KALAHI-CIDSS NATIONAL COMMUNITY DRIVEN DEVELOPMENT PROGRAM

Office of the Barangay Development Council – Technical Working Group

Barangay: Limon Norte
Municipality: Looc
Province: Romblon

POST-QUALIFICATION REPORT
(FOR GOODS)

Name of Sub-Project : Concreting of 0.144km Access Road with 80 ln.m line canal and 10
ln.m Riprap and Grouted Riprap
Name of Bidder with Lowest Calculated Quotation (LCQ): Arsenia Commercial Center
Date of Post-qualification: February 5, 2024

Mga Dumalo: Tingnan ang kalakip na talaan.

PANAHON NG ISINAGAWA ANG POST QUALIFICATION

Kami ay malugod na tinanggap ni ________________ may-ari ng _____________ upang

isagawa ang Post Qualification bilang Lowest Calculated Quotation na nag-kakahalaga ng
___________ upang masigurado ang aming isinagawang ebalwasyon at pag-pili ng suplayer na
pumasa bilang Lowest Calculated and Responsive Qoutation at ito ang aming isinagawang
resulta sa gawain;

a. Pagsusuri ng kanilang Eligibility Qualifications

Item Dokumento Puna
1 DTI business registration Valid Until September 14, 2025
2 Permits With Mayor’s Permit until
December 31, 2024
3 BIR registration Registered

b. Pag-susuri ng lugar ng Negosyo at mga materyalis na kailangan sa proyekto

Item Deskripsiyon Puna
1 Filling Materials With Stock
2 Washed Gravel (aggregate base course) With Stock
3 60 pcs - 2" x 8" x 12' coco lumber With Stock
4 10mm dia. X 6m Deformed Steel Bar With Stock
5 3" CW Nails With Stock
6 Washed Gravel, G1 Within the specification
7 Washed Sand Within the specification
8 Portland Cement, 40kg Type 1 With Stock
9 16mm dia x 6m Plain round bar With Stock
10 16mm dia x 6m Deformed steel bar With Stock
11 1/4" x 2" x 20' Flat bar With Stock
12 Caution Tape With Stock
13 3/4" Phenolic Board With Stock
14 Hard Asphalt (25 kgs/bag) With Stock
15 Boulders 6"-8" With Stock
16 PVC pipe 3 in. dia. (black) With Stock
Subproject Billboard, 1.20m x 2.40m
17 To be printed
Printed Tarpaulin (see layout details)
18 1/4" Thk. Marine Plywood With Stock
19 2" x 2" x 12' Good Lumber With Stock
Warning Signage (3ftW x 2ftH Tarpaulin) -
20 To be printed
Safety First
Warning Signage (3ftW x 2ftH Tarpaulin) -
21 To be printed
Warning! Concrete Pour in Progress
Warning Signage (3ftW x 2ftH Tarpaulin) -
22 To be printed
SLOW DOWN! Men at Work
Warning Signage (3ftW x 2ftH Tarpaulin) -
23 To be printed
Caution! Wet Concrete
24 Plastic Container (20ltrs) With Stock
25 Plastic Blue Drum 200L Capacity With Stock
26 Shovel (Round) With Stock
27 Shovel (Flat) With Stock
28 Rake With Stock
29 Pick mattock (Piko) With Stock
30 Hacksaw Blade With Stock
31 Level Hose 1/2" With Stock
32 Hardhat (1 White, 4 Blue, 7 Yellow) With Stock
33 Protective Mask With Stock
34 Safety Gloves With Stock
Sub-project Marker (with installation on-
site)
35 1.2m x 0.80m x 0.10 (thick) CHB Wall For production
painted plaster finish with 450mm x
600mm (18”x24”) Marble Marker
 c. NAGIGING KASUNDUAN NG BDC-TWG AT NG MAY-ARI NG _________________;
1. Siguraduhin ang lahat ng materyalis ay i-deliver na naayon sa nilalaman na
specifications na nasa Request for Quotation na kanilang binigyan ng presyo.
Katulad ng sumusunod na mga items;
 Wash Sand- siguraduhin na malinis na walang nakahalung putik, lupa at
madaming grabita.
 Wash Gravel, G1- siguraduhin na malinis at ang sukat ay halos nasa isang
(1) pulgada ang laki
 Portland Cement 40 kg Type 1-siguraduhin na ang specifications na ito ang
makita sa sako ng semento na i-deliver.
2. Ang materyalis na na-ideliver na hindi naayon sa specifications ay hindi tatanggapin
ng otorisadong tao na kasapi ng BDC-TWG at kung ito ay naibaba sa lugar ng pag-
imbabakan ng materyalis ay hindi ito makonsiderang na-deliver at ang gastos para
ibalik ito ay hindi saklaw ng kontrata o ng BDC-TWG ng Barangay.
3. Ang ibang Kasunduan (Terms and Conditions) na naka-sulat sa Purchased Order ay
dapat sundin ng suplayer at ng pamunuan ng BDC-TWG ng Barangay.

