BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

RỪNG CỌ
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Số:…………./2024
--------------------------

Hưng Yên, ngày tháng năm 2024

Kính gửi: Quý Cư dân Chung Cư Rừng Cọ

Ban Quản trị (BQT) Chung cư Rừng Cọ xin gửi tới Quý Cư dân lời chào trân trọng và
chân thành cám ơn Quý Cư dân đã ủng hộ BQT trong suốt thời gian vừa qua.

BQT xin trân trọng thông báo tới Quý Cư dân về các công việc đã thực hiện, cụ thể như
sau:

- Liên quan đến công tác Phòng chống chữa cháy (PCCC): Sau khi ký hợp đồng vận
hành với đơn vị vận hành là Công ty CP Quản lý và Khai thác tòa nhà VNPT (PMC) để
vận hành và bảo trì. Công ty PMC là một đơn vị có uy tín trong lĩnh vực vận hành và
quản lý tòa nhà và có đội ngũ nhân viên kỹ thuật riêng với đầy đủ các chứng chỉ liên
quan đến PCCC. Kể từ ngày nhận bàn giao, PMC đã tiến hành bảo trì bảo dưỡng định kỳ
hàng tháng…..
- Liên quan đến công tác thang máy: BQT trân trọng gửi phản hồi tới Quý Cư dân như
sau về các ý kiến chậm trễ trong việc thay thế các thiết bị thang máy, cụ thể như sau:

+ Tại thời điểm 9 đến tháng 11/2022, Ecopm là đơn vị vận hành và đồng thời là đơn vị
bảo trì tại Chung cư Rừng Cọ. Theo Hợp đồng nguyên tắc về việc bảo trì Chung cư
Rừng cọ số 01012022/HĐNT/BQT-Ecopm ngày 01/01/2022, BQT sẽ làm việc trực
tiếp với đơn vị bảo trì là ECOPM và ECOPM có trách nhiệm làm việc và giám sát
các nhà thầu thang máy về các công tác liên quan đến bảo trì thang máy (cụ thể gồm
2 đơn vị là TBSS và Mitsubishi Việt Nam). Ngày…../2022, BQT chỉ nhận được một
lần duy nhất đề xuất phê duyệt chi phí thay thế vật tư và báo giá từ ECOPM qua
email và danh mục thiết bị kèm chi phí thay thế cho các thang………, tuy nhiên
không có bất kỳ cảnh bảo từ Ecopm hay nhà thầu TBSS về việc cần thay ngay hoặc
dừng thang. Tương tự, đối với các thang máy do Mitsubishi Việt Nam thực hiện,
Ecopm chỉ gửi đề nghị thay thế thiết bị cho các thang……….. và không kèm cảnh
báo nào. Đến tháng 12/2023, BQT tiếp tục nhận được yêu cầu từ đơn vị vận hành
mới là APG, BQT đã tiến hành tổng hợp tất cả các nhu cầu cần thay thế để làm căn
cứ xin ý kiến cư dân do đây là các hạng mục có giá trị lớn.

+ Đến tháng ../2024, BQT đã nhanh chóng lấy ý kiến cư dân để phê duyệt nhà thầu
thay thế thiết bị và các chi phí thay thế. Sau khi lấy ý kiến đa số từ cư dân, BQT đã
 ký kết xong hợp đồng với Công ty Mitsubishi Việt Nam (Mitsubishi VN) và đến nay
Mitsubishi VN đã tiến hành thay thế thiết bị xong và các bên đã tiến hành nghiệm
thu.

+ Đối với vấn đề thang máy, BQT xin nhận trách nhiệm trong việc không giám sát đơn
vị vận hành ECOPM, dẫn đến chậm trễ về việc cảnh báo thay thế thiết bị kịp thời.
Chúng tôi cũng đã làm việc với các thành viên, và đơn vị vận hành hiện tại là PMC
và nhà thầu thang máy để rút kinh nghiệm các vấn đề xảy ra và tránh lặp lại việc
chậm cảnh báo trong các vấn đề an toàn kỹ thuật.

- Liên quan đến việc thay thế sửa chữa camera: Do hệ thống camera hoạt động đã 10
năm dẫn đến camera hỏng tại một số tòa. Việc sửa chữa bị mất thời gian do ….. Đến nay
BQT đã tiến hành xong tại các tòa…..

BQT trân trọng thông báo và rất mong nhận được ý kiến đóng góp và sự tin tưởng của
Quý Cư dân.

Trân trọng cám ơn

BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ

RỪNG CỌ

TRƯỞNG BAN QUẢN TRỊ

LÊ MAI KHANH