HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG TÌM KIẾM TRÊN HỆ THỐNG EGP

Hệ thống cho phép NSD tìm kiếm các thông tin trên 2 chức năng là:

✔ Tìm kiếm nhanh

✔ Tìm kiếm nâng cao.

A. Hướng dẫn tìm kiếm đối với luồng lựa chọn nhà thầu:

1. Tìm kiếm nhanh

Tiêu chí tìm kiếm Ý nghĩa Ví dụ

Tìm kiếm thông tin đấu + Chọn mục “Lựa chọn nhà thầu”: cho
thầu phép tìm kiếm các gói thầu lựa chọn
nhà thầu
+ Chọn mục “Lựa chọn nhà đầu tư”:
cho phép tìm kiếm các dự án PPP, dự
án sử dụng đất và các dự án LCNĐT
theo quy định của pháp luật

Nhập từ khoá Từ khóa có thể là: (1) Mã hoặc Tên của
KHLCNT; Mã hoặc tên gói thầu; (3)
Mã hoặc tên chủ đầu tư hoặc bên mời
thầu
Ví dụ:
- Nhập Mã: IB2200008976,
IB2200008976-00, iB2200008976,
Ib2200008976-01
- Nhập Tên: “kế hoạch thi công công
trình 1”, “thiet bi y te”
 Tiêu chí tìm kiếm Ý nghĩa Ví dụ

Tìm theo 1. Tìm theo “số TBMT/tên gói thầu”: Ví dụ:

NSD nhập mã TBMT (bắt đầu bằng
IB22000008976
IB23xxxx hoặc IB23xxxx-00, -01…)
hoặc Tên gói thầu vào ô tìm kiếm Gói thầu mua sắm hàng hóa năm
2023

2. Tìm theo KHLCNT: NSD nhập mã

KHLCNT (bắt đầu bằng PL23xxxx) Ví dụ:
hoặc Tên KHLCNT vào ô tìm kiếm PL23000000001
Kế hoạch mua sắm tài sản năm 2023

3. Tìm theo chủ đầu tư: nhập mã định

danh của chủ đầu tư hoặc Tên chủ đầu
tư. Chọn “TBMT” hoặc “KHLCNT”. Ví dụ:
Hệ thống sẽ hiển thị tất cả TBMT hoặc vnz00000001
KHLCNT có thông tin Chủ đầu tư
trùng với từ khóa tìm kiếm. NSD có thể Ban Quản lý dự án 01
tra cứu mã định danh hoặc tên của chủ
đầu tư tại Menu Tra cứu chủ đầu tư trên
Hệ thống

4. Tìm theo Bên mời thầu: nhập mã

định danh của bên mời thầu hoặc Tên
bên mời thầu. Chọn “TBMT” hoặc Ví dụ:
“KHLCNT”. Hệ thống sẽ hiển thị tất cả
TBMT hoặc KHLCNT có thông tin Vnz000000002
Bên mời thầu trùng với từ khóa tìm Công ty xây dựng A
kiếm. NSD có thể tra cứu mã định danh
hoặc tên của bên mời thầu tại Menu Tra
cứu bên mời thầu trên Hệ thống

Từ khoá 1. Khớp tất cả từ (Phân biệt dấu) là gì? Ví dụ: tìm kiếm “ thu mua“ sẽ cho ra
kết quả là “ thu mua mẫu, phân tích
Được định nghĩa là Kết quả tìm kiếm
bao gồm tất cả các từ trong từ khoá, các mẫu“, “ mua đầu thu ảnh nhiệt“,“
từ không nhất thiết xuất hiện theo trật mua thiết bị thu âm“ …
tự hoặc liền mạch nhưng theo đúng dấu.

