Handleiding

Leerling
in
beeld

‘’ Het volledig in ‘beeld’ krijgen van de ontwikkeling

(zowel sociaal emotioneel als cognitief) van de leerling
met als doel te kunnen sturen op leerprestaties en
welbevinden van de leerling’’

Versie 11-7-2017
Leerling in beeld

Absentieregistratie pagina 3

Huiswerkregistratie pagina 5

Cijfers in Magister invoeren pagina 6

Logboekitem: Contact pagina 8

Logboekitem: Begeleiding pagina 11

Logboekitem: Rapportbespreking pagina 14

Logboekitem: Incidenten pagina 17

Leerling in Beeld
2
 Leerling
in
beeld
Absentieregistratie
Wie Docent
Wat Absenties registeren
Wanneer Bij de start van iedere les worden de absenties geregistreerd. Aan het einde
van de les wordt de les afgesloten.
Titel n.v.t.
Hoe

Figuur 1: Inloggen in Magister 6

Aanwijzingen bij figuur 1:

- Stap 1: Je gaat inloggen in Magister 6.

Figuur 2: dagscherm

Aanwijzingen bij figuur 2:

- Stap 1: Klik op de dag in het startscherm om bij de klas/leerlingen te
komen waar je les aan geeft volgens het rooster. Je rooster verschijnt
en kies de juiste les.

Leerling in Beeld
3
Figuur 3: Leerlingenoverzicht

Aanwijzingen bij figuur 3:

Stap 1: Vink AB (Absent) aan als leerling niet aanwezig is. Als een leerling al
ziek is gemeld bij de administratie staat dit al aangevinkt.
Stap 2: Vink Huiswerk en/of Boeken aan als leerling dit vergeten is.

Opmerking:
Leerlingen die te laat zijn halen een briefje bij de conciërge. Registratie in
Magister verloopt via hen.

Leerling in Beeld
4
 Leerling
in
beeld
Huiswerkregistratie
Wie Docent
Wat Huiswerk voor de komende lessen
Wanneer Tijdens iedere les wordt het huiswerk opgegeven en door de docent in
Magister vastgelegd.
Titel n.v.t.
Hoe

Figuur 1: Inloggen in Magister 6.

Aanwijzingen bij figuur 1:

- Stap 1: Je gaat inloggen in Magister 6.

Aanwijzingen
Klik op AGENDA in het startscherm en selecteer de les waar je huiswerk voor
op wilt geven. Geef aan om wat voor een soort huiswerk het gaat. Omschrijf
het huiswerk in het witte veld. Voeg eventueel bijlagen toe.

Leerling in Beeld
5
 Leerling
in
beeld
Cijfers in Magister invoeren
Wie Vakdocent
Wat Een up to date overzicht van alle behaalde cijfers door de leerlingen.
Wanneer De cijfers worden direct na het behalen door de betreffende docent ingevoerd.
Hierdoor hebben alle andere betrokkenen (ouders, mentor, teamleider en
zorgcoördinator een actueel beeld).
Titel n.v.t.
Hoe

Figuur 1: Invoer nieuwe cijfers

Aanwijzingen bij figuur 1:

- Stap 1: klik op CIJFERINVOER (in linker menubalk)

Figuur 3: Keuze voor betreffende groep/klas/leerling

Aanwijzingen bij figuur 3:

- maak een keuze voor de betreffende groep/klas/leerling en klik hierop.

Leerling in Beeld
6
Figuur 6:Invoerveld cijfers

Aanwijzingen bij figuur 6:

- Stap 1: vul de cijfers in de juiste kolom in.
- Stap 2: voor leerlingen met een achterstand vul je INH in (shift H).
- Stap 3: Sla je cijfers op middels de gele V.

LET OP!!!
- Als leerlingen een cijfer hebben ingehaald kun je dit gewoon over de
INH heen typen.
- Als leerlingen voor het einde van de periode niet alles hebben
ingehaald, moet de vakdocent alle behaalde cijfers in die periode
doorhalen met shift 2. Hierdoor verschijnt er geen cijfer op het rapport
als teken van een inhaalverplichting. Met shift twee kunnen de
doorhalingen ook weer weggehaald worden.
- Wanneer er na het moment “inleveren cijfers” nog wijzigingen zijn,
moeten deze tijdens de rapportvergadering aan de teamleider worden
doorgegeven.

Leerling in Beeld
7
 Leerling
in
beeld
Logboekitem: Contact
Wie Mentor – Teamleider – Zorgcoördinator - Docent
Wat Alle relevante verslagen van contacten over de leerling, bijvoorbeeld:
- telefonische contact met thuis
- gesprekken met ouders op school
- contact met externe partijen rondom de leerling
- ouderavondverslagen.
Wanneer Direct na afloop van ieder contact
Titel Duidelijke beschrijving van het onderwerp van gesprek: + wie
Hoe

Figuur 1: Aanmaken nieuw logboek item

Aanwijzingen bij figuur 1:

- Stap 1: klik op LOGBOEK (in menu links).
- Stap 2: klik op ROOD PLUSJE (bovenin).
- Stap 3: klik op NIEUW ONDERWERP.

Leerling in Beeld
8
Figuur 2: Keuze voor nieuw logboek item

Aanwijzingen bij figuur 2:

- Stap 1: klik op CONTACT.
- Stap 2: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Figuur 3: Invullen startscherm Contact

Aanwijzingen bij figuur 3:

- Stap 1: type bij omschrijving de titel + wie.
- Stap 2: klik op VERLOOPDATUM, geef de vermoedelijke einddatum
van de studie aan (je kunt per jaar verder klikken).
- Stap 3: Geef aan om welk contactsoort het gaat.
- Stap 4: voeg eventueel een bijlage bij.