PAG-UULAT NG RESULTA SA ISINAGAWANG POST QUOLIFICATION

Ang isinagawang post qualification ay iniulat sa kasapi ng BDC-TWG at BDRRMC sa aming
Barangay para sa resulta at rekomendasyon sa magiging suplayer para sa package 1 -
Materials para sa aming proyekto na _____________________at sa ibaba ang naging detalye;

Feedbacking ng resulta ng Post Qualification na isinagawa

Lugar: Brgy. Limon Norte Covered Court
Petsa at Oras; February 6, 2024, 9:00 AM

Mga dumalo; Tingnan ang kalakip na talaan.

Ang feedbacking ng post qualification na resulta ay pinadaloy ni BAC Head Hermie G.
Gatalio at sa gabay ni MFA Mary Rose Alto na isang TWG mula sa programa ng KC-
NCDDPAdditional Financing.

Ito ang naging daloy ng gawain;

1. Pagpresinta ng Eligibility Requirement ng Lowest Calculated na Kotasyon na

supplier
 Iprinisenta ni BAC Head Hermie Gatalio ang mga business permits ng
Arsenia Commercial Center na ibinigay ng supplier noong ginanap ang post-
qualification activity.
o DTI – Valid Until September 14, 2025
o Mayor’s Permit – Valid Until December 31, 2024
o With BIR Registration – VAT Supplier

2. Pagpresinta ng isinigawang pag-bisita sa lugar ng Negosyo ng supplier at mga

materyalis na kailangan.
 Sunod ay ikinuwento din niya ang nangyari noong ginanap ang post-
qualification activity. Ayon sa kaniya, ay humingi muna sila ng gabay mula sa
 kalahi staff na sila MFA Mary Rose Alto at CEF Lorena Soriano. Pagkatapos
ay nagpunta sila sa Arsenia Commercial Center para sa pagsisimula ng
gawain. Hinatid sila ng staff ng Arsenia Commercial Center sa warehouse
kung saan nandoon ang kanilang mga stocks. Una nilang sinuri ang Washed
Sand at kumuha ng sample. Sunod ay ang Washed Gravel, G1 at ang huli ay
ang Portland Cement. Tiningnan din nila ang iba pang materyales at mayroon
silang mga stocks. At ito ang kabouang detalye;
Pag-susuri ng lugar ng Negosyo at mga materyalis na kailangan sa proyekto
Item Deskripsiyon Puna
1 Filling Materials With Stock
2 Washed Gravel (aggregate base course) With Stock
3 60 pcs - 2" x 8" x 12' coco lumber With Stock
4 10mm dia. X 6m Deformed Steel Bar With Stock
5 3" CW Nails With Stock
6 Washed Gravel, G1 Within the specification
7 Washed Sand Within the specification
8 Portland Cement, 40kg Type 1 With Stock
9 16mm dia x 6m Plain round bar With Stock
10 16mm dia x 6m Deformed steel bar With Stock
11 1/4" x 2" x 20' Flat bar With Stock
12 Caution Tape With Stock
13 3/4" Phenolic Board With Stock
14 Hard Asphalt (25 kgs/bag) With Stock
15 Boulders 6"-8" With Stock
16 PVC pipe 3 in. dia. (black) With Stock
Subproject Billboard, 1.20m x 2.40m
17 To be printed
Printed Tarpaulin (see layout details)
18 1/4" Thk. Marine Plywood With Stock
19 2" x 2" x 12' Good Lumber With Stock
Warning Signage (3ftW x 2ftH Tarpaulin) -
20 To be printed
Safety First
Warning Signage (3ftW x 2ftH Tarpaulin) -
21 To be printed
Warning! Concrete Pour in Progress
Warning Signage (3ftW x 2ftH Tarpaulin) -
22 To be printed
SLOW DOWN! Men at Work
Warning Signage (3ftW x 2ftH Tarpaulin) -
23 To be printed
Caution! Wet Concrete
 24 Plastic Container (20ltrs) With Stock
25 Plastic Blue Drum 200L Capacity With Stock
26 Shovel (Round) With Stock
27 Shovel (Flat) With Stock
28 Rake With Stock
29 Pick mattock (Piko) With Stock
30 Hacksaw Blade With Stock
31 Level Hose 1/2" With Stock
32 Hardhat (1 White, 4 Blue, 7 Yellow) With Stock
33 Protective Mask With Stock
34 Safety Gloves With Stock
Sub-project Marker (with installation on-
site)
35 1.2m x 0.80m x 0.10 (thick) CHB Wall For production
painted plaster finish with 450mm x
600mm (18”x24”) Marble Marker