2. Khớp chính xác cụm từ là gì?

Kết quả tìm kiếm bao gồm tất cả các từ Ví dụ tìm kiếm “thu mua” sẽ cho ra
trong từ khoá, các từ xuất hiện theo kết quả là “thu mua”.
đúng trật tự, liền mạch, theo đúng dấu.
2. Tìm kiếm nâng cao

2.1. Từ khóa

Cách thức tìm kiếm Ý nghĩa Ví dụ

Từ khóa 1. Khớp tất cả từ (Phân biệt dấu) là gì? Ví dụ: tìm kiếm “ thu mua“ sẽ cho ra
kết quả là “ thu mua mẫu, phân tích
Được định nghĩa là Kết quả tìm kiếm mẫu“, “ mua đầu thu ảnh nhiệt“,“
bao gồm tất cả các từ trong từ khoá, các mua thiết bị thu âm“ …
từ không nhất thiết xuất hiện theo trật
tự hoặc liền mạch nhưng theo đúng
dấu.

2. Khớp tất cả từ (Không phân biệt dấu)

là gì? Ví dụ: tìm kiếm “thu mua” sẽ cho ra
kết quả là “thu mua mẫu, phân tích
Được định nghĩa là Kết quả tìm kiếm mẫu”, “mua đầu thu ảnh nhiệt”,
bao gồm tất cả các từ trong từ khoá, các “mua test thử”; “mua chi tiết cơ khí
từ không nhất thiết xuất hiện theo trật đặc thù” …
tự hoặc liền mạch hoặc theo đúng dấu.

3. Khớp từ hoặc một số từ (Phân biệt

dấu): kết quả tìm kiếm bao gồm một,
một số hoặc tất cả các từ trong từ khoá,
các từ không nhất thiết xuất hiện theo
trật tự hoặc liền mạch nhưng theo đúng
dấu.
Ví dụ tìm kiếm “thu mua” sẽ cho ra
kết quả là “thu mua mẫu, phân tích
mẫu”, “mua máy tính”, “thiết bị
phòng thu”…

4. Khớp từ hoặc một số từ (Không phân

Ví dụ tìm kiếm “thu mua” sẽ cho ra
biệt dấu) : Kết quả tìm kiếm bao gồm
kết quả là “thu mua mẫu, phân tích
một, một số hoặc tất cả các từ trong từ
mẫu”, “mua máy tính”, “test thử
khoá, các từ không nhất thiết xuất hiện
nghiệm”, “phần mềm thư viện”…
theo trật tự hoặc liền mạch hoặc theo
đúng dấu.

5. Khớp chính xác cụm từ: Kết quả tìm Ví dụ tìm kiếm “thu mua” sẽ cho ra
kiếm bao gồm tất cả các từ trong từ kết quả là “thu mua”.
khoá, các từ xuất hiện theo đúng trật tự,
liền mạch, theo đúng dấu.
2.2. Tìm theo

Để tìm kiếm các thông tin đấu thầu, NSD lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm theo các cách sau:

Loại thông tin Cách thức tìm kiếm

Tìm kiếm Dự án - Tìm theo: chọn “Dự án”

- Dự án: nhập Mã dự án hoặc Tên dự án

Ví dụ: “PR2300001234” hoặc ““Dự án đầu tư thiết bị phục vụ sản xuất”

Tìm kiếm Kế hoạch lựa Có thể tìm theo 2 cách:

chọn nhà thầu
Cách 1: Tìm theo Số/Tên KHLCNT

- Tìm theo: chọn “Kế hoạch lựa chọn nhà thầu”

- Số/ Tên KHLCNT: nhập mã hoặc tên của KHLCNT cần tìm kiếm

Ví dụ: “PL2300001234” hoặc “Kế hoạch xây dựng công trình”

Cách 2: Tìm theo tên gói thầu trong KHLCNT

- Tìm theo: chọn “Kế hoạch lựa chọn nhà thầu”

- Tìm tên gói thầu trong KHLCNT: nhập tên gói thầu cần tìm kiếm

Ví dụ: “Gói thầu mua sắm hang hóa chi thường xuyên năm 2023”

Tìm kiếm Thông báo mời Có thể tìm theo 2 cách:

thầu
Cách 1: Tìm theo Số TBMT/ Tên gói thầu

- Tìm theo: chọn “Thông báo mời thầu”