Leerling in Beeld
9
 - Stap 5: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin)

Figuur 4: Invullen verslagscherm Contact

Aanwijzingen bij figuur 4:

- Stap 1: type de inhoud van het gesprek/contact.
- Stap 2: Eindig altijd met actiepunten.
- Stap 3: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Leerling in Beeld
10
 Leerling
in
beeld
Logboekitem: Begeleiding
Wie Mentor – Teamleider – Zorgcoördinator – Huiswerkbegeleiding – Extern
begeleiders
Wat Alle relevante verslagen van begeleiding aan de leerling, bijvoorbeeld:
- Deelname aan begeleidingsvormen, zoals: huiswerkbegeleiding,
faalangstreductie
- Gesprekken met leerlingen
- Ingezette acties t.a.v. bijvoorbeeld resultaat of gedrag van een leerling
Wanneer Direct bij start van begeleidingsvorm, of direct na gesprek met leerling
Titel Beschrijving van het onderwerp van gesprek + wie
Hoe

Figuur 1: Aanmaken nieuw logboek item

Aanwijzingen bij figuur 1:

- Stap 1: klik op LOGBOEK (in menu links).
- Stap 2: klik op ROOD PLUSJE (bovenin).
- Stap 3: klik op NIEUW ONDERWERP.

Leerling in Beeld
11
Figuur 2: Keuze voor nieuw logboek item

Aanwijzingen bij figuur 2:

- Stap 1: klik op BEGELEIDING.
- Stap 2: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Figuur 3: Invullen startscherm begeleiding

Leerling in Beeld
12
Aanwijzingen bij figuur 3:
- Stap 1: type bij omschrijving de titel zodat duidelijk wordt om welke
vorm van begeleiding het gaat.
- Stap 2: klik op VERLOOPDATUM, geef de vermoedelijke einddatum
van de studie aan.
- Stap 3: Geef aan om welk begeleidingsvorm het gaat.
- Stap 4: Geef aan wie de begeleider is.
- Stap 5: voeg eventueel een bijlage bij.
- Stap 6: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Figuur 4: Invullen verslagscherm Begeleiding

Aanwijzingen bij figuur 4:

- Stap 1: Geef een korte weergave van de begeleiding, type de inhoud
van het gesprek/contact.
- Stap 2: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Leerling in Beeld
13
 Leerling
in
beeld
Logboekitem: Voortgangsformulier
Wie Aanmaken formulier door administratie
Invullen formulier via mentor, teamleider en zorg
Wat Alle relevante informatie vanuit de resultaatbespreking met alle docenten,
Deze informatie heeft met name betrekking op het sturen op leerprestatie.
Wanneer Direct na afloop van iedere resultaatvergadering
Titel Resultaatvergadering + schooljaar (b.v. 17-18)
Hoe

Figuur 1: Aanmaken nieuw logboek item

Aanwijzingen bij figuur 1:

- Stap 1: klik op LOGBOEK (in menu links).
- Stap 2: klik op ROOD PLUSJE (bovenin).
- Stap 3: klik op NIEUW ONDERWERP.

Leerling in Beeld
14
Figuur 2: Keuze voor nieuw logboek item

Aanwijzingen bij figuur 2:

- Stap 1: klik op VOORTGANGSFORMULIER.
- Stap 2: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Figuur 3: Invullen startscherm Voortgangsformulier

Aanwijzingen bij figuur 3:

- Stap 1: type bij omschrijving de datum van de bespreking.
- Stap 2: klik op VERLOOPDATUM, geef de vermoedelijke einddatum

Leerling in Beeld
15
 van de studie aan.
- Stap 3: Vul het formulier per periode zo compleet mogelijk in en zorg
tijdens de overdracht naar een nieuwe mentor het onderste deel ook
zo volledig mogelijk is.
- Stap 4: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin)

Leerling in Beeld
16
 Leerling
in
beeld
Logboekitem: Incidenten
Wie Teamleider
Wat Incidentenregistratie, bijvoorbeeld:
- Alcoholgebruik
- Bedreiging
- Diefstal
- Discriminatie
- Drugs
- EHBO
- Ongeval
- Vechten
- Vernieling
- Vuurwerk
- Wapens
Wanneer Direct na afloop van ieder incident
Titel Beschrijving van het incident
Hoe

Figuur 1: Aanmaken nieuw logboek item

Aanwijzingen bij figuur 1:

- Stap 1: klik op LOGBOEK (in menu links).
- Stap 2: klik op ROOD PLUSJE (bovenin).
- Stap 3: klik op NIEUW ONDERWERP.

Leerling in Beeld
17
Figuur 2: Keuze voor nieuw logboek item

Aanwijzingen bij figuur 2:

- Stap 1: klik op INCIDENT.
- Stap 2: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Figuur 3: Invullen startscherm Incident

Aanwijzingen bij figuur 3:

- Stap 1: omschrijving van het incident.
- Stap 2: klik op verloopdatum, kies hierbij de vermoedelijke einddatum
van de studie.
- Stap 3: Geef aan om welk incidentsoort het gaat.

Leerling in Beeld
18
 - Stap 4: voeg eventueel een bijlage bij.
- Stap 5: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Figuur 4: Invullen verslagscherm Incident

Aanwijzingen bij figuur 4:

- Stap 1: type de inhoud van het incident.
- Stap 2: Eindig altijd met actiepunten.
- Stap 3: klik op GROEN PIJLTJE (rechts onderin).

Leerling in Beeld
19