Professional Documents
Culture Documents
Đồ án quản lí dự án
Đồ án quản lí dự án
Lớp : LTMT1_K12
PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN
I. THÔNG TIN DỰ ÁN
Đơn vị tài trợ: Nhóm sinh viên khoa CNTT- Cao Đẳng Bách Khoa
Quản lý dự án:
- Bùi Văn Mạnh
- Nguyễn Gia Huy
- Nguyễn Đức Mạnh (Phú Thọ)
- Khương Hoài Nam
Thời gian thực hiện dự án :
1. Tổng quan
Khách hàng Nhóm sinh viên khoa LTMT- Trường Cao Đẳng Bách Khoa
Đơn vị thực hiện Sinh viên Nhóm 7 _LTMT1_K12 Trường Cao Đẳng Bách Khoa
Mục tiêu dự án Sản phẩm cần phải đạt được các yêu cầu sau:
+Sản phẩm được xây dựng theo đơn đặt hàng của khách hàng,
sau khi xây dựng xong sản phẩm sẽ hỗ trợ bộ phận lễ tân trong
khách sạn về các khâu đăng kí quản lý khách hàng cũng như nhân
viên trong khách sạn
+Sản phẩm ứng dụng như thế nào. Ngôn ngữ sử dụng là C#.Net
trong bộ Visual Studio 2016 chạy trên nền .Net Framework 3.5
và có thể chạy trực tiếp trên các trình duyệt như Firefox, IE,
Opera, Safari, Chrome
Thời gian dự kiến 2 tháng
Số người tham gia 4
STT Mô tả Loại
1 Về nhân sự:
Những người thực hiện dự án:
+ Người quản lý dự án : Bùi Văn Mạnh
+ Tổ thực hiện dự án: Khương Hoài Nam, Nguyễn Đức
Mạnh, Nguyễn Gia Huy
Phía bên khách hàng:
+ Người đại diện nghiệm thu dự án, chịu trách nhiệm kiểm
tra sản phẩm cuối cùng.
2 Về kỹ thuật, công nghệ:
- Sử dụng ngôn ngữ lập trình PHP – sử dụng lập trình
hướng đối tượng, cơ sở dữ liệu MySQL …Ngoài ra các công
cụ sử dụng như: Macromedia Dreamweaver CS4,
Photoshop CS3, PHP Designer… và nhiều kỹ thuật, công
nghệ khác.
- Cấu hình máy tối thiểu để có thể sử dụng được phần
mềm:
+ Máy tính kết nối Internet có cài đặt trình duyệt internet
(IE, Firefox, Chorme...) .
3 Về tài chính:
- Số tiền phải thanh toán: 15.000.000
VNĐ
- Khách hàng sẽ thanh toán toàn bộ kinh phí xây dựng
dự án sau khi bàn giao sản phẩm.
- Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản trực
tiếp qua tài khoản ngân hàng.
- Yêu cầu:
+ Bên xây dựng phần mềm sẽ phải bàn giao sản phẩm hoàn thiện có đầy đủ chức
năng, các tài liệu có liên quan như đã cam kết với khách hàng.
+ Khách hàng phải đảm bảo bàn giao đúng số tiền xây dựng dự án cho bên xây
dựng theo đúng bản hợp đồng.
VI. Phạm vi :
- Ranh giới của dự án: Sản phẩm được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng.
- Sản phẩm chính: Phần mềm và tài liệu hướng dẫn sử dụng, quản trị Các
yếu tố được đưa vào dự án: Thông tin từ phía khách hàng.
- Các yếu tố được đưa ra ngoài dự án: Loại bỏ các yếu tố ảnh hưởng đến
khách hàng.
VII. Những người liên quan chính :
- Nhóm thực hiện dự án : Nhóm 7 – LTMT1_K12
- Những người sử dụng sản phẩm dự án : Nhân viên lễ tân, người quản trị hệ
thống và khách hàng có thể truy cập để đăng kí thuê phòng
25/03/2022 27/03/2022 Demo sản phẩm bằng file ảnh , bắt đầu xây dựng
website
27/03/2022 20/04/2022 Hoàn chỉnh các chức năng, module của sản phẩm
và kiểm thử.
20/04/2022 30/04/2022 Upload sản phẩm lên host và đưa cho khách hàng
kiểm thử.
