذا النهج الشخصي من شأنه تشجيع مـن المجهـور يعتقدون بـأن الرياضـة يمكن االسـتفادة
مجلس اإلدارة على تحمل المسؤولية الفردية عن الحوكمة منهـا كأداة ضـد الجريمـة بينمـا يعتقـد %97منهم بأنه
في اتحاداته الرياضية الوطنية. مـن خلال الرياضـة يمكن تعلـم مهارات هامـة ،ولذلك
فـإن لـدى اللجنـة األولمبية لترينيـداد وتوباغو سـمعة
كاتحاد وطني فإننا نلتزم بما يلي: طيبـة لـدى الجمهـور و ُينطـر إليهـا مـن قبـل معظـم
السـكان كجـزء مكمل للرياضـة في ترينيـداد وتوباغو،
• القيام بمراجعة دستورية على األقل مرة كل أربع سنوات وتتميـز اللجنـة األولمبية لترينيـداد وتوباغو بأن لديها
للتأكد من أن نظامنا األساسي مناسب مع الغرض. نشـاطا كبيـرا على وسـائط التواصـل االجتماعي تويتر
وإنسـتغرام وفيسـبوك كما أن لديها قنـاة تبث برامجها
•أن نعكس سنويا أداءنا كمجلس إدارة لتحديد كيفية
عبـر اليوتيوب.
قيامنا بتحسين طريقة عملنا في السنة التالية.
• مراقبة أداء االتحادات الوطنية مقابل الخطة االستراتيجية
وإبالغ األعضاء حول ذلك سنويا. الحوكمة
• يجب أال تزيد فترة والية أعضاء مجلس اإلدارة عن أربع ظلـت اللجنـة األولمبيـة لترينيـداد وتوباغو نشـطة بصفة
سنوات مع استحقاق كل عضو لفترتي والية فقط. خاصـة إلظهـار أهميـة تطويـر الحوكمـة فـي الحركـة
•تخطيط تعاقب األعضاء بتوظيف المزيد من األعضاء األولمبيـة ،ولهذا الغرض أقامت عددا من األنشـطة لتسـليط
الجدد بمجلس اإلدارة متى ما كان ذلك مالئما. الضـوء علـى هـذه الحاجة ،مثـل تنظيم حمالت عبر وسـائل
إدارة التغيير
تم استحداث االلتزام بالحوكمة الرشيدة تماشيا مع العديد
من المبادئ المقترنة بتنفيذ التغيير بنجاح.
•اإلعداد
•التشخيص
•األهداف
•التخطيط
•المراقبة والتقييم
التحسين في استراتيجية التخطيط الجديدة سوف يساعد الهيئة الرياضية األولمبية على تحقيق أهدافها.
في أسرع وقت ممكن بعد تحديد النطاق قائد داخلي أو مجلس اإلدارة اعتماد العملية والموازنة
فور الحصول على الموافقة السماح بـ قائد داخلي أو لجنة داخلية أو استشاري جمع وتحليل البيانات وإعداد مسودة
6 – 3أشهر. خارجي (في حالة تعيينه) الخطة االستراتيجية
ما هي موازنتك؟
التوصيات األساسية يجـب أن تتضمـن موازنتك التكاليـف المقترنة بتطوير
الخطـة مثـل تكاليف جمـع البيانـات والموارد البشـرية
اعمـل مع مجلـس إدارتـك لتوضيح سـبب • أو حتـى تكلفة استشـاري خارجـي إذا كان ذلك مجديا.
حاجتـك إلـى خطـة اسـتراتيجية ومقـدار
العمـل الـذي تتطلبـه. بنهايـة هـذه المرحلة اإلعداديـة تكون الهيئـة الرياضية
حدد أعضاء مجلس اإلدارة الذين سيقودون • األولمبيـة قـد حصلـت على الدعم السياسـي مـع موافقة
عملية التخطيط االستراتيجي. مجلـس اإلدارة والجمعيـة العموميـة بخصـوص ما يلي:
اطلــب المســاعدة الخارجيــة مــن الهيئــات • •مبررات عملية التخطيط االستراتيجي.
الرياضيــة األولمبيــة األخــرى. •المنهجية المتبعة في الخطة االستراتيجية.
تأكد من أن أصحاب المصلحة على استعداد • •الموازنـة واإلطـار الزمني والمـوارد البشـرية الضرورية
للمشاركة. إلكمالها.
ضع إجـراءات واضحة إلشـراك األفراد الضروريين •
وحجم المعلومـات الضرورية. هـذا مـن شـأنه أن يسـمح للهيئـة الرياضيـة األولمبيـة
البـدء فـي تطويـر خطتهـا االسـتراتيجية.
ال تتعجل – تأكد من أن العملية شاملة. •
•أعضاء مجلس اإلدارة يتناول القسم الطرق التي تستطيع بها أية هيئة رياضية
• أعضاء الجمعية العمومية الذين ينتخبون أعضاء مجلس أولمبية تشخيص بيئتها حيث يبدأ بنقاش تفصيلي حول
اإلدارة. مفهوم أصحاب المصلحة يتبعه نقاش حول كيفية
•الموظفين. استطاعتك تنظيم المواد المتحصل عليها جراء التدقيقات
•المتطوعين. البيئية الموضحة في الفصل ،1ثم ينتهي القسم بتوضيح
التحاد الجمباز السلوفيني.
اﻻﺗﺤﺎد
اﻟﻮﻃﻨﻲ
اﻟﻤﺘﻨﺎﻓﺴﻮن اﻟﻤﺠﺘﻤﻊ
ﺗﻐﻴﻴﺮات دﻳﻤﻮﻏﺮاﻓﻴﺔ ﺗﻐﻴﻴﺮات ﺗﻘﻨﻴﺔ وﺑﻴﺌﻴﺔ
اﻫﺘﻤﺎم ﺑﺎﻟﺮﻳﺎﺿﺔ ﻧﻤﻮ وﺳﺎﺋﻞ اﻟﺘﻮاﺻﻞ
اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻴﺔ رﻳﺎﺿﺎت ﺟﺪﻳﺪة اﻟﺮﻳﺎﺿﻴﻮن اﻻﺟﺘﻤﺎﻋﻲ
ﻣﺠﺘﻤﻊ اﻟﻤﺴﻨﻴﻦ اﺗﺤﺎدات أﺧﺮى اﻟﻤﺪرﺑﻮن ﺻﻮن اﻟﺒﻴﺌﺔ اﻟﻄﺒﻴﻌﻴﺔ
ﻣﺆﺳﺴﺎت ﺧﺎﺻﺔ اﻟﻘﺎدة
اﻷﻃﺒﺎء
اﻷﻧﺪﻳﺔ
اﻟﺪورﻳﺎت
الشكل :2.2أمثلة ألصحاب المصلحة باالتحادات الرياضية الوطنية
المشاركة المناسبة للمتطوع قد تكون إحدى نقاط القوة الرئيسية للهيئة الرياضية األولمبية
• التغييرات الحكومية • برنامج االستثمار يمكـن تطبيـق هـذا األسـلوب الفنـي علـى الهيئـات
• انخفاض التربية البدنية الرأسمالي الحكومي
المدرسية • زيادة الوعي بمزايا
الرياضيـة األولمبيـة مهمـا كانـت وظيفتهـا وحجمهـا،
• المنشطات في الرياضة الممارسة وتعتبـر هـذه الوسـيلة أكثـر فعاليـة عندمـا يتـم
059 • زيادة ثقافة التقاضي • تغييرات أسلوب الحياة من تطويرهـا عـن طريـق المناقشـات مع مجموعـة متنوعة
• زيادة حدة التنافس من أجل تحسين الصحة مـن أصحـاب المصلحـة حيـث إن ذلـك مـن شـأنه أن
جانب المنافسين • استخدام الوسائل الفنية يسـاعد فـي التأكد مـن اعتبـار جميع المصالح راسـخة
لإلدارة لتحسين اإلدارة
• تمويل اليانصيب
كمـا أنـه يعمل على توسـيع نطـاق القضايا التـي يمكن
إدخالهـا ضمـن مصفوفـة (.)SWOT
الشكل :2.3نموذج لمصفوفة نقاط القوة ونقاط الضعف
والفرص والمخاطر ( )SWOTالتحاد رياضي وطني مـن الصعـب فـي بعـض األحيـان التمييـز بيـن العوامل
الداخليـة والعوامـل الخارجيـة بـل حتـى بيـن نقـاط
القـوة ونقـاط الضعـف وبيـن المخاطـر والفـرص،
وعندمـا يسـاورك الشـك فـي هـذا الخصـوص يمكنك
إضافـة عامـل محـدد بصفـة مؤقتـة فـي أي مـن حدود
المصفوفـة ،وفـور قيامـك بتنقيـح وضبـط المصفوفة
التوصيات األساسية يمكنـك اسـتخدامها لتقديـم تشـخيصك االسـتراتيجي
وتحديـد التحديـات الرئيسـية المسـتقبلية التـي تجابه
حدد جميع أصحاب المصلحة (األفراد • عمليـة التطويـر.
والمجموعات والمؤسسات) الذين لهم تأثير تسـمح هـذه الخطـوة التشـخيصية ألي هيئـة رياضيـة
على هيئتك. أولمبيـة بتحديـد قدراتهـا التنظيميـة التـي يجـب أن
حدد أسبقياتهم من حيث مصفوفة التأثير- • ترتبـط بمتطلبـات خطتهـا االسـتراتيجية.
المصالح.
فـور االنتهـاء من هـذه الخطوة سـوف تكون قـادرا على
بالعمل مع مجلس اإلدارة قم بإجراء •
تحديـد أهداف اسـتراتيجية واضحـة لهيئتك.
تشخيص داخلي وخارجي بأن تسأل نفسك
األسئلة المقدمة في هذا الفصل وفي الفصل
األول.
استخدم مصفوفة ( )SWOTلتنظيم •
معلوماتك.
الرؤية
المهمة القيم
• النزاهة
• المساءلة والشفافية
• االلتزام
• االحترام المتبادل
• الوفاء
• الهدوء
• روح العمل الجماعي
063
•دعم وحماية الرياضيين.
•هل ال يزال البيان مالئما في الظروف الحالية؟ •تعليم الصغار.
•هـل تبذل الهيئـة التأثير المطلوب منهـا ضمن مجال •تدريـب المتطوعيـن المسـؤولين الذين يشـاركونها
نشاطها؟ رؤيتها.
•هل يجب تعديل بيان مهمتها؟ •المسـاهمة فـي حماية البيئـة وتخطيط اسـتخدامات
األرض.
إذا لـم يعـد بيـان مهمتـك يمثـل انعكاسـا دقيقـا للواقع •مكافحة الخمول وعدم النشـاط من خالل الممارسـات
الحالـي لهيئتـك ،فيجـب تعديلـه ،وعلاوة علـى ذلـك الرياضية.
لكـي تتحقـق الرؤيـة والقيم والمهمـة يجب علـى الهيئة •تعزيز صورة البالد أمام العالم الخارجي.
الرياضيـة األولمبيـة تحديـد أهدافهـا التنظيميـة.
إن هـذا النـوع مـن المسـاهمة االجتماعيـة والتربويـة لم
يـرد بشـكل صريح فقط ضمـن مهمة الحركـة األولمبية
األهداف االستراتيجية (بـل يعتبـر القـوة الدافعة لهـا) ،ويتضح ذلـك من مهمة
تحـدد األهـداف االسـتراتيجية كيف أن الهيئـة الرياضية اللجنـة األولمبيـة المالويـة المبينة في هـذا الفصل.
األولمبية تسـتطيع تحقيق رؤيتها وقيمهـا ومهمتها ،وهي
تركـز علـى الجوانـب الداخليـة والخارجيـة علـى حـد إلعـداد بيان جيـد بمهمة الهيئة الرياضيـة األولمبية يجب
سـواء وتتعلق بأصحـاب المصلحة المهمين أو األسـواق أو عليـك اإلجابة على األسـئلة األربعة التالية:
الخدمـات أو الفـرص والتحديـات التقنية.
•ما سبب وجود الهيئة؟
وبمعنـى أوسـع هـي ما يجـب علـى الهيئـة أن تعمل على •ما هي الغايات التي تسعى لتحققيها؟
تحقيقـه لكي تصبح أو تبقى في حالة تنافسـية بما يضمن •لفائدة من تعمل الهيئة؟
اسـتدامة طويلـة األجـل ،حيـث إن األهداف االسـتراتيجية •كيف تحقق مهامها؟
تحـدد تجـاه الهيئة مع توجيـه تخصيص مواردهـا وإعادة
توزيعها. إذا كان للهيئـة الرياضيـة األولمبيـة بيانـا بالمهمـة من
قبـل ،فمـن المفيـد التحقـق من مـدى مالءمتـه والغرض
وغالبا ما تكون األهداف االسـتراتيجية هامة سياسـيا حيث منه مـن خلال توجيـه األسـئلة التالية:
القرار: التوجهات
المخاطر الجدوى التأثير األهداف االستراتيجية
نعم/ال االستراتيجية
التوصيات األساسية مـن المهم اختيـار األهداف التي تسـاعد الهيئـة الرياضية
األولمبيـة علـى تحقيـق رؤيتهـا ومهمتها فقـط ،وهو ما
اذكر التطلعات المستقبلية لهيئتك الرياضية • يعنـي أيضـا أن التغييـرات فـي الرؤيـة والمهمـة تتطلب
األولمبية كرؤية واضحة. إجـراء تغييـرات فـي األهـداف ،وفضلا عـن ذلـك يجب
عـزز هـذه الرؤيـة ببيـان القيم واسـتخدم • الوضـع فـي الحسـبان أن الهيئات تعمل بأفضـل صورة مع
ذلـك إلعـداد بيـان للمهمـة. االسـتمرارية ،ولذلـك يجـب أن تحافـظ بعـض األهداف
على اسـتمراريتها.
اسـتخدم البيـان بالمهمـة لتطويـر األهداف •
التنظيميـة. يبيـن التوضيـح فـي الصفحـة التاليـة كيـف أن أهـداف
قـم بتقييـم رؤيـة وقيـم ومهمـة هيئتـك • اللجنـة األولمبيـة المالويـة تتعلـق بمهمتهـا
بشـكل منتظـم لضمـان أنهـا تعكـس مـا هو
مهم .
اإلبـداع وخلـق بيئـة رياضية مسـاعدة. يبيـن هذا التوضيـح كيف اسـتطاعت اللجنـة األولمبية
المالويـة تحديـد رؤيتهـا وقيمهـا ومهمتهـا وأهدافهـا
إن الجملة الثانية تسلط الضوء على الدور الذي تقوم به االسـتراتيجية.
اللجنة األولمبية الوطنية في بسط الروح المعنوية في
البالد وتعزيز فكرة أن تكون الهيئة أكثر من مجرد ناقل
للرياضيين إلى األلعاب الرياضية المتعددة. بيان الرؤية
نحـن نقـدم خدمـات رياضيـة ممتـازة وأبطـال يتحلون
بالـروح األولمبية.
األهداف االستراتيجية
تتطلـب المهمـة عددا مـن مجاالت األداء التـي تهدف إلى
التصـدي لقضايـا الرياضـة في مالوي وضمـن التفويض بيان القيم األساسية
الممنـوح للجنـة األولمبيـة المالويـة ،حيـث إن هنـاك •التميز
سـتة مجاالت تقتـرن باألهداف الرئيسـية. تدفعنا إرادتنا المتمثلة في بذل قصارى جهدنا والرغبة في
تحقيق النجاح والرغبة في الوصول إلى كامل مقوماتنا.
•الحوكمة •روح الفريق 066
ضمان تقيد جميع أعضاء مجلس اإلدارة والموظفين نعمل على تعزيز اإلحساس باالنتماء والشعور بالتكاتف
بمعايير الحوكمة المؤسسية المتفق عليها في جميع فيما بين أعضائنا نحو مزيد من التعاون.
األوقات.
•التعلم مدى الحياة
•تطوير الرياضة
نؤمـن بأهميـة التعلـم المسـتمر وتطويـر أفرادنـا
تنفيذ برامج وأنشطة الرياضة للجميع التي تعزز ومؤسسـاتنا.
النشاط البدني والرياضة وأسلوب الحياة الصحي
•األخالقيات والنزاهة
بحلول .2020
•التسويق تحكمنا المبادئ األخالقية األساسية للسلوك البشري
القويم الذي يظهرنا كجهة ذات مصداقية وموثوقية.
زيادة إيرادات التسويق بنسبة %30بناء على أرقام
•الرعاية االجتماعية لألفراد
إيرادات العام .2016
•الشراكات االستراتيجية نؤمن أن موظفينا هم أفضل رصيد لنا ولذلك فإننا
نوجه جهودنا ومواردنا نحو تطويرهم وتحفيزهم.
ضمان أن اللجنة األولمبية المالوية تحتفظ بشراكات
•الوعي البيئي
ال تقل مدتها عن خمس سنوات.
•اإلرث األولمبي نحن مهتمون بصون البيئة الطبيعية وحمايتها من الدمار
والتلوث.
إقامة مشروعين على األقل متعلقين باإلرث بحلول
•الشفافية والمساءلة
.2020
نحـن نؤمن باالنفتـاح في صنع قرارنـا وعملياتنا ،كما
•االستدامة المالية نتحمل المسـؤولية عما نفعلـه وما نخفق فـي القيام به.
ضمان حصافة تخطيط واستغالل الموارد والمحافظة
على نظام حقيقي لكتابة التقارير المالية والمساءلة
كما هو ثابت في تقارير التدقيق الخارجي السنوي. بيان المهمة
نعمـل علـى تطويـر وتعزيـز التميـز الرياضـي والـروح
يوضـــح المثـــال كيـــف أن رؤيـــة وقيـــم ومهمـــة األولمبيـة والتعليـم األولمبـي في إطـار الـروح األولمبية
الهيئـــة هـــي التـــي توجـــه عمليـــة التخطيـــط وروح الكمنويلـث ،ونفخـر بتطويـر الرياضـة مـن خلال
االســـتراتيجي ،وهـــذه القيـــم تعززهـــا بشـــدة نيـــة
ق ــد ت ــم إعطاؤه ــا األهمي ــة الكافي ــة ،كم ــا أن بي ــان المس ــاهمة ف ــي النظ ــام الرياض ــي لم ــاوي باإلضاف ــة
المهمـــة يقـــدم توضيحـــا إضافيـــا ويعطـــي اتجاهـــا إل ــى الحرك ــة األولمبي ــة مم ــا يس ــاعد عل ــى ضم ــان
لمجموعـــة كبيـــرة مـــن األهـــداف االســـتراتيجية. أن الرؤيـــة المعلنـــة للجنـــة األولمبيـــة المالويـــة
068
069
بعد توضيح أهدافك ،يجب عليك وضع خطة عمل من أجل تحقيقها.
إن تنفيذ خطة العمل قد يكون صعبا إذا كان لدى الهيئة أن يتم تحديد المسؤوليات بوضوح وتخصيص الموارد
الرياضية األولمبية عددا قليال من الموظفين أو ليس الالزمة حتى يمكن تلبية هذه األهداف ،كما أنه من
لديها موظفين وتعتمد بشكل أساسي على المتطوعين، المهم تحديد وتلبية التواريخ النهائية لضمان أن خطط
ومع ذلك هناك شيئان يمكن أن يساعدان هما :اتباع العمل يجري تحقيقها ضمن األطر الزمنية المطلوبة
مبادئ اإلدارة الجيدة للوقت وتبسيط اإلجراءات لضمان وذلك ألسباب ليس أقلها أن هذه الخطط قد تتطلب
تيسير عملية التخطيط. العمل بشراكة مع الهيئات األخرى وأن الهيئة الرياضية
األولمبية سوف تحتاج إلى اتباع البرامج الزمنية لهذه
الهيئات بجانب اتباع برامجها الزمنية.
المناظرة ،حيث يتم تطويرها الحقا لتحويلها إلى خطة يبين هذا التوضيح كيف أن خطة العمل تساعد اللجنة
عمل تضم سلسلة من اإلجراءات والمهام ،وعلى نحو مثالي األولمبية الوطنية في تحقيق أهدافها ،وبيان ماذا يجب
سيتم تعزيز هذا الجدول بعمود إضافي يبين الموارد تحقيقه ،ومن هو المسؤول ،وكيف يمكن قياس نجاحها،
المطلوبة لتنفيذ خطة العمل. وكخطوة أولى تقوم اللجنة األولمبية الوطنية بتطوير
خطة استراتيجية توضح عددا من مجاالت األداء واألهداف
بدء تشغيل النظام المحاسبي أ.ع/أمين الخزينة عزز اإلدارة المالية تبعا لممارسات
فبراير
وإعداد التقارير طبقا لذلك (أ.خ)/المحاسب الحوكمة الرشيدة أوجد إدارة
منظمة
أصبح األمن فعاال فبراير المحاسب تأكد من أن الوثائق الحسابية آمنة وذات
كفاءة
تتبنى اللجان والدوائر خططها
مارس منسق اللجان قم بوضع خطة عمل
المحددة
اعتماد الدليل من قبل اللجنة قم بتحديث دليل اإلجراءات المالية
يناير أ.ع/أ.خ/المحاسب
التنفيذية وتطبيقه واإلدارية
وضع خطة التدريب وتفعيلها مايو أ.ع قم بتدريب الموظفين
قم بتأمين الحواسيب ووضعها ضمن
تشغيل الشبكة يناير أ.ع
شبكة
اتصال فعال بين األعضاء وبين
اللجنة األولمبية الوطنية مدير التسويق
مارس أنشئ شبكة إنترنت
واالتحاد الرياضي الوطني واالتصاالت (م.ت.ا)
والرياضيين
باتجاه عقارب الساعة من أعلى اليمين :اللجان الوطنية األولمبية لليسوتو ،وبليز ،والتفيا ،أثناء استضافتها احتفاالت اليوم األولمبي في .2019
هل يجب كون برامج يجب قياس األداء قبل تقييمه ،على أن يتم تقييم جميع
تعديل البرامج وخطط اإلجراءات الممكنة وذلك لمراقبة العملية االستراتيجية،
نعم
والخطط وموازنات ويفضل أن يتم ذلك من خالل مؤشرات ومرجعيات األداء
والموازنة؟ جديدة القابلة للقياس التي تم تحديدها مع األهداف المقترنة
بهذه المهمة ،حيث تساعد هذه المؤشرات في تقييم
استخدام الموارد سعيا لتحقيق الغايات المرجوة ،ويجب
ال أن تعطي مؤشرات األداء صورة متوازنة ألداء الهيئة حتى
يستطيع مجلس اإلدارة مناقشتها بدقة.
•محدد Specific
عـدم فوزهـم بميداليات ذهبيـة ،كما أن مؤشـرات األداء •ذو صلة Pertinent
الرئيسـية تشـير إلـى نقـاط القـوة ونقـاط الضعـف •هادف Objective
ولكنهـا ال تقـدم شـرحا ألي منهمـا. •تمثيلي Representative
•شفاف Transparent
يجب على أية هيئة مقارنة أدائها بأهدافها ،فعلى سبيل •بسيط Simple
المثال يمكن للهيئة الرياضية األولمبية ضمان الحصول
على رعاية ذات فعالية مالية ،ولكن ربما استخدمت يجب أن تكون هذه المؤشرات قابلة للقياس الكمي ،فعلى
مواردها في سبيل تأمين الرعاية بدال من الترويج سبيل المثال لقياس نجاح برنامج الرياضة للجميع يمكن
للمشاركة في الرياضة ،مما يعني أنها لم تكن فعالة للهيئة الرياضية األولمبية استخدام مؤشر أداء مثل "زيادة
فيما يتعلق بالرياضة للجميع ،ولذلك فإن تقييم األداء بنسبة %1في المشاركة وسط أطفال المدارس بحلول
يجب أن يكون ضمن سياق ما تحاول هيئتك الرياضية أكتوبر" ،وعالوة على ذلك يجب على الهيئة الرياضية
األولمبية تحقيقه. األولمبية تحديد مراحل إنجاز محددة ،وهي عبارة عن
مؤشرات أداء يتم تحليلها بفواصل زمنية منتظمة للتأكد
مما تم تحقيقه جراء الخطة االستراتيجية ولتحديد ما
الحواجز التي تعترض التقييم إذا كانت برامجها االستراتيجية و موازناتها بحاجة إلى
هنـاك عـدة أسـباب تجعـل بعـض الهيئـات الرياضيـة تعديل طبقا لذلك.
األولمبيـة تهمـل عمليـة المراقبـة والتقييـم ،حيـث إن
077 كال العمليتيـن تسـتغرقان وقتـا :قـد يفضـل أعضـاء
مجلـس اإلدارة النظـر إلـى المسـتقبل بـدال مـن تقييم مؤشرات األداء الرئيسية
الحاضـر وقـد ال يكـون للموظفيـن أو المتطوعين وقت تسـاعد مؤشرات األداء الرئيسـية المستخدمة كمؤشرات
كاف إلجـراء تقييـم شـامل إذا لـم يكـن ذلـك ضمـن رئيسـية لتوضيـح مـا إذا كانـت الهيئـة تلبـي أهدافهـا
األسـبقيات المحـددة ،وقد تكـون هناك نواقـص في نظم تسـاعد فـي تقييـم النجـاح شـريطة أن تكـون البيانـات
المعلومـات ،وأخيـرا ال تعتبـر عملية المراقبـة والتقييم التـي تسـتند إليهـا مؤشـرات األداء الرئيسـية موثوقـة
مـن المهـام المثيرة لالهتمام الشـديد بحيـث تتطلب من ودقيقـة وذات صلـة ،فعلى سـبيل المثال فـي حالة قياس
أعضـاء المجلـس التوقف عن أداء أنشـطة معينـة يكونوا األداء المالـي يجـب أن تكـون سـجالتك دقيقـة وتلبـي
هـم و/أو األعضـاء اآلخريـن مهتميـن بها. القواعـد المحاسـبة القياسـية ،أو إذا كنت تقـوم بإعداد
تقريـر حـول الفعاليـات التـي تشـجع األطفـال علـى
ومــع ذلــك فــإن االفتقــار إلــى عمليــة المراقبــة المشـاركة فـي رياضتـك يجـب أن تقـرر مـا إذا كان
والتقييــم االســتراتيجية يعنــي إخفــاق الهيئــة فــي قياسـك للنجـاح هـو بتحديـد عـدد الذيـن يحضـرون
االســتفادة مــن الــدروس المســتمدة مــن خبراتهــا، الفعاليـة أم بتحديـد عـدد الذين يلتحقـون باألندية فيما
حيــث يجــب علــى كل هيئــة أن تحــاول إجــراء نــوع بعد .
مــن التقييــم باســتخدام مؤشــرات األداء األساســية
والتــي يمكــن تطويرهــا بمســاعدة الهيئــات الرياضيــة يجب أن يتم اختيار مؤشرات األداء بعناية وتقييمها
األولمبيــة األخــرى أو طــاب الجامعــات المحليــة أو بشكل مستمر للتأكد من صلتها بالموضوع وإال ألدت
عــن طريــق اإلنترنــت عنــد الضــرورة. إلى أخطاء في صنع القرار ،فعلى سبيل المثال :قد ال
تكون أعداد عضوية الهيئة الرياضية األولمبية انعكاسا
باإلضافـة إلى تقييم أهـداف وإجراءات الهيئـة الرياضية دقيقا للمشاركين في الرياضة باعتبار أنها ال تشمل غير
األولمبيـة فـإن التقييـم يمكـن أن يسـاعد فـي تحديـد األعضاء الذين يلعبون الرياضة ولكنها غالبا ما تشمل
مقـدار مسـاهمة الهيئـة فـي المجتمـع ،بل فـي الحقيقة األفراد الذين لم يعودوا ممارسين.
تتمثـل المهمـة الواضحة للعديـد من الهيئـات الرياضية
األولمبيـة فـي أن يكون لهـا تأثيرا إيجابيـا في المجتمع ربمـا األهـم من ذلـك هو أن مؤشـرات األداء الرئيسـية
مـن خلال تبـادل القيـم التربويـة المتعلقـة بالرياضة ال تقـدم شـرحا لألداء ،فعلى سـبيل المثال :يبين مؤشـر
مثـل مكافحـة اإلقصـاء االجتماعي والخمول أو تحسـين األداء الرئيسـي أن رياضييـك فـازوا بثلاث ميداليـات
صـورة الدولـة ،هـذا وتشـمل مجـاالت التقييم مـا يلي: فضيـة باأللعـاب األولمبيـة ولكنـه لـن يوضـح سـبب
يجب على الهيئات الرياضية األولمبية تقدير المساهمات التي يقوم بها المتطوعون ،حيث تظهر هنا رابطة كرة القدم األلمانية وهي ترفع
الفتة تقول "شكرا للمتطوعين" في إحدى المباريات عام .2019
المهمة الواضحة جليا لدى العديد من الهيئات الرياضية األولمبية هي تحقيق األثر اإليجابي على المجتمع.
تشـكل الركائز أسـاس العمل الـذي يقوم به االتحـاد الدولي تتمثل رؤية االتحاد الدولي لكرة الشبكة في «أن تكون
لكرة الشـبكة لقيادة كرة الشـبكة العالمية نحو العقد القادم، له حركة أولمبية مسؤولة اجتماعيا ومعترف بها عالميا
ويعتبـر التمكين محورا رئيسـيا في هذا اإلطـار حيث تهدف بسبب تأثيرها اإليجابي على الناس والمجتمعات حول
الخطة السـتخدام كرة الشـبكة لتغيير حياة النساء والفتيات العالم» ،ودعما لهذه الرؤية قام االتحاد الدولي لكرة
والمجتمعـات التـي يعيشـون فيهـا ،ولزيـادة الطمـوح تجاه الشبكة ببناء خطته االستراتيجية على ثالث ركائز:
اسـتخدام الرياضـة لدعم وتطوير حياة النسـاء والفتيات ،قام
االتحـاد الدولي لكرة الشـبكة بوضـع غايات مصممة لتحقيق •نزاهة اإلدارة.
الرؤية االسـتراتيجية بجانب المؤشرات الواضحة التي تمكنه •فعاليات مثيرة عالمية المستوى.
من تقييم خطته االسـتراتيجية. •التمكين من خالل كرة الشبكة.
080
تسعى خطة االتحاد الدولي لكرة الشبكة إلى استخدام رياضة كرة الشبكة من أجل تغيير حياة المرأة ،والمجتمعات التي تعيش فيها.
التقيد بالمعايير المحددة في دليل الفعاليات والعمليات التجارية لالتحاد الدولي ضمان ملف مربح ومتفاعل لألنشطة مقدم من
4
لكرة الشبكة إدارة مقتدرة
برنامج نقل المعرفة الذي يلهم ويعد أعضائنا واالتحادات اإلقليمية لتحقيق النجاح
في االستضافات المستقبلية
تحسين مستمر لعملية تقديم عروض االستضافة تماشيا مع متطلبات االتحاد الدولي
تقديم عروض االستضافة 5
لكرة الشبكة وأفضل الممارسات بالقطاع
إنشاء نقطة مرجعية لتولي المسؤولية في الفعاليات الدولية واستحداث هدف معايير عالمية المستوى لالضطالع بالمسؤولية
6
للسنوات القادمة التي على أساسها سنقوم بقياس أدائنا عن الفعاليات الدولية
للحصول على االعتراف من أصحاب المصلحة من قس النسبة المئوية للمستطلعين في أي دراسة سنوية خاصة بأصحاب المصلحة
خالل اتصاالتنا وإجراءاتنا ،ينظر لالتحاد الدولي الذين يصادقون على اإلفادات الرئيسية المتعلقة برؤيتنا ومهمتنا وأسبقياتنا 7
االستراتيجية لكرة الشبكة وأعضاؤه كقوة داعمة للخير
يعتبر تكوين وتنفيذ خطة استراتيجية من أكثر الطرق فعالية للهيئة الرياضية األولمبية لتحقيق أهدافها.
