HƯỚNG DẪ N THAM GIA

TRẠI HÈ NHẬT BẢN 2023

Thời gian:
22/07/2023 ~ 02/08/2023
THÀNH PHẦN THAM DỰ

Phạm Thị Thanh Trang Lê Hạnh Hân Đặng Trần Thanh Phương
 MỤC LỤC

I. GIỚI THIỆU VỀ HỌC VIỆN FPT JAPAN

II. HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ THAM GIA TRẠI HÈ

III. THỦ TỤC Ở SÂN BAY (VIỆT - NHẬT)

IV. HƯỚNG DẪN THAM GIA TRẠI HÈ

V. QUY ĐỊNH THÔNG TIN TRẠI HÈ

VI. HỎI ĐÁP VỚI PHỤ HUYNH VÀ HỌC SINH

 I. HỌC VIỆN FPT JAPAN (FPT JAPAN ACADEMY)

HỌC VIỆN FPT JAPAN

Thành lập từ năm 2019, là cơ sở đào tạo ở nước ngoài đầu tiên
của tập đoàn FPT.

Địa chỉ: 4 Chome-3-5 Higashinippori, Arakawa City, Tokyo 116-

0014

Sinh viên (quốc tịch): Việt Nam, Thái Lan, Nga, Indonesia,
Myanmar, Nepal...
 Danh sách chương trình
1. Chương trình trao đổi ngắn hạn
■ ／
Chương trình trao đổi tín chỉ: 1 semester (3 tháng) 3 semesters (1 năm)
■ Chương trình hè (1 tuần ~ 3 tuần)
■ Chương trình Internship - Fieldtrip (cho sinh viên Nhật Bản và quốc tế)

Các chương trình ngắn hạn tại Học viện FPT Japan

2. Du học dài hạn

■ 1 năm
■ 1.5 năm
■ 2 năm
 II. HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ THAM GIA TRẠI HÈ

A. Giấy tờ cần thiết

B. Hành lý mang theo
C. Sức khỏe

Thời gian:
22/07/2023 ~ 02/08/2023
 A. CÁC GIẤY TỜ CẦN MANG THEO KHI NHẬP CẢNH

VÉ MÁY BAY HỘ CHIẾU TỜ KHAI MẪU

Nhà trường gửi vé máy bay điện tử
cho phụ huynh qua mail/zalo. 1. Tờ khai nhập cảnh
Có hạn trên 6 tháng (luôn để ở hành 2. Tờ khai hải quan
lý xách tay)
Học sinh lưu hình ảnh vé về điện thoại
cá nhân để xuấ t trình khi làm thủ tục Lưu ý: Cô Hân phát tờ khai mẫ u
xuấ t cảnh. ở sân bay.
 B. SẮP XẾP HÀNH LÝ

TIỀN MẶT:

1. Đổi tiền Yên: Có thể đổi tiền ở các quầy thu đổi ngoại tệ hoặc ngân hàng như sau:
Thủ tục đổi tiền ở ngân hàng (bất kỳ ngân hàng nào): cầm theo visa, vé máy bay và VNĐ
Thủ tục đổi tiền ở quầy thu đổi ngoại tệ: chỉ cần mang theo tiền VNĐ.

2. Số lượng tiền mang theo

Ước lượng số tiền theo nhu cầu (mua quà lưu niệm tại các địa điểm thăm quan, đồ ăn vặt và chi phí giặt là tại KTX
khoảng 10,000 - 20,000 JPY)

CHÚ Ý: Nhà trường không giữ tiền, đổi tiền hộ nên KHÔNG NÊN MANG QUÁ NHIỀU ĐỂ TRÁNH BỊ RƠI
 B. SẮP XẾP HÀNH LÝ

NHỮNG ĐỒ CẦN MANG THEO

1. Xịt khuẩn + khẩu trang chuẩn y tế + thiết bị đo nhiệt kế cá nhân + Kit Test Covid
(Để phòng trường hợp Sốt cũng như theo dõi dịch covid nếu có)

2. Thuốc
Các loại thuốc đang uống cần chia sẵn vào hộp/ túi riêng từng phần theo ngày.
Có thể mang theo 1 lượng ít thuốc cơ bản như đau đầu, đau bụng, băng urgo hay thực phẩm chức năng đang bổ
sung.
(hạn chế mang nhiều thuốc sẽ bị kiểm tra)

3. Đồ dùng sinh hoạt cá nhân

Bàn chải, kem đánh răng, khăn tắm, lược,... và các đồ dùng cá nhân.

