KHCV_NGAY/

\ Mã hiệu
HCNS.KARA.0044
KẾ HOẠCH HÀNG NGÀY Lần ban hành 01/KARA
Ngày ban hành 22/05/2023
Trang 02

KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC

Bảng phân loại và sắp xếp công việc Người lập: Trần Tân Hưng Ngày 9 tháng 3 năm 2024
1. Quan trọng và khẩn cấp 2. Ưu tiên GIỜ NỘI DUNG CÔNG VIỆC
Tìm kiếm những đơn vị thi
Chốt lịch hẹn khách trong công các công trình dự án
tuần quy mô từ 10 tỷ trở lên tại
8 am
HCM và Khu vực lân cận
Salephone và lên danh sách Sale phone và kết bạn với
các công ty xây dựng va thiết những đơn vị KTS , sale 9 am
kế tiềm năng chéo đã có thông tin
Nhờ Ms Tu Anh training tư -Nghiên cứu sản phẩm và sale phone hẹn gặp KTS
vấn sản phẩm và làm mẫu 10 am - Lên danh sách lịch hẹn cho trong tuần
đơn hàng -Training quy trình làm mẫu đơn hàng tư vấn sản phẩm trực tiếp
11 am
12 pm
1 pm
2 pm
3 pm
4 pm
3. Không quan trọng 4. Chia sẻ 5 pm
Dành 30-45 phút hệ thống lại
GHI

thông tin tiếp nhận sản

phẩm một ngày

Karawindows cải tiến để thành công Chúc bạn một ngày làm việc thật hiệu quả!
 CHÚ
Mục đích và phương pháp lập kế hoạch công việc.
1. Viết ra các công việc cần làm trong ngày
Việc này là để không bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót công việc. Lỗi phổ biến của quản lý thời gian đó là cố gắng sử dụng trí nhớ của bạn để
nhớ quá nhiều chi tiết dẫn đến bạn bị quá tải thông tin. Phương pháp sử dụng danh sách việc cần làm để viết ra mọi thứ là một cách rất
tuyệt để kiếm soát các dự án và công việc của ban, khiến bản thân bạn sắp xếp có tổ chức hơn.

2. Sắp xếp công việc theo bảng phân loại

 Ô số 1 dành cho những việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp ---> LÀM NGAY
 Ô số 2 dành cho những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp ---> LÊN KẾ HOẠCH KHI NÀO LÀM
 Ô số 3 dành cho những việc không quan trọng và không khẩn cấp ---> LOẠI BỎ NGAY !!!
 Ô số 4 dành cho những việc không quan trọng nhưng khẩn cấp ---> GIAO LẠI CHO AI ĐÓ NẾU ĐƯỢC
Với mô hình này bạn sẽ dễ dàng có được thứ tự ưu tiên trong công việc và giảm bớt tối đa lượng thời gian hao phí do các công việc ở
ô số 3 và 4 gây ra.

3. Phân bổ các công việc vào thời khóa biểu

Sau khi đã phân thứ tự ưu tiên, bạn chỉ cần viết các công việc vào thời khóa biểu theo trình tự: việc ưu tiên hơn viết trước, việc kém
ưu tiên hơn viết sau. Những công việc nhỏ và ít quan trọng bạn hãy nhét chúng vào những khe còn trống trong thời khóa biểu.
Khi có công việc đột xuất, bạn chỉ cần loại bỏ các công việc trong thời khóa biểu theo thứ tự ưu tiên từ thấp đến cao.

4. Cách đặt tên file và gửi kế hoạch

- Cách đặt tên file: Phòng Ban_Họ và Tên_Ngày.tháng.năm

Karawindows cải tiến để thành công Chúc bạn một ngày làm việc thật hiệu quả!
Ví dụ: Phòng Mua_Lưu Thị Thu Hiền_29.05.2023
- Gửi kế hoạch lên 1office:
Đăng nhập 1office  Chọn thư mục “Tài liệu công ty”  Chọn mục “03. KẾ HOẠCH & BÁO CÁO TUẦN KARAWINDOWS” 
Chọn thư mục “2023”  Chọn thư mục tuần tương ứng  Chọn thư mục ngày tương ứng  Tải file.
Trường hợp vào thư mục tuần chưa có thư mục ngày tương ứng, người nộp báo cáo đầu tiên có thể tự tạo thư mục ngày với cách đặt
tên như sau: Kế hoạch ngày ngày/tháng/năm (ví dụ: Kế hoạch ngày 29/05/2023), sau đó tải file kế hoạch ngày lên thư mục vừa tạo.

Karawindows cải tiến để thành công Chúc bạn một ngày làm việc thật hiệu quả!