حيـــث ســـمحت المعلومـــات المســـتنبطة من هذه تتمثـل رؤيـة اللجنـة األولمبيـة للـرأس األخضـر فـي
التدقيقـــات للجنة األولمبية للـــرأس األخضر بإجراء رغبتهـا فـي "أن تكـون وكالـة أساسـية مسـتقلة مـن
تحليـــل (( )SWOTأنظر الشـــكل 2.7في الصفحة أجـل تطوير الرياضـة الوطنية" ،ولتحقيـق هذه الرؤية
ا لتا لية ) . خاضـت اللجنـة األولمبيـة للـرأس األخضـر عمليـة
تخطيـط شـاملة بقيـادة استشـاريين لمسـاعدتها فـي
تطويـر منظومتهـا وضمـان فعالية اسـتخدامها للموارد.
الرؤية والقيم والمهمة واألهداف
عند وضع خطتها االستراتيجية كانت اللجنة تسترشد
االستراتيجية دائما بالحاجة إلى:
بعد تقييم بيئتها الثقافية ونتائج التحليل ()SWOT
حددت اللجنة األولمبية للرأس األخضر رؤيتها وقيمها •التقيد بالميثاق األولمبي.
ومهمتها. • تعزيز المبادئ األساسية للروح األولمبي والقيم األولمبية.
•تشجيع إنشاء المؤسسات المخصصة للتعليم األولمبي.
•الرؤية •تشجيع تطوير رياضة النخبة والرياضة للجميع.
أن تكـون وكالة أساسـية مسـتقلة مـن أجل تطوير •المساعدة في تدريب مديري الرياضة بتنظيم دورات
الرياضة الوطنية. تتبع المبادئ األولمبية األساسية.
•الرسالة •اتخــاذ التدابيــر الالزمــة ضــد جميــع أشــكال 084
تطوير الرياضة الوطنية ضمن مجال واسع من التدخل التمييــز والعنــف فــي الرياضــة.
االجتماعي باعتبار أن ذلك يشكل جانبا قيما في التنمية • تبنـي وتطبيـق مدونـة الوكالـة الدوليـة لمكافحـة
البشرية. المنشـطات.
•القيم • تمثيـل الـرأس األخضـر فـي األلعـاب األولمبيـة وفي
الصداقـة واالحتـرام والمسـاواة والمجتمـع والنزاهـة المنافسـات متعـددة الرياضيـات اإلقليميـة والقاريـة
والتميـز والتصميـم والشـجاعة. والدوليـة.
•المهمة •المحافظــة علــى اســتقاللية اللجنــة األولمبيــة
تطويـر وتعزيـز وحمايـة وتحسـين قيمـة الحركة للــرأس األخضــر ومقاومــة الضغــوط السياســية
األولمبيـة فـي الـرأس األخضـر مـع التقيـد بالميثاق أو القضائيــة أو الدينيــة أو االقتصاديــة التــي
األولمبي. قــد تحــول بينهــا وبيــن العمــل طبقــا للميثــاق
•الشعار األولمبــي.
الرياضة ،منصة تتويج للجميع
•الخدمة ُيقصد بالخطة االستراتيجية أن تكون بمثابة أداة لإلدارة
االتحادات الرياضية أو من خالل المشاركة العادية. الداخلية وكموجه للتحالف االستراتيجي مع الشركاء
بما يمكن للجنة من وضع خطط استراتيجية متكاملة.
وضعت اللجنة األولمبية للرأس األخضر أيضا مجموعة
من األهداف االستراتيجية بناء على التدقيقات:
تشــخيص بيئــة الهيئــة الرياضيــة
•تطوير نظام اإلدارة الخاص باللجنة األولمبية األولمبية
للرأس األخضر.
لوضع الخطة االســـتراتيجية تبنـــت اللجنة األولمبية
•تطوير عملياتها اإلدارية وأنشطتها وأنظمة الرقابية.
للـــرأس األخضر نهجـــا يركز على فهـــم البيئات
•تعزيز طرق توظيف واختيار وتدريب الموارد البشرية.
التي كانت تعمـــل فيها وإمكانياتهـــا ونقاط ضعفها
•زيادة حجم األعمال وتعزيز الممارسات المالية
حيث تـــم تنفيذ هـــذا التحليل البيئـــي والتنظيمي
الجيدة.
باســـتخدام األداة UMAPالتي تعنـــي الفهم واإلدارة
•تعزيز األنشطة التجارية.
والتدقيـــق والتخطيط الموضحة فـــي الفصل األول،
• معدالت البطالة المرتفعة • االستقرار السياسي تبيـن دراسـة الحالـة أن التخطيـط االسـتراتيجي يجـب
• قلة تطوير المؤسسات • الوعي الدولي أن يتـم تنظيمـه بشـكل جيـد ،فقـد كانت العمليـة التي
الرياضية • الفئة الشبابية من السكان
اتبعتهـا اللجنـة األولمبية للرأس األخضـر لوضع خطتها
• عدم وجود تشريع رياضي • المشاركة الرياضية
• الظروف المثلى لممارسة
االسـتراتيجية متعمقة وشـاملة وجيـدة التخطيط.
085 متماسك
• ضعف البرامج الرياضية الرياضة (االرتفاع ،الشاطئ،
• ضعف اإلطار العلمي البحر)
• ال يوجد نشاط رياضي • ال توجد أطر رسمية
مباشر للرياضة
• عدم كفاية المواقع
الرياضية
• التكلفة العالية للمشاركة
الرياضية
• االفتقار إلى الحماية
االستثمارية
الشكل :2.7تحليل ( )SWOTللجنة األولمبية للرأس األخضر
يتنـاول هـذا الفصـل اإلدارة الفاعلـة للمـوارد البشـرية معظـم الهيئـات الرياضيـة األولمبيـة ليـس لديهـا
ويناقـش كيفيـة تطوير اسـتراتيجية الموارد البشـرية موظـف مخصـص حصريـا لموضـوع الموارد البشـرية،
091 ثـم يـدرس كيفية توظيـف واختيـار الموارد البشـرية وبـدال عـن ذلـك نجـد أن الرئيـس أو األميـن العـام
الجديـدة وتطويـر وتحفيـز الموارد البشـرية من خالل أو أحـد كبـار الموظفيـن مـن المسـؤولين عـن تنفيـذ
التدريـب والمكافـآت ،ويتناول القسـم األخير من الفصل اسـتراتيجية الهيئـة الرياضيـة األولمبية هـو من يكلف
المهـارات الشـخصية الضرورية لقيـادة وإدارة أية هيئة بالقيـام بـدور المـوارد البشـرية متوليا المسـؤولية عن
رياضيـة أولمبيـة قبـل أن ينتهـي بدراسـة جـدوى عـن التخطيـط والتوظفـي والتدريـب واألتعـاب والسياسـة
اللجنـة األولمبية للبوسـنة والهرسـك. الخاصـة بالموارد البشـرية ،وبصرف النظـر عن كيفية
األولمبيــة الكرواتيــة إلدارة األفــراد ضمــن بيئــة عمــل جــداول أعمــال علــى أن يتــم تخصيــص بنــود
مليئــة بالتحديــات. التنفيــذ ألشــخاص محدديــن ،حيــث يمكــن تقييــم
هــذا الهــدف باالحتفــاظ بســجالت جــداول األعمال
مــع تتبــع اإلجــراءات والتشــاور مــع الموظفيــن.
•تنفيــذ تدريــب عبــر وســائل التواصــل االجتماعــي
لتنفيــذ اســتراتيجية إشــراك وســائل التواصــل
االجتماعــي حيــث يمكــن تقييــم هــذا الهــدف
التوصيات األساسية بالطلــب إلــى المتدربيــن تقييــم كيــف كان
تدريبهــم مفيــدا أو بمراقبــة مخرجــات وســائل
اجر تحليلا لهيئتـك الرياضيـة األولمبية •
من حيـث القوى العاملة ومسـتوى المهارات التواصــل االجتماعــي للتعــرف علــى أيــة ثغــرات
ومعـدل دورات العمالة. موجــودة فــي عمليــة التدريــب.
بالتشـاور مـع مجلـس إدارتك ضـع أهداف • تتخــذ الهيئــات الرياضيــة األولمبيــة الكثيــر جــدا
السـتراتيجية إدارة الموارد البشـرية ترتبط مــن المبــادرات بــدون تقييــم آثارهــا بشــكل جــدي،
باالسـتراتيجية الشـاملة للهيئة. كمــا أنــه مــن الصعــب فــي بعــض األحيــان تطويــر
استحدث إجراءات لتلبية هذه األهداف. • مؤشــرات بســيطة وموثوقــة لتقييــم المــوارد البشــرية
قـم بتقييم تأثير اسـتراتيجية إدارة الموارد • والتــي بدونهــا يســتحيل تقييــم نجــاح اســتراتيجية
البشـرية لديـك على تحقيق أهـداف الهيئة إدارة المــوارد البشــرية ومســاهمتها فــي االتجــاه العــام
الرياضيـة األولمبية. للهيئــة الرياضيــة األولمبيــة.
يبيــن التوضيــح بالصفحــة التاليــة اســتجابة اللجنــة
استجابة لهذا الواقع تم تحديد ستة اتجاهات استراتيجية يتم انتخاب الرئيس في الجمعية العمومية ويؤدي واجباته على
رئيسية في إدارة الموارد البشرية ،وهي على النحو التالي: أسـاس تطوعي ،ويتم انتخاب أعضاء المجلس التنفيذي ونواب
الرئيس بواسـطة الجمعية العمومية باقتراح من الرئيس على
1.المحافظة على جميع الوظائف ومحاولة المحافظة مـن تكون لديهم الخبـرة في مختلف الميادين مثل الحوكمة
عل رواتب الموظفين. والعلوم والبحوث واألمور القانونية والتخطيط االستراتيجي.
2.المحافظة على تواصل مفتوح ونزيه مع الموظفين
لمساعدتهم على تفهم وتقبل الموقف. إن األمين العام هو الرئيس التنفيذي المسؤول عن موظفي
3.تعزيز المكافآت الذاتية (أنظر القسم .)3.4 اللجنة األولمبية الوطنية وإدارة الموارد البشرية طبقا للنظام
4.عنـد االقتضـاء ،االسـتفادة القصـوى مـن المـوارد األساسي ،ويتم تعيين األمين العام بواسطة المجلس التنفيذي
البشـرية الداخلية؛ لتحسـين إجـزاءات العمـل ،وتلبية عن طريق التوظيف الخارجي حيث يتلقى أجرا.
متطلبـات عـبء العمـل المتزايـد باسـتمرار.
5.تحويـل التركيـز مـن توظيـف األفـراد إلـى تطوير يعتبر الهيكل الهرمي الطويل وضيق القمة للهيئة مالئما
مهـارات متطوعـي اللجنة األولمبيـة الوطنية وأعضاء للمهام المعقدة والمتنوعة التي تؤديها الهيئة ويتطلب مهارات
فـرق االتحـادات الوطنية. مختلفة وإشراف إداري متوسط ،وتشترط األوصاف الوظيفية
6.تعزيـز توظيـف الرياضييـن مـن خلال مجموعة من لعدد 55موظفا أصحاب خلفيات تعليمية وكفاءات خاصة،
األنشـطة ضمـن برنامـج المسـارات الوظيفيـة الـذي حيث تعمل قواعد اللجنة األولمبية الوطنية الكرواتية على
شـارك فيـه أكثر مـن 300رياضي خلال فترة خمس تنظيم متطلبات كل وظيفة لضمان تعيين المتقدمين أصحاب
سنوات. الكفاءة المطلوبة .إن أكثر من %66من الموظفين يحملون
درجة جامعية ،واللجنة األولمبية الوطنية الكرواتية حائزة
ينبغي على الهيئات الرياضية األولمبية أن تسعى إلى تحديد ساعات عمل موظفيها.
•تقديم التوجيه والمشورة إلى الرئيس التنفيذي حول األمور المتعلقة بالرياضة للتأكد من
099 أن الهيئة تعمل على تحقيق أهدافها االستراتيجية والعملية.
•إدارة البطوالت والفعاليات الوطنية لركوب الدراجات على الطرق والمضمار بما في ذلك
ركوب الدراجات للمعاقين وجميع الفئات العمرية.
•إدارة التقيد بالتسجيل للتقويم الدولي لالتحاد الدولي للدراجات لجميع رياضات الدراجات
الهوائية بما في ذلك على الطرقات والمضمار و BMXوالجبال.
•اإلدارة واإلشراف على فعاليات البطوالت والفعاليات المتعاقد بشأنها مع االتحاد األسترالي
الواجبات اإلدارية
للدراجات.
•قيادة ومراجعة وتنفيذ التوصيات الرئيسية لسلسلة سباقات الطرق في أستراليا وإدارة عملية
التنفيذ والمتطلبات الفنية الخاصة بالسلسلة السنوية.
• تطوير وتنفيذ ومراقبة نظم التقارير والضوابط والسياسات واإلجراءات الفعالة.
•السعي بنشاط للحصول على أفكار/برامج إبداعية لتطوير رياضة ركوب الدراجات.
•إعداد تقارير عن الرياضة بشكل فعال وفي الوقت المحدد لمجلس اإلدارة والرئيس التنفيذي
وأصحاب المصلحة ذوي الصلة.
•إدارة ومراقبة وزيادة الوعي وفهم القضايا المتعلقة بالرياضة ضمن الهيئة بصوة عامة. إدارة األفراد
•إدارة الموازنات المالية قصيرة األجل وطويلة األجل ومراقبة ما يتم إحرازه من تقدم
بشأنها.
•توفير المدخالت المالية بالتنسيق مع المسؤول المالي لالتحاد األسترالي للدراجات
اإلدارة المالية والتمثيل
بخصوص القضايا واألنشطة التجارية لضمان تعزيز جميع الخطط باالستناد إلى التحليل
الداخلي
المالي السليم.
•تقديم التوجيه والمشورة والدعم إلى اللجنة/اللجان ذات الصلة حول الرياضة واألمور
الفنية.
•تقديم المعلومات والتوجيهات بخصوص االلتزامات التعاقدية الحالية والمستقبلية لالتحاد
األسترالي للدراجات مع الحكومة والشركاء التجاريين.
•إدامة وتعزيز عالقة مباشرة مع االتحاد الدولي للدراجات واتحاد أقيانوس للدراجات حول
جميع األمور المتعلقة بالرياضة والفعاليات الدولية. التمثيل الخارجي
•بناء وتعزيز عالقات مع مالكي فعاليات سلسلة الطرق الوطنية والجهات المروجة الخاصة
وشركاء االتحاد األسترالي للدراجات والدول األعضاء فيما يتعلق بتنفيذ منافسات سلسلة
الطرق الوطنية.
الجمعية العمومية السنوية أو اجتماعات مجلس اإلدارة أو الهيئة ويوضح اللوائح التي تحكم سلوك الموظفين،
الفعاليات الرياضية الكبرى. ويجب أن يتضمن أيضا تفاصيل عن واجبات وحقوق
الموظفين بجانب مقترحات بخصوص أفضل السبل
إضفـاء الصفة الرسـمية على شـروط لتكييف أو تطبيق هذه الحقوق.
األجور
يتم تعريف إدارة الموارد البشرية في بعض األحيان إضفاء الصفة الرسمية لساعات العمل
على أنها إيجاد توازن بين المشاركة واألجور ،حيث من على الرغم من أن اإلدارة العصرية تُعنى بضمان إكمال
الصعب تصور قدرة أية هيئة على العمل لفترة طويلة المشروع أو المهام المطروحة ،يجب أن يكون هدف
من الزمن إذا هيمن عليها شعور عام بعدم اإلنصاف وسط الكثير من الهيئات الرياضية األولمبية هو تحديد ساعات
أعضائها. العمل الخاصة بموظفيها ،على أن يغطي ذلك ما يلي:
تشمل سياسة الرواتب الخاصة بأية هيئة عادة ما يلي: 100
•االتفاق على الساعات الواجب تضمينها أو استبعادها
أو تضمينها جزئيا (ساعات العمل اليومية قد تكون
•جدول األجور العام لكل وظيفة. مرنة اعتمادا على احتياجات الموظف أو الهيئة).
•أقصى ساعات يومية وأسبوعية وفي بعض األحيان
الجدول :3.3نموذج خطة الدفع سنوية ،بجانب الشروط التي يجوز بموجبها تغيير
هذه الساعات.
•الراتب األساسي •شروط العمل اإلضافي أو الحصول على عمل إضافي
•الحوافز القانونية أجور الموظفين مدفوع األجر.
•الحوافز على أساس األداء
•فوائد اإلجازة مثل العطالت مدفوعة األجر واإلجازة
•نفقات التحرك العائلية أو اإلجازة الدراسية بجانب إجراءات وشروط
•بدل الزي الموافقة عليها.
•الهاتف النقال أو الحاسوب
المحمول (الالبتوب)
•سيارة األعمال الرسمية الفوائد العينية إن القواعد الخاصة بالهيئة الرياضية األولمبية موجودة
•السكن ألعضاء ضمن اإلطار األكبر الذي تمثله قوانين العمل في البالد،
•الحصول على الرعاية الطبية مجلس اإلدارة حيث إن شروط الموارد البشرية التي تحددها للموظفين
•المنح التعليمية والموظفين تكون في الغالب أفضل من أدنى المعايير التي يقضي بها
•المساعدة العائلية والمتطوعين القانون.
•االشتراكات/التذاكر للفعاليات
الرياضية بينما تقوم معظم الهيئات الرياضية األولمبية بإضفاء الصفة
•األوسمة والميداليات الرسمية على ساعات عمل موظفيها ،إال أنها ال تقوم بذلك
•نفقات رعاية األطفال دائما بالنسبة ألعضاء مجلس اإلدارة أو المتطوعين ،غير أنه
•بدل تعويض ،احتساب الفقدان البدالت :أعضاء لكي تعمل الهيئة بكفاءة من الضروري أن يتم إعداد جدول
الحقيقي للدخل مجلس اإلدارة زمني لالجتماعات واجتماع الجمعية العمومية والفعاليات
•البدل األساسي/البدل اليومي والمتطوعين الرياضية وإيصال ذلك الجدول الزمني إلى الجميع بمن فيهم
•فوائد التقاعد التي تدفعها الهيئة أعضاء مجلس اإلدارة والمتطوعين ،ويتم تنظيم هذا الجدول
موظفو الراتب
•التأمين على الحياة الذي تدفعه الزمني بصورة عامة للفترات األكثر ازدحاما باألعمال مثل
طويل األجل
الهيئة
األوغندية
IT T E E
UG
•تحديـد حقـوق والتزامـات وواجبـات ومسـؤوليات لـدى اللجنـة األولمبيـة الوطنيـة األوغنديـة 23عضـوا
اللجنـة األولمبيـة األوغنديـة باعتبارهـا صاحـب منتسـبا ،ولديهـا أمانة تتكون من أربعـة موظفين ثابتين
ا لعمل . يعملـون تحـت إشـراف األميـن العـام ،ويتكـون مجلـس
•تحديـد حقـوق والتزامـات وامتيـازات وواجبـات إدارتهـا مـن 11عضـوا متطوعـا و 15لجنـة تشـرف على
ومسـؤوليات موظفـي أمانـة اللجنـة األولمبيـة عـدة أنشـطة بدعـم مـن التضامـن األولمبي.
األوغنديـة.
قـام مجلـس اإلدارة فـي عـام 2015بتكليـف مؤسسـة
•وضع إطار للحوكمة واإلدارة يعمل على تنظيم
مختصـة بالموارد البشـرية بالمسـاعدة في إعـادة هيكلة
تنفيذ سياسات وإجراءات وممارسات الموارد البشرية
األمانـة وذلـك بوضـع مجموعة مـن السياسـات وإعداد
بأمانة اللجنة األولمبية األوغندية.
دليـل للموارد البشـرية وإنشـاء هيكل للموارد البشـرية
•توفيـر إطار يتـم بموجبـه اتخـاذ القـرارات الرامية وكتابـة األوصـاف الوظيفيـة.
إلـى تعزيـز العدالة فيما يتعلـق بكيفيـة التعامل مع
الموظفيـن مـع العمـل في نفـس الوقت علـى ضمان
تحقيـق تطلعاتهم/أمنياتهم. تطوير دليل الموارد البشرية
•إيجاد وتعزيز الممارسات الجيدة من أجل التعامل بعـد أن حـدد مجلـس اإلدارة الحاجـة إلى دليـل الموارد
مع الموظفين بشكل سليم. البشـرية قـاد األميـن العام للجنـة األولمبيـة األوغندية
•توفير بيئة مالئمة تعمل على مواصلة جذب ومكافأة عمليـة إعـداد هذا الدليـل ،حيث اسـتغرقت العملية ثالثة
واستبقاء وإرضاء الموظفين ذوي القدرات العالية. أشـهر بالتشـاور مـع مختلـف أصحـاب المصلحـة بمـن 102
فيهـم موظفي اللجنـة األولمبيـة األوغندية.
العناصر الرئيسية لدليل الموارد احتاجـت اللجنـة األولمبيـة األوغنديـة تمويلا لتتمكن
مـن االسـتعانة باستشـاري خارجـي فـي هـذه العمليـة
البشرية وحصلـت علـى دعـم مالي مـن التضامـن األولمبـي لهذا
يغطي الدليل السياسـات واإلجراءات واألنشـطة في المجاالت الغـرض ،وفـي أعقـاب عمليـة إبـداء الرغبـة أجـرت
التالية: اللجنـة األولمبيـة األوغنديـة تقييما شـامال للمتقدمين
حيـث وقـع االختيـار علـى مؤسسـة NFT Consult
•توظيف واختيار الموظفين وهـي مؤسسـة إقليميـة وتـم تكليفهـا بإعـداد الدليـل.
•سجالت الموظفين
اتصلـت NFT Consultبجميـع أصحـاب المصلحـة
•أنواع التعيينات خاصـة موظفـي اللجنـة األولمبيـة الوطنيـة األوغندية
•الرواتب واألجور ومجلـس إدارتهـا حيـث دعتهـم إلـى تقديـم وجهـات
•الفوائد والبدالت نظرهـم حـول مـا هـو مرغـوب مـن التزامـات وحقوق
•اإلجازات السنوية وإطـار إداري للجنـة األولمبيـة األوغنديـة ،وبعـد أن
•التدريب وتطوير الموظفين تلقـت مالحظاتهـم وتعليقاتهـم قـام االستشـاري بإعداد
•تقييم أداء الموظفين الدليـل وتقديمـه إلـى مجلـس اإلدارة للموافقـة عليـه.
•نظام المكافأة والتقدير
•شكاوى وتظلمات الموظفين أهداف الدليل
•الرعاية االجتماعية للموظفين
كان الهـدف الرئيسـي مـن وراء إعـداد دليـل المـوارد
•صحة وسالمة الموظفين البشـرية هـو تحديـد العالقة بيـن مجلـس إدارة اللجنة
•السياسـة الخاصة بفيروس نقص المناعة المكتسـبة األولمبيـة األوغنديـة وموظفـي أمانـة اللجنـة بشـكل
(األيدز) في مـكان العمل سـليم ،حيـث اشـتملت األهـداف المحـددة على مـا يلي:
•التزامات الموظفين ومدونة السلوك
األوغنديـة ليـس لديهـا العمـق المالـي الـذي يمكنهـا مـن •انضباط الموظفين
دفـع رواتـب تنافسـية ،وعوضا عـن ذلك فهـي تعتمد على •إنهاء خدمة أمانة اللجنة األولمبية األوغندية
الحوافـز غير المالية مثل التدريب لضمان اسـتمرار تحفيز
الموظفيـن ومشـاركتهم ،ومـع ذلـك علـى الرغـم من أن ويوضـح الدليـل علـى وجـه التحديد مسـؤوليات األمين
اللجنـة األولمبيـة األوغندية ملتزمـة التزامـا تاما بتعزيز العـام للجنـة األولمبيـة األوغندية في:
قـدرات الموظفين من خالل التدريب؛ إال أنها تواجه مشـكلة
تتمثـل فـي إخفاقهـا إلبقـاء بعـض الموظفيـن خاصـة بعد •تعيين وتثبيت الموظفين
تدريبهم. •إنشاء هيكل للرواتب
•مراجعة البدالت والفوائد األخرى المدفوعة للموظفين
الخالصة •انضباط الموظفين
•إنهاء خدمات الموظفين
كان السـتحداث دليل الموارد البشـرية عـددا من المزايا
بالنسـبة للجنـة األولمبية األوغندية حيـث أصبح أعضاء •الحاجة إلى تولي وتغطية واجبات الرئيس التنفيذي
مجلـس اإلدارة والمتطوعـون والموظفـون أكثر إلماما في حالة شغور منصبه
بواجباتهـم ومسـؤولياتهم ممـا أدى إلى تعزيـز المهنية •مراجعة سياسات الموارد البشرية
والتحفيز السـيما وسـط الموظفين الذيـن أصبحوا اآلن •أي قضايا أخرى بخصوص األمور المتعلقة بالموظفين
يتمتعـون بعقـود توظيـف وأوصـاف وظيفيـة واضحـة
103 مما سـاعد بشـكل كبيـر على تيسـير العمليـات باللجنة
األولمبيـة األوغنديـة ودعمها لتلبيـة مهمتها. تنفيذ دليل الموارد البشرية
يلتزم مجلس إدارة اللجنة األولمبية األوغندية التزاما
تاما تحت قيادة الرئيس واألمين العام بدعم السياسات
واإلجراءات الواردة بدليل الموارد البشرية ،ولتنفيذ
ذلك:
التحديات
أدت عمليـة إعـداد وتنفيذ دليـل الموارد البشـرية إلى بعض
التحديـات بمـا فـي ذلك مقاومـة بعض الموظفيـن لطرق
العمـل الجديدة بعد سـنوات مـن العمل بدون دليـل للموارد
البشـرية ،ومـن الضـروري أن يتولـى شـخص مـن الهيئـة
قيـادة عملية إعـداد وتنفيذ دليـل الموارد البشـرية الجديد،
وعلـى الرغـم من أن الدليـل كان قد ُصمم إلضفـاء الطابع
المهنـي على ممارسـات الموارد البشـرية للجنـة األولمبية
األوغنديـة إال أن القيـود المتعلقة بالموازنـة أعاقت تقديم
اللجنـة األولمبيـة األوغندية لبنود وشـروط خدمة مجزية
لموظفيها ،ونسـبة لصغرهـا فإن اللجنـة األولمبية الوطنية
المرحلة :1تقييم احتياجات التدريب يتعيـن على الهيئـات الرياضية األولمبيـة أن تقرر أهدافها
إن تقييم احتياجات التدريب وسيلة تتبعها الهيئة الرياضية االسـتراتيجية وتوفـر الخدمة المهنية إلـى أعضائها ،كما
األولمبية لتحليل مهارات وكفاءات الموظفين والمتطوعين أن الشـركاء مـن القطاعيـن الحكومـي والخـاص الذيـن
الموجودين وتحديد ما تحتاجه حاليا وتفتقر إليه ،حيث يتم يوفرون الموارد البشـرية لعملياتها لديهم توقعاتهم بشـأن
تقييم الفجوة في المهارات مقابل أسبقيات الهيئة الرياضية المحصلـة النهائية من الخدمـة واألداء ،ولذلك يجب على
األولمبية مع مالحظة أي مجاالت خاصة تعرقل كفاءة العمل الهيئـات الرياضيـة األولمبية أن تضع فـي اعتبارها كيف
والوفاء بمهمة وأهداف الهيئة ،ثم يتم بعد ذلك استخدام هذه يمكنهـا أن تسـتثمر بأفضـل ما يمكن فـي تدريب وتطوير
المعلومات لتحديد الفجوة في المهارات التي يمكن سدها من مواردهـا البشـرية وكيفية تحفيزها.
خالل التدريب والتطوير أو إذا تطلب األمر توظيف موظفين
جدد. إن التدريـب يعمـل علـى تطويـر األفـراد أو المجموعات
بمسـاعدتهم علـى اقتنـاء مهـارات ومعـارف جديـدة مـن
هناك العديد من الطرق المختلفة المتاحة ألية هيئة أجـل تطورهـم المهني والشـخصي بينما يعمـل التحفيز
لتحليل احتياجاتها التدريبية ،وهي تشمل ما يلي: على تشـجيع األفراد على اسـتخدام المهـارات التي لديهم
لتحقيـق أهـداف الهيئـة بأفضل مـا يمكن.
•التحليل التنظيمي
ابدأ بالنظر في استراتيجيةاتك وغاياتك وأهدافك يتنــاول هذا القســم هاتين العمليتيــن (التدريــب والتحفيز)
ثم قم بإعداد برنامج تدريبي لمعالجة أي مشاكل بــدءا مــن مناقشــة التدريــب والتطويــر حيــث هنــاك 108
تحددها. توضيحــان :األول يركــز علــى التطويــر باإلشــارة إلــى
•تحليل األشخاص برنامــج تطويــر المواهــب والقيــادات فــي هولنــدا ،بينمــا
قم بتقييم المهارات والمعرفة لدى متدربيك يوضــح الثانــي توافــق األداء واإلجــراءات اإلداريــة المتبعــة
المحتملين والحظ أسلوبهم في التعلم وحدد كيف لــدى اللجنــة األولمبيــة واللجنــة األولمبيــة البارالمبيــة
يمكن تصميم التدريب بأفضل ما يمكن. بالواليــات المتحــدة األمريكيــة لتحفيــز الموظفيــن.
•تحليل المهام
قم بتقييم المهارات المطلوبة لتنفيذ أي مهمة ثم
صمم التدريب الذي سيكون مالئما لهذه المهارات. التدريب
•تحليل األداء إن الغـرض مـن التدريب فـي أية هيئة رياضيـة أولمبية
حـدد ما إذا كان شـاغلو الوظائـف الحاليون يؤدون هـو ضمان حصـول األفراد على المهـارات التي يحتاجون
مهامهـم بالمسـتوى المطلـوب ثـم صمـم التدريـب إليهـا حتى تسـتطيع الهيئـة الوفـاء بمهمتهـا وعملياتها
للتصـدي ألي فجوات فـي األداء. اليوميـة ،وعندمـا تدعو الحاجـة إلى كفـاءات ومهارات
جديـدة فـإن التدريـب يوفـر للهيئـة بديال داخليـا بدال
على سبيل المثال عند تقييم االتحاد الوطني ألدائه قد يقوم مـن توظيـف أفـراد جـدد ،وكذلـك يوفـر للموظفين
بتحديد الصعوبات التالية: والمتطوعيـن فـرص تطويـر شـخصية تعـزز تطورهم
الوظيفـي وإجـراءات إدارة األداء ،كما أن االسـتفادة من
المـوارد البشـرية هام للتحفيـز وااللتـزام وضمان بقاء
•أن االتحاد الوطني ال يتواصل بفعالية مع أعضائه.
الموظفين/المتطوعيـن بخدمـة الهيئة.
•أن تفاصيل العضوية غير مكتملة وقديمة.
•أن االتحاد الوطني حقق نتائج ضعيفة في البطوالت يتطلب التدريب الفعال والتطوير إلى التخطيط الذي يمكن
الوطنية أو الدولية. تقسيمه إلى أربع مراحل:
قد يظهر التحليل أن هذه اإلخفاقات تحدث بسبب فجوات 1.تقييــم احتياجــات الهيئــة ومواردهــا البشــرية بمــا
في المهارات التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء مالئم من النوع فــي ذلــك تقييــم المســتوى الحالــي مــن المهــارات
الموضح في الجدول ( 3.7في الصفحة التالية). واإلمكانيــات.
