A készletkezelés kihívásai

Készletkezelés komoly kihívása, hogy a lehető legalacsonyabban tartsa a

készletet, úgy hogy közben

 ne legyen készlethiány
 olyan termékek kerüljenek a készletre, amelyekre valóban szükség
van
 folyamatos legyen a vásárlók kiszolgálása
 minél kevesebb olyan tétel szerepeljen a raktárban, amely nem fogy
 időben történjen meg a rendelés leadása a beszállítók felé

Az ABC analízis az egyik olyan folyamat, amely segít a termékeidet

fontosságuk szerint osztályozni. A következő részben ezt a folyamatot
nézzük át részletesebben.

Az a bizonyos 80/20 szabály

Valószínűleg sokszor és sok helyen hallottál már a Pareto elvről. Ez az az
egyik olyan szabály, amit az élet legkülönbözőbb területein fel lehet
használni. Ha mégsem tudod miről van szó, akkor pár példán keresztül
elmagyarázuk:

Vilfredo Pareto olasz közgazdász volt és azt állította, hogy számos

jelenség esetén a következmények 80%-a az okok mindössze 20%-ára
vezethető vissza. (vital few / trivial many)

ABC elemzés lépései

Arra az esetre, ha számolnod kell.

1. Határozd meg, hogy mit akarsz mérni! Ez a legfontosabb! Méred már?

Mérhető?
2. Nevezd meg az egyes termékek százalékos értékét a vizsgálandó érték szerint,
például ár, eladott darabszám!
3. Számítsd ki az egyes cikkek által a bevételt termék x ár
4. Számítsd ki cikkek százalékos részesedését az összes bevételből
bevétel/összes bevétel.
5. Rendezd sorba a százalékos adatokat csökkenő sorrendben!
6. Gyűjtsd össze az adatokat, azaz add az előzőhöz a számot, amíg 100% lesz!
(kumulált számok)
7. Sorold három osztályba a kapott értékeket.
8. Vizualizáld és elemezd a következtetéseket.
Ez egy hosszú folyamat, de az excelben van erre egy beépített diagram,
amivel előállítható könnyen a diagram.

Az ABC elemzés eredményeinek felhasználása

A megállapított kategóriák segítenek téged abban, hogy az erőforrásokat és a
figyelmet jól tudd elosztani a különböző termékek között. Nézzünk egy példát
készletezésre.

Az „A” kategóriába tartozó termékek esetén fontos a készleteket folyamatosan

figyelemmel tartani, napi vagy legalább heti rendelési ciklust alkalmazni, hogy ne
alakuljon ki készlethiány.
A „B” kategóriába tartozó termékek esetén időről időre felül kell vizsgálni, hogy a
jellemzőik változásával érdemes-e őket átsorolni az A vagy a C kategóriába.
A „C” kategóriába tartozó termékek esetén ritka a megrendelés; nem kell sok
terméket raktáron tartani, nem biztos hogy le kell építeni a portfoliból, ezt
cégenként és esetenként meg kell vizsgálni.

Ha ez így nem érthető, akkor itt van egy pár hétköznapi példa:

 Értékesítésnél: a vevők 20%-a hozza a bevétel 80%-át

 Gazdaság: A lakosság 20%-a rendelkezik a teljes vagyon 80%-ával
 Hétköznapi élet: A vásárlás során a bevásárló lista 20% -ának
megtalálása a teljes vásárlás 80%-át elviszi (keresgélés,
várakozás ..stb)

Hogyan használható a Pareto elv a készletgazdálkodásban?

A Pareto elv adja ABC analízis alapját. Az ABC analízis segítségével

három különböző szegmensre (A,B,C, mily meglepő) tudod felosztani a
termékeidet. Az ABC kategóriák segítenek majd, hogy
a leghatékonyabban tudd beosztani az szűkös erőforrásaidat: pénzt és
az időt.

Mi az ABC analízis?
Az ABC az az eljárás, amelynek segítségével forgalom vagy bevétel
alapján kategóriákra tudod osztani a készleteted. A 80/20 szabályt
felhasználva három különböző részre oszhatod a termékeidet a készletben.

Lássunk egy példát a felosztásra!

“A” kategória – “Pörgősek. Ide tartoznak azok a termékek,

amelyek a bevételed 80%-át adják és a forgalmad 20%-át. Ezek a
termékek vesznek részt a legnagyobb részt a profitodban anélkül, hogy
túlságosan elhasználnád az erőforrásaidat: vagyis, ők a legkisebb
ráfordítással a legnagyobb hasznot hozzák.

pl. Van egy vagy több olyan terméked, amelyet magas árréssel tudsz
értékesíteni, de a forgalma nem olyan magas, mint más termékeké. Ebben
az esetben előfordulhat, hogy ennek a terméknek a forgalma csak a 20% -a
az össz forgalomnak,de a bevételed 80%-át adja. Ekkor ez a termék “A”
kategóriás besorolást kap.