01/05/2022 05/05/2022 Hoàn thiện tài liệu hướng dẫn sử dụng và tiếp tục
nhận các yêu cầu sửa lỗi.
I.Nhân sự.
- Giai đoạn 1 (Khảo sát yêu cầu ): Bùi Văn Mạnh, Nguyễn Gia Huy
- Giai đoạn 2 ( Phân tích và Thiết kế ):Nguyễn Đức Mạnh, Khương Hoài Nam
- Giai đoạn 4 ( Kiểm thử và khắc phục lỗi ): Bùi Văn Mạnh, Nguyễn Gia Huy,
Nguyễn Đức Mạnh
Giai đoạn 5 ( Bàn giao sản phẩm ): Bùi Văn Mạnh, Nguyễn Gia Huy,Khương
Hoài Nam, Nguyễn Đức Mạnh
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
Thiết kế giao
diện
Demo giao
Thiết kế tổng
diện cho
quan
khách hàng
Lập trình
module
Test
Ghi chú:
- Chi phí trên không bao gồm các chi phí:
1. Chi phí mua sắm trang thiết bị phần cứng
- máy tính: 2 bộ (15 triệu)
- Đăng ký tên miền (Domain Name), thuê máy chủ (Web hosting): 2 triệu.
2. Chi phí duy trì website: 2,5 triệu / tháng).
3. Chi phí bảo trì hệ thống: 60 nghìn/máy/tháng
Rủi ro về kế hoạch:
Rủi ro về tổ chức:
Rủi ro về kỹ thuật :
a.Rủi ro về kế hoạch
Mô tả Giả thiết Xác Ảnh hưởng Phản ứng
xuất
-Không đồng Các thành 20% Không thể hoàn Tìm hiểu nguyên nhân,
bộ được phần riêng thành dự án hoàn cố gắng khắc phục trong
giao cho các chỉnh được thời gian nhanh nhất, nếu
thành viên cần có thể phát triển lại
thực hiện có sự trên nền sẵn
sai lệch đáng có
kể dẫn đến
không thể
ghép chung lại
thành sản
phẩm hoàn
chỉnh được
hoặc phát sinh
nhiều lỗi phức
tạp
Lỗi tích hợp Ghép được các 10% Giảm chất lượng Tập trung nhân lực thắt
module nhưng của phần mềm chặt kiểm thử và thay
có quá nhiều Ảnh hưởng đến đổi thiết kế cho phù hợp
lỗi hoặc sai sót tiến độ
- Phân công Khi thực hiện 5% Kết quả công Liên tục điều chỉnh kế
công việc kế hoạch có việc sẽ không đạt hoạch để phù hợp với
trong dự án nhiều phát sinh được mức cao những phát sinh
không hợp lý so với dự kiến nhất, không phát
huy được các thế
mạnh của các cá
nhân trong đội
thực hiện dự án
dẫn đến có thể
không hoàn thành
được theo đúng
kế hoạch.
- Ước lượng Khi thực hiện 17% Không hoàn Liên tục điều chỉnh kế
thời gian kế hoạch có thành được theo hoạch để phù hợp với
không đúng nhiều phát sinh đúng kế hoạch. những phát sinh
so với dự kiến
- Chi phí ước Khi thực hiện 10% Không đủ kinh Nâng kinh phí dự trù,
tính cho dự án kế hoạch có phí chi trả cho nâng trợ cấp cho các hoạt
không chuẩn nhiều phát sinh các hoạt động động đáp ứng được
so với dự kiến của dự án. những nhu cầu cần thiết
nhất khi thực hiện dự án
- Kế hoạch dự Khi thực hiện 8% Không hoàn Liên tục điều chỉnh kế
án không hợp kế hoạch có thành được theo hoạch cả về thời gian
lý nhiều phát sinh đúng kế hoạch. thực hiện và tiến trình các
so với dự kiến công việc cần thực hiện
(sắp xếp một cách khoa
học các công việc cần
làm) để
phù hợp với những phát
sinh.