المرحلة :2إعداد وتنفيذ خطة التدريب والتطوير قد تنشـأ هذه الفجـوات في المهارات لعدد من األسـباب ،فقد
فـور قيـام الهيئـة بإجـراء تقييـم الحتياجاتهـا التدريبيـة تكـون بسـبب االفتقـار إلـى مهارات شـخص يشـغل وظيفة
والتطويريـة يجب عليها اختيار اإلجراءات السـليمة وتنفيذ رئيسـية ،على سـبيل المثال إذا كان االتحـاد الوطني يفتقر
برنامـج التدريب ،وبصـورة عامة للبرامـج التدريبية غايات إلـى وجود شـخص قادر على تصميم وتطبيق اسـتراتيجية
محـددة جدا بينمـا تغطي البرامج التطويرية مهارات أشـمل للتعامـل مع وسـائل التواصـل االجتماعي ،وقد تحـدث داخل
مثـل القيـادة وبنـاء المنتخبـات وتسـوية النزاعـات ،وتميل أي مجموعـة مثل اللجنة المسـؤولة عن وضع اسـتراتيجية
الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة إلـى اسـتخدام نوعيـن عامين التطويـر الشـاملة لالتحـاد الوطنـي ،أو قـد تحـدث داخـل
مـن طـرق التدريب .1 :الوسـائل الفنية علـى رأس العمل .2 مجموعة من األفـراد المقترنين بالهيئة مثل مدربي األندية
التدريـب خـارج العمل. التـي أخفقت فـي التأهل إلى البطولـة الوطنية.
قد تشمل الوسائل الفنية على رأس العمل تدريب الموظفين من الممكن بصورة عامة ضمان أن العاملين بأجر يتلقون
والتدريب أثناء العمل والتنقل بين الوظائف حيث إن هذا التدريب الالزم للتعامل مع الفجوات في المهارات ،إال أن
109 الشكل من التدريب يكون عمليا جدا وال يحتاج المتدربون هذا ال يصح دائما بالنسبة ألعضاء مجلس اإلدارة المنتخبين
فيه لتخصيص وقت منفصل لحضور الحلقات التدريبية، الذين ال تتيح لهم أنشطتهم المهنية بدوام كامل سوى
وعادة ما يتم تنفيذه بواسطة مديري الهيئات الرياضية القليل من الوقت لتلقي التدريب أو بالنسبة للذين يتم
األولمبية أو المشرفين أو الزمالء األكثر خبرة. انتخابهم حيث قد ال يقرون باحتياجاتهم للتطوير ،ولذلك
قد تحتاج إلى إقناع مثل هؤالء األعضاء بأهمية التصدي
يشـير التدريـب خـارج العمل إلى طـرق هـذا النوع من إلى أي فجوات في المهارات التي يتم تحديدها.
التدريـب مثـل ورش العمـل أو النـدوات أو أداء األدوار
أو المحـاكاة أو تقديـم العـروض التوضيحيـة ،ويقـوم لضمـان نجـاح التدريـب مـن األهميـة بمكان كسـب دعم
بـه استشـاريون أو معلمـون مـن خـارج الهيئـة (ويكلف المتأثريـن بالتدريـب ،وفي هـذا الخصوص قـد تحتاج إلى
أمـواال بصـورة عامـة) ،والمدربـون هم خبـراء كل في الترويـج لفوائـد التدريـب مثـل االرتيـاح لتقديـم خدمة
مجـال تخصصـه ولكن قـد تكون لديهم معرفـة محدودة للهيئـة بمزيد من الفعالية أو النجاح فـي أداء مهمة صعبة،
بعمليـات الهيئة الرياضية األولمبيـة وأصحاب المصلحة، وقـد تكون هذه الفوائد مرتبطة أيضا بتحسـين التعويضات
وقـد يتـم تنفيـذ التدريـب خـارج العمـل لمجموعات أو الماليـة مثل زيـادة الراتـب أو فرص التطـور الوظيفي.
أفـراد قـد يشـاركون فـي البرامـج مـن تلقاء أنفسـهم،
علـى سـبيل المثال المسـؤول المالي قـد يتلقى دورة في يجب وضع األسئلة التالية في االعتبار عند وضع برنامج
المحاسـبة بإحدى الكليـات المحلية. التدريب والتطوير ألية هيئة رياضية أولمبية:
يشـمل معظـم التدريـب مهـارات تكـون موجـودة ضمن •ما الذي تهدف إلي تحقيقه الهيئة الرياضية األولمبية
الهيئـة ،علـى سـبيل المثال يمكـن تطوير عالقـة تدريب من خالل التدريب؟
حيـث يقـوم أحـد الموظفيـن مـن أصحـاب الخبـرة •ما التدريب الذي تم تنفيذه خالل فترة العامين أو
والكفـاءة بتقديـم المشـورة والتوجيـه أو لعـب دور ثالثة أعوام الماضية؟
المشـرف ،وإذا كانـت هنـاك مـوارد متوفـرة يمكـن أن
•ما هي الموارد المتوفرة للتدريب؟
يقـدم أي استشـاري مثـل هـذا النـوع مـن التدريـب.
•من الذي بحاجة إلى تدريب؟
تشمل الطرق األخرى لتقديم التدريب داخل الهيئة الرياضية •هـل هنـاك مدربـون أو خبـراء يسـتطيعون تنفيـذ
األولمبية ما يلي: التدريـب؟
عبر سلسلة من الوظائف والمهام المختلفة الكتساب •حلقات لمدة سـاعة حـول مختلـف المواضيع تنعقد
فهم واسع عن الهيئة ،وهو ما يعتبر مفيدا بصفة مـرة كل أسـبوعين أو كل شـهر بقيـادة مختلـف
خاصة للهيئات الصغيرة التي قد تكون لديها تخصصات األفـراد فـي الهيئة.
أقل من الهيئات الرياضية األولمبية األكبر. • حلقـات تدريبيـة مكثفـة لمـدة يـوم أو يوميـن حول
مواضيـع محددة (على سـبيل المثال كيفية اسـتخدام
المرحلة :3تصميم الحلقة التدريبية النظـم الحاسـوبية الجديدة).
ما أن تقرر الهيئة أن هناك حاجة تدريبية وتحدد أن
•استشـارات أو توجيهـات أو دورات إشـراف منتظمـة
الحاجة تدعو إلى إقامة حلقة تدريبية محددة يجب عليها
بواسـطة موظـف متمـرس وكفؤ مـن الهيئة.
أن تسأل نفسها بعض األسئلة األساسية عن متدربيها
المحتملين: •التدريب القائم على الحاسوب الذي يسمح للموظفين
بالتعلم بحريتهم وأثناء األوقات المريحة لهم.
•ما هي خلفياتهم؟ •التنقل بين الوظائف بما يسمح للموظفين االنتقال
•برامـج تعريفيـة (أو إندمـاج وظيفـي) للموظفيـن •رياضة النخبة – إيجاد الظروف الصحيحة للرياضيين
الجدد لمنظومة اللجنـة األولمبية الهولندية واالتحاد البارزين للتميز في المنافسات العالمية.
الرياضـي الهولندي واالتحـادات الرياضيـة الوطنية. •المشاركة الرياضية – جعل الرياضة اليومية متاحة
•الشباب البرتقالي وهي شبكة مهنية تُعنى بالمحترفين لكل فرد.
الصغار. •الفعاليـات الرياضيـة – تنظيـم الفعاليـات الرياضية
•العمل في الرياضة وهو برنامج عالي اإلمكانيات. الدوليـة الكبرى.
•القيادة الملهمة في الرياضة وهي عبارة عن برنامج
لتطوير القيادات. احتاجت منظومة اللجنة األولمبية الهولندية واالتحاد
الرياضي الهولندي إلى موردين رئيسيين لتحقيق هذه
البرامج التعريفية للموظفين الجدد األهداف :الموارد الجديدة للتمويل والتطوير اإلضافي
يتم الترحيب بكل موظف يلتحق بالعمل ضمن الرياضة للموظفين واإلدارة وأعضاء مجلس اإلدارة والمتطوعين
في الرياضة. 112
المنظمة في هولندا من خالل ورشة عمل لمدة يوم واحد
يتم تعريفه فيها بهيكل وقيم وخصائص وسياسات وتمويل
وإجراءات منظومة اللجنة األولمبية الهولندية واالتحاد تمـر الرياضة المنظمة في هولندا بمرحلة انتقالية ،ورغم
الرياضي الهولندي واالتحادات الرياضية الوطنية؛ حيث أن الرياضـة منظمـة بشـكل جيـد إال أن المجتمـع والبيئة
تتيح ورشة االندماج الوظيفي لهم التعرف على الزمالء يتغيـران بسـرعة ،كمـا تختلـف احتياجـات المشـاركين
من االتحادات الرياضية الوطنية األخرى. ويعتبـر تمويـل الهيئـات الرياضيـة أمـرا بالـغ األهميـة،
وللمحافظـة علـى جاذبيتها يجـب على الهيئـات الرياضية
األولمبيـة أن تواصل تطورهـا وإبداعها األمر الذي يتطلب
الشباب البرتقالي Young Orange
مـن األفراد العاملين فـي المجال الرياضـي تطوير قدرات
تشــارك فــي هــذا البرنامــج اإلدارة وأعضــاء مجلــس
ومهـارات جديـدة ،تحتاج الرياضة بصفة خاصـة إلى قيادة
اإلدارة متوســطي األعمــار والكبــار حيــث يعتبــر
جديـدة وإلـى المزيد مـن المبـادرات الفرديـة كما يجب
االســتثمار فــي الشــباب ضروريــا لمســتقبل الرياضــة
العمـل علـى تطويـر أعضـاء مجلـس اإلدارة والمتطوعين
فــي هولنــدا ،ويســتهدف هــذا البرنامــج الموظفيــن مــن
والموظفيـن العامليـن بالهيئـات الرياضيـة األولمبيـة،
ســن 35فمــا دون مــن الذيــن يعملــون فــي الرياضــة
والشـكل ( 3.1فـي الصفحـة التاليـة) يوضـح المـوارد
حيــث تــم تصميــم هــذا البرنامــج لربــط صغــار
البشـرية فـي الرياضـة المنظمة فـي هولندا.
المهنييــن بالرياضــة ومســاعدتهم علــى التواصــل مــع
المؤسســات التجاريــة والحكوميــة وإضافــة قيمــة إلــى
إقـرارا بالحاجـة الوطنيـة الكتشـاف المواهـب وتنمية
النظــام الرياضــي الهولنــدي ،وينظــم برنامــج الشــباب
المـوارد البشـرية بفعاليـة تنص األجنـدة +2017على ما
البرتقالــي كل ســنة عــدة اجتماعــات تواصــل شــبكي
يلي :
وورش عمــل وفعاليــات أخــرى.
"ســوف تعمــل جميــع االتحــادات الرياضيــة ومنظومــة
العمل في الرياضة اللجنــة األولمبيــة الهولنديــة واالتحــاد الرياضــي
يعتمـد هذا البرنامج على التعـاون في مجال إدارة المواهب الهولنــدي ســويا علــى إعداد سياســة للمــوارد البشــرية
بيـن االتحـادات الوطنيـة ومنظومـة اللجنـة األولمبيـة وبرامــج التطويــر األخــرى التــي تســتهدف أعضــاء
الهولنديـة واالتحاد الرياضـي الهولندي ،والبرنامج مصمم مجلــس اإلدارة واإلدارة والموظفيــن والمتطوعيــن،
للمحافظـة علـى محفـزات وطمـوح المهنييـن الشـباب كمــا ســوف نعمــل علــى تحســين التعليــم والتدريــب
مـن سـن 35فمـا دون المهتميـن بوظائفهـم فـي الرياضة وتقديــم القطــاع الرياضــي كبيئــة عمــل جذابــة"
على المتقدمين:
وتتألف الدورة من سـبع وحدات تدريبيـة لمدة يوم ونصف، يجب على هؤالء المتقدمين:
وتشمل المحاضرات مواضيع تتعلق بالقيادة واإلدارة وجلسات
تبـادل الخبـرات واجتماعات مع المتحدثيـن الضيوف ومهام •أن يكونوا مهتمين بتطوير القيادة الشخصية.
التطويـر الشـخصي وغير ذلك مـن األفـكار ،كما يجتمع •أن يكونوا ملمين بالتغيير ومستعدين له.
المشـاركون في مجموعات نقاشـية أصغر. •أن يكونوا جاهزين برحابة صدر للمساهمة بمعنى
الكلمة في تحقيق غايات الرياضة في هولندا.
مـع التركيز على تطويـر المواهب والقيـادات من موظفي •أن يكونوا عاملين في الوقت الحاضر في أية هيئة
الرياضـة المنظمـة في هولنـدا فإن هـذه البرامج تعمل على رياضية أو أي أية هيئة متعاونة.
تحسـين مهـارات المشـاركين فـي مجـاالت مثـل اإلبـداع
والتواصـل الشـبكي والقيادة وهـي كلها مهـارات ضرورية إن الهدف الرئيسي من الدورة هو توسيع نطاق المعرفة
لمسـتقبل الرياضة الهولنديـة ،هذا ويتم تصميـم المبادرات والوعي والمهارات القيادية وتحسينها وسط المشاركين،
األخـرى لتعزيـز الصفـات الشـخصية ومهـارات التواصـل كما أن الدورة مصممة لتعزيز شبكات الجيل القادم من
الشـبكي ألعضـاء مجلـس اإلدارة والمتطوعيـن بمـا يعكس القادة في الرياضة.
أهميـة هـذه المهـارات فـي تطويـر الرياضـة المنظمة في
هولندا. الموضـوع المحـوري للـدورة هو "مـن قيادة نفسـك إلى
قيـادة اآلخريـن" ،حيـث يتـم قبل بـدء الـدورة إجـراء لقاء
مـع كل مشـارك بغـرض التركيـز على غاياتـه التعليمية
الشـخصية وتعريفـه بالبرنامـج مع العمل في نفـس الوقت
علـى تمكين المشـاركين من التعرف علـى بعضهم البعض،
118
بمجرد إدراكك للمشكلة ،ومعرفتك ألسباب حدوثها ،فإنه يجب عليك تحديد كيفية حلها.
الترابط الشبكي
يمكــن تعريــف الترابــط الشــبكي علــى أنــه تفاعــل
مــع اآلخريــن ألغــراض تبــادل المعلومــات و/أو إقامــة
القدرة على اإلصغاء هو أحد األداوات الحيوية للتواصل.
الصراع هو جزء من أي منظمة -لكن يمكن ويجب حله عن طريق األطراف المعنية.
تـم إرسـال عـدة مقترحـات إلـى المجلـس بعـد هـذه تأسـس االتحـاد الوطنـي األوروبـي فـي الثالثينـات من
االجتماعـات ثـم تـم بعـد ذلـك مناقشـتها بواسـطة القـرن الماضـي وهـو الجسـم الرئيسـي المشـرف على
المجلـس خلال الفتـرة من مايـو -يونيو ،وبعـد انعقاد الرياضـة ،ولديـه أكثـر مـن 70,000عضـو ،وأنديتـه
الجمعيـة العموميـة لمناقسـة مـا تـم إحرازه مـن تقدم منظمـة علـى أسـاس إقليمـي ،حيـث إن معظـم األقاليـم
فـي شـهري يونيـو وسـبتمبر اجتمعـت عـدة مجموعات لديها موظفـون محترفون لمسـاعدة المجالس اإلقليمية
عمـل للتقصـي بشـأن القضايـا العالقـة ورفـع تقريـر ا لتطو عية .
بخصوصهـا ،بمـا فـي ذلـك المسـائل الماليـة التـي تم
تقديمهـا.
النزاع
انعقـدت الجمعيـة العموميـة مـرة أخـرى فـي ديسـمبر ال يمكـن تحديـد تاريـخ بـدء النـزاع علـى وجـه الدقة،
حيـث تم تقديـم اقتراح بإيقـاف كامل عمليـة التحديث حيـث أدى نقـاش حـول إعـادة هيكلـة االتحـاد الوطنـي
حيـث تقـدم بهـذا االقتـراح أحـد األقاليـم المعترضـة بسـبب تدني أعـداد األعضـاء واألندية المنتسـبة لالتحاد
اسـتنادا إلـى تصـوره حول فشـل التواصل بيـن المجلس إلـى سلسـلة مـن المقترحـات تـم تقديمهـا ومناقشـتها
والجمعيـة العموميـة بجانـب االفتقـار إلـى المعلومـات بواسـطة أعضـاء الجمعيـة العموميـة لالتحـاد الوطنـي،
الماليـة بالغـة األهميـة ،حيـث تم فـي هذه المـرة قبول حيـث أراد مجلـس اإلدارة تحديـث التنظيـم حتـى يكون
االقتـراح بسـبب عـدم قـدرة علـى المجلس علـى تثبيت مجهـزا بشـكل أفضـل لتلبيـة احتياجـات الالعبيـن
الثقـة فيمـا بيـن أعضـاء الجمعيـة العموميـة ،وبشـكل واألنديـة ،ولكـن وجـد برنامـج التغيير مقاومة شرسـة
غيـر مفاجـئ اعتبر المجلـس أن هذا األمر غيـر مقبول الثماني ،وبعـد انتخاب رئيس مـن إثنيـن من المقاطعـات 122
ْ
ممـا دفعـه إلـى التنحي. جديـد اسـتمرت عملية التحديـث ،لكن لم تكـن الجمعية
العموميـة تثـق كثيرا فـي الرئيس الجديد بقـدر ثقتها
إدارة المجلس للنزاع فـي الرئيس السـابق.
يمكـن تحليـل طريقـة تنـاول المجلـس للنـزاع باعتبار
اسـتراتيجيةته الخاصـة بـإدارة النـزاع واألسـلوب الذي وفـي شـهر سـبتمبر أي بعـد ثالث سـنوات مـن انتخاب
تبنا ه . الرئيـس الجديـد ناقشـت الجمعيـة العموميـة عرضـا
محـددا لتحديـث االتحـاد الوطنـي حيـث تضمـن ذلـك
حدد المشكلة العـرض إلغـاء المجالـس اإلقليميـة فـي إطـار عمليـة
إن التغييـرات التـي اقترحهـا المجلـس كان مـن شـأنها إعـادة هيكلـة تامـة لالتحاد الوطنـي مما تتطلـب إجراء
تقليـص سـلطات المجالـس اإلقليميـة ،ونتيجـة لذلـك تغييـرات جذريـة في النظام األساسـي لالتحـاد الوطني.
وقـف إقليمـان ضـد برنامـج التحديـث ممـا أدى إلـى
اقتـراح أولي ضـد المجلس اسـتنادا إلى ضعـف التواصل قبـل أن يتـم التصويـت علـى المقترحـات تقـدم أحـد
والتجـاوزات الماليـة ،وعلـى الرغـم مـن فشـل االقتراح األقاليـم المقاومـة للتغييـرات باقتراح حجـب الثقة عن
إال أنـه أدى إلـى حـدوث انشـقاق داخل االتحـاد الوطني المجلـس متهما إيـاه باإلهمـال وعدم تقديـم المعلومات
وبـدأت أقاليـم أخـرى تشـكك فـي الخطـط ،كمـا أن الماليـة وإهمـال مصالـح األعضـاء؛ إال أن عـددا كبيـرا
اإلخفـاق فـي تحديد المشـاكل الحقيقيـة أدى إلى تحد مـن أعضـاء الجمعية العموميـة أيدوا المجلـس ووافقوا
آخـر فـي إحـدى الجمعيـات العموميـة الالحقة. علـى قبـول االقتـراح األصلـي بإعـادة الهيكلـة رغـم
أنـه تـم االتفـاق علـى أن عـدة مواضيـع بالغـة األهمية
أدرس العالقة بين األطراف المتنازعة ضمن الهيئة تتطلـب المزيـد مـن التوضيـح ،حيـث شـدد ممثـل أحد
علـى الرغـم مـن أن المجلـس كانت له سـيطرة نظرية األقاليـم المؤيدة علـى أن الثقة والتواصـل بين المجلس
علـى األقاليـم إال أن األقاليـم كانـت لديهـا سـلطة واإلقليميـن المعترضيـن يجـب اسـتعادتهما بأسـرع مـا
التأثيـر علـى قـرارات المجلـس ألن أعضـاء المجالـس يمكن .
اإلقليميـة كانـوا أيضـا موفديـن بالجمعيـة العموميـة،
وفـي هـذه الحالة حصـل المجلس فـي بـادئ األمر على قـام أعضـاء المجلـس فـي شـهر مـارس التالـي بزيارة
تأييـد سـتة مـن األقاليم الثمانـي ،ومع ذلـك فقد كان جميـع االجتماعـات المنعقـدة باألقاليـم الثمانـي حيـث
واضحـا بأنهم شـعروا بأنـه كان على المجلـس محاولة جـرى نقـاش المزيـد مـن تفاصيـل التغييـرات ،كمـا
أكـد هـذا الفصـل علـى أهميـة ضمـان أن تكـون هناك تواصل مع أطراف النزاع
سياسـات وعمليـات وإجـراءات جيـدة إلدارة األفـراد في فـي محاولـة للتغلب علـى مشـاكل التواصـل المتصورة
أيـة هيئة رياضيـة أولمبية؛ ولذلك يجـب على هيئتك اجتمـع المجلـس مـع كل مـن األقاليـم لمناقشـة عملية
تخطيط ونشـر وتحفيـز موظفيهـا ومتطوعيها لتحقيق التحديـث وتناول المجلـس بالبحث االقتراحـات المقدمة
123 مهمـة الهيئـة وأهدافهـا االسـتراتيجية فـي إطـار مـن بواسـطة األقاليم ،وعالوة على ذلك تم إنشـاء مجموعات
ثقافـة العمـل اإليجابي عالـي األداء .إن الحجـم والهيكل عمـل للتعامـل مـع القضايا غير المحسـومة فـي محاولة
والتمويـل والظـروف العملية فـي هيئتك هـي العوامل للتصدي لمخـاوف األقاليم.
التـي تشـكل نهج وتصميـم الموارد البشـرية التـي تلبي
احتياجاتـك واحتياجـات أصحـاب المصلحة. نفذ الحل ثم قيم الموقف
رأت األقاليـم أن الحلـول المقترحة لـم تخاطب القضايا
تنطبـق دراسـة الحالـة التاليـة علـى العديد مـن النقاط التـي أدت إلى النـزاع ،ونتيجة لعدم قـدرة المجلس على
التـي غطاهـا هـذا الفصل فيمـا يتعلق بالموارد البشـرية اكتسـاب ثقـة الجمعيـة العمومية تـم تمريـر االقتراح
التـي تنفـذ برامـج الرياضـة فـي البوسـنة والهرسـك، المقـدم ضـد التغييـر ومن ثم اسـتقال المجلـس ،وعليه
حيـث إن الغـرض مـن هـذه الدراسـة هـو إثبـات كيف لـم تجـر أي تغييـرات فـي هيـكل االتحـاد الوطنـي
أن التقييـم الشـامل الحتياجـات الهيئـة مكـن اللجنـة وتواصـل تراجـع العضويـة وتدهـور الموقـف المالـي
األولمبيـة الوطنيـة للبوسـنة والهرسـك مـن فهـم بشـكل تدريجـي .مـن الواضـح أن النـزاع لم يتـم حله.
المهـارات المطلوبـة لدعـم التنفيـذ المسـتقبلي لبرامج
الرياضـة فـي البالد ووضـع برامـج تدريـب لتطويرها،
وعلـى الرغـم مـن أن هيئتك قـد ال تكـون مماثلة لنوع الخالصة
الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة التـي نحن بصددهـا ،إال أن يثبت هذا التوضيح كم هو مهم أن يكون هناك فهم دقيق
دراسـة الحالة سـوف تسـلط الضـوء علـى كيفية وضع للقضايا ذات الصلة التي أدت إلى نشوب النزاع ،وفي هذا
هـذه المفاهيـم موضـع التنفيذ. الموقف أدى عدم فهم هذه القضايا إلى عدم التمكن من
فض النزاع بنجاح.
وقتـا كبيـرا للعالقـات العامـة وقامت بتنظيـم اجتماع مع للظروف السياسية واالقتصادية واالجتماعية السائدة
وسـائل اإلعالم األقـوى بالبالد ،وهذا يعتبـر عامال تحفيزيا في البالد.
قويـا للمشـاركين الذين أتيحت لهم الفرصـة للتواصل مع
الصحفيين الرئيسـيين ،ومـن المعلوم أن االهتمـام اإلعالمي وحيـث إن تنظيـم دورة اإلدارة الفعالـة كان أحـد أهـم
قـد ال يحدث تغييـرا في النظـام الرياضي غيـر المالئم في التزامات اللجنة األولمبية الوطنية للبوسـنة والهرسـك
البلاد ولكـن يمكنـه أن يؤثر تأثيـرا كبيرا علـى إدراك أي فـي أعقـاب التدقيـق ،فقـد تـم اسـتحداث دورة اإلدارة
راع لهـذا الوضع. الرياضيـة المتقدمـة ( )ASMCللتضامـن األولمبـي
فـي البلاد ،حيث تـم اختيـار الـدورة باعتبـار أنها تفي
إدارة األداء باألهـداف األساسـية لتحسـين المـوارد البشـرية وأيضا
بجانـب دراسـات الحـاالت المطلوبـة مـن الـدورة تـم باعتبارهـا عاملا محفـزا حيـث يمكـن للمشـاركين
تقييـم المشـاركين من خالل كل وحـدة تدريبية حول التعلـم مـن بعضهـم البعـض وتبـادل خبراتهم.
فهمهـم لألهداف (سـياق الوحدة التدريبيـة) وعروضهم
التوضيحيـة المكتملـة (إكمـال المهـام فـي الوقـت
المحـدد لهـا أم متأخـرا عـن ذلـك) وأنشـطتهم خلال
تصميم الدورة التدريبية
الوحـدات التدريبيـة (اكتسـاب القـدرات الشـخصية) شارك 16أمين عام في الدورة األولى التي استمرت لمدة
وتطبيقاتهـم العملية للمعرفة المكتسـبة فـي اتحاداتهم عام واحد؛ حيث اشتمل البرنامج على ثماني وحدات تدريبية
الوطنيـة؛ حيـث سـاعد ذلـك المشـاركين فـي إكمال بجانب االحتفال بتوزيع الدبلومات على المشاركين كما
الـدورات وتحقيـق األهـداف التـي وضعوهـا ألنفسـهم. هو مبين في الجدول ( 3.9في الصفحة التالية).
تطوير المهارات إلدارة الموارد البشرية باإلضافـة إلـى الوحـدات التدريبية القياسـية السـت للدورة
فــي البوســنة والهرســك ،ســاعدت دورة اإلدارة الرياضية اسـتحدثت اللجنة األولمبية الوطنية للبوسـنة والهرسـك
المتقدمــة الكثيــر مــن المشــاركين على تطويــر مهارات وحدة تدريبية سـابعة تركز على العالقات العامة اسـتجابة
جديــدة تعتبــر هامــة إلدارة الموارد البشــرية. إلـى مالحظات وتعليقـات المشـاركين ،وبعيدا عـن الدورة
كرسـت اللجنـة األولمبيـة الوطنية للبوسـنة والهرسـك
الجدول :3.9برنامج دورة اإلدارة الرياضية المتقدمة األولى المنعقدة في البوسنة والهرسك
إلفيدينا موزافريجا تحمل علم البوسنة والهرسك في دورة األلعاب األولمبية الشتوية -بيونج تشانج .2018
133
.1هيكل التخطيط والتنفيذ المالي
يجب أن يدعم التخطيط المالي المهمة والرؤية واألهداف (الخطة
االستراتيجية)
المتطلبات الهيكلية
•حدد المخاطر المالية وتعامل معها •الحالة المسجلة قانونيا
•السياسات واإلجراءات الحسابية الداخلية •المجلس
•األنظمة والعمليات المالية والحسابية •األمين العام/الرئيس التنفيذي
•أمين الخزينة/المدير المالي
•الحسابات المصرفية
•الوثائق القانونية :العقود ،التنازالت،
التأمين
التوصيات األساسية يلعـب المـدراء الماليـون دورا بالـغ األهميـة فـي وضع
موازنـات واقعيـة ودقيقـة وإعلان ومناقشـة الشـؤون
يجـب أن يكـون هنـاك شـخص واحـد لديـه • الماليـة بانتظـام مـع اإلدارة العليا لضمـان توفر األموال
مجموعـة المهـارات المالئمة ليقـوم بتجميع الكافيـة حتـى يمكـن تنفيـذ أنشـطة الهيئـة والتزاماتها
تفاصيـل الموازنـات وتفسـير ماليـات الهيئة فـي الوقـت المقـرر بموجـب الموازنـة المعتمـدة مـن
الرياضيـة األولمبيـة واإلبلاغ عنهـا بانتظـام. قبـل مجلـس اإلدارة .يوضـح الجدول ( 4.1فـي الصفحة
يجـب علـى جميـع أعضـاء مجلـس اإلدارة • السـابقة) كيـف تسـتخدم اللجنـة األولمبيـة األوغندية
والمتطوعين والموظفين التقيد بالممارسـات المديـر المالـي واصفة الغـرض مـن دوره والمخرجات
الماليـة الجيدة واإلقرار بهـا وااللتزام باإلدارة الرئيسـية ومجموعـة المهـارات المرغوبة ومسـؤوليات
الماليـة الجيدة. الشـخص الـذي يشـغل هـذه الوظيفة.
التأكد مـن أن أعضاء مجلـس اإلدارة واإلدارة •
والموظفين والمتطوعين يتبعون حلقة اإلدارة يمكن أن تكون المهام المحددة للمدير المالي كما يلي:
المالية.
•تحديد المخاطر المالية للهيئة الرياضية األولمبية
كن على دراية بالمصطلحات المالية. • وضمان وجود الضوابط الالزمة لتخفيف وتقليل
آثارها.
إلـى أصحـاب المصلحة الرئيسـيين ،وعلى الرغـم من أن توضح الخطة االستراتيجية 2020 – 2016للجنة األولمبية
الممارسـات السـليمة موجـودة فإن اللجنة تعلـم بأن هذه الوطنية لبابوا غينيا الجديدة عدة مبادئ تنفيذية رئيسية
الممارسـات يمكـن أن تصبـح أكثـر كفاءة. في مجاالت تشمل اإلدارة المالية.
إن هـذه البيانـات الواضحة عـن اإلدارة الماليـة المبدئية إن تضميـن اإلدارة الماليـة بالخطة االسـتراتيجية يوضح
تنقـل لآلخريـن أن اللجنـة األولمبيـة الوطنيـة لبابـوا أن اللجنـة األولمبيـة الوطنية لبابوا غينيـا الجديدة على
غينيـا الجديـدة سـوف تعمـل علـى إدارة ماليتهـا علـى علـم بضـرورة تقديـم الدعـم المالـي لمهمـة وأهـداف
نحـو سـليم وحصيـف ،ويعتبر هـذا تصريحـا علنيا جدا اللجنـة كمـا أن وجـود عـدة مؤشـرات أداء رئيسـية
حـول الطريقـة التي تعمـل بها اللجنة ويثبـت أن اللجنة توضـح أن أنهـا تعـي أهميـة تقييـم األداء المالـي ،كمـا
األولمبيـة الوطنيـة لبابـوا غينيـا الجديدة سـوف تكون تبيـن الخطـة أن اللجنـة حريصـة علـى اتباع نهـج يهتم
خاضعـة للمسـاءلة عـن تعامالتهـا المالية. بأصحـاب المصلحـة بالخضـوع للمسـاءلة أمـام الرعـاة
واألعضـاء وبتوزيـع الموازنـة السـنوية والتقرير المالي
الجدول :4.2مجاالت تحقيق النتائج الرئيسية للجنة األولمبية الوطنية لبابوا غينيا الجديدة -
.1لتصبح أفضل لجنة أولمبية بالمحيط الهادي من حيث األداء 136
اإلدارة واالستدامة المالية
الهدف :1اإلدارة املالية على حنو شفاف وخاضع للمساءلة
الهدف :2تعترب اللجنة األوملبية الوطنية لبابوا غينيا اجلديدة مستدامة ماليا من خالل أنشطتها التجارية.
