Ngaøy ban haønh: Soá hieäu : TT-MH Laàn ban haønh :

01
Ngöôøi bieân soaïn : Ngöôøi xem xeùt pheâ Soá trang : 1/ 2
duyeät

THUÛ TUÏC : MUA HAØNG

I-MUÏC ÑÍCH :
Quy ñònh caùch thöùc mua haøng nhaèm ñaûm baûo saûn phaåm hoaëc dich vuï
mua vaøo ñaùp öùng moïi yeâu caàu cuûa coâng ty.
II- PHAÏM VI :
Aùp duïng cho taát caû saûn phaåm hoaëc dich vuï mua vaøo töø beân ngoaøi coù
aûnh höôûng tröïc tieáp ñeán chaát löôïng saûn phaåm cuûa coâng ty.
III- NOÄI DUNG:
1- Xaùc ñònh vaø xem xeùt nhu caàu:
a - Vaät tö chính
- Nhu caàu mua ñöôïc caên cöù vaøo ñònh möùc toàn kho toái thieåu cuûa töøng
loaïi vaät tö-nguyeân lieäu.
- Khi coù nhu caàu thuû kho vieát phieáu ñeà nghò mua. hoaëc tröïc tieáp baùo soá
löôïng caàn mua cho Tröôûng phoøng Keá hoaïch - Taøi vuï.
- Tröôûng phoøng Keá hoaïch - Taøi vuï xem xeùt ñeà nghò :
 Neáu Tröôûng phoøng Keá hoaïch - Taøi vuï xeùt thaáy nhu caàu naøy thöïc
teá chöa caàn thieát hoaëc caàn thay ñoåi soá löôïng caàn mua, seõ thoâng
baùo laïi cho thuû kho.
 Neáu ñoàng yù, Tröôûng phoøng Keá hoaïch - Taøi vuï chæ ñònh ngöôì
chòu traùch nhieäm mua hoaëc töï ñaët haøng theo ñeà nghò.
b -Bao bì caùc loaïi:
- Caên cöù vaøo ñònh möùc toàn kho toái thieåu cho bao bì , khi coù nhu caàu thuû
kho xaùc ñònh soá löôïng (theo soá löôïng thöïc teá söû duïng cuûa quaù trình tröùôc ñoù
vaø soá löôïng ñaët haøng toâí thieåu theo yeâu caàu cuûa nhaø cung caáp), chuûng loaïi
caàn mua, ngaøy giao haøng vaø thoâng baùo ñaët haøng cho nhaø cung caáp qua ñieän
thoaïi vaø vieát soå löu ñeå theo doõi.
2- Choïn nhaø cung caáp vaø caùch thöùc mua haøng:
- Choïn nhaø cung caáp trong danh saùch nhaø cung caáp ñöôïc pheâ duyeät vaø
yeâu caàu hoï baùo giaù.Tröôûng phoøng Keá hoaïch - Taøi vuï laø ngöôøi quyeát ñònh
nhaø cung caáp neáu coù söï thay ñoåi veà giaù.
 Ñoái vôùi haøng nhaäp khaåu :
+ Nhaân vieân nghieäp vuï laäp hôïp ñoàng hoaëc ñôn ñaët haøng theo ñeà nghò mua,
trình Tröôûng phoøng Keá hoaïch - Taøi vuï kyù.
+ Fax hoaëc göûi hôïp ñoàng hoaëc ñôn ñaët haøng cho nhaø cung caáp.
+ Thöïc hieân caùc thuû tuïc nhaäp khaåu.
 Ñoái vôí haøng mua trong nöôùc :
a -Caùc loaïi vaät tö chính : Tröôûng phoøng Keá hoaïch - Taøi vuï hoaëc ngöôøi
ñöôïc chæ ñònh ñaët haøng tröïc tieáp vôùi nhaø cung caáp qua ñieän thoaïi theo
ñeà nghò mua .
b - Bao bì caùc loaïi :Thuû kho ñaët haøng vôùi nhaø cung caáp qua ñieän thoaïi
theo nhu caàu ñaõ xaùc ñònh.
 3-Yeâu caàu mua haøng :Nhöõng yeâu caàu sau ñaây neáu ñuôïc aùp duïng thì caàn
ghi vaøo trong Hôïp Ñoàng hoaëc Phieáu ñaët haøng hoaëc baùo tröïc tieáp cho nhaø cung
caáp :
- Soá löôïng
- Chuûng loaïi
- Ngaøy giao haøng
- Phöông thöùc giao nhaän
- Phöông thöùc thanh toaùn
- Giaù
4-Nhaän haøng :
-Haøng tröôùc khi chính thöùc nhaäp kho phaûi ñuôïc toå QC kieåm tra chaát
löôïng theo Keá hoaïch kieåm soaùt quaù trình saûn xuaát.
-Neáu khoâng ñaït phaûi xöû lyù theo Thuû Tuïc Kieåm Soaùt saûn phaåm khoâng
phuØ hôïp.
- Neáu ñaït, Thuû kho tieán haønh kieåm tra soá löôïng, quy caùch vaø thöïc hieän
nhaäp kho theo quy trình nhaäp xuaát.
 Ghi chuù:
- Trong tröôøng hôïp ñoät xuaát, haøng caàn mua coù aûnh huôûng ñeán chaát löôïng
saûn phaåm maø nha øcung caáp chöa ñuôïc pheâ duyeät thì khoâng thöïc hieän ñaùnh
giaù nhaø cung caáp, nhöng phaûi ñaûm baûo haøng mua vaøo ñaït yeâu caàu quy ñònh.
IV-PHUÏ LUÏC :
- Baûng ñònh möùc toàn kho toái thieåu
- Phieáu ñeà nghò