Họ và tên: Phan Thanh Thảo

Lớp: Du lịch_CLC_K11 lớp B

MSSV: 2056181090
Môn: Nghiệp vụ HDDL Outbound

Đề bài: Anh chị hãy trình bày quy trình chuyến đi thực tế Hàn Quốc của mình, bao
gồm: kiểm tra hộ chiếu, visa là visa gì, các thông tin của visa, vé máy bay hãng nào,
giờ bay, chương trình làm việc và những điều lưu ý bên Hàn Quốc.

1. Trước chuyến đi: Chuẩn bị giấy tờ đăng ký Visa

● Giấy tờ và thủ tục đăng ký Visa Tổng hợp ngắn hạn
- Địa chỉ: Lầu 16, 5 Công Trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP
HCM
- Loại Visa: Visa nhập cảnh ngắn hạn tổng hợp C-3-1(dành cho những người có
mục đích tham dự hội nghị, sự kiện được tổ chức tại Hàn Quốc)
- Các loại giấy tờ cần thiết:
Phía Việt Nam (người được mời):
+ Hộ chiếu
+ Đơn xin cấp Visa (tiếng Việt/tiếng Anh)
+ Bản sao CCCD (không cần công chứng)
+ Bản sao thẻ sinh viên bằng tiếng Anh (có sao y công chứng)
+ Giấy Xác Nhận Sinh Viên bản chính (bản tiếng Anh)
Phía Hàn Quốc (người mời)*:
+ Thư mời, thư bảo lãnh của cơ quan Asia Culture Center Foundation
(ACCF)
+ Những giấy tờ khác: lịch trình công tác, giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh, giấy tờ chứng minh nộp thuế
*Tất cả giấy tờ kể trên được gửi từ trung tâm ACCF đến đoàn Việt Nam thông
qua Phòng Đối ngoại và Quản lý khoa học
- Những lưu ý khác:
+ Mang theo CCCD, thẻ sinh viên gốc
+ Giấy tờ được dịch và sao y công chứng ở khổ A4
+ Giấy tờ tùy thân khác: theo yêu cầu của tòa nhà Vietcombank - nơi làm
thủ tục Visa, cần phải để lại giấy tờ tùy thân (bằng lái xe/ bản sao y công
chứng CCCD) tại quầy lễ tân để được phép lên văn phòng làm thủ tục
Visa
+ Hồ sơ Visa in 1 mặt
+ Ảnh thẻ 35mmx45mm
- Phí dịch vụ: 390.000VNĐ; Phí thẩm định hồ sơ: Visa một lần - 20$
(~890.000VNĐ)
 ● Thông tin trên visa
- Thông tin của người nộp đơn bao gồm: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính,
quốc tịch, số hộ chiếu, ngày hết hạn hộ chiếu.
- Chi tiết visa: Loại visa, thời gian lưu trú, số lần được nhập cảnh, ngày cấp, thời
hạn của visa, cục chủ tịch xuất nhập cư, ghi chú.
- Những lưu ý.
2. Chiều đi: Việt Nam - Hàn Quốc
● Vé máy bay
- Hãng bay: T’way Air
- Từ Cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất (TP HCM) đến Sân bay quốc tế
Incheon (Seoul)
- Giờ bay: 00:50 (giờ Việt Nam) Giờ đáp: 08:10 (giờ Hàn Quốc)
- Tổng thời gian bay: 5h20p
- Hạng vé: Phổ thông
- Tổng trọng lượng hành lý ký gửi: 15kg (được nhiều kiện hàng)
- Trọng lượng hành lý xách tay: 10kg
● Xuất cảnh ở Việt Nam
- Check-in lấy vé và gửi hành lý
- Quầy xuất cảnh: Xuất trình hộ chiếu, visa, vé máy bay.
- Hỏi các câu hỏi cơ bản: Đi đâu, mục đích chuyến đi, ai tài trợ, đi với ai….
- Kiểm tra an ninh
● Nhập cảnh ở Hàn Quốc
- Điền vào tờ khai nhập cảnh và tờ khai hải quan ở trên máy bay.
- Quét mã tờ khai thông tin kiểm dịch cho người nước ngoài nhập cảnh (đã nhập
