Đ¾I HÞC ĐÀ NẴNG

TR¯àNG Đ¾I HÞC BÁCH KHOA

-------ö÷
ö÷
ö÷-------

BÁO CÁO Dþ ÁN
CAPSULE HOTEL NH¾T Ý

Giáo viên hướng dẫn : Huỳnh Nh¿t Tố

Sinh viên thực hiện : Châu Ph°ßc Nh¿t (105200307)
(mã số sinh viên) Nguyễn Văn Hải (105200329)
Nguyễn Văn H¿u (105200330)
Văn Ngßc Ph°¡ng (105200340)
Trần Nguyễn Thiên Ý (105200352)
Ngành : Kỹ thu¿t Điều khiển và Tÿ động hóa
Tên lớp học phần : L¿p kế ho¿ch và quản lý dÿ án
Nhóm học phần : 20Nh32
ĐÀ NẴNG, 2022

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

MỤC LỤ
LỤC
C

I. GIàI THIÞU Dþ ÁN VÀ Tà CHĀC Dþ ÁN:.......................................................... 2

1. Giới thiệu dự án: ..................................................................................................... 2

2. Tổ chức dự án: ........................................................................................................ 2

II. XÁC ĐÞNH Dþ ÁN: .................................................................................................... 3
1. Mục tiêu. ................................................................................................................ 3

2. Sản phẩm dự án. ..................................................................................................... 3

3. Milestones. ............................................................................................................. 4

4. Yêu cầu kĩ thuật. ..................................................................................................... 4

5. Giới hạn. ................................................................................................................. 5

6. Xây dựng cấu trúc WBS và mã hóa: ....................................................................... 6

7. WBS kết hợp OBS .................................................................................................. 6

8. Ma trận trách nghiệm .............................................................................................. 9

III. ¯àC TÍNH CHI PHÍ D þ ÁN: ................................................................................. 11
1. Chi phí thuê mặt bằng ........................................................................................... 11

2. Chi phí thiết kế, thi công, nội thất. ........................................................................ 11

3. Chi phi trang thiết bị ............................................... Error! Bookmark not defined.
4. Chi phí nhân sự khái điểm .................................................................................... 11
5. Chi phí chiến lược Marketing................................................................................ 12
6. Dự trù kinh phí ..................................................................................................... 12
IV. L¾P K¾ HO¾CH Dþ ÁN:........................................................................................ 13
1. Mục đích của việc lập sơ đồ mạng dự án: ............................................................. 13

2. Thông tin sơ đồ mạng dự án: ................................................................................ 13

3. Sơ đồ mạng dạng AON: ........................................................................................ 14

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

BÀNG PHÂN CÔNG CÔNG VIÞC VÀ ĐÁNH GIÁ MĀC ĐÞ HOÀN THÀNH

Māc đß
STT Họ và tên MSSV Công vißc
hoàn thành

1 Nguyễn Văn Hậu 105200330 Thiết kế

2 Nguyễn Văn Hải 105200329 Quản lý tài chính

3 Văn Ngọc Phương 105200340 Xây dựng
4 Trần Nguyễn Thiên Ý 105200352 Mua hàng
5 Châu Phước Nhật 105200307 Quản lý nhân sự

I. GIàI THIÞU Dþ ÁN VÀ Tà CHĀC Dþ ÁN:

1. Giới thiệu dÿ án:
Capsule Hotel xuất hiện lần đầu tiên tại Nhật Bản hồi năm 1970, là một chỗ nghỉ qua
đêm cho nam nhân viên văn phòng của công ty bị nhỡ tàu được thiết kế bái kiến trúc sư
Kurokawa Kisho. Tại xứ sá mặt trßi mọc khi đó, ngưßi Nhật thưßng làm việc hay đi ăn tối
cùng đồng nghiệp hay đối tác đến khuya, có hôm không kịp bắt chuyến tàu điện cuối cùng
để trá về nhà, trong khi giá cước taxi rất đắt. Vì thế, đa số thưßng chọn thuê một khoang
trong khách sạn con nhộng để ngủ lại qua đêm và tiếp tục đi làm vào sáng hôm sau. Vô
cùng thuận tiện, giá thuê lại rẻ.
Về sau, mô hình lưu trú này dần phổ biến, mọc lên ngày càng nhiều á quanh các nhà ga
tàu điện ngầm á Nhật, rồi lan sang các nước châu Á khác như Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng
Kông và Việt Nam, phục vụ nhu cầu của đa dạng đối tượng khách, trong đó có cả khách du
lịch. à Việt Nam, đây là loại hình lưu trú khách sạn được đánh giá rất cao, có nhiều tiềm
năng phát triển. Nó mang lại sự mới mẻ, mang tính trải nghiệm nhưng giá thuê vô cùng rẻ
so với các hình thứ lưu trú khác.
Ngày nay, con ngưßi càng ngày càng bận r ộn, ít có thßi gian nghỉ ngơi hay do cũng chưa
tìm được không gian nghỉ ngơi phù hợp. Nếu bạn đang trong trưßng hợp này, thì Capsule
Hotel của chúng tôi là một l ựa chọn rất phù hợp với bạn. Với nhiều ưu điểm như: giá rẻ,
tính riêng tư, thoải mái,… thì đây là một lựa chọn không thể nào tuyệt vßi hơn khi bạn đang
tìm không gian để nghỉ ngơi sau những giß học, những ca làm mệt mỏi, để nạp lại năng
lượng cho bản thân. Đây cũng là một sự trải nghiệm mới mà bạn không nên bỏ qua khi đi du
lịch, nhất là tại Đà Nẵng.