4. Pag-uulat ng magiging kasunduan ng BDC-TWG AT NG MAY-ARI NG

_________________;
a. Siguraduhin ang lahat ng materyalis ay i-deliver na naayon sa nilalaman
na specifications na nasa Request for Quotation na kanilang binigyan ng
presyo. Katulad ng sumusunod na mga items;
 Wash Sand- siguraduhin na malinis na walang nakahalung putik, lupa
at madaming grabita.
 Wash Gravel, G1- siguraduhin na malinis at ang sukat ay halos nasa
isang (1) pulgada ang laki
 Portland Cement 40 kg Type 1-siguraduhin na ang specifications na
ito ang makita sa sako ng semento na i-deliver.
b. Ang materyalis na na-ideliver na hindi naayon sa specifications ay hindi
tatanggapin ng otorisadong tao na kasapi ng BDC-TWG at kung ito ay
naibaba sa lugar ng pag-imbabakan ng materyalis ay hindi ito
makonsiderang na-deliver at ang gastos para ibalik ito ay hindi saklaw ng
kontrata o ng BDC-TWG ng Barangay.
c. Ang ibang Kasunduan (Terms and Conditions) na naka-sulat sa
Purchased Order ay dapat sundin ng suplayer at ng pamunuan ng BDC-
TWG ng Barangay.

5. Pag-apruba ng mga sumusunod na kasunduan;

 1. Ang Purchased Order ng Package 1-Materials na may kabouang
halaga ng kotasyon na ________ mula kay _________ na pumasa
bilang Lowest Calculated and Responsive Quotation sa isinagawang
ebalwasyon at post-qualifications ay pagtibayin at aprubahan.
2. Lahat ng kasunduan ng isigawa ng post-qualification ay siguraduhing
i-implementa at ito ang mga sumusunod.
d. Siguraduhin ang lahat ng materyalis ay i-deliver na naayon sa nilalaman
na specifications na nasa Request for Quotation na kanilang binigyan ng
presyo. Katulad ng sumusunod na mga items;
 Wash Sand- siguraduhin na malinis na walang nakahalung putik, lupa
at madaming grabita.
 Wash Gravel, G1- siguraduhin na malinis at ang sukat ay halos nasa
isang (1) pulgada ang laki
 Portland Cement 40 kg Type 1-siguraduhin na ang specifications na
ito ang makita sa sako ng semento na i-deliver.
e. Ang materyalis na na-ideliver na hindi naayon sa specifications ay hindi
tatanggapin ng otorisadong tao na kasapi ng BDC-TWG at kung ito ay
naibaba sa lugar ng pag-imbabakan ng materyalis ay hindi ito
makonsiderang na-deliver at ang gastos para ibalik ito ay hindi saklaw ng
kontrata o ng BDC-TWG ng Barangay.
f. Ang ibang Kasunduan (Terms and Conditions) na naka-sulat sa
Purchased Order ay dapat sundin ng suplayer at ng pamunuan ng BDC-
TWG ng Barangay.

6. Awarding of contract to LCRQ and passed the post qualifications conducted.

Iminungkahi ni BAC Head Hermie Gatalio kay BDC-TWG Chairperson Grace
Abello na ang Arsenia Commercial Center ay pumasa batay sa Lowest
Calculated and Responsive Quotation (LCRQ) sa isinagawang ebalwasyon at
post-qualification na gawain na may kabouang halaga na _________________.
Tinanggap naman ito ni BDC-TWG Chairperson Grace Abello. (Note: Ensure
name who are/is motion in BAC resolution must be consistent in this part of post-
qualification report.)

TECHNICAL WORKING GROUP MEMBERS:

Mary Rose B. Alto

______________________________
______________________________

Noted by: Approved by:

Hermie G. Gatalio Grace O. Abello
BAC Head C/BDC-TWG Chairperson

Date: ___________________