“B” kategória – “Közepes tempó”: ezek azok a termékek, amelyek

a bevétel 15% -át adják és a forgalom 30%-át. Nem feltétlenül úgy kell
ezekre a termékekre tekinteni, mint amelyek kevésbé járulnak hozzá a
profitodhoz, hanem inkább lehetőségekre, amelyek “A” kategóriás
termékké nőhetik ki magukat.

“C” kategória – “Csigatempó”: maradék 5%. Valószínűleg itt

található meg a terméked legnagyobb része. Sok kis eladásból járulnak
hozzá a profitodhoz, de ezekkel van a legtöbb teendő. Ezeket a termékeket
érdemes a lehető leghatékonyabban kiszolgálni lehetőleg automatizálva.

A felosztást természetesen nem feltétlenül kell a fenti arányokban

elvégezned, igazítsd a cégedhez. pl lehet, hogy nálad a 70%-25%-5%
felosztás lesz a megfelelő.

Forgalom vagy bevétel?

A kategóriákat forgalom (eladott darabszám) és bevétel szempontjából

is létre lehet hozni. Elképzelhető, hogy van olyan terméked, amelyet
kiemelkedően nagy számban értékesítesz (pl valamilyen upsell kiegészítő),
de nem olyan jelentősen vesz részt a bevételedben, akkor előfordulhat,
hogy ugyanaz a termék
  Forgalom alapján: A kategóriás
 Bevétel alapján: B kategóriás
Alapvetően az ABC osztályozást bevétel alapján szokás elkészíteni.

Mekkora időszakot kezeljünk?

A kategóriákban szereplő tételek nagyban függhetnek attól, hogy mekkora

időszakot adunk meg az elemzésre. Egy növekvő cég esetében más idősáv
jellemző, mint egy beállt régóta azonos szinten teljesítő cég esetében.
Érdemes több időszakot is megvizsgálni, mielőtt véglegesítjük a
beállításokat.

Miért használj ABC analízist?

ABC analízist kíválóan fel tudod használni a készleted felügyeletére és a
beszerzések optimalizálására.

Ha még nem osztottad fel a termékeidet ABC kategóriákra, akkor

elképzelhető, hogy kevesebbet vagy esetleg többet rendelsz bizonyos
termékekből, mert valószínűleg megérzés alapján kezeled a készleted.

Ha egy termék sokszor van szem előtt, hajlamosak vagyunk azt gondolni,
hogy “á’ azt nagyon viszik, abból rengeteget kell vennünk!“. A kevésbő
fogyó termékekből pedig, amelyek viszont a hasznot hozzák, kevesebbet
rendelünk, mert “alig keresik!”

Ebben nagy segítségedre lehet egy osztályozott készlet. Egyből látni

fogod, mely termékekre érdemes fókuszálnod, melyek azok,
amelyekben az igazi profit van. És mely termékekkel inkább a munka
több, mint a haszon.

Ezeken a területeken fog segíteni az ABC osztályozás:

 beszerzésben, a fogyás előrejelzésében (forecasting)

 biztonsági készlet (safety stock) kialakításában. Ha már
bevezetted az osztályozást, akkor a biztonsági készletet hozzá tudod
igazítani az osztályokhoz. Például: lehetőséged lesz arra, hogy olyan
értékre állítsd be a biztonsági készletet az “A” kategóriás
termékeknél, hogy azok ne foggyanak ki, még akkor sem, ha a
beszállító/gyártó nem tudja küldeni az egyik megrendelésében.
 ciklikus készletellenőrzésben: ha figyelembe veszed a termékek
osztályozását és azok szerint végzed az ellenőrzést, akkor
létrehozhatsz egy folyamatos ellenőrzési tervet. Pl. Az “A” kategóriás
termékeket havonta, a “B” kategóriásakat negyedévente, a “C”
kategóriás termékeket évente ellenőrizzük.
  termék életciklus kezelésében: ahogy a termék vándorol az
életciklusában ugyanúgy kerül egyik osztályból a másikba. “C”-ből “B”
lesz majd esetleg “A” és ahogy a népszerűsége csökken, kerül vissza
az alacsonyabb kategóriákba.
 készlet optimalizálásban: talán az egyik legnagyobb segítséget itt
adja az ABC analízis: a készletgazdának lehetősége van az igazán
fontos termékeket a vásárlók igényei alapján kezelni.
 stratégiai árazásban: ABC analízis segítségével kiderítheted,
melyek a húzó termékeid, amelyekre nagy igény van. Előfordul, hogy
egy kisebb arányú áremeléssel is extra profitra tehetsz szert.
 vevőszolgálatban: ha tudod, melyek a legértékesebb termékeid,
akkor tudod, melyikre érdemes a legnagyobb figyelmet fordítani. Ha
tudod, melyek a “B” kategóriás termékeid, akkor tudod, mit ajánlj fel
upsell / cross-sell terméknek az “A”- kategóriások mellé.

