CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THỎA THUẬN

(V/v: phối hợp giữa ba bên về việc trông giữ xe tại tầng hầm Khu chung cư Rừng Cọ)
Số:……../2024/BBTT/RC/ECOPM-PMC-BQT
Căn cứ theo:
- Luật Nhà ở số 65/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Hợp đồng nguyên tắc cung cấp dịch vụ quản lý vận hành chung cư rừng cọ số
0112/2023/HDNT-RC/BQT-PMC ký ngày 27 tháng 12 năm 2023 giữa Ban Quản trị nhà
chung cư Rừng Cọ và Công ty Cổ phần quản lý và khai thác tòa nhà VNPT;
- Các văn bản pháp luật hiện hành;
- Khả năng và nhu cầu thực tế của các Bên.
Hôm nay, ngày … tháng …. năm 2024, tại Hà Nội. Chúng tôi gồm:
I. BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC VÀ QUẢN LÝ DỊCH VỤ ĐÔ THI
ECOPARK (ECOPM)
Đại diện bởi : Ông Trần Thế Sơn
Chức vụ : Giám đốc
Địa chỉ : Khu đô thị Thương mại và Du lịch Văn Giang, xã Xuân Quan, huyện Văn
Giang, tỉnh Hưng Yên
II. BÊN B : BAN QUẢN TRỊ NHÀ CHUNG CƯ RỪNG CỌ

Mã số thuế : 0901097389

Địa chỉ : Khu đô thị Thương mại và Du lịch Văn Giang, xã Xuân Quan, huyện
Văn Giang, tỉnh Hưng Yên

Đại diện : Bà Lê Mai Khanh

Chức vụ : Trưởng Ban quản trị

III. BÊN C : CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC TÒA NHÀ VNPT

Mã số thuế : 0103984997

Địa chỉ : Tòa nhà VNPT, Số 57 Huỳnh Thúc Kháng, Phường Láng Hạ, Quận
Đống Đa, TP. Hà Nội, Việt Nam

Đại diện : Ông Nguyễn Hồng Minh

Chức vụ : Tổng Giám đốc

Số điện thoại : 024.3773 8686 Fax: 024.3773 7777

1
ĐIỀU 1. NỘI DUNG BIÊN BẢN
1. Công tác phối hợp kiểm soát xe hai bánh
1.1. Kiểm soát xe hai bánh qua cổng kiểm soát an ninh
- Bên B đồng ý giao và Bên A đồng ý nhận quản lý việc vào-ra của xe hai bánh, ba bánh tại vị
trí 04 cổng kiểm soát với chi phí 0 đồng.
Phạm vi trách nhiệm quản lý: xác nhận sự trùng khớp giữa tài sản là xe hai bánh, ba bánh đã
đăng ký theo thuê bao và thẻ vào - ra của người xuất trình để mở thanh chắn cho phương tiện
lưu thông tại vị trí 04 cổng kiểm soát.
- Bên B chỉ định Bên C (đơn vị quản lý vận hành khu chung cư Rừng Cọ) là đơn vị phối hợp
cùng Bên A thực hiện quản lý xe hai bánh, ba bánh tại tầng hầm.
- ***Định nghĩa “xe hai bánh, ba bánh”: Là xe máy, xe máy điện, xe ba gác chở đồ hoặc xe
đạp, xe đạp điện đăng ký theo thuê bao (được cấp phát thẻ gửi xe) hoặc gửi xe theo lượt vãng
lai.
1.2. Bên A có trách nhiệm: (i) quản lý việc vào - ra của xe hai bánh, ba bánh tại vị trí 04 cổng
theo danh sách đăng ký theo tháng; (ii) tích hợp thông tin xe hai bánh, ba bánh đăng ký
theo tháng do Bên C cung cấp vào thẻ Cư dân; (iii) gia hạn thời gian gửi xe; (iv) cập nhật
thông tin xe thay đổi, điều chỉnh do Bên C cung cấp;
2. Phối hợp xử lý tích hợp dữ liệu thẻ cư dân
- Bên C cung cấp và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và kịp thời của danh sách và
thông tin xe hai bánh, ba bánh đăng ký theo tháng kể từ thời điểm ký Biên bản đến Bên A
để thực hiện kiểm soát xe vào-ra tại 04 cổng:
+ Trước 03 (ba) ngày của tháng, Bên C cung cấp Danh sách (bằng văn bản/email) xe hai
bánh, ba bánh đã đóng phí gia hạn gửi xe cho Bên A để thực hiện công tác quản lý việc vào
- ra của xe hai bánh, ba bánh.
+ Bên C cung cấp thông tin hai bánh, ba bánh đăng ký theo tháng để Bên A tích hợp vào
thẻ Cư dân; gia hạn thời gian gửi xe; cập nhật thông tin xe thay đổi, điều chỉnh và các vấn
đề khác trong phạm vi quản lý xe hai bánh, xe ba bánh đăng ký theo tháng.
- Đối với công tác tích hợp thông tin xe hai bánh, xe ba bánh đăng ký theo tháng vào thẻ Cư
dân; cập nhật thông tin xe thay đổi, điều chỉnh và các vấn đề khác đến quản lý xe hai bánh,
ba bánh, Bên A sẽ xử lý trong vòng 24h kể từ khi nhận được thông tin từ Bên C thông qua
văn bản/email. Thời gian nhận thông tin được tính từ 08h00 – 17h00 hàng ngày, không bao
gồm ngày Chủ Nhật, ngày Lễ/Tết.
3. Doanh thu trông giữ xe hai bánh, ba bánh
3.1. Doanh thu xe hai bánh, ba bánh gửi thuê bao (đăng ký theo tháng):
Bên C có trách nhiệm thu phí tháng theo ủy quyền của BQT.

