GERAK KERJA, MINIT MESYUARAT, DAN

LAPORAN KEWANGAN UNIT PROTOKOL

Nama Ahli Unit
1. Muhamad Aliff Bin Azizan [Ketua Unit] (039595)
2. Noor Syahida Binti Bahring [SU Unit] (041158)
3. Siti Khadijah Binti Rosli [Bendahari] (041656)
4. Adnin Najwa Binti Azman (039593)
5. Farah Binti Abd. Halim (041144)
6. Nur Farhana Binti Othman (039752)
7. Nurhazwani Husna Binti Mohd Zaki (040148)
8. Nurul Syakirah Binti Mohd Zubir (040444)
9. Fatimatul Khadijah Binti Mohamed (040339)
10. Suhada binti Suhaimin (040620)
11. Ainaa Enani Binti Haszelan (041732)
 GERAK KERJA
Membuat mesyuarat unit pertama pada 13/2/2017.

Membuat tentatif program dan teks MC.

Membuat mesyuarat unit kedua pada 21/2/2017.

Membuat mesyuarat unit ketiga pada 23/2/2017.

Membuat mesyuarat pertama antara ketua-ketua unit

& SU unit pada 20/2/2017.

Membeli bahan tag nama pada 26/2/17.

 Membuat mesyuarat kedua ketua unit & SU pada
27/2/17.
Mengubah semula tentatif program pada 2/3/17.

Membuat proposal program pada 2/3/17.

Membuat mesyuarat ketiga ketua unit & SU pada

14/3/17.
Ketua unit menerima edaran flyers daripada ketua
unit Publisisti dan Penerbitan pada 14/3/17.
Ketua unit mengedarkan flyers kepada setiap ahli unit
pada 15/3/17 dan mula menjual tiket program kepada
orang ramai dan syarikat.
Mesyuarat ketua unit & SU unit keempat pada 6/4/17.

Jumlah kerusi yang berjaya dijual oleh unit protokol

pada masa ini ialah 19 kerusi.
 Membuat surat hebahan program untuk syarikat dan
mengedarkannya kepada semua unit pada 15/3/17.
Pergi promosikan program di syarikat Ais Jernih,
F&N, Syarikat Percetakan Islam, dan UTC pada
23/3/17.
Kerusi pertama mula dibeli pada 24/3/17 oleh orang
persendirian.
Membuat mesyuarat ketua unit dan SU unit keempat
pada 06/7/17.
Membuat tag nama setiap unit pada 09/04/2017.
 RINGKASAN MINIT MESYUARAT
1.Perkara dalam mesyuarat unit pertama
(13/2/17) :-
Pengerusi memaklumkan tugas-tugas unit protokol.

SU perlu hantar surat jemputan kepada tetamu VIP seperti

dekan dan staf fakulti.

Ketua Unit Ceramah belum mendapat respon daripada

penceramah yang dihubungi.

Ahli unit akan beli tagging nama.

Cadangan bacaan doa oleh saudara Baihaqi.

Cadangan mengiringi tetamu VIP oleh 2 orang ahli unit

protokol.
Cadangan senarai MC dan modeartor ialah saudara Amar dan

Faizal.
Membuat teks MC dan tentatif program.
2. Perkara dalam minit mesyuarat unit kedua (21/2/17) :-
-Mengetahui perkembangan kerja setiap ahli.
-Tentatif perlu diubah semula.
-Program ini tidak perlu jemputan VIP.
-Tiada perlantikan moderator dalam majlis ini.
-Saudara Fathudin dicadangkan membaca doa majlis.

3. Perkara dalam minit mesyuarat unit ketiga(15/3/17):-

-Mengetahui perkembangan kerja setiap ahli.
-Pengerusi memberitahu cara penjualan tiket yang akan
diberi.
-Setiap ahli unit mengambil 4 flyers untuk mempromosikan
dan menjulanya kepada orang ramai.
-Membuat senarai cadangan untuk syarikat-syarikat yang
akan menjadi prospek.
 RINGKASAN MINIT MESYUARAT
KETUA UNIT
1. Mesyuarat pertama (21/2/17) :-
Proposal bagi unit protokol, tempat, makanan dan setiap
semua unit yang terlibat.
Buat dua proposal utama, proposal biasa dan proposal
marketing.
Unit yang penting untuk didahulukan adalah protokol,
tempat, tarikh dan penceramah.
Mencadangkan satu program baru yang berkaitan dengan
komunikasi dakwah samada menggunakan modal
mahupun tidak. ( Jika program asal tidak dapat
dilaksanakan )
Membincangkan mengenai tentatif program yang akan
dilaksanakan.
2. Mesyuarat kedua ketua unit (27/2/17) :-
Mengetahui perkembangan setiap unit.

Saudara Amar mencadangkan program ini ditukar

kepada program lain.
Semua ketua unit bersetuju dengan cadangan beliau.

3. Mesyuarat ketiga ketua unit (14/3/17) :-

-Cadangan program saudara Amar dibatalkan kerana
masalah tertentu dan program asal diteruskan.
-Ketua Unit Publisiti Dan Penerbitan, saudara Adib
mengedarkan flyers kepada setiap ketua unit.
-Setiap unit mendapat 50 keping flyers.
-Permintaan daripada ketua unit lain kepada unit
protokol untuk membuat surat hebahan program.
 Mesyuarat ketua unit & SU unit keempat :-
Berbincang tentang gerak kerja setiap unit.

Menyatakan jumlah kerusi yang telah dijual oleh

setiap unit.
Menyatakan jumlah hasil pendapatan kewangan yang
berjaya dikumpul.
Unit Ceramah akan membayar bayaran penceramah
pada 09/04/17.
Semua unit akan menyediakan laporan gerak kerja,
minit mesyuarat, dan laporan kewangan untuk
dibentangkan pada 11/4/17 di kelas Komunikasi
Dakwah.