‫ودفاتر‪:‬‬

‫بالوثائق‬ ‫ا‪-‬دليل‬
‫سجالت‬
‫التعريف‬
 ‫رقم تعريف‬
‫االسم الرسمي‬ ‫الوثيقة‬ ‫الرقم‬
‫مالحظات‬ ‫وقت إنجازها األطراف المعنية‬ ‫وظيفتها‬
‫للوثيقة‬ ‫التسلسلي في مخطط‬
‫التصنيف‬
‫عند التحاق‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫التالميذ‬ ‫متابعة مواظبة التالميذ‬
‫التربية‬ ‫سجل غيابات‬
‫برصد غياباتهم وتأخراتهم بالمؤسسة في‬ ‫‪( 11-3‬أ)‬ ‫‪01‬‬
‫المساعدون‬ ‫‪-‬‬ ‫وتأخرات التالميذ‬
‫بداية السنة‬ ‫بالساعة‬
‫التربويون‬
‫الدراسية‬
‫تسجيل قائمة الغائبين في‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫نهاية كل يوم لمتابعتهم‬
‫دفتر المتابعة‬
‫التربية‬ ‫صباح اليوم الموالي (مراقبة التحاق التالميذ‬
‫اليومية لغيابات‬ ‫‪( 11-3‬ب)‬ ‫‪02‬‬
‫المساعدون‬ ‫بالمؤسسة ‪-‬‬ ‫االلتحاق بالقسم دون إذن‬
‫التالميذ‬
‫التربويون‬ ‫الدخول‪ ،‬تبرير الغيابات‪،‬‬
‫ضبط اإلشعارات‪)...‬‬
‫يمسكه عادة‬
‫الناظر وعند‬ ‫‪ -‬الناظر‬ ‫متابعة مواظبة األساتذة‬ ‫سجل غيابات‬
‫بداية السنة‬
‫‪ -‬مستشار(ة) عدم وجوده‬ ‫وتأخرات األساتذة والمساعدين التربويين‪،‬‬ ‫‪13-3‬‬ ‫‪03‬‬
‫الدراسية‬
‫يمسكه‬ ‫التربية‬ ‫وحساب الحصص الضائعة‬ ‫والموظفين‬
‫المستشار‬

‫تخصص‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫بداية السنة‬ ‫متابعة إشعار األولياء‬ ‫سجل االتصال‬
‫ورقة أو أكثر‬ ‫‪14-3‬‬ ‫‪04‬‬
‫التربية‬ ‫الدراسية‬ ‫بغيابات التالميذ‬ ‫باألولياء‬
‫لكل قسم‬
 ‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫إثبات التكفل بالتالميذ‬
‫نقاط‬ ‫بداية‬
‫التربية‬ ‫دفتر المداومة الداخليين ونصف الداخليين‬
‫المطعم والنظام‬ ‫‪( 15-3‬أ)‬ ‫‪05‬‬
‫المساعدون‬ ‫‪-‬‬ ‫المداومة‬ ‫قاعات‬ ‫التربوية (العادية) في‬
‫الداخلي‬
‫التربويون‬ ‫وتأطيرهم‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫دفتر المداومة إثبات التكفل بالتالميذ‬
‫التربية‬ ‫بداية السنة‬
‫التربوية (غير وتأطيرهم عند الغيابات‬ ‫‪( 15-3‬ب)‬ ‫‪06‬‬
‫المساعدون‬ ‫‪-‬‬ ‫الدراسية‬
‫الطارئة‬ ‫العادية)‬
‫التربويون‬
‫يخصص‬
‫جزء من هذا‬
‫إثبات مبررات الغياب‬ ‫‪-‬‬
‫السجل‬
‫والتأكد من مصداقيتها‬
‫مستشار(ة) لتسجيل‬ ‫‪-‬‬ ‫بداية السنة‬ ‫سجل العطل‬
‫تسجيل شهادات‬ ‫‪-‬‬ ‫‪16-3‬‬ ‫‪07‬‬
‫شهادات‬ ‫التربية‬ ‫الدراسية‬ ‫المرضية‬
‫اإلعفاء من التربية‬
‫اإلعفاء من‬
‫البدنية‬
‫التربية‬
‫البدنية‬
‫الناظر‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ .1‬بداية‬ ‫إحصاء نوادي الجمعية‬
‫سجل األندية‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫السنة‬ ‫الثقافية والرياضية ومتابعة‬ ‫‪17-3‬‬ ‫‪08‬‬
‫الثقافية والرياضية‬
‫التربية‬ ‫الدراسية‬ ‫أنشطتها‬
‫ضرورة وضع‬ ‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫ختم الطبيب‬ ‫التربية‬
‫متابعة الحالة الصحية‬
‫المرافق المسعف المسعف‬ ‫بداية السنة ‪-‬‬
‫سجل التمريض للتالميذ في الوسط‬ ‫‪18-3 09‬‬
‫ممرض أو طبيب‬ ‫‪-‬‬ ‫الدراسية‬
‫المدرسي داخل المؤسسة‬
‫المؤسسة أو‬
‫المركز الصحي‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫التربية أو الناظر‬
‫بالنسبة‬ ‫بداية السنة‬ ‫دفتر الشهادات إثبات تسليم الشهادات‬
‫‪21-3 10‬‬
‫للمتمدرسين‬ ‫الدراسية‬ ‫المدرسية‬ ‫المدرسية‬
‫المدير بالنسبة‬ ‫‪-‬‬
‫للمغادرين‬
‫مستشار(ة)‬ ‫بداية السنة ‪-‬‬ ‫متابعة اإلتالفات وإثبات‬ ‫دفتر وصوالت‬
‫‪22-3 11‬‬
‫التربية‬ ‫الدراسية‬ ‫التعويضات عنها‬ ‫اإلتالف‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫التربية‬ ‫متابعة المواظبة في المطعم بداية نشاط‬
‫دفتر المطعم‬ ‫‪23-3 12‬‬
‫المساعد(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫المطعم‬ ‫والوجبات المقدمة‬
‫التربوي(ة)‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫معرفة مجريات الحياة داخل‬
‫التربية‬ ‫بداية النظام‬
‫المرقد وغيابات التالميذ‬ ‫دفتر المرقد‬ ‫‪24-3 13‬‬
‫المساعد(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫الداخلي‬
‫فيه‬
‫التربوي(ة)‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫متابعة أعمال التالميذ‬
‫بداية العمل‬
‫التربية‬ ‫الداخليين ونصف الداخليين‬
‫بالنظام الداخلي‬ ‫دفتر المذاكرة‬ ‫‪25-3‬‬ ‫‪14‬‬
‫المساعد(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫خارج أوقات الحصص‬
‫ونشاط المطعم‬
‫التربوي(ة)‬ ‫الدراسية العادية‬
‫متابعة زيارة األولياء في‬
‫المسائل المتعلقة بالتالميذ‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫بداية السنة‬ ‫دفتر استقبال‬
‫المتمدرسين‪ ،‬سواء بمبادرة‬ ‫‪26-3‬‬ ‫‪15‬‬
‫التربية‬ ‫الدراسية‬ ‫األولياء‬
‫منهم أو باستدعاء من‬
‫المؤسسة‬
‫‪ -‬متابعة أعمال‬
‫المساعدين التربويين‬
‫وتنسيقها من خالل‬ ‫دفتر تكوين‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫بداية السنة‬
‫االجتماعات الدورية‬ ‫المساعدين‬ ‫‪27-3‬‬ ‫‪16‬‬
‫التربية‬ ‫الدراسية‬
‫‪ -‬تكوين المساعدين‬ ‫التربويين‬
‫التربويين ورفع‬
‫مستواهم المهني‬
‫السماح للتلميذ(ة) بمغادرة‬
‫دفتر الخروج‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫المؤسسة (خارجي‪ -‬داخلي) بداية السنة‬
‫االستثنائي‬ ‫‪29-3‬‬ ‫‪17‬‬
‫التربية‬ ‫الدراسية‬ ‫في حاالت استثنائية بحضور‬
‫للتالميذ‬
‫الولي أو المراسل‬
‫دفاتراجتهادية هامة وضرورية‪:‬‬
 ‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫التربية‬ ‫بداية السنة‬ ‫متابعة تأخرات التالميذ لمعرفة‬ ‫دفتر المتابعة اليومية لتأخرات‬
‫‪18‬‬
‫‪ -‬المساعد(ة)‬ ‫الدراسية‬ ‫أسبابها ومعالجتها‬ ‫التالميذ‬
‫التربوي(ة)‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫متابعة الحاالت السلوكية للتالميذ‬
‫التربية‬ ‫بداية السنة‬
‫بغرض عالجها لحماية الوسط‬ ‫دفتر متابعة سلوك التالميذ‬ ‫‪19‬‬
‫‪ -‬المساعد(ة)‬ ‫الدراسية‬
‫المدرسي من االنحرافات‬
‫التربوي(ة)‬
‫‪ -‬إثبات تسليم شهادات‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬ ‫النجاح وكشوف النقاط‬
‫التربية‬ ‫نهاية السنة‬ ‫‪ -‬تسجيل نتائج كل تلميذ‬
‫دفتر متابعة البكالوريا‬ ‫‪20‬‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬ ‫الدراسية‬ ‫الستغاللها عند الحاجة‬
‫التوجيه المدرسي‬ ‫والطلب في عمليات التقويم‬
‫والدراسات اإلحصائية‬
‫متابعة مجريات الحياة‬
‫المدرسية ومختلف اللقاءات‬
‫التي يحضرها حسب تسلسلها‬
‫الزمني من خالل‪:‬‬
‫‪ -‬الرجوع إليه في‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫بداية السنة‬ ‫دفتر متابعة المجالس‬
‫تشخيص وقائع الحياة‬ ‫‪21‬‬
‫التربية‬ ‫الدراسية‬ ‫واالجتماعات‬
‫اليومية للمؤسسة في‬
‫الميدان وفي اللقاءات‬
‫التي يحضرها‬
‫‪ -‬متابعة تنفيذ اإلجراءات‬
‫المتخذة‬
‫نماذج السجالت والدفاتر المتداولة‬
‫في‬
‫مك تب مستشار التربية وكيفية‬
‫استعمالها‬
 ‫‪ -‬سجالت ودفاتر تمسك بالعرض‪:‬‬
‫أ‬ ‫أ‬
‫‪ 13-3‬سجل غيابات وتاخرات الساتذة والموظفين‪:‬‬

