PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

( PPPM 2013 2025 )
GELOMBANG KE-2: 2016 2020
 INISIATIF GELOMBANG 2
MEMAKSIMUMKAN PERBELANJAAN BERASASKAN
1
KEBERHASILAN

2 MEMPERKUKUHKAN PERPADUAN MURID

3 PENINGKATAN BAHASA INGGERIS DI SEKOLAH

PENINGKATAN AKSES KEPADA PENDIDIKAN

4
INKLUSIF BERKUALITI

5 PELUASAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

 INISIATIF GELOMBANG KE-2
PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA
6
DAN KOMUNITI DALAM EKOSISTEM SEKOLAH

7 PELUASAN PELIBATAN SEKTOR SWASTA

PERKUKUHKAN FUNGSI TERAS ORGANISASI DAN

8
PENSTRUKTURAN SEMULA KPM

PENINGKATAN KUALITI PENDIDIKAN

9
VOKASIONAL

TRANSFORMASI IPG UNTUK MENINGKATKAN

10
KUALITI LATIHAN GURU
 Model Proses Perancangan
Strategik
Fasa 1 Pra perancangan
Fasa 2 Penetapan hala tuju

Fasa 3 Analisa persekitaran

Isu Strategik, matlamat/KRA,
Fasa 4 Objektif, KPI, Sasaran, Inisiatif

Fasa 5 PelanTaktikal/Tindakan
Fasa 6 Pelan Operasi
Fasa 7 Perlaksanan dan Penilaian
Kajian semula & pusingan
Fasa 8
proses perancangan strategik
PROSES PERANCANGAN
STRATEGIK

KAJIAN SEMULA
PELAKSANAAN
& PENILAIAN
 ELEMEN PELAN STRATEGIK
ORGANISASI
1. PRA PERANCANGAN MANDAT
Visi, Misi, (Aspirasi) Organisasi
Piagam Pelanggan
Stake holder (Pihak Berkepentingan)
2. ISU STRATEGIK
Analisis S.W.O.T/C
Matlamat Strategik
3. STRATEGI PELAKSANAAN
Key Performance Indicator (KPI)
Pelan Taktikal/Tindakan
4. KAWALAN DAN PENILAIAN
Keberhasilan/Impak
ROI (Return of Investment), ROM (Return of Money)
TERAS STRATEGIK JABATAN PENDIDIKAN KELANTAN
SU
SU
Pemantapan Kepimpinan PENGURUSAN
PENGURUSAN //
SU
SU HEM
HEM
Kecemerlangan Peperiksaan Awam 5 Terbaik SU
Kebangsaan KURIKULUM

Pengukuhan Disiplin, Sahsiah Dan Jati Diri Murid SU HEM

Sekolah Bersih, Ceria Dan Selamat SU HEM

SU
SU
Menjayakan NKRA, MKRA, Dan KPI PENGURUSAN
PENGURUSAN //
KURI/HEM/KO
KURI/HEM/KO
SUSU
Sistem Penyampaian Berkesan PENGURUSA
N
Kecemerlangan Sukan Dan Kokurikulum SU KO
SU
Guru, Pegawai Dan Kakitangan Adalah Pendukung PENGURUSA
Aspirasi Negara N
SU
Pengurusan Sumber Manusia Organisasi PENGURUSA
N
SU
Pengajaran dan Pembelajaran Berkesan KURIKULUM
ANALISIS S.W.O.T
 Analisis S.W.O.T
KEKUATAN (STRENGTH) WEAKNESS (KELEMAHAN)

Perkara yang sedia ada dalam Perkara yang ada dalam

organisasi dan menjadi tonggak organisasi dan menjadi faktor
utama kejayaan. utama kegagalan

OPPORTUNITY (PELUANG) TREAT (ANCAMAN)

Perkara yang ada di luar Perkara yang ada di dalam dan di

organisasi dan berupaya luar organisasi dan boleh
menyumbang kepada kejayaan membawa faktor kegagalan

