You are on page 1of 50

‫الجمهورية الجزائرية الدمقراطية الشعبية‬

‫وزارة التعليم العالي والبحث العلمي‬


‫جامعة جياللي اليابس – سيدي بلعباس‬
‫كلية علوم االقتصادية‪ ،‬التجارية وعلوم‬
‫التسيير‬

‫تقرير التربص لنيل شهادة ليسانس‬


‫تخصص مالية ومحاسبة‬

‫تقرير الترص حول‪:‬‬

‫المعالجة المحاسبية للمخزونات‬

‫تحت إشراف األستاذ‪:‬‬ ‫من إعداد الطالب‪:‬‬

‫*بن السيلت احمد‬ ‫‪ ‬زاهي محمد‬

‫السنة الدراسية‪0200/0202 :‬‬


‫ك ٱلَّتِّ ٓى أَنْ َع ْم َ‬
‫ت َعلَ َّى َو َعلَى‬ ‫ب أ َْوِّز ْعنِّ ٓى أَ ْن أَ ْش ُك َر نِّ ْع َمتَ َ‬
‫" َر ِّ‬

‫ضىهُ َوأَ ْد ِّخلْنِّى بَِّر ْح َمتِّ َ‬


‫ك فِّى‬ ‫صلِّ ًحا تَ ْر َ‬ ‫ل‬
‫ََ َ‬‫م‬ ‫ع‬
‫ْ‬ ‫َ‬
‫أ‬ ‫ن‬
‫ْ‬ ‫َ‬
‫أ‬‫و‬‫َ‬ ‫ى‬
‫َّ‬ ‫د‬
‫َ‬ ‫ولِّ‬
‫َ‬
‫ين "‬ ‫ِّعب ِّ‬
‫اد َك َّ ِّ ِّ‬
‫ٱلصلح َ‬ ‫َ‬
‫الحمد الله الذي وفقني في إتمام هدا العمل ولم أكن ألصل إليه لوال فضل الله‬
‫اما بعد فان من نزلت في حقهم اآليتين الكريمتين في قوله تعالى‪:‬‬

‫ْكب ر أَح ُدهما أَو كِّالَهما فَالَ تَ ُقل لَّهمآ أ ٍّ‬ ‫ِّ‬ ‫ِّ‬ ‫ِّ ِّ ِّ ِّ ِّ‬
‫ُف َوال }‬ ‫َُ‬ ‫ساناً إِّ َّما يَ ْب لُغَ َّن عن َد َك ال َ َ َ ُ َ ْ ُ َ‬ ‫ك أَالَّ تَ ْعبُ ُدواْ إالَّ إيَّاهُ َوبال َْوال َديْ ِّن إ ْح َ‬
‫ضى َربُّ َ‬
‫َوقَ َ‬
‫ب ْار َح ْم ُه َما َك َما‬ ‫الذ ِّل ِّم َن َّ‬
‫الر ْح َم ِّة َوقُل َّر ِّ‬ ‫اح ُّ‬ ‫تَ ْن َه ْرُه َما َوقُل لَّ ُه َما قَ ْوالً َك ِّريماً* َوا ْخ ِّف ْ‬
‫ض لَ ُه َما َجنَ َ‬
‫ص ِّغيراً‬ ‫ِّ‬
‫(سورة االسراء ‪َ {) 22-23‬ربَّيَانى َ‬

‫‪-‬اهدي هدا العمل المتواضع إلى من رضاها مصدر سعادتي وقوتي ونور لطريقي ‪......‬‬
‫‪.....‬أمي رحمة الله عليها‪.‬‬

‫‪ -‬وإلى الذي لو نطقت كل لغات العالم شكرا لك ما وفتك حقك‪.........‬أبي حفظه الله‪.‬‬

‫‪-‬إلى مصدر عزتي وقوتي ‪ ........‬أخي وأخواتي والعائلة الكريمة‪.‬‬

‫‪-‬إلى كافة األصدقاء ورفقاء الدرب الدراسي‪.‬‬

‫‪-‬والى أساتذتي الكرام وأسرة الكلية‪.‬‬

‫‪ -‬والى كل من قدم عون ومساعدة إلى طالب العلم والباحثين‪.‬‬

‫‪ -‬وفي األخير ارجوا من الله تعالى أن يجعل عملي هدا نفعا يستفيد منه الطلبة المقبلين على‬
‫التخرج ‪.‬‬

‫زاهي محمد‬
‫قال رسول الله صلى الله عليه وسلم {من اليشكر الناس ال يشكرالله}‬
‫حديث صحيح‬

‫الحمد الله تعالى حمدا كثيرا طيبا مباركا ملئ السماوات واألرض على ما أكرمني به من إتمام هذه الدراسة‬ ‫‪‬‬
‫التي أرجو ان تنال رضاه‪.‬‬

‫‪ ‬نتقدم بجزيل الشكر والتقديم إلى األستاذ الدكتور المشرف احمد بن السيلت على كل ما قدمه لي من‬
‫توجيهات ومعلومات قيمة ساهمت في إثراء موضوع دراستنا في جوانب مختلفة‪.‬‬

‫إلى كل من ساهم ولو بكلمة طيبة في إتمام هذا العمل المتواضع اسأل الله الكريم أن يحفظهم ويبارك فيهم‬ ‫‪‬‬
‫وفي أهاليهم‪.‬‬

‫زاهي محمد‬
‫فهرس المحتويات‪:‬‬
‫مقدمة عامة‪:‬‬
‫المحث االول‪ :‬لمحة عامة عن المخزونات‬
‫‪ .I‬تعريف المخزون‬
‫‪ .II‬انواع ووظائف المخزون‬
‫‪ .III‬اهمية المخزون‬
‫اعمال نهاية السنة‬ ‫‪.IV‬‬
‫المبحث الثاني‪ :‬دراسة حالة مؤسسة ‪ENIE‬‬
‫‪ .I‬بطاقة تعريفية حول مؤسسة ‪ENIE‬‬
‫‪ .1‬نشاة مؤسسة ‪Enie‬‬
‫‪ .2‬مراحل تطور المؤسسة وهيكلها التنظيمي‬
‫‪ .3‬مهام المؤسسة‬
‫‪ .II‬المعالجة المحاسبية للمخزون بوحدة الطاقة الشمسية ‪Unité Photovoltaique‬‬
‫‪ .1‬التعريف بالوحدة‬
‫‪ .2‬الهيكل التنظيمي للوحدة‬
‫‪ .3‬الهيكل التنظيمي لدائرة الماليية والمحاسبة‬
‫المعالجة المحاسبية‬ ‫‪.III‬‬
‫‪ .1‬المنهج التطبيقي لعملية الشراء‬
‫‪ .2‬مراحل الدورة المحاسية‬
‫‪ .3‬التسجيل المحاسبي للمخزونات‬
‫الخاتمة‬
‫المالحق‬
‫قائمة المراجع‬
‫قاىئمة االشكال ‪:‬‬
‫رقم الصفحة‬ ‫عنوان الشكل‬ ‫رقم الشكل‬
‫‪12‬‬ ‫الهيكل التنظيمي للمؤسسة‬ ‫‪1‬‬
‫‪15‬‬ ‫لهيكل التنظيمي لوحدة االطاقة الشمسية‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪16‬‬ ‫الهيكل التنظيمي لدائرة المالية والمحاسبة‬ ‫‪3‬‬
‫‪18‬‬ ‫مسار الصنع‬ ‫‪4‬‬
‫‪18‬‬ ‫تلبية طلب الزبون وفق مسارين‬ ‫‪5‬‬
‫‪21‬‬ ‫مسار الشراء‬ ‫‪6‬‬

‫قائمة الجداول‪:‬‬

‫رقم الصفحة‬ ‫عنوان الجدول‬ ‫رقم الجدول‬


‫‪16‬‬ ‫جدول تحليل السوق‬ ‫‪1‬‬
‫‪17‬‬ ‫تصنيف المنتوجات حسب طاقة وحدة اللوحة‬ ‫‪2‬‬
‫‪33‬‬ ‫جدول تلخيصي لجرد المعلومات‬ ‫‪3‬‬
‫قاىمة المالحق‪:‬‬
‫الصفحة‬ ‫عنوان الملحق‬ ‫الملحق‬
‫‪25‬‬ ‫تسجيل المشتريات المحلية‬ ‫‪1‬‬
‫‪25‬‬ ‫تسجيل االدخال الى المخازن‬ ‫‪2‬‬
‫‪26‬‬ ‫تسجيل تسديد المشتريات‬ ‫‪3‬‬
‫‪26‬‬ ‫تسجيل االخراج من المخزن‬ ‫‪4‬‬
‫‪27‬‬ ‫سند تحويل المخزون‬ ‫‪5‬‬
‫المقدمة‬
‫تلعب المؤسسات االقتصادية دورا فعاال في اقتصاديات الدول إذ تعتبر النواة الرئيسية في التنمية االقتصادية وهذا حسب‬
‫القطاعات التي تنشط فيها باختالف أنواعها (مؤسسة صناعية‪ ،‬تجارية‪ )...‬ومهما كان نشاط هذه المؤسسة فإن‬
‫للمخزون دورا هاما وأساسيا في استمرارها‪ ،‬وذلك الرتباطه بمختلف المبادالت واالتفاقيات‪ ،‬كما تعتبر المخزونات عنصرا‬
‫محركا لنشاط المؤسسة ومن أهم األصول التي تمتلكها ومحور العمليات التي تستمد منها قدرتها على االستمرار‪.‬‬
‫ونظرا للتطورات التكنولوجية واالقتصادية والعولمة فقد عرفت الممارسات المحاسبية تحوالت جذرية متسارعة أهم ما‬
‫صار يميزها هو البعد الدولي وانتشار الشركات المتعددة الجنسيات‪ ،‬غير أن اختالف الممارسات المحاسبية بين الدول‬
‫دفع إلى توحيد وتقريب هذه الممارسات‪ ،‬فبدأت الجهود تنصب على وضع أسس وقواعد لمهنة المحاسبة‪ ،‬نتج عنها ما‬
‫يعرف بالمعايير المحاسبية الدولية التي تهدف إلى تحقيق وتوحيد المبادئ المحاسبية على المستوى الدولي لضمان قراءة‬
‫وفهم عالمي موحد للقوائم المالية والمعلومات المحاسبية‪ .‬ولقد وجدت الجزائر نفسها مجبرة على التخلي عن المخطط‬
‫المحاسبي الوطني الذي تبنته بعد االستقالل لكونه يفتقر إلطار مفاهيمي ويقوم على تغليب الشكل القانوني على‬
‫الجوهر االقتصادي‪ ،‬وعليه تم استحداث نظام محاسبي جديد يتوافق مع المعايير المحاسبية الدولية‪ ،‬يمكن الجزائر من‬
‫االندماج في األسواق العالمية ومواكبة مختلف التطورات االقتصادية الحاصلة فكان هذا النظام أداة للتكيف مع البيئة‬
‫الجديدة التي أفرزتها اإلصالحات االقتصادية‪.‬‬
‫ولقد اهتم النظام المحاسبي المالي بالمخزونات حيث أوالها اهتماما بالغا لكونها عنصرا حساسا ومؤثرا على نشاط‬
‫المؤسسة‪ ،‬كما استوحى جل المفاهيم المتعلقة بهذا العنصر من حيث االعتراف بها وتقييمها وتسييرها وتسجيلها واختبار‬
‫قيمها في نهاية السنة من المرجعية المحاسبية الدولية السيما المعيار المحاسبي الدولي رقم (‪ )32‬المتعلق بالمخزونات‪،‬‬
‫حيث قام بإستحداث حسابات جديدة تستجيب للتطورات الحاصلة في الفكر المحاسبي وتطور المؤسسة‪ .‬ومن هنا‬
‫سنحاول أن نقف عند دراسة عنصر من عناصر الميزانية أال وهو المخزونات‪ ،‬ولفهم الموضوع أكثر والوقوف على حقيقته‬
‫أخترنا شركة الوطنية لصناعة االلكتروية‪Enie.‬‬

‫‪i‬‬
‫‪ )1‬اشكالية البحث‬
‫يمكن صياغة هذه الدراسة في التساؤل اآلتي‪:‬‬
‫‪ ‬كيف يتم المعالجة المحاسية للمخزونات في مؤسسة التجارية الجزائرية؟‬
‫وتتدرج تحت هذا السؤال االسئلة الفرعية االتية‪:‬‬
‫‪ -‬ما المقصود بالمخزونات؟ وماهي انواعه؟ وفيما تتمل اهمميته؟‬
‫‪ -‬ما هو الجرد وما هي أنواعه؟‬
‫‪ -‬كيف تتم المعالجة المحاسبية للمحزونات من حالة بيع إلى حالة شراء؟‬
‫‪ )3‬الفرضيات‪:‬‬
‫لاليجابة األولية عن األسئلة الفرعية المطروحة يمكن صياغة الفرضيات اآلتية‪:‬‬
‫‪ -‬المحزونات هي أحد أهم أصول المؤسسة ومصدر دخلها ومحور نشاطها‬
‫‪ -‬تكمن اهمية الجرد المخزونات في تحديد كميات وقيم المخزونات بعد كل عملية او بعد كل دورة‬
‫‪ -‬وفق مانص عليه النظام المحاسبي المالي ‪Enie‬تتم معالجة المحاسية للمخزونات في شركة‬