‫‪ ‬يمسكه الناظر ويسجل فيه غيابات وتأخرات األساتذة وموظفي االستشارة التربوية‪ ،‬وعند‬
‫عدم وجود الناظر يمكن أن يمسكه مستشار التربية‪.‬‬
‫بتسجيل غيابات وتأخرات المساعدين‬ ‫يكتفي‬
‫قبل الوقت‬ ‫‪ ‬عند وجود المدة‬
‫الناظر يمكن لمستشار التربية أن‬
‫الخروج‬

‫التربويين فقط‪.‬‬
‫تاريخ‬
‫مالحظات‬ ‫السبب‬ ‫السبب‬ ‫إلى جزأين‪:‬‬ ‫يقسم أوالسجل‬
‫الغياب‬
‫التأخر‬
‫التاريخ‬
‫ساعة‬

‫ساعة‬
‫دقيقة‬

‫دقيقة‬
‫‪ ‬جززززتسلتسزززجيلسغيابزززاتسوتزززأخراتسالمسزززاعدينسالتربزززويينسوخزززروج مس زززلسالو زززت‪،‬س‬

‫يوم‬
‫وتخصصسور ةسأوسأكثرسلكلسواحد‪،‬سوتسطرسكاآلتي‪:‬‬
 ‫‪ -‬سجالت ودفاتر تمسك بالعرض‪:‬‬
‫أ‬ ‫أ‬
‫‪ 13-3‬سجل غيابات وتاخرات الساتذة والموظفين‪:‬‬
‫‪‬جزززتسلايابززاتساألسززاتذة‪،‬سوتخصززصسور ززةسلكززلسأسززتامسحسززاسترتيززاسالمززوادسوالمنا زا‪،‬س‬
‫ويسطرسكماسيلي‪:‬‬
‫الصفة‪ ........................ :‬تاريخ التنصيب‪........................ :‬‬ ‫اسم األستاذ‪........................ :‬‬
‫ابتداء من‪.............................. :‬‬ ‫الصفة‪.................. :‬‬ ‫خلفه األستاذ‪.............. :‬‬

‫حالةسالراتا‬ ‫األ سامسالمسندة‬ ‫المدة‬

‫تاريخ‬
‫سا‬
‫مالحظات‬ ‫الايابسأوس‬ ‫الش ر‬
‫بدونس‬ ‫الاياب‬
‫بالراتا‬ ‫ساعة د يقة‬ ‫يوم‬ ‫التأخر‬
‫راتا‬

‫س تم ر‬

‫أكتوبر‬
 ‫الفترة المسائية‬ ‫الفترة الصباحية‬
‫بدون‬ ‫‪ -16 -15 -14 -13‬سبب‬ ‫‪-11‬‬ ‫‪-10‬‬ ‫‪-9‬‬ ‫تاريخ ‪- 8‬‬
‫مالحظات‬ ‫بالراتب‬ ‫الشهر‬
‫راتب‬ ‫‪ 17 16 15 14‬الغياب‬ ‫‪12‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪9‬‬ ‫الغياب‬

