Pitanja i odgovori s inicijalnog webinara za škole

Webinar održan 29. siječnja, 2024. godine

1. Pitanje iz Katoličke osnovne škole Svete Uršule, obzirom na sustav i unošenje

zahtjeva za upise, a budući da je naše upisno područje RH, bude li moguće
provoditi utvrđivanja psihofizičkog stanja djeteta i unositi mišljenje stručnog
povjerenstva iz naše škole, kako bi se dijete moglo upisati u školu ili sva djeca
moraju proći testiranje u matičnim školama? / Poštovani! Grad Rijeka je
osnivač i četiri talijanske škole, pa Vas molimo za informaciju moraju li budući
polaznici tih škola proći testiranje u školama prema blizini mjesta stanovanja
ili mogu to učiniti direktno u talijanskim školama, s obzirom da je za njih
definirano upisno područje "grad Rijeka". Hvala, srdačan pozdrav!

• Prema stavku (4) Članka 5. Pravilnika o postupku utvrđivanja

psihofizičkog stanja djeteta, učenika te sastavu stručnih povjerenstava,
postupak utvrđivanja psihofizičkog stanja djece radi upisa u prvi razred
osnovne škole provodi se u osnovnoj školi kojoj dijete pripada prema
upisnom području. Administrator UO može odmah postaviti ustanovu
drugog osnivača kao primarnu ustanovu nekom obvezniku te će prema
tome biti moguće odraditi psihofizički pregled u dodijeljenoj ustanovi.
• Navedeno vrijedi za sve vjerske škole i škole koje provode nastavu na
jeziku nacionalne manjine (talijanske škole).

2. Poštovani, hoće li biti dostupne i upute i u pisanom obliku? Hvala

• Sve upute dostupne su na dnu stranice https://osnovneadmin.e-

upisi.hr/ odabirom poveznice “Korisničke upute”.

3. Poštovani, hoće li biti dostupne upute u pisanom obliku namijenjene

roditeljima, ako da, kada i što sa rastavljenim roditeljima gdje za upis djeteta
trebamo potpis oba roditelja? / Možemo dobiti neke pismene upute za
roditelje, da objavimo? jer ovo se ništa ne razumije, a roditelji će sigurno imati
sto pitanja.

• Upute za roditelje već su dostupne na javnom sučelju Upisa u osnovne

škole na poveznici osnovne.e-upisi.hr pod karticom Korisničke upute
na dnu stranice. Prema uputama pravobraniteljice za djecu dovoljan je
potpis jednog roditelja prilikom upisa u obavezno osnovnoškolsko
obrazovanje.
4. Zašto je roditeljima rok za prijavu tako dug? Mislim da je rok od 10 do 15 dana
dovoljan.

• Prema ključnim datumima dostupnim na stranici navedeni rok za

postupak upisa je do 31.3.2024. godine. Tako je odlučeno kako bi svi
dionici imali dovoljno vremena za potrebne radnje: županije i škole za
informiranje roditelja, roditelji za predaju zahtjeva i moguće intervencije
poput ažuriranja neispravnih podataka u MUP-u. Neke županije su
izrazile želju za ranijim početkom procesa redovnih upisa kako bi
kasnije imali više vremena za organizaciju i provedbu psihofizičkih
testiranja.

5. Poštovani, jesu li na popis uvršteni učenici koji su prošle godine imali odgodu
upisa?

• Učenici koji su prošle godine dobili odgodu upisa ne nalaze se na

inicijalnoj listi obveznika koja je zaprimljena od MUP-a. Takvu djecu
potrebno je ručno dodati na listu školskih obveznika za ovu godinu.
Navedeno mogu napraviti samo Administratori UO. Ako su takvi učenici
već vidljivi u sustavu, onda roditelji sami mogu odmah predati zahtjev
za upis.

6. Kako roditelji prilažu dokumentaciju? Da li skeniraju dokumente i spremaju u

ovaj sustav ili nalaze donose u školu?

• Roditelji u javnom sučelju prilažu dokumentaciju u sustav. Škole u

svom admin sučelju imaju uvid u navedene dokumente u “Pregledu
detalja zahtjeva” u kartici “Priložena dokumentacija”.

