Kötvállas ügyek.

Ha valami kell:

1.-árajánlak kérés
2.-kötvállt és a megrendelőt megírom és az árajánlathoz (100e.-alatti) csatolom
3.-beküldöm Takács Viviennek iratkísérővel. (2 példány iratkisérő, kerek pecsét, dátum pecsét, aláírás)
4.-Ha visszajött és a pénzügyi ellenjegyzés megvolt (figyeld az ellenjegyzés dátumát mert a
megrendelés dátuma nem lehet korábbi az ellenjegyzés dátumánál. logikus)
5.-megrendelem
6.-Kötvállra kerek pecsét, dátum pecsét, Diával aláiratom
visszaküldöm Takács Viviennek iratkísérővel. (2 példány iratkisérő, kerek pecsét, dátum pecsét,
aláírás)

Amennyiben a termék/szolgáltatás kiszámlázásra/kiszállításra kerül:

-Számlát lefénymásolom Andinak (figyelem, hogy kétoldalas-e)

(Ha termék akkor felhasználásra átveszem), aláírom, teljesítés igazolás pecsétet és dátumpecsétet
nyomok rá és aláírom.
-a korábban bescannelt kötvállt kinyomtatom és a számla mögé csatolom.
Beküldöm Balatonyi Hajnalkának iratkísérővel. (2 példány iratkisérő, kerek pecsét, dátum pecsét,
aláírás)

Pénztár/Készpénz igénylés:

1. Készpénzt igénylek -KP mappa/aktuális hónap/Készpénz Előleg Ellátmány igénylő

Előleg célja: Ha tudom kitöltöm, álltalában nyomtatványok, üzemeltetési és szakmai anyagok,
irodaszerek, benzin, elsősegély csomagok pótlása
-Kötelezettség vállaló a Dia
-Kerek pecsét
2. Iratkísérővel beküldöm a pénztárosnak Kisgyura-Korbéli Krisztinek
3. Ha visszajött a városházáról Diával aláiratom az utalványozónál.
4. Felhívom Krisztit, hogy mikor mehetek fel a pénzért. (személyi kell)
5. Amint a pénz megvan, új rovatelszámolási ívet indítok 2023/KP/Hónap*
az ív sorszámozott átírom nagyobbra.
Az ívben az időszak a készpénz felvételi napjától kezdődik és 30 napom van vele elszámolni.
Lezáráskor az utolsó számla dátumát adom meg.
6. A bizonylatokat külön kell gyűjteni a fizikai pénztáros mappába
Számlamásolatokat lefüzöm.

Ahogy a Beszerzések lebonyolításának szabályzata is tartalmazza, alábbi doksik kellenek a

vásárlásokhoz:

- 0 és 100 Ft között: árajánlat, megrendelő 100e Ft alatti, kötváll 100e Ft alatti

-100e-200e Ft között: árajánlat, megrendelő 100e Ft feletti, kötváll 100e Ft feletti

ebben az esetben a megrendelőt is alá kell iratni
-200e-400e Ft között: 100d Ft feletti kötváll, 3pld-ban kiállított szerződés (aláírás nélkül kell
csatolni, ha visszajön a kötváll ellenjegyezve, akkor írja alá Dia, majd a partner is)

-400 e Ft felett: 3 árajánlat, bíráló bizottsági jegyzókönyv, 100d Ft feletti kötváll, 3pld-ban
kiállított szerződés (aláírás nélkül kell csatolni, ha visszajön a kötváll ellenjegyezve, akkor
írja alá Dia, majd a partner is)

A 100e Ft alatti beszerzéseknél a megrendelőre, a 100e Ft feletti vásárlásoknál a kötváll lapra

szükséges sorszámot írni. Kötváll és megrendelő sorszámok elnevezésű doksit vezetem év
eleje óta.

Csatoltam minden doksit, szerződés mintát és a szabályzatot is.

Andi