Załącznik nr 1

3
Ogólne warunki najmu pojazdu

Preambuła
1.Niniejsze Ogólne warunki najmu pojazdu określają zasady oddawania do użytku Najemcy samochodów przez
AUTO RENT Jolanta Hejna ( „Wynajmujący”) dla osób prywatnych jak i podmiotów prowadzących
działalność gospodarczą.
2. Najemca oświadcza, że przyjmuje poniższe warunki i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
§1
WYPOŻYCZENIE I ZWROT SAMOCHODU
1. Zawarcie umowy najmu samochodu jest uwarunkowane spełnieniem przez Najemcę następujących
warunków:
- podpisanie umowy najmu pojazdu z Wynajmującym,
- posiadania prawa jazdy i okazanie go przedstawicielowi Wynajmującemu;
- przedstawienie dowodu tożsamości w postaci dowodu osobistego lub paszportu
- przedstawienie dokumentów rejestrowych, w przypadku klientów korporacyjnych
2. Najemca otrzymuje samochód w stanie zgodnym z protokołem zdawczo – odbiorczym, czysty wraz
z kompletnym wyposażeniem, dokumentami niezbędnymi do korzystania z pojazdu i poziomem paliwa
wskazanym w protokole zdawczo- odbiorczym. Wszelkie uwagi dotyczące stanu samochodu należy
zgłaszać zaznaczając w protokole zdawczo-odbiorczym w momencie wydania samochodu.
3. Najemca jest zobowiązany zwrócić samochód w stanie tożsamym ze stanem z chwili jego przekazania z
pełnym wyposażeniem i dokumentacją, otrzymaną w chwili przekazania oraz poziomem paliwa nie
mniejszym niż wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, sporządzonym przy wydaniu pojazdu
Najemcy.
4. W przypadku gdy samochód nie zostanie zwrócony przez Najemcę w umówionym terminie bez
wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym( w drodze pisemnego aneksu do umowy najmu)
Wynajmującemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości 200% ustalonej stawki najmu za dobę netto
za każdą rozpoczętą dodatkową dobę.
5. Najemca dokonuje odbioru oraz zwrotu pojazdu w siedzibie Wynajmującego na podstawie protokołu
zdawczo – odbiorczego podpisanego w momencie odbioru oraz zwrotu pojazdu Wynajmującemu przez
Najemcę i odpowiednio upoważnionych przedstawicieli Wynajmującego.
6. W przypadku zaistnienia konieczności zwrotu pojazdu w innym miejscu niż określone w ust. 5 z
przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący obciąży Najemcę wynikającymi z tego tytułu
kosztami .
7. Wynajmującemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez
zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez Najemcę któregokolwiek z
postanowień warunków ogólnych najmu pojazdu a w szczególności w przypadku stwierdzenia nie
zapewnienia przez Najemcę należytych warunków przechowywania , eksploatacji i obsługi technicznej
pojazdu, dokonanych zmian i przeróbek i przeróbek w pojeździe , faktycznego lub umownego
udostępnienia przez Najemcę pojazdu do użytku osobie trzeciej bez uzyskania uprzednio zgody
pisemnej Wynajmującego.
8. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Wynajmującego z przyczyn leżących po stronie
Najemcy, Najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary w wysokości 1000
PLN/netto.
9. Pomimo zastrzeżonej kary określonej w ust. 8 Wynajmujący będzie uprawniony do dochodzenia od
Najemcy odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie
Cywilnym w przypadku zaistniałej szkody, za którą odpowiedzialność ponosi Najemca.
§2
WARUNKI KORZYSTANIA Z POJAZDU
1. Najemca zobowiązany jest przestrzegać poniżej zasad korzystania z samochodu:
a. Samochód może być używany wyłącznie na terenie RP. Wyjazd poza granice RP wymaga
odrębnej zgody Wynajmującego, w przypadku nie zastosowania się do tej zasady
Najemca ponosi całkowita odpowiedzialność za pojazd nawet, gdy usterka lub
uszkodzenie nastąpi z wyłączeniem jego winy oraz ponosi wszystkie koszty związane ze
sprowadzeniem i naprawa samochodu,
b. Przemieszczenie wynajętego samochodu poza granice RP jest bezwzględnie zakazane do:
Albanii, Białorusi, Bośni, Hercegowiny, Czarnogóry, Kosowa, Macedonii, Mołdawii,
Rosji, Rumunii, Serbii, Turcji, Ukrainy. Ubezpieczenia podstawowe nie obowiązują w
 tych krajach. Wszystkie koszty związane z awarią lub uszkodzeniem samochodu
przewiezionego do tych krajów ponosi w całości Najemca. Najemca poniesie również