‫سبتمبر‬

‫أكتوبر‬
 ‫‪ 18-3‬سجل التمريض‪:‬‬
‫‪ ‬يستعملسلتسزجيلسجميزاسالالزاالتسالمر زيةسوالالزواديسالتزيستقزاسللتالميزذسوالتزيستتطلزاستزدخلس‬
‫المصالحسالصالية‪،‬سويسطرسكماسيلي‪:‬‬
‫مالحظات الطبيب(ة)‬
‫اسم المرافق‬ ‫السبب‬ ‫الساعة‬ ‫التاريخ‬ ‫القسم‬ ‫اللقب واالسم‬ ‫الرقم‬
‫(الختم واإلمضاء)‬
 ‫‪ 29-3‬دفتر الخروج الستثنائي للتالميذ‪:‬‬
‫•يسززتعملسلتسززجيلسالتالميززذسالخززارجيينسوالززداخليينسالززذينسياززادرونسالم سسززةسخززال سالالصززصس‬
‫الدراسيةسأوسالدوامسالعزاد سواالسزتثنا يسأوسيازادرونسالداخليزةسوملزوسباللزورسالزوليسأوسالمراسزل‪،‬س‬
‫ويسطرسكماسيلي‪:‬‬
‫تخصصسور ةسلكلس سم‪،‬سكماسيلي‪:‬‬
‫القسم‪....................:‬‬
‫ساعة‬ ‫تاريخ‬ ‫أسم الولي نوع ورقم‬
‫الرجوع(‪1‬‬ ‫التأخرات وفتراتها‬ ‫اسم ولقب تاريخ‬
‫الرجوع مالحظات‬ ‫وثيقة‬ ‫أو‬ ‫الساعة القسم الصفة سبب الخروج‬ ‫الرقم‬
‫(‪)1‬مالحظات‬ ‫التاريخ‬
‫التعريف ‪) -5‬‬ ‫الخروج‬
‫اللقب واالسم ‪ -1‬التاريخ ‪ -2‬التاريخ ‪ -3‬التاريخ‬
‫المراسل ‪ -4‬التاريخ‬ ‫)‬ ‫ة‬‫(‬ ‫التلميذ‬‫الرقم‬
‫‪ -‬الفترة‬ ‫‪ -‬الفترة‬ ‫‪ -‬الفترة‬ ‫‪ -‬الفترة‬ ‫الفترة‪.‬‬ ‫(‪ )1‬تاريخ وساعة الرجوع تخص ‪-‬‬
‫الداخلي فقط‬
‫‪............... ............... ............... ...............‬‬
‫‪..‬‬ ‫‪..‬‬ ‫‪..‬‬ ‫‪..‬‬ ‫*‪ -‬دفتر المتابعة اليومية لتاخرات التالميذ‪:‬‬
‫‪10.02.2017‬‬
‫‪............... ............... ............... ...............‬‬ ‫‪8‬سا و د‪20‬‬

‫‪..‬‬ ‫‪..‬‬ ‫‪..‬‬ ‫‪..‬‬

‫•يستعملسلتسجيلستزأخراتسالتالميزذسومعرفزةسأو ات زاسبد زةسللو زواسعلزىساألسز ابسمزن أجزلسإيجزادس‬

‫الاللو سالممكنةسل ا‪.‬‬
 ‫*‪ -‬دفتر متابعة سلوك التالميذ‪:‬‬
‫•تسززجلسفيززهسالمخالفززاتسوالسززلوكاتسغيززرسالسززويةسالتززيسيرتك ززاسالتالميززذسوإ ززال ساألوليززاتسعلي ززاس‬
‫إلشراك مسفيسالعمليةسالتربويةسلمساعدةسأبنا مسعلىساالنل ا سوحسنسالتمدرس‪.‬‬
‫•تخصصسور ةسلكلس سم‪،‬سويسطرسكماسيلي‪:‬‬
‫القسم ‪: ..............................‬‬
‫اإلجراءات المتخذة (تعهد‪ ،‬استدعاء‬ ‫تاريخ‬
‫وصف المخالفة‬ ‫الساعة‬ ‫الرقم اللقب واالسم‬
‫الولي‪ ،‬إنذار‪)...‬‬ ‫المخالفة‬

‫استالم شهادة النجاح‬

‫مالحظات‬ ‫نتائج البكالوريا‬ ‫*‪ -‬دفتر متابعة البكالوريا‪:‬‬
‫أو كشف النقاط‬
‫المعدل‬ ‫اللقب‬
‫نوع وثيقة‬ ‫الرقم‬
‫التعريف التوقيع‬
‫علومس أدب‬
‫ريا يات فيزيات‬
‫واالسم ين‪:‬‬
‫السنوي‬ ‫يستعملسلار‬
‫يعية عربي‬
‫ورقمها‬

‫•األو ‪،‬سإث اتساستالمسش اداتسالنجاحسوكشواسالعالمات؛‬

‫•الثاني‪،‬ستدوينسالنتا جسالتيسيالصلسعلي اسكلستلميذسالستاالل اسعندسالطلاسوفي مختلفسالدراسزاتس‬
‫اإلحصا ية‬
‫تخصصسور ةسلكلس سم‪:‬‬
 ‫يستعملسالنمومجسالمط و سكماسيلي‪:‬‬
‫‪ ‬تلليلسأيامسالجمعةسوالعطلسل يانسأيامسالعملسومعرفةساألسابياسللتمكنسمنسحسابسالالصص‪.‬‬
‫‪ ‬ر دسالاياباتسبالساعةسيومياسابتداتسمنساليومساألو سلدخو سالتالميذسفيسبدايةسالسنةسالدراسية‪.‬‬
‫‪ ‬جماسساعاتسالايابسفيسن ايةسالش رسلكلستلميذسولمجمو ستالميذسالقسمسوالم سسة‪.‬‬
‫‪ ‬حسابسمجمو سالساعاتسالمعمولةسفعالسفيسالش رسللقسمسوللم سسة‬
‫حسابسالنس ةسالمئويةسللايابسكماسيلي‪:‬‬

‫مجمو سساعاتسالايابسللقسمسخال سالش رس‪100 ‬‬

‫مجمو سساعاتسالايابسلجمياساأل سامسخال سالش رس‪100 ‬‬
‫النس ةسالمئويةسالش ريةسسللايابسفي القسمس=‬
‫النس ةسالمئويةسالش ريةسللايابسفيسالم سسةس=مجمو سالساعاتسالمعمولةسفعالسللقسمسخال سالش رس‪ ‬عددستالميذس‬
‫القسمفعالسلجمياساأل سامسخال سالش ر ‪‬‬
‫مجمو سالساعاتسالمعمولةس‬
‫عددستالميذسالم سسة‬
 ‫‪ -‬يمكنسحسابسالنس ةسالمئويةسلكلسمستوىسأوسشع ةسحساسالصياةسالتالية‪:‬‬

