Professional Documents
Culture Documents
İç Denetçi Eğitim Kitapçığı
İç Denetçi Eğitim Kitapçığı
( i~indekiler
3. Tetkik rur+ i
4. Tetkik A~arra1ar1
5. ilgili TaraflJr Ve Sorumluluklart
6. Ki~isel Ozel ilder
Bolum 1
•
Kalite Yonetim Siste I
Prensipleri
8a§ar1, biitiin ilgili taraflarm ihtiya~lar1 ele ahnirken, perf rmans1 siirekli
olarak iyile~irmeye yonelik tasarlanan bir yonet m sisteminin
uygulanmasindan ve siirdiiriilmesinden ge~er.
Kalite i~ Tetkik~isi 4
1. Kalite Yonetim Sistemi Prensipleri
Ka'li-"meSla
Bolum 2
K lite Yonetim Sistemi
2. Kalite Yonetim Sistemi
...... _ _ml(•J
Kalite i~ Tetkik~isi
0 Giri~
0.1 Genel
0.2 Proses yakla~1m1
0.3 ISO 9004 ile ili~ki
0.4 Diger yonetim sistemleriyle uyumluluk
1 Kapsam
1.1 Genel
1.2 Uygulama
2 At1f yapllan standartlar
3 Terimler ve tarifler
Kalite i~ Tetkik~isi 8
( 2. Kalite Yonetim Sistemi ]
4.0 Organizasyonun kapsam1(i~erigi)
5.0 Liderlik
6.0 Planlama
7.0 Destek
8.0 Faaliyetler
10.0 iyile~rme
Ka lite i~ Tetkik~is 9
Prosesleri tan1mla
Etkinligin
kontrolU i~in
kriter!eri bellr!e
SUREKLi iYiLE$TiRME
Kalite i~ Tetkik~is" 10
2. Kalite Ydnetim Sistemi
Surekli iyile~irme
Sartlarm yerine getirilmesi yetenegini art1rmak i<;in tek r edilen faaliyet.
Kalite i~ Tetkik~isi 11
Tetkik Kriterl~rl
l k kullanilan politikalar, prosedOrler veya ~artlar
Referans olara
tak1m1. .
Kalite i~ Tetkik~is' 13
Tetkik Delili
Tetkik kriterleri ile ilgili ve dogrulanabilen kayrt:lar durum beyanlan veya
diger bilgiler.
Not: Tetkik deli i nicel veya nitel olabilir.
Tetkik Bulgular
Toplanan tetki delillerinin tetkik kriterlerine gore degerlendirmelerinin
sonucudur.
Not: Tetkik bu gulan, tetkik kriterlerine uygunlugu veya uygunsuzlugu
veya iyile~tirm ic;:in f1rsatlan gosterir.
Tetkik Sonucu
Tetkik tUm he efleri ve tum tetkik bulgulan dikkate ahnd1ktan sonra
tetkik ekibi tarafmdan gerc;:ekle~tirilen bir tetkikin sonucu.
Kalite i~ Tetkik!;is 14
2. Kalite Ydnetim Sistemi
Tetkik~i
Bir tetkiki yapmak i~in yeterli olan ki~i.
Tetkik Ekibi
Bir tetkiki icra eden bir veya daha fazla tetkik~iler..
Not 1: Tetkik ekibinde bir tetkik~i genellikle tetkik lideri larak atamr.
Not 2: Tetkik ekibi egitimdeki tetkik~ileri ve gereker yerlerde teknik
uzmanlartm do i~erebilir.
Teknik Uzman
Tetkik edilecek konuda ozel bilgi veya uzmanhk saglaya'l ki~i.
Not: Bir teknik uzman tetkik ekibindeki tetkik~i gibi davnanamaz.
Kalite i~ Tetkik~isi 15
9.2 i~ tetkik
9.2.1
Kurulu~, kalite yonetim sisteminin;
a) ~ag1dakilerin uygunlugu i~in;
1. kurulu~ tarafmdan olu~turulan kalite yonetim sistemi ~artlarma,
2. bu standardm ~artlarma
b) Etkin olarak uygulamp uygulanmad1g1
hakkmda bilgi edinmek i~in planlanm1~ arahklarla i~ tetk kier
ger~ekle~tirilmelidir.