CONTOH
 CONTOH : PELAN STRATEGIK ORGANISASI
(SU PENGURUSAN/SU KURI/SU HEM/SU KO/T6)
FOKUS
STRATEGIK

MATLAMAT

TEMPOH
PELAKSANAAN

SEKTOR PENERAJU

TOV SASARAN / KPI

ISU OBJEKTIF KPI INISIATIF / STRATEGI
2016 2017 2018 2019 2020

MINIMUM 3 ISU
MAKSIMUM 5 ISU
CONTOH : PELAN STRATEGIK ORGANISASI (KURIKULUM)
FOKUS
KECEMERLANGAN PEPERIKSAAN AWAM 5 TERBAIK KEBANGSAAN
STRATEGIK
Meningkatkan Gred Purata Sekolah (GPS) sekurang-kurangnya 1.00% setiap tahun dan mengatasi
pencapaian Gred Purata Daerah (PPD Pasir Mas).
Meningkatkan peratus kelulusan dan layak sijil sekurang-kurangnya 1.00% setiap tahun dan mengatasi
MATLAMAT
pencapaian peratus kelulusan dan layak sijil peringkat daerah (PPD Pasir Mas).
Meningkatkan peratus kecemerlangan semua A sekurang-kurangnya 1.00% setiap tahun dan mengatasi
pencapaian peratus kecemerlangan semua A peringkat daerah (PPD Pasir Mas).
TEMPOH
Gelombang Ke-2: 2016 sehingga 2020 (Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 2025)
PELAKSANAAN

SEKTOR PENERAJU Unit Kurikulum

TOV SASARAN / KPI

ISU OBJEKTIF KPI INISIATIF / STRATEGI
2016 2017 2018 2019 2020
Mencapai sasaran Gred PT3 1. Program Jana Gemilang
Gred Purata Sekolah
GPS bagi PT3 Purata 2.14 2.08 2.05 2.02 1.99 Akademik (JAGA) PT3
di dalam PT3 dan
dan SPM yang Daerah 2. Program Jana Gemilang
SPM masih belum
telah ditetapkan. Akademik (JAGA) SPM
mencapai sasaran
SPM 3. Program Semarak Akademik
yang ditetapkan.
4.51 4.49 4.46 4.43 4.40 Mata Pelajaran

Mencapai
Peratus kelulusan peratus kelulusan % PT3 PT3 PT3 PT3 PT3 1. Program NYAH D,E & F PT3
am dalam PT3 dan am PT3 dan SPM kelulusan 73.6 76.6 79.6 82.6 85.6 2. Program NYAH F&G SPM
SPM masih rendah sebagaimana PT3 dan 3. Program Fokus BM & SEJ
dan belum mencapai sasaran yang SPM
sasaran. ditetapkan SPM SPM SPM SPM SPM
88.4 90.4 92.0 94.0 96.0
 CONTOH : PELAN STRATEGIK ORGANISASI (UNIT KECIL / PANITIA )
BIDANG KURIKULUM

FOKUS Meningkatkan pencapaian Bahasa Melayu di dalam peperiksaan utama GELOMBANG 2:

STRATEGIK kebangsaan 2016 - 2020
1. Meningkatkan Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) Bahasa Melayu Pemahaman dan Bahasa Melayu
Penulisan (PT3) dan Bahasa Melayu (SPM) sekurang-kurangnya 1% setiap tahun.
2. Meningkatkan peratus kelulusan minimum C mata pelajaran Bahasa Melayu Pemahaman dan Bahasa
MATLAMAT Melayu Penulisan (PT3) dan kelulusan minimum C Bahasa Melayu (SPM) sekurang-kurangnya 1% setiap
tahun.
3. Meningkatkan peratus kecemerlangan A mata pelajaran Bahasa Melayu Pemahaman dan Bahasa Melayu
Penulisan (PT3) dan Bahasa Melayu (SPM) sekurang-kurangnya 1% setiap tahun.
TOV SASARAN KPI
INDI
UNIT/ ISU
OBJEKTIF KATOR STRATEGI
PANITIA STRATEGIK
KPI 2016 2017 2018 2019 2020

