SAP Best Practices

Meilleures pratiques Pasklare branchespecifieke en brancheoverkoepelende expertise

Begin uw implementaties snel met SAP Best Practices

Agenda
1.SAP Best Practices - overzicht
2. Implementatie
3.Tools

4.Succesverhalten en overzicht
SAP Best Practices: introductie

SAP Best Practices zijn pakketten met voorgeconfigureerde

bedrijfsprocessen en projectversnellers om klantimplementaties
te stroomlijnen.

Aanpassingen
binnen
project
Aanpassingen
binnen project
SAP Best
Practices

Standaard- Standaard-
systeem systeem

Traditioneel Met SAP

project Best Practices
© 2012 SAP AG. All rights reserved. 3
Waarom is SAP Best Practices de beste?

Ervaring van SAP en zijn partners hebben geleid tot verbetering van
SAP Best Practices

 Meer dan 35 jaar ervaring, ontwerp en

input van bedrijven van diverse
grootten

 Meer dan 36 SAP-partners helpen bij de

directe ontwikkeling die is gericht op
efficiëntie en geldigheid

 Meer dan 40.000 implementaties

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 4

SAP Best Practices worden gebruikt voor zeer
uiteenlopende projecten
Microverticale SAP Business All-in-One microvertical
SAP Best Practices biedt een stevige basis voor de snelle ontwikkeling van
microverticale oplossingen

Prototype/conceptbewijs
 SAP-applicaties en -processen snel bekijken en begrijpen

Referentiesysteem
 Eenvoudig blueprints en oplossingsomvangdefinities instellen en versnellen

Beginpunt
 Voldoen aan gemiddeld 30% tot 80% van de behoeften van middelgrote
bedrijven
 Indien nodig aanvullende behoeften toevoegen tijdens het project

Uitrol bij dochtermaatschappijen

 Versnelde uitrol van SAP bij dochtermaatschappijen in andere regio’s of
branches

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 5

SAP Best Practices – kleine en middelgrote ondernemingen als
basis voor SAP Business All-in-One

Branches
pecifieke
oplossing
en

Partners

Eén bedrijfsapplicatie Complete, Configureerbaar en

voorziet in de aanpasbare uitbreidbaar
basisbehoeften on-demand interne
van kleine bedrijfsoplossing bedrijfsoplossing met
ondernemingen diepgaande best
practices uit de branche
Geaccelereerd door
SAP Best Practices

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 6

Le package SAP Best Practiceslevert
documentatie en preconfiguratie
Elk SAP Best Practices-pakket wordt geleverd met
documentatie en preconfiguratie.
Bevat onder andere:
Documentatie
Scenario-overzichten
Procedure voor bedrijfsprocessen
Beknopte handleiding met
voorwaarden en hulp bij de
activering van instellingen
Configuratiehandleiding
Trainingsmateriaal
Documentatiedownload
Bedrijfsdocumentatie,
technische documentatie,
documentatiesjablonen
en conversieformulieren
Opmerking:
In sommige gevallen wordt SAP Best Practices alleen geleverd als documentatiedownload.
Zie de beknopte handleiding voor meer informatie.
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
Preconfiguratie
Preconfiguratie-instellingen
Voorbeeldstamgegevens creëren
Configuratiedocumentatie
Automatiseringstools
Afdrukformulieren
Gebruikersrollen om gebruik te
maken van de nieuwe
SAP NetWeaver Business client
Technische download
Configuratie-instellingen
Automatiseringstools
Verfijnde afdrukformulieren en
rapporten
… geleverd in een SAP-aanvulling
7
Agenda
1.SAP Best Practices - overzicht
2.Implementatie

3.Tools

4.Succesverhalen en overzicht
Het gebruiken van SAP Best Practices omvat vijf
basisstappen
De documentatie- en scenario-omvang van SAP Best Practices
1. Bekijken bekijken om de juiste implementatiescenario's te selecteren in
en het SAP Help Portal, en vervolgens het geselecteerde pakket
downloaden downloaden.

