MAJLIS SAMBUTAN

HARI RAYA AIDILFITRI

PPD KUALA KANGSAR
TARIKH:
3 MEI 2024 (JUMAAT)

TEMPAT:
PERKARANGAN PPD KUALA KANGSAR

ANJURAN:
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR
 KERTAS CADANGAN
MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KUALA KANGSAR 2024

1. Pengenalan

Bulan Takbir
Ramadan sudah berlalu pergi dan berganti pula dengan Syawal yang dinanti-
nanti oleh seluruh umat Islam. Bulan Syawal juga disebut bulan takbir kerana seluruh
umat Islam di seluruh dunia bertakbir untuk menyambut datangnya bulan Syawal.
Seluruh umat Islam bertakbir, secara serentak sebagai satu bentuk mengagungkan
Allah dan bersyukur kepada-Nya pada hari kemenangan kerana telah berjaya
melakukan perjuangan berat iaitu berpuasa selama sebulan dalam bulan Ramadan.

Bulan kembali ke fitrah

Syawal adalah bulan di mana umat Islam kembali kepada fitrah. Umat Islam
diampuni dosa-dosanya setelah berjaya melakukan ibadah puasa dan membayar
zakat fitrah. Kedatangan Syawal merupakan bulan kemenangan kepada umat yang
berjaya mengharungi peperangan menentang musuh dalam jiwa iaitu hawa nafsu.

Bulan Silaturahim
Pada bulan Syawal umat Islam banyak melakukan amalan silaturahim. Beramai-
ramai pulang ke kampung halaman, saling bermaafan dengan ahli keluarga, teman
dan tetangga, baik melalui kiriman secara telegram, whatsapp, ataupun bersua
muka. Semoga Syawal tahun ini menjadi Syawal yang paling penuh berkat, rahmat
dan menerima keampunan Allah melalui aktiviti menguatkan tali silaturahim dan
ukhuwah Islamiyah.

Sempena bulan yang mulia ini, Kelab Staf PPD Kuala Kangsar mengambil
kesempatan untuk mengadakan Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri bagi mempupuk
nilai kasih sayang dan perpaduan di antara satu sama lain selaras dengan konsep
Keluarga Malaysia.

2. Rasional
Program ini amat bermakna bagi semua warga PPD Kuala Kangsar kerana dapat
mengeratkan silaturahim di antara satu sama lain. Justeru itu, program ini dirancang
dengan penuh kesyukuran dan kemeriahan. Semoga Allah mengurniakan segala
kebaikan dan kekayaan kita dunia dan akhirat.

Sambutan ini merupakan aktiviti tahunan di PPD Kuala Kangsar. Program ini sedikit
sebanyak dapat merealisasikan hasrat kerajaan membentuk warganegara yang

2
 mempunyai nilai murni dan saling hormat-menghormati di antara satu sama lain
tanpa mengira kaum dan agama.

3. Objektif

1. Mengeratkan silaturrahim dalam kalangan warga komuniti dan komuniti

setempat.
2. Menanam rasa kecintaan terhadap kebesaran Allah tentang keistimewaan bulan
Syawal
3. Memupuk perasaan perpaduan dan muhibbah dalam kalangan warga PPD dan
komuniti

4. Tarikh Program/Aktiviti Yang Akan Dijalankan

4.1 Tarikh cadangan : 3 Mei 2024 (Jumaat)

4.2 Tempat : Perkarangan PPD Kuala Kangsar
4.3 Masa : 3.00 petang – 5.00 petang
4.4 Sasaran : Warga Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Kangsar dan keluarga,
Orang Besar Jajahan (OBJ), Ketua Jabatan, Pengetua, Guru Besar,
PIBKS, LPS, mantan PPD, mantan pegawai PPD, agensi luar yang
berkenaan dan individu yang berkaitan.
4.5 Pakaian : Pakaian baju melayu / baju kurung / pakaian yang sopan

5. Tentatif Program

MASA AKTIVITI

2.45 petang Ketibaan warga PPD Kuala Kangsar

3.00 petang Ketibaan tetamu jemputan
3.00 petang Jamuan Hari Raya Aidilfitri
3.15 petang Ucapan Tuan PPD
5.00 petang Majlis bersurai

6. Impak Program

6.1 Prinsip kerja yang ditekankan melalui sifat kerjasama, permuafakatan,

kasih-sayang dan berjaya diimplementasikan dalam program ini.
6.2 Meningkatkan semangat kerja dengan kewujudan prinsip kerja secara
berpasukan.
6.3 Mengukuhkan jaringan dan jalinan antara PPDKUK dan agensi luar sama
ada agensi swasta mahupun kerajaan.