السند المنطقي :تعترب اإلدارة واالستدامة املالية بالغة األهمية للجنة األوملبية الوطنية لبابوا غينيا اجلديدة.
تقديم الموازنة السنوية والتقرير المالي إيصال المعلومات المالية الدقيقة إلى
السنوي في الوقت المحدد إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المساءلة
األعضاء وأصحاب المصلحة. المناسب.
السلوفاكية كالوديا ميدلوفا أحد الرياضيين من 435رياضي ممن حصلوا على المنحة األولمبية من قبل التضامن األولمبي في أولمبياد بيونج تشانج .2018
التعامل الضوابط
التعويض والتنازل
يجـب أن ُينـص فـي كل عقـد يتـم إعـداده والتوقيع عليه
علـى تعويـض الهيئـة الرياضيـة األولمبية ضد أي سـلوك
التوصيات األساسية قانونـي مـن جانـب مـزود الخدمة المتعاقـد معـه إذا أمكن،
كمـا أنـه من المفيـد للهيئـة الرياضية األولمبيـة أن تقيد
تأكد من أن مجلس اإلدارة يتحمل المسـؤولية • العضويـة علـى من يوافقون كتابيا علـى تضمين بند خاص
عـن التخطيـط المالـي وأنـه يفهم السياسـات بالتعويـض والـذي يعفـي الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة من
واإلجراءات الخاصة بالهيئة الرياضية األولمبية المسـؤولية القانونية عن السـلوك المتهور أو غير القانوني
فـي هـذا المجال. مـن طـرف آخر يرتبط معهـا بعالقة قانونية ،كمـا أنه من
التأكـد مـن أن التخطيـط المالـي يرتبـط • األفـكار الجيـدة أن يتم تضمين مثل هذا البنـد في التنازالت
ارتباطا مباشـرا بالخطط االستراتيجية للهيئة واالتفاقيـات التعاقديـة وذلـك للحد من المخاطـر المالية
الرياضيـة األولمبيـة. علـى الهيئـة الرياضية األولمبيـة في حالة إقامـة أية دعوى
كن على دراية بدخل الهيئة الرياضية األولمبية • قضائيـة ضدها.
ومصادرها قبـل التخطيط للمصروفات.
وبالمثل قد تطلب الهيئة الرياضية األولمبية من أي رياضي
كــن واقعيــا بشــأن تكاليــف أنشــطة هيئتــك • التوقيع على تنازالت عن المسؤولية قبل إكمال أية فعالية،
الرياضيــة األولمبيــة واألطــر الزمنيــة التــي حيث إن التنازالت عن المسؤولية غالبا ما تستخدمها الهيئات
تتطلبها . الرياضية األولمبية لتقليل إمكانية إقامة دعوى قضائية في
تأكـد من أن لدى الهيئـة الرياضية األولمبية • حالة اإلصابة أو الوفاة نتيجة المشاركة في أي نشاط خاص
التأميـن الكافـي والمالئم ألنشـطتها. بالهيئة ،حيث ُيطلب من المشارك اإلقرار بالمخاطر ،وعند
وضـع اإلجـراءات والسياسـات التـي توضـح • القيام بذلك يقوم بإعفاء الهيئة الرياضية األولمبية من أية
لجميـع أعضـاء مجلـس اإلدارة والمتطوعيـن مسؤولية قانونية في حال حدوث اإلصابة أو الوفاة ،وقد
والموظفيـن كيفيـة إدارة الشـؤون الماليـة. ُيطلب من الرياضيين التوقيع على مثل هذا التنازل حتى
يمكنهم المشاركة في أية فعالية.
الموازنات الرأسمالية
عندما يتوجب على الهيئة إنفاق أموال كثيرة على شيء ذي
قيمة طويلة األجل يجب عليها وضع موازنة رأسمالية ،ويجب
اعتمادها أو مراجعتها بواسطة مجلس اإلدارة في نفس الوقت يتنـاول هـذا القسـم المرحلـة الثانيـة من حلقـة اإلدارة
الذي يراجع فيه الموازنة السنوية على أن تكون هذه الموازنة الماليـة ،أال وهـي إعداد الموازنة ،حيـث يجب على الهيئة
خاضعة للمراجعة السنوية. الرياضيـة األولمبيـة أن تأخـذ بعيـن االعتبـار موازنتها
السـنوية عنـد التخطيـط ألنشـطتها ،كمـا يجـب عليها
إعـداد موازناتهـا المسـتقبلية التـي تتـواءم مـع خطتها
نفقات الموازنة ومراقبتها االسـتراتيجية؛ فـإذا لم تقـم الهيئة الرياضيـة األولمبية
باتبـاع موازنتهـا فإنـه مـن غيـر المرجـح أن تتمكن من
تحتـاج أيـة هيئـة رياضية أولمبيـة لمجموعة مـن القواعد
تنفيـذ برامجهـا وأنشـطتها وخدماتهـا ضمـن األطـر
لمراقبـة وتقدير المخاطر المحدقة بهـا فيما يتعلق بتدفق
الزمنيـة المحـددة واالعتمـادات الماليـة المخصصة ،وإذا
األمـوال ،حيـث تكـون هـذه القواعـد علـى شـكل سياسـات
أخفقـت الهيئـة فـي القيـام بذلـك فقـد يفقـد أصحاب
وإجـراءات (أنظـر أعلاه) تصـف مـن باسـتطاعته الترتيب
المصلحـة ثقتهـم وإيمانهم بهـا مما يجعل مـن األصعب
لحركـة دخـول وخـروج األمـوال إلـى الهيئـة الرياضيـة
عليهـا اتخـاذ اإلجـراءات وبنـاء العالقات في المسـتقبل.
األولمبيـة والخروج منهـا (هم عادة مديـرو الموازنة) ومن
يسـتطيع تخويل الشـيكات والنقـد من الهيئة (عـادة خليط
مـن الوظائـف مثـل المدير المالـي واألميـن العام).
الموازنة التشغيلية
سـواء كانت نفقـات الموازنة كبيـرة أم صغيرة يجب على لكـي تقـوم بتنفيذ أنشـطتها يجـب علـى الهيئـة الرياضية
143 الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة التأكـد مـن أنهـا ال تتجـاوز األولمبيـة أوال أن تحـدد تكاليفهـا التشـغيلية بالموازنـة
الفائـض أو العجز المتوقع والمعتمد من قبل مجلس اإلدارة، التشـغيلية والتـي تشـمل النفقات مثـل الرواتـب واإليجارات
ويجب على المدير المالي إجراء محاسـبة منتظمة وواضحة والتأمين والتكاليف القانونية واسـتضافة الموقع اإللكتروني
للمعاملات الماليـة الخاصـة بالهيئـة الرياضيـة األولمبية وفواتيـر الهاتـف والطباعـة والتسـويق ،ويجـب أن توضـح
وإبلاغ مجلس اإلدارة بها بانتظام ،حيـث إن اإلبالغ المنتظم الموازنة التشـغيلية مصادر إيرادات الهيئة الرياضية األولمبية
يرتقي بالمناقشـات حـول اإليرادات المتوقعـة و/أو التمويل والتفاصيـل المتعلقة بمواعيـد وصولها.
المطلـوب للمشاريع/األنشـطة ،بجانـب أنـه يمكـن التصدي
السريع للمشاكل المتعلقة بالخسـائر أو انخفاض التمويل،
كما أن عملية اإلبالغ تعزز الشـفافية وتسـاعد على التأكد
موازنات المشاريع/األنشطة
مـن أن اإلنفاق يتم طبقا للخطة المالية والموازنة المعتمدة يجـب علـى الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة أن تتأكـد من
والخطة االسـتراتيجية للهيئة الرياضية األولمبية. أن موازناتهـا الخاصـة بالمشاريع/األنشـطة التـي توضح
المبالـغ التي سـيتم إنفاقها على أي مشروع/نشـاط بعينه
إذا فقـدت الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة تمويلهـا المخطط تشـكل جزءا من خطتها االسـتراتيجية ،وتنقسم الموازنات
المـدرج بالموازنـة يجـب عليها إيجـاد حل لزيـادة الدخل الخاصـة بالمشاريع/األنشـطة إلـى دخـل ومصروفـات،
أو خفـض نفقاتهـا فـورا ،وإذا تـم الدفع المسـبق للتكاليف ينقسـم كل منهما إلى فئات ،فمثال يمكن أن يشـمل قسـم
الثابتـة ألي مشـروع أو نشـاط مخطـط ولـم يكـن ممكنا الدخـل بموازنـة أية فعاليـة خطوطا مخصصـة للتمويل
خفضـه أو اسـتعادته فيجـب اتخاذ قـرار حول مـا إذا كان الحكومـي والرعاية ومبيعـات التذاكر.
يتوجـب زيـادة اإلطـار الزمني حتـى يمكن تأميـن تمويل
جديد. الموازنة السنوية
توضح الموازنة الســنوية للهيئــة الرياضيــة األولمبية الدخل
الكلــي ناقصــا المصروفــات الكليــة ،ويشــمل ذلــك التكاليف
إعداد الموازنة التشــغيلية بجانب تكاليــف برامجها ومشــاريعها وأنشــطتها،
يعتبــر اســتحداث الموازنة ســهال نســبيا ،حيــث يجب عليك ويعطــي مجمــوع هــذه األرقــام صافــي النتائــج المدرجــة
تحديد: بالموازنــة والتــي يمكــن أن تشــكل فائضــا (عندمــا يزيــد
الدخــل عن المصروفــات) أو عجزا (عندمــا تزيد المصروفات
•المبلغ الذي سيأتي إلى الهيئة الرياضية األولمبية أو عــن الدخــل) ،وإذا كانــت صافــي النتيجة عجــزا؛ فيجب على
الموازن ــة كان ــت غي ــر دقيق ــة أو أق ــل م ــن الواق ــع.
التوصيات األساسية •إضافة الحاالت الطارئة كبند بالموازنة.
حـــدد كافـــة مصـــادر الدخـــل واإلنفـــاق • •إضافة المتنوعات كبند بالموازنة.
مهمـــاكانـــتصغيـــرةأوغيـــرمنتظمـــة.
خصص األموال للمجاالت المالئمة للمصروفات • يعــرض الجــدول ( 4.4فــي الصفحــة الســابقة) مثــال
مع الوضع في الحسبان بصفة خاصة دخل الحساب لموازنــة ســنوية لنــادي محلــي لكــرة الريشــة ويوضح
الذي تم توفيره لغرض محدد. بنــود الموازنــة المطلوبــة بواســطة أيــة هيئــة رياضية
تأكـد مـن أن جميع بنـود اإلنفـاق بالموازنة • أولمبيــة صغيــرة ،مــع المالحظــة أن الموازنــة تعانــي
المعتمـدة موقـع عليها من قبـل مدير مخول مــن عجــز ومــن المتوقــع أن تكــون النفقــات أكثر من
للقيـام بذلك. الدخــل مــا يعنــي أنــه يجــب علــى النــادي أن يحصــل
اجر مناقشات منتظمة حول الدخل والنفقات مع • علــى أمــوال إضافيــة مــن مــكان آخــر ،وفــي الهيئــات
مدراء المشاريع واألنشطة لضمان دقة الصرف. الرياضيــة األولمبيــة بهــذا الحجــم فــإن أنشــطة جمــع
األمــوال قــد تتصــدي للعجــز بزيــادة رســوم العضويــة،
تأكــد مــن أن مجلــس اإلدارة يقــوم بشــكل •
وكبديــل لذلــك يمكــن للنــادي خفــض تكاليفــه و/أو
منتظــم بتقييــم األداء الفعلــي مقابــل األداء
شــراء معــدات جديــدة فــي تاريــخ الحــق ،وفــي هــذا
المــدرج بالموازنــة.
المثــال يبــدو أن تكاليــف الهاتــف مرتفعــة ،وبالتالــي
يمكــن للهيئــة خفــض هــذه النفقــات.
صنفـت الموازنة كل إنفاق لضمـان تغطية الهيئة الرياضية يتمحور التوجه االستراتيجي لالتحاد النيوزيالندي للتزلج
األولمبيـة لجميـع أوجـه الصرف بالمشـروع .يجب عليك السريع على الجليد حول تطوير متزلجي التزلج السريع
تضميـن جميع البنود المقترنة بالمشـروع بدال من أن تهتم بالمسار القصير ومدربيهم ومسؤوليهم؛ حيث يتم تنفيذ ذلك
ببسـاطة بتلك التي تكون واضحة على الفور وذلك لضمان من خالل المنافسات اإلقليمية والوطنية والدولية المعتمدة.
شـمولية الموازنة ،وتشـمل الموازنة أيضُا سعر الصرف الذي
يجـب تضمينه في الموازنات فـي حالة الحصول على تمويل يعتبر كأس التنمية العالمية لالتحاد الدولي للتزلج واحدا من
بعملة غير العملة المسـتخدمة في بند النفقات. هذه المنافسات ،إال أنه نظرا لمحدودية الموارد لدى االتحاد
النيوزيالندي للتزلج يجب على االتحاد اعتبار وإعداد وتوضيح
يجـب علـى االتحـاد النيوزيالنـدي للتزلج السـريع على كل أوجه صرف قد يتم تكبدها من خالل المشاركة؛ وذلك
الجليـد أن يسـتخدم فقط األمـوال المخصصـة للفعالية لضمان عدم حدوث زيادة في الصرف.
والتأكـد مـن عـدم حـدوث أي تجـاوز لإلنفـاق ،وحيث
إنـه قـد تدعـو الحاجـة إلـى دفـع أي أمـوال لـم تنفـق يوضح الجدول ( 4.6أدناه) موازنة االتحاد النيوزيالندي
فإنـه البـد أن تكـون الموازنـة واقعية باسـتخدام تقدير للتزلج السريع على الجليد التي تغطي إقامة معسكر تدريبي 146
التكاليـف من مورديـن معروفين يعتمـد عليهم ومتعاقد لمدة خمسة أيام تليه منافسة لمدة يوم واحد ،أي ما مجموعة
معهم . ستة أيام وسبع ليالي ،حيث تتم تغطية األيام الثالثة األولى
بواسطة االتحاد الدولي للتزلج بينما يقوم االتحاد النيوزيالندي
الجدول :4.6موازنة كأس التنمية العالمي لالتحاد الدولي للتزلج السريع بالمسار القصير
سيناريو :2 سيناريو :1 النفقات (فرنك سويسري)
45رياضي 30رياضي
وحدة التكلفة األشخاص السفر (تذاكر السفر)
750 750 375 2 املسؤولون -نيوزيلندا
1,500 1,500 1,500 1 املسؤولون -الصني
1,500 1,500 1,500 1 املسؤولون -كوريا
5,000 5.000 2,500 2 املسؤولون -أوروبا
14,000 14,000 7,000 2 مسؤولو االحتاد الدولي للتزجل
22,750 22,750 مجموع تكاليف السفر
وحدة التكلفة الليالي األشخاص الفنادق (شاملة الوجبات)
1,200 1,200 150 8 1 املسؤولون -نيوزيلندا
300 300 150 2 1 املسؤولون -نيوزيلندا
300 300 150 2 1 املسؤولون -الصني
300 300 150 2 1 املسؤولون -كوريا
2,400 2,400 1500 8 2 املسؤولون -أوروبا
2,100 2,100 150 7 2 مسؤولو االحتاد الدولي للتزجل
12,600 8,400 70 4 45/30 املتزجلون
9,000 6,000 150 5 15/10 املدربون
28,000 24,000 المجموع (الفنادق)
فئات اإلنفاق ،وبالنسبة لنوع المشروع هذا ،فمن المهم ألية لقد تم تصميم موازنة االتحاد النيوزيالندي للتزلج السريع
هيئة بحجم االتحاد النيوزيالندي للتزلج السريع على على الجليد بناء على سيناريوهين بعدد مختلف من الرياضيين
الجليد أن تراقب بشكل منتظم كال من اإلنفاق وسعر ( )45 ،30يشاركون لعدد من األيام المعلومة ،وفي إطار
الصرف مقابل الموازنة وذلك للتأكد من أنها تحقق هذين السيناريوهين يستطيع االتحاد النيوزيالندي للتزلج
الحصيلة المتفق عليها من الموازنة. السريع على الجليد أن يحدد بوضوح تكاليف كل فئة من
بربادوسي و 665,000دوالر بربادوسي من مجموع األصول البالغ األصول – االلتزامات = حقوق الملكية ،أو
4,426,028دوالر بربادوسي يكون الناتج حقوق ملكية قدرها حقوق الملكية +االلتزامات = األصول
3,097,280دوالر بربادوسي ،وكبديل لذلك باستخدام المعادلة
(االلتزامات +حقوق الملكية = األصول) وإضافة االلتزامات مع مالحظة أن الميزانية العمومية توضح السالمة المالية
البالغة 1,328,740دوالر بربادوسي إلى حقوق الملكية البالغة للهيئة فإنه من الواضح أن االتحاد األولمبي لبربادوس في
3,097,280دوالر بربادوسي فإن الناتج يساوي مجموع األصول، وضع مالي سليم ،حيث بطرح االلتزامات البالغة 663,748دوالر
أي 4,426,028دوالر بربادوسي.
الجدول :4.7االتحاد األولمبي البربادوسي – بيان المركز المالي
2013 2014 توضيحات* دوالر بربادوسي 152
األصول
األصل المتداولة
1,303,610 154,778 النقد •
1,498,330 1,052,039 6 ودائع ألجل •
491,994 564,890 7 حساب مدين •
31,992 53,182 نفقات مسبقة الدفع •
3,325,926 1,824,889 جمموع األصول املتداولة
الموظفيـن ملمون ببعض المعلومات المالية عن المشـاريع ومتضمنـة ملخصـا بأهـم المعلومات فـي المقدمـة ،ويجب
واألنشـطة الواقعـة تحـت مسـؤوليتهم ،إال أنهـم ملزمـون علـى المديـر المالـي أن يقـوم بعـد ذلك بإبالغهـا لألمين
بالتقيـد بمتطلبـات السـرية وبسياسـات وإجـراءات الهيئة، العـام الـذي يجب أن يقوم بـدوره بإبالغها لمجلـس اإلدارة.
ويجـب أال يحتاجـوا إلـى تذكيـر بأنـه ال يمكنهـم تبـادل
المعلومـات الماليـة مـع اآلخرين خـارج الهيئة مـا لم يكن يقـوم المديـر المالي بجمـع المعلومـات المالية المتضمنة
متوجبـا عليهـم القيـام بذلك إلكمـال عملهم. فـي هـذه التقاريـر ومطابقتهـا مـع الموازنـة الموحـدة
والحـدود المسـتهدفة ثـم يقوم بإبلاغ مجلـس اإلدارة بها
يجـب أن تقـع مسـؤولية اإلبلاغ عـن نجـاح وفعاليـة أي كل نصـف شـهر ،حيـث إن هـذه التقارير النصف شـهرية
مشروع/نشـاط أو هـدف علـى األميـن العـام الـذي يجب تظـل فـي الغالب سـرية حيـث يتم فقـط إتاحـة التقارير
عليـه إبالغ مجلـس اإلدارة والجمعيـة العمومية وأصحاب السـنوية إلـى الموظفيـن وعامة الجمهور لالطلاع عليها.
المصلحـة ،ولضمـان السـرية قـد تطلب الهيئـة من جميع
مـن لديهـم إمكانيـة الوصـول إلـى التقاريـر أو البيانـات السرية واإلفصاح
األخـرى التوقيـع علـى اتفاقيـة عـدم اإلفصـاح ،حيـث إن إن الشـفافية هـي العمليـة التـي تقوم من خاللهـا الهيئة
هـذه االتفاقيـة مفيـدة بصفة خاصـة بالنسـبة للمعلومات بتسـجيل قراراتهـا المتخـذة والدخل/النفقـات حتـى
الحساسـة التـي يجـب عـدم تمريرهـا مطلقـا إلـى يسـتطيع اآلخـرون التحقق من دقـة المعلومات ،حيث إن
المنافسـين أو وسـائل اإلعلام أو األطـراف األخـرى التي هيـكل اإلبلاغ الـذي تدعمه سـجالت المحاسـبة يسـاعد
قد تسـتخدمها لنوايا خبيثـة و/أو لمشاريع/أنشـطة بارزة الهيئـة علـى ضمان إيصـال وتنفيـذ أهدافها وأنشـطتها.
155 ذات موازنـة كبيـرة ،مثـل طلبـات اسـتضافة البطـوالت
الدوليـة ،ويجـب علـى الموظفين عدم مناقشـة المعلومات كمـا هـو موضـح فـي الفصـل األول ،تسـاعد القـرارات
الحساسـة فـي أي أماكـن عامة كمـا يجب علـى المدراء الشـفافة الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة علـى قيـاس فعالية
المالييـن عـدم التحدث عنها مع أي شـخص بخالف األمين عملها وحل المشـكالت عند الضرورة ،حيـث من الواضح أن
يساعد التقييم على إبقاء الهيئة الرياضية األولمبية مسيطرة على موازنتها.
تدقيق الحسابات العـام ومجلـس اإلدارة عنـد الحاجـة ،ويقدم الجـدول 4.8
تماشـيا مـع مبـادئ اإلدارة الماليـة الجيـدة والحوكمة (أدنـاه) قاعـدة جيدة لقالـب جاهز للمناقشـة حول كيف
الرشـيدة يتـم تدقيق حسـابات معظم الهيئـات الرياضية ومتـى يتوجـب المحافظة على سـرية المعلومات ضمن أي
األولمبيـة كل عام. بيئـة عمل.
يجـب إجـراء التدقيقـات بواسـطة مدقـق مالـي خارجي يجـب توفير المعلومات الحساسـة فقط إلى من يحتاجون
مسـتقل والـذي يجـب الموافقـة عليـه من قبـل األعضاء الحصـول عليهـا ،ويجـب التأكـد مـن تذكيـر أعضـاء
باالجتمـاع السـنوي العـام للهيئـة الرياضيـة األولمبيـة مجلـس اإلدارة والمتطوعيـن والموظفيـن بعدم مناقشـة
فـي حالـة موافقتهـم علـى الحسـابات ،ويعتبـر التدقيق المعلومـات السـرية إال فـي األماكـن المخصصـة لذلك
ضروريـا إلعـداد تقريـر سـنوي يتمتـع بالمصداقيـة مثـل قاعات االجتماعـات المغلقة ،ويجب علـى الموظفين
وتقديمـه إلـى الممولين. عـدم مناقشـة المعلومـات الحساسـة في األماكـن العامة
مثـل المطابخ أو الحمامات أو على مقربة من أي شـخص
إذا كانـت هيئتـك الرياضيـة األولمبيـة ليسـت لجنـة آخـر يتحـدث علـى الهاتـف ،كمـا يجـب علـى المـدراء
أولمبيـة وطنيـة ولديهـا مـوارد مالية محـدودة ،حاول المالييـن وأمنـاء الخزينـة عـدم التحدث عـن عملهم مع
إيجـاد محاسـب قانوني يسـتمتع برياضتـك ولكن ليس أي شـخص فـي المكتـب بخالف مجلـس اإلدارة.
لديـه تضـارب مصالـح وذلـك لتدقيق حسـاباتك ،وفي
هـذه الحـاالت مـن المهـم أن يكـون المحاسـب القانوني
معتمـدا ومسـجال لدى أيـة جمعيـة وطنية للمحاسـبين 156
القانونييـن (إن وجدت).
المشاركون في
متوسطة قبل االجتماع المشاركون الرئيس األجندة
االجتماع
متوسطة بعد االجتماع المشاركون المدققون شخص معين الوقائع
علـى جميع أنشـطة االتحـاد النيوزيالندي للجمبـاز والذي يبين هذا التوضيح توقعا ماليا وملخصا تم إعداده إلدارة
يجـب أن يبحث عن فرص تمويل محتملـة جديدة ،ويبدو أن ومجلس إدارة االتحاد النيوزيالندي للجمباز في أكتوبر .2016
الهيئـة قد أعدت نفسـها لخسـارة األموال ،وعلـى الرغم من
هـذه العناية الواجبة فقد قـام االتحاد النيوزيالندي للجمباز يوضح الجدول ( 4.9ملخص التوقعات) الموازنة السنوية
بخفـض اإلنفـاق علـى جميـع األنشـطة مـا عـدا أنشـطته للهيئة وتغييراتها مع إيضاحات تشرح التغييرات في الموازنة
األساسـية :جوالته وفعالياتـه الدولية. لكل نشاط وفئة ،حيث إن عمود التوقعات واإليضاحات تساعد
مجلس اإلدارة في أن يقرر ما إذا كانت الحاجة تدعو إلى
مع إرفاق تقرير شامل من األمين العام يكون التقرير المالي االستمرار في النشاط أو التوجه نحو التوفير (االدخار).
الواضح والشفاف (المقدم مع األرقام الفعلية مقابل األرقام ويمكن لمجلس اإلدارة أيضا االطالع على حركة النقد
المدرجة بالموازنة والتوقعات المنتظمة وتحديد التغيرات فيما بين حسابات الهيئة الرياضية األولمبية (الجدول )4.10
السلبية أو اإليجابية) من شأنه أن يساعد اإلدارة وأعضاء مجلس والتدفق النقدي المتوقع (االستخدام الفعلي والمتوقع للنقد؛
اإلدارة في صنع القرار والتخطيط التنظيمي. الجدول )4.11بجانب مالحظات تفسيرية.
تناقـش دراسـة الحالـة فـي صفحـة 162مبـادئ المحاسـبة يوضح الجدول ( 4.12الربح والخسارة) وجود فائض قدره
المقبولـة عمومـا لـدى االتحـاد الرياضي السويسـري التي 110,145دوالر نيوزيالندي للسنة المنتهية في 31ديسمبر 2016
تـم تطويرهـا ألول مرة بواسـطة اللجنة األولمبيـة لفائدة ولكن مع توقع عجز قدره 117,189دوالر نيوزيالندي للسنة
االتحـادات الوطنيـة السويسـرية ومـا تلى ذلك مـن اعتماد بأكملها ،ولذلك يجب أن يكون هدف اإلدارة هو معرفة ما إذا
تـام لمعاييـر المحاسـبة المقبولـة عمومـا (المحاسـبة كان الفائض قد جاء مصادفة أم أنه نتيجة للمدخرات الكلية 158
للمنظمـات الخيريـة غيـر الربحيـة )GAAP FER 21 حتى اآلن وما إذا كان هذا الفائض ،كما هو متوقع ،يعزز
المسـتخدمة بواسطة المنظمات غير الربحية حتى تستطيع االحتياطيات النقدية للهيئة ،ويجب على الرئيس التنفيذي
جميـع االتحادات الوطنية اسـتخدام نفس اإلطار المحاسـبي مناقشة الخسارة المتوقعة مع مجلس اإلدارة الذي يجب أن
واتبـاع إجراءات التقارير الموحدة ،وبذلك تمكنت االتحادات يبين ما إذا كان سعيدا بهذه التوقعات ،وإن لم يكن كذلك،
الوطنيـة مـن إظهـار المزيـد من المسـاءلة والشـفافية مع فيجب على اإلدارة أن تسعى لتحقيق المزيد من التوفير.
جعـل األمـر في نفس الوقت أكثر سـهولة للجنة األولمبية
الوطنية للقيـام بمقارنتها. يبدو أن خسـارة المنحة وأموال المؤسسـات كان لها تأثيرا
العب الجمباز النيوزالندي جاك ويليامسون ،أثناء مشاركته في بطولة الجمباز األسترالية .2018
160
العبة الجمباز النيوزالندية كيت نيكولسون ،أثناء مشاركتها في بطولة العالم للترامبولين -اليابان .2018
المتحصـل عليهـا مـن الميزانيـات العموميـة لالتحادات لوحــظ قبــل بضــع ســنوات وجــود تباينــات فــي التقارير
الوطنيـة مـع المدونـة السويسـرية لاللتزامـات؛ بحيث الماليــة وســط االتحــادات األولمبيــة وغيــر األولمبيــة
كان ذلـك ضروريـا للتحقـق مـن دقـة وقانونيـة بسويســرا والبالــغ عددهــا ،81حيــث كانت هــذه التباينات
التكاليـف المباشـرة المعلـن عنهـا لألنشـطة الرياضيـة تعنــي عــدم قــدرة اللجنــة األولمبيــة السويســرية علــى
ومـا يقتـرن بهـا مـن تكاليـف عامة. توفيــر معلومــات ماليــة موثوقــة ودقيقــة للحكومــة
والمســتثمرين بالقطــاع الخــاص ممــا تســبب فــي تهديد
أثبتـت عمليـة جمـع البيانـات اعتقـاد اللجنـة األولمبية التمويــل الــذي تتلقــاه ،ونتيجــة لذلــك قامــت اللجنــة
السويسـرية بوجـود فروقـات كبيـرة حـول كيفيـة األولمبيــة السويســرية بوضــع نظــام موحــد لإلبــاغ
تمويـل االتحـادات الوطنيـة ،وكيف كانت تقـوم بإدارة المالــي علــى أســاس مبــادئ المحاســبة المقبولــة عمومــا
مواردهـا الماليـة وكيف كانت تقـدم قوائمهـا المالية، ُأطلــق عليــه Swiss Sport GAAPوذلــك لتعزيــز
فعلى سـبيل المثـال :أجرت بعض هذه االتحـادات تدقيقا تضعضــع الثقــة فــي الممارســات الماليــة لمنتســبي
داخليـا ،فـي حين سـعت اتحـادات أخرى لعمليـات تدقيق اللجنــة األولمبيــة السويســرية.
خارجية بواسـطة شـركات خاصـة أو معـارف ،بينما لم
تدقـق اتحـادات أخرى على حسـاباتها إطالقـا .وأيضا لم كان الهــدف الرئيســي مــن المشــروع هو إظهــار المزيد
تكـن معظم المـواد التي تـم جمعها قابلـة للمقارنة ،مما مــن المســاءلة والشــفافية وضمــان توفــر التمويــل
يعـزز قناعـة اللجنـة األولمبية السويسـرية فـي تطوير الكافــي للرياضــة السويســرية ،وعــاوة علــى ذلــك
نظام موحـد إلعـداد التقارير. تســتطيع اللجنــة األولمبيــة السويســرية بهــذه الطريقــة
أيضــا تحقيــق هدفيــن هاميــن كانــا فــي الســابق أمــرا 162
بعيــد المنــال؛ وذلــك إلنشــاء بنــك معلومــات ماليــة
دليل إنشاء الحسابات السنوية يمكــن اســتخدامه لمقارنــة وتقييــم األداء والنمــو بمرور
بجانــب مطابقــة الممارســات الماليــة لالتحــادات الوقــت ،وهــذان الهدفــان همــا:
الوطنيــة مــع القانــون السويســري ،فقــد أدى مشــروع
Swiss Sport GAAPإلــى نشــر وتوزيــع دليــل • تطوير هيكل تقرير مالي يتميز بالشـفافية عبر جميع
إنشــاء الحســابات الســنوية ،الــذي يتضمــن مجموعــة االتحـادات الوطنية الواحد وثمانين.