2. Installeren SAP-applicaties en vereiste notes installeren.

De voorgeconfigureerde scenario's uploaden en activeren of

3. Activeren het systeem handmatig configureren, de scenario's controleren
en testen met behulp van de procedure voor bedrijfsprocessen.

Andere behoeften bepalen en toevoegen aan de

4. Verfijnen gepreconfigureerde scenario’s van SAP Best Practices.

5. Aanpassen Het systeem aanpassen en uitbreiden om te voldoen aan

en klant- of microverticale vereisten.
verbeteren

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 9

SAP Best Practices omzetten in een productief systeem

SAP Best Practices- ■ Identificatie van de gewenste

systeemaanvulling omvang
■ Scenario's kiezen

Alle scenario's ■ Opleiding van het projectteam

activeren Prototype
■ De bedrijfsflow begrijpen

Geselecteerde
scenario's activeren DEV

QAS

SAP Best Practices

vormt de basis voor het
hele
PROD implementatietraject.

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 10

Agenda
1.SAP Best Practices - overzicht
2.Implementatie

3.Tools

4.Succesverhalten en overzicht
IMPLEMENTATIE- Solution Builder
Vereenvoudigd pad voor het activeren van SAP Best Practices
PÉRIMÈTRE
OMVANG
 Grafisch scenario selecteren
 Standaardsjablonen voor
omvang meegeleverd met
SAP Best Practices
 Eenvoudig uit te breiden met
aanvullende sjablonen
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
ACTIVEREN
AANPASSEN
 Grafische aanpassing van de
 Automatische installatie van
bedrijfsstructuur
geselecteerde scenario's met
 Personalisering van gepersonaliseerde gegevens
stamgegevens
 Verbeterde prestaties en
bruikbaarheid
12
Solution Builder
Componenten en basisfunctionaliteit

Solution Builder
 Beheert verschillende soorten oplossings- of pakketomvang
Solution
Solution
 Grafische-omvangengine
 Personalisering en opstelprogramma voor
Builder
Builder organisatiestructuren
 Editor applicatiegebied + toewijzing

Beheer en controle van de implementatie van een oplossing/ 

Assistant pakket (op basis van scenario's), toegang tot logbestanden
Implementation  Toewijzing van building blocks, beheer van informatie over
d'implémentationscenarioniveau/scenariobewerkingsweergave (bijvoorbeeld
Assistant
prijsparameters)

 Building blocks creëren

Building
Building Block
Block  Diverse taaksoorten voor implementatieactiviteiten
Builder
Builder
invoegen
 Installatiegegevens beheren