koszt transportu samochodu do miejscowości w której pojazd został wypożyczony.
c. Najemca nie ma prawa bez pisemnej zgody Wynajmującego wykorzystać przekazanego
pojazdu w zawodach, rajdach ani w innych imprezach sportowych
d. Najemca zobowiązany jest dbać o powierzony pojazd, używać właściwe paliwo,
uzupełnić płyny eksploatacyjne, kontrolować ciśnienie w ogumieniu,
e. Zakazane jest przewożenie większej ilości osób niż przewidziana w dokumentach
rejestracyjnych,
f. Zakazane jest przekraczania maksymalnej dopuszczalnej ładowności samochodu,
g. Zakazane jest holowanie innych pojazdów lub przyczep bez zgody Wynajmującego,
h. Zakazane jest prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków i innych
środków odurzających,
2. W samochodzie obowiązuje całkowity zakaz palenia oraz przewożenia zwierząt.
3. w trakcie zatrzymania lub postoju samochodu należy zabezpieczyć przed ewentualnymi
uszkodzeniami lub kradzieżą, nie należy w samochodzie kluczy i dokumentów samochodu –
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione przez Najemcę w
samochodzie, zwłaszcza w razie ich utraty lub zniszczenia.
4. Zakazane jest przekazanie na podstawie jakiegokolwiek stosunku prawnego pojazdu innym
osobom do użytkowania-Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez
osoby trzecie, którym udostępni wypożyczony samochód.
5. Za wszystkie wykroczenia i przestępstwa popełnione w ruchu drogowym w czasie użytkowania
samochodu odpowiada Najemca
§3
UBEZPIECZENIE SAMOCHODU I ODPOWIEDZIALNOŚĆ NAJEMCY W RAZIE
KRADZIEŻY BĄDŹ USZKODZENIA SAMOCHODU
1. Najemca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za wynajmowany pojazd przez okres od
momentu jego przekazania Najemcy do momentu jego zwrotu Wynajmującemu.
2. Samochód użytkowany przez Najemcę objęty jest ubezpieczeniem w następującym zakresie:
a. odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu na terenie
RP i UE
b. autocasco w ruchu krajowym i zagranicznym,
c. Assistance Polska na terytorium RP,
3. W przypadku, gdy samochód będącym przedmiotem najmu uczestniczy w kolizji, wypadku
drogowym lub zostanie utracony, Najemca zobowiązany jest do :
a. niezwłocznego powiadomienia Policji i Wynajmującego o zaistniałej sytuacji,
b. precyzyjnego przedstawienia okoliczności zdarzenia i uszkodzeń samochodu zarówno
wobec policji, Wynajmującego, jak i Ubezpieczyciela,
c. uzyskanie z Policji lub innego organu pisemnej informacji w postaci orzeczenia lub
po wcześniejszym ustaleniu z Wynajmującym notatki stwierdzającej winę sprawcy
zdarzenia,
d. zabezpieczenia na niezbędny okres czasu i w niezbędnym zakresie wynajętego
pojazdu wraz z wyposażeniem
4. Najemca zobowiązuje się współdziałać z wynajmującym w postępowaniu dotyczącym
likwidacji szkody,
5. Najemca odpowiada za szkodę poniesioną przez wynajmującego w wyniku niedopełnienia
formalności potrzebnych do likwidacji szkody przez Ubezpieczyciela, na skutek okoliczności
leżących po stronie Najemcy.
6. Wszystkie szkody nie podlegające likwidacji w ramach ubezpieczenia OC lub AC a także
szkody odbiegające od normalnego zużycia pojazdu lub wynikające z kradzieży pojazdu
powstałej na skutek zaniedbania, będącego podstawą do odmowy wypłaty odszkodowania
przez Ubezpieczyciela, w sytuacji, gdy Najemca nie zabezpieczył z należytą starannością
kluczyków (sterowników) lub dowodu rejestracyjnego pojazdu, pokrywa Najemca.
7. wynajmujący oświadcza, że przedmiot najmu objęty jest ubezpieczeniem OC i AC. Najemca
ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody nie pokryte ubezpieczenie w wysokości
faktycznej szkody oraz utracone korzyści, określone w ……..W takim samym zakresie ponosi
odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwej eksploatacji.
8. W przypadku spowodowania przez najemce szkody bądź uszkodzenia pojazdu które będzie
wymagało likwidacji w ramach polisy AC wynajmującego, najemca zobowiązany jest do
zapłaty na rzecz wynajmującego udziału własnego w szkodzie dla pojazdów klasy A,B,C
 kwoty 1500 zł, pojazdów klasy D oraz D premium 2000 zł, dla pojazdów klasy E i wyższej
3000 zł. Istnieje możliwość dokupienia przez najemce pełnego ubezpieczenie znoszącego
udział własny w szkodzie , wymaga to oddzielnego zapisu na umowie najmu pojazdu.