online 3 ngày trước khi đi)
- Xếp hàng ở quầy nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Xuất trình hộ chiếu,visa và tờ khai nhập cảnh.
- Cởi nón, kính, khẩu trang để chụp ảnh và lấy dấu vân tay.
- Lấy hành lý và nộp tờ khai hải quan khi ra khỏi cổng sân bay.
3. Chiều về: Hàn Quốc - Việt Nam
● Vé máy bay
- Hãng bay: Vietnam Airlines
- Từ Sân bay quốc tế Incheon (Seoul) đến Cảng hàng không Quốc tế Tân Sơn
Nhất (TP HCM)
- Giờ bay: 10:15 (giờ Hàn Quốc) Giờ đáp: 13:35 (giờ Việt Nam)
- Tổng thời gian bay: 5h20p
- Hạng vé: Phổ thông
- Tổng trọng lượng hành lý ký gửi: 23kg (1 kiện hàng)
- Trọng lượng hành lý xách tay: 10kg
 ● Xuất cảnh ở Hàn Quốc
- Check-in lấy vé và gửi hành lý
- Quầy xuất cảnh: Xuất trình hộ chiếu, visa, vé máy bay.
- Kiểm tra an ninh
● Nhập cảnh ở Việt Nam
- Cởi khẩu trang, kính, nón.
- Xuất trình hộ chiếu, cuống vé máy bay.
- Khi ra cổng sân bay thì kiểm tra hành lý bằng máy quét
● Những lưu ý khác
- Quầy check-in mở 3 tiếng trước khi bay
- Không xách tay chất lỏng quá 100ml (đã có người bị giữ lại lotion, sữa rửa
mặt)
- Không mang quá 5.000USD
- Không để đồ có giá trị trong hành lý ký gửi
- Khi kiểm tra an ninh, các thiết bị điện tử (như laptop, tablet) phải mang ra khỏi
túi
- Cục sạc dự phòng không quá 10000mah (không được để trong hành lý ký gửi)
- Lost and found: Nhóm có cơ hội trải nghiệm bị mất vali ở sân bay.
+ Liên hệ nhân viên sân bay để kiểm tra lại
+ Làm thủ tục báo mất: Điền thông tin vào đơn gồm những nội dung: Tên,
địa chỉ ở Hàn, số điện thoại liên hệ, email, số PNR, hành trình bay, màu
sắc, mã số hành lý…
+ Sau 1 ngày thì hành lý đã được tìm lại, sân bay gửi hành lý tới khách
sạn. Nguyên nhân là do hành khách cầm nhầm.
4. Chương trình làm việc
● Ngày 1 (24.10):
- Di chuyển từ sân bay Incheon về khách sạn ở Gwangju
- Orientation: BTC giới thiệu chương trình, giới thiệu các nghệ sĩ hỗ trợ đoàn
sinh viên trao đổi vẽ và xây dựng các tác phẩm cho triển lãm về môi trường,
tổng kết những nhiệm vụ và báo cáo được giao trước ngày bay.
● Ngày 2 (25.10):
- ACC Workshop: Tham gia hoạt động in màu lên túi eco
- Agenda of Asia, Arts of Asia: Vẽ tranh, làm các tác phẩm từ rác thải để thể
hiện các vấn đề môi trường, có sự giúp đỡ của các họa sĩ.
● Ngày 3 (26.10):
- Energy Park: Tham quan, tìm hiểu về nhà máy năng lượng và trải nghiệm các
mô hình công nghệ hiện đại.
- I-Plex Gwangju: Tham quan trung tâm công nghiệp công nghệ cao, hỗ trợ khởi
nghiệp cho các doanh nhân trẻ. Được gặp gỡ doanh nhân trẻ và trải nghiệm
 dùng bút 3D Printing Pen, sử dụng chất liệu là nhựa, vẽ trong không gian 3
chiều để tạo nên tác phẩm DIY.
- Lee Lee Nam Studio: Học hỏi và tìm hiểu về Media Art, tận hưởng các tác
phẩm nghệ thuật của nghệ sĩ Lee Lee Nam.
- Sajik Observation Tower: Ngắm cảnh đêm ở Gwangju từ trên cao