-Chất lượng Các thành viên 15% Ảnh hưởng tới Tìm phương pháp có thể
sản phẩm trong đội lập kết quả của dự án hướng dẫn các thành
Không đạt trình thiếu kinh viên làm việc có hiệu
được yêu cầu nghiệm, chưa quả nhất hoặc đưa thêm
của khách hiểu biết sâu nhân viên có kinh
hàng sắc về hệ nghiệm và trình độ vào
thống nên khi dự án.
triển khai sẽ
tạo ra sản
phẩm chất
lượng thấp Đội
ngũ nhân viên
làm việc không
hiệu quả
- Người quản Người quản lý 2% Không hoàn Người quản lý dự án
lý dự án chưa dự án không thành được theo phải luôn dành thời gian
sát sao với tập trung thời đúng kế hoạch quan tâm đến kết quả dự
từng bước đi gian nhiều cho thực hiện dự án án trong từng gian đoạn
trong kế hoạch dự án dẫn đến dẫn đến kế hoạch củ thể của dự án để có
của dự án. lơ là và không sẽ không được những sự điều chỉnh
sát sao trong kiểm soát dẫn thích hợp.
từng giai đoạn đến rất dễ vỡ dự
của dự án. án.
-Hệ thống Khi test sử 30% Ảnh hưởng tới Triển khai kỹ thuật cân
không đáp dụng kết quả của dự án bằng tải mới cho hệ thống
ứng được hiệu Lượng truy cập máy chủ Áp dụng triệt để
suất cao quá nhiều dẫn các kỹ thuật nâng cao như
tới bị đơ hệ Memcache
thống…. Trong trường hợp cuối
cùng, phải thuê chuyên
gia có kinh nghiệm đã
từng triển khai các hệ
thống lớn như
me.zing.vn, Vietnamnet
-Chi phí tăng Giá USD tăng 10% Ước lượng chi phí và tính
đột biến cao khiến giá toán khoảng chi phí dự
của hệ thống trù hợp lý hơn. hải tính
máy chủ tăng toán đến cả tỷ lệ lạm phát
Cao Chi phí đi
lại tăng, và các
chi phí phụ trợ
tăng
b.Rủi ro về nội bộ.
Mô tả Giả thiết Xác Ảnh hưởng Phản ứng
xuất
- Nhân lực Trong đội thực 1% Không hoàn Bổ sung nhân lực từ
thực hiện dự hiện dự án có thành được các nhóm dự phòng và điều
án bị thiếu so người bỏ việc phần việc theo chỉnh hợp lý công việc
với dự kiến hoặc có người đúng kế hoạch cho từng người.
ban đầu. bị ốm hoặc vì
một lý do nào
đó một số các
thành viên
không thể
tham gia thực
hiện dự án.
- Sự phối hợp Công việc của 4% Không hoàn - Họp và trao đổi định kz
giữa các cá dự án là do thành được theo giữa các thành viên trong
nhân trong một tập thể đúng kế hoạch nhóm. - Yêu cầu báo cáo
nhóm không làm, vì thế vấn dẫn đến vỡ dự án kết quả định kz để nắm
tốt. đề về sự đoàn bắt tình hình. - Người
kết, sự phối quản lý dự án phải có sự
hợp giữa các điều chỉnh nhất định đối
thành viên với từng giai đoạn phát
trong nhóm triển dự án.
cần phải được
chú trọng
- Sự chuyển Thực hiện 5% Không hoàn Cần phải có một một quy
giao công việc công việc thành được các trình làm việc thống nhất
giữa các nhóm phần việc theo giữa các đội thực hiện dự
không có sự đúng kế hoạch án.
ăn khớp.
PHẦN 4 : QUẢN LÝ KIỂM SOÁT VIỆC THỰC HIỆN
DỰ ÁN
- Người quản lý dự án quản lý tiến trình thực hiện dự án tại các mốc
kiểm soát, dùng mọi phương sách để xác định xem các công việc (nói
riêng) và toàn bộ dự án (nói chung) hiện đang tiến triển như thế nào.
- Người quản lý dự án phải luôn luôn sát sao với từng giai đoạn của
dự án, tại các thời điểm của các giai đoạn nhất định, các trưởng nhóm sẽ
phải báo cáo tiến độ công việc của nhóm mình hoặc của từng cá nhân với
người quản lý dự án, trong đó phải nêu bật những điều đã làm được và
những điều chưa làm được để người quản lý dự án có một sự điều chỉnh
nhất định sao cho hợp lý.
- Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của các nhóm trưởng và biên
bản các cuộc họp.