‫مجمو سساعاتسالايابسللمستوىسأوسالشع ةسخال سالش رس‪100 ‬‬

‫‪ %‬للايابسفيسالمستوىسأوسالشع ةس= مجمو سالساعاتسالمعمولةسفعالسللمستوىسأوسالشع ةسخال سالش رس‪ ‬عددستالميذس‬
‫الشع ةسأوسالقسم‬
‫‪-‬يتمستمثيلسالنتا جسالمالصلسعلي اسفيسمخططسبياني‪.‬‬
‫‪(11-3‬ب) دفتر المتابعة اليومية لغيابات التالميذ‪:‬‬

‫•يسززتعملسلتسززجيلس ا مززةسالتالميززذسالاززا ينسفززيسن ايززةسكززلسيززومسلمتززابعت مس ز اح اليززومسالمززوالي‪،‬س‬

‫ويسطرسكاآلتي‪:‬‬

‫غياب يوم‪............................. :‬‬

‫رقم‬ ‫عدد ساعات عدد أيام‬

‫مالحظات‬ ‫التبرير المقدم‬ ‫القسم‬ ‫اسم ولقب التلميذ‬ ‫الرقم‬
‫اإلشعار‬ ‫الغياب‬ ‫الغياب‬
 ‫‪(15-3‬ا) دفتر المداومة التربوية (غير العادية)‪:‬‬

‫•يستعملسإلث اتسالتكفلسبتأ يرسالتالميذسعندسالاياباتسالطار ةسلألساتذة‪،‬سويسطرسكاآلتي‪:‬‬

‫اسمسالمساعد(ة)‬
‫نو سالعمل أسماتسالتالميذ‬
‫التربو (ة) مالحظات‬ ‫القسم األستامسالاا ا المادة‬ ‫التاريخ التو يت‬
‫الاا ين‬ ‫المقدم‬
‫وتو يعه(ها)‬

‫‪( 15-3‬ب) دفتر المداومة التربوية (العادية)‪:‬‬

‫•يستعملسإلث اتسالتكفلسبالتالميذسالداخليينسونصزفسالزداخليينسخزارجسأو زاتسالالصزصسالدراسزية‪،‬س‬

‫ويسطرسكماسيلي‪:‬‬
‫اسمسالمساعد(ة)‬
‫مالحظات‬ ‫التو يت نو سالعملسالمنجز أسماتسالتالميذسالاا ين‬ ‫التاريخ‬
‫التربو (ة) وتو يعه(ها)‬
 ‫‪ 16-3‬سجل العطل المرضية‪:‬‬

‫يقسمسإلىس سمين‪:‬‬
‫‪ ‬سمسلتسجيلسالش اداتسالط يةسالتيستقدمسلت ريرسالاياباتسوتخصصسفيهسور ةسأوسور تينسلكزلس‬
‫سم‪،‬سويستعملسكاآلتي‪:‬‬
‫القسم‪................................ :‬‬

‫الشهادة‬ ‫الشهادة‬ ‫الشهادة‬ ‫الشهادة‬ ‫الشهادة‬

‫الطبية‬ ‫الطبية‬ ‫الطبية‬ ‫الطبية‬ ‫الطبية‬
‫‪5‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫اللقب واالسم‬ ‫الرقم‬
‫التاريخ‬ ‫التاريخ ‪-‬‬ ‫التاريخ ‪-‬‬ ‫التاريخ ‪-‬‬ ‫التاريخ ‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫عدد األيام‬ ‫عدد األيام ‪-‬‬ ‫عدد األيام ‪-‬‬ ‫عدد األيام ‪-‬‬ ‫عدد األيام ‪-‬‬ ‫‪-‬‬
‫الطبيب‬ ‫الطبيب ‪-‬‬ ‫الطبيب ‪-‬‬ ‫الطبيب ‪-‬‬ ‫الطبيب ‪-‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬

‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬
‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬ ‫‪...............‬‬
 ‫‪ ‬سمسلتسجيلسش اداتساإلعفاتسمنسالتربيةسال دنية‪،‬سحساسالنمومجسالتالي‪:‬‬
‫‪‬ور ةسلكلس سم‬
‫القسم‪.................................. :‬‬ ‫( تاباسلسجلسالعطلسالمر يةس)‬

‫مالحظات‬ ‫تاريخ ا‬ ‫مصدرسالش ادة‬ ‫اللقاسواالسم‬ ‫الر م‬

‫‪ 17-3‬سجل الندية الثقافية والرياضية‪:‬‬

‫يستعملسحساسالتسلسلسالزمنيسللسنواتسالدراسية‪،‬سويتلمنسالمعلوماتسالتالية‪:‬‬
‫‪ ‬تاريخستجديدسنواد سالجمعيةسالثقافيةسوالريا يةسللسنةسالدراسيةسالجارية؛‬
‫‪ ‬ا مةسأعلاتساللجنةسالمديرةس(المكتاسالتنفيذ )؛‬
‫‪ ‬وا مسالنواد س(األعلاتسوالمشرفون)؛‬
‫‪ ‬برنامجسالنشا اتسالسنويةسالمقترحةسللسنةسالدراسيةسالجارية‪.‬‬
 ‫تسجلساألنشطةسالمنجزةسحساسترتي اسالزمنيسوفقسالنمومجسالتالي‪:‬‬
‫مالحظات‬ ‫و فسالنشا سالمنجز‬ ‫النواد‬ ‫التو يت‬ ‫التاريخ‬

‫‪ 21-3‬دفتر الشهادات المدرسية‪:‬‬

‫استعما سالنمومجسالمط و ‪،‬سوتسجلسفيهسجمياسالش اداتسالمدرسزيةسالمسزلمةسللتالميزذسالمتمدرسزينس‬
‫والماادرين‬
‫‪ 22 -3‬دفتر وصولت اإلتالف‪:‬‬
‫استعما سالنمومجسالمط و ‪.‬‬
 ‫‪ 23-3‬دفتر المطعم‪:‬‬
‫يوم‪....................... :‬‬