Pencapaian BM Meningkatkan
Penulisan(PT3) pencapaian A 1. Pemantapan pedagogi
masih rendah di dalam mata %A 53.48 58.48 60.48 63.48 66.48 guru BM bukan
peringkat pelajaran BM opsyen.
sekolah. Penulisan. 2. Membudayakan
BAHASA gerakan membaca
MELAYU setiap kelas.
3. Meningkatkan pedagogi
Pencapaian
Meningkatkan KBAT
GPMP BM
GPMP BM GPMP 1.65 1.62 1.59 1.56 1.53 4. Bengkel intervensi.
semakin
Penulisan
menurun .
CONTOH : PELAN TINDAKAN SASARAN KERJA UTAMA (UNIT UTAMA/UNIT
KECIL/PANITIA )
Pelan Tindakan
Penca
Dasar /
Sasaran paian Peneraju/
Bil Inisiatif / KPI Tarikh/ %
KPI sebena pelaksana
Program Aktiviti Sasaran Jangka pelaks r KPI
masa anaan
1.1 PENGURUSAN:
1 Pemanta Peningkat 50% i.Kertas konsep aktiviti 1 kali Januari /
pan an ii.Mesyuarat JK 3 kali Jun / Ketua
pedagogi peratus Pemantapan Pedagogi September Panitia BM
guru BM kualiti Guru SU Panitia
bukan guru BM iii.Senarai semak 1 kali BM
opsyen
1.2 PELAKSANAAN:
i.Analisis data SKPM 1 kali
Standard 4
ii. Pembinaan Modul 2 kali
Pedagogi Guru
Berkesan Februari
iii.Bimbingan dan Khidmat 10 kali September
bantu guru.
iv. Program sinergi 3 kali
bersama JNJK
v. Bengkel Pemantapan 3 kali
Pedagogi Guru BM
1.3 PELAPORAN:
i.Minit Mesyuarat 3 kali Mac / Jun /
ii.Pelaporan program 3 kali November
iii.Penilaian program 1 kali
(PK18)
CONTOH : PELAN OPERASI (UNIT UTAMA/UNIT KECIL/PANITIA )

TAJUK Pemantapan Pedagogi Guru BM Bukan Opsyen

KATEGORI Kecemerlangan Peperiksaan Awam 5 Terbaik Kebangsaan
TEMPOH PELAKSANAAN Februari hingga September 2017
KUMPULAN SASARAN Guru bukan opsyen BM
OBJEKTIF 1. Meningkatkan pencapaian A dalam mata pelajaran BM
Penulisan.
2. Meningkatkan GPMP BM Penulisan

KPI (output) Meningkatkan peratus kualiti guru BM

KPI (outcome) Kualiti guru BM meningkat sebanyak 50 %
IMPILIKASI KEWANGAN Anggaran perbelanjaan RM 300.00
JAWATANKUASA - Jawatankuasa induk
PROGRAM - Jawatankuasa pelaksana
STRATEGI PELAKSANAAN - Jadual program / tentatif program
PELAN PENGURUSAN - Kenal pasti permasalahan yang akan berlaku
RISIKO
KAEDAH PEMANTAUAN
PELAN PENGURUSAN
RISIKO
 CONTOH : PELAN PENGURUSAN RISIKO (UNIT
UTAMA/UNIT KECIL/PANITIA)

ASPEK RISIKO TINDAKAN SASARAN TANGGUNGJAWAB

Mesyuarat Tarikh pelaksanaan Surat punca kuasa SU Panitia

JK ditunda perubahan tarikh
Pemantapan
Pedagogi
Guru
Pembinaan Penceramah tidak Surat punca kuasa Ketua Panitia
Modul dapat menghadirkan penceramah gantian
Pedagogi diri
Guru
Berkesan
1 PERUTUSAN PENGARAH PELAJARAN NEGERI KELANTAN
2 RINGKASAN EKSEKUTIF
3 LATAR BELAKANG
4 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN , VISI & MISI
5 PIAGAM PELANGGAN
6 MATLAMAT
7 OBJEKTIF
8 MOTO
9 PIHAK BERKEPENTINGAN
10 CARTA ORGANISASI
11 JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK
12 ASPRIRASI SISTEM
13 ANJAKAN PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
14 TERAS STRATEGIK 2016-2020
15 PELAN STRATEGIK 2016-2020
16 PENUTUP