‫‪ii‬‬
‫لمحة عامة عن المخزونات‬ ‫المبحث االول‬

‫يعتبر المخزون أحد العناصر المحاسبية المهمة التي تتطلب االهتمام‪ ،‬وذلك بالعمل على تسيره بكفاءة وفعالية فالمخزون‬
‫يمثل من جهة جزء من ر أس المال العامل للمؤسسة‪ ،‬والذي ال يجب أن يبقي مجمدا لفترة طويلة‪ ،‬ومن جهة أخري‬
‫تترتب عن عمليات التسيير واالحتفاظ والنفاذ‪ ،‬والتكاليف التي يجب التحكم فيها حتى ال تأثير سلبا على نتائج‬
‫المؤسسة‪.‬‬
‫تعريف المخزونات‬ ‫‪.I‬‬
‫التعريف األول‪ :‬تعبر المخزونات عن مجمل األمالك التي اشتراتها المؤسسة أو أنشأتها المؤسسة بهدف استهالكها في‬
‫العملية االنتاجية عن طريق استعمالها في عملية التصنيع أو االستغالل‪ ،‬فهي إذن مقتنيات متداولة قد تباع على حالتها‬
‫األولي أو تحول إلى منتوجات تطرح للبيع‪.1‬‬
‫التعريف الثاني‪ :‬يعتر المخزون من أكثر األصول المتداولة في معظم الوحدات االقتصادية وذو وزن نسبي عالي جدا‬
‫يتطلب قياسه دقة كبيرة نظرا لتأثيره على أرباح المنشأة وعلى مركزها المالي‪ ،‬وكذلك يؤثر على حقوق الملكية‪ ،‬ويؤثر على‬
‫تكلفة البضاعة المباعة‪.2‬‬
‫التعريف الثالث‪ :‬يعرف المخزون بأنه األصل المحتفظ به بغرض البيع ضمن النشاط العادي للمنشأة‪ ،‬أو يحتفظ به في‬
‫مرحلة من مراحل اإلنتاج ليصبح قابال للبيع‪ ،‬أو المحتفظ به في شكل مواد خام تستخدم في مراحل اإلنتاج أو في تقديم‬
‫‪3‬‬
‫الخدمات‬
‫التعريف الرابع‪ :‬تعبر المخزونات عن مجموع األصول التي اشترتها المؤسسة أو أنشأتها بهدف إعادة بيعها أو توريدها‬
‫أو استهالكها في عملية التصنيع أو االستغالل‪.4‬‬
‫مما تقدم يمكن تعريف المخزون بأنه مجموع الموارد والسلع التي تشتريها المؤسسة بغرض بيعها على حالتها‪ ،‬أو إدخال‬
‫عليها إضافة ثم بيعها‪.‬‬

‫‪1‬عاشور كتوش‪ ،‬المحاسبة العامة وفق المخطط المحاسبي الوطني‪ ،‬ديوان المطبوعات الجامعية‪ ،‬الساحة المركزية بن عكنون الجزائر‪ ،‬ص ‪.134‬‬
‫‪ 2‬وليد ناجي الحيالي‪ ،‬النظرية المحاسبية األكاديمية العربية المفتوحة‪ ،‬الدنمارك ‪ ،2332،‬ص‪.12‬‬
‫‪3‬هوام جمعة‪ ،‬تقنيات المحاسبة المعمقة‪ ،‬ديوان المطبوعات الجامعية‪ ،‬الجزء األول‪ ،‬طبعة الثانية ‪ ،2333،‬ص‪.131‬‬
‫‪ 4‬بو يعقوب عبد الكريم‪ ،‬أصول المحاسبة العامة وفق المخطط المحاسبي الوطني‪ ،‬ديوان المطبوعات الجمعية الجزائر‪ ،‬ص‪.22‬‬
‫‪1‬‬
‫لمحة عامة عن المخزونات‬ ‫المبحث االول‬

‫أنواع ووظائف المخزونات‬ ‫‪.II‬‬


‫أوال‪ :‬أنواع المخزونات‬
‫تختلف أنواع ومكونات المخزون تبعا لنوعية النشاط الذي تزاوله المؤسسة حيث تتمثل في األنواع التالية‪:1‬‬
‫‪ )1‬المخزونات المشتراة‪ :‬تتمثل في السلع التي اعتبرتها المؤسسة من المخزونات وتم شراؤها جاهزة من خارج المؤسسة‬
‫وهي نوعان‪:‬‬
‫‪ -‬البضائع أو السلع‪ :‬منتجات تشتريها المؤسسة قيد بيعها على حالتها أو إضافة أشياء على شكلها الخارجي ثم بيعها‪.‬‬
‫‪ -‬المواد واللوازم الحساب‪ :‬مواد كانت أو لوازم اشترتها المؤسسة‪ ،‬والغرض منها ليس البيع وإنما استعملها أو استهلكها‬
‫في العملية اإلنتاجية بطريقة مباشرة مثل المواد األولية في التصنيع‪ ،‬لوازم المكتب في المصالح اإلدارية‪.‬‬
‫‪ )3‬المخزونات الناتجة عن االستغالل‪ :‬يقصد بها تلك المخزونات التي لم تكن موجودة من قبل‪ ،‬وتم إنشاؤها داخل‬
‫المؤسسة على إثر تفاعل مجموعة من الوسائل والعوامل اإلنتاجية من خالل عملية تصنيعية أو تحويلية وتتمثل في‪:‬‬
‫‪ -‬منتجات نصف مصنعة‪ :‬هي المنتوجات التي أنشأتها المؤسسة والتي وصلت إلى مرحلة معينة من التصنيع أو التحويل‬
‫بحيث يجب أجراء عليها عملية تحويل مقبلة ‪.‬‬
‫‪ -‬منتوجات قيد التنفيذ‪ :‬هي تلك األشغال التي اعتبرت منتوجات من حيث المبدأ ولكن ال زالت تحت التشغيل‬
‫والتحويل‪ ،‬وذلك عند نه اية السنة المالية فال يمكن اعتبارها نصف مصنعة والتامة الصنع ما دمت لم يتم استكمالها‬
‫بعد عند نهاية التاريخ‪.‬‬
‫‪ -‬منتوجات تامة الصنع‪ :‬هي المنتجات التي أنشأتها المؤسسة بهدف بيعها أو توريدها على أساس منتجات قابلة‬
‫لالستعمال النهائي‪.‬‬
‫‪ -‬فضالت والمهمالت‪ :‬هي مجمل الرواسب من أي طبيعة كانت‪ ،‬منتوجات تامة الصنع أو غير تامة الصنع عموما ال‬
‫تصلح ألي استعمال أو تسويق عادي ‪.‬كما يتضمن المخزون البضاعة المشتراة والمحتفظ بها لغرض البيع وتشمل‪،‬‬
‫على سبيل المثال البضائع التي يشترها تاجر التجزئة ويحتفظ بها لغرض البيع أو األرضي أو الممتلكات األخرى التي‬
‫يحتفظ بها لغرض البيع‪ ،‬كما يتضمن المخزون البضاعة تامة الصنع‪ ،‬بضاعة تحت التشغيل والمواد واللوازم المنتظر‬
‫استخدمها في اإلنتاج‪ ،‬في حالة مؤسسات الخدمات يتمثل المخزون في تكاليف الخدمة‪ ،‬والتي لم تحدد المؤسسة‬
‫‪2‬‬
‫اإليراد المتعلق بها‬

‫‪1‬كتوش عاشور‪ ،‬المحاسبة العامة‪ ،‬أصول ومبادئ المحاسبة وفق للمخطط المحاسبي الوطني‪ ،‬ص ‪.136 – 134‬‬
‫‪ 2‬شعيب شنوف‪ ،‬المحاسبة المالية وفقا للمعاير الدولية لإلبالغ والنظام المحاسبي المالي‪ ،‬ديوان المطبوعات الجامعية‪ ،‬الجزائر‪ ،2316-‬ص‪.212‬‬

‫‪2‬‬
‫لمحة عامة عن المخزونات‬ ‫المبحث االول‬

‫ثانيا‪ :‬وظائف المخزونات‬


‫تسير المخزونات عدة وظائف سنحاول تجسيدها فيما يلي‪:1‬‬
‫‪ )1‬إيجاد التوازن بين المراحل المختلفة للعملية اإلنتاجية‪ :‬من أهم وظائف المخزون الحد من احتمال توقف أي‬
‫عملية من العمليات الصناعية‪ ،‬بسبب عدم توفر المواد فإن حدث هذا الخلل في اآلالت الموجودة بالعملية المعنية‪ ،‬فإن‬
‫هذا يؤدي بالتبعية إلى توقف العمل بالعملية التالية لها‪ ،‬ولتفادي ذلك تنشأ محطات لتخزين بين العمليتين‪ ،‬بحيث ال‬
‫يؤثر توقف العملية األولي في نشاط العملية ثانية‪ ،‬و لنفس السبب يجب إنشاء مخازن للمنتج النهائي بين العملية‬
‫اإلنتاجية والعملية التوزيعية حتى ال تتأثر العملية اإلنتاجية نفسها‪.‬‬
‫‪ )2‬خدمة أفضل للعمالء‪ :‬يحقق المخزون أيضا خدمة أفضل للعمالء عن طريق توفير الكميات الالزمة لهم من‬
‫المنتجات في السوق في أي وقت ذلك لعدم توفر منتجات بصفة منتظمة في السوق قد يدفعهم إلى التعامل مع‬
‫شركات ا لمنافسة‪ ،‬أو قد يدفعهم إلى استخدام منتجات في السوق في أي وقت ذلك لعدم توفر المنتجات البديلة‬
‫لذلك يساعد المخزون إدارة المبيعات على تسليم المنتجات للعمالء في التواريخ المتفق عليها‪.‬‬
‫‪ )3‬الموازنة بين العرض والطلب‪ :‬يعتبر المخزون وسيلة لموازنة العرض مع الطلب‪ ،‬ففي حالة زيادة الطلب على العرض‬
‫يلجأ إلى سد العجز عن طريق المخزون‪ ،‬وفي حالة ما انخفاض الطلب عن العرض حيث يلجأ إلى حالة الفائض على‬
‫المخزون ليستغل في مراحل الحقة‪.‬‬
‫‪ )4‬الحفاظ على استمرارية اإلنتاج‪ :‬الكثير من السلع تكون معمرة وبالتالي فهي متواجدة في السوق باالستمرار يمكن‬
‫إلدارة اإلنتاج أن تقتنيها في أي وقت تشاء‪ ،‬غير أن بعض السلع األخرى تكون سريعة التلف والبعض اآلخر منها يكون‬
‫موسمي حيث تظهر بكميات ضخمة خالل موسم الجني ثم يتناقص تواجدها في السوق ولضمان تزويد المصنع‬
‫باستمرار يلجا إلى شرائها بكميات كبيرة في الموسم الجني وتأخذها في ظروف تسمح بالحفاظ على خواصها‬
‫لالستعمال عند الطلب مما يسمح باستمرارية العملية اإلنتاجية على مدار السنة‪.‬‬
‫‪ ) 5‬تخفيض تكاليف اإلنتاج‪ :‬سياسة التخزين الناتجة تسمح للمؤسسات اإلنتاجية بإنتاج كميات كبيرة حتى وأن كان‬
‫الطلب أقل من اإلنتاج وهذا ما يسمح بتخفيض كلفة إنتاج المؤسسة المنتجة الواحدة‪.‬‬
‫كما يسمح التخزين من الشراء بكميات الكبيرة وهذا ما يخفض من سعر المؤسسة المشتراة نتيجة للخصومات بسبب‬
‫الشراء بكميات كبيرة‪ ،‬إضافة إلى انخفاض تكاليف النقل ومختلف النفقات المتعلقة بالتخزين‪.‬‬

‫‪ 1‬عادل حسن‪ ،‬التنظيم الصناعي وإدارة اإلنتاج‪ ،‬دار النهضة العربية للطباعة والنشر‪ ،‬لبنان‪، 1222،‬ص ‪273- 271‬‬
‫‪3‬‬
‫لمحة عامة عن المخزونات‬ ‫المبحث االول‬

‫أهمية المخزونات‬ ‫‪.III‬‬


‫يحقق المخزون عامل األمان بالنسبة الستمرار عملية اإلنتاج بالمشروع في الدوران‪ ،‬حيث يكفل المخزون أرصدة الموارد‬
‫والسلع وقطع الغيار التي تحقق هذا األمان وبالرغم من أن عملية التخزين في المؤسسة تؤدي إلى تكاليف التخزين‬
‫وتجميد األموال في هذا المخزن‪ ،‬ومواجهة المؤسسة لخطر التلف أو تقادم األصناف المخزنة‪ ،‬ورغم هذا تضطر‬
‫المؤسسة إلى التخزين ألسباب التالية‪:1‬‬
‫‪ -‬ضمان استمرار نشاط المؤسسة‪ ،‬حيث يسمح بتدفق المواد األولية الضرورية لعملية التحويل إلى قسم اإلنتاج في حالة‬
‫المؤسسة اإلنتاجية‪ ،‬كما يسمح بإشباع طلبات الزبائن بالنسبة للمؤسسة التجارية؛‬
‫‪ -‬عندما تكون هناك سياسة واضحة للمخزون مبنية على أسس عملية فإن هذا من شأنه تخفيض حجم االستثمارات في‬
‫موجودات المخازن إلى الحد الذي يسمح باستمرار العملية اإلنتاجية وال يكون هناك فائض في المخزون أي تحقيق‬
‫التوازن بين متطلبات العملية اإلنتاجية وبين ما هو موجود في المخازن؛‬
‫‪ -‬يمثل المخزون نسبة مرتفعة من إجمالي حجم األموال المستثمرة‪ ،‬فإنه يؤثر في اقتصاديات المشروع حيث تمثل تكلفة‬
‫االحتفاظ بالمخزون نسبيا مرتفعة ال يستهان بها؛‬
‫‪ -‬وقد تلعب المؤسسة دورا منظما في استهالك المواد‪ ،‬ذات اإلنتاج غير المنتظم أو الموسمي‪،‬وتلجأ المؤسسات إلى‬
‫تشكيل المخزونات لالستفادة من التخفيضات التي تحدث في سعر الوحدة عند شرائها بكميات هائلة؛‬
‫‪ -‬نظرا الرتباط إدارة المخزون بمختلف اإلدارات األخرى الموجودة في نفس المشروع‪ ،‬فإن حجم المخزون وارتفاع‬
‫تكاليف االحتفاظ به يؤثر على إجمالي التكاليف الكلية لإلنتاج‪ ،‬وبالتالي على تكلفة السلع الموجه تسويقها لعمالء‬
‫المشروع وبالتأكيد على أسعارها النهائية‪ ،‬األمر الذي يؤثر على استمرار االحتفاظ بعمالء المشروع وقطاعاته التسويقية؛‬
‫‪ -‬تعتبر الموسمية سببا للتخزين فبعض احتياجات المشروع‪،‬تتوفر في موسم معين (مثال المواد الزراعية) بينما يجري‬
‫استخدامها في اإلنتاج طوال العام‪ ،‬ومن ناحية أخرى قد يتم اإلنتاج خالل فترة معينة أو موسم معين بينما يحتاج السوق‬
‫إلى هذه المنتجات طوال العام إلمداد السوق باحتياجاته؛‬
‫نظرا ألن المخزون أقل األصول سيولة فإن األخطاء المتعلقة بإدارته ال يمكن معالجتها بسرعة‪ ،‬وسوء اإلدارة إذا زاد عن‬
‫حده في هذا المجال فقد يؤدي ذلك إلى نهاية المشروع؛‬
‫‪ -‬تستطيع المؤسسة االحتفاظ باالحتياطي من المواد والبضائع‪ ،‬لغرض المضاربة باستفادتها من الظروف الجيدة للشراء‬
‫والبيع فقد تستغل الظروف االقتصادية كان تقوم بشراء المواد بأثمان منخفضة تعيد بيعها بأثمان معتدلة أو مرتفعة حسب‬
‫سعر ؛‬