- Số TBMT/ Tên gói thầu: nhập Số TBMT hoặc tên gói thầu cần tìm kiếm

Ví dụ: “IB2300001234” hoặc “mua sắm hàng hóa”

Cách 2: Tìm theo Loại hàng hóa/ Mã HS/ Dịch vụ/ Loại kết cấu/ Cấp CT

- Tìm theo: chọn “Thông báo mời thầu”

- Loại hàng hóa/ Mã HS/ Dịch vụ/ Loại kết cấu/ Cấp CT: nhập từ khóa. Từ
khóa được tìm kiếm phải xuất hiện trong Phạm vi cung cấp trong HSMT (đối
với lĩnh vực Hàng hóa, Phi tư vấn, Tư vấn, Thuốc) hoặc Chương III. Tiêu
chuẩn đánh giá năng lực kinh nghiệm (đối với lĩnh vực Xây lắp).
 Loại thông tin Cách thức tìm kiếm

- Lĩnh vực: chọn lĩnh vực tương ứng cần tìm kiếm.

Sau khi tìm kiếm, NSD kiểm tra kết quả bằng cách nhấn vào Tên gói thầu để
xem chi tiết, chọn tab Hồ sơ mời thầu để xem chi tiết các hàng hóa/ hạng
mục/dịch vụ có chứa từ khóa cần tìm.

Ví dụ 1:

Gõ “máy tính để bàn”, Khớp chính xác cụm từ, lĩnh vực = Hàng hóa. Hệ thống
hiển thị tất cả các TBMT thuộc lĩnh vực Hàng hóa có mặt hàng chứa từ “máy
tính để bàn” trong Phạm vi cung cấp.

Ví dụ 2:

Gõ “dạng nhà cấp 3”, Khớp tất cả các từ, lĩnh vực = Xây lắp. Hệ thống hiển
thị tất cả các TBMT thuộc lĩnh vực Xây lắp có chứa từ “dạng nhà cấp 3” trong
mục Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự, Chương III trong hồ sơ mời
thầu.

Tìm kiếm Thông báo mời - Tìm theo: chọn “Thông báo mời sơ tuyển”
sơ tuyển
- Số TBMST/Tên gói thầu: nhập Số TBMST hoặc từ khóa trong tên gói thầu
để tìm kiếm.

Ví dụ: IB2300001234 hoặc “mua sắm hàng hóa”.

Tìm kiếm Thông báo mời - Tìm theo: chọn “Thông báo mời quan tâm”
quan tâm
- Số TBMST/Tên gói thầu: nhập Số TBMST hoặc từ khóa trong tên gói thầu
để tìm kiếm.

Ví dụ: IB2300001234 hoặc “tư vấn thẩm định”.

Tìm kiếm Biên bản mở thầu - Tìm theo: chọn “Biên bản mở thầu”

- Số TBMT/Tên gói thầu: nhập Số TBMT hoặc từ khóa để tìm kiếm biên bản
mở thầu đối với các gói thầu đấu thầu qua mạng, trong tên gói thầu có chứa
từ khóa cần tìm.

Ví dụ: IB2300001234 hoặc “mua sắm hàng hóa”.

Tìm kiếm Biên bản mở sơ - Tìm theo: chọn “Biên bản mở sơ tuyển”
tuyển
 Loại thông tin Cách thức tìm kiếm

- Số TBMST/Tên gói thầu: nhập Số TBMST hoặc từ khóa để tìm kiếm biên
bản mở sơ tuyển đối với các gói thầu đấu thầu qua mạng, trong tên gói thầu
có chứa từ khóa cần tìm.

Ví dụ: IB2300001234 hoặc “mua sắm hàng hóa”

Tìm kiếm Biên bản mở hồ - Tìm theo: chọn “Biên bản mở hồ sơ quan tâm”
sơ quan tâm
- Số TBMQT/Tên gói thầu: nhập Số TBMQT hoặc từ khóa để tìm kiếm biên
bản mở quan tâm đối với các gói thầu đấu thầu qua mạng, trong tên gói thầu
có chứa từ khóa cần tìm.