مــن رمــوز تصنيفيــة وتعليمــات محاســبية وأدوات •وضع معايير موحدة لجمع البيانات.
أخــرى للدخــل والنفقــات يجــب علــى جميــع
االتحــادات الوطنيــة تبنيهــا ،وتطلــب نمــوذج المشــروع بــدأ تنفيــذ مشــروع Swiss Sport GAAPبخصــوص
السويســري Swiss Sport GAAPأن يتــم تصنيــف مبــادئ المحاســبة المقبولــة عمومــا تحــت إشــراف
جميــع بنــود التكلفــة بعنصــر تكلفــة مثــل الراتــب اللجنــة األولمبيــة السويســرية حيــث قضــى المشــروع
ومركــز تحديــد التكلفــة والــذي يمكــن أن يكــون بــأن تتبــع االتحــادات الوطنيــة مجموعــة محــددة مــن
مزدوجــا مثــل البطــوالت وبنــد التكلفــة مثــل رياضــة إرشــادات المحاســبة باســتخدام نفــس الفئــات فــي
النخبــة ،حيــث كان ذلــك نهجــا منظمــا للمحاســبة ميزانياتهــا العموميــة ،وبالتالــي توحيــد اإلجــراءات فــي
عــزز مــن قابليــة المقارنــة عبــر الزمــن وعلــى نطــاق جميــع الهيئــات.
الهيئــات.
المشروع
التنفيذ وتدريب االتحادات الوطنية يتكـون فريـق المشـروع مـن أعضـاء اللجنـة األولمبيـة
فــور إعــداد الدليــل السويســري Swiss Sport GAAP السويسـرية وجامعـة زيـورخ للعلوم التطبيقية ومؤسسـة
كان يتوجــب ترويجــه واعتمــاده بواســطة جميــع االستشـارات الماليـة الخاصـة PWC
االتحــادات الوطنيــة ،حيــث كانــت االتصــاالت فــي غايــة
األهميــة بهــذا الخصــوص وكذلــك كان تحديــد تمثلـت الخطـوة األولـى فـي جمـع أكبـر قـدر ممكـن
داعميــن جاديــن أمــرا بالــغ الحيويــة. مـن البيانـات عـن القوائـم الماليـة لجميـع االتحـادات
الوطنية ،حيث قامت مؤسسـة PWCبمطابقة المعلومات
المصروفات:
30.0 4,528,835 31.2 4,686,409 31.8 4,746,323
المساهمات والمنح
24.7 3,727,739 22.4 3,360,330 21.0 3,142,386 مجاالت الصرف على رياضة النخبة
•البطوالت العالمية واألوروبية
3.0 453,234 1.6 237,100 1.6 263,102
لرياضة النخبة
1.3 199,484 1.3 201,500 1.5 221,734 •منافسات رياضة النخبة
0.9 136,079 0.8 124,000 1.0 155,193 •تدريب رياضة النخبة
165 10.8 1,631,204 10.2 1,531,450 9.3 1,398,494 •مدربي/فنيي رياضة النخبة
2.3 346,908 2.3 338,865 2.5 374,117 •إدارة رياضة النخبة
0.7 101,761 0.8 117,400 0.6 88,962 •الطب الرياضي لرياضة النخبة
5.7 859,069 5.4 809,965 4.5 667,784 •مشاريع رياضة النخبة
15.6 2,364,676 14.9 2,233,976 15.3 2,295,143 مجاالت الصرف على المواهب الشبابية
•البطوالت العالمية واألوروبية
0.5 74,519 0.1 17,850 0.4 58,839
لرياضة الشباب
0.8 118,146 0.8 114,500 1.0 145,577 •منافسات رياضة الشباب
9.5 1,435,971 9.5 1,424,000 9.6 1,439,340 •تدريب رياضة الشباب
4.3 656,730 4.0 602,525 4.0 601,962 •مدربي/فنيي رياضة الشباب
0.1 8,689 0.1 9,100 0.1 10,665 •إدارة رياضة الشباب
0.2 25,536 0.1 22,100 0.1 21,254 •الطب الرياضي لرياضة الشباب
0.3 45,085 0.3 43,901 0.1 17,506 •مشاريع رياضة الشباب
20.8 3,135,776 22.7 3,412,898 23.1 3,458,535 مجاالت الصرف على الرياضة الجماهيرية
2.2 327,749 2.4 359,930 2.3 359,930 •المنافسات
9.2 1,385,595 9.9 1,479,318 9.8 1,479,318 •التدريب/الدورات
6.6 1,004,146 7.1 1,062,810 6.9 1,062,810 •اإلدارة
2.8 418,286 3.4 510,840 4.1 510,840 •المشاريع
فوز سويسرا بالميدالية الذهبية في سباقات الوزن الخفيف الرباعي بدورة األلعاب األولمبية -ريو .2016
األصول
57.1 6,619,855 54.5 6,331,755 األصول المتداولة
42.7 4,948,155 42.6 4,950,789 األموال الموجودة
6.0 697,498 5.1 589,615 مبالغ مستحقة القبض من عمليات التسليم والخدمات
0.2 24,649 0.2 24,950 مبالغ أخرى مستحقة القبض قصيرة األجل
2.0 236,170 1.5 171,493 إيرادات
6.2 713,383 5.1 594,908 دخل مستحق
42.9 4,968,200 45.5 5,288,994 األصول الثابتة
11.2 1,297,587 11.3 1,313,163 األصول المالية
27.2 3,153,310 26.5 3,079,940 األصول الملموسة
4.5 517,303 7.7 895,891 األصول غير الملموسة
100 11,588,055 100 11,620,749 مجموع األصول
االلتزامات
17.4 2,021,333 14.6 1,694,783 رأس مال مقترض قصير األجل
- - 0.5 60,000 رأس مال مقترض طويل األجل
17.4 2,021,333 15.1 1,754,783 مجموع رأس المال المقترض
بيئــة أكثــر اســتقرارا باعتمادهــا علــى قواعــد واضحة اسـتخدام بيانات الربح والخسـارة الرسـمية الخاصة بها
ومعتــرف بهــا علــى نطــاق واســع ،كمــا يمكنهــا اتبــاع (أنظـر الجـدول 4.15والجـدول .)4.16يعتبر اسـتخدام
مجموعــة مــن القواعــد الشــائعة التــي تســتخدمها المعاييـر Swiss GAAP FER 21إحـدى النقـاط
المنظمــات السويســرية غيــر الربحيــة والتــي أثبتــت المتفـق عليهـا بيـن اللجنـة األولمبيـة الوطنيـة وكل
أنهــا عمليــة وســهلة االســتخدام ،وفــي نفــس الوقــت اتحـاد وطني.
ســاهمت فــي مواءمــة نظــم المحاســبة واإلبــاغ لــدى
االتحــادات الوطنيــة .هــذا وقد قامــت اللجنــة األولمبية
السويســرية بتطويــر األدوات وتوفيــر التدريــب والدعم الخالصة
الالزميــن لضمــان قــدرة االتحــادات الوطنيــة علــى اســتطاعت اللجنــة األولمبيــة السويســرية التصــدي ألوجــه
تطبيــق القواعــد الجديــدة بطريقــة سلســة. القصــور فــي عمليــة إعــداد التقاريــر وســط أعضائهــا
مــن االتحــادات الوطنيــة وإصــاح نظــام إعــداد
التقاريــر الخــاص بهــا مــع االســتجابة للضغــوط
الداعيــة إلــى تحقيــق المزيــد مــن الشــفافية ،وبالتالــي
تأميــن األمــوال المســتقبلية للحركــة الرياضيــة،
حيــث تســتطيع االتحــادات الوطنيــة اآلن العمــل فــي
• مشـاركة المعجبيـن (إثـراء العالقـة بيـن المعجبيـن هذه الخطوات األربع موضحة في الشكل ( 5.1في الصفحة
والهيئـات). السابقة).
•التسويق التجاري والترخيص.
•المسؤولية االجتماعية (الموازنة بين األنشطة الربحية يشمل التسويق العديد من العناصر منها ما يلي:
واألنشطة التي تفيد المجتمع)،
•ترويج الفعاليات. •االستراتيجية والتخطيط.
•البحوث.
يتناول هذا الفصل المفاهيم التسويقية من منطلق انطباقها •العالمة التجارية (إنشاء اسم وصورة فريدة لمنتج أو
على الهيئات الرياضية األولمبية وأصحاب المصلحة فيها ،حيث خدمة أو نشاط في أذهان المستهلكين) ،مثل:
171 يتناول القسم األول ما تستطيع الهيئة الرياضية األولمبية "Nike "Swoosh
تسويقه ويسلط الضوء على عدة جوانب من التسويق التي •االتصاالت التسويقية المتكاملة (دمج جميع االتصاالت
يجب على الهيئات الرياضية األولمبية فهمها ،ويناقش القسم واألدوات الترويجية بحيث تعمل سويا).
الثاني الطرق واألدوات التي تستخدمها الهيئات الرياضية •التسويق الرقمي.
األولمبية لتحسين اتصاالتها ،يليه األقسام المخصصة لرعاية • إدارة عالقــات الزبائــن والشــركاء (الممارســات،
الفعاليات والتسويق االجتماعي وأما القسم األخير فيناقش واالســتراتيجيات ،والتقنيات المستخدمة في إدارة تفاعالت
التسويق االستراتيجي وإيجاد مركز جاذب في سوق العمل، الشــركاء ،والزبائــن مــع هدف تحســين عالقــات خدمة
وينتهي الفصل بدراسة حالة حول تسويق اللجنة األولمبية الزبائــن).
السلوفينية. •رعاية الفعاليات.
خدمت OMEGAبصفتها "الضابط الرسمي للوقت" ألول مرة في دورة األلعاب األولمبية عام .1932
أربط العروض الموجودة بأصحاب المصلحة يتنـاول هـذا القسـم األدوات التي تسـمح للهيئـات الرياضية
يجـب عليـك تحديـد كيـف تتعلـق عـروض هيئتـك األولمبيـة بتحليل مـدى مالءمة عروضهـا الخدمية الحالية
الرياضيـة األولمبيـة بأصحـاب المصلحة لديـك .يوضح آخذا باالعتبـار وضمان الحقوق القانونية المتعلقة بخواصها
الجـدول ( 5.1في الصفحة التاليـة) كيف يمكن للخدمات وزيادة قيمة عروضهم لطرحها في السـوق المستهدف ،وهذه
األساسـية للكيـان الوطنـي للأداء الرياضـي الرفيـع فـي العمليـة رباعيـة المراحـل موضحـة فـي الشـكل ( 5.2أدناه)،
األرجنتيـن أن تتعلق بأصحاب المصلحة لديه ،حيث إن هذا وينتهـي القسـم بتقديـم لعملية تحديـث العالمـة التجارية
الكيان مسـؤول عـن تمويل رياضـة األداء الرفيـع وبنيتها لالتحـاد األرجنتيني للتنس.
التحتيـة والمنافسـات الدولية فـي األرجنتين.
قم بجرد
قم بتحسين
األصول حقوقك
عرض القيمة دقق العروض
النموذجية التسويقية
وحقق القيمة الحالية
مقابل المنافسة وراجع القضايا
المرجوة
القانونية
إن مفهوم تحليل األهميـة-األداء ( )IPAيقيس رضى أصحاب قم بتقييم أداء حقيبة األسواق
المصلحـة عن المنتـج أو الخدمـة ،والرضى بهـذا المفهوم تتكـون حقيبـة السـوق الخاصـة بالهيئـة الرياضيـة
يتـم الوصـول إليه مـن خالل مكونين هما أهميـة المنتج أو األولمبيـة مـن خليـط مـن الخدمـات التـي تعرضهـا،
الخدمة بالنسـبة ألصحـاب الصلحـة وأداء األعمال من حيث وعلـى الرغـم مـن أن أصحـاب المصلحـة يتوقعـون من
توفيـر هذا المنتـج أو الخدمة؛ حيث إن التصنيـف المزدوج الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة تقديـم خدمـات معينـة
لهذيـن المكونين (أنظر الشـكل 5.3أدنـاه) يعطي بعد ذلك بمسـتوى مقبـول فـإن توقعاتهم تتفاوت مـن حيث العدد
صـورة شـاملة لرضـى أصحـاب المصلحـة عـن التوجيهات واألهميـة ،بيـد أن التحـدي الماثـل هـو تحديـد مـا هي
الواضحـة أو اإلدارة فيمـا يتعلق بأين يجـب أن يتم تركيز التوقعـات األكثـر أهميـة ،ولحسـن الحـظ مـن السـهل
الموارد. نسـبيا جمـع توقعـات أصحـاب المصلحـة مـن خلال
المقابلات والمناقشـات حيث تسـتطيع الهيئـة الرياضية
173 تستطيع الهيئة الرياضية األولمبية جمع التصنيفات الخاصة األولمبيـة أن تسـأل عما هـو متوقع ومـا إذا كان هناك
بأصحـاب المصلحـة لهذين المكونين من خالل اسـتبانات أو رضـا عـن الخدمـة التـي يتلقاهـا أصحـاب المصلحـة.
مقابالت شـبه منظمة يمكن أن تتناول مثل األسـئلة التالية:
5.الموجودات الملموسة :مظهر المنشآت المادية والمعدات والخدمـات والعمليـات والنتائـج والنواتـج مـع المنافسـين
واألفراد ومواد االتصاالت. المباشـرين والهيئـات األخـرى ،حيـث إن أسـس المقارنـة
تمكـن الهيئات الرياضية األولمبيـة من تقييم أدائها ومقارنة
يجب على الهيئات الرياضية األولمبية استخدام الموارد واكتشاف الممارسـات االبداعية وتحسين جودتها واكتساب
المالئمة ووضع إجراءات متينة لتقديم الجودة المتوقعة ميزات تنافسية.
من الخدمة ألصحاب المصلحة ،هذه العناصر موضحة في
الجدول ( 5.2أعاله). ألسس المقارنة ثالث خطوات:
تختلف الهيئات الرياضية األولمبية في مهماتها ومواردها • قـم بتقييـم أداء هيئتـك الرياضيـة األولمبيـة مقابل
177 وكفاءاتها وبيئاتها وتنافسيتها ،ومع ذلك فإن تقديم الجوانـب التـي ترغـب في تحسـينها.
عروض عالية الجودة يظل أحد أهم التحديات التي تواجه •قـم بمقارنـة أداء الهيئـة الرياضيـة األولمبية مقابل
جميع الهيئات الرياضية األولمبية. منافسـيها المباشـرين ،وفـي حالـة التطابـق قارنهـا
مقابـل هيئـات خـارج القطاع.
•طبق ما تعلمته لتحسين عملياتك.
الرياضة الذين ظلوا من أنصار هذه الرياضة لوقت طويل. االتحــاد األرجنتينــي للتنــس هــو اتحــاد مدني غيــر ربحي
تم دعوة وكالة تسويق لتطوير شعار جديد حيث بدأت هذه تأســس فــي عــام 1921ويشــرف علــى كل مــا يتعلــق
الوكالة باستكشاف االتحادات الوطنية المماثلة األخرى التي برياضــة التنــس والهيئــات المنتســبة إليــه فــي األرجنتين،
قامت أيضا بتجديد صورتها وكان الغرض من ذلك؛ إثارة ويهــدف االتحــاد إلــى ترويــج وتطويــر وتعزيــز الرياضة
اإلعجاب بالشعار الجديد على نطاق واسع مثل ما في أستراليا والثقافــة البدنيــة والفكريــة المقترنــة بهــا ،وهــو عضــو
والواليات المتحدة األمريكية وفرنسا ،وبعد تحليل مختلف باالتحــاد الدولــي للتنــس.
الخيارات والتشاور مع أصحاب المصلحة ومع موظفي االتحاد
األرجنتيني للتنس ومجلس إدارته تم اختيار شعار جديد (أنظر اكتشف االتحاد األرجنتيني للتنس قبل عدة سنوات نموا هائال
الشكل .)5.5 في الرياضة قدر بنحو مليونين من المتحمسين وهو عدد
كبير لم يكن يتوقع االتحاد الوصول إليه؛ ولذلك فقد قرر
االتحاد األرجنتيني للتنس أن الحاجة تدعو إلى رفع مستوى
االهتمام بهذه الرياضة مع هذه المجموعة.
الشكل :5.5الشعار الجديد لالتحاد األرجنتيني للتنس أراد االتحاد األرجنتيني للتنس أن يساعد شعاره الجديد في
جذب جيل جديد من المعجبين بالرياضة مع العمل في نفس
مع الوضع في االعتبار التغيير الكبير في الصورة قرر االتحاد الوقت على إظهار االتحاد في قالب أكثر حداثة في نظر رواد
األرجنتيني في بادئ األمر تضمين اسمه بالكامل على الشعار،
ولكن تم في النهاية تبني توليفة تضم األحرف األولى (أنظر
الشكل.)5.6
خوان مارتن ديل بوترو يمنح األرجنتين ميدالية فضية ضمن منافسات كرة المضرب الفردية للرجال -ريو .2016
ساعد الشعار الجديد لالتحاد األرجنتيني للتنس على جذب التعريـف برياضـة التنـس مـع توضيـح ديناميكيتهـا
سوق جديد للتنس مع عدم استبعاد الالعبين والمعجبين وجاذبيتهـا.
التقليديين ،ويمثل الشعار دليال مرئيا على تطور االتحاد الطباعة •
األرجنتيني للتنس. إبداعية ،حديثة وجذابة ،توضح تطور االتحاد األرجنتيني
للتنس.
حدد العناصر
قم باختيار
قم بتقييم قم باختيار المستهدفة
قنوات وموارد
تأثير االتصاالت الرسالة لالتصاالت
االتصال
وأهدافها
181
الجدول :5.3قنوات االتصال
الوصف القنوات العالقة مع العنصر المستهدف
إضاءة برج طوكيو لالحتفال بـ 1000يوم حتى انطالق دورة األلعاب األولمبية -طوكيو .2020
باستخدام الهشتاق #LivingSportsJo أطلقت اللجنـة األولمبية األردنية ثالث حملات عبر مواقع
وسائل التواصل االجتماعي والتسويق • التواصـل االجتماعي لرفـع درجة الوعي وإشـراك الجمهور
ُطلـب مـن المتابعيـن عبر المشـاركات التـي تمت من في مبادرتها تحت شـعار "عيـش الرياضة" ،حيث تم تصميم
خلال حسـابات اللجنـة األولمبيـة األردنيـة بتويتـر هذا البرنامج لمخاطبة مشاعر القلق إزاء الصحة والرفاهية؛
وإنسـتغرام زيـارة صفحة اللجنـة األولمبيـة األردنية وذلـك بجعـل الرياضة والعيـش الصحي جزءا مـن الحياة
بالفيسـبوك بينمـا إسـتخدمت المحطـات االذاعيـة اليومية لمختلف شـرائح المجتمع األردني.
والرياضيـون حسـاباتهم بمواقـع التواصـل االجتماعي
للترويـج لحملـة الفيسـبوك ،كمـا تم إسـتخدام قناة هدفت الحمالت الثالث التي إستمرت لمدة ثالثة أسابيع
اللجنـةاألولمبيـةاألردنيـةعلـىيوتيـوبلدعـمالحملة. إلى:
بمقارنة البوست األول بالبوست الثاني: اللجنة األولمبية األردنية ومشاركات 184
185
قم باعداد
طور العالقة مع قم ببيع حدد أسباب
وتصميم حزمة
الراعي الحزمة الرعاية
الرعاية
إن التفاعل فيما بين الراعي والهيئة الرياضية األولمبية يجمع االجتماعيـة تمكـن الراعـي مـن إثبـات اهتمامـه بالمجتمـع
بين العواطف المستوحاة من الهيئة الرياضية األولمبية وتلك األوسـع وإيمانـه بجعله مكانـا أفضل ،ونتيجـة لذلك يعزز
المسـتوحاة من الراعي بمـا يؤدي إلى تعزيـز الصورالذهنية الراعـي أواصـر التآزر االجتماعي والسياسـي( .أنظر الجدول
الموجـودة للهيئتيـن ،حيث إن العمليات الثلاث التي يمكن أن ، 5.7أعلاه).
تنتج عـن هذا التفاعل هي علـى النحو التالي:
يعمـل الرعـاة على الجمع بيـن األهـداف التجاريـة واألهداف
نقل إرتباطات وخصائص الهيئة الرياضية األولمبية إلى • المؤسسـية لتحقيق غاياتهم مـن حيث زيـادة الوعي بالعالمة
الراعي التجاريـة وتوسـيع شـبكات التوزيـع الخاصـة بهـم وزيـادة
187 علـى سـبيل المثـال ،قـد يتمنـى الراعي نقـل خصائص مشاركتهم السوقية وخلق شـعور بالفخر وسط شركائهم.
وارتباطـات اللجنة األولمبية الوطنية مثل تلك الخاصة
بـأداء النخبة إلى عالمتـه التجارية. إن توفيـر الفرص للرعاة السـتضافة أصحـاب المصلحة في
تعزيز االرتباطات والخصائص المشتركة بين الراعي • الفعاليـات ،وهو ما ُيعـرف أيضا بالضيافة ،يمكن أن يكون أمرا
والهيئة الرياضية األولمبية. هامـا للرعـاة؛ ألن ذلك يعطيهم فرصة ثمينة لدعوة الزبائن
والموردين والشـركاء إلى الفعاليات رفيعة المستوى وإظهار
إرتباطهـم بهـم ،وفـي حقيقة األمـر فان تكلفـة فرصة خلق
روابـط اجتماعية باسـتخدام هذه الفعاليات غالبـا ما تتجاوز
تكلفة المعاملة التجارية.
الجدول :5.8الجمعيات التي تم إنشاؤها من خالل التفاعل بين
اللجنة الوطنية األولمبية وشركة تصنيع المنتجات الرياضية يمكـن أن تـؤدي ترتيبـات الرعايـة إلـى ثالثـة أنـواع من
االرتباطـات بيـن الرعـاة والهيئـة الرياضيـة األولمبيـة:
مشتركة بين
خاصة بمصنع اللجنة األولمبية خاصة باللجنة
البضائع الرياضية الوطنية ومصنع األولمبية الوطنية •مع قيم الهيئة الرياضية األولمبية مثل اللعب النظيف
البضائع الرياضية واالحترام والفوائد مثل العواطف اإليجابية والترفيه.
•لألشياء الملموسة مثل الشعار والعالمة التجارية في
المالبس • المعرفة الفنية • فعالية رياضية •
للتنافس الجودة • كبرى أي فعالية أو منشأة رياضية.
والترفيه االدارة الجيدة • أداء عالي • • للخصائص غير الملموسة مثل الهيبة والطموح.
االبداع • التقليد • الرياضةللجميع •
المتعة مع • الشعور باالنجاز • الصداقة •
المنتجات حياة مثيرة • الشجاعة • تسـتغل الرعايـة االرتباطات التي تخـص الراعي والتي تخص
الرياضية الطموح • اللعب النظيف • الهيئـة الخاضعة للرعاية (فـي هذه الحالة الهيئـة الرياضية
والترفيهية المسؤولية • االحترام • األولمبية) ،فعلى سـبيل المثال يوضح الجـدول ( 5.8المقابل)
عالية الجودة االمكانات • الشعار مع • الخصائـص المقترنة باللجنة األولمبيـة الوطنية وبمصنعي
الطموح • الرموز الوطنية
الجدية • والحلقات
المعدات/البضائع الرياضية.
االبتكار • األولمبية
الشعار •
عند التفاوض بشأن قيمة حزمة الرعاية يجب على الهيئة يجـب أن يكـون هناك توافقا بين الشـراكة التي يسـتطيع
الرياضية األولمبية أن تضع في إعتبارها كم من هذه القيمة الراعي والهيئـة الرياضية األولمبية عرضها والعالقات التي
سوف تتم المساهمة به على شكل مبالغ نقدية وكم منه سيتم يريدهـا كل طـرف مـن اآلخـر ،ويجـب أن تُبنـي الرعاية
تقديمه على شكل قيمة عينية ،وعلى الرغم من أن الهيئة علـى تبادل قـدر متزايد مـن اإلنصاف فيما بيـن الطرفين.
الرياضية األولمبية قد تفضل الحصول على المبالغ النقدية،
إال أن الكثير من الرعاة يفضلون تقديم قيمة عينية مثل أزياء
المنتخبات أو السفر ،كما أنه من الضروري أن تكون على
علم بما يمكن لمنافسيك تقديمه للراعي مع التأكد من عدم طور حزمة الرعاية
تقليل قيمة عرضك أو المبالغة فيه. حزم الرعاية
مـا أن تقـوم الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة بتحديـد أصـول
تنشيط العالمة التجارية القيمـة ،يجـب عليهـا دمـج هـذه األصـول على شـكل حزم
تُعـرف المبـادرات التي تقـدم عالمـة الراعـي التجارية إلى للرعـاة المحتمليـن ،علـى أن تحتـوي حزمـة الرعاية على
الجمهـور المسـتهدف بــ "عمليـات التنشـيط" ،ولتحقيق األصـول واألنشـطة المرتبطـة بالرعاية مثـل :الوصول إلى
أهـداف الرعايـة وإيجـاد االرتباطـات المرغـوب بهـا ،يجب الرياضييـن ،والوصـول إلـى الفعاليـات ،وكيـف يمكن بيان
عليـك وعلـى راعيـك أن طـرح فـرص من شـأنها تقديم الرعايـة خارجيـا ،وتتمثل إحدى الممارسـات الجيـدة في أن
عالمـة الراعي التجاريـة إلى الجمهور المرغـوب فيه ،حيث تقـوم بتنظيـم هـذه الحـزم على شـكل مسـتويات مختلفة
إن برامـج التنشـيط تسـتخدم خليطـا مـن الوسـائط مثـل (أنظر الشـكل ،9.5أدناه) ،حيث إن هذا النظام سـوف يسـمح
188
العالقـات العامـة والدعاية والتسـويق المباشـر والفعاليات. لـك بمنح حقـوق مماثلـة لمجموعة محـددة مـن الرعاة.
تعتبر برامج التنشـيط ضرورية بصفة خاصـة لرعاة األلعاب قد يكون من الصعب إدارة أكثر من ثالث فئات من الرعاة،
األولمبيـة؛ ألنـه ال ُيسـمح لهم عرض عالماتهـم التجارية أو ويجب عليك في هذه الحالة الموازنة بين عدد الرعاة في
االعالن عنها في مواقع المنافسـات ،وبالتالي يجب على الهيئة كل فئة وعائدهم من االستثمار وقدرتك على تقديم خدمة
الرياضيـة األولمبيـة والراعـي تنفيـذ برامج التنشـيط التي عالية الجودة لكل راع.
تُعلـي من شـأن الراعي أمـام الجمهور المسـتهدف ،والجدول
( 5.9فـي الصفحـة التاليـة) يوضـح حملة تنشـيط مـن هذا قيمة حزم الرعاية
النـوع قامت بها شـركة أوميغا OMEGAأحدى الشـركاء مـن الصعب فـي الغالب تحديد مقـدار الرعايـة التي تطلبها؛
الرسـميين والمؤقـت الرسـمي Official Timekeeper ألنه من العسـير أن تحدد قيمـة مالية محددة لما لدى الهيئة
لأللعاب األولمبية. الرياضيـة األولمبيـة لعرضـه إلى الرعـاة ،وعنـد النظر في
السـعر الـذي يجـب أن تحدده لـكل حزمة من حـزم الرعاية
يجـب على الهيئة الرياضية األولمبية إعتبـار ثالثة مكونات:
المحتوى الوسائل
أولى اللقطات التلفزيونية ألوميجا "تسجيل األحالم األولمبية منذ "1932كانت عبارة عن مونتاج للرياضيين
ولحظات االنجاز ومشاهد ريو وساعة ومعدات أوميجا مضبوطة على توقيت لحن األغنية "."Hall of Fame
دعم االعالنات
التلفزيونية
الظهور الثاني "أوميجا في األلعاب األولمبية" عبارة عن سلسلة من اللقطات السريعة للحدث األولمبي الذي
يظهر مشاركة أوميجا على مر السنين.
مواقع أوميجا على االنترنت وعلى صفحات اليوتيوب والفيسبوك وتويترواإلنستغرام تضمنت فيديوهات تسلط
الضوء على دور الشركة بصفتها المسؤول الرسمي عن ضبط الوقت لأللعاب ،وعن بعض من الرياضيين الذين
الوسائط الرقمية/
ترعاهم ،بجانب أفالم فيديو قصيرة تحوي معلومات عن مقدار العمل المبذول؛ للتأكد من أن كل فعالية تنافسية
وسائط التواصل
مؤقتة توقيتا دقيقا بقدر االمكان.
االجتماعي
إستخدمت أوميجا أيضا الوسم #RecordingDreamsلتسليط الضوء على الحقيقة المتمثلة في أن ضبط
الوقت ال يعني فقط النتيجة الفعلية وإنما أيضا تسجيل الرحلة التي تقود إلى تلك النقطة.
أنشأت أوميجا "دار أوميجا" OMEGA Houseفي مبنى من ثالثة طوابق على شاطئ إبانيما Ipanema
Beachوإستخدمت الدار الستضافة الضيوف المدعويين وسفراء العالمات التجارية وكبار الشخصيات؛ وجود وتنشيط في
حيث اختلف هذا الموقع عن مراكز الضيافة الخاصة بأوميجا في لندن وسوتشي التي كانت تقع في الحديقة الموقع
األولمبية والتي تضمنت محالت للبيع بالتجزئة للجمهور.
شاركت أوميجا مع ،Viva Rioوهي منظمة غير حكومية ،لدعم سلسة ما ُيسمى بـ "األعمال االجتماعية"
لمساعدة الفئات الضعيفة من الشباب والصغار البالغين؛ وذلك من خالل بناء للمنشآت لرعاية صغار األمهات إلى
توفير فصول دراسة تقنية للمدارس الفقيرة .قدمت الشركة البرنامج من خالل الوسم #OmegaVivaRio
على قنواتها االعالمية الرقمية. أعمال ترويجية
وكما فعلت في األلعاب األولمبية السابقة ،قدمت أوميجا ساعة إصدار خاص لدورة األلعاب ريو 2016تتميز
باأللوان األولمبية.
189 سيرجيو جارسيا(إسبانيا ،الجولف) ومايكل فيلبس (الواليات المتحدة األمريكية ،السباحة) وجيسيكا إينس-هيل
شراكات الرياضيين
(بريطانيا العظمى ،ألعاب القوى) وشاد لو كلوس (جنوب أفريقيا ،السباحة).
وإنجـازات البرنامـج المحتملة. الرياضيـة األولمبية ،بحيث تكـون معايير تقييم هذا التوافق
•االتساق بين أهداف وقيم أصحاب المصلحة في أية فعالية على النحـو التالي:
وأصحاب المصلحة الذين يستهدفهم الراعي (عند طلب
رعاية أية فعالية). • التوافـق بيـن الخصائـص المرتبطة بهيئتـك والراعي
•القدرة على تحقيق حقوق الراعي بكفاءة. المحتمل.
• مقبوليـة االرتبـاط المحتمـل ألصحـاب المصلحة لكال
يوضح الشكل ( 5.10أدناه) األبعاد وعالقاتها. الطرفين.
