CÔNG TY TNHH TƯ VẤN DỰ ÁN SEAS

Địa chỉ: số 4/7 Đường 41, phường An Khánh, quận 2,

Mã văn bản:
thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Phone: 028 3841 8054 Mail: seas@seas.com.vn Bộ phận BH:
Mã BH:
QUY TRÌNH THỬ VIỆC VÀ Ngày BH:

KỸ SƯ KẾT CẤU MỚI

Người biên soạn Người kiểm tra Người phê duyệt

Họ và Tên

Chữ ký

I. MỤC ĐÍCH
- Nhằm giúp cho nhân viên mới hiểu rõ về nội quy, quy định, văn hóa của SEAS trong thời gian thử
việc.
- Giúp cho nhân viên thích nghi với môi trường mới một cách dễ dàng hơn, nhanh chóng hội nhập
với tập thể, thiết lập mối quan hệ với đồng nghiệp.
- Giúp Công ty kiểm tra đánh giá thái độ, trình độ chuyên môn và năng lực của ứng viên nhằm đảm
bảo sắp xếp bố trí công việc chuyên môn cho nhân viên mới một cách hiệu quả.
II. THỜI GIAN VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG
- Thời gian áp dụng: bắt đầu từ ngày …………...................
- Phạm vi áp dụng: đối với toàn bộ nhân viên thử việc khối văn phòng của công ty SEAS.
III. DANH SÁCH PHÂN PHỐI
- Phòng Hành chính - Nhân sự (HCNS).
- Các phòng ban, bộ phận công ty.
IV. TRÁCH NHIỆM
- Tất cả các cá nhân, bộ phận liên quan đến Thử việc kỹ sư kết cấu đều phải thực hiện theo đúng quy
trình này, cụ thể như sau:
 Phòng Hành chính nhân sự (P.HCNS) đảm bảo ban hành, lưu trữ văn bản theo quy định.
 Phòng Thiết kế kết cấu (P.Kết cấu) triển khai thực hiện đối với nhân viên mới nhận việc.
 Nhân viên mới thực hiện theo sự hướng dẫn, yêu cầu của P.HCNS và Trưởng phòng kết cấu.
V. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
1. Lưu đồ:
Bướ Lưu đồ Công việc cần thực hiện Thời gian
c

Tiếp đón Ngày làm

- Phòng HCNS đón nhân sự mới, cấp mã nhân
1 việc đầu
nhân sự viên, lấy vân tay.
tiên.

- Phòng HCNS sẽ giới thiệu nhân sự mới với ban Ngày làm
2 Giới thiệu giám đốc, nhân viên các bộ phận và khu vực làm việc đầu
Văn Phòng việc. tiên.

- Phòng HCNS dành 60 phút để nhân sự mới thực

hiện các yêu cầu sau:
+ Điền phiếu thông tin nhân viên theo mẫu của
công ty
+ Xem sơ đồ tổ chức các phòng ban
Sinh hoạt nhân + Đọc lịch sử hình thành, phát triển công ty
Ngày làm
sự + Tìm hiểu triết lý kinh doanh; Slogan; Brand; Sứ
3 việc đầu
mệnh; Tầm nhìn; Mục tiêu; Văn hóa của công ty
tiên.
+ Đọc hiểu nội quy, quy định công ty. Đặc biệt lưu
ý những vấn đề: thời gian làm việc, chấm công,
nghỉ phép, làm việc tại nhà, vệ sinh, sử dụng điện
nước.
+ Đọc mô tả công việc của mình
+ Giải đáp thắc mắc (nếu có).

- Phòng HCNS cấp công cụ dụng cụ tạm thời cho

nhân sự mới gồm:
+ Theo định mức công ty: 01 bộ máy tính (máy
Cung cấp công bàn hoặc laptop)
cụ và dụng cụ + Theo yêu cầu chuyên môn: nhân viên IT sẽ cài Ngày làm
4 đặt vào máy tính các phần mềm chuyên dụng phục việc đầu
vụ cho công việc thiết kế Kết Cấu tiên.
+ Bàn giao khóa cứng phần mềm chuyên dụng
phục vụ công việc chuyên môn (nếu có)
- Nhân viên thử việc: Ký nhận biên bản sinh hoạt
và biên bản bàn giao tài sản.

