 CHƯƠNG 2: KHỞI XƯỚNG DỰ ÁN

CHƯƠNG 2

KHỞI XƯỚNG DỰ ÁN
 Thời điểm
Chú ý : Thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc
>>>>Điều này giúp đảm bảo tiến độ dự án.

- Ngân sách
2.1. Các thành phần chính định Kinh phí là một trong những yếu tố đóng vai
trò
hình nên một dự án chủ chốt trong sự thành bại của một dự án

- Nguồn nhân lực

Là những đối tượng sẽ trực tiếp tham

gia hoàn thành dự án
 Thời điểm
2.1. Các thành phần chính định Mỗi dự án đều có quỹ thời gian riêng, kh
đầu khi nào kết thúc đều được quy định
hình nên một dự án
Ngân sách
Nó giúp các dự án được hoạt động trơn tru,
hiệu quả và phục vụ cho các công việc trong
quá trình thực hiện vụ án.

Nguồn nhân lực

là những đối tượng sẽ trực tiếp
tham gia hoàn thành dự án.

Ban điều hành

Họ có trách nhiệm phân bổ công việc, xác định
Back to Lean Canvas Overview các phương án tối ưu nhất giúp hoàn thành công
việc một cách hiệu quả và nhanh chóng.
 BẮT ĐẦU DỰ ÁN

(1)Đặt mục tiêu rõ ràng cho dự án

Để xác định một mục tiêu hiệu quả, cần quan tâm đến các yếu tố
sau: 
o Luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn

o Hoàn thành danh sách công việc trong dự án

o Đảm bảo chất lượng công việc

o Tính toán, duy trì tốt ngân sách

o Tránh và ngăn chặn các trường hợp vi phạm đồng

o Trước khi bắt đầu dự án, chú ý bảo mật các nguồn tài nguyên
(2)Phải lập danh sách các bước hàng động

Doanh nghiệp thực hiện theo các bước hành động, bao
gồm:
o Yêu cầu công việc
o Nhân sự phụ trách
o Phương thức áp dụng
o Kết nối các đầu việc bằng những cách thức cụ thể
o Báo cáo trình bày kết quả công việc (sử dụng bản báo
cáo, tập tin PowerPoint,...)
o ……………
(3)Phải kiểm tra kỹ và tính toán chi phí

Trong các bước lập kế hoạch triển khai dự án,

bạn sẽ cần cân đối ngân sách và chi phí tối ưu
các bước hành động. Đầu mục cụ thể cần tính
toán chi phí bao gồm:
o Nhân sự
o Nguyên vật liệu
o Thời gian
 (4)KIÊN ĐỊNH VỚI THỜI GIAN THỰC HIỆN
C Á C Đ Ầ U V I Ệ C S Ẽ Đ Ư Ợ C S Ắ P X Ế P V À O T Ừ N G G I A I Đ O Ạ N C H I T I Ế T, L Ị C H
TRÌNH LÀM VIỆC NÊN RÕ RÀNG ĐỂ TRÁNH GÂY HIỂU NHẦM. KHI CÔNG BỐ
B Ả N G B I Ể U Đ Ư Ợ C L Ậ P, M Ọ I N G Ư Ờ I Đ Ề U H I Ể U R Õ V À Đ Á P Ứ N G Đ Ú N G C H Ấ T
LƯỢNG CÔNG VIỆC
(5)PHÁC THẢO VÀ QUẢN LÝ NHỮNG NGUY CƠ TIỀM ẨN VÀ CÁCH ỨNG PHÓ

 Sẽ thực sự khó khăn để có thể dự đoán chính xác nguy cơ bất ngờ
sẽ xảy ra; ví dụ như thời tiết, lỗi kỹ thuật hay bất ổn ngân sách...
Do đó, hãy chủ động giảm bớt các tác động tiềm ẩn thông qua việc
quản lý cả rủi ro
2.3. XÁC ĐINH NHIỆM VỤ, TẦM NHÌN, MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN

(1)Xác định Tầm nhìn

(2)Xác định mục đích và mục tiêu của dự án
(1)XÁC ĐỊNH TẦM NHÌN
(1)XÁC ĐỊNH TẦM NHÌN

Tầm nhìn của doanh nghiệp để trả lời câu hỏi:

>>>>Doanh nghiệp muốn trở thành cái gì?
-Nó thường được lập đầu tiên
-Nó thể hiện bằng một câu ngắn gọn
-Nó thể hiện ý muốn của ban lãnh đạo
 Trong tầm nhìn, có 3 yếu tố rất quan trọng quyết định
nên một tầm nhìn hấp dẫn.
 Bao gồm:
• Mục đích: Là lý do tồn tại của một tổ chức. Một mục
đích đúng không phải là về bạn, mà là cung cấp cho
người sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn. Hãy
xem xét mục đích của bạn từ quan điểm của khách hàng
của bạn. 
• Bức tranh tương lai: Là bức tranh định hướng kết quả
về nơi bạn sẽ đến và nó sẽ như thế nào khi mục đích của
bạn được thực hiện. 
• Giá trị: Giá trị hướng dẫn cho hành vi hàng ngày và ra
quyết định. Khi chọn các giá trị, điều quan trọng là phải
hỏi những giá trị nào cần thiết để hỗ trợ cho mục đích
của tổ chức? Ví dụ: Nếu bạn là một công ty cung cấp
dịch vụ kế toán, thì giá trị của bạn sẽ là tin cậy và chính
xác
 Tầm nhìn của Vinamilk
Trở thành biểu tượng niềm tin hàng đầu Việt Nam về sản phẩm dinh dưỡng và sức khỏe phục vụ cuộc sống con
người.
 Tầm nhìn của Vingroup
Vingroup định hướng phát triển thành một Tập đoàn Công nghệ – Công nghiệp – Thương mại Dịch vụ hàng đầu khu
vực, không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao
chất lượng cuộc sống của người Việt và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
 Tầm nhìn của Thiên Long
Đưa sản phẩm Thiên Long đến mọi miền đất nước và trên toàn thế giới.
 Tầm nhìn của Google
Cung cấp truy cập thông tin trên thế giới chỉ trong một nút nhấn
 Tầm nhìn của Samsung
Truyền cảm hứng cho thế giới. Sáng tạo tương lai.
 Tầm nhìn của Facebook
Mọi người sử dụng Facebook để kết nối với bạn bè và gia đình, để khám phá những gì diễn ra trên thế giới và chia
sẻ và bày tỏ những gì quan trọng với họ
Các nhóm xãy xác định tàm
nhìn của danh nghiệp mình
(2)XÁC ĐỊNH MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU CỦA DỰ ÁN