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 13

Agenda
1.SAP Best Practices - overzicht
2.Implemenatie

3.Tools

4.Succesverhalten en overzicht
PT Nippon Indosari gaat voor een softwarepakket op basis
van SAP Best Practices
IN VOGELVLUCHT
PT Nippon Indosari Corpindo
 Locatie: Bekasi, Indonesia
 Branche: CPG
 Producten en services: gebakken
waren
 Werknemers: 760
 Website: www.sariroti.com
 SAP-oplossingen en -services: SAP
Business All in One®, SAP Best
Practices
 Partner: Metrodata e-Bisnis
"Wij profiteren optimaal van de vele
voordelen die SAP ons biedt met
betrekking tot kostenverlaging,
winstvergroting en IT-strategieën, en
dat zal Nippon Indosari nog
succesvoller maken"
Alex Honki
Project Manager
PT Nippon Indosari Corp.
Uitdagingen en kansen
Bedrijfsprocesintegratie en efficiency
Management Reporting
Centrale database
Doelstellingen
Bedrijfsprocessen stroomlijnen en
productiviteit verhogen
De onderneming transparanter maken
Een systeem ontwikkelen dat u aan uw
bedrijf kunt aanpassen
Belangrijkste kenmerken van de
implementatie
Implementatie werd binnen 20 weken
voltooid
Waarom SAP?
 Sterke referenties met soortgelijke
projecten en de reputatie van SAP in
de consumptiegoederenbranche
 SAP biedt uitgebreide functies voor
alle bedrijfsprocessen
Voordelen
 Voorgeconfigureerde oplossing zorgde
voor een snellere implementatie
 Volledige integratie van de supply
chain en gebruik van compleet pakket
logische en analytische mogelijkheden
 Informatie is nauwkeurig, betrouwbaar
en in realtime beschikbaar
 Meer analysefuncties om beslissingen
te nemen
WEG China gaat voor een softwarepakket op basis van
SAP Best Practices
IN VOGELVLUCHT
WEG China
 Locatie: Nantong, China
 Branche: IM&C
 Producten en services: motoren
 Werknemers: 600
 Website: www.weg.net
 SAP-oplossingen en -services: SAP
ERP®, SAP Best Practices
 Partner: hartung:consult
"We hadden nooit verwacht dat we een
volledige SAP-oplossing in zo'n korte
tijd konden implementeren."
Uitdagingen en kansen
Gebruikers maakten vóór SAP geen
gebruik van een ERP-oplossing
Zeer korte implementatieperiode
Doelstellingen
Snelle SAP-implementatie
Alle bedrijfsafdelingen voorzien van een
geïntegreerde applicatie
Best practices uit de branche gebruiken
Belangrijkste kenmerken van de
implementatie
Implementatie binnen 3 maanden voltooid
Waarom SAP?
 Marktexpertise
 Beschikbaarheid van een SAP Best
Practice-pakket
 Het hoofdkantoor van de onderneming
implementeert SAP
Voordelen
 SAP Best Practices biedt de klant een
prototype binnen zeer korte tijd
 Om de systeemconfiguratie te
voltooien waren slechts enkele kleine
aanpassingen nodig.

Fernando Lima
Project Manager
WEG Nantong

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 16

Cereal Comércio gaat voor een softwarepakket® op basis
van SAP Best Practices
IN VOGELVLUCHT
Cereal Comércio
 Locatie: Rio Verde-GO, Brazilië
 Branche: consumentenproducten,
grondstoffenindustrie
 Producten en services: soja en afgeleide
producten, magazijnservices
 Opbrengst: $100 miljoen
 Werknemers: 100
 Website: www.grupocereal.com.br
 SAP®-oplossingen en -services: SAP®
Business All-In-One, SAP Best Practices
 Partner: Inove Soluções
"SAP Best Practices is de allersnelste
manier gebleken om onze
bedrijfsproblemen aan te pakken. De
projectuitdaging om vanuit het niets live
te gaan in minder dan 8 weken tijd heeft
bij onze partner, Inove Soluções,
uitstekende resultaten opgeleverd."
Evaristo Jr.
CEO
Cereal Comerico
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
Uitdagingen en kansen
Transparantie van de bedrijfscashflow
Financiële controles en rapportage
Voorraadcontrole, productiecontrole en
gerelateerde kosten
Doelstellingen
Optimale operationele bedrijfsvoering
bereiken
Bedrijfsefficiency verbeteren
Kosten verlagen en productiviteit
verhogenBetere rapportage en analyses
Belangrijkste kenmerken van de
implementatie
Volledige implementatie in minder dan 8
weken
Totale initiële kosten minder dan $200.000
Meer dan 90% van SAP Best Practice
Baseline in Brazilië kon pasklaar worden
gebruikt
Waarom SAP?
 Bewezen, robuuste enterprise
resource planning (ERP)
 Ondersteuning om bedrijfsoperaties en
-processen snel te implementeren
Voordelen
 De implementatie gaf Cereal Comercio
totale controle over inkoop, voorraad,
productie, sales en financiën
 SAP-oplossing ondersteunt elke fase
van de productie- en
distributieprocessen, van
goederenontvangst en productie tot de
voltooiing van het verkoopproces.
 Cashflow: als aanvulling op de
standaardcashflowfuncties van SAP
heeft Cereal "de voorraad/cashflow"
ontwikkeld, een nieuwe manier om de
gevolgen van goederenbewegingen te
evalueren in relatie tot het financiële
tijdschema.
17
Mikro+Polo d.o.o. gaat voor een softwarepakket
op basis van SAP® Best Practices
IN VOGELVLUCHT
Mikro+Polo d.o.o.
 Locatie: Maribor, Slovenië
 Branche: groothandel
 Producten en services: geneesmiddelen,
ijkingsproducten voor laboratoria en
andere technische producten
 Omzet: €10,3 miljoen
 Werknemers: 70
 Website: www.mikro-polo.si
 SAP®-oplossingen en services:
SAP® Business All-In-One solution,
SAP Best Practices-pakket
 Partner: itelligence d.o.o.
"Wij hebben gekozen voor de IT-
groothandeloplossing van itelligence
omdat we een informatiesysteem wilden
hebben dat onze bedrijfsprocessen zo
veel mogelijk ondersteunt en
automatiseert. SAP kwam als beste uit
de bus vanwege de geweldige
referenties en omdat onze belangrijkste
klanten en leveranciers ook met SAP
werken."
Marko Podgornik
Managing director
Mikro+Polo d.o.o.
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
Waarom SAP?
Uitdagingen en kansen
Gebrek aan zichtbaarheid voor directie
Financiële controles en rapportage
Toegankelijkheid tot de juiste gegevens op
een bepaald moment
Doelstellingen
Bedrijfsefficiency verbeteren
Betere relaties met klanten
Snel inspelen op veranderende
bedrijfsbehoeften
Belangrijkste kenmerken van de
implementatie
Volledige implementatie in 23 weken
Gebruik van implementatietools
Versnelde systeem- en
gebruikersdocumentatie
Versnelde klanttrainingen
Minder werkdagen voor consultancy nodig
 Geïntegreerde branchespecifieke best
practices
 Bewezen, robuuste enterprise
resource planning (ERP)
 De uiteindelijke oplossing kan worden
afgestemd op groeiende of
veranderende bedrijfsbehoeften
 Ondersteuning voor
gelokaliseerde/landspecifieke
bedrijfsprocedures
Voordelen
 Centraal gegevensbeheer en centrale
rapportage
 Volledig geïntegreerd bedrijfssysteem
18
Succesverhaal - Med-Health Companies
Snelle implementatie binnen 10 weken met SAP Business All-in-One op basis van SAP Best
Practices

