Системи

управління
електронними
документами
10 За навчальною програмою 2018 року

(11)
 Актуалізація опорних знань
і життєвого досвіду 10
(11)
Визначте поняття, які ви вже вивчали та які ще вам не
відомі.
Системи управління електронними документами -
Технічні засоби обробки документів та інформації -
Класифікація офісної техніки -
Засоби створення, зберігання, обробки,
копіювання і транспортування документів -
Програмні засоби обробки документів та інформації -
Види систем обробки Комунікаційні
текстів - технології
-
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Сучасні системи
управління електронними
документами — це
особливі інформаційні
структури, які
контролюють всі процеси,
пов’язані з управлінням
електронним
документообігом на
підприємстві.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Структурною одиницею тут виступає найважливіший
носій юридично значимої інформації — електронний
документ
Електронний
документ — документ,
інформація в якому
зафіксована у вигляді
електронних даних,
включаючи
обов'язкові реквізити
документа.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Система електронного документообігу –
організаційно-технічна система, що забезпечує
процес створення, управління доступом і
розповсюдження електронних документів в
комп'ютерних мережах, а також контроль над
потоками документів в організації.
Програмне забезпечення

Система
Система Системи
управління
електронного управління
інформацією
документообігу вмістом
(портали)
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Системи управління інформацією або портали
забезпечують агрегацію інформації, управління
інформацією і її доставку через Internet.
За допомогою
порталів
забезпечується
також доступ до
додатків через
стандартний Web-
навігатор.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Системи управління вмістом забезпечують створення
вмісту на рівні об'єктів для їх подальшого
багаторазового використання.
В таких системах
інформація доступна
не у вигляді
документів, а у вигляді
об'єктів меншого
розміру, що полегшує
обмін інформацією
між додатками.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Наприклад,
управління Web-
вмістом вимагає
наявності
можливості
управління
об'єктами
різного вмісту,
які можуть бути
включені в Web-
презентацію.

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Основні принципи організації електронного документообігу:
Одноразова реєстрація
Безперервність руху документа
документа
Єдина база документної
Можливість паралельного
інформації для
виконання різних операцій з
централізованого зберігання
метою скорочення часу руху
документів і виключення
документів і підвищення
можливості дублювання
оперативності їх виконання
документів
Розвинена система звітності, що
Ефективно організована дозволяє контролювати рух
система пошуку документа документа в процесі
документообігу
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Головні функції систем управління електронними
документами:

Накопичення і зберігання

Створення найбільш ефективних

систем пошуку необхідних даних
Максимальний рівень захисту всієї
наявної в структурі інформації

Ефективна маршрутизація інформації

Колективна робота над документами

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

 Системи управління
електронними документами 10
(11)
Схема класифікації систем електронного
документообігу:

Системи
Орієновані та
Корпоративні управління
бізнес-процеси
зображеннями

Системи
Системи
управління
управління
протоколами
виведенням
робіт
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Системи електронного
документообігу на ринку України 10
(11)
Складові частини систем управління
електронними документами
 системи керування документами;
 системи автоматизації діловодства;
 архіви документів;
 системи створення документів і
системи обробки документів;
 системи керування вартістю
збереження документів;
 системи маршрутизації документів.
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Системи електронного
документообігу на ринку України 10
(11)
Класифікація систем управління електронними
документами:
 за країною-виробником;
 за титульним функціоналом (системи-картотеки;
електронні архіви; системи і програми, створені для
отримання максимально необхідної і вигідної інформації
для довгострокового існування і роботи організації);
 за функціональністю структурних елементів (введення
інформації; реєстрація; ідентифікація та розпізнавання;
колективний доступ до баз даних; аналіз; розширений
пошук; введення і виведення інформації тощо)
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Системи електронного
документообігу на ринку України 10
(11)
Приклади систем електронного документообігу в
Україні:
Megapolis.DocNet megapolis.docnet
DEALS dealssign.com
Document.Online document.online
FossDoc fossdoc.com.ua
АСКОД infoplus.ua
SX-Government sx-ua.com
TeamDoc csc-ua.com
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Запитання для рефлексії
10
(11)
1. Які мої досягнення на цьому уроці?
2. Які були труднощі в роботі з теоретичним матеріалом?

3. Чи є задоволення
від результатів
уроку?

4. Чи досягнуто
цілей і вирішено
завдання уроку?
© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua
 Працюємо за комп’ютером
10
(11)
Підготувати презентацію на
тему: «Системи електронного
документообігу на ринку
України»
та оформити згідно правил
1. Здійснити роботу з джерелами
інформації
2. Створити презентацію
3. Створити бібліографічний список
4. Контроль якості виконаної роботи

© Вивчаємо інформатику teach-inf.at.ua

 Дякую за увагу!

10 За навчальною програмою 2018 року

(11)