TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM TPHCM

KHOA CÔNG NGHỆ THỰC PHẨM

CHỦ ĐỀ:
HƯỚNG DẪN CÁCH CHÈN VIDEO
VÀO POWERPOINT

Giáo viên hướng dẫn: Đinh Hữu Đông

Nhóm thực hiện :Nhóm 10

Ngày 10 Tháng 10 Năm 2022

 Thành viên nhóm 10:

+Trương Quốc Huy:Tìm tư liệu nội dung, hình ảnh ,lên ý tưởng ,thiết kế powerpoint
+Phùng Thị Kim Oanh:Tìm tư liệu nội dung ,hình ảnh , lên ý tưởng , thiết kế
powerpoint
+Nguyễn Ngọc Yến :Xây dựng kỉ xảo ,bố cục ,tìm âm thanh ,hình ảnh ,lên ý tưởng và
thiết kế powerpoint

Mục Lục
I/MỞ ĐẦU.......................................................................................................................4
1. Microsoft PowerPoint là gì?........................................................................................4
2. Công dụng...................................................................................................................5
II/NỘI DUNG..................................................................................................................8
1.Hướng dẫn cách ghép video trên Powerpoint..............................................................8
a)Cách 1: Ghép video vào Powerpoint từ máy tính....................................................8
b)Cách 2 :Ghép video vào powerpoint online.............................................................9
III/KẾT LUẬN..............................................................................................................12
1.Lợi ích ....................................................................................................................12
2.Lời khuyên .............................................................................................................12
IV/TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................14

I/MỞ ĐẦU
1.1 Microsoft PowerPoint là gì?
Microsoft PowerPoint (PPT) là một chương trình phần mềm đồ họa trình chiếu mạnh
mẽ và dễ sử dụng cho phép bạn tạo các bản trình chiếu chuyên nghiệp. Đó là sự kết
hợp của nhiều slide khác nhau mô tả cách diễn giải dữ liệu bằng hình ảnh và đồ họa,
để trình bày thông tin theo cách tương tác và sáng tạo hơn được gọi là bản trình chiếu
PowerPoint. Microsoft PowerPoint là một chương trình có trong bộ Microsoft Office,
được sử dụng để tạo các bài thuyết trình cho cá nhân và chuyên nghiệp. Trong bài này,
chúng ta sẽ cùng FPTShop tìm hiểu về khái niệm PowerPoint với những thông tin
quan trọng cần biết. PowerPoint được biết đến là một phần mềm trình chiếu nằm
trong bộ công cụ của Microsoft Office. PowerPoint được đông đảo sinh viên, giáo
viên, giảng viên hay dân văn phòng sử dụng để phục vụ cho những bài thuyết trình
của mình sinh động và hấp dẫn hơn. Song hành cùng với Microsoft Word và Microsoft
Excel, Microsoft PowerPoint đã từng bước khẳng định vị thế, trở thành một công cụ
văn phòng không thể thiếu.
Dưới đây là một số điều quan trọng của Microsoft PowerPoint:
Chương trình Microsoft PowerPoint được tạo ra từ một công ty phần mềm có tên là
Forethought, Inc. sở hữu bởi Robert Gaskins và Dennis Austin.
Microsoft PowerPoint lần đầu tiên được phát hành vào ngày 20 tháng 4 năm 1987
dành cho máy tính Macintosh. Chỉ 3 tháng sau khi tạo ra, chương trình này đã được
Microsoft mua lại.
Phiên bản đầu tiên của chương trình khi được Microsoft giới thiệu là MS PowerPoint
2.0 (1990).
Nó là một chương trình trình chiếu sử dụng các yếu tố đồ họa, video, dữ liệu… để làm
cho bản trình chiếu trở nên thú vị hơn.
Phần mở rộng tệp của bản trình chiếu PowerPoint đã lưu là “.ppt ”.
Bản trình chiếu PowerPoint sẽ bao gồm các trang slide và các tính năng khác.
1.2 Công dụng
Công cụ chuyển đổi font chữ
Thông thường khi thiết kế slide PowerPoint, các phần nội dung chữ sẽ được tổng hợp
trong file Word, sau đó mới sao chép những nội dung muốn cho vào slide và dán vào
slide. Kiểu font chữ mặc định trong Word là Times New Roman, khi sao chép nội
dung, chúng ta sẽ vô tình bị sao chép luôn cả kiểu font chữ và dán vào slide. Tuy
nhiên, kiểu font chữ tối ưu cho slide PowerPoint lại là kiểu font chữ không chân (Ví
dụ như Arial, Montserrat, Calibri...). Vì vậy, chúng ta cần thực hiện thao tác đổi kiểu
font chữ từng font Times New Roman sang các font chữ không chân.
Cách chuyển đổi chúng ta nghĩ đến đâu tiên, đó là chọn các phần nội dung chữ, sau đó
đổi kiểu font chữ cho từng đoạn nội dung ở từng slide phải không nào? Đừng làm như
vậy đối với trường hợp này nhé! Nếu file PowerPoint của bạn có hàng trăm slide, việc
ngồi chọn từng slide để sửa như vậy sẽ cực kì mất thời gian. Thay vào đó, hãy sử
dụng công cụ chuyển đổi font chữ hàng loạt trong toàn file PowerPoint được tích hợp
ngay trong PowerPoint nhé!
 Công cụ sao chép hiệu ứng
Khi bạn thiết kế slide, có nhiều vật thể, thành phần bạn muốn chúng mang hiệu
ứng giống nhau, với những thiết lập thông số (ví dụ Delay, Duration...) giống nhau,
tuy nhiên, ngồi chọn từng thành phần và áp dụng hiệu ứng, chỉnh sửa thông số cho
từng thành phần sẽ vô cùng mất thời gian. Chắc hẳn bạn đã tự hỏi liệu có công cụ nào
có thể thực hiện công việc này nhanh hơn phải không?
Như chúng ta đã biết, trong PowerPoint có một công cụ là Format Painter giúp sao
chép định dạng một cách nhanh chóng. Và trong PowerPoint cũng có một công
cụ giúp sao chép hiệu ứng nhanh chóng. Đó chính là Animation Painter
Công cụ chèn ảnh, video và âm thanh
Chèn ảnh hoặc biểu tượng từ máy tính của bạn hoặc web. Bạn có thể di chuyển, đổi
kích cỡ và xén ảnh và bạn có thể áp dụng kiểu ảnh. Các tính năng định dạng ảnh phức
tạp hơn, chẳng hạn như áp dụng các hiệu ứng đặc biệt và loại bỏ nền không sẵn dùng
trong PowerPoint cho web. Để chụp ảnh chụp màn hình, bạn có thể sử dụng
PowerPoint trên máy tính. Nội dung video và âm thanh phát dưới Dạng xem chỉ Đọc
và Dạng xem Trình chiếu. Bạn có thể đổi kích cỡ, di chuyển và xóa các điều khiển
video và âm thanh trong PowerPoint cho web. Bạn có thể chèn video trực tuyến. Tuy
nhiên, để chèn video hoặc âm thanh từ PC của bạn, bạn sẽ cần sử dụng PowerPoint
trên máy tính.

