Ngaøy ban haønh: Soá hieäu:TT- NXK Laàn ban haønh:01

Ngöôøi bieân soaïn: Ngöôøi xem xeùt pheâ Soá trang:

duyeät:
THUÛ TUÏC QUAÛN LYÙ NHAÄP – XUAÁT KHO

I/ MUÏC ÑÍCH:
Ñöa ra quy trình caùc böôùc trong vieäc nhaäp - xuaát kho nhaèm ñaûm baûo tính chính xaùc trong
vieäc nhaäp – xuaát vaø chaát löôïng cuûa haøng hoaù nhaäp vaøo kho.
II/ PHAÏM VI AÙP DUÏNG:
Aùp duïng cho moïi hoaït ñoäng nhaäp xuaát haøng hoaù trong coâng ty
III/ TRAÙCH NHIEÄM: Chuû quaûn kho
IV/NOÄI DUNG:
A- Nhaäp: haøng hoaù nhaäp vaøo kho coâng ty bao goàm caùc daïng sau:
- Nguyeân vaät lieäu töø ngoaøi nöôùc
- Bao bì
- Baùn thaønh phaåm töø khaùch haøng
- Nguyeân vaät lieäu töø khaùch haøng
- Baùn thaønh phaåm töø boä phaän thaønh hình
- Thaønh phaåm töø caùc boä phaän saûn xuaát trong coâng ty
1.Tieáp nhaän haøng hoaù:
1.1 Töø khaùch haøng hoaëc nhaø cung caáp:
- Tieáp nhaän caùc thoâng tin veà vieäc nhaän haøng vaø chuaån bò maët baèng ñeå tieáp nhaän.
- Thuû kho tieáp nhaän vaø kieåm tra chöùng töø nhaäp bao goàm:
 Invoice ñoái vôùi nguyeân vaät lieäu töø ngoaøi nöôùc.
 phieáu xuaát kho (hoaëc hoaù ñôn) ñoái vôùi bao bì, baùn thaønh phaåm ,nguyeân vaät lieäu töø
khaùch haøng
- Thuû kho thoâng baùo cho boä phaän QC kieåm tra veà maët chaát löôïng.
- Thuû kho kieåm tra soá löôïng vaø chuûng loaïi haøng nhaäp vaøo giöõa chöùng töø nhaäp vaø
thöïc teá:
 Neáu khoâng phuø hôïp ( sai soá löôïng hay chuûng loaïi) : Trao ñoåi laïi vôùi nhaø cung caáp hay
khaùch haøng ñeå ñieàu chænh laïi cho phuø hôïp
 Neáu ñaït yeâu caàu : Tieán haønh nhaäp kho
- Taát caû caùc haøng hoaù nhaäp vaøo kho neáu khoâng ñaït phaûi treo baûng “khoâng ñaït” ñeå nhaän
bieát vaø xöû lyù theo thuû tuïc kieåm soaùt saûn phaåm khoâng phuø hôïp.
1.2 Nhaäp haøng noäi boä: (baùn thaønh phaåm hoaëc thaønh phaåm)
- Thuû kho tieáp nhaän vaø kieåm tra:
 Nhaõn kieåm tra cuûa QC treân töøng thuøng haøng.
 Soá löôïng thöïc teá nhaäp vôùi phieáu nhaäp kho noäi boä.(BM-NXK-0?)
- Chæ nhaäp vaøo kho haøng ñaõ coù nhaõn kieåm tra ñaït cuûa QC.
2. Saép xeáp haøng hoaù:
- Haøng hoaù phaûi ñöôïc saép xeáp vaøo vò trí quy ñònh theo sô ñoà toång quaùt boá trí kho.
- Haøng hoaù phaûi ñöôïc saép xeáp sao cho coù theå xuaát theo FIFO (nhaäp tröôùc – xuaát tröôùc)
- Haøng hoaù phaûi ñöôïc xeáp dôõ, löu tröõ, bao goùi vaø baûo quaûn theo quy ñònh baûo toaøn