‫‪1‬بن ربيع حنيفة‪ ،‬الواضح في المحاسبة المالية وفق المعايير الدولية‪ ،‬دار هوامة للنشر والتوزيع‪ ،‬الجزائر‪ ،2313،‬ص‪ ،122‬ص‪133‬‬
‫‪4‬‬
‫لمحة عامة عن المخزونات‬ ‫المبحث االول‬
‫‪-‬كما تعمل المؤسسة على تشكيل المخزونات للحفاظ على سعر بعض السلع والمنتجات في المستوى الثابت؛‬
‫‪-‬يساهم المخزون في مواجهة النقص الذي يحدث في التموين‪،‬ويعمل على تجنب كل االختالالت‪.‬‬

‫أعمال نياية السنة‬ ‫‪.IV‬‬


‫للمخزون أهمية بالغة بالنسبة لممؤسسة باعتبارها جزء من ممتملكاتها‪ ،‬فيي أكثر عرضة للتالعب واالختالس‪ ،‬ولهذا كان‬
‫من الضروري القيام بالجرد مرة واحدة على االقل كل السنة المالية‪ ،‬كما أن اختالل االسعار في السوق وجب على‬
‫المؤسسة االخذ بعين االعتبار تكلفة منتجاتيا ولذا وجب عليها وضع مئونات لتفادي تلك االختالالت‪.‬‬
‫‪ )1‬مفهوم واهداف الجرد وانواعه‪:1‬‬
‫من اجل تحقيق الكمية الحقيقية الموجودة في المخازن البد من القيام بالجرد ودالك بإعادة التقييـم بالوصول إلى‬
‫المساواة بين االرصدة المحاسبية لحسابات المخزونات وقيمها الموجودة فعال‪.‬‬
‫‪ .1.1‬تعريف الجرد‪:‬‬
‫هو معرفة المركز المالي الواقعي للمؤسسة واستخراج نتائج أعمالها السنوية من ربح أو خسارة‪ ،‬وجرد المخزونات هو عبارة‬
‫عن مراجعة عناصر من االصناف المختلفة‪.‬‬
‫موعد الجرد‪ :‬في الجزائر وحسب المادة" ‪" 16‬من المرسوم المتعلق بالدليل الوطني للمحاسبة أن تاريخ إقفال السنة‬
‫المالية محدد بتاريخ ‪ 12/31‬من كل سنة‪ ،‬إلى انه من الممكن مخالفة هذه القاعدة بعد موافقة وزير المالية بناءا على‬
‫اقتراح من المجلس االعلى للمحاسبة‪ ،‬هذه المخالفة تحدد تاريخ إقفال السنة المالية‪ ،‬والوثائق التي يجب تقديميا في‬
‫نهاية السنة من طرف المؤسسة‪.‬‬
‫‪ .1.3‬أهداف الجرد‪:2‬‬
‫‪ -1‬مراجعة أرصدة الحسابات ومقارنتها باألرصدة الفعلية الناتجة عن الجرد؛‬
‫‪ -2‬توضيح رصيد المخزون من المواد والمنتجات عن طريق البيانات واألرقام؛‬
‫‪ -3‬اكتشاف كل محاوالت التالعب والغش واالختالس؛‬
‫‪ -4‬معرفة نتيجة العمل من ربح أو خسارة بدقة متناهية؛‬
‫‪ -5‬التوصل إلى المركز المالي الدقيق للشركة ال يدعو إلى الشك به واالطمئنان على نتائج التحليل لهذه الميزانية‪.‬‬

‫الجامعة‪ ،‬الجزائر‪ 1222 ،‬م‪ ،‬ص‪.235‬‬


‫ٌ‬ ‫الكرم‪ ،‬أصول المحاسبة العامة‪ٌ ،‬دوان المطبوعات‬
‫ٌبوعقوب عبد ٌ‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬مختار عقاٌبٌة‪ ،‬مرجع سابق‪ ،‬ص ‪.71‬‬


‫‪5‬‬
‫لمحة عامة عن المخزونات‬ ‫المبحث االول‬

‫‪ .1.2‬أنواع الجرد‪:‬‬
‫هناك نوعان من الجرد‪ :‬جرد مادي وجرد محاسبي‪.‬‬
‫اوال‪ :‬الجرد المادي للمخزون‪:1‬‬
‫حيث تقوم المؤسسة بالتعداد المادي لعناصر المخزون من مواد وبضاعة ومنتجات على مختلف أنواعها ثـم تحديد قيمة‬
‫هذا المخزون‪ ،‬ويجب إعطاء كل العناية لهده العملية بهدف إجرائها بصورة دقيقة وسلمية‪ ،‬دالك ألن كل تضخيـم لقيمة‬
‫المخزون آخر المدة سيجعل نتيجة الدورة تظهر أقل من قيمتها الفعلية‪ ،‬ونالحظ أن عملية حساب النتيجة وإعداد‬
‫الكشوف المالية تتطلب من المؤسسة إجراء الجرد المادي أو‪.‬اإلحصائي للمخزون‬
‫ثانيا‪ :‬الجرد المحاسبي‪:2‬‬
‫هو تسجيل الفرق بين ما هو مسجل في الدفاتر مع الواقع الفعلي بتاريخ الجرد لكي تظهر الميزانية على حقيقتها‪ ،‬ولهذا‬
‫وجب على المؤسسة إتباع الخطوات التالي‪:‬‬
‫‪ -1‬وضع ميزاف المراجعة بتاريخ الجرد؛‬
‫‪ -2‬تسجبل الفروق؛‬
‫‪ -3‬وضع ميزان المراجعة بعد الجرد؛‬
‫‪ -4‬توحيد التكاليف والنواتج بجدول حسابات النتائج؛‬
‫‪ -5‬وضع الميزانية النهائية؛‬
‫الجرد‪.‬‬ ‫‪ -6‬تسجيل نتائج‬
‫‪ ‬تجري المعالجة المحاسبية للمخزون السلعي‪ ،‬بعد عملية الجرد والتقييـم عن طريقة إجراء قيد محاسبي في اليومية‬
‫إلثبات قيمة المخزون السلعي في الدفاتر المحاسبية وفي هذا القيد يكون حساب بضاعة آخر المدة مدينا‪ ،‬وحساب‬
‫المتاجرة دائنا ويترتب على ذلك فتح حساب لبضاعة آخر المدة ويكون رصيده مدينا‪ ،‬ويظير بالميزانية بجانب‬
‫األصول‪ ،‬ويرحل هذا الرصيد للفترة القادمة ويمثل بالنسبة للفترة التالية رصيد اول المدة‪.‬‬

‫الكرم‪ ،‬مرجع سابق‪ ،‬ص ‪.255‬‬


‫ٌبوعقوب عبد ٌ‬
‫‪1‬‬

‫‪2‬نفس المرجع ‪ ،‬ص ‪.257‬‬


‫‪6‬‬
‫لمحة عامة عن المخزونات‬ ‫المبحث االول‬

‫‪7‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫تمهيد‪:‬‬
‫قطعت الصناعة اإللكترونية في بالدنا شوطا كبيرا السيما في اآلونة األخيرة‪ ،‬حيث شهد السوق المحلي ظهور‬
‫لمنتجات متعددة وبعالمات محلية وأخرى أجنبية‪ ،‬كما استفادت مؤسساتها من التكنولوجيا الحديثة التي ميزت التطورات‬
‫العالمية في عالم اإلعالم واإلتصال‪ ،‬ومن الشراكة التي أبرمتها مع المؤسسات األجنبية الرائدة في عالماتها‪ ،‬مما جعلها‬
‫تتوسع وتنوع من أنشطتها ومنتوجاتها‪ ،‬وتستمثر في أذواق وفضول الزبائن‪ ،‬كفرص حقيقية في التوسع والنمو‪ ،‬حتى‬
‫أصبحت تضاهي المنتجات المستوردة‪.‬‬
‫من بين هذه المؤسسات نجد المؤسسة الوطنية للصناعات اإللكترونية‪ ،‬التي تمارس نشاطاتها في محيط يتميز بالمنافسة‬
‫المتزايدة‪ ،‬وبتطور تكنولوجي سريع‪ ،‬حيث أن دورة حياة المنتجات فيها تتميز بالقصر والتطور‪ ،‬وبحكم أنها اقتصادية‬
‫تست هدف الربح‪ ،‬وتنافسية حيث يشكل السوق مقر صدقية قوتها‪ ،‬بات عليها اعتماد هيكل أسعار تنافسي‪ ،‬توفق من‬
‫خالله‪ ،‬على ضمان تواجد دائم في السوق من خالل ضمان حصة سوقية مستهدفة‪ ،‬وتغطية تكاليفها من جهة أخرى‪.‬‬
‫وعليه‪ ،‬واستكماال للجانب النظري ولإلحاطة الشاملة بكل عناصر الموضوع‪ ،‬وظفنا مجموعة من األدوات واإلجراءات‬
‫المنهجية‪ ،‬قصد الوصول إلى األهداف المرجوة من الدراسة بعد اختيار مؤسسة عمومية تتمثل في المؤسسة الوطنية‬
‫للصناعات اإللكترونية ‪ ،ENIE‬وبعد تحديد متغيرات الدراسة‪ ،‬تم عرض النتائج المتوصل إليها وتحليلها ومناقشتها قصد‬
‫الخروج بمجموعة من اإلقترحات‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫‪ .I‬بطاقة تعريفية حول المؤسسة‬
‫قطعت الصناعة اإللكترونية في بالدنا شوطا كبيرا السيما في اآلونة األخيرة حيث شهد السوق المحلي ظهور لمنتجات‬
‫متعددة وبعالمات محلية جديدة‪ ،‬استفادت مؤسساتها من التكنولوجيا الحديثة ومن الشراكة التي أبرمتها مع المؤسسات‬
‫االجنبية المميزة والمشهورة في مجال اإللكترونيك‪ ،‬مما جعلها تستغل الفرص وتستفيد من الخبرات الكثيرة لتطوير‬
‫منتجاتها‪ ،‬حتى أصبحت تضاهي المنتجات المستوردة السعارها المرتفعة‪ ،‬ولمحدودية نقاط توزيعها وصعوبة الحصول‬
‫على خدماتها لما بعد البيع‪ ،‬باإلضافة لقلة قطع الغيار وصعوبة الحصول عليها ‪.‬‬
‫ومن بين هذه المؤسسات نجد مؤسسة ‪ ENIE‬التي تمارس نشاطاتها في محيط يتميز بالمنافسة المتزايدة‪ ،‬ويعرف‬
‫تطورا تكنولوجيا سريعا‪ ،‬حيث دورة حياة الم نتجات فيه تتميز بالقصر‪ ،‬ورغبة دائمة للمستهلك في منتجات جديدة‬
‫ومتطورة وبأسعار منخفضة‪ ،‬مما يفرض عليها ضرورة التحكم في حجم تكاليفها‪ ،‬ومراعاة تكلفة منتجاتها باعتبارها‬
‫المحدد االساسي لسعر المنتج‪ ،‬والسعي المستمر لتحقيق ذلك‪ ،‬خاصة وأن التحكم في التكلفة أصبح يمثل في الوقت‬
‫الراهن سالحا تنافسيا‪ ،‬قد يجعل أداءها يفوق أداء منافسيها في إنتاج المنتجات أو الخدمات بجودة عالية وبأقل‬
‫تكلفة‪ ،‬كما أصبح ينظر إلى التكلفة على أنها قيد ذو أولوية يتحدد انطالقا من السوق وهدف يجب بلوغه لزيادة‬
‫تنافسية المؤسسة‪.‬‬
‫وتعد ‪ ENIE‬من بين الم ؤسسات الوطنية التي اعتمدت سياسة تخفيض حجم العمالة‪ ،‬كإستراتيجية للتغيير تهدف من‬
‫ورائها لمواكبة التغيرات والتطورات التي شهدتها المؤسسة في بيئتها خصوصا في مرحلة االنتقال من االقتصاد الموجه‬
‫إلى اقتصاد السوق فقد اضطرت إلى االستغناء عند العديد من عمالها‪ ،‬كحل وحيد المالءات اإلستراتيجية االقتصادية‬
‫الجديدة للبالد منذ سنة ‪ ،1222‬وكأسلوب يمكنها من أن تكون في مستوى المؤسسات االقتصادية التي يمكنها‬
‫خوض غمار المنافسة‪ .‬فالتغيير في هذه المؤسسة يعتبر حقيقة أساسية عاشتها المؤسسة على مستوى كل وحداتها‪ ،‬في‬
‫ظل الظروف التي مرت بها في تطورها‪ .‬وعليه استكماال للجانب النظري ولإلحاطة الشاملة بكل ما يتعلق بالتغييرات‬
‫التي مست ‪ ENIE‬محل دراستنا في هذا الفصل‪ ،‬من جهة‪ ،‬وللمكانة التي تحتلها هذه المؤسسة في السوق الوطنية‬
‫ونظرا لكونها امتازت بسمعة طيبة ومعتبرة في المجتمع الجزائري لفترة طويلة من الزمن‪ ،‬من جهة أخرى‪ ،‬نسعى في هذا‬
‫الفصل للتطرق من خالل هذه الدراسة الميدانية‪ ،‬لمحاولة معرفة دور إستراتيجية التغيير في تعزيز وتنمية القدرات‬
‫التنافسية لمؤسسة ‪، ENIE‬بما يضمن لها تحقيق التكامل في هياكلها والمحافظة على استمراريتها في ظل البيئة‬
‫التنافسية التي تنشط فيها‪ ،‬وفي ظل التطورات السريعة التي تشهدها الصناعة االلكترونية‪.‬‬
‫نظرا لما عرفه اقتصادنا من انفتاح وتحريرا للتجارة الخارجية فقد واجهت مؤسسة ‪ ENIE‬منذ مطلع القرن الحالي‬
‫صعوبات كثيرة من أجل االستمرار في نشاطها‪ ،‬حيث أغلقت وحدات وأوقفت خطوط إنتاج لمنتجات متعددة بعد‬
‫االزمة المالية الكبيرة التي صعقت المؤسسة قبل سنوات‪ ،‬مما منعها من االستثمار في البحث والتطوير (تطوير‬
‫تكنولوجيا حديثة‪ ،‬تحسين وتطوير وسائل العمل‪... ،‬الخ)‪ ،‬ولهذا فقد شهدت انخفاضا في الطلب على الكثير من‬
‫منتوجاتها‪ ،‬خصوصا في ظل ارتفاع حجم الواردات من المنتجات االلكترونية لمؤسسات أخرى‪ ،‬وظهور منافسة شرسة‬

