New York University

Project Charter Template

PROJECT CHARTER

1. General Project Information

Project Name: Xây dựng website Trung tâm giới thiệu việc làm
Executive Sponsors:
Department Sponsor:
Impact of project: Cải thiện kỹ năng của các thành viên trong nhóm và cải thiện trải nghiệm của người d
2. Project Team
Name Department Telephone E-mail
Project Manager: Nguyễn Đức Tuân Nhóm trưởng
Team Members: Lê Văn Duẩn Thành viên
Nguyễn Sơn Tùng Thành viên
3. Stakeholders (e.g., those with a significant interest in or who will be significantly affected by this project)
Nhà phát triển và thiết kế website
Các nhà tuyển dụng

4. Project Scope Statement

Project Purpose / Business Justification Describe the business need this project addresses
 Website cung cấp nền tảng toàn diện, dễ sử dụng để người tìm việc có thể tìm và xem thông tin về công việc
(môt tả, mức lương, thông tin liên hệ) phù hợp với kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu sự nghiệp của mình.
 Website giúp người tìm việc tạo CV, tạo mong muốn việc làm để tăng cơ hội kết nối với nhà tuyển dụng.
 Website cung cấp nhà tuyển dụng giao diện quả lý dễ sử dụng, giúp họ quản lý hồ sơ ứng viên, đăng thông tin
tuyển dụng.

Objectives (in business terms) Describe the measurable outcomes of the project, e.g., reduce cost by xxxx or increase quality to yyyy
 Tiết kiệm thời gian, giúp việc tuyển dụng trở nên đơn giản và nhanh chóng.
 Tăng nhu cầu tìm kiếm việc online.
 Tăng nhu cầu tuyển dụng online từ đó tăng năng suất tuyển dụng.

Deliverables List the high-level “products” to be created (e.g., improved xxxx process, employee manual on yyyy)
 Website thân thiện và bắt mắt.
 Hỗ trợ người tìm việc tìm được công việc ưng ý.
 Hỗ trợ nhà tuyển dụng tìm kiếm nhân sự.

Submitted by: [Name] Page 1 of 3

 New York University
Project Charter Template

Scope List what the project will and will not address (e.g., this project addresses units that report into the Office of Executive Vice President.
Units that report into the Provosts Office are not included)
 Tìm kiếm công việc: Người tìm việc có thể tìm kiếm công việc dựa trên nhiều tiêu chí, bao gồm vị trí, ngành
nghề, mức lương, địa điểm và từ khóa.
 Gửi đơn xin việc: Người tìm việc sau khi tìm được công việc ưng ý có thể ứng tuyển online, từ đó CV của bạn
được gửi cho nhà tuyển dụng xét duyệt.
 Tạo mong muốn việc làm: Nếu không thể tìm được công việc ưng ý, người tìm việc có thể đăng thông tin tìm
việc theo những nhu cầu mà mình muốn như công việc, vị trí, địa điểm, mức lương …
 Báo cáo tin tuyển dụng: Người dùng có thể báo cáo tin tuyển dụng nếu thấy tin đó có dấu hiệu lừa đảo.
 Quản lý hồ sơ: Cả người tìm việc và nhà tuyển dụng có thể quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ ứng viên và hồ sơ
công việc.
 Đăng thông tin tuyển dụng: Nhà tuyển dụng có thể đăng thông tin tuyển dụng với các yêu cầu và mô tả công
việc.
 Giao diện quản lý: Nhà tuyển dụng có thể quản lý danh sách ứng viện, lịch phỏng vấn và tương tác với ứng viên
thông qua giao diện tiện ích.

Project Milestones Propose start and end dates for Project Phases (e.g., Inception, Planning, Construction, Delivery) and other major
milestones
Mô tả Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Tạo nhóm, đánh giá sơ bộ dự án, thiết lập 05/04/2023 12/04/2023
phạm vi dự án
Hoàn thiện Team charter, Project charter 13/04/2023 20/04/2023
Tạo kế hoạch dự án chi tiết, hoàn thiện kế 21/04/2023 26/04/2023
hoạch quản lý rủi ro
Phát triển giao diện và chức năng, phát hành 27/04/2023 20/06/2023
beta
Thu thập phản hồi, hoàn thiện các chức năng 21/06/2023 05/07/2023
Tổng hợp báo cáo dự án và kết thúc dự án 06/07/2023 12/07/2023

Major Known Risks (including significant Assumptions) Identify obstacles that may cause the project to fail.
Risk Risk Rating (Hi, Med, Lo)
Khó khăn trong việc tiếp cận với những người tìm việc và Cao
nhà tuyển dụng
Các vấn đề về kỹ thuật như sự cố về máy chủ, bảo mật Cao
thông tin người dùng
Hạn chế ngân sách Cao

Submitted by: [Name] Page 2 of 3

 New York University
Project Charter Template

Constraints List any conditions that may limit the project team’s options with respect to resources, personnel, or schedule (e.g.,
predetermined budget or project end date, limit on number of staff that may be assigned to the project).
 Giới hạn về ngân sách.
 Ràng buộc pháp lý hoặc quy định như quyền bảo hộ thông tin cá nhân khách hàng, quyền sử dụng thông tin.
 Ràng buộc về nhân lực, thiết bị, thời gian hoàn thành dự án.

External Dependencies Will project success depend on coordination of efforts between the project team and one or more other
individuals or groups? Has everyone involved agreed to this interaction?
 Sự hợp tác với các chuyên gia và các nhà tuyển dụng vào việc cung cấp thông tin và quy trình cần thiết.
 Sự phối hợp cua các thành viên trong nhóm.
 Các công nghệ và dịch vụ lưu trữ và phát triển website sử dụng để đảm bảo tính năng vào trải nghiệm của người
dùng.

5. Communication Strategy (specify how the project manager will communicate to the Executive Sponsor, Project Team members and
Stakeholders, e.g., frequency of status reports, frequency of Project Team meetings, etc.

 Chiến lược giao tiếp của dự án sẽ bao gồm việc họp thường xuyên (bao gồm cả online và offline tùy theo điều
kiện) và định kỳ giữa các thành viên nhóm dự án, quản lý chính, nhà tài trợ chính và các bên liên quan.
 Cuộc họp nhóm được tổ chức hai tuần một lần vào thứ sáu để thảo luận về các cập nhật dự án. Quản lý dự án
sẽ cung cấp báo cáo tình trạng cho nhà tài trợ chính, trình bày tiến độ dự án, các vấn đề gặp phải và giải pháp.
 Ngoài ra, quản lý dự án tổ chức một cuộc họp ngắn khác hàng tuần vào một ngày cố định để giải quyết các thắc
mắc của thành viên và báo cáo các vấn đề phát sinh nhằm nhanh chóng điều chỉnh nếu cần thiết.
 Các bên liên quan sẽ nhận được báo cáo tiến độ hàng tháng, trình bày những gì đã đạt được, bất kỳ thay đổi
nào đối với phạm vi dự án và bất kỳ rủi ro hoặc vấn đề nào ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành hoặc ngân sách
dự án.
 Quản lý dự án thường xuyên liên lạc với các bên và nhà tài trợ để đảm bảo nhu cầu của họ vẫn được đáp ứng.

6. Sign-off
Name Signature Date (MM/DD/YYYY)
Nguyễn Đức Tuân Tuân 20/04/2023
Lê Văn Duẩn Duẩn 20/04/2023
Nguyễn Sơn Tùng Tùng 20/04/2023

Submitted by: [Name] Page 3 of 3