3
7. Sumber Kewangan/ Implikasi Kewangan

7.1 Anggaran Pendapatan Dan Perbelanjaan

Anggaran pendapatan untuk menganjurkan majlis ini ialah RM 8,000.00.

Anggaran pendapatan tersebut adalah seperti berikut:

Bil Perkara Pendapatan (RM) Kos (RM)

1 Tabungan Kelab Kutipan Yuran ahli 2,000.00

2 Sumbangan 7,375.00

JUMLAH 9,375.00

Bil. Perkara Perincian Kos (RM)

Lemang biasa (15) + jagung 500.00
1 25 batang x RM20
(10)

2 Rendang ayam 150 X RM 3.00 525.00

3 Laksa 300 x RM 5.00 1,500.00

4 Nasi Impit + kuah kacang 150 x RM 3.00 450.00

5 Teh Tarik 300 x RM 2.00 600.00

2000 cucuk X 1,600.00

6 Sate
RM1.00

7 Kuetiau goreng 300 x RM 6.00 1,800.00

8 Cakoi 300.00

9 Cucur kucai 300.00

10 Buah-buahan & puding 300.00

11 Air balang (sejuk) 200.00

12 Bekas makanan 100.00

13 Khemah & hiasan 3 buah 1,200.00

14 Kuih raya / kerepek / kek Sumbangan 0.00

JUMLAH 9,375.00

4
8. Jawatankuasa Induk

Penasihat : Encik Ahmad Sabri bin Abdul Ghani

Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar

Pengerusi : Encik Azhan bin Shukri

Timbalan PPD Perancangan

Timb. Pengerusi : Encik Mohamad Rozi bin Ngadiran

Timbalan PPD Pembelajaran

Naib Pengerusi 1 : Encik Mohamad Jaafar bin Sabri

Timbalan PPD Pengurusan Sekolah

Naib Pengerusi 2 : Encik Azman bin Mazlan

Timbalan PPD Pembangunan Murid
Naib Pengerusi 3 : Encik Izwan bin Abdul Rashid
Penolong PPD Pendidikan Swasta
Setiausaha : Puan Nurul Asfa Irwani binti Mohd Azizuddin
Penolong PPD Sumber Teknologi Pendidikan
Bendahari : Puan Noor Zira binti Ahmad
Penolong Akauntan
Penyelaras : Encik Mohamad Nurzaim bin Ab. Sota
Penolong PPD Menengah dan Tingkatan 6
(Jemputan dan susun atur majlis)

Tuan Haji Muhammad Muizz bin Abd Rashid

Penolong PPD Pendidikan Khas
(Persiapan Tempat)

Puan Yusnita binti Muniar

SISC+ Matematik dan Sains
(Makanan)

5
9. Senarai Jawatankuasa Kerja

BIL. JAWATANKUASA PELAKSANA DESKRIPSI TUGAS

1. JAWATANKUASA PENYAMBUT 1. Menunggu tetamu di pintu
TETAMU masuk utama.
2. Menjawab sebarang pertanyaan
1. Encik Azhan bin Shukri yang diajukan oleh tetamu.
2. Encik Mohamad Rozi bin 3. Memastikan kebajikan dan
Ngadiran keselesaan tetamu terjaga
3. Encik Mohamad Jaafar bin daripada waktu tetamu tiba
Sabri sehingga majlis selesai.
4. Encik Azman bin Mazlan
5. Tuan Haji Fairuz bin Leman
6. Tuan Haji Shuibun bin Hamid
7. Encik Abdul Hisham bin
Ahmad @ Anjang
8. Encik Khairulamri bin
Sulaiman
9. Puan Hasni binti Abdul
Rahman
10. Encik Azneezal Ar-Rashid bin
Mohd Ramli
11. Encik Izwan bin Abdul Rashid
12. Puan Ma Noralasikin binti
Abdul Manaf
13. Encik Zulkifley bin Othman
14. Puan Norafiza binti Abdul
Mokti
15. Encik Hamzah bin Mohd
Daud
16. Encik Zainal Azwan bin Mohd
Nathri

