Quản lý dự án CNTT Nhóm: OrderMeMe

Ngày: 09/03/2024

BIÊN BẢN HỌP NHÓM (LẦN 1)

___________

I. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

- Thời gian: 22h00, ngày 09/03/2024
- Địa điểm: Google Meet

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ

STT MSSV Họ và tên

1 22520761 Lê Hồng Ngọc Linh

2 22520782 Mai Thị Thanh Loan

3 22520349 Nguyễn Thanh Duyên

4 22520227 Nguyễn Tiến Đạt

5 21521167 Trịnh Hoài Nam

III. MỤC TIÊU CUỘC HỌP

- Bước đầu triển khai kế hoạch
- Thống nhất hợp đồng nhóm
- Phân chia công việc cho từng thành viên

IV. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Bước đầu triển khai kế hoạch
- Các thành viên trao đổi điểm mạnh, điểm yếu của mỗi người
- Thống nhất tên nhóm, tên dự án
- Quản lý công việc trên Notion
- Xác định được nội dung đề tài
- Phân chia công việc dài hạn (word, notion, viết biên bản,…)
2. Thống nhất hợp đồng nhóm

1
Quản lý dự án CNTT Nhóm: OrderMeMe
Ngày: 09/03/2024

Các thành viên đóng góp ý kiến hoàn thành hợp đồng nhóm.
- Các nguyên tắc làm việc
- Kế hoạch họp bàn công việc
- Quy tắc thưởng và phạt
- Tiêu chí đánh giá thành viên
3. Phân chia công việc cho từng thành viên
- Nhóm trưởng phân công công việc cụ thể, phân công vai trò, deadline cho từng thành
viên.
- Các thành viên đóng góp ý kiến cho kế hoạch phân công
- Chi tiết: xem Phân công thành viên (tuần 1) bên dưới

Cuộc họp kết thúc lúc 23h10 cùng ngày

2
Quản lý dự án CNTT Nhóm: OrderMeMe
Ngày: 09/03/2024

PHÂN CÔNG THÀNH VIÊN (LẦN 1)

___________

I. PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC

Ngọc Thanh Thanh Tiến Trịnh Deadline

Linh Loan Duyên Đạt Nam

Phân chia công việc R, A C C C C 10/03

Thiết kế website, logo A I I R R 19/03

Tìm hiểu công cụ QLDA R, A S S S C 19/03

Xây dựng SOW A C R I I 19/03

Xây dựng Project Charter A R C I I 19/03

Xây dựng Business Case R, A C C I I 19/03

Bảng câu hỏi phỏng vấn R, A I I C C 19/03

Trong đó:
R: chịu trách nhiệm thực hiện công việc (Responsible)
A: chịu trách nhiệm giải trình (thường là trưởng nhóm)
S: hỗ trợ công việc, cung cấp tài nguyên (Support)
C: tham vấn (Consult) – đưa ý kiến tham vấn cho những người nhóm r/a
I: được thông báo (Inform) – được những người nhóm r/a cập nhật thông tin

3
Quản lý dự án CNTT Nhóm: OrderMeMe
Ngày: 09/03/2024

II. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Công việc Kết quả đạt được

Phân chia công việc Phân công hợp lý, rõ ràng

Thiết kế website, logo Website và logo hoàn thiện, phù hợp với mục
tiêu và đối tượng mục tiêu

Tìm hiểu công cụ QLDA Hiểu rõ về cách sử dụng công cụ QLDA

Xây dựng SOW SOW được xây dựng đầy đủ, chi tiết.

Xây dựng Project Charter Project Charter được xây dựng đầy đủ, chi tiết.

Xây dựng Business Case Business Case được xây dựng đầy đủ, chi tiết.

Bảng câu hỏi phỏng vấn Được thiết kế cẩn thận để thu thập được thông
tin chính xác và đầy đủ.