BÀI TẬP LẬP KẾ HOẠCH

Chuẩn bị cho đợt thanh tra toàn công ty (08/4/2024) và thực hiện việc xin chứng nhận đảm
bảo chất lượng phục vụ đấu thầu các dự án lớn, trọng điểm, công ty XYZ quyết định tổ
chức xây dựng kho dữ liệu điện tử phục vụ khai thác trực tuyến.
- Đơn vị thực hiện: Phòng Hành chính gồm 1 trưởng phòng, 1 phó phòng và 5 chuyên
viên (1 chuyên viên phụ trách công tác soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ; 2 chuyên viên
phụ trách tổng hợp; 1chuyên viên phụ trách công tác tài chính và cơ sở vật chất; 1 chuyên
viên phụ trách công nghệ thông tin)
- Kinh phí thực hiện: Phòng Hành chính dự trù kinh phí bao gồm: Mua phần mềm không
quá 100 triệu. Hoàn thiện hệ thống quản lý không quá 300 triệu. Thuê tư vấn bên ngoài: 40
triệu/ tháng. Chi phí trả công cho 20 nhân viên thời vụ thực hiện dự án: 400 ngàn/ ngày.
Chi phí làm ngoài giờ nhân thêm hệ số 1,5. Chi phí thuê địa điểm: 20 triệu/ tháng. Chi phí
scan dữ liệu: không quá 500 triệu và các chi phí khác theo thực tế. Nhân viên theo biên
chế của công ty nhận lương cứng. Thưởng khi hoàn thành dự án đúng tiến độ, đạt chất
lượng 1-3 tháng lương/ người tuỳ mức độ hoàn thành công việc. Làm ngoài giờ của nhân
viên theo biên chế công ty 100 ngàn đồng/ giờ.
- Thời gian thực hiện: Bắt đầu từ 06/11/2023 kết thúc 29/03/2024.
Để xây dựng hệ thống dữ liệu điện tử cần những công việc sau:

Stt Công việc Ký hiệu Thời gian Thời điểm

công việc (tuần)
1 Khảo sát thực trạng A 1 Từ đầu
2 Thỏa thuận, ký kết hợp đồng thuê tư vấn bên ngoài B 1 Sau A
3 Tuyển dụng nhân viên (20 nhân viên thời vụ) C 2 Sau B
4 Chuẩn bị địa điểm, cơ sở vật chất D 1 Sau B
5 Đào tạo nhân viên E 2 Sau C
6 Phân loại, sắp xếp dữ liệu thực tế F 8 Sau D, E
7 Scan dữ liệu G 4 Sau F
8 Mua phần mềm H 4 Sau B
9 Hoàn thiện hệ thống quản lý I 3 Sau B
10 Upload dữ liệu, chạy thử K 2 Sau G, H
11 Nghiệm thu và áp dụng M 1 Sau I, K

Là đơn vị chủ trì, hãy lập kế hoạch thực hiện dự án trên, gồm phân công công việc, dự trù
kinh phí, vẽ biểu đồ Gantt để theo dõi và đảm bảo tiến độ thực hiện công việc theo đúng
yêu cầu.
Lưu ý:
1. Lập kế hoạch thể hiện theo lịch thực tế và sơ đồ gantt cho thấy ngày thực hiện từng
công việc.
2. Nhân sự được nghỉ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
3. Tuần làm việc 5 ngày từ thứ 2 đến thứ 6.
4. Nhân viên thời vụ chỉ tham gia các công việc: E, F, G
5. Tư vấn bên ngoài tham gia các công việc: E, F, G, I, K
CÔNG TY XYZ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA ViỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH-XYZ
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2023

KẾ HOẠCH
Xây dựng ……………………………….

I. MỤC TIÊU, YÊU CẦU

1. Mục tiêu

2. Yêu cầu

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐiỂM, THÀNH PHẦN

1. Thời gian
2. Địa điểm
3. Thành phần

III. NỘI DUNG

Stt Nội dung công việc Người thực hiện Thời gian bắt đầu Yêu cầu công việc
– kết thúc
1. --- ---- --- ---

IV. KINH PHÍ

Stt Nội dung công việc Số lượng Kinh phí Thành tiền Ghi chú
1. --- ---- --- ---
TỔNG

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Phòng Hành chính phụ trách chung

2. Phòng Tài chính chuẩn bị kinh phí
3. Các phòng, ban khác phối hợp với Phòng Hành chính để hoàn thành dự án.

GIÁM ĐỐC

Nguyễn Văn A