● Ngày 4 (27.10):
- Dong-gu Humanities Center: Là không gian được thiết kế giống những ngôi
nhà truyền thống xưa, để mọi người gặp gỡ, sinh hoạt, chia sẻ, củng cố bản sắc,
nhằm lưu giữ những lối sống truyền thống của họ.
- Traveller's House: Nơi cung cấp thông tin cho khách du lịch, bên cạnh đó ở đây
còn tạo không quan cho khách tham quan, bán quà lưu niệm. Được tham gia
Talkshow về hành trình xây dựng nên nơi này.
- I-Plex Gwangju: Tham gia talkshow khởi nghiệp về cà phê và sản phẩm làm từ
nhựa tái chế. Trải nghiệm lắp ghép 5.18 Memorial Tower làm từ nhựa tái chế.
- Asia Culture Complex: Tham quan triễn lãm về Media Art: miêu tả những
không gian tự nhiên: vũ trụ, biển để truyền tải thông điệp về môi trường cho
người tham dự. Đồng thời, quảng bá du lịch Gwangju với điểm mạnh là Media
Art trong trung tâm Asia Culture Center Foundation
● Ngày 5 (28.10):
- Mudeungsan National Park:
+ Tham gia trải nghiệm văn hóa Hàn Quốc: nghe nhạc truyền thống bằng
sáo, làm bánh và làm lồng đèn của Hàn Quốc, tham gia các trò chơi
truyền thống, văn hóa trà đạo, mặc Hanbok.
+ Trải nghiệm đi bộ lên núi, ngắm cảnh
+ Tham quan bảo tàng Uijae
- Asia Culture Market: Tham gia hội chợ văn hóa và trải nghiệm các trò chơi
được tạo nên nhờ “Upcycling”.
● Ngày 6 (29.10):
- Asia Future Society Youth Forum:
+ Cùng với sinh viên các nước bàn luận về các vấn đề môi trường, thời
trang nhanh và sự bền vững.
+ Các chuyên gia trình bày về các vấn đề nói trên.
+ Trình diễn nghệ thuật giữa các nước.
+ Tham quan triển lãm các tác phẩm đã hoàn thành ở ngày 2.
● Ngày 7 (30.10):
- Suncheonman Bay National Garden: Tham quan và ngắm cảnh.
● Ngày 8 (31.10):
- Di chuyển từ Gwangju ra sân bay Incheon và về Việt Nam.
5. Những điều lưu ý khi ở Hàn
● Phân loại rác
- Cam: (chai) nhựa
- Xanh lá: Giấy, carton
- Tím: Lon
- Hồng: Nhựa vinyl
- Đỏ: Thuỷ tinh
- Trắng: Thông thường/tổng hợp
● Ẩm thực
- Cay và nhạt so với khẩu vị người Việt Nam
● Tiền tệ
- 1.000won=17.850VNĐ
● Tàu điện ngầm
- Nếu di chuyển nhiều thì sử dụng thẻ T-money (mua ở các cửa hàng tiện lợi),
còn nếu đi ít thì có thể mua thẻ trực tiếp bằng tiền mặt.
- Đứng bên phải của thang cuốn nếu không vội
- Không ngồi ở ghế dành cho người khuyết tật, phụ nữ có thai, người già.
- Không ăn uống, nói chuyện ồn ào
- Chờ hành khách trong tàu ra trước.
- Mỗi toa tàu sẽ gồm 4 cửa vào, cửa đánh số 1 và 4 dành cho người được ưu tiên
(người già, người khuyết tật…); số 2 và 3 dành cho những người còn lại.
● Sim
- Mua online tại Woori Mobile (mua trước 7 ngày)
- Nhà mạng: KT
- Giá: 16.600 won
● Bao ni lông
- Tại các chợ và siêu thị không sử dụng bao ni lông, phải mang túi tại nhà đi,
hoặc mua các túi nhựa eco để sử dụng.
● Chợ
- Mở khá trễ (10 giờ sáng)
● Ổ điện
- Ổ điện đa phần là chấu tròn, khá khác với Việt Nam, nên mua đồ chuyển đổi.