9. W przypadku kradzieży lub przywłaszczenia pojazdu wraz z dokumentami lub kluczykami,

Najemca zobowiązuje się pokryć koszty jego utraty w całości, dotyczy to również przypadków
gdy klient miał zgodę na podnajem pojazdu. Polisa AC Wynajmującego nie obejmuje
przywłaszczenia. Podnajem, nawet w przypadku uzyskania naszej zgody, odbywa się na
ryzyko i odpowiedzialność Najemcy z którym zawarta jest umowa.
10. Najemca upoważnia Wynajmującego , na wypadek rozwiązania niniejszej umowy najmu i nie
zwrócenia pojazdu w terminie, do wejścia na teren pomieszczeń Najemcy, celem przejęcia
pojazdu, również pośrednictwem osób trzecich, na koszt Najemcy.
11. Za nie wezwanie policji na miejsce szkody, zdarzenia, szkody komunikacyjnej – 10000 zł
12. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów brakującego wyposażenia stwierdzonego w
momencie zwrotu pojazdu.
13. w razie uszkodzenia uniemożliwiającego dalszą jazdę Najemca zobowiązuje się do
odprowadzenia pojazdu na parking strzeżony, a następnie do miejsca, z którego został
wypożyczony, we własnym zakresie. W przypadku nie wywiązania się przez Najemcę z
powyższego zobowiązania Wynajmujący obciąży go pełnymi kosztami transportu z miejsca
położenia, w którym znajduje się pojazd, na plac z którego został pojazd wypożyczony
14. Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów w przypadku pogorszenia stanu
pojazdu według tabeli wskazanej poniżej:
Zdarzenie Opłata w związku ze zdarzeniem
Brak/zniszczenie dowodu rejestracyjnego, 300 zł netto
tablicy rejestracyjnej, naklejki rejestracyjnej na
szybie
Brak/zniszczenie kluczyka lub pilota bez 250 zł netto
centralnego zamka
Brak/zniszczenie kluczyka z pilotem centralnego 2000 zł netto
zamka
Brak/zniszczenie pilota centralnego zamka 2000 zł netto
Niedozwolony wyjazd samochodem poza 2000 zł netto
granice RP
Palenie papierosów w samochodzie oraz 500 zł netto
przewożenie zwierząt
Uszkodzenie szyby 600 zł netto
Koszta napraw mechanicznych -
Brak kołpaka oryginalnego/zamiennika 150 zł netto
Brak dokumentów technicznych( rejestr obsługi, 300 zł netto
książka gwarancyjna,, instrukcja obsługi)
Za demontaż części, albo wyposażenia w 10000 zł netto
najętym pojeździe lub dokonanie przeróbek czy
zmian bez zgody Wynajmującego
Udostępnienie samochodu osobie 1000 zł netto
nieuprawnionej
Udostępnienie samochodu osobie 3000 zł netto
nieuprawnionej posiadającej prawo jazdy poniżej
1 roku
Udostępnienie samochodu osobie poniżej 25 ego 3000 zł netto
roku życia
Udostępnienie samochodu osobie 3000 zł netto
nieuprawnionej nie posiadającej prawa jazdy
Zatrzymanie przez organy państwowe dowodu 500 zł netto
rejestracyjnego z winy Najemcy
Odpowiedź na zapytanie ze strony Straży 100 zł netto
Gminnej, Straży Miejskiej, Policji, Urzędu
Celnego, inspekcji transportu Drogowego i
innych uprawnionych Służb i Urzędów
Zatankowanie samochodu niewłaściwym 3000 zł netto
paliwem
Spowodowanie utraty gwarancji samochodu z Dwudziestokrotność stawki dobowej wynajmu
winy Najemcy