2. JAWATANKUASA PA SISTEM / 1. Memeriksa keadaan pa sistem

TEKNIKAL
1. Encik Mohd Dzulhelmi bin
Mohd Sukri
2. Encik Mohd Mahdzir bin
Labib
3. Encik Zulkifli bin Ahmad Zaini
4. Encik Faizal bin Idris
dalam keadaan baik sebelum di
gunakan selewat-lewatnya 2
hari sebelum kejadian
2. Sentiasa berada di bahagian
depan bagi menghadapi
sebarang kemungkinan
berkaitan peralatan pa sistem

6
3. PENGACARA MAJLIS 1. Mengacara perjalanan acara
1. Puan Nurul Asfa Irwani binti sepanjang program
Mohd Azizuddin 2. Memeriahkan suasana
2. Encik Mohamad Yazid bin
Abdul Wahab
3. Encik Muhammad Mahfiz bin
Zalmi
4. Encik Mohd Zaipol bin Hazari
4. JAWATANKUASA JAMUAN / 1. Menyediakan anggaran
MENU perbelanjaan dan menu
1. Puan Yusnita binti Muniar 2. Memikirkan dan berbincang
2. Puan Norsiah binti Ahmad bentuk jamuan dan menu
Jalaluddin kepada tetamu bergantung pada
3. Puan Aimi Rohaizat binti bajet yang disediakan
Ismail 3. Menyediakan pinggan, cawan,
4. Puan Mas Ayu binti Mohamad sudu, garpu dan tisu.
5. Dr. Siti Rohana binti Salleh 4. Mengemas kembali tempat
6. Puan Noor Syakimah binti jamuan
Shuaib
7. Puan Marlinda binti Khalid
8. Puan Nurul Atikah binti Abdul
Rahim
9. Puan Nor Adila binti
Mohammad Ngazanam
10. Puan Azura binti Zulkifli
11. Cik Darshini a/p Raja

5. JAWATANKUASA JAMUAN VIP 1. Menguruskan makanan dan

1. Puan Halimatun Sa'adiah minuman untuk tetamu
binti Akhiruddin kehormat.
2. Puan Zaileha binti Hasine 2. Memastikan makanan dan
3. Puan Rozaidah binti Ramli minuman mencukupi untuk
4. Dr Asmahwati binti Rosli tetamu kehormat.
5. Puan Rosnita binti Abdullah 3. Menyediakan pinggan, cawan,
Sani sudu, garpu dan tisu.
6. Puan Norhusni Binti Mohd 4. Mengemas kembali tempat
Yusof jamuan
7. Cik Nurhasyima binti Mokhtar
8. Puan Nor Napisah binti
Kassim
9. Puan Vijaya Laxmi Devi a/p
Guruguloo
10. Puan Maryam Jamilah binti
Hairai
11. Encik Mohd Shahril bin Laily
Murrad
12. Encik Logeswaran a/l
Vendikidasalam
7
6. JAWATANKUASA PERSIAPAN 1. Memastikan kawasan dewan
TEMPAT dan tempat jamuan berada
1. Encik Mohamad Nurzaim bin dalam keadaan yang bersih.
Ab. Sota 2. Mengemas semula seperti
2. Tuan Haji Muhammad Muizz sediakala selepas majlis.
bin Abd Rashid 3. Menyediakan tempat, dan
3. Encik Muhammad Adlan bin prealatan untuk jamuan VIP dan
Abdul Razak para tetamu (sekiranya perlu)
4. Encik Mohamad Nasrol bin
Mohamad Yusoff
5. Encik Mohamad Shahrizan
bin Mohd Azmil
6. Encik Syaiful Azanizam bin
Ibrahim
7. Encik Mior Hafiz bin Othman
8. Encik Mahadhir bin Abdul
Manap @ Asly
9. Encik Sharif bin Mohd Amin
10. Encik Suhaimi bin Jalalluddin
11. Encik Ahmad Asri bin Bahari
12. Encik Khairul Anwar bin Abu
Bakar
13. Encik Altaruddin bin Zainun
14. Encik Rosmadi bin Ismail
15. Encik Zahiruddin bin Zubir

