Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri

Sayfa 4/1
ÇYS Eğitimleri ve Personel Tarih 01.09.2003
Revizyon 0
Yetkinliği
Belge ÇYS-04

1. AMAÇ

Çalışanları ÖRNEK A.Ş.’ın çevre politika ve uygulamaları hakkında bilgilendirmek ve

bilinçlendirmek, bu amaçla gerekli eğitimleri bir plan çerçevesinde sürdürmek, çevreyi
etkileyebilecek konularda yetkinliklerini sağlamak.

2. KAPSAM

ÖRNEK A.Ş.’ın faaliyet gösterdiği tüm birimlerde (şirket merkezi, şantiyeler, atölyeler,
makina park sahaları, vb.) bu prosedür uygulanır.

3. REFERANSLAR

ISO 14001 Madde 4.4.2

ÇYS-02 Çevre Boyutlarının Değerlendirilmesi prosedürü
YÖN.PR.05 İnsan Kaynakları ve Eğitim Prosedürü

4. TANIMLAR

Bakınız ÇYS-06-T01 Çevre Yönetim Sistemi Tanımları

5. SORUMLULUKLAR

5.1 Prosedürün onaylanması

Bu prosedür Genel Müdür tarafından onaylanır ve yürürlüğe sokulur.

5.2 Prosedürün yürütülmesi

Yönetim SEÇ Temsilcisi ve birim SEÇ sorumluları bu prosedürün yürütülmesinden

sorumludur.

6. PROSEDÜR

6.1 Görevlere ilişkin çevre yetkinlik gereklerinin tespiti

Birimlerdeki çevre üzerinde önemli etkiler yapabilecek tüm pozisyon ve görevlerin her biri
için gerekli çevre yetkinlik koşulları tanımlanmalıdır. Çevre uygulamaları ile ilişkileri

Hazırlayan: Onaylayan:
Yönetim SEÇ Temsilcisi Genel Müdür
 Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri
Sayfa 4/2
ÇYS Eğitimleri ve Personel Tarih 01.09.2003
Revizyon 0
Yetkinliği
Belge ÇYS-04

açısından yaklaşıldığında benzer özellikler gösteren pozisyon ve görevler bir araya

getirilerek yetkinlik koşullarının bunlar için tek seferde tanımlanması söz konusu olabilir.

Tüm görevlerde çevre konuları hakkında genel bilgi sahibi olmak ve ÖRNEK A.Ş. ÇYS
prosedür ve uygulamalarının bilinmesi ön koşuldur ve bu konuların yetkinlik gereklerinin
içinde tekrar tekrar belirtilmesine gerek yoktur.

Görevlerin yetkinlik gereklerinin tanımlaması asgari seviyede şunları içermelidir:

- Gerekli olan uzmanlık formasyonu (sahip olunması gereken diploma, sertifika, vb.)
- Alınmış olması gereken özel eğitimler
- Tecrübe seviyesi

Görevlerin yetkinlik gerekleri tespitleri ile o görevlerle ilişkili ÇYS-02 Çevre Boyutlarının
Değerlendirilmesi prosedürüyle oluşturulan çevre etkileri analizlerinin tutarlılığı
sağlanmalıdır.

Birimde yeni bir görev oluştuğunda veya mevcut görevin uygulama içeriğinde bir
değişiklik olduğunda, o görev için yetkinlik gerekleri tespiti çalışması tekrarlanmalıdır.
Aynı şekilde, çevre boyut ve etkileri değerlendirmelerinde olabilecek değişikliklerden sonra
ilgili görev yetkinlikleri de gözden geçirilmelidir.

Görevlerin yetkinlik tespitleri ÇYS-04-F01 Görevlere İlişkin Çevre Yetkinlik Gerekleri

formu kullanılarak SEÇ sorumlusu tarafından yapılır. SEÇ sorumlusu bu çalışmayı
yaparken endüstri standartları, yasal yaptırımlar, müşteri beklentileri, ÖRNEK A.Ş.
uygulama standartları, ilgili yöneticilerin ve görev sahiplerinin görüş ve düşüncelerini göz
önünde bulundurur.