4. Smartphone (nên mang theo)

Mua trước sim quốc tế có 3G khi chuyển vùng có thể dùng được.
 B. SẮP XẾP HÀNH LÝ
5. Quần áo/đồ dùng cá nhân khi tham gia lịch trình
Nhiệt độ tháng 7 tại Tokyo khá nắng nóng, dao động từ 22 ~ 35 độ C
Quần áo mùa hè (mỏng nhẹ, thấm hút mồ hôi)

Giày/dép xăng đan (khuyến khích đi giày vì sẽ đi bộ nhiều, hạn chế đi dép lê, dép cao gót)

Áo chống nắng

Ô gập tránh mưa/ nắng

Bình nước cá nhân

Kem chống nắng

Quạt mini cầm tay

Một số trò chơi theo nhóm vào buổi tối như cờ cá ngựa, cờ tỉ phú...

Vật dụng đi máy bay: gối kê cổ, bịt mắt, nhét tai...
 LƯU Ý VỀ HÀNH LÝ

I. HÀNH LÝ ĐƯỢC MANG

Hành lý xách tay: 7kg (bao gồm cả vali xách tay + túi xách cá nhân)

II. HÀNH LÝ KHÔNG ĐƯỢC MANG

Không mang các đồ vật quý giá, đắt tiền
Chất lỏng, chất cấm dễ cháy nổ
Thực phẩm (hoa quả, rau củ, thịt, ......)
Đồ vật sắc nhọn (dao, kéo, ....)
Tiền mặt (vượt quá 700,000 JPY)
*Chú ý: Xem file đính kèm

Hành lý mang theo sẽ sử dụng vali kéo hoặc balo

Tuyệt đối KHÔNG được đóng thùng
Chi phí hành ký ký gửi: gói 20 kg
Cả 2 chiều: 1.040.000 VNĐ (Một chiều: 520.000 VNĐ)

Chi phí visa : 870.000 VNĐ

Thông tin chuyển khoản:

Chủ TK: Lê Hạnh Hân
Ngân hàng Tiên Phong - 07222208801
Số tiền: 1.910.000 VNĐ ( hành ký ký gửi 2 chiều + visa)
 C. SỨC KHỎE

Học sinh lưu ý đảm bảo sức khỏe để tham gia chương trình.
 III. THỦ TỤC XUẤT/ NHẬP CẢNH Ở SÂN BAY

A. Thủ tục xuất cảnh ở sân bay Nội Bài

B. Thủ tục nhập cảnh sân bay Narita
C. Chuyến bay về Việt Nam

Thời gian:
22/07/2023 ~ 02/08/2023
 A. THỦ TỤC TẠI SÂN BAY NỘI BÀI

Ngày 22/7 (Thứ 7)

20:30: Tập trung tại sân bay Nội Bài

Cô Hân điểm danh và phát:
Thẻ thông tin liên hệ + lịch trình chuyến đi
Mẫu điền tờ khai hải quan, nhập cảnh mẫu (Tờ khai chính thức sẽ được tiếp viên phát trên máy bay)
Mũ

21:00: Bắt đầu Check-in

Ngày 23/7 (Chủ Nhật)

00:30: Xuất phát bay đến Nhật

Số hiệu chuyến bay: VJ932
 B. THỦ TỤC TẠI SÂN BAY NARITA

Ngày 23/7 (Chủ Nhật)

8:00 (giờ Nhật) ngày 23/7: Hạ cánh tại sân bay Narita

8:00 ~ 9:00 :
Làm thủ tục nhập cảnh
*Chú ý: Luôn cầm sẵn Tờ khai nhập cảnh, tờ khai hải quan và hộ chiếu ở túi đeo cá nhân
Lấy hành lý ký gửi

9:00: Cô Phương đón ra xe buýt di chuyển về KTX

Lưu ý:

Cô Phương sẽ chuẩn bị đồ ăn sáng và nước uống phát cho học sinh ở trên xe bus khi di chuyển về ký túc xá.
Thời gian ở Nhật Bản sớm hơn Việt Nam 2 tiếng. VD: Việt Nam là 20 giờ -> Nhật Bản là 22 giờ.
 C. CHUYẾN BAY VỀ VIỆT NAM

Ngày 02/8 (Thứ 4):

12:00 ~ 13:30: Di chuyển đến sân bay Narita
13:30: Check in ở sân bay
16:30: Xuất phát về Việt Nam
Chuyến bay VJ935
Học sinh ăn tối trên máy bay
20:05: Hạ cánh đến Hà Nội, lấy hành lý và làm thủ tục nhập cảnh
20:30~: Ra khỏi sân bay
 IV. HƯỚNG DẪN THÔNG TIN TRẠI HÈ Ở NHẬT BẢN

Thời gian:
22/07/2023 ~ 02/08/2023
 A. GIỚI THIỆU VỀ KÝ TÚC XÁ UENO YOUTH

Ký túc xá ở trung tâm Tokyo, ở gần 3 ga tàu trong bán kính từ 2 ~ 11 phút đi bộ
Phòng ngủ từ 3-5 người/phòng.
Trải nghiệm: sinh hoạt môi trường tập thể