7. Molim pojašnjenje za izborni predmet Vjeronauk ili npr. Vjeronauk katolički?

Koja je razlika?

• Podaci o izbornim predmetima povlače se iz e-Matice gdje su

navedena oba oblika. Preporuka MZO-a je odabir vjeronauka po
konfesijama.

8. Kako će izgledati upis učenika u posebne odgojno-obrazovne ustanove?

Hvala.

• Upis djeteta u posebnu odgojnu-obrazovnu ustanovu odrađuje

administrator upravnog odjela (nakon što su roditelji ili administrator
škole već predali zahtjev za upis u školu prema upisnom području).
 Administratori upravnih odjela će nakon unosa mišljenja popuniti sve
tražene podatke za Obrazac 7 u kojemu će odabrati i ustanovu u koju
će se dijete upisati. Naposljetku je potrebno unijeti te spremiti podatke i
za Rješenje o upisu. Postupak je detaljno opisan u korisničkim
uputama u poglavlju 12. Obrada zahtjeva (za administratore UO/GU
ističemo poglavlja 12.6, 12.7, 12.8. koji se tiču upisa učenika s
teškoćama u razvoju).

9. Hoće li školi biti dostupan ispunjeni Inicijalni upitnik kojeg će roditelji

ispunjavati? Kako se dolazi do njega? / Inicijalni upitnik koji spominjete da
popunjavaju roditelji je li univerzalan za sve, ili svaka škola treba stavljati
svoj?

• Školama će ispunjeni inicijalni upitnici biti dostupni pregledu detalja

zahtjeva u kartici “Inicijalni upitnik”. Univerzalan je za sve škole.

10. Poštovani, da li stručna povjerenstva unosimo i u karticu korisnici i uloge ili

samo pod karticu stručna povjerenstva?

• Stručna povjerenstva administriraju se automatski unutar sustava,

odnosno unosom i potvrdom članova u kartici “Stručna povjerenstva”.
Takve korisnike nije moguće unositi u kartici “Korisnici i uloge”.

11. Poštovani, kod odabira Stručnog povjerenstva ne pronalazim liječnicu -

članicu povjerenstva u sustavu. Hoće li nju dodati županija ili mi u školi?

• Škole same definiraju svoj stručna povjerenstva. Ako ne uspijevaju

odabrati traženog korisnika, potrebno je obratiti se CARNET-ovom
helpdesku. Napominjemo da je kod neuspješnog dodavanja učitelja i
nastavnika prvo potrebno provjeriti jesu li ispravno evidentirani podaci u
e-Matici pod karticama Radno mjesto i Rješenje o zaposlenju.

12. Jel možete promijeniti sučelje za stručno povjerenstvo škole, jer kod nas u
posebnim ustanovama uglavnom nemamo predmetne učitelje, nego učitelje
edukacijske rehabilitatore. Treba nam opcija dodavanja nekoliko učitelja
edukacijskih rehabilitatora, umjesto samo jednog.

• Sučelje za stručna povjerenstva nije moguće promijeniti. Ako škole

trebaju imenovati više djelatnika za istu ulogu, ostale mogu navesti u
napomeni.
13. U vezi povjerenstava škola, s obzirom da imamo rješenja o sastavu
povjerenstava škola koja su imenovana na 2 godine, da li smo dužni postaviti
povjerenstvo u tom sastavu ili možemo mijenjati sastav? I da li je potrebno i
dalje Županiji slati prijedloge za nova povjerenstva sukladno pravilniku ili je
dovoljno postaviti članove povjerenstva u sustav i čekati potvrdu?
Hvala

• U slučaju da već imate imenovano stručno povjerenstvo, isto je

potrebno unijeti u aplikaciju Upisi u osnovne škole, nakon čega će
nadležni Županijski upravni odjel ponovno odobriti stručno
povjerenstvo. Nadalje, prilikom svake izmjene stručnog povjerenstva u
aplikaciji Upisi u osnovne škole, navedeno se šalje na odobravanje
Županijskom upravnom odjelu. Za ostale upite oko imenovanja
povjerenstava i mogućnosti izmjene prethodnih imenovanja, potrebno
je obratiti se nadležnom županijskom odjelu.

