OBAVJEŠTENJE - MEIS

Poštovane kolege u prilogu su instrukcije odjeljenja za informaciono-komunikacione tehnologije

Ministarstva prosvjete CG.

Kako se bliži početak nove školske godine, a time i vrijeme arhiviranja u MEIS-u podataka za školsku
2022/23. godinu, želimo da Vas podsjetimo da je zaključivanje tekuće školske godine 31. avgusta 2023.
godine u 15h i do tada je potrebno da se unesu podaci među kojima su:

 svi podaci o učenicima

 ocjene sa popravnih, ocjene sa razrednih ispita, zaključne s vijeća...
 u dijelu gdje se unosi Planirano ažurirati podatke koji se odnose na nastavnike koji će
dopunjavati časove do pune norme časova i podatke u polja Ustanova i Broj časova (dopuna)
upravo za te nastavnike.

Dan kasnije otvara se nova školska godina i od tog trenutka možete unositi podatke za novu školsku
godinu. Ovim putem podsjećamo Vas i na neke obaveze koje se često zaborave:

Naime, kao što znate prema Opštem zakonu o obrazovanju i vaspitanju (Član 117a) obrazovno-vaspitne
ustanove su dužne da unesu podatke za novu školsku godinu u Informacioni sistem obrazovanja Crne
Gore (MEIS) najkasnije do 15. septembra, a svaku izmjenu podataka evidentiraju u roku od sedam dana
od dana nastanka izmjene.

I dalje postoje propusti prilikom evidentiranja ocjena s popravnih i razrednih ispita. Veoma često se ne
evidentiraju, što kasnije djeci pravi problem prilikom elektronskog upisa u srednje škole, fakultete i
učeničke/studentske domove. Naime, da bi se ocjene s popravnih i razrednih ispita pravilno evidentirale
u MEIS-u neophodno je da se nakon popravnog/razrednog ispita u dijelu “Unesi ocjene sa popravnog
ispita”/”Unesi ocjene sa razrednog ispita” upišu ocjene, a potom te ocjene unesu i kao zaključne ocjene
sa vijeća.

Izuzetno je bitno da se djeca vode pod ispravnim JMBG. Preporuka je da na početku nove školske godine
sve odjeljenjske starješine izvrše provjere JMBG. Ispravan JMBG omogućava da djeca koriste servise
bazirane na MEIS-u, tu prvenstveno mislimo na elektronske upise.

Što se tiče stranih državljana koji ne posjeduju naš JMBG, kod njih u to polje upisujemo neki broj od 13
cifara sa obavezne prve dvije nule, a potom u polje ID stranca upisujemo njihov ID. Jako je bitno da se
unese državljanstvo učenika i ukoliko su u pitanju raseljena (izbjegla) lica da se i to evidentira, kao i
zemlja iz koje su došli.
Na početku školske godine potrebno je ažurirati sve podatke o zaposlenima. Obratiti pažnju na one
nastavnike koji su prekinuli radni odnos krajem nastavne godine i za njih je potrebno evidentirati prekid i
eventualno ih ponovo upisati ukoliko su ponovo angažovani.

U aplikaciji Ustanove na početku školske godine unesite smjene za datu školsku godinu, pritom ne brisati
smjene iz prošlih godina i unijeti tačan broj smjena u školi. Za srednje škole je veoma važno unijeti nove
smjerove (obrazovne programe), a starim (koji se više ne izučavaju) promjeniti atribut Aktivan iz Da u
Ne.

Nakon formiranja odjeljenja potrebno je kreirati grupe i to sa tačnim razredom koji joj pripada. Grupe se
formiraju za predmete koji nisu na spisku predmeta koji su se prikazali prilikom formiranja odjeljenja:
obavezni strani jezici, II strani ili izborni jezici, predmeti koji se dijele u grupe i ostali izborni predmeti.

Nakon što se kreiraju grupe potrebno je da ih odjeljenjske starješine dodijele svojim odjeljenjima kroz
modul Dnevnik i da dodaju učenike. Ukoliko se ovaj korak ne odradi, predmetni nastavnik ne može
evidentirati ocjene.

Kod stranih jezika voditi računa da li se radi o prvom ili drugom obaveznom i izbornom predmetu, kako u
imenu grupe, tako i pri odabiru predmeta.

I na kraju da naglasimo da je potrebno da ICT koordinator pripremi timove za ovu školsku godinu u
aplikaciji Teams. Novim učenicima i zaposlenima trebaju biti kreirani Office365 nalozi, i svim
nastavnicima je potrebno omogućiti da putem Teams-a nesmetano sprovode nastavne i vannastavne
aktivnosti u svakom trenutku.

Nikšić, 23.08.2023. Sanja Radulović, dir.