‫أسماء الغائبين‬ ‫نصف الداخلي‬ ‫الداخلي‬

‫اللقب واالسم‬ ‫الرقم‬ ‫المسجلون‬ ‫المسجلون‬
‫الحاضرون‬ ‫الحاضرون‬ ‫الوجبة‬
‫الغائبون‬ ‫الغائبون‬
‫الوجبة المقدمة‬ ‫الوجبة المقررة‬
‫الغداء‬
‫العشاء‬
‫فطور الصباح‬
‫مالحظاتسمستشار(ة) التربيةسوتو يعه(ها)‪:‬‬ ‫مالحظاتسالمساعد(ة) التربو (ة) المكلف(ة) وتو يعه(ها)‪:‬‬
‫‪..........................................‬‬ ‫‪.........................................................‬‬
‫زارسالمطعمسالسيدس(ة)‪...................................................................................... :‬‬
 ‫‪ 26-3‬دفتر استقبال الولياء‪:‬‬
‫‪‬ور ةسلكلس سم‬
‫القسم‪........................... :‬‬
‫اسم ولقب التلميذ‪ ،‬نوع ورقم وثيقة التعريف‪ ،‬تاريخ الحضور‪ ،‬السبب‪،‬‬
‫التوقيع‬ ‫اسم ولقب التلميذ‬ ‫الرقم‬
‫الحضور األول الحضور الثاني الحضور الثالث الحضور الرابع‬
‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬

‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬

‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬
‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬ ‫‪.................‬‬
 ‫‪ 27-3‬دفتر تكوين المساعدين التربويين‪:‬‬
‫يتلمنسنوعينسمنسالمالا ر‪:‬‬
‫‪ -1‬محاضر اللقاءات التنسيقية‪ ،‬ويستعمل حسب الصيغة التالية‪:‬‬
‫التاريخ‪:‬‬ ‫رقم الجلسة‪......... :‬‬
‫‪.........................‬‬
‫الحاضرون‪........................... )1 :‬‬
‫‪........................... )2‬‬
‫‪........................... )3‬‬
‫الغـائبون‪........................... )1 :‬‬
‫‪........................... )2‬‬
‫‪........................... )3‬‬
‫جدول األعمال‪........................... )1 :‬‬
‫‪........................... )2‬‬
‫المداوالت‪:‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬
‫اإلجراءات المتخذة‪:‬‬
‫‪..........................................................................................................................‬‬
‫رئيس الجلسة‬ ‫كاتب الجلسة‬
‫االسم واللقب والتوقيع والختم‬ ‫االسم واللقب والتوقيع‬
 ‫‪:‬س‬ ‫‪.1‬‬
‫‪......... :‬‬
‫‪......................... :‬‬
‫‪........................... )1 :‬‬
‫‪........................... )2‬‬
‫‪........................... )3‬‬
‫‪........................... )1 :‬‬
‫‪........................... )2‬‬
‫‪........................... )3‬‬
‫‪:‬س‪.........................................‬‬
‫‪................................. )1 :‬‬
‫‪................................. )2‬‬
‫‪:‬‬
‫‪..................................................................................................................‬‬
‫‪..................................................................................................................‬‬
‫‪..................................................................................................................‬‬
‫‪..................................................................................................................‬‬
 ‫‪ 28-3‬دفتر اللقاءات مع مندوبي القسام‪:‬‬
‫‪ ‬يستعملسحساسالصياةسالتالية‪:‬‬
‫‪....... :‬‬
‫‪........................ :‬‬
‫‪........................... :‬‬
‫‪...........................‬‬
‫‪...........................‬‬
‫‪........................... :‬‬
‫‪...........................‬‬
‫‪...........................‬‬
‫‪........................... :‬‬
‫‪...........................‬‬
‫‪:‬‬
‫‪..................................................................................................................‬‬
‫‪..................................................................................................................‬‬

‫‪..................................................................................................................‬‬
‫‪..................................................................................................................‬‬
 ‫دفتر متابعة المجالس ومختلف الجتماعات واللقاءات‪:‬‬

‫تسززجلسفيززهسبزيجززازسخال ززةساللقززاتاتسالتززيسياللززرهاسمستشززارسالتربيززةسحسززاسالتسلس زلسالزمنززيس‬

‫النعقادهاسوملوسمنسأجل‪:‬‬
‫•متابعةسو ا اسالالياةسالمدرسيةسعمليا؛‬
‫•متابعةستنفيذسالتو ياتسوالتدابيرسالمقترحةسب داستالسينسظرواسالتمدرس‪...‬‬
‫ويتمستسجيلسخال ةساللقاتاتسكماسيلي‪:‬‬

‫س‪)...‬س‬ ‫س س‬ ‫س‬ ‫س س‬ ‫س‬ ‫‪:‬س(‬

‫‪:‬س‪................................‬س‬ ‫‪:‬س‪.........................‬س‬
‫‪:‬س‪)1‬س‪...................................‬س‬
‫‪)2‬س‪...................................‬س‬
‫‪)3‬س‪...................................‬س‬
‫)س‬ ‫س‬ ‫س س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪:‬س( س س‬
‫س‬ ‫س س س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪:‬س(‬
‫)‪ .‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫ب‪ -‬ال ــوثــائق‪:‬‬
 ‫ر مستعريفس‬
‫عدد‬ ‫و تس‬ ‫االسمسالرسميس‬ ‫الوثيقة‬ ‫الر م‬
‫مالحظات‬ ‫األ رااسالمعنية‬ ‫وظيفت ا‬
‫النسخ‬ ‫إنجازها‬ ‫للوثيقة‬ ‫فيسمخططس‬ ‫التسلسلي‬
‫التصنيف‬
‫ن ايةسكلسيومس‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫ابتداتسمنس‬ ‫التقريرساليومي‬
‫التربية‬ ‫ر دسمجرياتسالالياةس‬
‫‪3‬‬ ‫اليومساألو س‬ ‫لمستشارسالتربيةس‬ ‫‪1-22-1‬‬ ‫‪01‬‬
‫‪ -‬الناظر‬ ‫المدرسيةسخال ساليوم‬
‫الفتتاحسالسنةس‬ ‫(خارجي‪/‬داخلي)‬
‫‪ -‬المدير(ة)‬
‫الدراسية‬
‫معرفةسأسماتسالتالميذس‬
‫المتمدرسينسحساس‬
‫بماسفيسملوس وا مس‬ ‫عندسإنجازس‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬ ‫أ سام مسماسكلس‬
‫الداخليينسونصفس‬ ‫حالةسالتالميذس‬
‫‪2‬‬ ‫التربية‬ ‫المعلوماتس‬ ‫وا مسالتالميذ‬ ‫‪3-1-3‬‬ ‫‪02‬‬
‫الداخليينسوالممنوحينس‬ ‫الالا رينس‬
‫‪ -‬الناظر‬ ‫اللروريةس‬
‫ومندوبيساأل سام‬ ‫في‪1/10 :‬‬
‫الستاالل اسفيس‬
‫مختلفسالمجاالت‬