Ví dụ: IB2300001234 hoặc “tư vấn thẩm định”

Tìm kiếm Kết quả sơ tuyển - Tìm theo: chọn “Kết quả sơ tuyển”

- Số TBMST/Tên gói thầu: nhập Số TBMST hoặc từ khóa trong tên gói thầu
để tìm kiếm

Ví dụ: IB2300001234 hoặc “mua sắm hàng hóa”

Tìm kiếm Kết quả mời quan - Tìm theo: chọn “Kết quả mời quan tâm”
tâm
- Số TBMQT/Tên gói thầu: nhập Số TBMQT hoặc từ khóa trong tên gói thầu
để tìm kiếm

Ví dụ: IB2300001234 hoặc “mua sắm hàng hóa”

Tìm kiếm Kết quả lựa chọn Có thể tìm theo 2 cách sau:
nhà thầu
Cách 1: Tìm kiếm theo Số TBMT/ Tên gói thầu

- Tìm theo: chọn “Kết quả lựa chọn nhà thầu”

- Số TBMT/ Tên gói thầu: nhập Số TBMT hoặc tên gói thầu cần tìm kiếm kết
quả

Ví dụ: “IB2300001234” hoặc “mua sắm hàng hóa”

Cách 2: Tìm theo Loại hàng hóa/ Mã HS/ Dịch vụ/ Loại kết cấu/ Cấp CT

- Tìm theo: chọn “ Kết quả lựa chọn nhà thầu”

- Loại hàng hóa/ Mã HS/ Dịch vụ/ Loại kết cấu/ Cấp CT: nhập từ khóa. Từ
khóa được tìm kiếm phải xuất hiện trong Bảng danh sách hàng hóa của
KQLCNT (đối với gói thầu hàng hóa) hoặc Chương III. Tiêu chuẩn đánh giá
 Loại thông tin Cách thức tìm kiếm

năng lực kinh nghiệm (đối với lĩnh vực Xây lắp) hoặc Phạm vi cung cấp (đối
với gói thầu phi tư vấn, tư vấn)

- Lĩnh vực: chọn lĩnh vực tương ứng cần tìm kiếm.

Sau khi tìm kiếm, NSD kiểm tra kết quả bằng cách nhấn vào Tên gói thầu để
để xem chi tiết các hàng hóa/ hạng mục/dịch vụ có chứa từ khóa cần tìm.

Ví dụ 1:

Gõ “máy tính để bàn”, Khớp chính xác cụm từ, lĩnh vực = Hàng hóa. Hệ thống
hiển thị tất cả các KQLCNT của gói thầu lĩnh vực Hàng hóa có mặt hàng chứa
từ “máy tính để bàn” trong Phạm vi cung cấp.

Ví dụ 2:

Gõ “dạng nhà cấp 3”, Khớp tất cả các từ, lĩnh vực = Xây lắp. Hệ thống hiển
thị tất cả các KQLCNT của gói thầu lĩnh vực Xây lắp có chứa từ “dạng nhà
cấp 3” trong mục Kinh nghiệm thực hiện hợp đồng tương tự, Chương III trong
hồ sơ mời thầu.

2.3. Các tiêu chí khác

Tiêu chí Ý nghĩa Ví dụ

Thời gian đăng tải Cho phép nhập ngày từ, ngày đến theo Ví dụ:
định dạng dd/mm/yyyy
01/01/2023

Thời điểm đóng thầu Cho phép nhập ngày từ, ngày đến theo Ví dụ:
định dạng dd/mm/yyyy
01/01/2023

Chủ đầu tư Nhập Mã hoặc Tên chủ đầu tư Ví dụ:

vnz00000001

Ban Quản lý dự án A
 Tiêu chí Ý nghĩa Ví dụ

Bên mời thầu Nhập Mã hoặc Tên bên mời thầu Ví dụ:

vnz00000001

Ban Quản lý dự án A

Lĩnh vực Chọn 1 hoặc nhiều lĩnh vực

Địa điểm thực hiện Chọn Tỉnh/Thành phố hoặc

Quận/Huyện

Giá gói thầu Cho phép nhập khoảng giá Ví dụ:

100,000,000 – 1,000,000,000

Quy trình áp dụng Cho phép chọn 1 trong các Quy trình áp
dụng.