Ka lite i~ Tetkik~isi 16
( 2. Kalite Ycinetim Sistemi
9.2.2
Kurulu~;
a} Onceki tetkJ sonu~larm 1, degi~ikliklerin kurulu~a etkisini, proseslerin
onemini dilkate alan denetim s1khgm1, metodunu, sorumluluklan,
planlama gr,rekliliklerini ve raporlamay1 i!;eren bir tetkik plam
planlamah, <j»lu~turmah, uygulamah ve surdiirmelidir.
b) Her bir tetki~ i!;in tetkik kriterlerini ve kapsamm1 tammlamahd1r.
c) Tetkik!;ileri~ se!;imi ve tetkikin ger!;ekle~tirilmesi, tetkik prosesinin
objektifligin, ve tarafs1zhgm1 giivence altma almahd1r.
d} Tetkik sonu~larmm ilgili yonetime raporlanmasm1 giivence altma
almahdir. I
e) Uygun diizelfme ve diizeltici faaliyetlerin gecikmeden almahdir.
f} Tetkik pla mm ve sonu!;larmm yiiriitiildugunun kamt1 olan
dokumante ilgileri muhafaza etmelidir.
Kalite i~ Tetkik~isi 17
I
ic; Tetkik
Kalite i~ Tetkik~is 18
Kalite Merkezi Ara~rma I c
J3 D
Bolum 3
Tetkik Turleri
Ka'lrmeSJa
~lite Mm<aik~"""
3. Tetkik Turleri
~ Uygulayan A~1smdan
~ Kapsam1 A~1smdan
[ 3. Tetkik Turleri J
=· =================================--
n Tetkikler O~e Ayrihr:
Orun Tetkiki
Orun kalitesinin mevcut ~artlarda ve sistemde mu~eri spesifikasyonlarma
uygun ~ekilde ilr tilip Oretilmediginin saptanmas1, olumsuz durumlarda hata
1
kaynaklarmm tes it edilmesidir.
Proses Tetkiki
Mevcut proses er i~in planlama, uygulama, ol~me ve iyile~tirme
faaliyetlerinin ye erliligi, ve etkinliginin saptanmas1d1r.
Sistem Tetkiki
Bir kalite si emmm yeterliliginin, uygunlugunun ve etkinliginin
saptanmas1dir. ISO 9001:2015 'in 9.2 maddesinde ama~lanan sistem
tetkikidir. I
Tetkik edilen bir iSistem oldugu i~in her tetkik bulgusunun sistemin neresini
etkiledigini du~il~mek gerekir
Kalite i!; Tetkik!;is 22
Ka'lt"mesra
Kalit: Merkui Arca~rma 1/
~
Bolum 4
Tetkik A,amalar1
~a~me.sJa
Kalt• Mcrl<U Ar...•
4. Tetkik A~amalar1
4.1. Planlama
4.2. Haz1rhk
4.3. Uygulama
4.4. Raporlama
Kalite i~ Tetkik~isi 24
( 4. Tetkik A~amalar1
olmahd1r:
./ Sorumlular
./ Kriterler
./ Kapsam
./Sure
./ S1khk
./ Zamanlama
Kalite i~ Tetkik~is 25
( 4. Tetkik A~amalar1
[ 4.1 Planlama ]
./ Kurulu~un ihtiya~lar1,
dikkate ahmr.
4. Tetkik A$amalar1
( 4.1 Planlama )
Birinci ve ikinci taraf tetkiklerde dikkat edilmesi gereke diger
planlama faaliyetleri :
./ Tetkik plam periyodik olarak gozden gef;irilmelidir.
./ Sozle~meler, standartlar ve yasal duzenlemeler gozd~n gef;irilmelidir.
./ Ozellikle buyuk kurulu~larda tetkik edilecek yerlerin Rapsamma dikkat
edilmelidir.
./ Tetkikf;iler degi~irilmelidir.
Kalite i~ Tetkik~isi 28
( 4. Tetkik A$amalarr )
Tetkik Plam
Belirli bir zam n i~in planlanan ve belirli bir amaca yoneltilen bir veya
daha fa zIa tet k"klerta k1m1.
I
I
1~ 1~·
Kalite i~ Tetkik~isl
( 4. Tetkik A$amalar1 )
4.2 Haz1rl k
Dokiimantasyo un Gozden Ge~irilmesi
../ Tetkik~iler tdtkik oncesi yeterli zamam ayirmah ve gerekli ~abay1
gostermelidil .