‫‪8‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫وغير نزيهة لمؤسسات محلية وأجنبية والتي أصبحت منتجاتها تحتل مكانة هامة ونسبة معتبرة من العرض في السوق‬
‫الوطني‪.‬‬
‫ولإلجابة على إشكالية هذا البحث‪ ،‬سنحاول من خالل هذا الفصل معرفة ما مساهمة هذه إستراتيجية تخفيض حجم‬
‫العمالة بمؤسسة ‪ENIE‬في تعزيز أو تنمية قدراتها التنافسية‪.‬‬

‫‪9‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫‪ /1 .I‬نشأة المؤسسة‪.‬‬
‫أنشأت الشركة الوطنية للصناعات الكهربائية واإللكترونية في سنة ‪ 1262‬بسيدي بلعباس طبقا للمرسوم رقم ‪26/62‬‬
‫الصادر بتاريخ ‪ 21‬أكتوبر ‪ ،1262‬وسميت بـ ‪ ،SONELEC‬وكان إنشائها في إطار إستراتيجية التنمية التي‬
‫اعتمدت منذ سنة ‪ .1265‬بقرار من وزارة التخطيط بغالف مالي قدره ‪ 1523‬مليون دينار جزائري‪ ،‬وقد شملت‬
‫مهمتها ما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬صنع األسالك اإللكترونية‪.‬‬
‫صنع وتركيب األجهزة الهاتفية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صنع وتركيب األجهزة الكهرومنزلية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صنع المحركات اإللكترونية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صنع البطاريات ومركباتها‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬صنع المصابيح‪.‬‬
‫‪ -‬صنع أدوات الكهروميكانيكية‪.‬‬
‫‪ -‬صنع ألواح الطاقة الشمسية‪.‬‬
‫تمثل هدفها الرئيسي في تلك الفترة في التطور في الصناعات االلكترونية الجزائرية‪ ،‬وبتاريخ ‪ 32‬جوان ‪ 1223‬وبقرار‬
‫من اإلدارة العامة لشركة ‪ SONELEC‬تفرعت إلى هياكل أخرى من بينها‪:‬‬
‫‪ -‬قسم األسالك بسطيف‪.‬‬
‫‪ -‬قسم الكهرومنزلية بتيزي وزو‪.‬‬
‫‪ -‬قسم اإللكترونية بسيدي بلعباس‪.‬‬
‫‪ -‬قسم الهندسة وضع المنتوج بسيدي بلعباس‬
‫‪/3 .I‬مراحل تطور المؤسسة وهيكلها التنظيمي‪:‬‬
‫‪.1‬مراحل تطور المؤسسة‬
‫شملت شركة ‪ SONELEC‬عملية إعادة الهيكلة طبقا للمرسوم رقم (‪ )242/23‬الصادر بتاريخ ‪ 34‬أكتوبر‬
‫‪ .1223‬فتولدت عنها نهاية سنة ‪ 1222‬مجموعة من المؤسسات‪ ،‬من بينها المؤسسة الوطنية للصناعات اإللكترونية‬
‫)‪ :(ENIE‬والتي أنشأت بمقتضى المرسوم رقم ‪ 22/323‬المؤرخ في ‪ 23‬أكتوبر ‪ .1222‬والتي هي محل دراستنا في‬
‫هذا العمل‪.‬‬
‫كانت من أهم شروط إعادة الهيكلة مرتبطة بعاملين أساسين والمتمثالن‪ :‬في تغيير الذهنيات من جهة‪ ،‬وضرورة إصالح‬
‫شكالهياكل باعتماد هياكل تنظيمية مالئمة‪ .‬وقد كان ال هدف من إعادة الهيكلة هذه‪ ،‬الدقة في التسيير انطالقا من حجم‬
‫المؤسسة وتخصصها وتشعب وظائفها‪ .‬ونظرا لضعف القدرة على المنافسة‪ ،‬وكثرة مشاكل التمويل‪ ،‬وإهمال نظام‬
‫المعلومات مهد لمرحلة أخرى تمثلت في أسلوب جديد للتسيير أطلق عليه استقاللية المؤسسات‪ ،‬مما أدى إلى تحولها‬

‫‪11‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫منذ مارس ‪ 1222‬إلى مؤسسة عمومية ذات أسهم يوجد مقرها اإلجتماعي بالمنطقة الصناعية على مسافة ‪ 3‬كلم من‬
‫وسط مدينة سيدي بلعباس ويقدر رأس مالها اإلجتماعي بـ ‪ 2.322‬مليار دينار وتوظف ‪ 1126‬عامل وإطار‪.‬‬
‫الهيكل التنظيمي‪ :‬ويتجلى في الشكل رقم (‪ )1‬التالي‪:‬‬ ‫‪.3‬‬

‫الشكل رقم (‪ :)1‬الهيكل التنظيمي للمؤسسة‬

‫الرئيس المدير العام‬


‫مستشاراألمن‬
‫مستشارقانوني‬ ‫األمانة‬
‫مستشارتجاري‬ ‫نائب المدير العام‬

‫المديريات المركزية‬

‫المديرية المركزية‬ ‫المديرية المركزية للمعلوماتية‪،‬‬ ‫المديرية المركزية‬


‫للمالية والمحاسبة‬ ‫التدقيق ومراقبة التسيير‬ ‫لإلدار والشغل‬

‫مديرية المالية‬ ‫مديرية الجودة‬ ‫مديريةالمعلوماتية‬ ‫وحدة الممتلكات‬ ‫مديرية المنازعات‬


‫والمطابقة‬

‫مديرية المحاسبة‬ ‫مديرية مراقبة‬ ‫مديرية التدقيق‬ ‫وحدة الشؤون‬ ‫مديرية الشغــــل‬
‫التسييـــــــــر‬ ‫الداخلي‬ ‫العامـــــــــــــة‬

‫األقبسام والوحدات الوظيفية‬

‫قسم إلكترونيك األكثر عمومي‬ ‫وحد المخابر والتطوير‬ ‫وحدة الدمج اإللكتروني‬

‫مديرية اإلنتاج‬
‫وحد التجميع والتركيب‬ ‫وحد الطاقة الشمسية‬

‫وحد المنتوج األبيض‬ ‫المديرية التجارية والتسويق‬

‫مديرية الصيانة‬ ‫وحد متوجات المراقبة والكاميرا‬ ‫الوحد التجارية للغرب‬


‫وحد ترقية األجهز‬
‫البصرية ‪-‬البليد‬ ‫الوحد التجارية شرق‪1‬‬

‫وحد إنتاج األجهز‬ ‫وحد المعاير اإللكترونية‬


‫السمعية البصرية‪-‬تالغ‬ ‫وحد تجارية شرق‪2‬‬

‫وحد إنتاج الهوائيات‬ ‫الوحد التجارية للوسط‬


‫وحد المناولة‬
‫وحدات الصيانة المنحلة‬ ‫الوحد التجارية للجنوب‬
‫‪11‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬بناء على وثائق مديرية الموارد البشرية بالمؤسسة‪.‬‬

‫‪/3 .I‬مهام المؤسسة‪:‬‬


‫تسير المؤسسة بمديريات مركزية وبأقسام وظيفية وبمستشارين‬
‫‪ ‬المديريات المركزية‬
‫‪ .1‬المديرية المركزية لإلدارة والشغل‪:‬‬
‫‪ ‬سير إداري عادي للوظائف‪.‬‬
‫‪ ‬الحرص على تنفيذ القوانين اإلدارية المنصوص عليها في اإلتفاقية الجماعية‪.‬‬
‫‪ ‬السهر على خلق مناخ عمل محفز والتغلب على مشاكل التسيير بالتنسيق مع الشركاء اإلجتماعيين‪.‬‬
‫‪ .3‬المديرية المركزية للمالية والمحاسبة‪:‬‬
‫‪ ‬مسك الكشوفات المالية للمؤسسة؛‬
‫‪ ‬مصادقة سالمة الحسابات اإلجتماعية المهنية؛‬
‫‪ ‬متابعة سير خزينة المؤسسة والتغلب على الصعوبات المالية؛‬
‫‪ .2‬المديرية المركزية للمعلوماتية‪ ،‬التدقيق الداخلي ومراقبة التسيير‪:‬‬
‫‪ ‬المطابقة لإلجراءات السارية العمل؛‬
‫الحرص على موائمة اإلجراءات للسير العام للمؤسسة؛‬ ‫‪‬‬
‫إعداد التقارير الدورية أو التلقائية لسير الوظائف؛‬ ‫‪‬‬
‫مراقبة التسيير من خالل التقرير الشهري لمؤشرات التسيير؛‬ ‫‪‬‬
‫إعداد الموازنات التقديرية لتحديد مدى إنجاز أهداف المؤسسة؛‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬أخذ القرارات الضرورية بما يتناسب والتصحيح الضروري المراد‪.‬‬
‫‪ ‬مهام األقسام وظيفية‪:‬‬
‫‪ .1‬وحدة الدمج اإللكتروني ‪ Intégration Electronique‬الذي أنشأ من أجل‪:‬‬
‫‪ ‬تسيير المشاريع 'وحدات اإلنتاج'‬
‫‪ ‬توفير األجهزة ذات العالقة المباشرة بحسن األداء (فعالية تسيير المستخدمين عن طريق منقطة مجهزة ببرنامج معلوماتي‬
‫يدقق في تنقيط العمال)‪.‬‬
‫‪ ‬إدخال سالسل جديدة لإلنتاج؛‬
‫‪ .3‬وحدة الطاقة الشمسية ‪ Energies Solaires‬الذي أنشأ من أجل‪:‬‬
‫‪ ‬توفير للسوق احتياجاته من المركبات لإلنارة العمومية أو الصناعية؛‬

‫‪12‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫‪ ‬توفير المركبات اإللكترونية ذات االستعمال النفعي المرافقة للبيئة‪.‬‬

‫‪ .2‬وحدة لمقايسة والمعايرة اإللكترونية ‪ Etalonnage‬الذي يتجلى نشاطه في‪:‬‬


‫‪ ‬المعايرة اإللكترونية التي يستوجبها منتوج المؤسسة‪،‬‬
‫‪ ‬المقايسات اإللكترونية والمعايرة التي يطلبها الغير الذي توفر لها قياسات دقيقة أثناء تأدية نشاطاته‪ ،‬كضبط دقة األجهزة‬
‫مع نمط وأسلوب اإلنتاج حسب المعايير الدولية "‪"ISO/CEI/17025‬؛‬
‫‪ ‬توفير المعايرة لكل الشركات التي تعتمد على أجهزة القياس‪ ،‬وتلك التي مقيدة بمعيار "‪"ISO9000‬‬
‫‪ .4‬وحدة المناولة والمعالجة ‪Sous-Traitance‬الذي يكمن نشاطه في‪:‬‬
‫‪ ‬توفير للمؤسسة احتياجاتها من المركبات التي يتطلبها منتوج المؤسسة؛‬
‫‪ ‬اإلستجابة للغير (مؤسسات عمومية أو خاصة) من المركبات‪ ،‬من منتوجات بالستكية كالقولبة‪ ،‬قطع الغيار‪ ،‬اآلالت؛‬
‫‪ ‬معالجة المياه‪ ،‬المعالجة السطحية؛‬
‫‪ .5‬قسم اإللكترونيك األكبرعمومي ‪:EGP‬‬
‫ويمثل القسم الرئيسي بالمؤسسة‪ ،‬فهو يحوي وحدة التجميع التي بها يتم تركيب المنتوجات النهائية اإللكترونية ذات‬
‫الطلب الواسع‪ ،‬وهذه المنتوجات هي منتوجات القارئة لألبعاد المعروضة ‪ LCD‬بمختلف األبعاد‪ ،‬ومنتوج ‪LED‬‬
‫الذكي " ‪ "SMART‬الذي يتميز بتقنية عالية في العرض‪ ،‬الذي يمكن المشاهد من التمتع باستعمال العديد من‬
‫التطبيقات المتعلقة بنوعية الصورة‪ ،‬الصوت‪ ،‬اإلستفادة بالعديد من التطبيقات المتعلقة بالتحميل‪...‬‬
‫‪ .6‬مديرية الممتلكات والتي أنيط لها‪:‬‬
‫‪ ‬متابعة اإلستثمارت ذات الغاية التوسيعية أو التجديدية التي يتطلبها اإلنتاج‪.‬‬
‫‪ ‬القيام بالدراسات الضرورية إلنجاز المشاريع‪.‬‬
‫‪ ‬تسيير ومتابعة الوحدات المنحلة‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫‪.II‬المعالجة المحاسبية للمخزون بوحدة الطاقة الشمسية ‪:Unité Photovoltaique‬‬
‫‪-1‬التعريف بالوحدة‪:‬‬
‫استحدث حديثا بتاريخ ‪ 31‬أفريل ‪ 2315‬وخصص نشاطها في إنتاج الخاليا اإللكترونية لالستفادة من الطاقة الشمسية‬
‫الموجهة لألغراض المختلفة (اإلنارة العمومية‪ ،‬االستعمال المحلي‪ ،‬المضخة الشمسية‪ ،‬الحقيبة الشمسية‪ ،‬العربة الشمسية‬
‫المتنقلة)‪ ،‬ويشتغل بها ‪ 73‬عامل‪.‬‬
‫‪-3‬الهيكل التنظيمي للوحدة‪:‬‬
‫نشاط الوحدة الرئيسي للوحدة هو اإلنتاج وبيع اللوحات الشمسية‪ ،‬كما تعتمد الوحدة على هياكل إدارية ومحاسبية‪،‬‬
‫وتنشط وفق قواعد تنظيم الكيان من رقم حساب بنكي وتعريف جبائي ومدونة نشاط‪.‬‬
‫والشكل رقم (‪ )2‬يعرض الهيكل التنظيمي لوحدة التربص‬
‫الشكل رقم (‪ :)2‬الهيكل التنظيمي لوحدة االطاقة الشمسية‪.‬‬
‫مدير الوحدة‬