• التوافـق بيـن أهـداف الراعـي التسـويقية واالتصاالتية
مالئم الراعي
مالك الحقوق
المساهمة (نقدية ،قيمة عينية)
األولمبيـة إعـداد اتفاقية رعاية تغطي بنود وشـروط ووقت فور قيام الهيئة الرياضية األولمبية بتحديد قائمة الرعاة
ومـكان التبـادل ،وعلاوة علـى الجوانـب العامـة التفاقيات المحتملين ،يجب عليها بعد ذلك جمع معلومات تفصيلية
الرعايـة المحـددة بالتفصيـل ضمـن القسـم 1.5يجب على عن كل واحد منهم حتى تكون على دراية بأعمالهم
الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة تضميـن ما يلـي بالعقد: ومنتجاتهم وخدماتهم وزبائنهم ومنافسيهم وأهدافهم
والفوائد المرجوة والمشاكل المحتملة ،كما يساعد
• وصف تفصيلي للفعالية أو النشاط الذي سيتم فيه تنفيذ ذلك على فهم معايير الشركة بخصوص إختيار الرعاية.
األنشطة المشمولة بالرعاية.
•االجراءات التي يجب إتخاذها بواسطة منظم الفعالية مـا أن تقـوم الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة بالحصـول على
أو النشاط وإلتزاماته نحو الراعي وإلتزامات الراعي المعلومـات المطلوبة ،يمكنها تحديد عـرض محدد للرعاية
نحو المنظم وضمانات االمتثال. لـكل شـركة تعـرض حزمـة رعايـة مصممـة علـى وجـه
التحديـد لتلـك الهيئـة ،وعلـى الرغـم مـن أن ذلـك قـد
•فهم االجراءات المشتركة والمسؤوليات عنها وضمانات
يختلف اال أنه يشـمل عددا من الخطوات المبينة في الشـكل
أنه سيتم القيام بها بشكل سليم.
( 5.11أعلاه).
•االجراءات التي سيتم تنفيذها من قبل الراعي والتزامت
الرعي تجاه المنظم وضمانات االمتثال. العقد
190
• تفاصيـل متـى وأيـن وكيف سـيتم إجراء تنشـيطات فـور االتفـاق علـى التبـادل يجـب علـى الهيئـة الرياضيـة
قامـت اللجنـة األولمبيـة الفنلندية بإيصال رسـالة الحملة نظـرا لالفتقـار للموارد فقـد كان الطلب علـى المعدات
إلـى الجمهـور وإلـى المـدارس ،بينمـا قامت باجـن بدمج الرياضيـة الجديـدة للمـدارس الفنلنديـة هائلا ،حيـث
•جمعت الحملة األولى أكثر من 33,000يورو بينما الحملة ضمن استراتيجيةتها التسويقية ذات النطاق األوسع،
حققت الحملة الثانية 35,600يورو. وكانـت القنوات الرئيسـية التصاالت التسـويق كما يلي:
•تـم توزيـع أكثـر مـن 7,000قطعـة مـن المعـدات
الرياضيـة والتـي ظلـت منـذ ذلـك الوقت تسـتخدم •قنوات اللجنة األولمبية الفنلندية ،خاصة عبر وسائل
بواسـطة أكثـر مـن 50,000شـاب. التواصل االجتماعي.
• زادت مبيعات باجن من الخبز بنسـبة %33أثناء الحملة •برامــج التســويق الخاصــة بمخبــز باجــن علــى
األولـى وبنسـبة %22أثنـاء الحملـة الثانيـة بإجمالـي التلفزيــون ووســائل التواصــل االجتماعــي ووســائل
مبيعـات أكثر مـن مليون عبـوة خبز. اإلعــام المطبوعــة والمدونــات اإللكترونيــة.
•اســتفادت كل مــن اللجنــة األولمبيــة الفنلنديــة •قنـوات البيع بالتجزئة مثل محالت السـوبرماركت
وباجــن مــن التغطيــة اإليجابيــة علــى مســتوى واألسواق األخرى.
العالقــات العامــة بإظهــار التزامهمــا نحــو خفــض
حالــة قلــة النشــاط البدنــي فــي فنلنــدا. سـاهمت محلات البيـع بالتجزئـة مسـاهمة كبيرة في
نجـاح الحملـة مـع االسـتفادة فـي نفـس الوقـت مـن
يمكـن اعتبـار الحملـة ،واحـدة مـن أكبـر قصـص الرسـالة القويـة للمسـؤولية االجتماعيـة ،حيـث قامـت
النجـاح فـي سـوق الرعايـة الفنلنـدي خلال الفترة من محلات التجزئـة أثنـاء الحملـة بإعطـاء باجن مسـاحة
،2016 – 2015حيـث جمعـت بيـن المسـؤولية االجتماعية أفضـل داخل محالت السـوبرماركت واألسـواق األخرى
واسـتخدام ممتلـكات اللجنة األولمبيـة الوطنية بطريقة األمـر الـذي أدى إلى أن تكـون الحملة مرئيـة للزبائن.
كان سـهال الوصـول إليهـا مـن قبـل الجمهـور ،مـع
إتاحـة الفرصـة للجميـع بالمسـاهمة في شـراء المعدات
الرياضيـة الجديـدة للمـدارس وذلـك بشـراء النـوع النتائج
المختـار مـن الخبـز بكل بسـاطة. •أكثر من 500مدرسة تقدمت بطلباتها وتلقت 170
منها حزمة من المعدات الرياضية الجديدة.
كيف تقوم
كيف يتم من يتم
بالمراقبة ما هو الغرض؟
االشتراك إشراكه؟
والتقييم؟
فـي حالـة جودو المـدارس كان لـدى أصحـاب المصلحة من يتم إشراكه؟
فـي االتحـاد البوتسـواني للجـودو مسـتويات مختلفة من يجــب علــى الهيئــة الرياضيــة األولمبيــة تحديــد
الرغبـة والنفـوذ فيمـا يتعلـق بأهـداف المشـروع ،حيـث أصحــاب المصلحــة ممــن لديهــم المقومــات الضرورية
تضمـن أصحـاب المصلحـة اللجنـة الرياضيـة الوطنيـة للمشــاركة فــي المشــروع؛ إال أنــه قــد ال يكــون
البوتسـوانية واللجنـة األولمبيـة الوطنيـة البوتسـوانية لــدى جميعهــم نفــس الرغبــة فــي المشــاركة فــي
ووزارة تمكيـن الشـباب والرياضـة والتنميـة الثقافيـة المشــروع كمــا قــد ال يتمتــع جميعهــم بالضــرورة
ووزارة التربيـة والتعليـم وتنميـة المهـارات واالتحـاد بنفــس النفــوذ ،والشــكل ( 5.13أدنــاه) يوضــح مصفوفة
الدولـي للجـودو واالتحـاد األفريقـي للجـودو وسـفارة الرغبــة مقابــل النفــوذ لبرنامــج جــودو المــدارس.
اليابـان في بتسـوانا ووسـائل اإلعلام ومؤسسـات القطاع
195
المـدرس – قـدم إلدارة المدرسـة فكرة بدء إنشـاء نادي اللجنـة الرياضيـة الوطنيـة البوتسـوانية/اللجنة
للجودو األولمبيـة الوطنيـة البوتسـوانية – تشـاور لطلـب
الدعـم مـن خلال التمويـل واإلرشـادات الفنيـة
اإلدارةالمدرسية–الموافقةعلىوجودناديبالمدرسة
االتحـاد الدولـي للجودو/االتحـاد األفريقي للجودو-
أوليـاء األمـور واألطفـال – عقـد اجتماعات مـع أولياء
طلـب اإلرشـاد والدعـم الفنـي مـن االتحـاد الدولي
األمـور وقـدم لهم عـرض توضيحـي لتوضيح كيف
للجودو واالتحاد األفريقي للجودو لتنفيذ البرنامج.
تلعـب رياضة الجـودو ثم قم باختيار لجنة مـن أولياء
األمور والمدرسـين لإلشـراف علـى النادي. وزارة تمكيـن الشـباب والرياضـة والتنمية الثقافية/
وزارة التربية والتعليم وتنمية المهارات -المسـاهمة
اللجنة التنفيذية لالتحاد البوتسـواني للجودو -الحاجة
فـي تطويـر البرامـج التـي تركـز علـى األطفـال
تأثير أصحاب المصلحة
تنفيــذ المشــروع والتأكــد تهـدف إلـى تعزيـز اهتمـام يهــدف إلــى تحديــد وتنســيق تتشـكل عندمـا تتـم صياغـة
مــن أن جميــع المعنييــن ورغبة أصحـاب المصلحة في دور أصحــاب المصلحــة فــي مشـكلة بواسطة مجموعة من
سيســتمرون فــي المشــاركة المشــروع المشـكلة مما يؤدي لتشـكيل أصحاب المصلحة الذين يكون
نظام تحالفي اللتقاء المصالح قرارهـم غيـر منفصـل عـن
اللجـوء إلى برنامج تسـويقي
اجتماعـي محدد
الشكل :5.14عملية المشاركة
الرياضيـة األولمبيـة إلعـداد البرامج الموجهـة نحو تنمية أيـن مشـكلة يتـم بعدهـا التواصل ،على سـبيل المثـال ،عبر
المجتمع ،حيث تسـاعد هذه البرامج فـي التصدي لألمراض وسـائل التواصـل االجتماعـي إلشـراك أصحـاب المصلحـة
االجتماعية وبناء الشـخصية لدى الشـباب ،كما يوضح هذا الرئيسـيين ،والشـكل ( 5.14أعاله) يوضح الحاجة إلى تحديد
المشـروع أن مشـاركة أصحـاب المصلحـة وبنـاء الرغبة المشـكلة وبناء الرغبة في حلها واتخاذ اإلجراءات الرئيسـية
يمكـن أن يـؤدي إلـى نتائج إيجابيـة ،ومع وضـوح الغرض التـي تشـجع على المشـاركة ثم بعد ذلك يتـم تنفيذ هذه
ومـن ثـم تحديد وإشـراك أصحـاب المصلحة الرئيسـيين، اإلجراءات.
اسـتطاع مشـروع جـودو المـدارس جـذب الرغبـة وتوليد
الدخل مما مكن االتحاد البوتسـواني للجودو من المسـاعدة كيف تقوم بالمراقبة والتقييم؟
197 فـي تعزيز مسـتقبل طويل األجـل لرياضـة الجودو. علـى الهيئـات الرياضيـة األولمبيـة مراقبة العالقـات فيما
بين أصحاب المصلحة السـتدامة مشـاركتهم في البرنامج
يعتبـر تنفيذ التغييـر االجتماعي من خالل النشـاط البدني وتعزيـزه ،ويجـب تقييم النتائج مـع مراجعة مجمل عملية
والرياضة هدفا مشـتركا لألفـراد والهيئات داخل المجتمع، المشـاركة نفسـها لتحديـد الفـرص المتاحـة مـن أجـل
ومـن المهـم أن تشـارك الهيئـات الرياضيـة األولمبيـة في التحسين المستقبلي.
تحقيق هـذا الهدف.
يجب أن تتصدى عملية المراقبة لألسئلة التالية:
االستراتيجية التعاونية الخدمة المتوقعة من المراهقين منافسون يوفرون نفس الخدمة نقاط القوة والضعف
199 تديـر معظـم الهيئـات الرياضيـة األولمبيـة عـدة عالمـات األداء المتعلق بالمزيج التسويقي
تجارية ،فعلى سـبيل المثال لدى اللجنـة األولمبية الوطنية إن المزيـج التسـويقي للهيئـة الرياضيـة األولمبيـة هـو
شـعار مركب مع الحلقات األولمبية والذي غالبا ما يشـاهد مجموعـة مـن األدوات التـي تسـتطيع اسـتخدامها لمتابعة
كعالمـة تجاريـة للجنة األولمبيـة الوطنيـة ،باإلضافة إلى أهدافهـا التسـويقية ،وهـو عبارة عـن توليفة مـن العوامل
عالمـات تجاريـة للفعاليـات المختلفـة وعالمـات تجاريـة التي تسـتطيع الهيئة الرياضيـة األولمبية مراقبتها للتأثير
لبرامـج الرياضات الشـعبية ،وهكذا. علـى زبائنها السـتخدام أو شـراء الخدمـة ،وبصفتها هيئة
خدمية يجب على الهيئة الرياضية األولمبية إدارة مجموعة
تعتبر ملكية العالمة التجارية مفهوما تسـويقيا هاما يوضح من سـبعة عوامل لتسـويق منتجاتها وخدماتها بشكل سليم
كيـف يتوقع أصحـاب المصلحة قيمة عالمتـك التجارية، وبكفـاءة ،والمزيـج التسـويقي مبين في الجـدول ( 5.14في
ولهـا عـدد من األبعاد كما هـو مبين في الجـدول ( 5.15في الصفحـة التالية) باسـتخدام األسـبوع األولمبي كمثال.
الصفحـة التالية) ،وتتعلـق قوة العالمـة التجارية بالخبرات
المقترنـة بهـا وبما تعلمه أصحـاب المصلحة أو شـعروا به التحليل الداخلي
الجدول :5.13التحليل الخارجي للمتغيرات التسويقية ألحد اتحادات التنس
عنـد تحليل هذا المـورد الوضع فـي االعتبـار المهارات أو شـاهدوه أو سـمعوا عنـه ،ولبنـاء عالمـة تجاريـة قويـة
والخبـرات والحكـم على األشـياء ونوعيـة العالقات مع يجـب علـى الهيئة الرياضيـة األولمبية التأكد مـن أن لدى
السـعي لفهـم مـا إذا كانـت كافية لتلبيـة االحتياجات أصحـاب المصلحة النوع الصحيح مـن الخبرات فيما يتعلق
المضمنـة باالسـتراتيجية المختارة. بمنتجاتها وخدماتها وحمالتها التسـويقية ،حيث إن لذلك
الموارد التنظيمية • تأثيرا إيجابيا على المعتقدات والعواطف واألحاسيس واآلراء
يجب أن يركز هذا التحليل على إضفاء الصفة الرسمية المتعلقـة بالعالمة التجارية المعنية.
على االستراتيجية التسويقية وتخطيط النشاط وطرق
جمع ومعالجة المعلومات ونظم المراقبة لدى الهيئة هناك أربع فئات أخرى من الموارد المتاحة للهيئات الرياضية
الرياضية األولمبية. األولمبية:
الموارد المادية •
تشكيلة واسعة من الموارد التشغيلية المعنية باإلمكانيات الموارد البشرية •
الماديـة لتنفيـذ االسـتراتيجية ،وقـد تشـمل المنشـآت هـم موظفـو ومتطوعـو الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة
والتقنيـات ونظم تقنية المعلومات المكرسـة للتسـويق. المسـؤولون عـن تحقيـق أهدافهـا التسـويقية ،ويجب
ما هي الفكرة الراسخة في أذهان أصحاب المصلحة عن عالمتك التجارية؟ ارتباطات/صورة العالمة التجارية
إلــى أي مــدى يتوقــع أن توفــر عالمتــك التجاريــة منتجــات و/أو خدمــات عاليــة
الجودة المتوقعة للعالمة التجارية
الجــودة؟
هل زبائنك ملتزمون بعالمتك التجارية؟ الوالء للعالمة التجارية
ما هي األصول األخرى التي تساعد في المحافظة على ميزتك التنافسية؟ أصول العالمات التجارية المملوكة
الموقف التسويقي الذي تجد الهيئة الرياضية األولمبية نفسها الموارد المالية •
فيه ،حيث يمكن بعد ذلك مقارنة هذا التحليل برؤية وغايات قدرة الهيئة الرياضية األولمبية على تمويل االستراتيجية
وأهداف الهيئة الرياضية األولمبية بجانب أي فوارق بين المختارة ،فعلى سبيل المثال فإن االستراتيجية التي تتطلب
مواقفها الحالية والمرغوبة ،علما بأن ذلك سيسمح للهيئة استثمارا هاما في العروض الجديدة بجانب موظفين
الرياضية األولمبية أيضا بتحديد القضايا الرئيسية التي يجب متفرغين يجب تمويلها ماليا بعناية فائقة.
وضعها في االعتبار ،مثل:
اإلمكانيات المميزة
•كيف نستطيع إشراك واستبقاء الرعاة؟ الهيئات الرياضية األولمبية التي لديها إمكانيات مميزة تتمتع
•كيف يمكننا رفع مستوى اإلعجاب بعالمتنا التجارية؟ بصفات ال تتوفر لدى آخرين وال يستطيعون استنساخها ،حيث
• كيـف نسـتطيع بنـاء عالقـة أوثـق بيـن معجبينـا إن هناك ثالث إمكانيات مميزة يمكن للهيئة الرياضية األولمبية
ومنتخبنـا األولمبي بتقديم محتـوى تفاعلي من خالل استخدامها لتحقيق ميزة تنافسية من خالل عالقاتها:
القنـوات الرقمية؟
•التصميم :ويعني بناء عالقات قوية (تعاقدية أم ال) مع
يجب أن يشكل هذا التحليل األساس لوضع وتخطيط وتنفيذ أصحاب المصلحة مثل األندية أو أي اتحاد دولي.
االستراتيجية التسويقية وخطة العمل المحددة. •اإلبـداع :ويعنـي إمكانيـات قويـة لتوليد اإلبـداع مثل
البرامـج الجديـدة والحملات عبـر وسـائل التواصل
االجتماعي.
201
القـرارات المقترنـة باالسـتراتيجية • السـمعة :وتعني المكانة المؤسسـية القوية التي تصبح
ا لتسو يقية حديث الناس اإليجابي ،خاصة وسـط أصحاب المصلحة
الرئيسيين مثل الرعاة.
إن عملية جمع المعلومات تجعل من الممكن ألية هيئة رياضية
أولمبية اتخاذ خمسة قرارات رئيسية فيما يتعلق بالسوق: وأما بالنسـبة للبيئة الخارجية فيجـب على الهيئة الرياضية
األولمبية جمع المعلومـات الضرورية بخصوص األبعاد التي
•ما هي غاياتك وأهدافك؟ سـبق لها تحليلها وتقييم نقاط القـوة والضعف فيما يتعلق
•ما هي الشرائح التي تستهدفها؟ بمتطلبات السـوق الحالية والمسـتقبلية (أنظر الجدول 15.5
•ما هي المزايا التنافسية التي سوف تسعى إلى المحافظة في الصفحة السابقة).
عليها أو تطويرها؟
• كيف يمكنك تحديد موقع هيئتك الرياضية األولمبية تحليل الموقف
في السوق؟ بجبتحليلالنتائجالمتحصلعليهامنالتدقيقاتأعالهلتحليل
كم عدد األفراد في كل شريحة؟ •ما هي االستراتيجية التسويقية التي سوف تستخدمها؟
مستوى المشاركة في الرياضة •
هـل األفراد المشـاركون عاديون أم متوسـطون أو من ما هي غاياتك وأهدافك؟
النخبة؟ يجب أن تستند الغايات التسويقية على نتائج تدقيق الموقف،
القوة الشرائية والمصروفات المتعلقة بالرياضة • ويجب أن تساعد الهيئة الرياضية األولمبية في متابعة رؤيتها
مـا هـو اإليـراد الـذي تجلبه كل شـريحة إلـى الهيئة ومهمتها ،كما يجب أن تكون جيدة التركيز وواضحة وأن
الرياضيـة األولمبية؟ تشكل األساس التخاذ اإلجراءات .وهنا على سبيل المثال 202
التوجه نحو المستقبل • الغايات التي حددتها إحدى اللجان األولمبية الوطنية لنفسها:
هل من المحتمل أن يكون هناك نموا أم تراجعا في
المشاركة مع الهيئة الرياضية األولمبية؟ •ضمان االستقرار المالي المستقل للجنة األولمبية
الجودة المتوقعة للخدمات • الوطنية والحركة األولمبية في البالد.
هل تتوقع الشريحة من الهيئة الرياضية األولمبية •إعداد برامج تسويقية والمحافظة عليها بغرض إقامة
أن تعرض خدمات عالية الجودة؟ عالقات طويلة األجل مع أصحاب المصلحة المستهدفين.
مقدرة الهيئة الرياضية األولمبية على تحسين الجودة • •حماية وترويج العالمة التجارية المؤسسية والصورة
المتوقعة والقيم األولمبية.
هل يمكن للهيئة الرياضية األولمبية تحسين جودة •إدراج دعم الشركاء في ترويج القيم األولمبية.
خدماتها لتلبية توقعات الشريحة؟
تحديد مركز الهيئة الرياضية األولمبية في السوق • يجب ترجمة الغايات إلى أهداف ،وكما تم مناقشته في
هل تستطيع الهيئة الرياضية األولمبية استدراج أصحاب الفصل الثاني يجب أن تكون األهداف محددة وقابلة للقياس
المصلحة وجذبهم من المنافسين اآلخرين؟ وممكنة التحقيق وذات صلة ومحددة زمنيا.
يمكن تقييم تنافسية الهيئة الرياضية األولمبية تبعا للمعايير ما هي الشرائح التي سوف تستهدفها؟
التالية: كما أوضحنا سابقا يجب أن تكون تجزئة السوق مبنية
على أساس خصائص األسواق التي تستهدفها وما أن تقوم
•وجود منافسين مباشرين وغير مباشرين. الهيئة الرياضية األولمبية بتحديد شرائحها ،مثال الشباب أو
• مقـدرة المنافسـين علـى إرضـاء توقعـات الشـريحة البالغين أو الترفيه أو النخبة يجب عليها بعد ذلك تقييم
المسـتهدفة. ما هي الشرائح التي سوف تستهدفها باستخدام بعض أو كل
•المخاطرة المالية التي تنطوي عليها عملية استهداف المعايير التالية:
أي شريحة بعينها.
المالءمة مع المهمة •
ما هي الميزة/الميزات التنافسية التي تسعى إلى المحافظة هل تعكس الشريحة أهداف الهيئة الرياضية األولمبية
عليها أو تطويرها؟ فيما يتعلق بالمشاركة الرياضية أو الرياضيين النخبة؟
يجب أن تنشأ عن االستراتيجيات التسويقية ميزة تنافسية حجم الشريحة •
فور إعداد الخطة التسويقية يجب على الهيئة الرياضية واحدة على األقل للهيئة الرياضية األولمبية؛ حيث تنشأ الميزة
األولمبية عندئذ تقييم نقاط القوة ونقاط الضعف في التنافسية بسبب تفوق خصائص أو صفات خدمات الهيئة
المزيج التسويقي الحالي للهيئة والذي كما ذكر أعاله الرياضية األولمبية على تلك الخاصة بمنافسيها األكثر
يتألف من مكونات الخدمة التي تستخدمها الهيئة الرياضية مباشرة ،وذلك عندما تستطيع الهيئة الرياضية األولمبية
األولمبية لترويج وتقديم عروضها ،حيث تم تحديد سبعة تقديم نفس الفوائد المقدمة من منافسيها ولكن بتكلفة أقل أو
من هذه المكونات موضحة في الجدول ( 16.5أعاله) الذي عندما تقدم عروض الهيئة الرياضية األولمبية فوائد تتجاوز
يوضح تشخيص المزيج التسويقي ألحد االتحادات الوطنية العروض المنافسة.
للجمباز.
إن الحصول على ميزة تنافسية يتطلب من الهيئة الرياضية
203 توضـح دراسـة الحالة عن التسـويق لدى اللجنـة األولمبية األولمبية أن تفهم توقعات أصحاب المصلحة لديها وأن تقدم
الوطنية السـلوفينية في الصفحات التاليـة أربع نقاط هامة، خدمات ذات قيمة أفضل من تلك التي يقدمها منافسوها،
تتعلـق األولى بمسـاهمة التسـويق فـي اسـتراتيجية الهيئة ويمكن إيجاد الميزة التنافسية بعدة عوامل مختلفة مثل :جودة
الرياضيـة األولمبيـة ،وتركـز الثانيـة علـى كيـف يجب الخدمات وتكلفة العضوية وسهولة الحصول على الخدمات
لألنشـطة الرئيسـية أن تتعلق بأصحـاب المصلحـة ،وتُعنى وصورة الهيئة الرياضية األولمبية فيما يتعلق باآلخرين ،وما
النقطـة الثالثـة بـإدارة الممتلـكات والحقـوق التسـويقية، أن تقوم الهيئة الرياضية األولمبية بتحديد الميزة التنافسية
وأخيـرا تركز النقطة الرابعة على نموذج تسـويق األعمال. يجب أن تقوم عندئذ بتسويق نفسها من خالل عملية تحديد
موقعها بالسوق.
األولمبيـة السـلوفينية تضطلع بالمسـؤولية عن التسـويق فـي اجتماعهـا الثالـث والثالثين أجـازت اللجنـة التنفيذية
والماليـة واألمـور القانونية وتقنية المعلومـات ،ومن حيث للجنـة األولمبيـة الوطنيـة السـلوفينية باإلجمـاع خطـة
التسـويق تضطلـع الدائرة بالمسـؤولية عمـا يلي: اسـتراتيجية جديـدة ،حيث تـم تصميم التدابير واألنشـطة
المضمنة في االسـتراتيجية لتشكل خمسة مرتكزات أساسية
•إدارة رعاة المنتخب األولمبي السلوفيني. لعمليـات اللجنة األولمبية السـلوفينية:
•إدارة شركاء ومتبرعي اللجنة األولمبية السلوفينية.
• تســويق وترويــج المنتحــب األولمبــي والمنتخبــات القيم والمعرفة والتقاليد واإلنسانية. •تطوير
الســلوفينية األخــرى ومشــاريع الرياضــة للجميــع نتائج تنافسية. •تحقيق
والبرامــج الرياضيــة لألطفــال والشــباب. الرياضة للجميع. •تطوير
• تســويق الفعاليــات الرياضيــة التــي تنظمهــا اللجنــة الرياضة على المستوى المحلي. •تطوير
األولمبيــة الســلوفينية. التميز في األعمال التجارية. •تحقيق
• الحصــول على التمويل مــن التضامن األولمبــي واللجان
األولمبية األوروبية. تم تصميم هذه المرتكزات الخمسة لتكون بمثابة إرشادات
للعمليات المستقبلية للهيئة الرياضية األولمبية ومساعدتها
لتطبيـق برامجهـا وتنفيـذ عملياتهـا ،يجـب علـى اللجنة على تحقيق أهدافها االستراتيجية.
األولمبيـة السـلوفينية جمـع نصف مـا تحتاجه مـن أموال
تقريبـا عـن طريـق التسـويق الناجـح لعالمتهـا التجارية أدوار وأهداف التسويق
ومنتجاتهـا ،ويعتبـر رعـاة وشـركاء اللجنـة األولمبيـة تعتبـر دائـرة المالية والتسـويق وحـدة تنظيميـة باللجنة 204
السـلوفينية أهم أصحاب المصلحة لديها بالنسبة لعملياتها؛
ولذلـك يركز البرنامج التسـويقي األولمبي السـلوفيني
علـى مـا يلي: الجدول :5.17األهداف التسويقية ومؤشرات األداء الرئيسية
النشاط/المشروع األنشطة
•إعداد إرشادات جديدة للتعامل مع شركاء األعمال الذين يتعاونون مع اللجنة األولمبية السلوفينية.
•المزيد من التعاون مع المؤسسات التسويقية الهامة في سلوفينيا ومن خالل جهتين داخليتين:
أ .مجلس األعمال والتسويق وهو عبارة عن مجموعة من الخبراء يساعدون في تطوير نموذج
تحليل ورفع محتوى ونطاق نموذج الرعاية
األعمال الخاص باللجنة األولمبية السلوفينية.
ب .نادي الرعاة وهو عبارة عن مجموعة من ممثلي رعاة المنتحب األولمبي السلوفيني الذين
يشاركون في استحداث األنشطة التسويقية للجنة األولمبية السلوفينية.
•تنفيذ األنشطة التسويقية اإلقليمية.
•تقديم العالمة التجارية المطورة حديثا للجنة األولمبية السلوفينية والصور المؤسسية المعاد
تصميمها في ندوة تسويق أقيمت بمدينة لوزان نظمتها الخدمات التلفزيونية والتسويقية للجنة تعزيز موقف التسويق بالنسبة للجنة
األولمبية الدولية. األولمبية الدولية واتحاد اللجان األولمبية
•التعاون الوثيق مع فريق التسويق التابع للخدمات التلفزيونية والتسويقية باللجنة األولمبية األوروبية
الدولية لزيادة مشاركتهم في أنشطة ومشاريع اللجنة األولمبية السلوفينية.
•اإلعداد للتعاون المستقبلي مع تويوتا ،أحد الشركاء الرسميين.
• تطويـر العالمـة التجارية للجنـة األولمبية السـلوفينية وإعداد برنامجهـا الترخيصي المصمم
للمسـاعدة فـي ترويج الـروح األولمبية في سـلوفينيا وتحقيـق إيـرادات جديدة.
• تحسين اإليراد من مبيعات منتجات اللجنة األولمبية السلوفينية. تطوير منتجات وخدمات جديدة في البيئتين
• تطوير منتجات وفعاليات جديدة للرياضة للجميع مثل المهرجان األولمبي. الداخلية والخارجية
• استحداث برامج المركز السلوفيني للتعليم األولمبي والذي يقدم دورات تعليمية في مجال الروح
األولمبية والحركة األولمبية.
•تطوير نظام شراكة للرياضة للجميع.
•إعداد برامج ومشاريع تسويقية لنادي األولمبيين السلوفيني حيث يحق لجميع الرياضيين إعداد نماذج جديدة لشراكة األعمال
السلوفينيين الذين نافسوا في األلعاب األولمبية االنضمام إلى هذا النادي.
•تبادل الممارسات الجيدة في مجال التسويق ضمن مجموعة التسويق باللجنة األولمبية
تبادل الممارسات الجيدة من مختلف البيئات
السلوفينية المكونة من ممثلين عن الهيئات الرياضية اإلقليمية.
•استمرار التعاون مع شركاء األعمال مع إضافة فوائد جديدة لألعضاء. زيادة عدد الفوائد لألعضاء
•رفع مستوى الشبكات االجتماعية. تطوير ورفع مستوى قنوات االتصال
205 •إعادة تصميم الموقع اإللكتروني. العصرية لضمان نجاح التسويق
•إعادة تصميم األلوان واستخدام رموز الدولة في كتيب الرياضات السلوفينية المتوفر للجمهور
والذي يعرض تفاصيل حول جميع الرياضات في سلوفينيا ويشمل تفاصيل االتصال الخاصة
باالتحادات الوطنية والهيئات الرئيسية األخرى. تطوير وإدارة السمة المميزة/العالمة
•المزيد من التعاون مع االتحادات الوطنية فيما يتعلق بمعداتها وأزيائها الرياضية. التجارية للرياضة السلوفينية
•إعداد مجموعة المواد الوطنية لالتحادات الوطنية (مقدمة من مؤسسة بيك Peakوهي أحد أهم
رعاة المنتحب األولمبي السلوفيني).
توسيع شبكة وسائل اإلعالم على المستويين
•توفير الدعم الفني للمحتوى.
المحلي واإلقليمي
التأكد من أن اللجنة األولمبية السلوفينية
•التعاون الفعال مع جميع أشكال وسائل اإلعالم في إعداد المحتوى عن اللجنة األولمبية السلوفينية.
تتمتع بتغطية عبر جميع أشكال وسائل
•إدراج ممثل عن اللجنة األولمبية السلوفينية بمجلس البرامج للمحطة اإلذاعية الوطنية السلوفينية.
اإلعالم
• تطوير شبكة اإلنترنت الداخلية للجنة األولمبية السلوفينية ألصحاب المصلحة الرئيسيين مثل
الرياضييـن واالتحادات والعاملين في المجال الرياضي.