Trong nước/Quốc tế Cho phép chọn 1 hoặc cả 2 tùy chọn:

Trong nước/Quốc tế

Hình thức dự thầu Cho phép chọn 1 hoặc cả 2 tùy chọn:

Qua mạng/ Không qua mạng

Hình thức LCNT(*) Cho phép chọn 1 giá trị trong danh mục
Hình thức LCNT (đấu thầu rộng rãi,
chào hàng cạnh tranh…)

Phương thức LCNT(*) Cho phép người sử dụng chọn phương

thức lựa chọn nhà thầu (1 giai đoạn 1
túi, 1 giai đoạn 2 túi)
 Tiêu chí Ý nghĩa Ví dụ

Nhà thầu trúng thầu(*) Cho phép nhập Mã định danh và Tên
nhà thầu trúng thầu.

Ghi chú: (*) Người sử dụng phải đăng nhập vào tài khoản trên Hệ thống để sử dụng các chức năng tìm kiếm
này.

3. Kết hợp các tiêu chí tìm kiếm

Người sử dụng có thể kết hợp các tiêu chí tìm kiếm theo nhu cầu của mình để đạt kết quả tìm kiếm mong
muốn. Sau đây là một số ví dụ cách thức phổ biến tìm kiếm kết hợp các tiêu chí.

Yêu cầu tìm kiếm Cách thức tìm kiếm

Tìm kiếm các KHLCNT có - Tìm theo: Chọn “Kế hoạch lựa chọn nhà thầu”
chứa gói thầu thuộc 1 lĩnh
vực cụ thể được đăng tải - Lĩnh vực: chọn 1 hoặc nhiều lĩnh vực cần tìm
trong 1 khoảng thời gian nhất
- Thời gian đăng tải: nhập từ ngày đến ngày.
định

Biên bản mở thầu của tất cả - Tìm theo: Chọn “Biên bản mở thầu”
các gói thầu vào một ngày
nhất định (ví dụ: ngày - Nhập ngày đóng thầu: Từ ngày 26/12/2022 đến ngày 26/12/2022 hoặc bỏ
26/12/2022) trống “đến ngày”

- Click vào tên gói thầu cần xem

Tất cả các gói thầu có ngày - Tìm theo: Chọn “Thông báo mời thầu”
đóng thầu/ mở thầu cụ thể (ví
dụ: ngày 26/12/2022) - Nhập ngày đóng thầu từ ngày 26/12/2022 đến ngày 26/12/2022

Tất cả các gói thầu mua sắm - Tìm theo: Chọn “Thông báo mời thầu”
hàng hóa của cùng một Chủ
đầu tư - Chọn lĩnh vực “Hàng hóa”

- Chủ đầu tư: Nhập tên chủ đầu tư hoặc mã định danh của chủ đầu tư
 Yêu cầu tìm kiếm Cách thức tìm kiếm

Tất cả các gói thầu mua - Chọn từ khóa: Khớp chính xác cụm từ
thuốc chưa đóng thầu
- Tìm theo: Chọn “Thông báo mời thầu” rồi nhập từ khóa “thuốc”

- Ngày đóng thầu: Nhập từ ngày là ngày tìm kiếm và bỏ trống “đến
ngày…”

- Chọn tab “Chưa đóng thầu”.

Tất cả các gói thầu mua sắm - Chọn từ khóa: Khớp chính xác cụm từ
hàng hóa của các công ty
điện lực - Tìm theo: Chọn “Thông báo mời thầu”

- Mục Chủ đầu tư/Bên mời thầu: Nhập “điện”

- Lĩnh vực: tích “hàng hóa”

Danh sách nhà thầu đạt kỹ - Đăng nhập vào Hệ thống

thuật
- Tìm theo: Chọn “Thông báo mời thầu”

- Chọn “Phương thức LCNT”: 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ”

- Chọn tab “Danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật”

Hoặc:

- Không đăng nhập vào Hệ thống.