Geselecteerde branchespecifieke best

practices die u kunt aanpassen aan uw
toekomstige behoeften

Med-Health Companies, een

toonaangevende distributeur Snelle implementatie in 10 weken met weinig
van medische producten, personeel, om de processen optimaal
gebruikte de door KI Solutions draaiend te houden
geïmplementeerde SAP All-in-
One-oplossingen
Med-Health moest zijn systemen
uitbreiden met functies die speciaal zijn SAP All-in-One op basis van SAP Best
afgestemd op farmaceutisch en Practices met standaardbranche-
groothandeldistributiebeheer, om live te infrastructuur maakte het bedrijf
gaan met zijn webgebaseerde geloofwaardig naar klanten en partners toe
distributiebedrijf voor medische
producten

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 19

Succesverhaal - Polyglass
Rendabele implementatie voor deze middelgrote onderneming met SAP Business All-
in-One op basis van SAP Best Practices

Hiermee leggen we de basis voor toekomstige

innovaties" Andy Hastings, COO,
USA

POLYGLASS, een toonaangevende

fabrikant van daken van
gemodificeerd bitumen, Rendabele implementatietijd voldeed aan
implementeerde de SAP All-in-One- de verwachtingen
partneroplossing EDGETM van
Technology Solutions Company (TSC
Polyglass wilde een ISO-certificering
behalen en was op zoek naar een
oplossing die hen kon helpen om aan de Uitgebreide documentatie van
eisen voor gedetailleerde documentatie
en procedures voor bedrijfsprocessen te
bedrijfsprocessen en procedures om de
voldoen. SAP All-in-One was de enige ISO-certificering te ondersteunen
oplossing die binnen de gestelde tijd en
binnen het budget aan deze eisen kon
voldoen.