../ Etkin bir ka ite yonetim sistemi tetkiki i~in, dogru bir on haz1rhk
zorunludur.
../ Tetkik kriter erine gore, yururlUkte olan dokumanlari tetkik tak1m1
gozden ge~irrelidir.
../ Bu dokumanlarm uygulamp uygulanmad1gm1 anlamak i~in tetkik~iler
soru listesi hazirlamahd1r.
Ka lite i~ Tetkik~is
Ka'rr'me.sta 4. Tetkik A~amalar1
( 4.2 Haz1rhk
Soru Listeleri
Soru listeleri tetkik ii;:in ve a~ag1daki nedenlerden dolay~ kullamlan degerli
bir ara~1r.
Kalite i~ Tetkik~isi 31
4. Tetkik A~amalar1
4.2 Haz1rhk
Soru Listeleri
Kalite i~ Tetkik~isi 32
Ka'liine (4. Tetkik A$amalan ]
4.2 Haz1rl k
Soru Listesi Ka~ naklar1:
1
Ka lite i~ Tetkik~is· 33
( 4. Tetkik A$amalan
4.2 Haz1rl k
Kalite i~ Tetkik~is 34
4. Tetkik ~amalar1
{ 4.2 Haz1rhk
Kalite i~ Tetkik~isi 35
4.2 Haz1rhk
TETKIK PROGRAM!
Proses: SATINAl.MA PROSES! Tetklk Tarlhl: 08 Haziran 2016
16"Nisan
14:00 BY•OM
Kalite i~ Tetkik~isi
Kam l4· Tetkik A~malar1 ]
Kalite i~ Tetkik~is 37
( 4. Tetkik A~amalan
./ i~birligi saglamak,
./ A~1khk ve
I
sapiimiyeti gostermek.
Kalite i~ Tetkik~is 38
4. Tetkik A~amalar1
Ka"lr'meSla
4. Tetkik A~amalar1
Ka lite i~ Tetkik~is 41
Konuyla ilgili olarak tetkik~i aynca tetkik edilenlerle i~ irligi kurma, a~1 k
ve di.iri.ist yakla~1m saglamaya gayret etmelidir.
Kalite i~ Tetkik~isi 43
Unutmaym !!!!!
Amac1m1z;
Kalite i~ Tetkik~isi 44
( 4. Tetkik A~amalar1
a I Tetkik
ak i~in tetkik~inin;
./ i~in sorumlu u ile temas kurmas1,
./ Ka~1smdaki i rahatlatmas1,
Kalite i~ Tetkik~is 45
I
( 4. Tetkik A~amalart )
====================================~
a I Tetkik
konu~mamas1,
./ Not tutmas1,
Kalite i~ Tetkik~is 46
4. Tetkik A~amalar1
Kalite i~ Tetkik~isi 7
4. Tetkik ~amalar1
Kalite i~ Tetkik~isi 48
[ 4. Tetkik A~malart )
a I Tetkik
Tetkik~i tetkik snasmda tlim duyularm1 kullanmahd1r.
Aynca t etkik e~ilen alan veya prosesin ger~ek fiziksel ~artlan ve bulgu
hakkmda kesij bir tammlama yaparak tlim etkilerini goz onune almas1
gerekir.
Kalite i~ Tetkik~isi 49
I
( 4. Tetkik A~amalar1
Kalite i~ Tetk;~;sl so
4. Tetkik A~amalar1
Kalite i~ Tetkik~isi 51
Ne?
Ni~in?
Kim?
Kalite i~ Tetkik~isi 52
~~A~ [ 4. Tetkik ~amalar1
4.3 Uygula a I Tetkik
Siste m Tetkiki
Nerede? ...
Nerede? ...
Kalite i~ Tetkik~is' 53
( 4. Tetkik A~amalar1
a I Tetkik
Sistem Tetkiki
Kalite i~ Tetkik~is 54
4. Tetkik A~amalan
midir?
4. Tetkik A~amalar1
uygun mu?
Kalite i~ Tetkik~isi 56
( 4. Tetkik A~amalar1 )
Sistem Tetki ki
va.p1yorsunr?
Kalite I~ Tetkik~is, s
( 4. Tetkik A~amalar1
Ornegin:
);;> Giincel onayl tedarik~iler listesini gorebilir miyim?