Phòng ngủ
 KHU SINH HOẠT CHUNG

Có máy giặt và máy sấy quần áo để sử dụng hàng ngày

 DANH SÁCH CHIA PHÒNG (NỮ)

Họ và tên Số phòng Họ và tên Số phòng

Bùi Vũ Minh Thảo Phòng 1 Trịnh Quỳnh Mai Phòng 2

Nguyễn Phương An Phòng 1 Phạm Minh Ngọc Phòng 2

Nguyễn Khánh An Phòng 1 Nguyễn Thư Anh Phòng 2

Cô Lê Hạnh Hân Phòng 1

 DANH SÁCH CHIA PHÒNG (Nam)

Họ và tên Số phòng Họ và tên Số phòng

Phạm Tuấn Minh Phòng 1 Nguyễn Hữu Lương Phòng 2

Bùi Anh Đức Phòng 1 Chử An Nam Phòng 2

Nguyễn Bình Minh Phòng 1 Nguyễn Nam Dương Phòng 2

 QUY ĐỊNH CHUNG CỦA KÝ TÚC XÁ

Không được tự ý đi ra ngoài/ tách đoàn khi chưa được sự đồng ý từ cô phụ trách

Luôn giữ liên lạc với cô Hân/ Cô Phương

Giữ vệ sinh phòng riêng và vứt rác đúng quy định

Giữ vệ sinh tại khu vực sinh hoạt chung (phòng tắm, phòng ăn chung,....)

Giữ trật tự, không ảnh hưởng đến những bạn ở cùng/ khách xung quanh.
B. LỊCH TRÌNH DỰ KIẾN

Ngày 1 Khởi hành từ Hà Nội đến sân bay Narita - Tokyo

Sáng: Đáp máy bay đến Narita & di chuyển về ký túc xá

Ngày 2 Chiều: Thăm quan Chợ truyển thống Ameyoko, công viên Ueno
và phố Akihabara
 Sáng: Tham gia lễ chào mừng khai giảng trại hè

Ngày 3
Chiều: Tham quan trụ sở chính công ty FPT Japan Holdings
Tham quan chùa Zojoji và check in tại Tháp Tokyo

Sáng: Học tiếng Nhật tại FPT Japan Academy

Tham gia workshop Gấp giấy Origami
Ngày 4

Chiều: Tham quan Bảo tàng tự nhiên và khoa học Ueno

 Sáng: Trải nghiệm cách ứng phó thảm họa tự nhiên ở trung
tâm huấn luyện (Life safety Traning center)

Ngày 5
Chiều: Học tiếng Nhật tại FPT Japan Academy
Học văn hóa Nhật Bản

Sáng: Tham quan khu phố cổ Asakusa

Trải nghiệm món ăn đường phố Nhật Bản
Thăm đền Sensoji và cùng viết bảng điều ước
Ngày 6

Chiều: Học tiếng Nhật tại FPT Japan Academy

Trải nghiệm văn hóa Trà đạo Nhật Bản
 Sáng: Trải nghiệm một ngày tại Kidzania -Trung tâm tương
tác nghề nghiệp dành cho trẻ em
Ngày 7
Chiều: Tham quan Bảo tàng Khoa học Khí

Sáng: Khám phá về lịch sử - công nghệ và trải nghiệm làm

mỳ ly ở Bảo tàng Cup Noodles

Ngày 8
Chiều: Thăm quan cảng biển lớn nhất khu vực Yokohama với
Khu nhà kho gạch đỏ (Red Brick Warehouse) và khu phố
China town
 Sáng: Tham quan Bảo tàng hoạt hình Suginami
Chiều: Khám phá con đường thời trang Harajuku và Shibuya
trung tâm văn hóa của Nhật Bản
Ngày 9
Ghé thăm đền Meji- ngôi đền Thần đạo lớn nhất Tokyo

Sáng: Khám phá sinh vật biển ở Thủy cung Shinagawa

Ngày 10 Chiều: Học tiếng Nhật tại FPT Japan Academy

Trải nghiệm viết Thư pháp
 Sáng: Tham quan trường Đại học công nghệ Tokyo

Ngày 11 Chiều: Thuyết trình theo nhóm tại FPT Japan Academy
Tổng kết chương trình
Trao chứng nhận hoàn thành chương trình trại hè