14. Poštovani, kako sustav funkcionira ako imamo područne škole koje izvode
drugačije programe u odnosu na matične kao i posebni odjeli učenika s TUR?

• Administratori škola uređuju podatke o svakoj lokaciji. Ako područni

odjeli imaju drugačije programe koji su evidentirani u sustavu e-Matica,
tada će isti biti prikazani i u sustavu Upisi u osnovne škole.

15. Poštovani, jesmo li dobro shvatili, SVI roditelji moraju prijaviti dijete preko e-
građani, neovisno o tome što su nam već na popisu? / Koji je postupak
podnošenja zahtjeva u školama koje pohađaju učenici romske nacionalne
manjine - ovi roditelji nemaju tehničke uvjete niti pristup niti e-građani (cca 35
djece ove godine)? / Pozdrav! Javljam se iz osnovne škole koja upisuje oko
30 učenika romske nacionalne manjine. Kako ste predvidjeli e-upise za
učenika romske nacionalne manjine čiji roditelji se, uz nekoliko iznimaka ako
ih ima, ne koriste računalom, internetom i sustavom e- građani? Hvala!

• Svi zahtjevi moraju biti predani kroz sustav Upisi u osnovne škole. U
slučaju da roditelji nemaju sustav e-Građani, ili nemaju pristup računalu
ili internetu, tada uz njihovu prisutnost predaju zahtjeva vrši
administrator škole koja im je dodijeljena po upisnom području. Zahtjev
za upis mora biti predan prije samog testiranja koje provodi stručno
povjerenstvo u školi.
16. Naše područne škole imaju svoje upisno područje. Matična škola svoje. Hoće
li to sustav prepoznati?

• Upravni odjeli školske obveznike raspoređuju prema upisnom području.

Djeca, koja po upisnom području pripadaju područnoj školi, bit će
dodijeljena na listu te područne škole.

17. Pozdrav, mene zanima moramo li mi upisivati podatke od predupisa u sustav,

ili će se to automatski povući? Hvala.

• Sustav Upisi u osnovne škole nije povezan s drugim sustavima za

predupise. Sukladno tome, ako škola ima neke zahtjeve koje zaprimila
u vanjskim sustavima, isti je potrebno ručno unijeti i predati u sustavu
Upisi u osnovne škole.

18. Dolaze li obavijesti o zahtjevima roditelja za upis djece na mail adminstratora i

ustanove?

• Kroz sustav Upisi u osnovne škole ne dolaze obavijesti o zahtjevima

roditelja. Pristigle zahtjeve moguće je vidjeti u kartici Obrada zahtjeva -
Pregled svih zahtjeva/postupaka.

19. Hoće li škole i ambulante školske medicine unositi termine testiranja i

sistematskih pregleda kako je najavljeno prošle godine? // Termine "testiranja"
(zapravo, utvrđivanja psihofizičkog stanja u školi i u zdravstvenoj ustanovi)
nismo ni prethodnih godina stavljali javno na web stranicu. Da opća pravila i
termine te obrasce, ali ne pojedinačno po imenima (to smo im javljali
pojedinačno, mi iz škole, pa su potvrđivali da termin odgovara ili zamolili za
drugi).

• Način obavještavanja od strane UO/osnivača/škola prema roditeljima

nije u našoj nadležnosti. Dakle, moguće je zadržati dosadašnje
procedure koje ne utjecu na upis pomoću sustava. U sustavu nije
omogućeno unošenje termina testiranja.

20. Što ako jedna od područnih škola radi u 2 smjene, a ostale u jednoj? Što je s
poštivanjem rokova vezanim uz pravilnik (do 31.3. roditelji mogu zatražiti
prijevremeni upis).
 • Administratori škola uređuju podatke o svakoj lokaciji. Ako područni
odjeli rade u drugačijim smjenama, tada će administratori to naznačiti
na svakoj od lokacija.

21. Poštovana, zanima nas tko bi trebao biti administrator? Učitelj informatike,
ravnatelj, pedagog ili netko treći?

• Odluka o dodjeli ovlasti administratora ustanove je u potpunosti na

školi. Upute za dodavanje administratora ustanove nalaze se na
poveznici “Korisničke upute” u dnu stranice sustava pod poglavljem 7.4
Administracija korisnika.