2. Tổ chức dÿ án:

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

II. XÁC ĐÞNH Dþ ÁN:

1. Mục tiêu.
- Xây dựng và phát triển phòng Capsule Hotel đạt chuẩn,
- Mang đến 1 không gian nghỉ ngơi và làm việc với đầy đủ tiện ích, mang lại sự riêng tư,
thoải mái cho khách hàng.
- Địa điểm: Đà Nẵng
- Thßi gian thực hiện: 3 tháng: 01/07/2022 – 30/9/2022.
- Vốn đầu tư: 10 tỷ đồng, với 100 khoang ngủ ban đầu

2. SÁn phẩm dÿ án.

Khách hàng mục tiêu:
- Độ tuổi: khoảng từ 18 đến 40 tuổi.
- Giới tính: tất cả các khách hàng có nhu cầu.
- Mức thu nhập: dành cho khách hàng có thu nhập từ trung bình đến cao.
Hình thức: Cung cấp các dịch vụ:
+ Không gian lưu trú: Phòng riêng, có cách âm, gồm 1 giưßng, phù hợp cho một ngưßi
sử dụng.
+ Dịch vụ ăn uống: Có nhà ăn chung, hoặc bạn có thể đặt qua app.
+ Dịch vụ tắm, vệ sinh, giặt ủi: Có phòng tắm chung nhưng tách riêng 2 khu nam, nữ.
Nếu cần tính riêng tư thì chúng tôi có thể cung cấp các phòng tắm riêng, với giá rẻ.
Khách sạn chúng tôi cón có nhà vệ sinh riêng và cung cấp dịch vụ giặt ủi.
+ Dịch vụ mạng tốc độ cao
+ Dịch vụ thanh toán không tiền mặt: Khách hàng khi đăng kí phòng, khi đến nhận
phòng sẽ được làm 1 thẻ thanh toán riêng để thanh toán trong khách sạn của chúng tôi.
+ Ngoài ra, bạn có thể thuê sách, báo, tiểu thuyết, truyện tranh,… nếu bạn muốn :)
Tổng quan mô hình
- Xây dựng mô hình lưu trú cơ bản, giá rẻ
- Với không gian riêng tư, tiện nghi, hiện đại, mang cảm giác thoải mái t ối đa đến
khách hàng.
- Đặc biệt có các dịch vụ đi kèm, khách hàng sẽ được có những giây phút thư giản như
nhà.
- Đến với chúng tôi không chỉ để nghỉ ngơi mà còn để trải nghiệm s ự mới lạ, độc đáo
với những tính năng, cũng như sự phục vụ nhiệt tình, chu đáo của chúng tôi. Qua đó,
mang đến ánh nhìn thiện cảm với khách hàng.

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

3. Milestones.
- Thiết kế: 7 ngày
- Xây dựng, lắp đặt: 30 ngày
- Trang trí: 10 ngày
- Công tác chuẩn bị: 10 ngày
- Tổ chức nhân sự: 20 ngày
- Công tác chiến lược: 10 ngày
- Hoàn thành: 5 ngày

S¡ đß Gantt:

4. Yêu cầu kĩ thu¿t.

- Capsule Hotel của chúng tôi cung cấp đầy đủ tiện nghi cơ bản cho s ự nghỉ ngơi của
bạn.
- Về xây dựng, thiết kế: tầng hầm: nơi giữ xe; tầng 1 dành nhà ăn và khu lễ tân, phòng
làm việc của công ty; tầng 2 là nơi chúng tôi xây dựng các khoang ngủ (với 100 khoang
ban đầu); tầng 3: phòng tắm chung hoặc riêng, khu vệ sinh và dịch vụ giặt ủi.
BÁng bố trí s¡ bß Capsule Hotel.