Công cụ làm Infographic bằng Powerpoint

Bạn hoàn toàn có thể làm Infographic timeline, Hipness hoặc sơ đồ khối bằng
powerpoint. Tuy nhiên, dù làm dạng nào thì cũng cần chỉnh lại bố cục hiển thị theo
chiều dọc. Kích thước của bản thiết kế sẽ phụ thuộc vào lượng thông tin bạn cần chèn
vào. Đồng thời, nó cũng phụ thuộc vào giao diện đăng tải cụ thể.

II/NỘI DUNG
1)Hướng dẫn cách ghép video trên Powerpoint:
a.Cách 1: Ghép video vào Powerpoint từ máy tính.
 BƯỚC 1: Các bạn mở một bài Powerpoint bất kỳ cần thêm video.

 BƯỚC 2: Các bạn vào Insert chọn Video.

 BƯỚC 3: Trong mục Video, các bạn chọn vào This Device.

 BƯỚC 4: Tiếp đến, các bạn chọn vào file video mà mình muốn chèn. Nhấn vào Insert
để hoàn tất.

b.Cách 2 Ghép video vào powerpoint online.

 BƯỚC 1: Các bạn truy cập vào đường link dưới đây:
https://www.office.com/launch/powerpoint?ui=vi-VN&rs=VN&auth=1
 BƯỚC 2: sau khi vào xong, các bạn hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình
vào.
 BƯỚC 3: sau khi đăng nhập xong, các bạn chọn vào biểu tượng Powerpoint ở bên cột
bên trái, rồi chọn vào New blank presentation để tạo bài Powerpoint mới. Cứ tiếp tục
quá trình tạo side của bạn cho đến khi cần chèn video thì làm tiếp bước 4.

 BƯỚC 4: để có thể chèn video, các bạn vào mục Chèn, rồi chọn vào video trực tuyến.