saûn phaåm
- Töøng loaïi saûn phaåm phaûi ñöôïc treo baûng nhaän daïng phuø hôïp
- Ñoái vôùi haøng thaønh phaåm khoâng ñöôïc saép xeáp 2 nhoùm saûn phaåm chung vôùi nhau
3 Caäp nhaät chöùng töø:
- Vaøo cuoái ngaøy thuû kho caäp nhaät soá lieäu chöùng töø nhaäp vaøo soå nhaäp kho BM-NXK-0?
( giöõa soá nhaäp vaø theû kho)
- Chuyeån chöùng töø nhaäp cho boä phaän keá toaùn: chöùng töø nhaäp noäi boä, chöùng töø nhaäp
töø khaùch
haøng hoaëc nhaø cung caáp
B- Xuaát: haøng hoaù xuaát kho bao goàm caùc daïng sau:
- Nguyeân vaät lieäu, bao bì cho saûn xuaát
- Baùn thaønh phaåm cho saûn xuaát
- Thaønh phaåm cho khaùch haøng
1. Thöïc hieän xuaát:
1.1 Xuaát noäi boä:
- Thöïc hieän xuaát theo phieáu laõnh haøng (BM-NXK-0?)phaän saûn xuaát vaø theo nguyeân taéc
FIFO
1.2 Xuaát cho khaùch haøng:
- Tieáp nhaän thoâng tin cuaû khaùch haøng sau ñoù chuaån bò chuûng loaïi vaø soá löôïng caàn
xuaát theo
yeâu caàu khaùch haøng.
- Thöïc hieän xuaát kho theo nguyeân taéc FIFO
- Laäp phieáu xuaát kho (BM-NXK-0?)
* Neáu coù söï sai leäch veà chuûng loaïi phaûi trao ñoåi laïi vôùi ngöôøi nhaän haøng
1.3 Sau khi xuaát haøng phaûi saép xeáp boá trí laïi haøng hoaù trong kho .
2. Caäp nhaät chöùng töø:
- Sau khi xuaát thuû kho phaûi caäp nhaät soá lieäu xuaát töông öùng vôùi töøng boä phaän vaøo soå
xuaát kho.
- Cuoái ngaøy caäp nhaät vaøo theû kho.
- Chuyeån caùc chöùng töø lieân quan cho boä phaän keá toaùn Bao goàm: chöùng töø xuaát cho
khaùch haøng, chöùng töø xuaát trong noäi boä
C- Caùc quy ñònh chung veà quaûn lyù kho:
- Chæ xuaát haøng neáu ñaõ coù keát quaû kieåm tra ñaït chaát löôïng cuûa QC
- Luoân luoân tuaân thuû theo nguyeân taéc nhaäp tröôùc xuaát tröôùc (FIFO)
- Caäp nhaät chöùng töø nhaäp xuaát ngay trong ngaøy.
- Nguyeân vaät lieäu cuûa moãi khaùch haøng phaûi ñöôïc quaûn lyù theo töøng theû kho rieâng bieät.
- Nguyeân vaät lieäu cuûa khaùch haøng neáu chaát xeáp gaàn nhau phaûi coù daáu hieäu phaân bieät
roõ raøng.
- Thöïc hieän Baùo caùo nhaäp xuaát toàn theo ñònh kyø cuûa coâng ty hoaëc theo yeâu caàu khaùch
haøng (neáu laø taøi saûn cuûa khaùch haøng)
- Thöïc hieän chöông trình 5s cho quaûn lyù kho.
- Tuaân thuû caùc quy ñònh veà An toaøn lao ñoäng vaø PCCC

V- PHUÏ LUÏC:
- Theû kho
- Soå nhaäp - xuaát
- phieáu xuaát kho
- phieáu nhaäp kho noäi boä
- phieáu laõnh haøng