تقديم الدعم بتقنية المعلومات للرياضات
• تطوير النظام اإلداري للجنة األولمبية السلوفينية.
التنافسية والرياضة للجميع واألكاديمية
• تطوير نظام لمراقبة األداء الرياضي.
األولمبية السلوفينية في العمليات التجارية
• مراقبـة ورفع مسـتوى نظام المعلومـات الرياضيـة INFO Support Systemالذي يوفر
المعلومـات عن الفعاليات الرياضية في سـلوفينيا.
السلوفينية مع الرعاة تحدده قيم العقد والمستوى المرتبط فـي الخطة االسـتراتيجية ،واللجنـة األولمبية السـلوفينية
بهما: مسـؤولة عن تطوير وإعداد وتنفيذ برنامج تسويقي تنافسي
وحصـري لرعاتها وشـركائها .يتم إبرام العقـود التجارية
•مستوى الرعاية – رعاة المنتخب األولمبي السلوفيني مـع اللجنـة األولمبية السـلوفينية لمدة أربع سـنوات اقتداء
○ الراعي الرئيسي بـدورة األلعـاب األولمبيـة المحددة بأربع سـنوات.
○ الراعي األهم
○ الراعي الرعاية
• مسـتوى الشـراكة – شـركاء اللجنـة األولمبيـة إن نطاق حقوق الرعاة ومستوى تعاون اللجنة األولمبية
األكاديميـة األولمبيـة السـلوفينية مـن أجـل األطفـال شراء البضائع التجارية للمنتحب األولمبي السلوفيني.
والشـباب ،كمـا ارتبطـت العالمـة التجاريـة للجنـة
األولمبيـة السـلوفينية بمختلـف المشـاريع األخـرى مع كان توحيـد الصـورة المرئيـة للرياضات السـلوفينية أحد
التركيـز علـى التقاليـد األولمبيـة السـلوفينية ،بجانب المهـام الصعبـة التي تطلبت رعاية وعناية فائقـة إذ لم يتم
207 إنشـاء المركـز التعليمـي األولمبـي السـلوفيني. تنسـيق ألوان المنتخبات السـلوفينية سـواء على المسـتوى
الوطنـي أو على مسـتوى اللجنـة األولمبية السـلوفينية ،ما
تواصـل اللجنـة األولمبيـة السـلوفينية اليـوم تركيـز كان يعنـي أن الرياضييـن مـن مختلـف الرياضـات كانوا
اهتمامهـا الكبيـر بالجهـات الراعيـة لهـا ،وهـي تفكـر يظهـرون في الفعاليـات مرتدين مختلـف األلـوان واألزياء،
باسـتمرار فـي كيفيـة دمـج الروايـة األولمبيـة ضمن ثـم طلبـت اللجنـة األولمبيـة السـلوفينية بعـد ذلـك من
اتصاالتهـا التسـويقية. االتحـادات الوطنيـة اسـتخدام األلـوان (األخضـر واألزرق
واألبيـض) فـي أزيائهـم من أجـل توحيـد أزيـاء االتحادات
الوطنيـة في جميـع المجاالت ،ثـم مضت اللجنة إلـى إعداد
الخالصة "المجموعـة الوطنية" من المالبس بهذه األلـوان مع صورة
تسـتند األنشـطة التسـويقية للجنة األولمبية السلوفينية جبـل تريغلاف Mount Triglavالـذي يعتبـر أعلى قمة
إلـى عـدد مـن النقـاط الرئيسـية ،أوال :إنـه لفـي غاية فـي البالد ،علـى أن تلتزم جميع االتحـادات الوطنية بذلك.
األهميـة تحديـد أصحـاب المصلحـة الرئيسـيين للجنـة
األولمبيـة السـلوفينية ،وثانيـا :يجب علـى جميع اللجان بالنسـبة لأللعاب األولمبية الشـتوية سوتشي 2014أطلقت
األولمبيـة الوطنيـة االسـتفادة مـن الحصريـة المقترنة اللجنة األولمبية السـلوفينية حملة تسـويقية اسـتخدمت
بملكيتهـا الفكريـة األولمبيـة ومحاولـة إيجـاد طـرق فيهـا األلـوان (األخضر واألزرق واألبيـض) ،حيث جمعت
لالسـتثمار فـي هـذه الجزئيـة ،وثالثـا :يجـب بـذل هـذه الحملـة بين الرياضيين والرعاة والمشـجعين وأدت
الجهـد فـي تحديـد العرض التسـويقي الرئيسـي للجنة حتـى إلـى أن يقـوم بعـض رعـاة المنتخـب األولمبـي
األولمبيـة الوطنيـة أو المنتخـب األولمبـي باعتبـار أن السـلوفيني بتغيير صورتهم المؤسسـية لمواكبة اللجنة
ذلـك يسـاعد فـي إعـداد برنامـج تسـويقي ونمـوذج األولمبيـة السـلوفينية أثنـاء األلعـاب ،وبهـذا الشـكل تم
تسـويقي لألعمـال ،وأخيـرا يعتبـر تقديـم القيمـة أهم اسـتغالل قنـوات االتصال القويـة الخاصة بالرعـاة لبناء
عامـل فـي طريق النجـاح وهو ضروري لضمـان عالقات العالمـة التجاريـة للجنة األولمبية السـلوفينية.
دائمـة وإيجابيـة مـع أصحـاب المصلحة الرئيسـيين.
بعـد عاميـن مـن ذلـك وألغـراض األلعـاب األولمبيـة
ريـو 2016قامـت اللجنـة األولمبية السـلوفينية بتطوير
برنامـج ترخيـص اسـتخدمت فيـه العالمـة التجاريـة
الخاصـة بهـا لبيـع البضائـع ،وتـم تنسـيب التعويـذة
الجديـدة (فوكسـي) إلـى الرياضـة للجميـع وبرامـج
هذه المراحل األربع التي ستتم مناقشتها في هذا الفصل تجمـع الفعاليـة الرياضيـة أعـدادا غفيـرة مـن النـاس بدءا
تشكل إطارا مفيدا لألنشطة المتعلقة بتنظيم أية فعالية مـن الرياضييـن والمدربين إلـى المسـؤولين والصحفيين،
رياضية. وتشـمل تشـكيلة واسـعة من األنشـطة في مواقع منافسـات
متعـددة ،وألن الفعاليـات الرياضيـة عادة مـا يتم التخطيط
ويعتبر تنظيم الفعالية الرياضية: لهـا وإقامتهـا فـي أزمنـة محـددة يمكـن للمنظميـن إعداد
خطة مشـروع بمهـام واضحة وأطر زمنية محددة ،وتشـمل
•هــدف ضــروري لعــدد كبير مــن الهيئــات الرياضية الفعاليـات الرياضيـة أربع مراحـل مميزة:
األولمبية.
• توفيـر المنتجـات أو الخدمـات التـي يجـب أن ترضي 1.التصميم :تحديد مفاهيم وتصميم وتنظيم الفعالية
مختلـف أصحـاب المصلحة. من الفكرة األصلية مرورا بتقديم العطاءات وانتهاء
•طريقة لتطوير صورة الهيئة الرياضية األولمبية. بإقامة الفعالية نفسها.
•طريقة للحصول على الموارد البشرية قبل وأثناء وبعد 2.التطوير :اإلعداد والترتيب للفعالية.
الفعالية. 3.التنفيذ :إدارة الفعالية أثناء التدريب والمنافسات.
•عملية تنطوي على إدارة المخاطر بما في ذلك المخاطر 4.الختام :اختتام الفعالية بعد انتهاء المنافسات.
البشرية والمالية والمخاطر المتعلقة بالرياضة.
فـور تحديـد نـوع الفعاليـة يسـتطيع المنظمـون تحديد تتأثـر الفعاليـات بعوامـل غيـر معروفـة متعـددة كمـا
المجـاالت المفتوحة للتوسـع مثل إمكانية تضمين أنشـطة أنهـا عرضـة لظـروف قد تكـون خارجـة عـن إرادة الهيئة
ثقافيـة واحتفاليـة أخرى ،إال أنه من المهـم أال تربك هذه الرياضيـة األولمبيـة جزئيـا أو كليـا مثل حالـة الطقس
األنشطة الجمهور بشـأن الفعالية األصلية أو جعل تنظيمها والبيئـة والسياسـات والمجتمـع ووسـائل اإلعلام واألمـن
أكثـر تعقيـدا أو أكثر تكلفة. والنقـل؛ ولذلـك فـإن الهيئـة الرياضيـة األولمبيـة التـي
211 تقيـم الفعاليـات يجـب أن تعمـل تحـت قيود كثيـرة مثل
يحدد هذا الفصل المبادئ التشغيلية التي يجب على الهيئة احتـرام قواعـد الرياضـة ومراعـاة لوائح الجهة المشـرفة،
الرياضية األولمبية اتباعها لتنظيم الفعالية الرياضية بنجاح، فاللجنة األولمبية الدولية أو االتحاد الدولي ،تسـعى للوفاء
كما يتناول الفصل األسئلة التالية: بالشـروط الفنيـة التي تتطلبهـا الرياضة ،ومـع ذلك فإن
هـذه القيـود تتيح للمنظميـن الكثير من الفـرص لتوطيد
•لماذا يتم تنظيم الفعالية الرياضية؟ عالقاتهـا والعمـل فيما بعد على اسـتغالل نجاح المشـروع
•كيف يمكن تنظيم الفعالية الرياضية؟ وأي اتصـاالت أو شـراكات تمـت أثنـاء الفعالية.
•ما الذي ينطوي عليه تنظيم الفعالية الرياضية؟
•ما هي الموارد البشرية المطلوبة. وأخيرا يجب على المنظمين تعميق فهمهم الشامل للفعالية
•ما هي المنشآت المطلوبة؟ لتشكيل هويتها بشكل أفضل وتحديد معناها المقصود و إتقان
تنظيمها .تعتبر كل فعالية رياضية متفردة؛ ولذلك فإن
سيتم تناول هذه األسئلة ضمن األقسام الخمسة التالية لهذا إضفاء سمة مميزة للمشروع يمكن أن يساعد الهيئة الرياضية
هذا الفصل ،بجانب دراسة حالة تُعنى بفعالية إقليمية وهي األولمبية على االستفادة القصوى من هوية الفعالية ،ويمكن
األلعاب األفريقية للشباب في غابورون ،بتسوانا .2014 تصنيف الفعاليات الرياضية على النحو التالي:
يجب مالحظة أن هذا الفصل ال يتناول سـؤالين رئيسـيين: •عالميــة مثــل األلعــاب األولمبيــة الشــتوية ،أو
كيـف يمكـن إدارة المـوارد البشـرية؟ ومـا الـذي يجـب محليــة مثــل البطــوالت الوطنيــة.
القيـام بـه للترويج للفعاليـة؟ حيث إن هذيـن الموضوعين • شــعبية مثل الجــري الترفيهــي أو انتخابية مثــل ألعاب
لهمـا أهميـة حيويـة لتخطيط ونجـاح أي فعاليـة ،وقد تم الكمونويلث.
تناولهمـا فـي الفصلين الرابـع والخامس. • متعلقــة بالرياضــة مثــل الجائــزة الكبــرى فــي ألعــاب
القــوى أو ترويجيــة مثــل الفعاليــات التعريفيــة
للمشــاركين الجــدد.
•أحادية الرياضة مثل البطوالت الوطنية في السباحة
أو متعددة الرياضات مثل األلعاب األولمبية.
•أحادية الموقع مثل بطولة أحد األندية أو متعددة المواقع
مثل األلعاب البارالمبية.
استضافة فعالية رياضية كبيرة قد تؤدي إلى زيادة عدد األشخاص الذين يمارسون الرياضة.
• إظهـار كرة الريشـة على أعلى مسـتويات الممارسـة تأسـس االتحـاد الفرنسـي لكرة الريشـة في عـام 1979وهو
من قبـل المتنافسـين الفرنسـيين اتحـاد متوسـط الحجم حسـب المعاييـر الفرنسـية ،وعلى
إن جـذب الالعبيـن المتميزيـن فـي العالـم مـن شـأنه أن الرغـم مـن عـدم فـوز أي العب كرة ريشـة فرنسـي بأي
يمكـن االتحـاد الفرنسـي لكرة الريشـة من تطويـر ثقافة بطولـة عالميـة أو أوروبية للكبار؛ إال أن االتحاد الفرنسـي
حقيقيـة بكـرة الريشـة؛ وبالتالـي تكوين فهـم أفضل لما لكـرة الريشـة ينشـط فـي المـدارس والجامعـات حيـث
تعنيـة حقـا كـرة الريشـة عنـد ممارسـتها علـى أعلـى تعتبـر كرة الريشـة الرياضة المدرسـية األكثر شـعبية.
مسـتويات النخبة. نحـو %75من العبي كرة الريشـة الفرنسـيين المسـجلين
باالتحـاد الفرنسـي لكـرة الريشـة يلعبـون ألجـل الترفيه
وليـس فـي منافسـات رسـمية ،وعلـى الرغـم مـن أن عدد
تقريــر مــا إذا كان ينبغــي التقــدم الالعبيـن المسـجلين لدى االتحـاد الوطني لم يعـد يتزايد؛
إال أن ممارسـة كرة الريشـة تواصل تطورها ،فالكثير من
بطلب اســتضافة البطــوالت العالمية الالعبين يستأجرون اآلن مالعب داخل المنشآت الخاصة أو
نظر االتحاد الفرنسـي لكرة الريشـة في عـدد من المعايير يلعبـون في اتحـادات تنتمي إلى حركـة الرياضة للجميع.
عنـد اتخـاذ قرار بشـان التقدم بطلـب اسـتضافة البطوالت
العالمية. فـي أوائـل عـام 2000قـرر االتحاد الفرنسـي لكرة الريشـة
وضـع اسـتراتيجية للفعاليـات بالتركيـز علـى تعزيـز
الخبرة السابقة خبرتـه فـي إقامـة الفعاليـات الكبـرى ،حيث تضمنـت هذه
على الرغم من أن االتحاد الفرنسي لكرة الريشة لديه خبرة االسـتراتيجية إمـا تنظيم منافسـة كبيـرة أو وضع خطة 214
محدودة في تنظيم المنافسات الكبرى؛ إال أن تنظيم بطولة تطويـر اسـتراتيجية تركـز علـى المنافسـات ،يلـي ذلك
فرنسا المفتوحة وهي نموذج لرياضة كرة الريشة الفرنسية عملية التقييم التي مر بها االتحاد الفرنسـي لكرة الريشـة
التي جذبت 17,000متفرج لمدة خمسة أيام كانت مناسبة عنـد تقريـر مـا إذا كان ينبغـي التقـدم بطلـب اسـتضافة
مشجعة ،فقد كانت بطولة فرنسا المفتوحة سليمة من البطـوالت العالمية.
الناحية الفنية بفضل ما توفر لها من فريق عمل مخلص
مكون من الموظفين الدائمين والمتطوعين تحت قيادة مدير
فعال ،ونتيجة لذلك رأى االتحاد الفرنسي لكرة الريشة أنه أهداف استراتيجية الفعاليات
من المجدي للهيئة الرياضية األولمبية تنظيم فعالية دولية. لالستراتيجية ثالثة أهداف رئيسية:
215
كان بريس ليفيرديز -بطل الفردي الفرنسي للرجال تسع مرات -من بين المشاركين الفرنسيين في بطوالت العالم لالتحاد الدولي لكرة الريشة .2010
فاز شين جين ممثل جمهورية الصين الشعبية بمسابقة الفردي للرجال في بطولة العالم لالتحاد الدولي لكرة الريشة 2010في باريس.
المراسم المراسم
وكبار المسؤولون المسؤولون وكبار
الشخصيات الشخصيات
• هيكل األقسام
إن هيكل األقسـام يقسـم الهيكل التنظيمي إلى وحدات
أساسـية مركزيـة تنتج المنتجـات والخدمـات ،حيث
يمكن تقسـيم هذه الوحدات تبعا لكل نشـاط (األنشطة
الرياضيـة أو األنشـطة األخـرى) أو تبعـا للجغرافيـا
(مثـل المواقـع المسـتخدمة أثنـاء المنافسـة ،أنظـر
الشـكل 6.1في الصفحة السـابقة) ،علـى أن تكون كل
وحـدة مسـتقلة بصـورة أو بأخـرى مع قواعـد عامة
تحكم جميع األنشـطة المسـؤولة عن ضمان التنسـيق
بينها .
• الهياكل الوظيفية
تتبنــى العديــد مــن الهيئــات الرياضيــة األولمبيــة
الهيــاكل الوظيفيــة وهــي مركزيــة وتتبــع
التسلســل الهرمــي وتكــون مماثلــة للهيــاكل التــي
يوضحهــا الشــكل 6.2والشــكل ( 6.3فــي الصفحــة
التاليــة) مــن التوضيــح الخــاص بألعــاب المحيــط
بعض المهام مثل النقل قد توكل إلى مزودين خارجيين. الهــادي ،2015وتحــت إشــراف مجلــس اإلدارة
يتولــى إدارة الفعاليــة والســيطرة علــى مختلــف
يبيـن التوضيـح التالـي الهيـاكل القانونيـة والوظيفية األقســام أو الدوائــر أو الخدمــات التــي تتعلــق
المعـدة أللعـاب المحيـط الهـادي .2015 بمختلــف الوظائــف ،هــذا ويمكــن تقســيم هــذه
221 األقســام إلــى أقســام مصغــرة.
• الهياكل المصفوفية
تجمـع الهيـاكل المصفوفيـة بين مزايـا وعيوب كل
مـن هياكل األقسـام والهياكل الوظيفيـة ،وكما هو
موضـح فـي الشـكل 6.12يمكـن للهيـكل التنظيمي أن
يأخـذ شـكل جدول مـزدوج القيـد مع وظائـف إدارية
علـى المحـور الـذي يقطـع مختلـف إقسـام اإلنتـاج
التوصيات األساسية والخدمـات علـى ذلـك المحـور ،حيـث إن الهدف من
ذلـك هو ضمـان فعالية خـط القيادة والسـيطرة بما
قــرر مــا إذا كان مــن المطلــوب إنشــاء كيان • يسـمح بتخصيـص المـوارد لفـرق عمـل المشـروع
قانونــي منفصــل. بسـهولة أكثر.
ضــع هيــكل قانونــي يضمــن المســاءلة عــن •
وأخيـرا ،يجـب علـى المنظميـن أن يقـرروا مـن الـذي
الفعاليــة ولكنــه يوفــر بعــض الحمايــة ضــد
سـيكلفونه بتنفيـذ هـذه الوظائـف ،وكقاعـدة عامـة فإن
المخاطــر.
المسـؤولية األساسـية للمنظميـن المتمثلـة فـي التنظيـم
تأكــد من أن مجلــس اإلدارة يمثل المجموعات • التشـغيلي للفعاليـة تقـع تحـت اإلشـراف المباشـر للجنة
المالئمة. المنظمـة ،إال أن وظائـف معينـة (فـي الغالـب المهـام
حــدد المهــام المطلوبــة إلقامــة الفعاليــة • الخدميـة) مثل السـكن والتمويـن (اإلعاشـة) والنقل يمكن
وخصصهــا للمجــاالت الوظيفيــة. االسـتعانة بمصـادر خارجيـة لتنفيذهـا أو تكليـف مزودي
اســتحدث الهيــكل األنســب للمســاعدة فــي • خدمـة خارجييـن للقيـام بها ،وهـو ما يسـتجيب للطلبات
تحقيــق نجــاح الفعاليــة وضمــان أنــه يســمح الرسـمية مـن المنظميـن طبقـا لمعاييـر كتابيـة يجـب
بالمســاءلة أمــام مجلــس اإلدارة. بعـد ذلـك تحديدها فـي العقود .وعلاوة علـى ذلك فإن
الوظائـف التجاريـة مثـل الرعايـة والترويـج واالتصاالت
قــرر مــا هــو العمــل الــذي يمكــن االســتعانة • الخارجيـة يمكـن تكليـف شـركات متخصصة بهـا ،ومثال
لتنفيــذه بهيئــات أخــرى. ذلـك وظائـف التدقيـق والرقابـة.
الحدمات الرعاية
العمليات التسويق
التجارية والمراسم
إدارة الموارد
االتصاالت
البشرية
العالقات
المخاطر
المجتمعية
المالية
الشكل :6.2الهيكل التشغيلي للجنة المنظمة أللعاب المحيط الهادي 2015
العمليات
الصحفية المشتريات
األماكن الرياضة القوى العاملة والخدمات
اإلخبارية والسفر
لأللعاب
خدمات خدمات
التقنية االحتفاالت
األلعاب الرياضيين
حسب ما هو مطلوب من قبل مجلس ألعاب المحيط الهادي تم تشـكيل هيئـة ألعاب المحيـط الهـادي ( )2015كجهاز
أجاز برلمان بابوا غينيا الجديدة تشريعا ألزم من خالله إشـرافي حيـث ضمـت الهيئـة ممثليـن عـن الحكومـة
الحكومة إلزاما تاما بتسليم مواقع المسابقات وتوفير التمويل واللجنـة األولمبيـة لبابـوا غينيـا الجديـدة والقطـاع
األساسي وتقديم التشريعات والخدمات الضرورية (األمن الخـاص ومجلـس ألعـاب المحيط الهـادي ،حيث قـام هذا
والهجرة وعمليات المطار والخدمات الطبية ،إلخ) ،وكانت الجهـاز بتفويـض هيـكل قانوني غير ربحـي وهو اللجنة
لجنة مواقع المسابقات والبنى التحية والمعدات مسؤولة المنظمـة أللعـاب بابـوا غينيا الجديـدة بالمسـؤولية عن
عن توفير كافة البنى التحتية الرياضية بما في ذلك قرية تنظيـم األلعاب.
األلعاب ،من منطلق مسؤوليتها هيئة ألعاب المحيط الهادي.
كانـت اللجنة المنظمة لأللعاب مسـؤولة أمـام هيئة ألعاب
المحيـط الهادي مـع مراعاة الحصول علـى موافقة مجلس
الجوانب الوظيفية ألعـاب المحيط الهادي ،وكان مجلس إدارة اللجنة المنظمة
تم تقسيم اللجنة المنظمة لأللعاب إلى أربع دوائر ثم إلى لأللعـاب يتألـف من ممثلين تـم اختيارهـم بالتقيد بميثاق
أقسام فرعية كما هو محدد في الشكل ( 6.2في الصفحة مجلـس ألعـاب المحيـط الهادي بمـا في ذلـك واحد منهم
السابقة) ،وتم تخصيص جميع الوظائف الرئيسية المطلوبة قـام بتعيينه مجلس ألعاب المحيـط الهادي .كانت لمجلس
وفق هيكل المهام الموضح مثال منه في الشكل ( 6.3أعاله). ألعـاب المحيـط الهـادي وسـلطته المتمثلـة فـي اللجنـة
المنظمـة لأللعـاب الكلمـة األخيـرة حـول األلعـاب حيـث
النســخة الخامســة عشــر ،والثالثــة التــي تقــام فــي بابــوا غينيــا الجديــدة لــدورة ألعــاب المحيــط الهــادي األولمبيــة ،وقــد جذبــت أحد المشــجعين
المحلييــن المتحمســين (الصفحــة التالية)
الوظيفة الرابعة :اللوازم اللوجستية ويتم فيهـا وضع الخطط الالزمة لإلدارة والتنسـيق وتضم
تلعـب هـذه الوظيفـة دورا محدودا في مرحلـة التصميم أنشـطتها كل شـيء من تقييـم متطلبات الموارد البشـرية
ويمكـن تقسـيم مهامها إلى مجالين رئيسـيين ،وكما هو والمـواد إلـى تقدير كمية العمـل الذي ينفـذه األفراد بما
واضـح من الشـكل ( 6.7صفحة )230يتعلـق المجال األول فـي ذلـك تجهيز المسـاحات المقـررة للتنافـس ومناطق
بتجهيـز منشـآت الفعاليـة حيـث يشـكل األمن األسـبقية اإلحمـاء وكمـا هو موضـح في الشـكل ( 6.5صفحـة )229
األولـى فـي الصدد ،والمجال الرئيسـي الثانـي من العمل تشـمل هذه الوظيفة تحديـدا مهاما تغطي جميـع المراحل
هـو إدارة وصيانـة المرافـق أثنـاء وبعـد الفعاليـة حيث األربـع للفعاليـة بـدءا مـن ضمـان أن المنافسـة تسـتوفي
يعتبـر تفكيـك أو نقل المنشـآت مهمة بالغـة األهمية. المتطلبـات الفنيـة إلـى توجيـه الشـكر إلـى المشـاركين
تقديـرا لهـم علـى ما قامـوا به مـن عمل.
الوظيفة الخامسة :الترويج والمبيعات
يوضح الشكل ( 6.8صفحة )230أن هذه الوظيفة تتعلق
الوظيفة الثالثة :األمانة ،العمل اإلداري
بالتعامل مع التسويق واالتصاالت والشراكات اإلعالمية، والتنظيمي
ويتم باالقتران مع هذه الوظيفة أداء المهام التالية التي كمـا هو موضـح في الشـكل ( 6.6صفحـة )229تشـمل هذه
تتطلب عمال كبيرا أثناء مرحلة التصميم: الوظيفـة المهـام اإلداريـة والسـكرتارية وتتعلـق بالعالقات
الماليـة مـع مـزودي الخدمـة والمحاسـبة وإدارة التذاكـر
•وضع استراتيجية تسويقية. والخدمـات اإلضافيـة ،وهي تلعب دورا مسـاندا هاما للوظائف
•تحديد استراتيجية االتصاالت وخطة العمل اإلعالمية. األخـرى في جميع المراحل ،وتعتبر المهام السـكرتارية مثل
227 •إجراء البحوث بشأن الشراكات ومباشرتها وإدارتها. التواصل مع الجمهور وأصحاب المصلحة الرئيسـيين وحفظ
السـجالت ذات أهمية حيوية بالنسـبة لنجـاح الفعالية.
229
230
التخطيط مع وضع التصميم النظري للفعالية والتقيد تعتبـر بطـوالت العالـم إحـدى الفعاليـات الكبـرى التي
ببعض العناصر المقترحة ضمن إرشادات االتحاد الدولي يشـرف عليهـا االتحاد الدولـي أللعاب القـوى (المعروف
أللعاب القوى بخصوص صون البيئة والتنمية المستدامة. حتـى عـام 2019بالرابطـة الدوليـة التحـادات ألعـاب
القـوى) حيث تم اختيار لندن لتنظيم النسـخة السادسـة
مرحلة التخطيط عشـر التي اختيـر مكان إقامتهـا في اسـتاد بداخل حدود
تضمنـت هـذه المرحلـة تخطيـط التنظيـم الوظيفـي حديقـة الملكـة إليزابيـث األولمبيـة التـي اسـتخدمت
والتشـغيلي للفعاليـة ،وبمـا أنهـا كانـت المـرة األولى لأللعـاب األولمبيـة لنـدن .2012تعتبـر بطـوالت العالـم
التـي تقـام فيها بطـوالت العالم أللعاب القـوى وبطوالت أللعـاب القـوى ثالـث أكبـر فعاليـة رياضية مـن حيث
العالـم أللعـاب القـوى للمعاقيـن بالتعاقـب فـي نفـس أعـداد المتفرجين بعـد األلعاب األولمبيـة وكأس العالم
المدينـة فقـد تـم إنشـاء آليتيـن تنظيميتيـن رسـميتين لكـرة القـدم ،حيث جذبت بطـوالت العالم أللعـاب القوى
للوفـاء بـدور اللجنـة المنظمـة المحليـة: 705,000مـن المتفرجين وشـارك فيهـا 2,200رياضي من
203دول.
•لندن 2017المحدودة London 2017 Ltdلتولي
بطوالت العالم أللعاب القوى ،2017و اتبـع المنظمـون المراحـل األربـع الموضحـة فـي الشـكل
• بطوالت لندن المحـــدودة London Championships ( 6.9أدنـاه) ،إال أن هـذا التوضيـح يركز علـى المرحلتين
Ltdلتولي بطوالت ألعـــاب القوى للمعاقين 2017 الوسـطيتين ،التخطيـط والعمليـات ،وعلـى الرغـم مـن
اختلاف المصطلحـات إال أنـه من الممكـن مالحظة كيف
اتحـدت هاتـان المؤسسـتان تحت االسـم التجـاري لندن أن كل مرحلـة تتناسـب مع اإلطار المقـدم في هذا الفصل. 232
)London 2017( 2017لتولـي أمـر البطولتيـن مـن
خلال هيـكل تنظيمـي سـتتم مناقشـته أدناه.
عند بداية المشروع تم إنشاء هيكل وظيفي يتألف من مراحل اإلطار
خمس دوائر تمثل األنشطة التنظيمية للفعالية (أنظر
الشكل 6.10في الصفحة التالية) ،حيث كان فريق العمل التصفية التنفيذ التطوير التصميم
التابع لإلدارة العليا مسؤوال عن هذه الدوائر ،والمجاالت
الوظيفية التي كانت تشكل الهيكل التشغيلي للندن 2017 عرض
موضحة في الشكل ( 6.11في الصفحة التالية) االستضافة
التخطيط
في إطار مرحلة التخطيط:
فريق اإلدارة
العليا
التسويق
العمل
العمليات اإلبداع ،واالتصاالت التخطيط
التجاري
والتذاكر
233
العمليات
تقنية التموين،
المعلومات، البث المضيف المنافسة والنظافة االعتماد السكن
واالتصاالت والمخلفات
عمليات
حديقة المراسم الخدمة العمليات
األمن الغطاء
إليزابيث المؤتمر العام الطبية اإلعالمية
األولمبية
الملعب/
عمليات خدمات
القوى العاملة المتطوعون النقل عمليات
التذاكر المنتخبات
المواقع
234
وإعادة العاملين بأجر إلى مواقع عملهم السابقة وكتابة
التقرير الختامي. مرحلة العمليات
قبـل بضعـة أشـهر من انطلاق الفعاليـة تبنـى المنظمون
هيـكال تنظيميـا قائمـا علـى أسـاس المواقـع نتجـت عنـه
الخالصة المصفوفة الموضحة في الشـكل ( 6.12في الصفحة التالية)
كانـت بطـوالت العالـم أللعاب القـوى مشـروعا مخططا حيـث تم تكليف مدراء الوظائف المختلفة بالمسـؤولية عن
بعنايـة تـم فيـه اتبـاع المراحـل الموضحة أعلاه ،ويجب أي موقع وعملياته التشـغيلية ،وتم إنشـاء مركز العمليات
مالحظـة أن تخطيـط البطـوالت كان جـزءا مـن مرحلة الرئيسـي ألغـراض التنسـيق العـام حيـث عمـل مركـز
التصميـم ومرحلـة التطويـر وهـو أمر مهـم ألن العرض العمليات الرئيسي كسـلطة لصنع القرار تستطيع استدعاء
المقـدم يجب أن يتضمن الخطط والتوقعـات األولية حول فـرق الخدمـة العامـة الطارئـة فـي حالـة حـدوث حاالت
كيـف ستسـير الفعاليـة ،كما يجـب مالحظـة أن عملية طارئـة مثل الحرائـق والتهديـدات األمنية.
