‫خطة‬

‫إدارة‬
‫التشغي‬
‫ل‬
‫والحركة‬
‫فكـــــر جديــــد وســـــهل التطبــــيـــــق‬
 ‫دور إدارة الحركة والتشغيل‬
‫تعريف إدارة الحركة وأدوارها ‪:‬‬

‫إدارة الحركة هي المسئولة عن التخطيط واإلشراف و توزيع مهام وجدولة خطوط السير اليومية واألسبوعية للشركة وكذلك تتبع جميع حاالت المركبات بإستخدام األنظمة‬

‫الوظيفية‪.‬‬

‫‪ ‬تحتاج اإلدارة إلى معرفة السلسلة الشاملة لألسطول وخطط التسويق وفهم إجراءات النقل المتطلبة بما في ذلك تخزين البضائع وإرسال الطلبات وتتبع مركبات النقل‬

‫والمعرفة الجيدة بعمليات السالمة وإجراءات الصيانة واللوائح القانونية‪.‬‬

‫‪ ‬عمل لوائح وأحكام لتطبيقها على جميع عمليات مركز اإليواء والتشغيل لضمان سير خط عمل سلس ومحكم‪.‬‬

‫‪ ‬نظام تقارير يومية واسبوعية وشهرية وسنوية لمتابعة تدفق العمل واسطول المركبات والمخازن والصييانات وخدمات العمالء‪.‬‬

‫‪ ‬التعامل مع الجهات الحكومية إلتمام إجراءات التسجيل المتطلبة لكل مدينة وضمان تطبيق إجراءات السالمة اللزمة داخل مكان العمل وداخل المركبة وعلى الطرقات‪.‬‬

‫‪ ‬توفير بيانات مفصلة من رد العمالء مستخدمي خدماتنا ومساعدة إدارة التسويق والتطوير و إدارة المالية و إدارة المبيعات والعمل على تطوير خدماتنا وفعاليتها‪.‬‬
 ‫‪5‬‬ ‫عدد المركبات‬
‫متوفر عدد خمسة مركبات‬
‫‪5‬‬ ‫عدد الخـطوط‬
‫خمسة خطوط رحالت‬
‫رئيسية‬
‫لتجنيدها للرحالت والخطوط‬
‫الخاصة بالشركة‬

‫‪8‬‬ ‫عدد الرحالت‬

‫اليومية‬
‫‪1‬‬ ‫عدد سائقين‬
‫المركبات‬
‫يتوفر لدينا عدد ثمانية‬
‫رحالت منسقة من الخطوط‬
‫الرئيسية‬
‫‪6‬‬ ‫عشرة سائقين رسميين‬
‫وأربعة سائقين مساعدين‬
‫وإثنان لدورة التغيير‬
‫األسبوعي‬

‫عدد الموظفين‬
‫عدد العاملين‬ ‫اإلداريين‬
‫‪5‬‬ ‫بمركز‬
‫العمليات‬ ‫‪5‬‬
‫خمسة موظفين إداريين‬
‫استهالك‬

‫المسافة‬
‫الوقود‬ ‫الرحالت‬ ‫الرحالت‬ ‫الرحالت‬ ‫وقت‬ ‫وقت‬
‫للرحلة‬
‫مدة الرحلة‬ ‫الرحلة‬
‫الشهرية‬ ‫األسبوعية‬ ‫اليومية‬ ‫المغادرة الوصول‬
‫الواحدة‬

‫لترـ ‪40‬‬ ‫‪48‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ساعتان وعشرون دقيقة‬ ‫ص ‪9:30‬‬ ‫ص ‪7:10‬‬ ‫‪207.60‬‬ ‫طرابلس إلى مصراتة‬

‫لترـ ‪40‬‬ ‫‪48‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ساعتان وعشرون دقيقة‬ ‫ص ‪9:30‬‬ ‫ص ‪7:10‬‬ ‫‪207.60‬‬ ‫مصراتة إلى طرابلس‬
‫كـم‬

‫لترـ ‪37‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪1‬‬ ‫عات‪3‬‬

‫سـ‬
‫اـ‬ ‫ص ‪10:00‬‬ ‫ص ‪7:00‬‬ ‫كـم ‪182‬‬ ‫طرابلس إلى رأس جدير‬

‫لترـ ‪37‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪1‬‬ ‫عات‪3‬‬

‫سـ‬
‫اـ‬ ‫م ‪6:00‬‬ ‫م ‪3:00‬‬ ‫كـم ‪188‬‬ ‫رأس جدير إلى طرابلس‬

‫لترـ ‪200‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪1‬‬ ‫عات‪10‬‬

‫سـ‬
‫اـ‬ ‫م ‪5:00‬‬ ‫ص ‪7:00‬‬ ‫كـم ‪1000‬‬ ‫طرابلس إلى بنغازي‬

‫لترـ ‪200‬‬ ‫‪24‬‬ ‫‪6‬‬ ‫‪1‬‬ ‫عات‪10‬‬

‫سـ‬
‫اـ‬ ‫م ‪5:00‬‬ ‫ص ‪7:00‬‬ ‫كـم ‪1000‬‬ ‫بنغازي إلى طرابلس‬
 ‫حسبة تقديرية لكميات استهالك الوقود لكل حافلة‬

