Môn học : Quản lí dự án CNTT

Quản lí nguồn nhân lực

trong dự án
Giảng viên hướng dẫn:THs Lương Thị Bích Phượng

Nhóm 9
Trần Thu Hiền
Phạm Văn Hướng
Trần Thị Thoa
01
Quản lí nguồn
nhân lực dự án
là gì?
Quản lý nguồn nhân lực dự án bao
gồm các quy trình cần thiết để tận
dụng hiệu quả nhất người tham gia
vào dự án. Quản lý nguồn nhân lực
bao gồm tất cả các bên liên quan
đến dự án: nhà tài trợ, khách hàng,
thành viên nhóm dự án, nhân viên
hỗ trợ, các nhà cung cấp hỗ trợ dự
án, và nhiều bên khác.
 02.
Quy trình quản
lí dự án
 QUY TRÌNH QUẢN LÍ DỰ ÁN

1 2
Phát triển kế hoạch nguồn nhân Thu hút nhóm dự án bao gồm
lực dự án bao gồm việc xác định việc thu được nhân viên cần thiết
và tài liệu hóa vai trò, trách được phân công và làm việc trên
nhiệm và mối quan hệ báo cáo dự án.
trong dự án.
 QUY TRÌNH QUẢN LÍ DỰ ÁN

3 4
Phát triển nhóm dự án bao gồm việc Quản lý nhóm dự án bao gồm việc theo
xây dựng kỹ năng cá nhân và nhóm dõi hiệu suất của các thành viên nhóm,
để tăng cường hiệu suất dự án. Kỹ động viên các thành viên nhóm, cung
năng xây dựng nhóm thường là một cấp phản hồi kịp thời, giải quyết vấn đề
thách thức đối với nhiều quản lý dự và xung đột, và phối hợp các thay đổi
án. để tăng cường hiệu suất dự án
 03.
Những chìa khóa quan trọng
để quản lý con người
+Thamhain và Wilemon đã đề xuất một mô hình về ảnh hưởng và quyền
lực trong quản lý dự án. Theo mô hình này, có chín cơ sở ảnh hưởng mà
các quản lý dự án có thể sử dụng để thúc đẩy hành vi làm việc của nhân
viên.
+ Steven Covey tập trung vào việc nâng cao hiệu quả cá nhân và tương
tác giữa cá nhân, nhấn mạnh các nguyên tắc về sự công bằng, chính trực,
nhân phẩm con người và sự tôn trọng lẫn nhau. Cuốn sách "7 Thói quen
của người thành công" của ông chỉ ra một khung nhìn cho sự phát triển
cá nhân và chuyên môn.
 04.
KHUNG PHÁT TRIỂN
CHO KẾ HOẠCH NGUỒN NHÂN LỰC
Biểu đồ tổ chức dự án
Bảng phân công nhiệm vụ
05.
Thu thập đội ngũ dự án
 Phân công tài nguyên

-Sau khi phát triển kế hoạch quản lý nhân sự, các quản lý dự án
phải làm việc với những người khác trong tổ chức của họ để
phân công nhân sự cụ thể cho dự án của họ hoặc để tuyển thêm
nhân lực cần thiết để điền vào dự án.
-Các đầu ra chính của quy trình này là phân công nhân sự cho
dự án, thông tin về sẵn có của tài nguyên và cập nhật kế hoạch
quản lý nhân sự.
-Nếu có sự không phù hợp giữa sự kết hợp hiện tại của kỹ năng
của nhân viên và nhu cầu của tổ chức, nhiệm vụ của quản lý dự
án là làm việc cùng cấp quản lý cao nhất, quản lý nhân sự và
những người khác trong tổ chức để giải quyết các vấn đề về
nhân sự và đào tạo.
 Tải tài nguyên:

-Resource Loading (Tải tài nguyên) là quá trình gán các tài nguyên
(nhân viên, máy móc, vật liệu, v.v.) vào các nhiệm vụ cụ thể trong dự
án. Quá trình này nhằm xác định lượng tài nguyên cần thiết cho mỗi
nhiệm vụ và thời gian mà chúng cần được sử dụng.

-Quá trình Resource Loading thường điều chỉnh theo lịch trình dự án
và các yêu cầu cụ thể của từng nhiệm vụ. Bằng cách này, quản lý dự
án có thể đảm bảo rằng các tài nguyên sẽ được sử dụng đúng cách và
đảm bảo tiến độ của dự án.
 Cân bằng tài nguyên:

Resource leveling là một kỹ thuật để giải quyết xung đột tài nguyên
bằng cách trì hoãn các công việc. Đây là một dạng của phân tích
mạng trong đó các vấn đề quản lý tài nguyên thúc đẩy quyết định
lập lịch (ngày bắt đầu và kết thúc). Mục đích chính của việc điều
chỉnh tài nguyên là tạo ra một phân phối tài nguyên mềm mại hơn.
 06
Đội phát triển dự án
 Các hoạt động xây Hệ thống phần
Đào tạo dựng đội nhóm thưởng và công
nhận
 07.
Quản lí
nhóm dự án
Công cụ và kỹ thuật để quản lí dự án

01 02 03
Quan sát Đánh giá
và trò chuyện hiệu suất dự án Quản lý xung đột

04 05
Nhật ký vấn đề Kỹ năng giao tiếp
giữa cá nhân
 08.
Sử dụng phần mềm để
hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực
 Bạn có thể sử dụng nhiều gói phần
mềm khác nhau, bao gồm bảng tính
hoặc phần mềm quản lý dự án như
Microsoft Project 2007, để tạo ra các
ma trận và biểu đồ cột. Nhiều người
không nhận ra rằng Project 2007
cung cấp một loạt các công cụ quản
lý nguồn nhân lực, trong đó có việc
phân công và theo dõi tài nguyên,
báo cáo sử dụng tài nguyên, báo cáo
tài nguyên được phân bổ quá mức và
danh sách công việc cần làm.
Bằng cách xác định và phân bổ tài nguyên trong Project 2007,
bạn có thể:
 Theo dõi vị trí của tài nguyên thông qua thông tin được lưu trữ và các báo
cáo về phân công tài nguyên.

 Xác định các tình trạng thiếu hụt tài nguyên có thể gây ra lệch kế hoạch và
có thể kéo dài thời gian của dự án.

 Xác định các tài nguyên không được sử dụng hiệu quả và tái phân bổ
chúng, có thể giúp rút ngắn kế hoạch dự án và có thể giảm chi phí.

 Sử dụng việc làm phẳng tài nguyên tự động để quản lý tài nguyên một cách
dễ dàng hơn.
Thanks!