EĞİTİM PROSEDÜRÜ

ABC
LTD.ŞTİ. DOKÜMAN KODU İK-PR-002
TARİH REVİZYON NUMARASI 06.08.2019

HAZIRLAYAN ONAYLAYAN
İnsan Kaynakları Yetkilisi İnsan Kaynakları ve İdari Müdürü

1. AMAÇ:
ABC LTD.ŞTİ. kapsamında;
 İşletmemizde her seviye ve fonksiyonunda gerekli yeteneklerin sistematik olarak
tanımlanması,
 Personelin sahip olduğu bilinç ve yeterliliği için gereken seviye arasındaki farkların
belirlenmesi ve giderilmesi için düzenlemelerin yapılması,
 Bu bazda gerekli olduğu düşünülen eğitimlerin zamanında ve sistematik olarak
verilmesi,
 Personelin bilgi ve yeterliliği kazandığını ve bunları muhafaza ettiğini kontrol etmek
üzere değerlendirme yapılması,
 Personel eğitim ve yeterlilik kayıtlarının uygun şekilde tutulması amacı ile bu prosedür
hazırlanmıştır.
 2. KAPSAM:
Kalite Yönetim Sistemi, Çevre Yönetim Sistemi, İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, Bilgi
Güvenliği Yönetim Sistemi, Yönetim Eğitimleri, Kişisel Gelişim Eğitimleri, Teknik Eğitimler ile iş
performansına etkisi olabilecek diğer eğitim ihtiyaçlarını kapsar.
3. İLGİLİ DÖKÜMANLAR:
Personel İhtiyacının (Norm Kadronun) Belirlenmesi Talimatı (İK-TA-001)
Personel Başvuruları ve Seçimi Talimatı (İK-TA-002)
Eğitim İhtiyaçlarının Tespiti ve Eğitim Etkinliğinin Ölçülmesi Talimatı (İK-TA-006)
Oryantasyon ve İşbaşı Eğitimi Talimatı (İK-TA-009)
İSG Önlemlerini Destekleme Amaçlı İşletmede Uyulması Gereken Kurallar Talimatı (İK-TA-014)
Personel İlk Muayene ve Rutin Sağlık Kontrolleri Talimatı (İK-TA-005)
eBA Eğitim Süreci Modülü
4. PROSEDÜR
4.1. ABC LTD.ŞTİ., personelinin kişisel ve iş gelişim ihtiyaçlarını karşılamak amacını
taşımaktadır. Talep durumuna göre paydaşlarımız için bünyemizdeki eğitimciler ve iş birliği
yapılan eğitim kurumlarından da destek alarak eğitim vermek gayesi taşımaktadır.
4.2. ABC LTD.ŞTİ. kapsamında eğitim faaliyetleri 5 ana konuda gerçekleşmektedir.
a. İş Başı Eğitimleri (Oryantasyon),
b. Kişisel Gelişim Eğitimleri
c. İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri
d. Mesleki Gelişim ve Teknik Eğitimler
 Kalite Yönetim Sistemi Eğitimleri
 Çevre Yönetim Sistemi Eğitimleri
 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Eğitimleri
 Endüstriyel Faaliyetlerden Kaynaklanan Muhtelif Konular
e. Yönetim Eğitimleri

4.3 ABC Ltd.Şti.’ye ait tüm faaliyetler eBA Eğitim Süreci üzerinden gerçekleştirilmektedir.
1
4.4 İşletmemizde Personel İhtiyaçlarının Belirlenmesi Talimatı (İK-TA-001) ve Personel
Başvuruları ve Seçimi Talimatı (İK-TA-002) yönlendirmesinde, işbaşı yaptırılan personele
oryantasyon eğitimleri verilir.
Eğitim faaliyeti Oryantasyon ve İşbaşı Eğitim Talimatı (İK-TA-009) yönlendirmesinde
belirlenen kadrolarca gerçekleşir.

4.5 Çalışanların, iş kazalarına uğramalarını ve meslek hastalıklarına tutulmalarını önlemek,

sağlıklı ve güvenli çalışma ortamını oluşturmak için alınması gerekli önlemleri, alınan
önlemleri, tarifler / genel uygulamalar, sağlık ve güvenlik genel şartları, Risk Yönetimi ve
istatistikler hakkında eğitim faaliyetleri sürdürülür.
4.6 Önemli çevresel etkilere sebep olabilecek görevleri yerine getiren personel için Çevre
Yönetim Sistemi hakkında eğitim faaliyetleri sürdürülür.
4.7 Eğitim İhtiyaçlarının Tespiti ve Eğitim Etkinliğinin Ölçülmesi Talimatı (İK-TA-006)
yönlendirmesinde eğitim planlamaları yapılır. Tüm çalışmalar, yapılan ihtiyaç bildirimleri
doğrultusunda İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğü tarafından doğrudan veya proseslerin
koordinesinde gerçekleştirilir.
4.8 4.2 Maddesinde belirtilen konuların dışında endüstriyel faaliyetlere bağlı muhtelif eğitim
ihtiyaçları Eğitim İhtiyaçlarının Tespiti ve Eğitim Etkinliğinin Ölçülmesi Talimatı (İK-TA-006)
yönlendirmesinde ve prosesler tarafından belirlenen eğitim istekleri doğrultusunda
gerçekleştirilir. Bu tür eğitimler, planlama dışı eğitimler olarak değerlendirilir. Yürütmeleri
haricen İnsan Kaynakları ve İdari İşler Müdürlüğü tarafından sağlanır.
4.9 Eğitim planlarının gerçekleştirilmesi hakkında:
a. Kuruluş içi eğitimler,
b. Dış eğitim planlamaları olarak hazırlanan dönemsel eğitim planları İnsan Kaynakları ve İdari
İşler Müdürlüğü tarafından yapılarak takip edilir. Bu planların gerçekleşme takipleri İnsan
Kaynaklar ve İdari İşler Müdürlüğü tarafından Eğitim İhtiyaçlarının Tespiti ve Eğitim
Etkinliğinin Ölçülmesi Talimatı (İK-TA-006) yönlendirmesinde tespit ve kayıt edilir.
4.10. Eğitimler sonrası, personelin bilgi ve yeterliliğini kazandığı ve bunları muhafaza ettiğinin
kontrol edilmesi hakkındaki tüm faaliyetler, Eğitim Etkinliğini Ölçme Talimatı (İK-TA-006)
yönlendirmesinde sağlanır.
4.11. İşletmemizde eğitim planlaması yapılırken kişi başı eğitim saati uygulaması göz önünde
bulundurulur.
Mavi yaka için görev bazında hedef eğitim saati uygulamasına Eğitim İhtiyaçlarının Tespiti ve
Eğitim Etkinliğinin Ölçülmesi Talimatı’nda (İK-TA-006) yer verilmiştir.
4.12. Tüm eğitim faaliyetlerinin eBA Eğitim Süreci üzerinden takip edilmektedir. Eğitimlerin
planlanması,katılımcı oluşturulması, eğitim talebi, eğitim etkinliği ölçümü, eğitim istatistikleri
ve raporlandırılması için eBA Eğitim Süreci kullanılmaktadır.
4.13. Tüm çalışanlar talep ettikleri eğitimi program üzerindeki eğitim listelerinden talep
edebileceği gibi, yöneticiler ve IK çalışanları da çalışanlar için eğitim talebi oluşturup, katılımcı
ekleyebilirler.