22. Ako roditelj krivo odabere opciju REDOVAN UPIS umjesto REDOVAN UPIS
ZA DJECU S TEŠKOĆAMA U RAZVOJU kako da to s roditeljima
iskomuniciramo (Može li se i tu u sustavu dati roditeljima uputa kao i za opciju
PRIVREMENO OSLOBAĐANJE). Hvala.

• Navedeni prijedlog obavijesti razmotrit ćemo za buduće nadogradnje.

Za sada je u javnom sučelju sustava moguće da roditelj obriše zahtjev
ako se nalazi u nacrtu. Ako je pogrešan zahtjev ispunjen i u obradi
onda ga može obrisati škola za koju je zahtjev predan te se ponovno
ispunjava ispravno.

23. Ako je učenik bio odgođen u drugoj školi, a ove godine je na našem upisnom
području. Šaljemo li mi kao škola zahtjev za upis u našu školu ili na koji način
se to rješava?

• Upravni odjel djecu koja su prošle godine imali odgodu dodaje na listu
školskih obveznika, odnosno dodaju ga školi kojoj pripada po upisnom
području. Zatim upisni proces kreće redovno, neovisno o tome koja je
situacija bila prošle godine. Točnije, roditelj predaje zahtjev za upis u
školu koja im je dodijeljena, a u slučaju da roditelj nema pristup e-
Građanima, to umjesto njega može učiniti administrator škole kojoj je
dijete dodijeljeno.

24. Poštovani,nije mi baš prihvatljivo da moram stalno nositi sa sobom privatni

token svoje banke radi prijave u sustav dok su upisi u tijeku, a druge
vjerodajnice značajne razine sigurnosti nemam. Imate li kakav prijedlog u vezi
toga?
 • U sustav se možete prijaviti pomoću opcije “Prijava putem AAI edu.hr
sustava” koristeći svoju skole.hr adresu na poveznici za admin sučelje:
https://osnovneadmin.e-upisi.hr/dashboard (Slika 1.)

Slika 1. Admin sučelje za prijavu u sustav

25. Kada roditelj dolazi u najbližu školu kako bi odgovorna osoba za upise
umjesto njega popunila zahtjev, što treba donijeti sa sobom? Svoju osobnu
iskaznicu i djetetovu ili još nešto dodatno? Je li potrebna prisutnost oba
roditelja ili je jedan dovoljan?

• Dovoljno je da upisu prisustvuje jedan roditelj sa svojom osobnom

iskaznicom i svom dodatnom dokumentacijom koja je potrebna za
upisa (za djecu s teškoćama u razvoju obavezno je priložiti medicinsku
dokumentaciju o zdravstvenom i razvojnom stanju djeteta te nalaz,
odnosno mišljenje jedinstvenog tijela vještačenja

26. Za roditelje koji nemaju e građani i koje ćemo mi morati prijaviti; kako ćemo
provjeriti mjesto prebivališta, tj. da oni pripadaju u naše upisno područje.
Može se dogoditi da nam roditelji kažu krivu adresu samo da budu primljeni u
našu školu kako bi dobili programe koje njima njihova matična škola ne nudi.
// Za roditelje koji nemaju e građani i koje ćemo mi morati prijaviti; kako ćemo
provjeriti mjesto prebivališta, tj. da oni pripadaju u naše upisno područje.
Može se dogoditi da nam roditelji kažu krivu adresu samo da budu primljeni u
našu školu kako bi dobili programe koje njima njihova matična škola ne nudi.
 • Ako roditelji nemaju e-Građane, umjesto njih zahtjev predaje
administrator škole. Međutim, prilikom predaje zahtjeva, podaci o
prebivalištu/boravištu povlače se iz vanjskih sustava nakon što se
unesu OIB-ovi djeteta i roditelja, tako da će administrator škole uvijek
imati uvid u podatke koji su evidentirani u vanjskim sustavima.

27. U administraciji ustanove nema produženog stručnog postupka koji se provodi

u školama koje provode posebne programe? samo je produženi boravak koji
se provodi u školama koje imaju redovne programe? kada možemo očekivati
da se to dopuni?

