TRUNG TÂM DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TẠI TP.HCM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: /2024/ HĐHN – TT --------------------------------------

HỢP ĐỒNG KHAI THÁC PHÒNG HỘI NGHỊ

- Căn cứ Bộ luật dân sự nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.

Hôm nay ngày tháng năm 2024 tại Trung tâm dịch vụ truyền thông, chúng tôi
gồm có:

Bên A : TRUNG TÂM DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG TẠI TP.HCM

Địa chỉ : 116-118 Nguyễn Thị Minh Khai; Phường Võ Thị Sáu; Quận 3; TP.Hồ Chí
Minh
Đại diện : Ông Nguyễn Quốc Tuấn
Chức vụ : Giám đốc
MST : 0301483671-002
Số TK : 115000047829 tại ngân hàng Công thương CN3-TP.HCM

Bên B :
Địa chỉ :
Điện thoại :
CCCD : Ngày cấp:

Sau khi bàn bạc, hai bên đồng ý ký kết hợp đồng khai thác phòng hội nghị như sau:

Điều 1: NỘI DUNG

Bên A đồng ý cho bên B sử dụng Hội trường tầng 6 của bên A để bên B tổ chức hội nghị
- Tên hội nghị: “”
- Ngày tổ chức: 15/03/2024
- Thời gian tổ chức: 13h – 17:00
- Địa điểm tổ chức: Hội trường tầng 6 – Tòa nhà trung tâm thông tin hợp tác quốc tế thông
tấn tại TP.HCM- 116-118 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3; TP.Hồ
Chí Minh.
- Số lượng người tham dự: 250 người/1 buổi
- Với một số nội dung sau đây:

1
 Đvt: VND
Stt Diễn giải ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Hội trường tầng 6
(bao gồm cơ sở vật chất, hệ
1 Buổi 1 7.272.727 7.272.727
thống âm thanh ánh sáng
phục vụ hội nghị)
2 Màn hình led Buổi 1 1.818.182 1.818.182
3 Phí thuê sảnh Buổi 1 1.818.182 1.818.182
Tổng giá trị 10.909.091
VAT( 10%) 1.090.909
Tổng giá trị hợp đồng 12.000.000
- Tổng giá trị hợp đồng: Mười hai triệu đồng chẳn..

Điều 2: XÁC NHẬN – ĐIỀU CHỈNH – HỦY ĐẶT PHÒNG HỘI NGHỊ

- Để giúp bên A làm tốt việc giữ phòng họp và các công việc chuẩn bị khác, bên B phải
cung cấp đầy đủ thông tin về buổi hội nghị cho bên A bằng văn bản theo nội dung điều 1
trước 2 (hai) ngày.
- Trong trường hợp bên B muốn điều chỉnh các thông tin đã xác nhận với bên A thì bên B
phải làm văn bản gửi cho bên A 01 (một) ngày trước ngày tổ chức hội nghị và ngược lại
(Điều kiện: Được sự nhất trí của hai bên)
- Trong trường hợp một trong hai bên muốn hủy hợp đồng này thì bên hủy phải báo cho
bên còn lại bằng văn bản ít nhất 2 (hai) ngày, trước ngày tổ chức hội nghị và phải bồi
thường 10% trên tổng trị giá hợp đồng đã ký. Trừ các trường hợp bất khả kháng hai bên
không thể lường trước và kiểm soát được.

Điều 3: TRÁCH NHIỆM HAI BÊN

 Trách nhiệm của bên A:

- Sắp xếp phòng hội nghị theo yêu cầu của bên B được ghi nhận như ở điều 1 của hợp đồng
này.
- Đảm bảo hệ thống âm thanh ánh sáng (bao gồm: Projector, Loa, Micro, ánh sáng điện
phục vụ hội nghị, Mixer; Nhân viên kỹ thuật để chỉnh âm thanh ánh sáng theo yêu cầu),
đảm bảo đầy đủ chỗ ngồi của khách trong phòng hội nghị.
- Bên A đảm bảo có máy phát điện dự phòng trong trường hợp bị cắt điện đảm bảo để hội
nghị của bên B được tiến hành bình thường.
- Kỹ thuật của bên A sẽ hướng dẫn nơi chỗ treo băng rôn và tấm màn căng trên sân khấu
(Backdrop) trong phòng hội nghị (Bên B phải cử người tự treo và trang trí).