Tên Dißn
STT Yêu cầu kỹ thu¿t Mục đích sử dụng
khu vÿc tích
- Không gian rộng.
- Có camera để giám sát, có hệ
1 Tầng hầm thống phòng cháy chữa cháy. 400 m 2 Nơi giữ xe
- Áp dụng công nghệ trong quản lí,
quét mã để ra, vào.

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

- Dành 200m2 để làm

- Phong cách: rộng, thoáng mát. nhà ăn chung
- Máy l ạnh, wifi, nhạc thư giản:( - Dành 150m2 để làm
2 Tầng 1 400 m 2
- Cửa tự động, có camera, hệ thống văn phòng công ty
phòng cháy, chữa cháy. - Còn l ại là hành lang
và bàn phục vụ.
- Phong cách: riêng tư, hiện đại
- Máy l ạnh, wifi.
- Gồm 50 khoang ngủ có cách âm,
- Đây là nơi nghỉ
3 Tầng 2 gồm 1 giưßng, phù hợ cho một 400 m 2
ngơi, lưu trú.
ngưßi sử dụng.
- Có camera nhưng có hệ thống
phòng cháy, chữa cháy
- Dành 200 m2 để làm
phòng tắm chung,
nhưng ngăn cách khu
- Sạch sẽ, rộng rãi nhưng mang tính
nam, nữ riêng.
riêng tư
4 Tầng 3 400 m 2 - Dành 150 m2 để làm
- Có hệ thống phòng cháy, chữa
khu vệ sinh và phòng
cháy tắm riêng.
- Còn l ại là cho dịch
vụ giặt ủi.

5. Giái h¿n.
- 3 tháng đầu xây dựng và đầu tư các trang biết bị.
- Sự cạnh tranh không thể tránh khỏi của các khách sạn, nhà nghỉ gần đó đã má từ trước.
- Khó khăn trong thßi gian đầu để tiếp cận đến nhiều khách hàng vì sự mới mẻ.

Ma tr¿n °u tiên cÿa dÿ án đ°ợc thể hißn nh° sau:

Thßi gian Chất lượng Giá cả
Hạn chế X
Nâng cao X
Chấp nhận X

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

Dþ ÁN

1 Tháng 1 Tháng 1 Tháng

Thiết kế, thi công, Đăng ký Mô hình quản lí Xác định đối thủ Chiến lược
Chiến lược
trang trí nội thất kinh doanh nhân sự cạnh tranh Marketing

Đào tạo đạo đức, Tß rơi, brochures,

Dự tính quy mô về Đặt ra các gói ưu Chính sách khuyến
Thiết kế Thi công số lượng nhân lực. và thái độ chuyên đãi, khuyến mãi. mãi của đối thủ băng rôn,
nghiệp roadshow

Tìm hiểu thị Thiết kế phòng với Tạo dựng niềm tin Miễn phí 3 buổi Bán vé ngang giá
sự riêng tư, sạch Sale Khuyến mãi
trưßng với KH. tập thử đầu tiên,... hoặc thấp hơn.
sẽ.

Thi công vách, Đa phương tiện

Nâng cao chất Bán kèm theo đồ Marketing lôi kéo
Lên ý tưáng tưßng, dán Lễ tân truyền thông,
lượng dịch vụ. ăn, thuốc uống,... khách hàng.
tưßng,... MXH, Internet