• Produženi stručni postupak odabire se nakon upisa na temelju

mišljenja o primjerenom programu. Program nije vidljiv na sučelju jer je
predviđen samo za posebne programe i ne odabire se prilikom upisa

28. Ima li ova aplikacija razmjenu podataka s e-Maticom?

• Da, podaci o ustanovama i djelatnicima se povlače iz e-Matice.

29. Kako dodati model C i programe za pojedine škole? / U odabiru Modela C nije
vidljivo da je riječ o srpskom jeziku, kako dodati da imamo i srpski jezik ili je to
već vidljivo roditeljima?

• Ako škole izvode nastavu po nekom modelu na jeziku nacionalne

manjine, navedeno treba biti evidentirano u sustavima e-Matica i Upisi
u osnovne škole. Ako model C ili jezik nacionalne manjine nije vidljiv u
jednom ili oba sustava, potrebno je obratiti se CARNET-ovom
helpdesku porukom na adresu elektroničke pošte helpdesk@skole.hr.

30. Poštovani, u našoj školi provodi se Model C Češkog jezika i kulture. Da li da

ga unosimo u administraciji ustanove kao Nastava na stranom jeziku?

• Izbornik Nastava na stranom jeziku predviđen je isključivo za

međunarodne programe koji nastavu izvode na nekom stranom jeziku.
Škole koje provode nastavu po nekom modelu na jeziku nacionalne
manjine ne označavaju navedenu opciju.

31. Poštovani, kod Administracije ustanova-Ostali podaci o ustanovi- Izborni

predmeti- nema mogućnost izbora njemačkog jezika kao izbornog predmeta,
a naša škola ga ima kao izborni. Kako to evidentirati, jer nema mogućnost u
izborniku?
 • Izborni predmeti za prvi razred osnovne škole određeni su nastavnim
planom i programom. U sustavu nije moguće odabrati izborni predmet
koji kurikulumom nije predviđen za prvi razred osnovne škole.

32. Ove godine imamo mnogo veći broj djece nego dosad, pa je očekivanje da
ćemo morati u popodnevnu smjenu. Također, obično imamo mnogo odgoda,
no ne znamo hoćemo li i s odgodama moći u jednu smjenu. Moramo li odmah
"pretpostaviti" da idemo u dvije smjene, i što ako ipak ne odemo, a naznačimo
tako u sustavu? Hoće li moći birati i produženi boravak?

• Navedeno pitanje tiče se organizacije nastave i sve upite takve vrste

škola mora riješiti direktno u komunikaciji s osnivačem.

33. Moraju li roditelji učenika s drugog upisnog područja najprije predati zahtjev
za odobrenje osnivaču koji ih po odobrenju stavlja na popis škole?

• Ako roditelji žele predati zahtjev za upis u školu van upisnog područja,
navedeno je moguće učiniti prilikom predaje zahtjeva tako da označe
opciju „Želim dijete upisati u drugu osnovnu školu izvan upisnog
područja“, odabrati školu te sve tražene podatke.

34. Ako dijete ima upisane različite adrese prebivališta i boravišta te kao takve po
mreži škola pripadaju različitom upisnom području, prema kojoj će se adresi
dijete upisati

• Upisno područje s različitim adresama s različitim županijama ovisi o

upravnom odjelu navedenom pod detaljima školskog obveznika. Ako se
učenik treba biti upisan prema adresi boravišta onda mu upravni odjel
mora odgovarati toj županiji. U slučaju da su prebivalište i boravište u
istoj županiji dijete će se prikazivati na obje adrese prilikom dodjele
škole.

35. Prema predviđenom vremeniku, procjene psihofizičkog stanja bi trebale

krenuti tek nakon 1.4.?

• Utvrđivanje psihofizičkog stanja djeteta kreće nakon završetka predaje

zahtjeva, odnosno nakon 31. ožujka.
36. Poštovani, odnosi li se sve to i na upise kod prijema novih učenika u neke
druge razrede?

• Kroz aplikaciju Upisi u osnovne škole odrađuju se isključivo upisi u prvi

razred osnovne škole.