‫مراقب تسيير‬ ‫األمانة‬

‫الدائرة المالية‬ ‫دائرة الشغل‬ ‫دائرة اإلنتاج‬ ‫الدائرة التجارية‬


‫والمحاسبة‬ ‫واإلدارة‬

‫مصلحـة‬ ‫مصلحة‬ ‫مصلحة‬ ‫مصلحة‬ ‫مصلحة‬ ‫مصلحة‬ ‫مصلحة‬


‫المحاسبة‬ ‫التشريعات‬ ‫األجرة‬ ‫المسار‬ ‫النوعية‬ ‫العبور‬ ‫التسويق‬

‫المصلحة‬ ‫مصلحة‬ ‫مصلحة‬ ‫المصلحة‬ ‫المصلحة‬


‫مصلحة‬ ‫الصيانة‬ ‫اإلنتاج‬ ‫التقنية‬ ‫التجارية‬
‫المالية‬ ‫الدعم‬
‫مصلحة‬ ‫رئيس‬
‫محاسبة‬
‫المواد‬ ‫الورشة‬
‫عمليون‬

‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬بناء على وثائق المؤسسة‬

‫‪14‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫‪ -3‬الهيكل التنظيمي لدائرة المالية والمحاسبة‪:‬‬
‫الشكل رقم (‪ :)3‬الهيكل التنظيمي لدائرة المالية والمحاسبة‬

‫دائرة المالية والمحاسبة‬

‫مصلحة المحاسبة‬ ‫مصلحة محاسبة‬ ‫مصلحة المالية‬


‫المواد‬

‫مكلف دراسات‬ ‫مكلف دراسات‬ ‫مكلف دراسات‬ ‫مكلف دراسات‬ ‫مكلف دراسات‬
‫محاسبة عامة‬ ‫التحصيل‬ ‫الجرد‬ ‫خزينة‬ ‫مالية‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬بناء على وثائق دائرة اإلدارة والشغل بالوحدة‬

‫المحاسبة العامة‪ :‬يقوم هذا الفرع بتسجيل العمليات المحاسبية لمختلف هياكل المؤسسة في جميع الميادين‪ ،‬ومتابعتها‪،‬‬
‫وينسق مع مختلف المصالح في توفير المستندات‪ ،‬كما يحرص على إعداد القوائم المالية الخاصة بالمؤسسة‪.‬‬
‫محاسبة المواد‪ :‬يختص هذا الفرع بمتابعة المخزونات جردا مستمرا لكل المواد الخارجة والداخلة من وإلى المؤسسة‪،‬‬
‫بمتابعة المستندات المعبرة عن االستالم واإلستهالك‪ ،‬ويحرص على حسن إدخال المدخالت‪ ،‬وتقييم المخرجات من‬
‫خالل برمجية توفر المعلومات الكاملة على حسن ضبط وتسيير المخزون وتوفير القوائم الضرورية الحتياجات إعداد‬
‫القوائم المالية‪.‬‬
‫المالية‪ :‬وفيه يتم متابعة كل العمليات الخاصة بالخزينة‪ ،‬حيث يقوم بتسيير خزينة الوحدة ودراسة حركة مداخيل الوحدة‬
‫لتحصيل إيراداتها والعمليات المتعلقة بالبنوك والزبائن‪ ،‬باإلضافة إلى مراقبة العمليات البنكية والقيام بالتحويالت‬
‫والحسابات‪.‬‬
‫تحليل النشاط التجاري‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تحليل السوق‪:‬‬
‫تنشط الوحدة في بيئة تنافسية فتية‪ ،‬يغلب عليها نشاط الخواص‪ ،‬والجدول رقم (‪ )1‬يكشف تحليال أوليا عن السوق‬
‫الجدول رقم (‪ :)1‬جدول تحليل السوق‬
‫الوحدة‪ 1111 :‬دج‬
‫المنافسون‬ ‫مبيعات الدورة‬ ‫المنتوجات‬
‫كوندور‪ ،‬أوراس باتنة‪ ،‬زرقون‪ALPV ،‬‬ ‫‪16 557‬‬ ‫منتوجات نهائية‬
‫إيريس‪ ،‬قادري‪...‬‬ ‫‪153 782‬‬ ‫مبيعات سلع‬
‫‪170 339‬‬ ‫المجموع‬

‫‪15‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬بناء على معطيات المصلحة التجارية‪.‬‬

‫تحليل نشاط اإلنتاج (المنتوجات التامة)‪:‬‬ ‫‪.2‬‬

‫طاقات إنتاج الوحدة والتقديرات السنوية‬


‫‪ ‬أصناف المنتوجات‪ ،‬الزبائن وإمكانات المؤسسة‪:‬‬
‫‪ .1‬أصناف المنتوجات‪ :‬المنتوجات مصنفة حسب طاقة وحدة اللوحة‬
‫ويمكن إظهارها في الجدول رقم (‪ )2‬التالي‪:‬‬
‫الجدول رقم (‪ :)2‬تصنيف المنتوجات حسب طاقة وحدة اللوحة‬
‫الوحدة‪ :‬عدد‬
‫إنتاج الدورة‬ ‫طاقة اإلنتاج‬ ‫نوع المنتوج‬
‫‪1 088‬‬ ‫‪4 500‬‬ ‫‪-PV 100 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪,,‬‬ ‫‪-PV 120 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪,,‬‬ ‫‪-PV 155 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪,,‬‬ ‫‪-PV 160 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪3 500‬‬ ‫‪-PV 180 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪,,‬‬ ‫‪-PV 190 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪212‬‬ ‫‪,,‬‬ ‫‪-PV 200 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪2 500‬‬ ‫‪-PV 230 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪412‬‬ ‫‪,,‬‬ ‫‪-PV 250 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪411‬‬ ‫‪,,‬‬ ‫‪-PV 300 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫‪,,‬‬ ‫‪-PV 320 W‬‬ ‫الشمسية‬ ‫اللوحة‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬بناءا على معطيات المصلحة التجارية‪.‬‬
‫أصناف المنتوجات‪ :‬المنتوجات مصنفة حسب القطاعات التسويقية‬ ‫‪.2‬‬

‫منتوجات الوحدة تستهدف كل زبون حسب الطلب المحدد والنموج المرغوب‪ ،‬وعليه فإن إنتاج الوحدة يستجيب لطلب‬
‫الزبون (اإلنتاج حسب الطلب)‪.‬‬
‫‪ ‬اإلستعمال المحلي؛‬
‫‪ ‬اإلنارة العمومية؛‬
‫‪ ‬النقل السلكي؛‬
‫‪ ‬الحقيبة الشمسية؛‬
‫‪ ‬العربة الشمسية المتنقلة؛‬
‫‪ ‬الضخ الشمسي‪.‬‬
‫تختلف المنتوجات في جميع أصنافها حسب النماذج المصنعة‪.‬‬
‫مسار الصنع‪le Procesus de Fabrication :‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يتم اإلنتاج بالوحدة حسب مسار صمم لذلك حسب الشكل رقم (‪ )4‬التالي‪:‬‬

‫‪16‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫الشكل رقم (‪ :)4‬مسار الصنع‬

‫إدخال الخاليا‬ ‫فرز الخاليا‬ ‫تجميع الخاليا‬ ‫دارة لوحة‬


‫التركيب‬

‫غسل وتنظيف‬ ‫قطع المواد األولية‬ ‫قياس التوتر الفراغ‬


‫إدخال الزجاج‬ ‫(‪ ،EVA‬الغالف‬
‫الزجاج‬ ‫الخارجي ‪)TPE‬‬ ‫وقياس قصر الدارة‬

‫وضع المواد‬
‫(‪)TPE ،EVA‬‬ ‫فرن‬ ‫اإلنهاء‪ ،‬قطع‬ ‫تركيب علبة‬
‫على الزجاج‬ ‫الحواشي‬ ‫التوصيل‬

‫تركيب قطع‬
‫األلومينيوم‬ ‫قياس األداء‬ ‫قياس اإلستطاعة‬ ‫لوحة شمسية‬
‫كحواشي‬ ‫للوحة كاملة‬ ‫جاهزة‬

‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬بناءا على معطيات دائرة اإلنتاج‬


‫‪ .4‬تلبية الطلب‪:‬‬
‫يتم تلبية طلب الزبون وفق مسارين‪ :‬الشكل رقم (‪ )5‬التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬المسار التقليدي لإلنتاج (تكوين مخزون)‪:‬‬

‫التوزيع‪ :‬لتلبية‬ ‫التخزين‪ :‬تخزين‬ ‫اإلنتاج‪ :‬تركيب‬ ‫التخزين للمواد‬ ‫التموين‪:‬‬


‫الطلب‬ ‫منتوج نهائي‬ ‫المواد في اللوحة‬ ‫األولية‬ ‫مواد أولية‬

‫‪ .2‬مسار مؤقت (تلبية طلب عاجل) (عدم تكوين مخزون)‪:‬‬


‫التموين‪:‬‬
‫التوزيع‪ :‬لتلبية‬ ‫التخزين‪ :‬تخزين‬ ‫منتوجات‬
‫الطلب‬ ‫مؤقت‬ ‫جاهزة‬

‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬بناءا على معطيات الدائرة التجارية‬


‫‪17‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫‪ .III‬المعالجة المحاسية‪:‬‬
‫‪ /1 .III‬المنهج التطبيقي لعملية الشراء‬
‫تعتبر عملية الشراء من أهم العمليات التي تقوم بها مختلف المؤسسات سواء كانت مؤسسات تجارية أو صناعية أو‬
‫حتى المؤسسات غير الربحية (كالمؤسسات اإلدارية) وذلك من أجل االستغالل الطبيعي لنشاطها‪ ،‬ومنه أولت وحدة‬
‫الشؤون العامة بالمؤسسة لها أهمية قصوى‪ ،‬من أجل التكفل بجميع عمليات الشراء وما يتبعها‪.‬‬
‫‪ .1‬مسار الطلبيات داخل الوحدة‪:‬‬
‫نتطرق في هذا المطلب إلى مراحل توزيع السلع والمواد لألقسام التي تخضع تنظيميا لهذه الوحدة من جميع األقسام‬
‫اإلدارية وطب العمل وتتم هذه المراحل بإجراءات عديدة وهي كالتالي‪:‬‬
‫‪ .3‬توفر المخزونات في الوحدة‪:‬‬
‫يقوم رئيس الورشة بتقدم إلى المخازن من أجل تزويد الورشة باحتياجاتها وذلك بتحرير وثيقة تدعى "سند طلبية داخلية"‬
‫تحول لمصلحة تسيير المخزونات التي تقوم باالتصال مع أمين المخزن من أجل تسليم هذه السلعة أو البضاعة أو قطع‬
‫الغيار إلى الورشة المعنية وقبل خروج هذه السلع من المخزن تقوم المصلحة بتحرير وثيقة وهي عبارة عن وصل الخروج‬
‫الذي يحتوي على ثالث نسخ كل نسخة بلون‪ ،‬اللون األبيض األصفر يرسالن إلى مصلحة المحاسبة أما اللون األخضر‬
‫يبقى داخل مصلحة تسيير المخزون وبعد هذه العملية يقوم فرع المخزونات بتسجيل العملية على بطاقة المخزون حيث‬
‫تحمل هذه البطاقة المعلومات التالية‪ :‬رقم البطاقة‪ ،‬التاريخ‪ ،‬اسم المؤسسة‪ ،‬البيانات‪ ،‬دخول السلع‪ ،‬هذه العملية التي‬
‫تمت بين مصلحة المخزونات والورشات األخرى عندما تكون السلع والبضائع داخل الوحدة‪.‬‬
‫‪ .2‬التموين من الخارج‪.‬‬
‫في حالة عدم توفر االحتياجات داخل المخازن تلجأ المؤسسة للشراء من الخارج‪ ،‬وهناك حالتان للشراء‪ ،‬شراء‬
‫مستعجل وشراء عن طريق مناقصة وطنية‪.‬‬
‫‪ .1 .2‬شراء المستعجل‬
‫عندما ال تكون السلع أو البضائع داخل الوحدة يقوم فرع تسيير المخزونات باالتصال وإبالغ رئيس المصلحة‬
‫باالحتياجات الفورية الضرورية للقيام بعملية طلب الشراء ويتم تقديم هذا الطلب (سند الطلبية) إلى مصلحة التموين‪،‬‬
‫وبعد اإلقرار والموافقة عليه‪ ،‬تحول هذه الطلبية إلى مدير الوحدة بتحرير طلب بضاعة تقدمه لمدير الوحدة للموافقة عليه‪.‬‬

‫‪18‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫سند الطلبية يحتوي على ما يلي‪:‬‬


‫‪-‬البيانات الخاصة بالمورد (في أعلى اليسار)؛‬
‫‪ -‬تسخير الشراء في الوسط مع الرقم والتاريخ (‪)Réquisition d’Achat‬؛‬
‫‪ -‬رقم الطلبية مع كل البيانات التوثيقة لها‪.‬‬
‫‪ -‬جدول تفصيلي لجميع محتويات الطلبية (البيان‪ ،‬وحدة القياس‪ ،‬الكمية‪ ،‬السعر الوحدوي‪ ،‬المبلغ خارج الرسم؛‬
‫‪ -‬الجهات الرسمية (مدير الوحدة‪ ،‬رئيس المصلحة التجارية‪ ،‬أمين المخزن) التي يرجع لها تأشيرة الموافقة على الطلبية‪.‬‬
‫‪ -‬وقبل إنجاز الطلبية يستلم القائم بعملية الشراء لثالث نسخ للفاتورة الشكلية المعدة سلفا (‪ )Proforma‬التي تعبر‬
‫عن نية الشراء‪ ،‬تقوم الوحدة من جهتها بدراسة العروض عن طريق جدول مقارنة للعروض (‪Tableau‬‬
‫‪ )Comparatif Des Offres‬في حالة تجاوز مبلغ الشراء لـ ‪ 133‬ألف دج‪ ،‬على األقل لثالث موردين يتم‬
‫الترجيح واإلنتقاء باعتماد معايير السعر والنوعية وآجال اإلستالم وطريقة الدفع‪ ،‬مع اإلتاحية المستمرة للبضائع‪ ،‬وبعد‬
‫اختيار المورد األنسب‪ ،‬يتم تحرير سند الطلبية مع اإلحتفاظ بالفاتورتين المتبقيتين ترشف بالوحدة الستعمالها عند‬
‫الحاجة لإلثبات‪.‬‬
‫يتم تسليم سند الطلبية للمورد إلنجاز عملية الشراء ويقوم من جهته بإعداد مذكرة تسليم (‪،)Bon De Livraison‬‬
‫مع تحرير فاتورة نهائية واستالم السلع مع تحرير مذكرة استالم (‪ )Bon De Réception‬وتجمع هذه الوثائق في‬
‫شكل ملف تسلم نسخ منه لمصلحة المحاسبة وألمين المخزن حيث هذا الملف يتكون من‪:‬‬
‫ثالث فواتير شكلية‪ ،‬جدول مقارنة العروض‪ ،‬سند طلبية‪ ،‬طلب تسديد لمصلحة اإلدارة والمالية للحصول على شيك‬
‫التسديد‪.‬‬
‫تشكل هذه العملية مسارا ضروريا للتنسيق بين المصالح المعنية بعملية الشراء‪ ،‬وعند نقصان أي وثيقة فإن لكل الطرف‬
‫الحق في طلبية أي مستند ألن العملية تكتسي أهمية قصوى في السريان الطبيعي للجرد المستمر للوحدة وتأكيد لقيم‬
‫المخزون المعبر عنها والتي تتضح الحقا في الميزانية‪.‬‬
‫‪ .2 .2‬الشراء عن طريق مناقصة وطنية‬
‫يقوم فرع تموين بالمصلحة التجارية بعمليات الشراء المتعلقة بالمخزن المركزي لقطع الغيار المختلفة التي تخص‬
‫حاجيات الوحدة والوحدات األخرى‪ ،‬عندها تقوم بإعداد دفاتر الشـ ــروط )‪ (Cahier De Charge‬التي تتضمن‬
‫مختلف الحاجيات والمتطلبات من قطع الغيار‪ ،‬وهذا من أجل تأكيد السير الحسن للمعدات‪.‬‬