Przymusowy odbiór auta na terenie województwa Łódzkiego – 2000 zł netto

Przymusowy odbiór auta poza województwem Łódzkim – 3500 zł netto

§4
PŁATNOŚCI
1. Samochód jest oddawany Najemcy do korzystania odpłatnie na okres określony w
Umowie najmu pojazdu. Po przekroczeniu tego terminu, klient zostanie obciążony opłatą ,
wyliczoną zgodnie z §1 pkt 4.
2. W przypadku zwrotu samochodu z mniejszą ilością paliwa, niż określone w protokole
zdawczo-odbiorczym, Najemca może zostać obciążony kosztami uzupełnienia paliwa , do
poziomu z dnia oddania pojazdu do najmu, wg stawki 12 zł za litr.
3. Najemca otrzymuje na czas najmu samochód czysty z zewnątrz jaki wewnątrz, zgodnie z
opisem w protokole zdawczo- odbiorczym i w takim też stanie zobowiązuje się zwrócić
samochód. W przypadku zwrotu zanieczyszczonego samochodu, Najemca może zostać
obciążony kosztami czyszczenia:
a. mycie zewnętrzne -50zł netto
b. sprzątanie wnętrza bez wyraźnych zabrudzeń tapicerki -100zł netto
c. usuwanie plam z tapicerki – według wyceny
4. Wszelkie , wskazane powyżej opłaty dodatkowe, Najemca zobowiązany jest zapłacić
Wynajmującemu, w dniu zwrotu samochodu.

§5
NAPRAWY
Najemca nie może dokonać żadnych napraw Samochodu. W przypadku unieruchomienia
samochodu, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego o zaistniałej
sytuacji.
§6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają dla swojej ważności formy
pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności
2. Umowa najmu jest sporządzona zgodnie z przepisami prawa polskiego. Wszelkie
spory mogące powstać na tle obowiązywania niniejszej umowy, Strony będą
rozwiązywać w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia, poddadzą je
rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu według siedziby
Wynajmującego.
3. Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z RODO z
dnia 25.05.2018r. wyłącznie w celu użyczenia samochodu jak i ewentualnych
skutków tego użyczenia przed odpowiednimi organami.

Najemca Wynajmujący
…………………… …………………………