 BƯỚC 5: trong mục Nhập địa chỉ video trực tuyến, các bạn dán link video mà mình
muốn chèn.
 BƯỚC 6: Sau khi nhập xong, các bạn chọn vào mục Chèn để ghép video vào
Powerpoint Online.
Ưu nhược điểm của 2 cách chèn là:
+ Nhúng trực tiếp nghĩa là chèn video trực tiếp vào slide mà bạn đang soạn thảo.
Khi sử dụng cách làm này, video sẽ trở thành một tập tin nằm trong PowerPoint. Vì
vậy khi bạn lưu vào máy tính và mở video trên bất kỳ máy tính nào, video vẫn luôn
được hiển thị. Tuy nhiên cách làm này có một nhược điểm là dung lượng sẽ gia tăng
khá đáng kể.
+ Tạo liên kết đến video, đây là cách chèn video vào powerpoint mà vẫn mở được
khi chuyển sang máy khác được người dùng sử dụng khá nhiều. Bởi khi bạn chèn vào
phần dữ liệu đang soạn thảo, khi bạn mở video nó vẫn sẽ nằm trên ổ cứng và độc lập
hoàn toàn với tập tin PowerPoint. Vì vậy sẽ không làm tăng dung lượng dữ liệu. Cách
làm này cũng có một hạn chế nhỏ là khi bạn lưu và trình chiếu trên một máy tính khác,
video đính kèm có thể không khả dụng. Trừ trường hợp, bạn lưu tập tin trình chiếu và
video trong cùng một thư mục trên máy tính

III/KẾT LUẬN

1.Lợi ích của việc chèn video vào powerpoint

PowerPoint là một phần mềm phổ biến trong học tập và công việc của nhiều người
hiện nay. Việc sử dụng PowerPoint cho mỗi bài thuyết trình, diễn thuyết là một phần
không thể thiếu trong cuộc sống. Tuy nhiên, nếu chỉ thuyết trình được dựng trên phần
mềm PowerPoint với các nội dung toàn Text thì sẽ gây cảm giác nhàm chán.
Chính vì vậy, để làm tăng thêm sự hứng thú cho những người xem bài thuyết trình,
việc chèn video minh họa là điều cần thiết. Hơn nữa, nó còn tạo nên sự chuyên nghiệp
cho các bạn khi thuyết trình. Đồng thời giúp các bạn làm rõ nội dung được thể hiện
trong silde,..

2.Lời khuyên sử dụng

Khi thêm âm thanh hoặc video vào bài thuyết trình sẽ giúp các ví dụ trở nên sinh động
và trực quan hơn. Chẳng hạn, khi trình bày một tính năng của web, thay vì mô tả để
khán giả tự tưởng tượng, bạn có thể sử dụng video quay màn hình.

Tuy nhiên, tránh lạm dụng chèn quá nhiều âm thanh hoặc video trong bài thuyết trình,
bởi những nội dung này có thể khiến người nghe mất tập trung vào mục đích bài
thuyết trình. Vì vậy, bạn nên cân nhắc và sử dụng một cách thích hợp.
 Bên cạnh đó, thời lượng của video hoặc âm thanh cũng là yếu tố quan trọng. Theo
MangoAds, video hoặc file âm thanh chỉ nên dài 1 phút. Trong trường hợp nội dung
nhiều, bạn có thể tăng thêm thời lượng nhưng tuyệt đối không vượt quá 2 phút.

Để lựa chọn media hợp với bài thuyết trình, bạn hãy trả lời những câu hỏi sau đây:

Nội dung video này có liên quan đến mục tiêu của bạn hay không?

Clip có đặc sắc, chuyên nghiệp không?

Các video này có phù hợp với hình ảnh của công ty chúng ta hay không?

Clip dài bao nhiêu phút?

Bài trình chiếu sẽ thu hút được nhiều người hơn khi được thể hiện một cách trực quan,
sinh động. Nên chọn những hình ảnh video minh họa liên quan đến nội dung muốn
truyền tải và sắp xếp bố cục cho chúng một cách hợp lý, không quá lạm dụng. Đồng
thời chú ý đến kích cỡ ảnh, không phóng quá to đến độ ảnh mờ, vỡ nét và không thu
nhỏ đến mức lẫn lộn chi tiết. Chất lượng ảnh hoặc video tốt sẽ thể hiện được sự chỉnh
chu cho cho bài trình chiếu.Sử dụng hình ảnh video liên quan đến chủ đề bài, đúng với
nội dụng thuyết trình để phần thuyết trình thêm cụ thể hơn.

IV/Tài liệu tham khảo:

 https://unica.vn/blog/cach-chen-video-vao-powerpoint?
gidzl=ZvAHLM7lvZIAZP9LOFJYEeo9bbr-
_BPlcz743oIkiMwRsi8F9FJcQChPbWrrfU5kcukT3pRSJ4LNOkRZEm
 https://youtu.be/DVeciOcT5zU
 https://thuthuatoffice.net/cach-ghep-video-vao-powerpoint.html
 https://unica.vn/blog/cach-chen-video-vao-powerpoint
 https://www.thegioididong.com/game-app/cach-chen-video-vao-slide-powerpoint-don-
gian-nhanh-chong-1268581
 https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/cach-chen-video-vao-powerpoint.html

THE END.