2
3.2. Doanh thu xe hai bánh, ba bánh vãng lai (vé lượt):
Bên A thực hiện thu hộ và hoàn trả cho Bên B theo quy định tại hợp đồng ủy quyền thu hộ
giữa 2 bên.
ĐIỀU 2. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN
1. Trách nhiệm của Bên A (EcoPM)
- Chịu trách nhiệm triển khai tổ chức, quản lý điều hành nhân sự kiểm soát việc vào-ra của
xe hai bánh, ba bánh tại vị trí 04 cổng có sẵn.;
- Thu phí xe vãng lai theo đúng biểu phí quy định. Mức thu phí giữ xe chỉ được điều chỉnh
khi có thông báo bằng văn bản của Ban quản trị.
- Nếu sai lệch, thiếu sót, chậm trễ thông tin xe hai bánh, ba bánh đăng ký theo tháng do bên
A thực hiện, bên A sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm với tất cả các phát sinh do với việc này
gây ra đối với các bên liên quan.
- Chịu trách nhiệm và kiểm soát an ninh tại vị trí 04 cổng kiểm soát, có trách nhiệm kiểm
soát việc vào-ra theo danh sách thẻ thuê bao hoặc vé lượt. Hoàn toàn chịu trách nhiệm khi
để xảy ra mất mát tài sản nếu xác minh do lỗi nghiệp vụ của nhân viên An ninh của Bên A
trong trường hợp không kiểm soát được xe hai bánh, ba bánh vào – ra qua 04 cổng an ninh.
Phối hợp, hỗ trợ với Bên B, Bên C xử lý các vụ việc khi xảy ra liên quan đến an ninh, an
toàn tại tầng hầm và các vấn đề khác liên quan đến kiểm soát 04 cổng ra vào.
- Đảm bảo việc cung cấp, sửa chữa các thiết bị phục vụ việc kiểm soát vào – ra, các nhu cầu
sử dụng thiết yếu cho hệ thống kỹ thuật trong phần diện tích xe bốn bánh tại tầng hầm.
- Phối hợp với Bên B, Bên C trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến công tác an ninh, an
toàn tại các khu vực nằm trong phạm vi quản lý của Bên A. Cung cấp dữ liệu camera an
ninh tại các khu vực do Bên A kiểm soát nếu được các Bên còn lại đề nghị phối hợp.
2. Trách nhiệm của Bên B (Ban quản trị)
- Mua bảo hiểm đối với phần diện tích trông giữ xe hai bánh, ba bánh tại tầng hầm;
- Phối hợp với Bên A xử lý các vấn đề liên quan đến công tác an ninh, an toàn tại khu vực
tầng hầm và các vấn đề khác liên quan đến kiểm soát 04 cổng kiểm soát vào – ra (nếu có);
- Bổ sung lắp đặt hệ thống camera kiểm soát các lối đi chung của tòa nhà và bổ sung thêm
một số hàng rào chắn di động để đảm bảo kiểm soát xe hai bánh, ba bánh (Bên C sẽ thống
nhất vị trí lắp camera A và số lượng hàng rào chắn di động);
- Yêu cầu Bên C phối hợp với Bên A trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến công tác an
ninh, an toàn tại khu vực tầng hầm và các vấn đề khác liên quan đến kiểm soát 04 cổng
kiểm soát vào- ra.
3. Trách nhiệm của Bên C (PMC)
3
- Cung cấp và chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và kịp thời đối với thông tin xe hai