‫‪ -‬يمكنستسليمسنسخةسمن‬
‫تو يتساأل سام‬ ‫‪4-1-3‬‬ ‫‪03‬‬
‫تو يتساأل سامسلمستشارس‬
‫التوجيهسالمدرسيس‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫خصو استو يتسالسنةس‬ ‫لسبدايةس‬
‫التربية‬ ‫متابعةسإنجازس‬
‫األولى‬ ‫‪3‬‬ ‫العطلةس‬
‫‪ -‬الناظر‬ ‫الالصصسالمقررة‬
‫‪ -‬مسوستو يتسحصصس‬ ‫الصيفية‬
‫‪ -‬المدير(ة)‬ ‫تو يتساألساتذة‬ ‫‪5-1-3‬‬ ‫‪04‬‬
‫االستدراكسوالدروسس‬
‫المالروسةسفيسإ ارسماس‬
‫لسالتشايل‬
 ‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫توزياسالم امس‬
‫التربية‬ ‫تالديدسالمس وليات‬
‫عندسالدخو س‬ ‫على‬
‫‪3‬‬ ‫‪ -‬الناظر‬ ‫ومتابعةساألعما س‬ ‫‪6-1-3‬‬ ‫‪05‬‬
‫المدرسي‬ ‫المساعدينس‬
‫‪ -‬المساعدونس‬ ‫وتقويم ا‬
‫التربويين‬
‫التربويون‬
‫ر دسالاياباتسفي كلس‬
‫المساعدونس‬ ‫‪-‬‬ ‫حصةسلتث يت اسفيس‬
‫التربويون‬ ‫عندسانطالقس‬ ‫مختلفسالوثا قس‬ ‫ور ةسالاللورس‬
‫‪1‬‬ ‫‪1-3-3‬‬ ‫‪06‬‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫الدروس‬ ‫والسجالتسوالدفاتر‬ ‫اليومي‬
‫التربية‬ ‫واتخامساإلجراتاتس‬
‫العالجية‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬ ‫ن ايةساليومس‬ ‫طسعددسالتالميذ‬
‫كشفسالاللورس‬
‫التربية‬ ‫األخيرسمنس‬ ‫الالا رينسفيسن ايةس‬ ‫‪2-3-3‬‬ ‫‪07‬‬
‫الش ر سللتالميذ‬
‫‪ -‬الناظر‬ ‫كلسش ر‬ ‫كلسش ر‬
‫متابعةسغياباتس‬
‫جدو سإحصا يس‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫ن ايةسكلس‬ ‫التالميذسوتشخيص اس‬
‫للا اباتس‪+‬‬ ‫‪3-3-3‬‬ ‫‪08‬‬
‫التربية‬ ‫شر‬ ‫التخامسالتدابيرس‬
‫المنالنىسال ياني‬
‫الو ا يةسوالعالجية‬
‫ا مةسالتالميذس‬
‫المصابينس‬
‫‪1-4-3‬‬ ‫‪09‬‬
‫باألمراضس‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬ ‫فيسبدايةس‬
‫متابعةسالالالةسالصاليةس‬ ‫المزمنة‬
‫التربية‬ ‫السنةس‬
‫للتالميذسواتخامس‬ ‫ا مةسالتالميذس‬
‫يا(ة) وحدةس‬ ‫الدراسيةسما ‪-‬‬ ‫‪2-4-3‬‬ ‫‪10‬‬
‫الكشفسوالمتابعةس‬ ‫اإلجراتاتسالمناس ةس‬ ‫المعو ين‬
‫متابعةس‬
‫أوسالممرض(ة)‬ ‫فيسكلسحالة‬ ‫رزنامةسالزيارات‬
‫‪2‬‬ ‫تاليين ا‬ ‫‪3-4-3‬‬ ‫‪11‬‬
‫الط ية‬
‫رزنامةسالمتابعة‬
‫‪2‬‬ ‫‪5-4-3‬‬ ‫‪12‬‬
‫الصالية‬
‫تسجلسفيس‬ ‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫سجل‬ ‫التربية‬ ‫ا مةسالتالميذسالمعفيينسمنس‬
‫‪3‬‬ ‫الناظر‬ ‫‪4-4-3‬‬ ‫‪13‬‬
‫العطلس‬ ‫‪-‬‬ ‫التربيةسال دنية‬
‫المر ية‬ ‫أستام(ة) المادة‬ ‫‪-‬‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫‪1‬‬ ‫ا مةساألمراضسالمعدية‬ ‫‪6-4-3‬‬ ‫‪14‬‬
‫التربية‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫طسالموا ياس‬
‫رزنامةسوبرنامجسالندواتس‬
‫التربية‬ ‫والمواعيدسالخا ةس بدايةسالسنةس‬
‫التربوية‬ ‫‪1-7-3‬‬ ‫‪15‬‬
‫المساعدونس‬ ‫‪-‬‬ ‫الدراسية‬ ‫بالتكوينسبارض‬
‫للمساعدينسالتربويين‬
‫التربويون‬ ‫احترامسإنجازهاس‬
‫معرفةسالموا يتس‬
‫والمعامالتسالرسميةس‬
‫عندسإنجازسمختلفس‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫بدايةسالسنةس‬
‫‪ 3-8-3‬الموا يتسوالمعامالتسالرسمية العملياتسالمتصلةس‬ ‫‪16‬‬
‫التربية‬ ‫الدراسية‬
‫بزعدادسالتنظيمس‬
‫التربو سونتا جس‬
‫التالميذ‬

‫طسالتعدادساليوميس‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫ابتداتسمنس‬ ‫للمسجلين‬ ‫جدو سمتابعةسالتعدادساليوميسللتالميذس‬
‫‪17‬‬
‫التربية‬ ‫المتمدرسينسوتاليينهس ‪01/10‬‬ ‫المسجلينسالمتمدرسين‬
‫بد ة‬
 ‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫الستاالل اسعندسالالاجةسفيس‬
‫التربية‬ ‫جدو سالالجراتس‬
‫‪2‬‬ ‫النشا اتسوالمداومةسوالدروسس بدايةسالسنةسالدراسية‬ ‫‪18‬‬
‫الشاغرة‬
‫الناظر‬ ‫‪-‬‬ ‫المالروسةسوغيرها‬

‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫الالجمسالساعيساليوميس الستاالل اسفيسحسابسالنس ةس‬

‫‪1‬‬ ‫بدايةسالسنةسالدراسية‬ ‫‪19‬‬
‫التربية‬ ‫المئويةسلاياباتسالتالميذ‪...‬‬ ‫واألس وعيسلأل سام‬

‫لمعرفةسالعددسالفعليسلألساتذةس‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫بعدساإلنجازسالن ا ي‬ ‫األساتذةسالعاملونسفيس‬
‫‪1‬‬ ‫العاملينسفيسكلسيومسمنسأيامس‬ ‫‪20‬‬
‫التربية‬ ‫للتنظيمسالتربو‬ ‫اليوم‬
‫األس و‬

‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫جدو ستو يتس‬

‫‪2‬‬ ‫التربية‬ ‫طسمواعيدسالمذاكرةسواحترام ا انطالقسالنظامسالداخلي‬ ‫المذاكرة‬ ‫‪21‬‬
‫الناظر‬ ‫‪-‬‬ ‫(نظامسداخلي)‬

‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫التربية‬ ‫طسمواعيدسحركةسالتالميذس‬ ‫موا ت دقسالجرس‬
‫‪2‬‬ ‫انطالقسالدراسة‬ ‫‪22‬‬
‫المكلفسبدقس‬ ‫‪-‬‬ ‫والالصصسواحترام ا‬ ‫للدروسسالعادية‬
‫الجرس‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫طستو يتسمختلفسالمواعيدس‬ ‫أو اتسدقسالجرس‬
‫التربيةسللنظامس ‪1‬‬ ‫انطالقسالنظامسالداخلي‬ ‫‪23‬‬
‫واحترام ا‬ ‫للنظامسالداخلي‬
‫الداخلي‬
‫بطا ةسلكلس‬ ‫بطا اتسالسلوكس متابعةسالالياةسالدراسيةسوالسلوكيةس عندسالتالاقسالتلميذ ‪ -‬مستشار(ة)‬
‫‪1‬‬ ‫‪24‬‬
‫تلميذ‬ ‫التربية‬ ‫بالم سسة‬ ‫للتالميذ‬ ‫والمتابعة‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫‪2‬‬ ‫قاسللقرارس‪833‬‬ ‫‪ 25‬إشعارسباياب‪ 1 :‬و‪ 2‬إشعارساألولياتسعندسغيابسأبنا م‬
‫التربية‬
 ‫ينجزهسمستشار‬
‫التربيةس‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪-‬‬
‫ويستالسنستو يعهس‬ ‫التربية‬ ‫بعدسأس و سمنس‬
‫‪2‬‬ ‫تالذيرسالوليسبشطاسالتلميذ‬ ‫إعــــــــذار‬ ‫‪26‬‬
‫منس راسنا اس‬ ‫اإلشعارسالثاني‬
‫الناظر‬ ‫‪-‬‬
‫المديرسللدراسات‬
‫أوسالمدير‬

‫ينجزهسمستشار‬ ‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫التربية‬ ‫بعدسأس وعينسمنس‬ ‫إشعارسبالشطاسمن إعالمسالوليسبشطاسالتلميذسالمعنيس‬
‫‪ 2‬التربيةسويو عهس‬ ‫‪27‬‬
‫اإلعذار‬ ‫رسميا‬ ‫القوا مسالرسمية‬
‫إج ارياسالمديرس‬ ‫‪ -‬المدير(ة)‬
‫يسلمسإج ارياسإلىس‬
‫مستشار(ة)‬ ‫المساعد(ة)‬ ‫‪-‬‬ ‫يعكسسبالتفصيلسحالةسالقطا س‬ ‫تقريرسالجناح‬
‫‪1‬‬ ‫انطالقسالدراسة‬ ‫‪28‬‬
‫التربيةسفيسن ايةس‬ ‫التربو (ة)‬ ‫المشراسعليهسخال ساليوم‬ ‫لمساعد(ة) التربية‬
‫فترةسالعمل‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬ ‫استدعاتسأولياتسالتالميذس‬
‫‪1‬‬ ‫عندسالالاجةس‬ ‫اســــــتدعات‬ ‫‪29‬‬
‫التربية‬ ‫المتمدرسين‬
‫‪ -‬التلميذ‬
‫‪ -‬الولي‬ ‫تالميلسالتلميذسمس وليةسأفعالهس‬ ‫اعتراا‪،‬ستع دس‬
‫‪ -‬مستشار(ة) ‪1‬‬ ‫عندسالالاجة‬ ‫وإ ال سالوليسعلىسماسيصدرسمنس‬ ‫‪30‬‬
‫والتزام‬
‫ابنهس(ابنته) إلشراكهسفيسالمس ولية‬
‫التربية‬
‫‪ -‬األساتذ(ة)‬
‫‪ -‬آخرون‬ ‫يقدمسمنس راساألستامسأوسغيرهس‬
‫‪ -‬مستشار(ة) ‪2‬‬ ‫عندسالالاجة‬ ‫عندسإخال سالتلميذسبالنظامسالداخليس‬ ‫تقريرسالتلميذ‬ ‫‪31‬‬
‫للم سسة‬
‫التربية‬
 ‫ينجزهاس‬
‫مستشار(ة)‬ ‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫التربيةس‬ ‫التربية‬ ‫عندسكلستسجيلسأو‬ ‫إشعارساألساتذةسبكلستسجيلسأوس‬
‫‪1‬‬ ‫‪ 32‬بطا ةسالتسجيلسوالالذا‬
‫ويو ع اس‬ ‫حذا‬ ‫حذاسللتالميذس‬
‫‪ -‬المدير(ة)‬
‫إج ارياس‬
‫المدير(ة)‬

‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫التربية‬ ‫معرفةسالفئاتسالعمريةسللتالميذس‬
‫‪3‬‬ ‫‪ -‬الناظر‬ ‫خال سش رسأكتوبر‬ ‫واستاالل اسفيسالدراسةسواتخام‬ ‫هرمسأعمارسالتالميذ‬ ‫‪33‬‬
‫القرارسعندسالالاجة‬
‫‪ -‬المدير(ة)‬

‫جدو ساستق ا ساألولياتس‬

‫مستشار(ة)‬ ‫بدايةسالسنةسالدراسية ‪-‬‬ ‫لل طسالمواعيدسواحترام ا‬ ‫منس راسالفريقس‬ ‫‪34‬‬
‫التربية‬ ‫اإلدار سواألساتذة‬
‫رزنامةسالعطلس‬
‫‪ 35‬المدرسيةسوالو نيةس لمعرفةسمواعيدسمختلفسالعطلسمنس بدايةسالسنةسالدراسية ‪ -‬مستشار(ة)‬
‫التربية‬ ‫أجلس طساألعما سبد ة‬ ‫والدينية‬
‫‪ -‬مستشار(ة)‬ ‫معرفةسالم سساتسوالمنا قسالتيس‬
‫التربية‬ ‫يأتيسمن اسالتالميذسألخذهاسبعينس‬ ‫مخططسالقطا س‬
‫‪3‬‬ ‫‪ -‬الناظر‬ ‫ية‬ ‫بدايةسالسنةسالدراس‬ ‫‪36‬‬
‫االعت ارسفيسعملياتسالخطيط‬ ‫الجارافيسالتربو‬
‫‪ -‬المدير(ة)‬ ‫والمتابعةسالصاليةسوالدراسية‪...‬‬