Hogyan számold ki, melyik termék melyik

kategóriába tartozik?

1.
Időszakos felhasználás, fogyás számítása

Első lépésként ki kell számolni minden egyes terméknél, hogy az adott

időszakon belül (pl. 1 év), mennyi fogyott.

2. Forgalmi értékek kiszámítása

Az időszakra össze kell adni az összes eladások szánmát és minden egyes

terméknél meg kell határozni az forgalom arányát.

Forgalmi arány számítása adott időszakra:

[eladott termékek száma] / [ összes eladott termékek száma] %

9-es termékből 85 db fogyott az időszak alatt. A 85 és 280 teljes forgalom
aránya: 30,4 %
Tehát a 9-es termék forgalma az összes forgalom 30,4 %-át tette ki

3. Bevétel értékek kiszámítása

Ki kell számolni, hogy az egyes termékekek időszakos bevétele milyen

arányban van az időszak összes bevételéhez képest.

Bevételi arány számítása adott időszakra:

([eladott termékek száma] * [átlag eladási ár] ) / [ összes bevétel] %

Pl. 9-es termékből 85db fogyott átlag 60 000 Ft-os áron, akkor 5 100 000 Ft
forgalom volt az adott termékből összesen.

Ezt a számot arányba kell állítani az időszak teljes forgalmával.

Példánkban: 12 170 000 Ft össz eladásiérték volt.

Ezért: 5 100 000 Ft / 12 17000 Ft = 41,9%

Tehát a 9-es termék bevétele a teljes bevétel 41,9 % -a volt

4. Osztályok meghatározása, besorolás

Az osztályozáshoz előre meg kell mondanunk, milyen határokat akarunk

figyelembe venni. Ez lehet forgalmi és lehet bevételi alapon is
meghatározni. Lehet egyszerre mindkét szempontot felállítani, de ki kell
jelölni egyiket a besoroláshoz. Ez mindig a cégedhez kell igazítani. Tipikus
értékek: 80% / 15% / 5%.

A kapott százalékos bevételi arányokat csökkenő sorba rendezve

összesítve meg lehet határozni, mely értékek adják ki az osztályok határait.

Pl. 9,1, 8-as termék összesített bevételi aránya (41,9%+20,5%+19,7%)

= 82,1% Ezek együtt adják a bevételek 80%-át, tehát ezek “A”
kategóriás termékek.

Tudni akarod, hogyan tudsz ABC analízist

készíteni táblázat kezelővel?
Ha érdekel, megmutatjuk, hogyan tudod táblázatkezelővel elkészíteni saját
készleted felosztását.

Megnézem!

Hogyan lehetnek naprakészek az ABC osztályaid?

Ahhoz, hogy az ABC osztályaid mindig naprakészek legyenek,
elengedhetetlen egy készletkezelő program, ami folyamatosan rögzíti a
forgalmi, értékesítési adataidat.

Ha van már ilyen programod, akkor a programból kiexportálva az adatokat

egy táblázatkezelővel meg tudod nézni, melyik termék melyik osztályba
tartozik éppen. Természetesen, ezt a műveletet rendszeresen meg kell
csinálnod, ha naprakész akarsz lenni.

A legegyszerűbben akkor jársz, ha van olyan készletkezelő programod,

amely ezt a funkciót automatikusan kezeli és neked semmilyen kézi
megoldásra nincs szükséged.

A CloudERP és az Inventory Planner alkalmazások leveszik ezt a

problémát a válladról, mert a beépített ABC analízis funkcióval azonnali,
naprakész adataid vannak a rendszerben.

Mikor nem megfelelő megoldás számodra az ABC

analízis?
Mint minden technikának, eljárásnak, az ABC analízisnek is vannak gyenge
pontjai. Bizonyos szélsőséges esetekben nem fog működni:

 Ha kizárólag szezonális termékeid vannak

 Ha gyorsan változó készletet kezelsz (jönnek-mennek a termékek)