Yapılan çalışma ve revizyonlar birim yöneticisi tarafından onaylandıktan sonra Yönetim

SEÇ Temsilcisine iletilir. Yönetim SEÇ Temsilcisi gerekli gördüğü düzeltmelerin
yapılması talebinde bulunabilir. Kayıtlar birim SEÇ sorumlusu tarafından saklanır.

6.2 Personel çevre yetkinliğinin tespiti

ÖRNEK A.Ş. birimlerinde çalışan personelin çevre konularında yetkinliği tespitinde şu

başlıklar altında irdeleme yapılır:
- Çevre konuları hakkında genel bilgisi
- ÖRNEK A.Ş. çevre politikası, prosedürleri ve uygulamaları hakkında bilgisi

Hazırlayan: Onaylayan:
Yönetim SEÇ Temsilcisi Genel Müdür
 Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri
Sayfa 4/3
ÇYS Eğitimleri ve Personel Tarih 01.09.2003
Revizyon 0
Yetkinliği
Belge ÇYS-04

- Uzmanlık formasyonu
- Tecrübesi
- Sorumlu olduğu görev(ler) kapsamında çevreye ilişkin özel bilgi ve becerileri

Birimde görevleri çevre üzerinde önemli etkiler yapabilecek tüm ÖRNEK A.Ş. çalışanları
için ÇYS-04-F02 Personel Çevre Yetkinliği Formu kullanılarak personel yetkinliğinin
derecesi kayıt altına alınır. Bu çalışma esnasında ilgili kişinin geçmiş tecrübesi ve kişisel
beyanı, daha önce almış olduğu eğitimler ve bunlara ilişkin kayıtlar, ve yöneticisinin görüşü
baz alınır.

Çalışanların birden fazla görevin sorumluluğunu almış olabileceğine dikkat edilmelidir.

Böyle durumlarda yetkinlik tespiti yapılırken çalışanın tüm görev sorumlulukları ele
alınmalıdır. Ayrıca görev değişiklikleri veya görev içeriğinde değişiklikler söz konusu
olduğunda ilgili kişi için yapılan çalışma gözden geçirilmelidir.

Oluşturulan kayıtlar SEÇ sorumlusu tarafından muhafaza edilir. Kişilere ait ilgili diğer
kayıtların (sertifikalar, eğitim belgeleri, vb.) bir kopyası da mümkün olduğunca ilişikte
saklanmalıdır.

6.3 Eğitim ihtiyacının tespiti ve eğitim planlaması

Görevlere ilişkin çevre yetkinlik gerekleri ile personel çevre yetkinliklerinin

karşılaştırılması suretiyle eğitim ihtiyaçlarının envanteri çıkarılır. Ortaya çıkan ihtiyacın
karşılanması amacıyla eğitim planları yapılmalıdır. Eğitim planları şunları içermelidir:
- Eğitimin içeriği
- Süresi
- Ne zaman ve nerede gerçekleştirileceği
- Nereden sağlanacağı (dahili de olabilir)
- Kimlerin katılacağı

Eğitim planları yapılırken çalışanların formasyonu ve görevleri ile ilişkili çevre boyut ve
etkileri dikkate alınmalıdır.

Eğitimlere ilişkin tüm faaliyetler ÖRNEK A.Ş. kalite yönetim sisteminde yer alan
YÖN.PR.05 İnsan Kaynakları ve Eğitim Prosedürü’ ne göre sürdürülür.

6.4 Bağlı dokümanlar

Hazırlayan: Onaylayan:
Yönetim SEÇ Temsilcisi Genel Müdür
 Çevre Yönetim Sistemi Prosedürleri
Sayfa 4/4
ÇYS Eğitimleri ve Personel Tarih 01.09.2003
Revizyon 0
Yetkinliği
Belge ÇYS-04

- ÇYS-04-F01 Görevlere İlişkin Çevre Yetkinlik Gerekleri Formu

- ÇYS-04-F02 Personel Çevre Yetkinliği Formu
- Eğitim Planları

7. REVİZYON KAYITLARI

Tarih Rev. Açıklama Sorumlu

01.09.20.. 0 İlk yayın

Hazırlayan: Onaylayan:
Yönetim SEÇ Temsilcisi Genel Müdür