);;> XYZ tedarik~i1 ine gonderdiginiz 18 Ocak tarihli sipari~ emrini gorebilir
miyim?
);;> Nerede sakh orsunuz, gorebilir miyim?
)';.- Bunu nas1I yalp1yorsunuz? Gosterebilir misiniz?
);.> Bunu nereye kaydediyorsunuz? Gorebilir miyim?
)';.- ~ubat ay1sat1§ raporlarm1 gorebilir miyim?
Kalite i~ Tetkik~is 58
4. Tetkik A~amalar1
mu?"
veya
cevap ahnir.
Kalite i~ Tetkik~isi I 59
( 4. Tetkik A~amalan )
(4.3 Uygulama I Tetkik
Tetkik~i ~unlan yapmamahdtr :
Kalite i~ Tetkik~isi 60
( 4. Tetkik A$amalar1
a I Tetkik
./ Haz1rhkll olmah,
./ Dakik olrnah, zamam iyi kullanmah,
./ Tetkik e;ilenlerden sadece sorulan sorunun cevabm1 almah,
./ Yeteri k dar konu~mah, kar~1y1 dinlemeli,
./ Yanh~ a la~malan bertaraf etmeli,
./ Beden d~line dikkat etmeli,
./ Yap1c1, protesyonel ve tarafs1z olmah,
./ Kibar vejsakin olmah,
./ Orneklefi kendi toplamah,
.r . Kayitlar lie dogrulamah.
Kalite I!; Tetkik!;i~I 6
ornek olarak:
(tak1m halinde), I
./ Uygunsuzluklarm belirlenmesi .
~~~~~~~~--~~~~~
Kalite i~ Tetkik~isi 63
4. Tetkik A$amalar1
Kalite i~ Tetkik~isi 64
( 4. Tetkik A~amalars J
( 4. Tetkik A~amalarr ]
a I Gozden Ge~irme
Kalite i~ Tetkik~isi 67
Ka'rt'me.sfa
Kcn'";c: •• \r
Kalite i~ Tetkik~isi 68
( 4. Tetkik A$amalar1 )
a I Gozden Ge~irme
Kalite i~ Tetkik~iSI 69
a I Gozden Ge~irme
./ Major D.F.i •
./ Minor D.F.i.
Ka lite i~ Tetkik~is 70
4. Tetkik A~amalar1
M ajor D.F.i.
Major di.izeltici faaliyet istegi a~ag1daki hallerde di.izenl,nir:
Kalite i~ Tetkik~isi 71
Minor D.F.i.
Kalite i~ Tetkik~isi
( 4. Tetkik A~amalar1
gosterir.
../ Minor bir uy
l
../ Major uygunsuzluk kalite sisteminin bir butunllik i.;inde olmad1gm1
Kalite i~ Tetkik~i 73
a I Kapan1§ Toplantls1
74
Ka'lr"'meSTa [ 4. Tetkik A~amalar1 ]
[ 4.3 Uygulama I Kapam§ Toplantis1 ] I
Birinci taraf tetkiklerde kapam~ toplant1s1 res mi olmaya~ilir.
I
Her tetkik sonunda yap1lmas1 gerekli olmayabilir. Anca~ aym kurulu~a ve
aym hedeflere sahip tetkik~i ve tetkik edilenin bir aralva gelmesi, kalite
Kalite i~ Tetkik~isi 75
4. Tetkik A~amalar1
Kalite i~ Tetkik~isi 76
( 4. Tetkik A~malarr
a I Kapan1§ Toplant1s1
1
./ Tum deliller rikkatli ve ac;1k bir ~ekilde ac;1klanmah,
./ Bulgutarm df.grulugu gerekli ve uygun bilgilerle desteklenmi~ olmah,
./ Tartr~maya ~irmekten kac;mmah,
./ Hata yaptrg nizda veya D.F.i.'lerde degi~iklik veya iptal soz konusu
oldugunda oz" r dilemeli,
./ Tavsiyede b I lunmaktan kac;mmah, bu gibi durumlar tetkikc;inin ilerdeki
a~amalarda kabul kriterlerini sm1rland1rabilir,
./ Bulgulara c;~bucak yaprlan c;ozum onerisi kabul edilmemeli, tetkik
edilen konuyJ ara~tirmah ve problemin kokten c;ozumu ic;in duzeltici
faaliyette buluhmah.