- Nhập Tên gói thầu hoặc Số TBMT

- Click vào tên gói thầu

- Chọn tab “Danh sách nhà thầu đạt kỹ thuật”

 Yêu cầu tìm kiếm Cách thức tìm kiếm

Danh sách ngắn trong đấu - Không đăng nhập vào Hệ thống
thầu hạn chế
- Nhập mã KHLCNT hoặc Tên KHLCNT hoặc Tên gói thầu.

- Nhấn xem chi tiết KHLCNT để xem danh sách ngắn.

Hoặc:

- Đăng nhập vào Hệ thống

- Tìm theo: Chọn “Kế hoạch lựa chọn nhà thầu”

- Số TBMT/ Tên gói thầu: nhập Tên gói thầu

Kết quả lựa chọn nhà thầu - Không đăng nhập vào Hệ thống.

- Nhập Tên gói thầu hoặc Số TBMT

- Click vào Tên gói thầu

- Chọn tab “Kết quả lựa chọn nhà thầu”

Hoặc:

- Đăng nhập vào Hệ thống

- Tìm theo: Chọn “Kết quả lựa chọn nhà thầu”

- Tên gói thầu: nhập Tên gói thầu

Kết quả lựa chọn nhà thầu - Đăng nhập vào Hệ thống
của một chủ đầu tư cụ thể
trong một khoảng thời gian - Tìm theo: Chọn “Kết quả lựa chọn nhà thầu”
cụ thể
- Mục “Chủ đầu tư”: nhập tên/ mã định danh Chủ đầu tư

- Mục “Thời gian đăng tải”: nhập thời gian từ ngày… đến ngày…
 Yêu cầu tìm kiếm Cách thức tìm kiếm

Kết quả lựa chọn nhà thầu - Không đăng nhập Hệ thống.
không qua mạng đối với các
gói thầu chỉ định thầu, chỉ - Nhập Tên gói thầu.
định thầu rút gọn, mua sắm
- Chọn tab Kết quả lựa chọn nhà thầu.
trực tiếp, đấu thầu hạn chế,
tự thực hiện, tham gia thực Hoặc:
hiện của cộng đồng, tư vấn
cá nhân của một gói thầu cụ - Đăng nhập vào Hệ thống.
thể
- Tìm theo: Chọn “Kết quả lựa chọn nhà thầu”

- Số TBMT/Tên gói thầu: nhập Tên gói thầu

Nhà thầu trúng thầu - Đăng nhập vào Hệ thống

- Tìm theo: Chọn “Kết quả lựa chọn nhà thầu”

- Nhà thầu trúng thầu: nhập Mã định danh hoặc Tên nhà thầu trúng thầu
 Yêu cầu tìm kiếm Cách thức tìm kiếm

Dự toán gói thầu được duyệt 1. Tìm từ KHLCNT:

sau khi phê duyệt KHLCNT
- Không đăng nhập Hệ thống.

- Nhập Mã/Tên KHLCNT

- Chọn tab Thông tin gói thầu

- Kiểm tra giá trị trường “Dự toán gói thầu được duyệt sau khi phê duyệt
KHLCNT”.

2. Tìm từ TBMT:

- Không đăng nhập Hệ thống.

- Nhập Mã TBMT/ Tên gói thầu.

- Trong tab Thông tin chung, nhấn vào đường link màu xanh tại trường
Mã KHLCNT.

- Chọn Tab Thông tin gói thầu để kiểm tra giá trị trường “Dự toán gói thầu
được duyệt sau khi phê duyệt KHLCNT”.

3. Tìm qua Trang cá nhân:

- Đăng nhập Hệ thống với vai trò Nhà thầu

- Chọn Hộp thư đến.

- Nhấn vào link màu xanh tại các thông báo có tiêu đề “Thông báo cập
nhật giá dự toán cho gói thầu” để kiểm tra thông tin đối với các gói thầu
mà nhà thầu nhấn nút Theo dõi.