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 20

Uit wereldwijde onderzoeken is de waarde van SAP Best
Practices gebleken
Snellere implementation :
Tijdafname (manuren)
 Gemiddelde implementatietijd in
2006 was 4,2 maanden voor meer ERP 1045
dan 20 voorbeeldprojecten in de
Verenigde Staten en Latijns- SCM, SRM 375
Amerika. CRM/BI 150
 Afname van het verbruik van
consultancy en projectresources PLM IT 15
van de klant met gemiddeld 50%.
0 200 400 600 800 1000 1200
 Afname van totale implementatietijd
met gemiddeld 32%.
Voldoen aan behoeften van Kostenafname (x 1000 euro)
klanten:
3345
 U voldoet aan 72% van de behoeften SCM, SRM 195
van de klant1 ERP
2250
436
"Zonder SAP Best Practices was 400 n = 51
PLM IT
de uiteindelijke oplossing zeker 65 Mediaan
complexer uitgevallen. Het totale CRM/BI
30
Rekenkundig gemiddelde
15
project verliep sneller."2
1Resultaten van een SAP-onderzoek uit 2006-2007 onder klanten bij wie SAP Best 0 1000 2000 3000 4000
Practices deel uitmaakte van hun implementatieprojecten.
2Een onderzoek uit 2004 naar SAP Best Practices door de Universiteit van toegepaste
wetenschappen van Ludwigshafen, Duitsland.

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 21

SAP Best Practices
De basis voor uw succes in het MKB

 Pakketten afgestemd op de behoeften van middelgrote

ondernemingen
Een krachtige basis voor voorgeconfigureerde, kant-en-klare bedrijfsscenario's, gebaseerd
op de uitgebreide branche-ervaring van SAP

 Snelle implementatie en lagere kosten

Tools, content en methodologie voor kostenbesparingen ten opzichte van traditionele
benaderingen

 Pasklare bedrijfsexpertise
Herbruikbare documentatie en configuratie die u eenvoudig afstemt op uw behoeften

 Uw eigen bedrijfsoplossingen maken of uitbreiden

Gebruik de volledig gedocumenteerde implementatieprocedure; deze bevat o.a.
automatiserings- en personaliseringstools waarmee u uw eigen SAP Business All-in-One-
oplossing kunt creëren

 Een werkend prototype maken

In slechts enkele dagen aan de slag met een pasklaar, goed werkend, volledig
gedocumenteerd prototype

 Projectprestaties en inzicht in klanten verbeteren

Gebruik SAP Best Practices als een geïntegreerde tool voor evaluatie, training en
implementatie

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 22

Meer informatie

Publieke website van SAP

SAP Business All-in-One : http://www.sap.com/businessallinone

SAP Best Practices : http://www.sap.com/bestpractices

SAP Service Marketplace – alleen voor partners en klanten

SAP Business All-in-One : http://service.sap.com/baio

SAP Best Practices : http://service.sap.com/bestpractices

Portefeuille SAP Best Practices : Disponibilité

SAP Help Portal - publiek

SAP Best Practices : http://help.sap.com/bestpractices

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 23

Bedankt

SAP Best Practices

SAP AG

businessallinone@sap.com

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 24

© 2012 SAP AG. All rights reserved
No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose
without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be
changed without prior notice.
Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary
software components of other software vendors.
Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are
registered trademarks of Microsoft Corporation.
IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x,
System z, System z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power
Architecture, Power Systems, POWER7, POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA,
pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, XIV, GPFS, HACMP,
RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Tivoli,
Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.
Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries.
Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered
trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and other countries.
Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates.
UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.
Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are
trademarks or registered trademarks of Citrix Systems Inc.
HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World
Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.
Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C,
Retina, Safari, Siri, and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc.
IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc.
RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry
Torch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App
World are trademarks or registered trademarks of Research in Motion Limited.
Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps,
Google Mobile Ads, Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync,
Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are
trademarks or registered trademarks of Google Inc.
© 2012 SAP AG. All rights reserved.
INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation.
Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance.
Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc.
Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC.
Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,
StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well
as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany
and other countries.
Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal
Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services
mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks
of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an
SAP company.
Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase
products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or
registered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company.
Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks
of Crossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company.
All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective
companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National
product specifications may vary.
The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be
reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior
written permission of SAP AG.
25