Mua và lắp đặt

Chọn nhà thiết kế Tạp vụ ..........
trang thiết bị

Nhận, duyệt, hoàn

chỉnh vẽ nội thất

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

6. Xây dÿng cấu trúc WBS và mã hóa:

Cấu trúc phân việc là công cụ quản lý dự án quan trọng, là cơ sá cho các bước lập kế
hoạch và kiểm soát. Xác định có hệ thống các công việc của một dự án thành các công việc
nhỏ dần để tách dự án thành các công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn, xác định tất cả
các công việc, phân chia tránh nhiệm cụ thể hợp lý, WBS của dự án má quán phòng gym.
BÁng cấu trúc và mã hóa WBS
1. Thi¿t k¿
1.1. Tìm hiểu thị trưßng, xác định vốn, chuẩn bị mặt bằng.
1.2. Lên ý trưáng, bản vẽ nội thất cho mặt bằng đã có sẵn.
1.3. Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp.
1.4. Nhận, duyệt, hoàn chỉnh vẽ nội thất.
2. Xây dÿng
2.1. Thi công tưßng, vách, sơn, dán tưßng,...
2.2. Camera an ninh, giám sát.
2.3. Nghiệm thu và sữa chữa hoàn thiện.
3. Trang trí nßi thất và công tác chuẩn bß
3.1. Tìm kiếm các nhà cung cấp trang thiết bị.
3.2. Mua và lắp đặt các vật dụng trang trí phòng.
3.3. Mua và bố trí hợp lí các dụng cụ tập thể hình.
3.4. Thiết kế logo, đồng phục,...
3.5. Xây dựng phần mềm quản lí.
4. Tá chāc nhân sÿ
4.1. Dự tính quy mô về số lượng nhân l ực cần.
4.2. Phân chia các chức năng, nhiệm vụ riêng cho các phòng ban.
4.3. Tuyển các kỹ thuật viên, nhân viên, hợp tác với các chuyên gia trong ngành.
5. Chi¿n l°ợc
5.1. Xây dựng các chính sách cả.
5.2. Xác định đối thủ cạnh tranh.
5.3 Xây dựng chiến lực Marketing phù hợp.
6. Hoàn thành
6.1. Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án.
6.2. Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệt kĩ thuật,...
6.3. Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3
7. WBS kết hợp OBS

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

Nhóm Nhóm xây Nhóm mua Nhóm

8. Ma tr¿n trách nghißm Nhóm quÁn lý
thi¿t k¿ dÿng hàng tài chính
H¿u HÁi Ph°¡ng Ý Nh¿t H¿u
1.1. Tìm hiểu thị trưßng, xác định vốn, chuẩn bị mặt bằng. S R
1.2. Lên ý trưáng, bản vẽ nội thất cho mặt bằng đã có sẵn R S
1.3. Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp. S R
1.4. Nhận, duyệt, hoàn chỉnh vẽ nội thất. R
2.1. Thi công tưßng, vách, sơn, dán tưß ng,... R
2.2. Camera an ninh, giám sát. R
2.3. Nghiệm thu và sữa chữa hoàn thiện. R
3.1. Tìm kiếm các nhà cung cấp trang thiết bị. R
3.2. Mua và lắp đặt các vật dụng trang trí phòng. R
3.3. Mua và bố trí hợp lí các dụng cụ tập thể hình. R
3.4. Thiết kế logo, đồng phục,... R S
3.5. Xây dựng phần mềm quản lí. R S
4.1. Dự tính quy mô về số lượng nhân lực cần. S R
4.2. Phân chia các chức năng, nhiệm vụ riêng... S R
4.3. Tuyển các kỹ thuật viên, nhân viên, hợp tác với các
S R
chuyên gia trong ngành.
5.1. Xây dựng các chính sách cả S R

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3
5.2.Xác định đối thủ cạnh tranh. S R
5.3. Xây dựng chiến lực Marketing phù hợp. S R
6.1. Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng và bàn giao dự án. R
6.2. Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệt kthuật,... R
6.3. Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án R S S S S

10

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3
9. ¯àC TÍNH CHI PHÍ Dþ ÁN

1. Chi phí thuê mặt bằng

Số l°ợng Đ¡n giá Thời h¿n Thành tiền
Mặt bằng
(tầng) (VND) (tháng) (VND)
Tầng của tòa nhà 4 100.000.000 12 4.800.000.000

2. Chi phí thiết kế, thi công, nội thất.

Đ¡n giá Thành tiền
Số l°ợng
(VND) (VND)
1 Thiết kế bản vẽ nội thất cho 3 tầng 3 50.000.000 150.000.000
2 Thi công tưßng, vác, sơn,... 3 100.000.000 300.000.000
3 Camera an ninh, giám sát. 20 1.000.000 20.000.000
4 Nội thất (khoang ngủ, bàn, ghế cho
2.000.000.000
nhà bếp, đồ ăn thức uống,...)
5 Thi công cách âm 1 500.000.000
TàNG 2.970.000.000

3. Chi phí nhân sÿ:

A/ Bắt đầu thi công:
1. Nhân viên thi công, lắp đặt:
a. Số lượng: 10 (Giảm còn 5 nhân viên vào tháng thứ 3)
b. Mức lương: 8.000.000 VNĐ
2. Bộ phận bảo vệ:
a. Số lượng: 02
b. Mức lương: 6.000.000 VNĐ

B/ Khi khai tr°¡ng:

Tầng hầm:
1. Bộ phận bảo vệ:
a. Số lượng: 02
b. Mức lương: 6.000.000 VNĐ
Tầng 1:
3. Đầu bếp
c. Số lượng: 02
d. Mức lương: 10.000.000 VNĐ
4. Phụ bếp
c. Số lượng: 03
d. Mức lương: 6.000.000 VNĐ
11