2
 Trách nhiệm của bên B:

a) Tất cả các thông tin liên quan đến ngày diễn ra hội nghị phải được thông báo bằng
văn bản trước 2 (hai) ngày khi hội nghị diễn ra.
b) Bên B đảm bảo các thủ tục pháp lý cũng như giấy phép liên quan đến việc tổ chức
hội nghị của bên B.
c) Bên B được treo Băng rôn kích thước 1m x 6m trước cổng số 02 - 116 Nguyễn
Thị Minh Khai, Q.3 của TTXVN (Sát hàng rào của TTXVN).
d) Bên B phải thông báo cho khách tham dự hội nghị việc đi lại trong tòa nhà và
đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy tại địa điểm diễn ra hội
nghị.
e) Tất cả băng rôn, khẩu hiệu, cờ, tranh ảnh…treo của bên B, ngay sau khi kết thúc
hội nghị bên B phải thu, dẹp hết. Nếu để qua ngày hôm sau mà bên B không thu,
dẹp các băng rôn, khẩu hiệu, cờ, tranh ảnh…của bên B, bên A sẽ thuê người thu,
dẹp và bên B phải trả tiền thu, dẹp theo giá thực tế mà bên A đã thuê thu, dẹp.
f) Bên B chịu trách nhiệm thanh toán phí gửi xe ô tô và xe máy của khách hàng (nếu
bên B chịu trách nhiệm thanh toán). Hoặc phải thông báo cho khách hàng của
mình thanh toán phí gửi xe ô tô và xe máy trong buổi diễn ra hội nghị.
g) Trong quá trình diễn ra hội nghị, nếu khách hàng của bên B làm thiệt hại về tài
sản và trang thiết bị của phòng hội nghị cũng như xung quanh địa điểm nơi diễn
ra hội nghị thì bên B phải bồi thường thiệt hại theo giá công bố trên thị trường
h) Bên B có trách nhiệm thông báo đối với người tham gia sự kiện thực hiện các yêu
cầu sau:
- Đeo khẩu trang theo quy định.
- Thực hiện đầy đủ các biện pháp vệ sinh cá nhân khi tham dự sự kiện: rửa tay sát
khuẩn; không khạc nhổ, chuẩn bị các trang bị cá nhân cần thiết ( khăn giấy,
khẩu trang, dung dịch sát khuẩn cồn, ,..).
- Tuân thủ đẩy đủ hướng dẫn và quy định của Ban tổ chức sự kiện.

Điều 4: PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản.
 Thông tin chuyển khoản:
 Người thụ hưởng: Trung Tâm Dịch Vụ Truyền Thông tại TPHCM
 Số tài khoản: 115000047829 tại Ngân hàng Công Thương chi nhánh 3.
- Bên B sẽ thanh toán cho bên A tổng trị giá hợp đồng như ở điều 1 của hợp đồng này theo
phương thức sau:
- Bên B sẽ thanh toán cho bên A thành 2 đợt:
 Đợt 1 bên B ứng trước cho bên A 50% tổng giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp đồng được
ký kết.
 Đợt 2 bên B sẽ thanh toán cho bên A phần giá trị còn lại của hợp đồng này và chi phí
phát sinh (nếu có) trước khi hội nghị kết thúc.
- Giá các dịch vụ bên A đưa ra trong hợp đồng này là giá chỉ áp dụng tại thời điểm ký hợp
đồng này.
3
Điều 5: CAM KẾT CHUNG

- Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản có trong hợp đồng.
- Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn trở ngại, hai bên phải thông báo cho nhau
bằng văn bản để cùng nhau bàn bạc giải quyết.
- Bên nào không thực hiện đúng điều khoản cam kết trong Hợp đồng, gây thiệt hại về
kinh tế cho bên kia thì phải chịu bồi thường theo quy định pháp luật hiện hành. Trong
trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì mọi tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa Án
kinh tế TP.HCM để giải quyết và phán quyết cuối cùng của Tòa án kinh tế TP.HCM hai
bên bắt buộc phải thực hiện.
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký hợp đồng.
- Hợp đồng được lập thành 04 (bốn) bản, mỗi bên giữ 02 (hai) bản, có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

Giám đốc

NGUYỄN QUỐC TUẤN