- Phòng HCNS cung cấp tài khoản email & Bitrix

dành cho nhân sự mới để thực hiện tiếp những nội
dung gồm:
+ Hướng dẫn sử dụng email
Hội nhập + Hướng dẫn sử dụng Bitrix
văn phòng + Giới thiệu qui định đặt tên file và lưu trữ hồ sơ, Ngày làm
5 tài liệu việc đầu
+ Giới thiệu qui định chung về trình bày nội dung tiên.
bản vẽ và thuyết minh
+ Giới thiệu qui định thông tin tương tác giữa các
bộ phận và phòng ban
- Nhân viên thử việc: tự thao tác để hoàn thành
nhiệm vụ đầu tiên được giao trên Bitrix.
Bướ Lưu đồ Công việc cần thực hiện Thời gian
c

- Trưởng bộ phận Kết cấu cung cấp mã khóa truy

cập vào máy chủ (sever) của bộ phận.
- Nhân viên thử việc: truy cập vào máy chủ lấy tài
liệu và thực hiện tiếp những nội dung:
+ Đọc tiêu chuẩn, quy chuẩn, qui định hiện hành
về thiết kế kết cấu.
+ Tìm hiểu quy trình tính toán và thiết kế kết cấu
Hội nhập của của công ty.
chuyên môn + Tìm hiểu quy định thể hiện bản vẽ và thuyết Tuần làm
6 minh tính toán của riêng bộ phận việc đầu
+ Tham khảo các dự án đã thực hiện của bộ tiên.
phận.
+ Sử dụng các phần mềm tính toán chuyên
ngành và các công cụ (tool) hỗ trợ thể hiện bản vẽ.
+ Sử dụng các thư viện hỗ trợ: Family Revit, chi
tiết cấu tạo bản vẽ 2D,…..
+ Phương pháp in ấn và sắp xếp hồ sơ, bản vẽ.
+ Phương pháp lưu trữ tài liệu của dự án (cả bản
cứng và flie mềm)

Thực hiện nhiệm - Trưởng bộ phận Kết cấu giao nhiệm vụ cho
vụ nhân sự mới thực hiện mới hoặc làm lại dự án đã Tuần làm
7 hoàn thành với thời gian cụ thể. việc thứ 2
- Nhân viên thử việc: tự thực hiện công việc được
giao trong thời gian yêu cầu.

Không
đạt - Trưởng bộ phận Kết cấu đánh giá các yêu cầu
yêu chuyên môn:
cầu + Về kỹ năng: các kỹ năng tính toán và thể hiện
chung bản vẽ của ứng viên có đáp dứng yêu cầu về chất Trước khi
lượng và tiến độ công việc không? hết thời
Đánh giá + Về kiến thức: kiến thức và kinh nghiệm của ứng gian thử
8
viên có đáp ứng yêu cầu công việc không? việc 07
- Phòng HCNS đánh giá các yêu cầu chung: ngày.
Không + Về mức độ hiểu và thực hiện nội quy, quy định
đạt yêu của công ty.
cầu + Về tinh thần và thái độ hợp tác trong quá trình
chuyên làm việc.
Đạt
môn

- Nhân sự đạt yêu cầu ghi thông tin phiếu đánh

giá thử việc.
- Phòng HCNS chuyển các phòng ban liên quan
Ký HĐLĐ ghi vào phiếu và trình ban giám đốc phê duyệt 07 ngày
chính thức - Phòng HCNS hoàn tất thủ tục ký hợp đồng lao trước khi
9 động chính thức và bàn giao các công cụ làm việc kết thúc
chính thức theo qui định công ty. thời gian
- Trưởng bộ phận kết cấu đánh giá thử việc theo thử việc
mẫu đính kèm
- Trưởng bộ phận kết cấu triển khai công việc
chính thức.
Kết thúc
thử việc
 Kết thúc
- Phòng HCNS tìm vị trí khác hoặc thông báo cho
10 thời gian
ứng viên tìm công ty khác phù hợp hơn.
thử việc

2. Nội dung & Mục tiêu của Kĩ Sư mới sau quá trình thử việc:
-Tất cả các cá nhân được kí hợp đồng chính thức đều phải thực hiện theo đúng quy trình khai triển công
việc, cụ thể như sau:
1. Tính toán lên mô hình và tính toán: nhân viện thực hiện mô hình và tính toán theo mẫu “ Quy
trình Thực hiện tính toán” trước khi đưa Trưởng bộ phận kiểm duyệt phần này.
2. Thực hiện bản vẽ: nhân viện thực hiện bv theo mẫu “Quy trình Thực hiện Bản Vẽ” trước khi
đưa Trưởng bộ phận kiểm duyệt phần này.
3. Kiểm bản vẽ: nhân viện tự kiểm bv theo mẫu “Quy trình kiểm Bản Vẽ” trước khi đưa Trưởng
bộ phận kiểm duyệt phần này.
- Ngoài ra Kĩ Sư mới cần tham gia các lớp huấn luyên kiến thức chuyên môn để nâng cao kiến thức ,
cụ thể như sau:
1. Tài liệu hướng dẫn tính toán etabs, safe, sap…
2. Tài liệu hướng dẫn tính toán các file excel, KCS, Kata…
3. Tài liệu hướng dẫn tính toán bê tông, thép…. Theo TCVN, Mỹ, BS….
4. Các bài học kinh nghiệm từ các dự án đã tham gia…

TPHCM, ngày …… tháng …… năm 20………

Nơi nhận: TM. BGĐ CÔNG TY

- BGĐ công ty;
- Các phòng ban/ bộ phận;
- Lưu VP.