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

5. Nhân viên lễ tân

a. Số lượng: 01
b. Mức lương: 8.000.000 VNĐ
6. Nhân viên quản lí
c. Số lượng: 02
d. Mức lương: 12.000.000 VNĐ
7. Bộ phận tuyển dụng
a. Số lượng: 01
b. Mức lương: 12.000.000 VNĐ
8. Bộ phận Marketing và truyền thông
a. Số lượng: 02
b. Mức lương: 12.000.000 VNĐ
9. Bộ phận bảo vệ
a. Số lượng: 02
b. Mức lương: 6.000.000 VNĐ
Tầng 2: Khoang ngÿ
1. Nhân viên hỗ trợ
a. Số lượng: 05
b. Mức lương: 7.000.000 VNĐ
Tầng 3:
1. Nhân viên hỗ trợ
a. Số lượng: 02
b. Mức lương: 7.000.000 VNĐ
TàNG 415.000.000 VNĐ

4. Chi phí chiến lược Marketing

- In tß rơi, brochures,...
- Tiếp cận thông qua truyền thông đa phương trên: quảng cáo trên Facebook,...
TàNG: 50.000.000 VNĐ

5. Dÿ trù kinh phí

- Kinh phí ngoài dự tính: 1.500.000.000 VNĐ

TàNG CHI PHÍ: 9.735.000.000 VNĐ

12

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3
IV. L¾P K¾ HO¾CH Dþ ÁN:

1. Mục đích của việc lập sơ đồ mạng dÿ án :

- Cung cấp cơ sá để có thể lập tiến độ về nhân lực và thiết bị.
- Gia tăng giao tiếp giữa các thành viên của dự án.
- Cung cấp một ước tính về thßi gian dự án.
- Cung cấp cơ sá cho lập dự trù dòng tiền.
- Xác định các công tác găng.
- Làm nổi bật các công tác găng mà chúng không thể bị trễ.
- Giúp nhà quản lý và nhân viên dự án có thể thực hiện theo kế hoạch.

2. Thông tin sơ đồ mạng dÿ án:

BÁng ràng bußc cÿa các công tác và thời gian thÿc hißn:
Tên Công Thßi gian
công việc
việc trước
1. Thi¿t k¿ 7
1.1. Tìm hiểu thị trưßng, xác định vốn, chuẩn bị mặt bằng. A - 3
1.2. Tìm, liên hệ và chọn nhà thiết kế phù hợp. B A 1
1.3. Lên ý trưáng, bản vẽ nội thất cho mặt bằng đã có sẵn. C B 2
1.4. Nhận, duyệt, hoàn chỉnh vẽ nội thất. D C 1
2. Xây dÿng 30
2.1. Thi công tưßng, vách, sơn, dán tưßng,... E D 7
2.2. Thi công lắp đặt hệ thống khoang ngủ và lắp đặt vật F E 20
liệu cách âm.
2.3. Camera an ninh, giám sát. G D 5
2.4. Nghiệm thu và sữa chữa hoàn thiện. H E, F, G 3
3. Trang trí nßi thất 10
3.1. Tìm kiếm các nhà cung cấp trang thiết bị. I H 2
3.2. Mua và lắp đặt các vật dụng trang trí phòng. J I 5
3.3. Mua và bố trí hợp lí các vật dụng cho các phòng K I 8
4. Công tắc chuẩn bß 10
4.1. Thiết kế logo, đồng phục,... L K 7
4.2. Xây dựng phần mềm quản lí. M K 10
5. Tá chāc nhân sÿ 20

13

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

4.1. Dự tính quy mô về số lượng nhân lực cần. N L, M 3

4.2. Phân chia các chức năng, nhiệm vụ riêng cho các O N 2
phòng ban.
4.3. Tuyển các kỹ thuật viên, nhân viên P O 15
5. Chi¿n l°ợc 10
5.1. Xây dựng các chính sách. Q P 4
5.2. Xác định đối thủ cạnh tranh. R P 4
5.3 Xây dựng chiến lực Marketing phù hợp. S Q, R 6
6. Hoàn thành 5
6.1. Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng T S 2
6.2. Hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ dự án, tài liệt kĩ U T 1
thuật,...
6.3. Viết báo cáo tổng kết cuối cùng cho dự án V U 2

1. S¡ đß m¿ng d¿ng AON:

Từ thông tin sơ đồ mạng dự án, ta có sơ đồ AON như sau.

14

0 0
LẬP KẾ HO¾CH VÀ QU¾N LÝ DỰ ÁN NHÓM 3

15

0 0