‫‪5‬‬ ‫‪20L Per 100/Km‬‬

‫معدل إستهالك الوقود لكل ‪ 100‬كم‬

‫كمية الوقود المستهلكة شهريا‬

‫ل تر ‪15,120‬‬
‫كمية الوقود المتوفرة الكلية‬
‫ل تر ف يا لشهر ‪20,000‬‬

‫كمية الوقود المستهلكة أسبوعيا‬

‫كمية الوقود المستهلكة يوميا‬
‫ل تر ‪3,780‬‬
‫ل تر ‪360‬‬
 ‫التواصل مع الزبائن‬
‫والموردين‬
‫مهم جدا في هذه اإلدارة وجود خط تواصل‬
‫بين العاملين والزبائن والموردين لضمان‬
‫مدخول بيانات جيد كاف للتصحيح من‬
‫األخطاء والتعديل على الخطط وضمان‬
‫جودة العمل واإلستثمار في العاملين‪.‬‬
‫تكوين مثل هذه العالقات يؤكد مدى نجاح‬
‫الشركة في السوق واإلدارة الناجحة‬
 ‫منهج العمل‬

‫طريقة‬ ‫األهدا‬
‫العمل‬
‫مع‬ ‫طريقة عمل اإلدارة هي التواصل التام‬ ‫أهداف اإلدارة وفريقها هي التقليل فيف‬
‫التكاليف‬
‫جميع الموظفين المسئولين عن تشغيل‬ ‫والمحافظة على أصول الشركة بحيث التعاون‬
‫الخطوط وضمان جودة المركبات وجمع‬ ‫مع جميع األقسام األخرى لتطوير طرق العمل‬
‫اكبر عدد من البيانات‬

‫التطوي‬
‫التفكير خارج الصندوق ورؤية ر‬
‫سنوية‬
‫وشهرية لجميع خطط الشركة وتطويرها‬
‫البحوث‬
‫البحث في تكاليف الخطط وإبداء آراء مع إدارة‬
‫المالية لتوسيع قدرة استيعاب اإلدارة ومجاالت‬
‫عملها‬
 ‫تقسيمات اإلدارة‬
‫الفرعية‬
‫تقسم اإلدارة إلى فرق عمل بحيث توزع المهام وتفصل عن‬
‫‪:‬بعضها وهي كالتالي‬
‫‪ :‬فريق إداري‬ ‫‪ :‬فريق ميداني‬
‫موظف إدخال البيانات‬ ‫عامليي الفحص الدوري‬

‫موظف تواصل‬ ‫فريق الفحص الفني والصيانة‬

‫مشرف ميداني‬ ‫فريق المخازن والمحروقات‬

‫فريق النظافة‬
‫اإلدارة هي لعبة فكرية ‪ ،‬و كلما فكرت بطريقة أفضل"‬
‫كلما حققت نتائج أعظم ‪ ،‬لذا فكر جيداً و انتقمن يفكر ‪،‬‬
‫"و اعملمع من يفكر‬
‫‪—dale karnigy‬‬
‫أخالقيات العمل‬ ‫األمانة‬
‫اإلتقان‬

‫المسؤولية في‬
‫العمل‬
‫التعاون‬

‫التوظيف ‪1‬‬
‫يتم في هذه المرحلة‬
‫المجدولة نشر إعالنات‬
‫وطلب موظفين واستقطابهم‬
‫تدريب الموظفين ‪4‬‬ ‫إنجاز بناء مبنى العمليات ‪5‬‬
‫اختيار عدد ‪ 4‬من‬
‫الموظفين ألخد التدريبات‬
‫الالزمة التي ستكون من‬
‫أساس عملهم التطبيقي‬
‫وتنفيذها‬
‫جدول العمل للشركة‬
‫تحديد التواريخ ‪2‬‬
‫اختيار المتقدمين المرشحين‬
‫وتنسيق مقابالت معهم‬
‫وتنسيق ألية الفرز‬
‫إنجاز وإنتهاء تنفيذ المبنى‬
‫اإلداري بالمعدات الالزمة‬
‫والبيئة المناسبة‬
‫االختيار النهائي ‪3‬‬
‫اختيار المرشحين النهائيين‬
‫وبدء اإلجراءات الرسمية‬
‫في توظيفهم وتجهيزهم‬
‫العمل والتطبيق ‪6‬‬
‫البدء في عمليات التطبيق‬
‫وجمع البيانات والتقارير‬
‫األولية لمعرفة فعالية النظام‬
‫للمستهلك‬
 ‫رسم توضيحي للجدول الزمني‬

‫‪24 - 12 - 2019‬‬ ‫‪1 - 1 - 2020‬‬ ‫‪13 - 1 - 2020‬‬

‫نشر إعالنات التوظيف‬ ‫تنسيق المقابالت‬ ‫تنسيق المقابالت‬
‫لطرابلس وفرزها‬ ‫واالختيارات بطرابلس‬ ‫ببنغازي و االختيار‬

‫‪28 - 12 - 2019‬‬ ‫‪7 - 1 - 2020‬‬ ‫‪20 - 1 - 2020‬‬

‫وضع إعالنات التوظيف‬ ‫تنسيق المقابالت‬ ‫اختيار الموظفين الذين‬
‫لمصراته وبنغازي‬ ‫بمصراته و االختيار‬ ‫سيتم تدريبهم وتنسيق‬
‫وفرزها‬ ‫إجراءات التدريب‬
‫شكرا على وقتكم‬
‫‪.‬تستطيع اآلن طرح األسئلة‬