التنظيـم انتقلت إلى مرحلـة العمليات قبل بـدء البطوالت
ممـا سـمح باختبـار اإلجـراءات (وللرياضييـن بالتدريـب أدى ذلـك إلـى إعـداد جـدول زمنـي للمواقـع ،وعندمـا
فـي المواقـع المخصصة للمنافسـات) قبـل بـدء الفعالية، تغيـر الهيكل التنظيمي كان ينبغـي على مدير التخطيط
وأخيـرا يجـب مالحظـة أن التقييـم كان جـزءا ضروريا ضبـط الجـدول الزمنـي العـام وتفصيـل الخطـوات
مـن تصفية/إغلاق الفعالية. التشـغيلية الالزمـة لـكل موقـع ،والشـكل ( 6.13الصفحة
التاليـة) يوضـح المراحل الرئيسـية واألطـر الزمنية في
يجــب أن تُنظــم بصــورة منهجيــة جميــع الفعاليــات تجهيـز المواقـع ممـا أتـاح إمكانيـة التأكد مـن كفاءة
بصــرف النظــر عــن نوعهــا أو حجمهــا ،حيــث يتطلــب إدارة الفعاليـة.
هــذا األمــر المــرور بمراحــل التصميــم والتطويــر
والتنفيــذ والتصفية/اإلغــاق هــذا ويمكنــك اختيــار
مصطلحــات مختلفــة لمراحــل فعاليتــك ولكــن يجــب مرحلة اإلغالق
أن تكــون المهــام المطلوبــة مماثلــة لتلــك التــي تــم بعد الفعالية تقرر إغالق العمليات مع استمرار كل من
تقديمهــا هنــا. دائرة اإلدارة والدائرة المالية في أداء عملهما المتمثل في
إنهاء الموازنة وإغالق الحسابات وتسريح اللجنة المنظمة
القسم 1
اإلدارة العامة
القسم 2
القسم 3
القسم 4
القسم 5
235
.5الفعالية
الفعاليات
2+ 1+ ◄ 1- 2- 3- 4- 5- 6- 7- 8- 9- 10- المهام/الشهور
التوظيف
التدريب
الحوافز
التواصل
اإلدارة
الشكل :6.14الجدول الزمني ألنشطة الموارد البشرية
فـإذا أصبحـوا محبطيـن وانخفـض مسـتوى حماسـهم المركزيـة مـع التكيـف في نفـس الوقت مـع التحديات
يمكنهـم مغـادرة الفعاليـة ،وهو ما من شـأنه أن يتسـبب الجديـدة وتعديل المسـؤوليات الفرديـة وتجنب اإلرهاق
فـي مشـاكل إذا كانـت الفعاليـة تعتمد اعتمـادا كبيرا والالمبـاالة وإدارة الضغوطـات ،وأثنـاء مرحلة التوظيف
علـى دعـم المتطوعيـن ،بيـد أنـه لحسـن الحـظ غالبـا مـن المهم فهم توقعـات الناس خاصـة المتطوعين حيث
مـا يتـم تحفيـز المتطوعيـن بعوامـل عدة مثـل مجانية ال يكفـي أن تكـون هنـاك لديهـم الرغبـة فـي الفعاليـة
األزيـاء والشـارات والوجبـات ودخول مواقع المسـابقات فقط .
وإمكانيـة االلتقـاء بالرياضييـن النخبـة ،وفـي حالـة
الفعاليـات الكبيـرة فـإن الجـدول ( 6.3أعلاه) يوضـح ُيعتبـر تحفيـز المتطوعيـن هامـا بصفـة خاصـة ألنهـم
العوامـل الرئيسـية لنجـاح برامـج المتطوعيـن. ال يعتمـدون علـى الهيئـة فـي الحصـول علـى دخلهـم،
يعد التواصل مع الموظفين والمتطوعين أثناء أي فعالية رياضية أمرا بالغ األهمية.
إلـى موظفيـن والموظفيـن إلـى متطوعين" مثـاال جيدا العالقات بين المتطوعين والموظفين العاملين
علـى المسـار الذي يجـب اتباعه .وفـي بعـض الفعاليات
بأجر
عاليـة األداء مثـل البطـوالت الوطنيـة ،ويتـم وضـع
مـن الحتمي أن تؤثر العالقـات بين المتطوعين والموظفين
المكانـة الفرديـة جانبـا ،مقارنـة بأهمية تقسـيم األدوار
العامليـن بأجـر علـى الفعاليـات الرياضية ،حيـث يمكن أن
والمسـؤوليات .حيـث إن لـكل شـخص دور يجـب أن
تنشـأ توترات بين المجموعتين ،وقد يـرى المنظمون الذين
يقـوم بـه ،والمعايير يجـب أن ال تمايز بيـن المتطوعين
يتجاهلـون هـذه التوتـرات المحتملـة ظهـور نزاعـات فـي
و ا لمهنيين .
الوقـت الذي يعتمد فيه نجاح العملية على تماسـك الفريق،
ولذلـك يجب علـى المدراء السـعي لتوحيد األفـراد وخلق
االتصاالت الداخلية روح العمـل الجماعـي القائم علـى وحدة الهـدف ،فالفعالية
الناجحـة هـي العامل الموحـد الذي يجب أن يشـكل النقطة
إن االتصاالت المنتظمة والدقيقة والجذابة التي تنقل الصورة
المرجعية ألفـراد الفريق.
والقيم المقترنة بالفعالية من شأنها أن تساعد على حشد
الموارد البشرية ،كما تلعب االتصاالت الداخلية دورا هاما في
يجـب علـى المنظميـن اسـتخدام أي شـيء يكـون تحـت
دمج المتطوعين والعاملين بأجر من خالل األنشطة الجماعية،
تصرفهـم لتحقيـق هـذا الهـدف .وهـذا يعنـي التأكيـد
وبالنسبة للفعاليات التي تقام لعدة أيام يمكن استخدام المجالت
علـى كل مـن االحتـرام المتبـادل ،والطبيعـة التكميلية
الداخلية إلحاطة أو تكريم أو شكر أفراد الفريق ،وأما في
للأدوار الفرديـة .ويعتبر الشـعار "تحويـل المتطوعين
الفعاليات الكبيرة فيتم إيصال المعلومات من خالل مواقع
بالجـدول الزمنـي كمـا كان حـال الوظائـف التـي لم أقيمـت أول دورة ألعـاب أولمبية الشـتوية للشـباب على
تتطلـب دعمـا تطوعيـا إمـا بسـبب تنفيذهـا بواسـطة اإلطالق في مدينة إنسـبرك بالنمسـا في 2012بمشاركة
جهـات متعاقد معها أو بواسـطة موظفيـن عاملين بأجر، 1,022رياضـي مـن 69لجنـة أولمبية وطنية.
ومـن المهـم تحديـد جميـع المهـام وذلـك للتأكد من
عـدم نسـيان أيـة وظيفـة حتـى وإن لـم تكـن الحاجـة
تدعـو إلـى تنفيذ كافـة الوظائف بواسـطة المتطوعين. التنظيم
تألــف فريق الموارد البشــرية المســؤول عــن المتطوعين
مــن موظفيــن إثنيــن عامليــن بأجــر تــم توظيفهمــا قبل
توظيف وتعبئة المتطوعين عــام وعاميــن مــن الفعاليــة وكذلــك متــدرب واحد.
لتوظيـف المتطوعين قرر منظمـو دورة األلعـاب األولمبية
للشـباب إنسـبرك 2012اسـتهداف الطالب المحليين وذلك حـدد الفريـق 22وظيفـة بحاجـة إلى تخطيـط وتنظيم
بالترويج للفعاليـة من خالل المواقع اإللكترونية والصحف، وموازنـة وكادر مـن الموظفيـن ،حيـث تبيـن فـي
حيـث تم اسـتالم أكثر مـن 2,500طلب عبـر اإلنترنت. التقديـر األولـي أن الحاجـة تدعـو إلـى 1,200متطـوع
ولكـن التقديـر التفصيلـي بعـد ذلـك (أنظـر الشـكل
تـم إعـداد برنامـج لألحـداث واألنشـطة وهـو مصمـم ،6.15فـي الصفحـة التاليـة) كشـف عـن الحاجـة إلـى
لتحفيـز المتطوعيـن قبل وأثنـاء األلعاب ،بمـا في ذلك 1,400متطـوع مع إضافة هامش أمان بنسـبة %10تحسـبا
ثلاث ليال سـينمائية وفعاليـة لحظة تجميـد الضوضاء لإلجـازات أو الغيـاب أو المـرض ،وفـي نهايـة المطـاف 244
" "1month2goوالفعاليـات الشـهرية ""hotspot اسـتخدمت األلعـاب 1,347متطوع يمثلون نسـبة %28من
فـي المطاعـم المحليـة وإنشـاء صفحة على الفيسـبوك القـوى العاملة.
للمتطوعيـن وحفـل بالصالـة للمتطوعين أثنـاء األلعاب
خاللهـا تـم منحهـم قسـائم يوميـة للمعالـم السـياحية يوضـح الشـكل ( 6.16فـي الصفحـة التاليـة) أن عـدد
والمطاعـم ،كمـا تلقـى المتطوعـون دبـوس وشـهادة المتطوعيـن المطلوبيـن لـن يظل هو نفـس العدد طوال
تذكاريـة مـن مقاطعـة تايـرول. مراحـل الفعاليـة ،وكمـا هـو الشـأن بالنسـبة للعديـد
مـن الفعاليـات كان معظـم المتطوعيـن مطلوبيـن عند
تجــدر المالحظــة بــأن المنظميــن وجــدوا أن اكتســاب مرحلـة ما قبـل بدء منافسـات ألعـاب القـوى وينخفض
الخبــرة وتوســيع شــبكاتهم وااللتقــاء بالنــاس كانــت العـدد تدريجيـا حتـى نهايـة الفعاليـة ،وهـو ما يسـلط
أهــم األســباب التــي دعــت الطــاب إلــى التطــوع ،حيــث الضـوء علـى أهميـة المتطوعيـن كمـا يبيـن أنـه مـن
إن فهــم هــذه األســباب تمكــن المنظميــن مــن وضــع المسـتحيل توظيـف العامليـن بأجـر للعمـل لـكل مـدة
برنامــج لألنشــطة ممــا أدى إلــى تلبيــة هــذه الرغبــات، الفعاليـة ثـم بعد ذلـك يتركـون الهيئة ،وعلاوة على
كمــا يجــب مالحظــة أنــه كانــت للمنظميــن فكــرة ذلـك فـإن تشـريعات التوظيف لـدى العديد مـن الدول
واضحــة عــن عــدد المتطوعيــن الذيــن كانــوا بحاجــة تجعـل هـذا التوجه مسـتحيال.
إليهــم وقامــوا بجدولــة هــؤالء المتطوعين بعنايــة تبعا
للمهــام المطلوبــة إلقامــة الفعاليــة ،إن هــذا التخطيــط
الممنهــج كان يعنــي أن هنــاك مخاطــر أقــل للتعييــن وضع جدول زمني للمتطوعين
المفــرط أو الناقــص للمتطوعيــن ،ممــا نتــج عنــه للتأكـد مـن عدم قيـام المنظميـن بتوظيف عـدد أكثر
اســتخدام أكثــر فعاليــة للمــوارد البشــرية. أو أقـل المتطوعيـن قامـت اللجنـة المنظمـة بتحليـل
الجـدول الزمنـي للموارد مـن المتطوعيـن حيث يوضح
الجـدول ( 6.4فـي الصفحـة )246بعـض المهـام التي تم
تكليـف المتطوعيـن بهـا والمسـؤوليات التـي تطلبتهـا
هـذه المهـام وتخصيـص المـوارد البشـرية الالزمة لكل
مهمـة طـوال فتـرة الفعالية.
232 رياضة
186 خدمات شهادة عدم الممانعة
100 برنامج الثقافة والتعليم
95 تقنية
89 المواصالت
79 خدمات اللغة
74 الحماية
71 الخدمات الطبية
59 اللجنة األولمبية الدولية
49 االحتفاالت
47 الموارد البشرية /القوى العاملة
43 خدمات الفعاليات
41 التسويق والترخيص
41 خدمات األطعمة والمشروبات
40 االعتماد األكاديمي
36 العمليات اإلعالمية
245 31 االتصاالت
20 إدارة الموقع
8 الخدمات اللوجستية
6 القرية األولمبية للشباب
6 التذاكر
3 إنسبروك 2012
250 200 150 100 50 0
الشكل :6.15المتطوعين المطلوبين حسب المجال الوظيفي
900
800
700
عدد المتطوعين
600
500
400
300
200
100
0
23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
األيام
الشكل :6.16الوضع العام للمتطوعين
جانغ سو جي ممثلة كوريا الجنوبية في طريقها للفوز بالميدالية البرونزية في سباق التزلج السريع 3000متر سيدات في دورة األلعاب األولمبية الشتوية
للشباب -إنسبروك .2012
أن تشـمل المكاتب وقاعات االجتماعـات والمخازن ،ويتوقف تتفاوت منشآت الضيافة العامة تبعا لكل فعالية ،حيث يتم عادة
حجـم المنطقة على مختلف المراحـل في تنظيم الفعالية تثبيت المدرجات والتي يمكن أيضا أن تكون متحركة أو قابلة
الرياضيـة ،كمـا قد تتغير نظرا ألن مرحلة التنفيذ تتطلب لإلزالة أو مؤقتة.
عـدد أفراد أكثـر بكثير من مرحلـة التصميم.
إقامة المنافسات في المساحات غير المخصصة
مواقع االستقبال للوفود الرياضية تقــام الكثيــر مــن الفعاليــات الرياضيــة فــي مواقــع غيــر
هذه المواقع عبارة عن نقاط البداية للترحيب بالمتنافسـين مخصصــة بشــكل دائــم للرياضــة ،وفــي هــذه الحالــة فإن
ووفودهـم ،وقـد تكـون هـي نفـس مواقـع السـكن (أنظـر تحديــد المنطقــة الرياضيــة يبــدو أكثــر صعوبــة خاصة
الصفحـة )250مع إتاحـة حق الدخول للوفود فقـط؛ إال أن فــي فعاليــات مثــل ســباقات الدراجــات الهوائيــة علــى
مواقع االسـتقبال بالنسـبة للفعاليات الكبرى عـادة ما تكون الطرقــات وســباقات الزمــن وســباقات المشــي والماراثــون
بالمطـارات ومحطـات السـكك الحديدية ،وعـادة ما يكون وفعاليــات الســيارات التــي تقــام بشــكل عــام فــي الفضــاء
المنظمـون علـى علم مسـبق بمواقع وأوقـات الوصول لكل الرحــب ،وتخضــع هــذه الفعاليــات إلــى قواعــد محــددة
األسرة الرياضية والمسـؤولين الذين سيحضرون الفعالية. تتطلــب الموافقــة المســبقة مــن الســلطات الحكوميــة
ُيعتبـر الترحيـب بالوفود فـي الغالب مهمـة جيدة يضطلع وقيــود علــى حركــة الدخــول والخــروج تغطيهــا بصورة
بهـا المتطوعـون ،ويمكـن أن يتـم تنظيـم عمليـة تحويل عامــة لوائــح االتحــاد الوطنــي و/أو االتحــاد الدولــي ذي
الوفـود إلـى مواقـع االعتماد والسـكن رغـم أن االعتماد قد الصلــة.
249 يكـون متوفرا بالمطارات بالنسـبة للفعاليـات األكبر.
يمكن تمثيل محيط المنطقة الرياضية بحواجز أو أشرطة
مواقع االعتماد أو رموز مع الفتات أو إشارات أو وجود عناصر الشرطة،
ُيقصـد بطبيعـة االعتمـاد أن مختلـف فئـات المشـاركين وعالوة على ذلك يمكن للمنشآت المؤقتة مثل المسارح
مثـل المتنافسـين والمدربيـن وأفـراد الخدمـات الطبيـة أن تساعد على تحديد المنطقة الرياضية.
ومسـؤولي الوفود وأعضاء الهيئات الرياضية الدولية سوف
يتـم منحهـم حقوق مختلـف لمناطـق مختلفـة ،وغالبا ما
يرغـب الموفـدون أن يتم منحهم حقوق دخـول أكثر مما
الدائرة :2المواقع المكملة
يسـتحقون بموجـب مسـتويات اعتمادهـم كمـا أن حقوق يتم تخصيص المواقع المكملة في أغلب األحوال للترحيب
ال حساسـاالدخـول ألعضـاء الوفـود غالبـا مـا تكـون مجا ُ بالمشاركين وإسكانهم ،وهي تشكل الحلقة الثانية للفعالية
باعتبـار أن مسـتويات االعتمـاد المختلفـة هـي التي تملي الرياضية حيث تتوقف األهمية التي تُعطى لهذه المواقع
حـق الدخـول الممنـوح للموفدين إلى مواقع محـددة مثل: على ما يلي:
المنطقـة الرياضيـة وضيافـة كبـار الشـخصيات ،وأثنـاء
عمليـة االعتمـاد غالبا مـا ُيطلب مـن الموفديـن أيضا دفع •طول الفعالية.
أيـة نفقات متبقيـة مقابل السـكن والتموين/اإلعاشـة. •عدد المتنافسين.
•الحجم والتوزيع الديموغرافي للجمهور.
علـى الرغـم من أن معظـم المنظمين أصبحوا يسـتخدمون • توقعـات مـن يدعمـون الفعاليـة كما هـو موضح في
اآلن نظم التسـجيل عبـر اإلنترنت للحصول على المعلومات اللوائح.
مقدمـا ،إال أن عمليـة االعتماد تعطي أعضـاء الوفود الفرصة •التزام المنظم بجودة الضيافة.
للتعبيـر عن طلبات معينـة أو خاصة في أول اتصال رسـمي
بيـن الوفـود ،وتقـوم اللجنـة المنظمـة بتسـليم مختلـف هناك عدد من المواقع المكملة المشتركة في معظم الفعاليات
التصاريـح الرسـمية التي قد تشـمل الصـورة الفوتوغرافية الرياضية.
لحامـل البطاقـة ،حيـث تدعـو الحاجـة إلـى وجـود موقـع
مجهـز تجهيـزا مالئما مع حاسـوب وطابعة لهـذه العملية. رئاسة الفعالية والموقع اإلداري
هـذه عبـارة عـن مرافـق تسـتخدمها الهيئـة طـوال فتـرة
الفعاليـة ،وهي تسـتخدم فـي أغلب األحوال للإدارة ويمكن
التنمية المستدامة
تـم اسـتحداث مفهـوم التنميـة المسـتدامة للفعاليـات
الرياضيـة بواسـطة اللجنـة األولمبيـة الدوليـة ،ثـم أخذ
يتطـور عن طريـق عدد مـن اللجـان األولمبيـة الوطنية،
ويهتم هـذا المفهوم بتطوير الرياضـة والهيئات الرياضية
والقيـام فـي نفـس الوقـت باحتـرام مصالـح األجيـال
التوصيات األساسية القادمـة ،ويجسـد هـذا المفهـوم فكـرة اإلرث وهـو مـا
سـتخلفه الفعالية وراءها فور انتهـاء الفعالية ،ويجب على
المتقدميـن لالسـتضافة تسـليط الضوء علـى المزايا التي
كـن واضحا بشـأن المتطلبـات الفنية للمنطقة •
تنطـوي عليهـا فعاليتهـم من أجـل السـكان المحليين مثل
الرياضيـة.
تحسـينات اإلسكان والنقل وإنشاء منشـآت جديدة ومفيدة.
حـاول تجنـب الحاجـة إلـى تحـركات جموع •
غفيـرة مـن الرياضييـن والمتفرجيـن.
تفكيك أو إعادة تحويل المواقع والمرافق
تأكــد مــن عــدم تأثيــر الفعاليــة ســلبيا • علـى الرغـم مـن أن مرافـق الفعاليـة ال يتـم تفكيكهـا
علــى البيئــة. عـادة حتـى مرحلـة تصفيـة الفعاليـة؛ إال أن تخطيـط
خطــط بخصــوص إرث الفعالية أثنــاء مرحلة • عمليـة التفكيـك يجـب أن يبـدأ مـن مرحلـة التصميم،
ا لتصميم . حيـث تشـمل هـذه العمليـة اسـتعادة جميـع المنشـآت
تأكــد مــن أن إرث الفعالية ســيفيد المجتمع • والمواقـع والمسـاحات الخاصـة بالفعاليـة إلـى حالـة
المحلــي. تصبـح فيهـا قابلـة لالسـتخدام مـن قبـل السـكان
المحلييـن أو مجموعـات المسـتخدمين األخـرى ،ويجب
المواقع المكملة تقام ألعاب عموم أمريكا كل أربع سنوات في السنة التي
تسبق دورة األلعاب األولمبية الصيفية حيث كانت تورنتو
تكونـت قريـة ألعـاب عمـوم أمريـكا مـن سـتة مبـان على
مسـاحة 35هكتـارا تقـع علـى مسـافة قريبة مـن مركز الكندية هي المدينة التي أقيمت فيها ألعاب عموم أمريكا
المدينـة خمسـة منهـا كانـت عبـارة عـن مبـان سـكنية 2015بمشاركة 6,132رياضي و 2,200مسؤول منتخب و41
متوسـطة االرتفاع والمبنى السـادس كان عبارة عن منشأة لجنة أولمبية وطنية واشتملت على 36رياضة ،تلى هذه
تدريبية ،وبعد األلعاب تحولت خمسـة أبراج سـكنية لتشكل األلعاب مباشرة ألعاب عموم أمريكا للمعاقين التي شملت
منطقـة كنـاري Canary Districtوأصبـح برج سـكني 15رياضة و 1,608رياضي و 800من أعضاء الوفود.
واحد سـكنا جامعيا وتحولت المنشـأة التدريبية إلى جمعية
الشـبان المسيحية. تم استخدام نفس المواقع والمنشآت الخاصة بالرياضة
والمساكن لكال الدورتين من األلعاب ،وبذلك تم ضمان
اعتمادا على الدروس المستفادة من األلعاب األولمبية الشتوية أعلى مستوى من الجودة مع االقتصاد في نفس الوقت
فانكوفر ، 2010قرر المطورون أن الوحدات السكنية الجديدة في المساحات والتكلفة ،وتم تصميم مساكن الرياضيين
لن تكتمل تماما قبل وصول الرياضيين ،وبما أن الرياضيين والمسؤولين لتلبية احتياجات األفراد ذوي اإلعاقة.
كانوا سيتناولون وجباتهم في الكافيتريات المركزية فإن
الغرفة التي سوف تصبح في نهاية المطاف المطبخ في كل البيئة
وحدة يمكن أن تستخدم كغرفة نوم إضافية ،وبينما نصت قبـل نحـو ثلاث سـنوات مـن األلعـاب قـرر المنظمون
الخطط على تركيب الخشب الصلب والبالط والسجاد على إلغـاء خطـة العـروض األصليـة التـي كانـت تنص على
األرضيات بعد األلعاب فقد وجد أن الخرسانة المطلية أكثر عـدد 50موقـع منافسـات تقريبـا منتشـرة عبـر المدينة 252
مالءمة للرياضيين الذي يمكن أن يلطخوا السطح ذي األرضية وذلـك لصالـح نظـام المجموعات.
الباهظة بأحذيتهم المتسخة جراء مشاركتهم في المنافسات
أو التدريبات. بالتخلص مـن %60من المواقع المسـتقلة وإقامة الفعاليتين
في نفس الموقع ،اسـتطاع المنظمون توفير المال وتسـهيل
تـم بنـاء القريـة على موقع سـكك حديدية سـابق وأراض عمليـات النقـل والمسـاعدة فـي عمليـة التدقيـق وتوفيـر
صناعيـة ،وبعد أن انتقلـت صناعة اللحوم في الثمانينات من مشـاهدة أفضل للمعجبين.
253
إعـداد ملـف عـرض االسـتضافة مـع توضيـح لمنشـآت أقيمـت النسـخة الثانيـة من األلعـاب األفريقية للشـباب
غابـورون وتقديـم بتسـوانا كدولـة يرغـب النـاس في فـي مدينـة غابـورون ،بتسـوانا ،فـي 2014حيـث ضمـت
زيارتهـا ألغـراض السـياحة و/أو األعمـال. األلعـاب 1,981رياضـي مـن 51لجنـة أولمبيـة وطنيـة
بجانـب 1,003مسـؤولي منتخبـات و 1,719متطـوع.
كان الهـدف الرئيسـي مـن إقامـة األلعـاب هو المسـاهمة
في ترويج السـياحة عبر الفعالية تماشـيا مع اسـتراتيجية
التميـز 2016الخاصة ببتسـوانا حيث كان يؤمل أن تسـاهم اتخاذ قرار ما إذا كان ينبغي التقدم
الفعاليـة فـي التنوع العـام لالقتصـاد بجانب إعطـاء البالد
فرصـة جيدة لتجربة اسـتضافة إحـدى الفعاليات الرياضية
بطلب االستضافة
الكبيـرة التي يمكن االسـتفادة منها في اسـتضافة الفعاليات درسـت بتسـوانا فكـرة التقـدم بطلـب اسـتضافة دورة
األكبر في المسـتقبل. األلعـاب األفريقيـة فـي مدينـة غابـورون 2014للمـرة
األولـى فـي عـام 2011وتـم إعـداد تقرير شـامل وضح
فـي أغسـطس 2012تـم تقديـم العـرض إلـى اللجنـة المزايـا والمخاطـر حيـث تـم تقديـم هـذا التقريـر
التنفيذيـة التحاد اللجـان األولمبية الوطنيـة األفريقية، أوال إلـى الحكومـة التـي وافقـت علـى تقديـم عـرض
االسـتضافة فـي ينايـر ،2012وبـدأت علـى الفـور مهمة
254
المبيعات التقنية
المالية واإلدارة
والتسويق واالتصاالت
• الرعاية • الدعاية
• جمع األموال • العروض
• الترخيص • الفعاليات الخاصة
• التسويق التجاري • التعويذات
• حفل االفتتاح/حفل
الختام/حفل توزيع
• التذاكر الميداليات
• مراسم الشعلة
255
خدمات
العمليات خدمات النقل
المشتركين
• المواقع
ما يقارب 2000رياضي من 51دولة يتنافسون خالل 10أيام في دورة ألعاب الشباب األفريقية في .2014
هـذه المواقـع علـى البيئـة محـدودا ،وتطلبـت جميـع المرافق والمواقع والمساحات
الفعاليـات تخطيطـا دقيقـا وهيـكال للإدارة ،بجانـب ُأقيمت دورة األلعاب األفريقية للشباب داخل منطقة نصف
تحديـد المواقـع واعتبـار اإلرث المرتبـط بهـا حيـث قطرها 40ميل من غابورون مع وجود معظم المنشآت في
تتطلـب جميـع الفعاليـات وجـود منطقـة رياضيـة جامعة بوتسوانا ،علما بأن الحاجة لم تكن تدعو إلى مواقع
ومنشـآت مكملـة حتـى وإن كانـت الفعاليـة محـدودة مسابقات جديدة ولكن تم تعديل أو ترميم عدد من المواقع
الحجـم. الموجودة ،على سبيل المثال تم تركيب نظام تدفئة بحوض
السباحة الموجود بجانب تصميم مواقع التجديف والزوارق
لجميع الفعاليات تأثير بيئي والذي قد يتمثل ببساطة في في منطقة السد القريب ،حيث إن هذا الموقع متوفر اآلن
التأثير الذي يحدثه موقف السيارات على المجتمع المحلي للتدريب وبقي عدد من القطع الجديدة من المعدات الرياضية
وزيادة الطلب على النقل العام؛ ولذلك يجب تخطيط الممنوحة من قبل االتحادات الدولية لأللعاب داخل البالد
الموارد البشرية بعناية – ويمكن القول بأن ذلك أكثر الستخدامها بعد األلعاب ،ويوضح الجدول ( 6.6في الصفحة
أهمية للفعاليات الصغيرة التي قد تجذب أعدادا محدودة التالية) مواقع المسابقات وجدوال زمنيا مبسطا.
من المتطوعين ،ولذلك فإن حجم الفعالية ال يحدث إال
فارقا طفيفا من حيث الحاجة إلى اتباع هذه اإلجراءات.
المنشآت المكملة
كان لدى جامعة بتسـوانا مسـاحة كافية السـتيعاب قرية
الرياضييـن بجانب أن غابورون نفسـها كان لديها ما يكفي
مـن الفنـادق لتلبيـة احتياجـات المتفرجين والمسـؤولين
واإلعالميين. 258
التأثير البيئي
مـن الحتمـي ألي فعاليـة بهـذا الحجـم أن يكـون لهـا
تأثيـرا علـى مدينتها المضيفة ،ولحسـن الحـظ بالنظر
إلـى اسـتخدام المواقـع المتوفـرة فقـد كان تأثيـر
تنافس الرياضيون في 21رياضة مختلفة خالل الدورة ،ومن بينها رياضة ألعاب القوى.
المساهمون :ليزا ديليب ،ألني فرياند ،لي فرو ،كاثرين الفيللي ،أندريس أوليتا ،ليغ روبنسون وتريسي تايلور.
المنظمات المساهمة:
االتحادات الدولية والوطنية: اللجنة األولمبية الدولية www.olympic.org
•االتحاد الدولي لكرة الشبكة
https://netball.sport اللجان األولمبية الوطنية:
•االتحاد األرجنتيني للتنس www.aat.com.ar •بربادوس https://olympic.org.bb
•االتحاد البوتسواني للجودو •البوسنة والهرسك www.okbih.ba
www.bnsc.co.bw/node/266 •بوتسوانا www.botswananoc.org
•االتحاد الفرنسي لكرة الريشة www.ffbad.org •الرأس األخضر www.coc.cv
•اتحاد الجمباز النيوزيالندي •كرواتيا www.hoo.hr
www.gymnasticsnz.com •فنلندا www.olympiakomitea.fi
•هوكي ويلز www.hockeywales.org.uk •غينيا بيساو www.cogb.gw
•التزلج السريع على الجليد ،نيوزيلندا •األردن www.joc.jo
http://icespeedskating.org •مالوي www.moc.org.mw
•االتحاد السلوفيني للجمباز https://slogym.si •هولندا https://nocnsf.nl
اللجان المنظمة: •بابوا غينيا الجديدة www.pngolympic.org
•األلعاب األفريقية للشباب غوبورون 2014 •سلوفينيا www.olympic.si
•بطوالت العالم أللعاب القوى لندن 2017 •سويسرا www.swissolympic.ch
•ألعاب المحيط الهادي بورت مورسبي 2015 •ترينداد وتوباغو www.ttoc.org
•ألعاب عموم أمريكا تورنتو 2015 •أوغندا http://nocuganda.org
•األلعاب األولمبية الشتوية للشباب إنسبرك 2012 •الواليات المتحدة األمريكية www.teamusa.org
نتوجـه بشـكرنا الخـاص إلـى كل من سـاهم في إعـداد الطبعة األولى مـن كتـاب إدارة الهيئات الرياضيـة األولمبية،
الذيـن ظلـوا علـى الدوام يشـاركون في ترقية الماجسـتير التنفيـذي في إدارة الهيئـات الرياضية وهـم :جيان كمي،
ليـغ روبنسـون ،ديـك بالمـر ،عمـار أدادي ،جيـرارد بـارو ،إيمانويـل بيلـي ،لورانـس بويـر كـوالس ،لورنـت بوير،
أنـدرو كامبـس بوفيـل ،جيان-لوب شـابليت ،باكياناثان شـيالدوراي ،مـارك كالرك ،جوان دنكن ،الين فيراند ،غسـان
حـداد ،إيـان هنـري ،نيكـوس كارتكوليس ،ميـري ليروكس ،دينس موسـو ،دامجـان بنتار ،لـوك فإنديبوتي.
يجوز إعادة انتاج هذا المنشور كليا أو جزئيا شريطة أن يكون االستخدام المقصود لألغراض التعليمية غير التجارية
مع االعتراف الكامل بحق التضامن األولمبي باللجنة األولمبية الدولية.
ISBN 978-92-9149-178-0