‫‪19‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫فتقوم ببيع هذه الدفاتر للموردين وهذا بعد اإلعالن عنها في الجرائد‪ ،‬بعدها يقوم الموردون حسب المتطلبات الموجودة‬
‫في الدفاتر المباعة‪ ،‬بتحرير فواتير شكلية )‪ (Factures Proforma‬فيتم وضع الفواتير داخل أظرفة كبيرة ومغلقة‬
‫بإحكام وهذا من أجل إتباع الشروط الالزمة‪ ،‬وعند تحديد تاريخ فتح هذه األظرفة‪ ،‬مع دعوة كل الموردين إلى المديرية‬
‫وبحضور رئيس مصلحة الشراء ورجل القانون (‪ ،)Juriste‬ومدير الوحدة ويتم الفصل في األخير على اختيار الفاتورة‬
‫األقل تكلفة‪.‬‬
‫بعدها يقوم رجل القانون بتحرير عقد بين المورد الذي تم عليه االختيار والوحدة‪ ،‬وعند استالمها لقطع الغيار‪ ،‬يتم‬
‫تحرير فاتورة رسمية مطابقة مع السلع التي تم الحصول عليها‪.‬‬
‫الشكل رقم (‪ :)6‬مسار الشراء‬
‫اإلعالن عن طلبية‬ ‫إختيار الفاتورة‬
‫الشراء‬

‫استالم السلع‬

‫مراقبة وتحليل‬
‫المشتريات‬

‫التسجيل المحاسبي‬

‫المصدر‪ :‬بتصرف من الطالب‪ ،‬اعتمادا على األدبيات والمراجع‬


‫‪ /3 .III‬مراحل الدورة المحاسبية‬
‫تتلخص مراحل الدورة المحاسبية للوحدة في مجموعة من الوثائق المستعملة لمصلحة المحاسبة والمالية‪ ،‬بدءا من‬
‫دفتر اليومية للتسجيل ثم دفتر األستاذ للترحيل لألرصدة‪ ،‬باستعمال برمجية خاصة تبسط العمل بطريقة آلية وتلخص‬
‫العمليات في ميزان المراجعة كأداة المراقبة المحاسبية وأرصدة الحسابات‪.‬‬
‫‪ )1‬دفتر اليومية‪.‬‬
‫لتنظيم العمل وتبسيطه داخل الوحدة تستعمل يوميات مساعدة مختلفة تقوم على المستندات التالية‪:‬‬
‫أوال‪ :‬سند قيد العمليات المختلفة )‪(Bordereau Des Opérations Diverses/ BOD‬‬

‫‪21‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫حيث يتم تسجيل في هذا السند أو اليومية جميع العمليات التي تقوم بها الوحدة من شراء‪ ،‬بيع‪ ،‬تقديم خدمات‪،‬‬
‫تخليص العمال‪ ،‬ترصيد الحسابات‪ ،‬أي كل المعامالت مع الزبائن أو الموردين‪ ،‬وهو يحتوي على ثالث نسخ (البيضاء‪،‬‬
‫الصفراء والخضراء)‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬سند قيد ما بين الوحدات )‪(Bordereau Inter-Unités/ BIU‬‬
‫في الغالب عبارة عن رسائل‪ ،‬ويسجل في هذا السند جميع العمليات التي تقوم بها الوحدة مع الوحدات األخرى التابعة‬
‫للمؤسسة األم‪ ،‬فعند إرسال فاتورة لوحدة أخرى تخص عملية صيانة‪ ،‬تقوم مصلحة المحاسبة بتحرير فاتورة من ثالث‬
‫نسخ‪ :‬فالبيضاء تذهب لمصلحة الحجز‪ ،‬الصفراء ترسل للوحدة المستفيدة‪ ،‬أما الخضراء تحتفظ بها مصلحة المحاسبة‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬سند قيد الخزينة )‪(Bordereau De Trésorerie/ BT‬‬
‫يسجل في هذه اليومية جميع العمليات الخاصة بالخزينة مع تسديد واستقبال للمال‪ ،‬أي كل ما يتعلق بالنفقات أو‬
‫اإليرادات للوحدة‪ ،‬وهي تحتوي على ثالث نسخ (بيضاء‪ ،‬صفراء‪ ،‬خضراء)‬
‫رابعا‪ :‬العمليات الخاصة بالصندوق‪:‬‬
‫نجد في هذا السند كل العمليات المتعلقة بمصاريف الصندوق وهو يتضمن ثالث أرصدة‪:‬‬
‫‪ -‬الرصيد األول‪ :‬يتضمن مجموع العمليات الخاصة بتلك الفترة؛‬
‫‪ -‬الرصيد الثاني‪ :‬يتضمن مجموع رصيد الفترة السابقة؛‬
‫‪ -‬الرصيد الثالث‪ :‬هو رصيد الفترة السابقة ‪-‬رصيد الفترة الحالية‪.‬‬
‫‪ )3‬دفتر األستاذ‪.‬‬
‫لكل حساب دفتر خاص به ويستخرج من دفتر اليومية المساعدة‪ ،‬وعند تسجيل أي عملية في دفتر اليومية المبرمجة‬
‫مؤخرا في الكمبيوتر فإنه يطرأ تغيير في الدفتر الخاص بالحساب المعني سواء بالزيادة أو بالنقصان في القيمة حسب‬
‫طبيعة العملية‪ ،‬ومنه يظهر الرصيد مباشرة‪.‬‬
‫‪ )3‬ميزان المراجعة‪.‬‬
‫بالنسبة لميزان المراجعة قبل الجرد فإن الوحدة تقوم باستعمال ميزان المراجعة شهريا لتسهيل عمليات المراجعة الحسابية‬
‫وحتى ال تتراكم عليها العمليات وحاالت التسوية في نهاية كل سنة‪ ،‬ويمكن التعرف أكثر على وضعيتها المالية‪ ،‬ولكي‬
‫يتخذ اإلجراءات الالزمة‪.‬‬
‫‪ )4‬أنواع الفواتير في الوحدة‬
‫‪ ‬من أهم هذه األنواع ثالثة منها‪:‬‬

‫‪21‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫أوال‪ :‬فاتورة شكلية‪ :‬هذه الفاتورة مبدئية غير نهائية‪ ،‬ومعنى ذلك أنها قابلة للتغيير فيمكن إجراء عليها تعديالت فيما‬
‫يخص األسعار أو نوعية السلع أو الكميات المتفق عليها فيما بين المورد والزبون‬
‫ثانيا‪ :‬فاتورة رسمية‪ :‬هي فاتورة نهائية غير قابلة للتغيير‪ ،‬وال يمكن إجراء عليها تعديالت‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬فاتورة رجعية‪ :‬هي فاتورة تخص المردودات (عندما تصل سلعة غير تلك المتفق عليها سواءكان ذلك من ناحية‬
‫السعر أو الكمية)‪.‬‬
‫‪ ‬محتويات الفاتورة‪ :‬تتكون الفاتورة من ثالث أجزاء‪ :‬رأس الفاتورة‪ ،‬المضمون وتحت الفاتورة‪.‬‬
‫‪ -‬رأس الفاتورة‪ :‬يتمثل في الجزء العلوي من الفاتورة والذي يحتوي على البيانات التالية‪:‬‬
‫تاريخ الفاتورة‪ ،‬رقم الفاتورة‪ ،‬معلومات عن المرسل(المورد) والمرسل إليه اسم الشركة‪ ،‬العنوان‪ ،‬الرقم الجبائي ( ‪15‬رقما)‪،‬‬
‫رقم الحساب البنكي‪،...‬‬
‫‪ -‬مضمون الفاتورة‪ :‬يحتوي على جدول به عدة خانات منها‪ :‬طبيعة السلعة‪ ،‬سعر بيع الوحدة‪ ،‬القيمة لكل نوع‪،‬‬
‫إجمالي المبلغ خارج الرسم (‪ ،)HT‬الرسم على القيمة المضافة (‪ ،)TVA‬إجمالي المبلغ الخاضع للرسم (‪)TTC‬‬
‫كما قد يحتوي في بعض الحاالت على اقتطاع (الضمان نسبة ‪ %5‬أو ‪)%13‬‬
‫‪ -‬أسفل الفاتورة‪ :‬ويحتوي هذا الجزء على‪ :‬اإلمضاء‪ ،‬ختم الشركة‪ ،‬المرسلة‪ ،‬إجمالي المبلغ باألرقم والتعبير عنه‬
‫بالحروف‬
‫‪ /2 .III‬التسجيل المحاسبي للمخزونات‬
‫رأينا أنه ككل عملية تجارية يترتب عنها عملية محاسبية تترجم من خالل حسابين على األقل ويكون أحدهما مدينا‬
‫واآلخر دائن‪ ،‬أي أن هناك ثنائي أو زوج من الحسابات في كل عملية‪ ،‬طبقا لمبدأ القيد المزدوج‪.‬‬
‫الفرع االول‪ :‬تسجيل العمليات المختلفة‬
‫نتطرق في هذا المطلب إلى كيفية تسجيل مختلف العمليات في الوحدة من شراء‪ ،‬تخزين واستهالك المخزونات‪،‬‬
‫وكذلك مختلف العمليات التي تتم بين الوحدات‪.‬‬
‫‪ )1‬مشتريات الوحدة‬
‫‪ .1‬المشتريات المستوردة‪:‬‬
‫تتمثل مشتريات الوحدة بحسب طبيعة نشاطها‪ ،‬على مستلزمات اإلنتاج من مواد أولية‪ ،‬وبحكم نشاط الوحدة الممتثل في‬
‫تركيب األلواح الشمسية‪ ،‬فإن جل هذه المواد المشتراة هي مستورة تتم من خالل القبول برسالة قرض تعبر عن قيمة هذه‬
‫المواد‪ ،‬ويكون القرض كضمان للمورد عن طريق ممول المؤسسة (البنك الخارجي الجزائري)‪.‬‬

‫‪22‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫مثال‪ :‬قامت المؤسسة بشراء بضاعة مستوردة ‪ 53212723.12‬دينار جزائري والذي تحصلنا عليه من خالل العملية‬
‫التالية‪:‬‬
‫سعر الشراء بالعملة األجنبية ‪ x‬سعر الصرف = سعر الشراء بالدينار‬
‫‪ ‬عملية المشتريات‬

‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬


‫له‬ ‫منه‬ ‫البي ـ ـ ـ ـ ـ ــان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪53912783.07‬‬ ‫من حـ‪/‬مشتريات بضائع‬ ‫‪32032‬‬

‫‪53912783.07‬‬ ‫إلى حـ‪ /‬مورد السلع والخدمات‬ ‫‪43111‬‬

‫شراء بضائع‪ ،‬فاتورة رقم ‪000959/12‬‬


‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬
‫‪ ‬اإلدخال إلى المخازن‪:‬‬
‫‪-‬االدخال إلى المخازن يتم بسعر الشراء‬
‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪53912783.07‬‬ ‫من حـ‪/‬بضائع‬ ‫‪33251‬‬
‫‪53912783.07‬‬ ‫‪ 38002‬إلى حـ‪ /‬مشتريات بضائع‬
‫إدخال إلى المخازن‪ ،‬وصل‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬

‫‪ ‬تسديد المشتريات‬
‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪53912783.0‬‬
‫من حـ‪/‬موردو المخزونات والخدمات‬ ‫‪43111‬‬
‫‪7‬‬
‫‪53912783.0‬‬
‫إلى حـ‪ /‬بنك الجزائر الخارجي ‪BEA‬‬ ‫‪51221‬‬
‫‪7‬‬
‫تسديد بشيك بنكي رقم‬
‫‪23‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬


‫‪ .3‬المشتريات المحلية‪:‬‬
‫فإن تتم عملية الش راء من خالل دراسة العروض عن طريق فواتير شكلية لثالث موردين على األقل‪ ،‬تدرس من خالل لجنة‬
‫معتمدة‪ ،‬واختيار المورد األنسب باعتماد ثالث معايير تتعلق بالنوعية‪ ،‬السعر وطريقة الدفع ويتم التعاقد معه‪ ،‬في توريد‬
‫الوحدة بالمستلزمات المطلوبة‪ ،‬عندها نقوم بتحرير طلبية تتضمن المشتريات المرغوبة‪ ،‬ويكون التسجيل المحاسبي‬
‫كالتالي أنظر الملحق رقم (‪:)1‬‬
‫مثال‪ :‬قامت المؤسسة بشراء بضائع بـ ‪ 111433.33‬من المورد ‪ EURL Trafer‬مع احتساب الرسم القابل‬
‫لالسترجاع الذي يساوي ‪ 21166.33‬والمبلغ بكامل الرسوم ‪ TTC‬يساوي ‪132566.33‬‬
‫‪ ‬عملية المشتريات ‪:‬‬
‫المبالغ‬ ‫البي ـ ـ ـ ـ ـ ــان‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪111433.33‬‬ ‫من حـ‪/‬مشتريات بضائع‬ ‫‪32333‬‬
‫‪21166.33‬‬ ‫حـ‪/‬رسم القيمة المضافة على المشتريات‬ ‫‪44566‬‬
‫‪132566.33‬‬ ‫إلى حـ‪ /‬مورد السلع والخدمات‬ ‫‪43111‬‬
‫شراء بضائع‪ ،‬فاتورة رقم ‪2322/36‬‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬
‫‪ ‬اإلدخال إلى المخازن‪:‬‬
‫نتطرق في هذا المطلب إلى كيفية تسجيل مختلف العمليات في الوحدة من شراء‪ ،‬إدخال واستهالك المخزونات‪،‬‬
‫وكذلك مختلف العمليات التي تتم بين الوحدات‪.‬‬
‫بعد إدخال المخزون للمخزن والتأشير عليه من طرف المسير ورئيس المخزن والحصول بعد ذلك علي سند الدخول‬
‫(انظر الملحق رقم ‪ ،)2‬وفي هذه الحالة يتم اإلدخال إلى المخازن بسعر الشراء‪ ،‬ويكون التسجيل المحاسبي كالتالي‪:‬‬
‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪111433.33‬‬ ‫من حـ‪/‬بضائع‬ ‫‪332514‬‬
‫‪111433.33‬‬ ‫إلى حـ‪ /‬مشتريات بضائع‬ ‫‪32333‬‬
‫إدخال إلى المخازن‪ ،‬وصل إستالم‬
‫رقم ‪452/453/451‬‬
‫‪24‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬

‫‪ ‬تسديد المشتريات‪:‬‬
‫تسدد الوحدة في الغالب عملياتها الشرائية عن طريق البنك الممول (بنك الجزائر الخارجي)‬
‫مثال‪ :‬تسديد أحد الموردين بشيك بنكي (أنظر الملحق رقم ‪ )3‬ويكون التسجيل كالتالي‪:‬‬
‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪132566.33‬‬ ‫من حـ‪/‬موردو المخزونات والخدمات‬ ‫‪43111‬‬
‫‪132566.33‬‬ ‫إلى حـ‪ /‬بنك الجزائر الخارجي ‪BEA‬‬ ‫‪51221‬‬
‫تسديد بشيك بنكي رقم ‪5316232‬‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬
‫‪ ‬اإلخراج من المخزن‬
‫حسب حاجة مصالح الوحدة لبعض المستلزمات تقوم بتقديم طلب إلى المخازن‪ ،‬وذلك بتتبع اإلجراءات السالفة الذكر‪،‬‬
‫وعند الخروج من المخزن لمواد ولوازم أو لقطع الغيار تسجل مصلحة المحاسبة ذلك في سند قيد العمليات المختلفة‬
‫‪(.‬أنظر الملحق رقم ‪ )4‬حيث استهلكت مصلحة تسيير المستودعات لقطع الغيار المشتراة في تاريخ ‪2317/13/12‬‬
‫بوصل إخراج رقم المؤرخ في ‪ 2317/13/12‬وتم التسجيل المحاسبي على النحو التالي‪:‬‬
‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪23414.52‬‬ ‫من حـ‪/‬إستهالك بضائع‬ ‫‪6335‬‬
‫‪23414.52‬‬ ‫من حـ‪/‬بضائع‬ ‫‪3335‬‬

‫إخراج لوازم من المخزن‪ ،‬وصل إخراج رقم ‪054046‬‬

‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬


‫‪ )3‬مبيعات الوحدة‪:‬‬
‫مبيعات الوحدة عبارة عن منتجات تامة الصنع ويتم تسجيل القيود كاألتي‪:‬‬
‫‪ ‬عملية البيع‪:‬‬
‫‪25‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫المبالغ‬ ‫البي ـ ـ ـ ـ ـ ــان‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪136564.40‬‬ ‫من حـ‪/‬الزبون‬ ‫‪4111‬‬
‫‪21804.40‬‬ ‫حـ‪/‬رسم القيمة المضافة على المبيعات‬ ‫‪44577‬‬
‫‪114760.00‬‬ ‫إلى حـ‪/‬مبيعات المنتجات‬ ‫‪7311‬‬
‫بيع بضائع‪ ،‬فاتورة رقم‪03/19‬‬
‫‪ ‬خراج من المخزن‪:‬‬
‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪114763.33‬‬ ‫من حـ‪/‬منتجات مصنعة‬ ‫‪3535‬‬

‫‪114760.00‬‬ ‫إلى حـ‪/‬منتجات مهتلكة‬ ‫‪63335‬‬


‫إخراج بضائع‪ ،‬فاتورة رقم‪03/19‬‬
‫‪ ‬عملية التحصيل‪:‬‬
‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬
‫له‬ ‫منه‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪136564.40‬‬ ‫حـ‪ /‬بنك الجزائر الخارجي ‪BEA‬‬ ‫‪51221‬‬
‫‪136564.40‬‬ ‫إلى حساب ‪/‬الزبون‬ ‫‪4111‬‬
‫تسديد بشيك بنكي رقم ‪5316232‬‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬
‫الفرع الثاني‪ :‬سند ما بين الوحدات‬
‫‪ )1‬سند تحويل المخزون‬
‫في حالة أن إحدى وحدات المؤسسة ال تملك القدرة في تسديد فاتورة شراء‪ ،‬فإنها تستعين من وحدة أخرى لها القدرة‬
‫على التسديد‪ ،‬بتحرير سند يمثل اإلرتباط بين الوحدات يوضح طرفي العملية من وحدة مستفيدة وأخرى متنازلة ويحمل‬
‫حسابات معينة مدينة ودائنة‪ ،‬كما في الملحق رقم (‪ ) 5‬حيث تنازلت وحدة الشؤون العامة (‪ )Unité Siège‬للوازم‬
‫متمثلة في مخزونات لفائدة قسم اإللكترونيك األكثر عمومي (‪ )DEGP‬بمبلغ ‪ 32533‬دج يؤشر على السند رئيسي‬
‫مصلحة المحاسبة والمالية كتأكيد على إنجاز العملية‪.‬‬
‫المستفيدة‬ ‫المتنازلة الوحدة‬ ‫الوحدة‬
‫(‪)DEGP‬‬ ‫(‪)U/Siège‬‬ ‫البيان‬ ‫رقم الحساب‬

‫‪26‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫له‬ ‫منه‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬


‫‪32533‬‬ ‫اإلرتباط بين الوحدات‬ ‫‪22323‬‬
‫‪32533‬‬ ‫‪121332‬‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب اعتمادا على وثائق المؤسسة‬
‫‪ )3‬تسديد عملية التحويل‬
‫تقوم الوحدة المتنازلة‪ ،‬بتسديد ذمة الوحدة المستفيدة من هذه المستلزمات ‪ ,‬وتتم التسوية والتقارب بين الوحدات في‬
‫آخر الدورة‪.‬‬
‫الفرع الثالث‪ :‬تسجيل قيود التسوية‬
‫نتطرق في مطلبنا هذا إلي بعض الح االت الناشئة عن القيود أثناء التسجيل المحاسبي في محاسبة المواد‪ ،‬والقائم على‬
‫التسجيل الدائم لحركات المواد في المحاسبة العامة‪ ،‬وعادة ما تنشأ فروق عشرية في السعر مما يتترب عن ذلك فوارق‬
‫بعضها إيجابي في صورة منتوج (إيراد) وبعض سلبي في صورة مصاريف‪ ،‬وحتى تكون القوائم المالية متوائمة ومتطابقة فإن‬
‫ذلك يستوجب إجراء تسوية لألخطاء‪ ،‬وتكون المعالجة في صورة التسجيل التالي‪:‬‬
‫‪ -1‬تسوية إنحرافات التسجيل للمخزون‪ :‬التسجيل في دفتر اليومية في ‪2317/12/31‬‬
‫‪ -2‬تسوية إنحرافات التسجيل للمخزون‪ :‬التسجيل في دفتر اليومية في ‪2317/12/31‬‬

‫المبالغ‬ ‫رقم الحساب‬


‫له‬ ‫منه‬ ‫البيان‬ ‫دائن‬ ‫مدين‬
‫‪3.23‬‬ ‫من حـ‪ /‬مواد تنظيف‬ ‫‪322521‬‬
‫‪2.17‬‬ ‫من حـ‪ /‬لوازم مكتبية‬ ‫‪322522‬‬
‫‪1.14‬‬ ‫من حـ‪ /‬قطع غيار‬ ‫‪322514‬‬
‫‪4.24‬‬ ‫إلى حـ‪/‬منتوجات أخرى‬ ‫‪7572‬‬
‫تصحيح األخطاء الواردة في الدورة‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬
‫الفرع الرابع‪ :‬تسجيل الجرد‬
‫قبل أن نتطرق إلى طريقة سير أعمال الجرد بالوحدة يجب علينا أوال معرفة أنواع الجرد ويمكن تقسيم جرد المخازن إلى‬
‫خمسة أنواع رئيسية وفقا لمعيارين هما‪:‬‬
‫‪ )1‬درجة مطابقة األرصدة‪:‬‬

‫‪27‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫بالنسبة لدرجة مطابقة األرصدة يمكننا التمييز بين نوعين من الجرد هما‪:1‬‬
‫أوال‪ :‬الجرد الدفتري‬
‫يقصد به مجموعة اإلجراءات التي تتناول مراجعة أرصدة المخزون من واقع السجالت والمستندات الموجودة في قسم‬
‫مراقبة المخزون مع مثيالتها في سجالت المخازن التابعة للمنشأة‪ ،‬وذلك بهدف التأكد من مطابقتهما أو اكتشاف‬
‫االنحرافات فيما بينهما نتيجة الخطأ في القيد أو التسجيل أو االرتباك في الدورة المستندية وغيرها من األسباب‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬الجرد الفعلي‪.‬‬
‫يقصد به الحصر المباشر للمخزون من األصناف المختلفة الموجودة بالمخازن في وقت محدد‪ ،‬وقد يأتي الجرد الفعلي‬
‫بعد الجرد الدفتري بمعنى أن القائم بالجرد يقوم باالطالع على الرصيد الدفتري لكل صنف من األصناف المخزونة ثم‬
‫يليه عملية رصد أو حصر فعلي للكميات الموجودة باألرفف وغيرها من أماكن التخزين ‪.‬‬
‫‪ )3‬توقيت إجراء الجرد‪.‬‬
‫بالنسبة لتقسيم الجرد حسب الوقت يمكننا التمييز بين ثالثة أنواع من الجرد هي‪:2‬‬
‫أوال‪ :‬الجرد الدوري‪.‬‬
‫هو الجرد الذي يتم في فترات محدودة ومعروفة وعادة ما يتم في نهاية الفترة المالية‪ ،‬حيث يتم حصر وجرد كافة‬
‫الوحدات واألصناف في وقت محدد في الغالب‪ ،‬ويتم إعداد القوائم الخاصة بذلك وتحديد العاملين في عملية الجرد‬
‫وإصدار التعليمات الالزمة لهم بشكل مسبق بما يضمن سهولة تنفيذ الجرد‪.‬‬
‫ثانيا‪ :‬الجرد المستمر‪.‬‬
‫بموجبه يتم الجرد حسب برنامج معد بشكل مسبق تحدد فيه الفترات الزمنية المنتظمة التي تجري فيها عملية الجرد‬
‫(شهر‪ ،‬ثالثة أشهر‪ ...،‬إلخ)‪ ،‬ويتميز بأنه ال يحتاج لوقف العمليات أثناء الجرد لعملية بيع وصرف واستالم‪ ،‬كما ال‬
‫يحتاج إلى إعداد قوائم جرد مسبقة‪ ،‬وكذلك يساعد على إعداد الحسابات الختامية في الوقت المناسب وذلك ألن‬
‫السجالت قد عدلت أوال بأول‪.‬‬
‫ثالثا‪ :‬الجرد المفاجئ‬
‫ويتبع فيه نفس أسلوب الجرد الدوري‪ ،‬باستثناء أن الجرد المفاجئ يمكن أن يتم في أي لحظة‪ ،‬ومن مزايا هذا الجرد أنه‬
‫يساعد على اكتشاف األخطاء في وقت مبكر‪ ،‬كما يجعل أمين المخزن في حالة تأهب و استعداد دائم مما يقلل من‬

‫‪1‬‬
‫عبد العزيز جميل مخيمر‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪ ،‬ص‪ -‬ص ‪.211 -211‬‬
‫‪ 2‬حمد راشد الغدير‪ ،‬مرجع سبق ذكره‪ ،‬ص‪ -‬ص ‪.326 -322‬‬
‫‪28‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫نسبة األخطاء أما السيئة الرئيسية له فهي صعوبة تنفيذه عمليا‪ ،‬وبالتالي فإن هذا النوع من الجرد مالئم لجرد مواد خاصة‬
‫معينة‪.‬‬

