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VOCABULARY PRACTICE

Administrative Assistants: Applying for a Job 4. Job Benefits & Responsibilities Focus
Words

WORDS TRANSLATION

appropriate apropiado/a, correspondiente

assist others ayudar a los demás
attend asistir a
change appointments cambiar citas
change bookings cambiar reservas
compensation package paquete salarial
confirm appointments confirmar citas
coordinate programs coordinar programas / agendas
courier shipment envío por mensajero
create backups hacer copias de seguridad
delegate assignments delegar encargos
distribute distribuir, repartir
employee empleado/a
handbook manual, guía
manage office supplies gestionar el material de oficina
management meeting reunión de dirección
medical insurance coverage cobertura de seguro médico
off-site fuera (de la oficina)
office staff personal de oficina
on-site dentro (de la oficina)
order gifts solicitar regalos
outgoing extrovertido/a, sociable
pay overtime pagar horas extra
pension pensión, jubilación
personal day moscoso, día de asuntos propios
Printed Mon Nov 13 2023 Page 1 / 2 By:Nadia Chiguer

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VOCABULARY PRACTICE

Administrative Assistants: Applying for a Job 4. Job Benefits & Responsibilities Focus
Words

WORDS TRANSLATION
personnel personal
prepare forms preparar formularios
proofread corregir pruebas
provide proporcionar, proveer
respond responder
screen calls filtrar llamadas
sensitive documents documentos confidenciales
shift jornada; turno
shred documents triturar documentos
sick leave permiso / baja por enfermedad
summarize resumir
supervise office staff supervisar al personal de la oficina
take minutes elaborar las actas
train staff formar al personal
vacation time (permiso por) vacaciones
voice mail buzón de voz

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