7. JAWATANKUASA PERSIAPAN 1. Menyediakan tempat untuk

‘PHOTO BOOTH RAYA’ mengambil gambar kenangan.
1. Puan Rose Marlissa binti 2. Menentukan tema dan konsep
Mustafa ‘photo booth’ agar menarik serta
2. Puan Saodah binti Saad sesuai majlis.
3. Puan Noor Azira binti Ahmad
4. Puan Noridrawati binti Abdul
Aziz
5. Puan Isma Suzana binti Abu
Hasan Saari
6. Puan Emi Erdayu binti Jasmi
7. Puan Sapura binti Dalmi
8. Puan Haswati binti Mohd
Wasir
9. Encik Syaiful Azham bin
Kamarul Zaman

8
8. JAWATANKUASA 1. Menyediakan kad jemputan
PERHUBUNGAN DAN yang diperlukan.
DOKUMENTASI 2. Membuat hebahan.
1. Puan Sakinah binti 3. Mengedarkan kad jemputan.
Kamarudin 4. Mengumpul bahan-bahan
2. Encik Areef Husri bin Mohd dokumentasi kepad urusetia
Nadzri selewat-lewatnya dua minggu
3. Puan Nahaslin binti Mohamed sebelum program.
Hashim 5. Menyediakan dokumentasi yang
4. Cik Yong Yu Ping diperlukan.

9. JAWATANKUASA 1. Menguruskan hal-hal berkaitan

KESELAMATAN / PAKIR keselamatan pengguna
1. Encik Ahmad Rusdi bin kawasan pakir PPD.
Mohd Zahari
2. Menyusun atur agar kereta di
2. Encik Mohd Khalid bin Md
Yusof pakir di kawasan yang
3. Encik Rushaizak bin Md Nor sepatutnya.
4. Encik Samsol bin Awang 3. Memastikan kereta tidak di pakir
5. Encik Mohd Azmi bin Suradi sehingga menghalang laluan.
6. Encik Ahmad Yusri bin
Mohamed Shahrehan

JAWATANKUASA JURUFOTO 1. Mengumpulkan gambar

10. 1. Encik Mohamad Armanisa bin sepanjang perjalanan program
Mohamad Dahurai 2. Merakam video.
2. Encik Mohd Alif bin Sabki
3. Encik Sahrul bin Razali
4. Encik Rassidee bin Mohd
Rasid
5. Encik Khairun Nawal bin
Abdul Rashid
6. Puan Roshidah binti
Hamidan
7. Puan Suriya binti Mat Wasee
8. Puan Noor Shahida binti
Mohamad Yunus
9. Puan Nur Faizura binti
Rathwan
10. Puan Azlina binti Mohd
Izuddin
11. Puan Norhayati binti Mohd
Ishak
11. JAWATANKUASA LIVE 1. Membuat persediaan dan
1. Encik Mohamed Rafi bin tayangan secara langsung di
Hamed Youtube dan Facebook PPD
2. Encik Mohd Fazli bin Othman Kuala Kangsar
9
 3. Encik Muhamad Suhaimi bin
Abd Kudus
4. Encik Mohd Faizal bin Abd
Rahman
5. Encik Khairul Anwar bin
Othman
6. Encik Che Halahuddin bin Ab
Halini
11. PEMBACA DOA 1. Menyediakan teks pembaca doa
1. Ustaz Mohd Noor Azam B. 2. Mengetuai bacaan doa
Muhamad Said

12. JAWATANKUASA KEBERSIHAN / 1. Memastikan keadaan bersih dan

MENGEMAS TEMPAT (Selesai kembali seperti sediakala.
majlis)

1. Puan Asmah binti Muhd Taha

2. Cik Zaharah binti Ahmad
3. Puan Mastura binti Bistamam
4. Puan Nor Zaleati binti Ahmad
5. Encik Mohamad Zakri bin
Zainun
6. Cik Sa'adiah binti Abdul
Gaffar
7. Encik Sa'aidin bin Itam Ahmad
8. Encik Wazir Hambali bin Abd
Hadi
9. Pekerja Kebersihan

Kesimpulan
Diharapkan agar program ini dapat dilaksanakan dengan lancar serta menghasil impak
perubahan yang besar khususnya kepada warga pendidikan dalam usaha memupuk rasa
syukur dan kasih sayang sesama warga PPD Kuala Kangsar. Di samping itu, program ini
juga bertujuan untuk memupuk semangat setiakawan, bekerjasama dan merapatkan
ukhuwah di kalangan warga PPD Kuala Kangsar.

Ulasan Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Kangsar

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

10