Professional Documents
Culture Documents
Lời giải bài 3.trang 142
Lời giải bài 3.trang 142
- 5 bộ phận
o 17 nguyên tắc
Điểm cần lưu ý (Points of focus)
Bài 3: Chu trình bán hàng và thu tiền của 1 nhà hàng nhỏ:
Cần trả lời các câu hỏi sau:
1. Chu trình gồm những hoạt động nào?
- Nhận yêu cầu món ăn từ khách: Ticket
- Chế biến món ăn khách yêu cầu
- Tính tiền: Bill/phiếu tính tiền
- Thu tiền
2. Ai/BP nào tham gia vào chu trình?
- Nhân viên phục vụ
- Bếp
- NQL
3. Nhiệm vụ và các công việc cụ thể từng BP/cá nhân thực hiện?
- Nhân viên phục vụ: ghi món ăn và tên của mình vào Ticket (2 liên) và dựa trên Ticket để
tính tiền , thu tiền từ KH, và nộp tiền cho NQL
- Bếp: nhận 1 liên Ticket và chế biến món ăn
- NQL: nhận tiền tiền NV phục vụ
4. Xem phân chia trách nhiệm phù hợp chưa?
- Nhân viên phục vụ vừa nhận yêu cầu, vừa tính tiền và vừa thu tiền (Không thực hiên
phân chia trách nhiệm phù hợp – Kiêm nhiệm) Nv phục vụ có thể lấy bớt tiền thu từ
khách hàng và nộp về cho NQL ít hơn số tiền thực thu từ KH tách chức năng tính tiền
cho NQL hay 1 nv khác (thu ngân) thực hiện.
5. Xem vấn đề về kiểm soát thông tin về giao dịch có hữu hiệu không?
- Nv phục vụ quên ghi tên của mình trên Ticket không xác định nv phục vụ nào đánh
cắp tiền của nhà hàng Yêu cầu bắt buộc ghi tên hoặc số bàn vào Ticket
- Khi tính tiền không có bill hay phiếu tính tiền có thể tính sai món, sai số lượng và sai
đơn giá, và cộng tiền sai. Đồng thời không có dấu vết để đối chiếu kiểm tra với ticket.
sử dụng phiếu tính tiền hoặc máy tính tiền (POS).
6. Có cần thiết phê chuẩn/xét duyệt, xác minh thông tin, kiểm soát vật chất ở từng hoạt
động cụ thể hay không?
- Đối với hoạt động của nhà hàng thì việc xét duyệt các nghiệp vụ, hđ chưa cần thiết.
- Cần xác minh sự chính xác của thông tin món ăn trên ticket trước khi chế biến
- Cần xác minh món nào đã chế biến xong và giao khách hàng, món nào chưa
- Có thể xác minh số lượng và món ăn trước khi tính tiền với khách hàng hoặc sau khi tính
tiền.
- Cần xác minh số tiền thu từ khách hàng có đúng với phiếu tính tiền hay không
7. Có cần thực hiện rà soát hay không? Ai làm? Bao lâu 1 lần?
NQL không chiếu số món ăn bếp làm với số tiền thu được từ nv phục vụ không phát
hiện ra việc nv phụv vụ ăn bớt tiền thu từ khách hàng hay tính sai tiền NQL thực hiện
đối chiếu cuối mỗi ngày.