СЕД МІА:

Документообіг
Підготувала студентка 4 курсу
Чередник Аліна
 МІА:СЕД
система електронного документообігу, що забезпечує можливість
автоматизації роботи з електронними документами в діловодстві –
створення документів, їх поширення та контроль документообігу
всередині підприємства або електронному міжвідомчому обміні.

забезпечує організацію універсального вебдоступу до корпоративних

документів, з розподіленим авторизованим доступом, з можливістю
ефективної віддаленої роботи з ними для формування єдиного
інформаційного простору в організації.
 Базова версія інформаційної системи

Паралельність — можливість Оркестрація – можливість визначення

Консистентність – одноразова паралельного виконання різних формальних бізнес-процесів, згідно з
реєстрація документів, без операцій з метою скорочення часу якими функціонує документообіг
потенційного дублювання, та руху документів і підвищення підприємства.
невалідного стану. оперативності їх виконання.

Персистентність – єдина інформаційна Звітність – дозволяє контролювати рух

Індексація – ефективно організована
база для централізованого зберігання документу в процесі документообігу,
система пошуку документу
документів, їх додатків (копії вимірювати показники ефективності,
паперових версій) та індексації. та на основі них змінювати бізнес-
процеси системи.
Принципи
для розгортання МІА:СЕД в середовищах визначають можливості
розвитку базової версії системи:

Неперервність Відмовостійкість Відкритість

система повинна експлуатуватися
тривалий проміжок часу,
протягом якого усі зміни повинні
бути відтворювані по
трансакційному журналу подій.
робота по надійних каналах
зв’язку та в умовах обмежених
ресурсів.
МІА:СЕД базується на відкритому
програмному забезпеченні;
система надає API для можливого
доопрацювання та інтеграції з
іншими системами.
Принципи
для розгортання МІА:СЕД в середовищах визначають можливості
розвитку базової версії системи:
Розширюваність
розширення, доповнення та
оновлення програмно-технічних
засобів без змін програмного і
інформаційного забезпечення,
зміна функцій і складу системи без
зупинки та порушення її
функціонування
Розподіленість
підтримка роботи з документами у
територіально-розподілених
організаціях, а також взаємодії з
віддаленими користувачами по
відкритих протоколах.
Гетерогенність
робота зі стаціонарних чи
мобільних пристроїв, що мають
вихід в Інтернет, незалежно від
операційної системи,
встановленої на них, у режимі
24/7, підтримка сучасних
стандартів.
 Централізоване управління документами 01
Підтримка життєвого циклу документів 02
Колективна робота 03
Можливості
Забезпечення конфіденційності 04
Управління доступом 05
Оркестрація документів 06
Організація зберігання документів 07
Формування справ 08
Архівна справа 09
Інтеграція з системами 10
Моніторинг 11
QR-код та штрих-кодування документів 12
Довідники 13
Шина 14
 реєстрація документів за різними групами (вхідні,

Підтримка 01
вихідні, внутрішні, звернення громадян, адвокатські
запити тощо), з можливістю розподілу кожної з груп

життєвого циклу
документів на довільні підгрупи

документів
02
робота з дорученнями (видача, виконання і
контроль)
МІА:СЕД дозволяє контролювати життєвий
цикл документів з урахуванням вимог
корпоративного середовища, а також робота з проєктами документів (створення,
редагування зі збереженням попередніх версій,

03
галузевих стандартів і законодавства
погодження та затвердження (підписання),
реєстрація документу, створеного на основі проекту,
підтримка форматів DOC, DOCX, PDF)

04 реалізація розсилки по різних каналах зв’язку

Підтримка 05 рзберігання та архівування

життєвого циклу
документів оперативний багатокритеріальний пошук як по всім

МІА:СЕД дозволяє контролювати життєвий

06 можливим полям документів (базова версія), так і по
складним логічним умовам (опціонально)

цикл документів з урахуванням вимог

корпоративного середовища, а також

07
галузевих стандартів і законодавства побудова аналітичної звітності за параметрами
UK [ˈdʒem.ɪ.naɪ] US [ˈdʒem.ə.naɪ]

Відповідь штучного інтелекту

 Що таке
МІА:Документообіг?
МІА:Документообіг (далі - МІА:СЕД) - це система електронного
документообігу (СЕД) українського виробництва, розроблена
Державним підприємством "ІНФОТЕХ".
 Створення та редагування документів: МІА:СЕД

01
підтримує широкий спектр форматів документів,
включаючи текстові, табличні, графічні та
мультимедійні.

Поширення та контроль документообігу: Система

02
дозволяє організувати маршрутизацію документів,

Функціональні узгодження, візування, контроль версій та ревізій.

можливості: Електронний підпис: МІА:СЕД підтримує роботу з

03
електронним цифровим підписом (КЕП), що
забезпечує юридичну значущість електронних
документів.

Діловодство: МІА:СЕД автоматизує діловодні процеси,

04 такі як реєстрація документів, ведення номенклатури
справ, контроль виконання доручень.
 Зберігання документів: Система забезпечує безпечне

Функціональні 05 зберігання електронних документів з можливістю їх

резервного копіювання та відновлення.

можливості: Інтеграція: МІА:СЕД може бути інтегрована з іншими

06 системами, такими як ERP, CRM, система електронної

взаємодії CEB OBB v. 2.0.
 Відповідність законодавству:
Переваги МІА:СЕД
МІА:СЕД розроблена з урахуванням
вимог українського законодавства до
електронного документообігу.

Безпека: Система забезпечує високий

рівень захисту інформації від
несанкціонованого доступу.

Гнучкість: МІА:СЕД може бути

адаптована до потреб конкретного
підприємства.

Простота використання: Система

має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.

Доступність: МІА:СЕД пропонується

за доступною ціною.
Додаткова інформація: МІА:СЕД може бути розгорнута на власному
сервері або в хмарі. Система доступна в декількох редакціях, що
відрізняються кількістю користувачів та функціональними
можливостями. ДП "ІНФОТЕХ" пропонує послуги з впровадження та
технічної підтримки МІА:СЕД.

Підсумок: МІА:СЕД - це сучасна СЕД українського виробництва, яка

відповідає всім вимогам до електронного документообігу. Система має
широкий спектр функціональних можливостей, проста у використанні та
доступна за ціною.

Детальніше про МІА:СЕД:

Офіційний сайт: https://infotech.gov.ua/projects/mia-document-management

Посібник користувача: https://crm.erp.uno/screens/mia-sed.pdf
Інструкція користувача: https://crm.erp.uno/
ДЯКУЮ ЗА
УВАГУ!