Các mục tiêu đánh giá mức

Các mục tiêu thuộc về dự án:
độ hài lòng của khách hàng:

Thời gian Các mục đích ban đầu có đạt được không?

Các sản phẩm/dịch vụ do dự án cung cấp

Chi phí
có phù hợp với nhu cầu thị trường

Tiến độ công việc Lợi nhuận đạt được là bao nhiêu

Các nhóm xãy xác định mục
tiêu của dự án
 2.4. HIỂU ĐỐI
TƯỢNG CỦA DỰ ÁN

Là các bên tham gia trong một dự án

Các bên tham gia (liên quan) là tất cả
những ai có liên quan hoặc bị ảnh hưởng
bởi các hoạt động của dự án, cụ thể:
- Có lợi ích nghiệp vụ trong kết quả dự án
-  Liên quan trức tiếp tới dự án
-  Đóng góp các nguồn lực cho dự án
Các đối tượng tham gia vào
dự án Bất động sản là ai?
1. CÁC ĐỐI TƯỢNG LÀ CHỦ ĐẦU TƯ VÀ NHÀ PHÁT TRIỂN DỰ ÁN

 Chủ đầu tư
Là đơn vị đứng tên trên các giấy tờ pháp lý của Dự án, cũng là đơn
vị đứng ra ký kết các hợp đồng với các đơn vị khác
 Nhà phát triển dự án
Là đơn vị chịu trách nhiệm phát triển Dự án, là những đơn vị có
thương hiệu, nổi tiếng mà chúng ta hay quen gọi là “Chủ đầu tư”
Ví dụ:
Như Vin, Novaland, Capitaland, Phúc Khang, Nam Long, Hưng
Thịnh, Đất Xanh…, những đơn vị này thực chất là Nhà phát triển
dự án,
2. CÁC ĐỐI TƯỢNG LÀ ĐƠN VỊ THIẾT KẾ:

 Là đơn vị thuộc nhóm tư vấn mà Nhà phát triển dự án thuê để

thiết kế cho Dự án. Việc thiết kế một công trình Chung cư cao
tầng có rất nhiều gói, nên một Dự án có thể có một hoặc
nhiều Đơn vị thiết kế.
3. CÁC ĐỐI TƯỢNG LÀ TỔNG THẦU (NHÀ
THẦU):

Là đơn vị chịu trách nhiệm thi công tòa nhà.

“Ở Sài Gòn, nổi tiếng nhất là Coteccons, rồi đến Hoà Bình, Thuận
Việt, Cofico…, và có một vài đơn vị nước ngoài khác”
Tổng thầu là người sẽ ký kết hợp đồng trực tiếp với chủ đầu tư để
nhận thầu
>>>Do đó, sẽ có quyền quyết định các nhà thầu phụ theo từng gói
thầu như cọc, bê tông, xi măng, M&E, nội thất…
 4. CÁC ĐỐI TƯỢNG LÀ GIÁM SÁT:

 Theo quy định pháp lý, việc thi công công

trường phải có 3 đơn vị giám sát gồm Giám
sát của Chủ đầu tư, Giám sát của nhà thầu,
và đơn vị Giám sát độc lập.
 Trên thị trường hiện nay, đơn vị giám sát
độc lập hay được nhắc đến chính là
APAVE.
5. CÁC ĐỐI TƯỢNG LÀ ĐƠN VỊ QUẢN LÝ (TƯ VẤN
QUẢN LÝ):

 Trong quá trình thiết kế, thường

phải có một đơn vị quản lý tòa nhà
có kinh nghiệm tư vấn cho những
hạng mục về tiện ích sau này.
 Sau khi xây dựng xong thì có thể
đơn vị đó quản lý tòa nhà hoặc Chủ
đầu tư (Nhà phát triển dự án) thuê
một đơn vị khác
2.5. QUẢN TRỊ TÀI NGUYÊN
(1) QUẢN TRỊ TÀI NGUYÊN LÀ GÌ?

 Quản trị tài nguyên được định

nghĩa là hoạt động xác định:
 Các nguồn lực cần thiết (con
người, công cụ, nguyên vật
liệu...)
 Và phân bổ chúng hợp lý để
hoàn thành dự án hiệu quả.
PHẢI XÁC ĐỊNH VÀ ĐIỀU CHỈNH ĐƯỢC CÁC YẾU TỐ CỤ THỂ
SAU: 

Các loại nhân lực cần thiết cho dự án

Vị trí và trách nhiệm của mỗi loại nhân lực

Số lượng người cần thiết cho mỗi vị trí

Số lượng của các loại công cụ

(2) HƯỚNG DẪN XÂY DỰNG BẢN KẾ HOẠCH QUẢN TRỊ TÀI NGUYÊN HIỆU QUA