Kalite i~ Tetkik~isr
Ka ( 4. Tetkik A~amalar1
ma I ic Tetkik Raporu
ic; tetkiklerde kapanr~ toplant1smm ardmdan bir tetkik raporu
hazirlanmahdir.
an layaca k, I
./ Sonraki bir trkik ic;in kay1t olacak.
Kalite I~ Tetkik~isi 78
Ka'lt'mesra [ 4. Tetkik A$amalar1 1
Koll: Merl= Ar
2. Uygunsuzluldar
3. G6zlemler
I
4. Tetkik A$amalar1
./ Tetkik tarihi(leri),
./ Tetkik edilen proses, yer, boll.im,
./ Tetkik kriteri (prosesler, prosedurler, standart)
./ Temas edilen kritik ki~iler,
./ Tetkik tak1mmda bulunanlar,
./ Duzenlenen D.F.i.'ler,
./ Gozlemler,
./ iyile~ti rm e f1rsatlar1,
./ Ekler.
Cok Kritik: Ted rikc;i ile c;ah~maya devam etme/etmeme karan verilebilir.
Kalite i~ Tetkik~is Sl
Tetkik raporlar gelecek ic;in bir referans beige ozelligi ta~ir. Hassas
durumlarda ve ~etkik edilenin daha sonra tetkik bulgulanna itiraz etme
durumunu ort dan kaldirmak ic;in tetkikc;i mutlaka soz konusu raporu
duzenlemelidir.
Ka lite i~ Tetkik~is 82
4. Tetkik A~amalara
Kalite i~ Tetkik~isi 83
Ka'lr"meSkl
M
Ka 4. Tetkik A~amalara
Ka lite i~ Tetkik~isi 84
( 4. Tetkik A~amalar1 )
[ 4.5 Taklp vr Kapatma I Kapatma ]
Tetkik~i veya Jyonetim temsilcisi (veya prosedur kimi belirtiyorsa)
tarafmdan yapdan duzeltici faaliyetin dogrulanmas1 ve kabulUne ili~kin
Kalite i~ Tetkik~is"
Ka'lt'meSla
l<alit Merkezi Ara~t rma
Bolum s
ilgili Taraflar ve Soruml luklar1
~I
Kalite i~ Tetkik~isi 88
( 5. ilgili Taraflar ve Sorumluluklari )
ilgili taraflarm orev alanlar1n) sorumluluklari
Kalite i~ Tetkik~isr 69
Yonetim
- Ost
l
gbrev alanlar
yone im
- YOnetim 1•msilcisi
Tetkik Edilenler I
- Tetkik edi en bolOm sorumlusu
- K1lavuz
Tetkik Edenler
Ba~ tetkik~i
Tetkik~i
Ka lite i~ Tetkik~is 90
( S. ilgili Taraflar ve SorumlulJ klart )
Yonetim:
Kalite i~ Tetkik~isi
Tetkik Edilenler:
K1lavuzun sorumluluklar1:
Tetkik~ilere refakat eder,
Tetkik~ilerin problemlerini ~ozer,
Gerekirse "~ahitlik" yapar.
Kalite i~ Tetkik~isi 92
Ka'lt'me a ( S. ilgili Taraflar ve Sorumluluklar1 )
~ah~anlar Degil,
Si stem
Tetkik Edilir.
Kalite i~ Tetkik~i~i 93
Tetkik Edenler:
Tetkik~i kimdir?
Bir kalite sistdminin tamamm1 veya bir boll.imOnO tetkik edebilecek
yetkinlik ve yettiye sahip ki~idir.
Tetkik~inin sor,mluluklari:
- Tetkik 1~in haz1rhk yapar (program, soru Jistesi),
- Tetkiki uygular,
- Tetkik raporunu yazar,
- D.F.i.'l~ri takip eder,
- Ba~ te kik~iye yard1mc1 olur.
Kalite i~ Tetkik~i5ii
Ka'rrme a ( 6. Ki~isel Ozellikler )
Bir tetkik~ide 1stenmeyen ozellikler:
''
• Alayc1,
o F1rsatc;1.
I .
~
97
Ka~meSfa
Kolitc Merl- ezl Ato7t1rma
Ka'tilneSa
Te~ekkOrler ...
gz
Kalite i~ Tetkik~i~i