bánh, ba bánh đăng ký theo tháng (kể từ thời điểm ký Biên bản này theo Biên bản bàn giao
hiện trạng hầm xe Bên C nhận bàn giao từ Ban quản trị và thông tin xe hai bánh, ba bánh
đăng ký mới theo tháng) mà Bên C cung cấp đến Bên A để thực hiện kiểm soát xe vào-ra
tại 04 cổng;
- Phối hợp và cung cấp dữ liệu Camera tại khu vực diện tích để xe hai bánh, ba bánh khi
Công ty EcoPM đề nghị trong trường hợp có phát sinh các sự vụ cần kiểm tra hình ảnh;
- Đảm bảo việc cung cấp, sửa chữa các nhu cầu sử dụng thiết yếu trong phần diện tích xe hai
bánh, ba bánh và các khu vực sử dụng và sở hữu chung tại tầng hầm cho hệ thống kỹ thuật
như: hệ thống chiếu sáng, thông gió…; chịu trách nhiệm khắc phục các lỗi kỹ thuật của hệ
thống, thiết bị để đảm bảo an toàn cho xe hai bánh, ba bánh. Tuy nhiên, Bên C không chịu
trách nhiệm đối với các thiệt hại, tổn thất xảy ra không xuất phát từ lỗi của Bên C/nhân
viên Bên C khi thực hiện công việc.
- Bố trí nhân sự sắp xếp phương tiện một cách hợp lý và vệ sinh tại phần khu vực diện tích
để xe hai bánh, ba bánh và các khu vực sử dụng và sở hữu chung tại tầng hầm. Đối với xe
hai bánh, ba bánh (được định nghĩa tại điều 1, khoản 1), Bên C kiểm soát không cho phép
di chuyển khỏi khu vực tầng hầm thông qua thang bộ, thang máy và sảnh của các tòa nhà.
Để làm rõ, Bên C không phải chịu trách nhiệm gì liên quan trong trường hợp xe hai bánh,
ba bánh bị mất khi đi qua 04 cổng an ninh của dự án. Bên C có trách nhiệm bồi thường đối
với các thiệt hại xảy ra trên thực tế được xác định do lỗi của nhân viên Bên C theo phạm vi
khu vực quản lý hoặc theo quyết định của cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Nếu sai lệch, thiếu sót, chậm trễ thông tin do Bên C cung cấp cho Bên A về danh sách và
thông tin xe hai bánh, ba bánh đăng ký theo tháng, Bên C sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm
với toàn bộ các phát sinh do với việc này gây ra đối với các bên liên quan.
ĐIỀU 3: CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC
1. Các bên thực hiện nghiêm túc và đầy đủ các điều khoản trong Biên bản thoả thuận này.
2. Biên bản này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi có thỏa thuận khác.
3. Nếu có bất cứ lý do gì dẫn đến việc thay đổi Bên C (Đơn vị cung cấp dịch vụ Quản lý vận
hành Chung cư Rừng cọ), các điều khoản liên quan đến các bên còn lại vẫn còn giá trị thực
hiện. Khi đó, các bên sẽ cùng xác lập lại quyền và nghĩa vụ đối với Bên thứ ba thay thế
Bên C.Biên bản này được lập thành 03 (ba) bản bằng tiếng Việt, mỗi bên giữ 01 (một) bản
có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B ĐẠI DIỆN BÊN C

4
5