Tham quan mua sắm

Ngày 12
Di chuyển ra sân bay về Việt Nam
 DANH SÁCH CHIA NHÓM

Họ và tên Nhóm Họ và tên Số phòng

Bùi Vũ Minh Thảo Nhóm 1 Nguyễn Hữu Lương Nhóm 2

Nguyễn Khánh An Nhóm 1 Nguyễn Bình Minh Nhóm 2

Bùi Anh Đức Nhóm 1 Trịnh Quỳnh Mai Nhóm 3

Nguyễn Nam Dương Nhóm 1 Nguyễn Thư Anh Nhóm 3

Nguyễn Phương An Nhóm 2 Chử An Nam Nhóm 3

Phạm Minh Ngọc Nhóm 2 Nguyễn Tuấn Minh Nhóm 3

NHÓM CHIA SẺ HÌNH ẢNH / LIÊN HỆ VỚI PHỤ HUYNH

Bố mẹ cần tham gia group zalo để nhận báo cáo thông tin, hình ảnh của các con khi tham gia
chương trình từ cô phụ trách.
Lịch báo cáo hình ảnh mỗi ngày (2 lần/ngày khung giờ buổi trưa và buổi tối)

Lưu ý: Nếu phụ huynh có thắc mắc thì nhắn tin riêng vào cho cán bộ phụ trách chương trình để
được phản hồi nhanh nhất.
 NHÓM LIÊN HỆ VỚI HỌC SINH

Học sinh tham gia Group Zalo để nhận "nhiệm vụ tham gia thử thách" hàng ngày - cũng
như để giữ liên lạc trực tiếp với cô phụ trách.
 BẢO HIỂM DU LỊCH

1/ Loại Bảo hiểm được hỗ trợ tại Nhật.

Học viện FPT Japan đăng ký bảo hiểm ngắn hạn cho bạn. Áp dụng khi các bạn phát sinh tai nạn, ốm đau trong thời gian
được bảo hiểm (không bao gồm bệnh coivd.)

(Nhà trường sẽ hướng dẫn chi tiết sau nhập cảnh những trường hợp ngoại lệ)

2/Khi bạn muốn đi Bệnh viện tại Nhật

☛Liên hệ nhà trường hỗ trợ tìm phòng khám gần ký túc xá hay gần trường. Trường hợp cần thiết giáo viên sẽ đi cùng

☛ Chuẩn bị tiền mặt mang theo.

 C. NHỮNG LƯU Ý KHI Ở NHẬT
1. Phân loại - Vứt rác đúng nơi quy định 2. Không nói chuyện to tiếng ở nơi công cộng:
trên tàu, xe buýt, trên đường,...

3. Luôn đi về phía bên trái khi đi trên đường. 4. Luôn mang bản photo hộ chiếu bên người.
Đứng bên trái khi đứng yên trên thang cuốn. Lưu ý: Để hộ chiếu bản gốc ở khách sạn.
 D. THÔNG TIN LIÊN HỆ
1.Mang theo sổ bút ghi các thông tin cần thiết:
A. Địa chỉ & số điện thoại nhà trường
4-3-5 Higashi Nippori Arakawa-ku, Tokyo 116-0014
Số điện thoại trường: (+81)3-5615-1012

B. Số điện thoại .
Cô Thanh Phương - số điện thoại: (+81)90-9919-8215

C. Địa chỉ ký túc xá:

〒 110-0005 東京都台東区上野 丁目13-6 （東京新潟県人会館内）
1
1-13-6 Ueno, Taito-ku, Tokyo

D. Thông tin liên hệ của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để liên hệ khi cần
- Address: Tokyo, 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11
- Phone: (813) 3466-3313, 3466-3314, 3466-3311
- Fax: (813) 3466-3391, 3466-7652, 3466-3312
- Email: vnembasy@blue.ocn.ne.jp
- Website: http://www.vietnamembasy-japan.org
 E. QUY ĐỊNH THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH TRẠI HÈ

Nghiêm túc chấp hành nội quy, quy định của chương trình: sự phân công của BTC. Tuyệt đối tuân thủ pháp luật
của Nhật Bản và những quy định, nội quy KTX.

Tham gia đầy đủ các hoạt động của chương trình, không tự ý đi tham quan tự do, không có sự đồng ý của BTC

Ứng xử văn minh, lịch thiệp và tương tác với các thành viên trong đoàn.

Tôn trọng văn hóa, con người, môi trường và phong tục địa phương

Chịu trách nhiệm với mọi hành động, lời nói của bản thân khi tham gia chương trình. Chú ý giữ gìn, bảo quản tài
sản cá nhân.

Trước khi tham gia chương trình cần đảm bảo sức khỏe cá nhân, không mắc các bệnh truyền nhiễm hoặc các
bệnh ảnh hưởng đến sức khỏe

Nhận thức rõ ràng các mối nguy hiểm liên quan đến Covid - 19. Thực hiện nghiêm túc các quy định phòng chống
dịch bệnh của nước sở tại, các biện pháp an toàn cho bản thân.
Q&A
HẸN GẶP LẠI Ở NHẬT BẢN