‫قائمة‬

‫المهــــــــــام‬

‫قسم التشغيل‬
‫قسم المحاسبة‬
 ‫قسم التشغيل‬
‫يندرج تحت قسم التشغيل جميع أقسام الفندق إداريًا‬
‫كمثال ‪ ,‬قسم المكاتب األمامية “األستقبال” وقسم‬
‫المكاتب الخلفية “عمال النظافة” المشتريات و تتبع‬
‫هذه األقسام لسلطته المباشرة و تحت مسؤليته الكاملة‬

‫قسم المحاسبة‬
‫يشرف قسم المحاسبة عىل العمليات المالية لكل‬
‫األقسام ومراجعتها و التدقيق فيها و يكون القسم قائم‬
‫بذاته ال يتبع اال المدير التنفيذي أو نائبه‬
 ‫مهام قسم التشغيل‬
‫متابعة موظفين األستقبال و دواماتهم‬
‫متابعة األسعار والتسكين واألمكانيات‬
‫المشتريات‬
‫الخطط التشغيلية الموسمية‬
‫متابعة عمال النظافة و دواماتهم‬
‫توفير احتياجات الفندق الفنية‬
‫توقيع العقود و تجديد الرخص الحكومية‬
‫عمل أي تغير يستوجب في الفندق حسب المصلحة‬
‫التشغيلية‬

‫مهام قسم المحاسبة‬

‫إعداد الميزانيات الشهرية‬
‫رفع الضريبة‬
‫رفع رسوم بلدي‬
‫تسديد الفواتير التشغيلية “ الكهرباء و الماء والهاتف”‬
‫عمل مسير الرواتب‬
‫متابعة أسعار المشتريات‬
‫حصر جميع الفواتير و معرفة جميع دخل الفندق اين‬
‫ذهب وكم تبقى ولماذا صرف‬
 ‫حالات تداخل المهام‬
‫الحالة االوىل‬

‫يحق مثًال لمدير التشغيل إنهاء خدمات أي موظف‬

‫وعندها يتم تحويله اىل المالية لكي يوقع عىل‬
‫المخالصة ويستلم حقوقه ‪ ,‬ال يستطيع المحاسب رد‬
‫أو إلغاء قرار مدير التشغيل و لكن في حالة عدم توفر‬
‫سيوله للمخالصة يحق للمحاسب رفض أنهاء‬
‫الخدمات بسبب تضرر قسمه وعدم وجود سيوله‬

‫الحالة الثانية‬

‫قرر مدير التشغيل إنشاء قسم جديد و هذا يندرج‬

‫تحت صالحيته الكاملة كقسم الموارد البشرية حينها‬
‫يطلب من قسم المحاسبة عمل ميزانية لفتح‬
‫القسم ويحق لقسم المحاسبة تعطيل القرار بحجة‬
‫عدم توفر ميزانية للقسم‬
 ‫حالات تداخل المهام‬
‫الحالة الثالثة‬

‫يحق لقسم المحاسبة مطالبة قسم التشغيل بتخفيض‬

‫بعض التكاليف بسبب زيادة المصاريف‬

‫الحالة الرابعة‬

‫يعمل قسم المحاسبة عىل مسير الرواتب‬

‫والميزانيات و بنود الصرف كاملة و ال يحق‬
‫له صرف أي مبلغ دون موافقة مدير‬
‫التشغيل‬

‫الحالة الخامسة‬

‫ال يحق لقسم التشغيل صرف أي مبلغ كاش‬

‫غير من العهدة لديه و يتم صرف جميع‬
‫المبالغ من قسم المحاسبة فقط‬