‫‪ )2‬أعمال الجرد بالوحدة‪:‬‬


‫‪ ‬طريقة الجرد‪:‬‬
‫تبدأ عملية جرد مخزونات الوحدة بعد تنصيب لجنة الجرد للوحدة بناءا على تعليمة من اللجنة المركزية للجرد بالمؤسسة‪،‬‬
‫بتفعيل هيكلة التدقيق في التحسيس بإجراءت الجرد التنظيمية والعملية‪ ،‬تنكب لجنة الوحدة الحقا بتعيين فرق الجرد‬
‫(‪ )Groupe d’Inventaire‬يتصفون بالجدية والنزاهة‪ ،‬من خالل محاضر رسمية توجه بنسخ إلى الجهات المؤطرة‬
‫للجرد‪ ،‬يتشكل كل فوج من ثالثة (‪ )33‬أعضاء يقودهم رئيس الفوج الذي يتفوق على غيره من‬
‫حيث الدراية بمتطلبات الجرد وعناصر المخزون‪ ،‬ويخضع عمليا لمشرف ‪ Superviseur‬الذي يعتبر المنسق‪ ،‬وتتم‬
‫عملية التفتيش والمراقبة من خالل عضوين من لجنة الوحدة من خالل معاينة مفاجأة (‪ )audit Inopinée‬بتحرير‬
‫محاضر لسير العملية‪ ،‬كما أن الوحدة ليست بمنأى عن زيارة مفاجأة ألعضاء من اللجنة المركزية للتدقيق من خالل‬
‫معاينة معلنة أو مفاجأة وفي حال حدوث انحراف بين الجرد األول والجرد الثاني يتم التدخل من اللجنة بالبحث عن‬
‫الفارق‪ ،‬وتمأل بطاقات الجرد للبيانات الرقمية ومحتويات العناصر بكيفية واضحة وتسلم إلى اللجنة من خالل جداول‬
‫إرسال إلى محاسب المواد الذي يقوم بحجزها ضمن برمجية ‪ eniestock‬المصممة في تسيير المخزون وتحديد‬
‫مجاميع الجرد الدوري والجرد الد ائم وتحديد الفوارق‪ ،‬وفي حالتنا المدروسة فإنه لم يسجل فارق مخزون بين الجرد الدائم‬
‫والجرد المستمر‪ ،‬مما ال يستدعي إجراء تسوية على فوارق المخزون‪.‬‬
‫جدول تلخيصي لجرد المخزونات‬
‫الجدول رقم (‪ :)3‬جدول تلخيصي لجرد المخزونات‬
‫إنحراف‬
‫(‪ )-‬إنحراف (‪)+‬‬ ‫الجرد الدائم‬ ‫الجرد المادي‬ ‫اسم الحساب‬ ‫رقم الحساب‬
‫‪3.33‬‬ ‫‪3.33‬‬ ‫قطع الغيار‬ ‫‪322514‬‬
‫‪3.33‬‬ ‫‪3.33‬‬ ‫مواد التنظيف‬ ‫‪322521‬‬
‫‪1 135,33‬‬ ‫‪1 135,33‬‬ ‫لوازم مكتبية‬ ‫‪322522‬‬
‫‪1 363‬‬ ‫‪1 363‬‬
‫‪322522‬‬
‫‪122,36‬‬ ‫‪122,36‬‬ ‫خردوات عامة‬
‫‪29‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬
‫‪1‬‬ ‫‪364 1‬‬ ‫‪364‬‬
‫‪257,36‬‬ ‫‪257,36‬‬ ‫المجموع‬
‫المصدر‪ :‬من إعداد الطالب‪ ،‬اعتمادا على وثائق المؤسسة‬

‫‪ )4‬نتائج الجرد‬
‫قد تكشف نتائج الجرد الفعلي للمخزون عن أحد احتمالين هما العجز أو الزيادة في الرصيد الفعلي للمخزون عن‬
‫األرصدة الدفترية‪ ،‬وال تعلن فروق الجرد أو العجز الذي يكشف عنه الجرد إال بعد إعطاء فرصة ألمين المخازن لدراسة‬
‫هذا الموضوع وذلك لألسباب التالية‪:1‬‬
‫‪ -1‬قد توجد لوطات متكررة داخل المخازن وال يعرفها رجال الجرد ويستطيع أن يدل عليها أمين المخازن‪.‬‬
‫‪ -2‬من المفروض أن يكون لدى أمين المخازن المعلومات الكافية عن المواد المخزونة‪ ،‬ويستطيع تصحيح األخطاء‪.‬‬
‫‪ -3‬إعطاء فرصة ألمين المخازن أن يبرر هذه االختالفات إذا استطاع ذلك‪ ،‬وهذه الفروق طبعا هي التي تكشف عن‬
‫دقة وفاعلية إجراءات التخزين‪.‬‬
‫وإذا فشل أمين المخازن أن يبرر هذا العجز أو أن يظهر أسبابه يطلب منه أن يوقع على قوائم الجرد التي تثبت موافقته‬
‫وعلمه على وجود مث ل هذا الفروق‪ ،‬وبعدها فإن اإلجراءات التي تتخذها اإلدارة إنما تعتمد على طبيعة وقيمة هذه الفروق‪،‬‬
‫حيث أن الفروق الضخمة هي التي يستحق البحث عليها واالهتمام بشأنها‪ ،‬ويمكن تلخيص الخطوات التي تتخذها‬
‫اإلدارة لمعالجة هذه الفروق في‪:‬‬
‫‪ -‬مراجعة بطاقة الصنف طالما أن المراجعات األخيرة تقول أنه ال يوجد أخطاء حسابية أو حذف أو ازدواج في القيود‪.‬‬
‫‪ -‬دراسة السجالت مرة أخرى للتأكد من عدم وجود أي لبس أو خطأ في القيد‪.‬‬
‫‪ -‬متابعة رصيد المواد في الفقرات السابقة لكي تكشف عن األسباب الحقيقية لهذا العجز‪.‬‬
‫‪ -‬مراجعة المستندات األساسية (االستالم‪ ،‬الصرف‪ ،‬التحويل‪ ،‬الرد إلى المخازن) وخاصة بالنسبة إلى العمليات الضخمة‪.‬‬
‫‪ -‬مراجعة كل المستندات األساسية التي استخدمت عقب الجرد السابق‪.‬‬
‫‪ -‬إعادة الجرد الفعلي مرة أخرى بواسطة أشخاص آخرين‪.‬‬
‫‪ -‬تكليف أمين المخازن تقديم األسباب التي دعت إلى هذا العجز‪.‬‬

‫‪ 1‬محمد سعيد عبد الفتاح‪ ،‬إدارة المشتريات والمخازن‪ ،‬المكتب العربي الحديث‪ ،‬مصر‪ ،‬بدون طبعة‪ ،‬ص‪ -‬ص ‪.434 -433‬‬
‫‪31‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫‪ -‬مراجعة نتائج الجرد في الفترة السابقة لكي نعرف هل تكرر هذا الفرق‪.‬‬
‫‪ -‬سؤال اإلدارات الطالبة أو المستخدمة لهذه المادة بسبب احتمال استالم أو صرف بضاعة إليها دون مستند كتابي‬
‫ويحدث ذلك في بعض األحيان في حاالت الضرورة القصوى أو استالم أو صرف البضاعة في غير ساعات العمل‬
‫العادية أو الرسمية‪.‬‬
‫‪ -‬إذا أثبتت الدراسة وجود اختالفات كبيرة بسبب حاالت الغش أو االختالس‪ ،‬يجب حينئذ إخطار الجهات المسؤولة‪.‬‬
‫‪ -‬إعادة تنظيم إجراءات التخزين بما يضمن حماية المخزون وأحكام الرقابة على اإلجراءات المستندية‪.‬‬
‫‪ -‬وبعد االستقصاء والدراسة عن أسباب تلك الفروق وبعد الوصول والتحقق من ذلك يجب إجراء التسويات في‬
‫السجالت والحسابات بقيمة الفروق التي كشف عنها الجرد‪.‬‬

‫خالصة‪:‬‬
‫إن إجراءي للتربص بالمؤسسة الوطنية لصناعات األلواح الشمسية‪ ،‬أتاح لي التعرف على أهم نشاطاتها وقدراتها المختلفة‬
‫في تموين السوق الوطني بالمنتوجات اإللكترونية والكهرومنزلية باعتبارها قطب صناعي هام في عالم اإللكترونيك‪.‬‬
‫ونتيجة لطبيعة الموضوع "المعالجة المحاسبية للمخزونات"‪ ،‬وتعييني كمتربص بوحدة الطاقة الشمسية‪ ،‬حيث مخزونها هو‬
‫من مستلزمات إنتاجية محلية ومستوردة‪ ،‬وحصل لي الفضل الوقوف ومعاينة العمليات المحاسبية‪ ،‬األمر الذي مكنني‬
‫الحصول على نماذج الوثائق وأمثلة ألهم التسجيالت المحاسبية الخاصة بالمخزونات‪ ،‬كما أتاح لي أخذ فكرة حول‬
‫كيفية تطبيق المحاسبة في الميدان واإلطالع على مختلف الوثائق المحاسبية‪.‬‬
‫إن اإللمام بما يفرضه المخطط المحاسبي المالي‪ ،‬يحتاج إلى كثير من الممارسة والوقت‪ ،‬حيث يطفو من وقت ألخر‬
‫بعض الصعوبات في التسجيل‪ ،‬وقد تدارك المسؤولون الماليون‪ ،‬حيث تم إدراج حصص تكوينية حول األسس‪ ،‬القوانين‬
‫واإلجراءات العملية للنظام المالي المحاسبي من طرف مكون خبير محاسبي‪.‬‬

‫‪31‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫خاتمة‪:‬‬
‫يمثل عنصر المخزون بالمؤسسة اإلقتصاد ية أصال مهما ضمن ممتلكاتها‪ ،‬كما أن وجوده هو ظاهرة تكاد تكون حتمية‬
‫في مختلف أنوا ع النشاط اإلقتصادي‪ ،‬وتستعين به جميع المؤسسات‪ ،‬وتدخله ضمن مخططاته وبرامجها اإلنتاجية‬
‫والتجارية‪ ،‬من حيث اإلحتفاظ‪ ،‬اإلستغالل أو التصريف‪ ،‬وبالتالي فتسيير المخزون يمثل النسيج القاعدي الذي من خالله‬
‫تتم جميع أنشطة المؤسسة وتحقيق أهدافها اإلقتصادية‪.‬‬
‫وحتى تكون عملية المعالجة ناجحة‪ ،‬وتصب في تحقيق أهداف المؤسسة‪ ،‬ارتأينا تقديم إحاطة علمية شاملة حول‬
‫المخزونات‪ ،‬من حيث أهميته على نشاط المؤسسة‪ ،‬مع ضرورة تقييمه وفق التقييم السليم الحقيقي‪ ،‬باعتماد محاسبة‬
‫دقيقة‪ ،‬تأخذ في الحساب كل العناصر المكونة للمخزون‪.‬‬
‫إن عملية معالجة المخزون‪ ،‬يجب أن تتم وفق أساليب وأدوات تحليل علمية دقيقة‪ ،‬تتيح تسيير دقيق وفعال وتخضع‬
‫لنماذج إحصائية‪ ،‬ومن خالل دراستنا للموضوع يمكن عرض النتائج التالية‪:‬‬
‫‪ ‬موضوع معالجة المحاسبية المخزون يعتبر من أساسيات تكوين المعرفة المتكاملة في التسيير؛‬
‫‪ ‬وظيفة التخزين كباقي الوظائف هي وظيفة مفصلية في المؤسسة اإلقتصادية؛‬
‫‪ ‬تضمن إدارة المخزون إستمرارية نشاط المؤسسة‪ ،‬واتخاذ إجراءات المحافظة على المخزون حسب الحاجة‪.‬‬
‫‪ ‬تشكل البرمجيات المعلوماتية وسائل ضرورية في متابعة‪ ،‬تقييم المخزون مع ضبط الرصيد النهائي‪.‬‬
‫‪ ‬الجرد المفاجئ أو الجرد غير المعلن‪ ،‬يشكل ضرورة تسلكها المؤسسة في الوقوف على الوضعية الحقيقية‬
‫للمخزون؛‬
‫‪ ‬تقيم اإلخراجات (اإلستهالكات) وفق التكلفة الوسطية المرجحة وفق برمجيات مصممة لهذا الغرض؛‬
‫بعد عرض للنتائج‪ ،‬تقدمت من جهتي بمجموعة من االقتراحات التالية لتسيير فعال وهادف للمخزون‪ ،‬والذي توظفه‬
‫كإستراتجية في ديمومة نشاطها‪ ،‬وحسن التموقع في السوق‪.‬‬

‫‪32‬‬
‫دراسة حالة المؤسسة الوطنية للصناعات االلكترونية ‪Enie‬‬ ‫المبحث الثاني‬

‫‪ ‬إعادة تكوين ورسكلة مستمرة ألمناء المخازن وتحضيرهم للتطبيق الفعال والجيد إلجراءات تسيير المخزون؛‬
‫‪ ‬توسيع شبكة المعلوماتية باعتماد برمجيات مصممة الخاصة بالمخزون‪ ،‬بهدف تحسين األداء والفعالية‪.‬‬
‫‪ ‬تفتح المؤسسة على الخبرات مع مختصين مؤهلين في مجال علم اإلدارة‪ ،‬التسيير والمحاسبة ولهم إطالع على‬
‫النظام المحاسبي المالي الجديد‪.‬‬
‫‪ ‬االستفادة من البحوث الجامعية والدراسات المتجددة فيما يخص هذا النظام‪.‬‬

‫‪33‬‬
‫قاىمة المراجع‪:‬‬
‫‪ ‬عاشور كتوش‪ ،‬المحاسبة العامة وفق المخطط المحاسبي الوطني‪ ،‬ديوان المطبوعات الجامعية‪ ،‬الساحة المركزية‬
‫بن عكنون الجزائر‪.‬‬
‫‪ ‬وليد ناجي الحيالي‪ ،‬النظرية المحاسبية األكاديمية العربية المفتوحة‪ ،‬الدنمارك ‪.2332،‬‬
‫‪ ‬هوام جمعة‪ ،‬تقنيات المحاسبة المعمقة‪ ،‬ديوان المطبوعات الجامعية‪ ،‬الجزء األول‪ ،‬طبعة الثانية ‪.2333،‬‬
‫‪ ‬بو يعقوب عبد الكريم‪ ،‬أصول المحاسبة العامة وفق المخطط المحاسبي الوطني‪ ،‬ديوان المطبوعات الجمعية‬
‫الجزائر‪.‬‬
‫‪ ‬كتوش عاشور‪ ،‬المحاسبة العامة‪ ،‬أصول ومبادئ المحاسبة وفق للمخطط المحاسبي الوطني‪.‬‬
‫‪ ‬شعيب شنوف‪ ،‬المحاسبة المالية وفقا للمعاير الدولية لإلبالغ والنظام المحاسبي المالي‪ ،‬ديوان المطبوعات‬
‫الجامعية‪ ،‬الجزائر‪.2316-‬‬
‫‪ ‬عادل حسن‪ ،‬التنظيم الصناعي وإدارة اإلنتاج‪ ،‬دار النهضة العربية للطباعة والنشر‪ ،‬لبنان‪.1222،‬‬
‫‪ ‬بن ربيع حنيفة‪ ،‬الواضح في المحاسبة المالية وفق المعايير الدولية‪ ،‬دار هوامة للنشر والتوزيع‪ ،‬الجزائر‪.2313،‬‬
‫‪ٌ ‬بوعقوب عبد ٌ‬
‫الكرم‪ ،‬أصول المحاسبة العامة‪ٌ ،‬دوان المطبوعات الجامعٌة‪ ،‬الجزائر‪.1222 ،‬‬
‫‪ ‬محمد سعيد عبد الفتاح‪ ،‬إدارة المشتريات والمخازن‪ ،‬المكتب العربي الحديث‪ ،‬مصر‪ ،‬بدون طبعة‪.‬‬

You might also like