37. U sustavu mi kao školskom administratoru nisu vidljive područne škole. Što
učiniti?

• Ako administratoru škole nisu vidljive područne škole, to znači da mu

nisu postavljene administratorske ovlasti za tu lokaciju. U tom slučaju
potrebno je obratiti se ravnatelju škole kako bi administratoru dodijelio
ovlasti za sve potrebne lokacije.

38. Što je s upisom stranaca?

• Ako se djeca stranci ne nalaze na inicijalnoj listi školskih obveznika,

roditelji se trebaju obratiti županijskom upravnom odjelu kako bi dijete
ručno dodali na listu školskih obveznika. Nakon toga, roditelji predaju
zahtjev kroz javno sučelje Upisa u osnovne škole.

39. Poštovana, sistematski pregled za djecu biti će u 5. mj. Prijavama nećemo

znati za svako dijete koja od njih imaju teškoće. Može li se desiti da takvo
dijete bude upisano u školu.

• Ako je utvrđena teškoća koja bi uvjetovala upis u posebno odgojno-

obrazovnu ustanovu, tada će nadležni UO odraditi upis tog djeteta u
posebnu odgojno-obrazovnu ustanovu.

40. Naša škola upisuje učenike s teškoćama u razvoju u Posebne odjele i

skupine. U Osnovnim podatcima za našu ustanovu stoji TUR - NE. Kako to
izmijeniti?

• Ustanove koje izvode isključivo posebne programe za djecu s

teškoćama u razvoju imaju oznaku TUR – Da. Takve ustanove se ne
nude na izbor roditeljima, već djecu u njih upisuje upravni odjel nakon
utvrđivanja psihofizičkog stanja djeteta.

41. Poštovani tko je nadležan za obavješćivanje roditelja da će od ove godine biti

upisi e putem?
 • Obavještavanje u svrhu informiranja roditelja školskih obveznika ide na
razini županije, odnosno od strane nadležnog upravnog odjela koji je
nadležan za provedbu upisa u prvi razred osnovne škole.

42. Da li je moguće da škola odredi samo dva dana za prijave, npr 26.2. i 27.2. te
nakon toga možemo kroz treći mjesec raditi preglede u školi?

• Period prijava određen je službenim vremenikom te nije moguće da

škole biraju svoje zasebne datume.

43. Naša škola nema u matičnoj školi učenika razredne nastave, razredna
nastava je samo u područnim školama. Zanima me da li pod administraciju
ustanova pod matičnu školu onda označujemo DA ili NE pod rubrikom
"Ustanova je aktivna za upis". Hvala

• Budući da se za svaku lokaciju vrši zasebna administracija ponude za

upis, u slučaju da neka lokacija ove godine ne nudi upis u prvi razred
osnovne škole, tada prilikom administracije te lokacije nećete označiti
da imate u ponudi programe za upis, izborne predmete i obavezne
strane jezike.

44. Na koji način da na listu obveznika stavimo učenike koji nisu na našem
upisnom području već na području Zagrebačke županije?

• Prvotni UO može dijete prebaciti u nadležnost drugog UO, nakon čega

oni dijete uvrstiti na listu školskih obveznika, odnosno dodijeliti mu
školu. S obzirom da Grad Zagreb ove godine ne koristi e-Upise, u
slučaju da je potrebno prebaciti dijete s upisnog područja Grada
Zagreba na neko drugo upisno područje, potrebno je obratiti se mailom
na CARNET-ov helpdesk na adresu helpdesk@skole.hr sa svim
potrebnim informacijama o djetetu.

45. Do kada se šalje prijedlog povjerenstva škole nadležnom uredu državne

uprave?

• CARNET-ov helpdesk nije nadležan za ovaj upit. Za više informacija o

ovome potrebno je obratiti se nadležnom županijskom upravnom
odjelu.
46. Dakle, obzirom da imamo najmanje 4 razredna odjela -dva su njemački jezik a
dva engleski (kao obavezan jezik, ne izborni). Ukoliko stavimo opciju za jezik-
roditelji će većinom poklikati engleski jezik i tada smo u problemu. Možemo li
ponuditi opciju samo "jezik"?

• Škole su dužne u padajućem izborniku označiti sve strane jezike koji se

nude kao obvezni strani jezici.