‫‪ -‬مستشار(ة)‬
‫التربية‬ ‫‪ 37‬المخططسالعامسللم سسة معرفةسمختلفسال ياكلسواألجنالةس‬
‫‪3‬‬ ‫‪ -‬الناظر‬ ‫سة‬ ‫س‬ ‫عندسافتتاحسالم‬ ‫والمرافق‬
‫‪ -‬المدير(ة)‬
 ‫‪..............‬‬
‫‪..................... :‬‬ ‫‪/‬‬
‫‪. . . . . . . . . /. . . . . . . . :‬‬
‫سسسسسس‪6- 1- 3‬س‬
‫‪:‬س‪.............................‬س‬ ‫س‬
‫‪:‬س‪.............................‬س‬
‫‪:‬س‪.............................‬س‬ ‫س‬

‫‪20‬‬ ‫‪05 8‬‬ ‫‪45 7‬‬

‫‪50‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪8‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪8‬‬
‫‪50‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪9‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪45‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪11‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪10‬‬
‫‪50‬‬ ‫‪55 11‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪11‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪12‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪11‬‬
‫‪20‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪20‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪45‬‬ ‫‪13‬‬
‫‪50‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪14‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪14‬‬
‫‪50‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪15‬‬
‫‪50‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪16‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪16‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪17‬‬ ‫‪55‬‬ ‫‪16‬‬
‫‪20‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪40‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪2 + 1‬‬
‫‪........................ :‬‬ ‫‪..........‬‬
‫( )‬ ‫( )‬ ‫( )‬
‫س‬
‫‪.‬س‬ ‫س‪ 36‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
 ‫‪1-3-3‬‬ ‫ورقة الحضور اليومي‬
‫‪ ‬استعمال النموذج المطبوع‬
‫‪2-3-3‬‬ ‫كشف الحضور الشهري للتالميذ‬
‫‪ ‬استعمال النموذج المطبوع‬

‫‪1-4-3‬‬ ‫قائمة التالميذ المصابين باألمراض المزمنة‬

‫الجهة المشخصة‬ ‫تاريخ‬
‫مالحظات‬ ‫القسم الصفة نوع المرض‬ ‫الرقم اللقب واالسم‬
‫للمرض‬ ‫االزدياد‬

‫‪2-4-3‬‬ ‫قائمة التالميذ المعوقين‬

‫مالحظات‬ ‫نوع اإلعاقة‬ ‫الصفة‬ ‫تاريخ االزدياد القسم‬ ‫اللقب واالسم‬ ‫الرقم‬
 ‫‪1-7-3‬‬ ‫رزنامة وبرنامج الندوات الداخلية للمساعدين التربويين‬

‫اإلطار‬ ‫صاحب العرض‬ ‫الموضوع‬ ‫التوقيت‬ ‫التاريخ‬

‫‪3-8-3‬‬ ‫المواقيت والمعامالت الرسمية‬

‫الرجو سإلىسالنشرةسالرسميةسعددسخاصس‪10‬ما ‪ 2005‬والمناشيرسالمعدلة‬
 ‫السن ـ ـة الدراسي ـ ة‬ ‫‪-‬متقن ‪....................................:‬‬ ‫ثانوية‬
‫‪. 20.... / . 20....‬‬ ‫‪.....................................‬‬

‫…………………………‪…………………………………..‬‬ ‫التاريخ‬
‫…………………‪. …………..……………………………..‬‬ ‫األست ـاذ (ة)‬
‫……………‪…………...…………………………………………….‬‬ ‫التلمي ـ ذ (ة)‬

‫‪ - 1‬الموضوع ‪:‬‬

‫……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………‬

‫‪ - 2‬اقتراح األستاذ ‪:‬‬

‫………………………………………………………………………………………‪…………………………………………………..……………………………………………………………………..‬‬

‫……………………………………‬ ‫‪ - 3‬في حالة استدعاء الولّي أذكر اليوم ‪:‬‬

‫……………………………………………‪. . ………………………………………………………………………………...‬‬ ‫‪ - 4‬رأي المدي ـ ـ ـر‪:‬‬

‫………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………‬

‫مالحظة ‪:‬‬
‫يمنع منعا باتا إخراج التالميذ من القسم إالّ للضرورة‬
‫……………………………‬ ‫التاريخ‪:‬‬ ‫القصوى ‪ ،‬وتحفظ نسخة من هذ ا التقرير في ملف‬
‫التلميذ (ة) ‪.‬‬

‫نوقيع الموظف المعني بالتقرير‬

 ‫‪......................... :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪........‬‬

‫س‬
‫( )‪:‬س‬ ‫( )س‬ ‫)س‬ ‫‪/ /‬‬ ‫( )‪:‬س‪.........................‬س(‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪:‬س‪......................‬س‬ ‫‪:‬س‪........................‬س‬ ‫س‬ ‫‪................................‬س‬
‫‪:‬س‬ ‫س‬ ‫‪:‬س‪......................‬س‬ ‫)س‬ ‫س‬ ‫س( س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫( )س‬
‫‪................................‬س‬
‫‪:‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪:‬س‪....................................‬س‬ ‫‪:‬س‪..................................‬س‬ ‫س‬ ‫‪/‬‬ ‫س‬
‫‪:‬س‪............................................................................................‬س‬
‫س ‪:‬س‪..............................................................................‬س‬ ‫س‬
‫‪...................................................................................................‬س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪.‬س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪.......................... :‬‬ ‫‪................‬‬
 ‫‪......................... :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪........‬‬

‫‪:‬س‪........................................‬س‬
‫‪:‬س‪................................‬س‬ ‫س‬
‫)‪ :‬س ‪ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬س‬ ‫س(‬
‫‪:‬‬ ‫‪- 1‬‬

‫س‬
‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬
‫س‬
‫‪:‬‬ ‫‪- 2‬‬

‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪:‬‬
‫‪....................................................................................................‬‬
‫‪....................................................................................................‬س‬
‫‪:‬‬
‫‪....................................................................................................‬‬
‫‪....................................................................................................‬س‬
‫‪:‬‬
‫‪....................................................................................................‬‬
‫‪....................................................................................................‬س‬
‫س‬
‫)‬ ‫(‬ ‫( )‬ ‫( )‬ ‫( )‬
 ‫‪......................... :‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪........‬‬

‫‪/‬‬
‫‪-1‬‬
‫‪-2‬‬
‫( )‪:‬س ‪ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬س‬
‫‪:‬س ‪ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬س‬
‫‪:‬س‪...............................‬س‬
‫)‬ ‫(‬ ‫)‬ ‫(‬

‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬

‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪.......................... :‬‬ ‫‪................‬‬
‫( )‬ ‫( )‬
 ‫‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪........‬‬ ‫‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪........‬‬
‫‪.........................‬‬ ‫‪.........................‬‬
‫‪. . . . . . /. . . . . :‬‬ ‫‪. . . . . . /. . . . . :‬‬
‫‪............................... :‬‬ ‫‪............................... :‬‬
‫( )‪. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :‬‬ ‫( )‪. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س ‪ 13‬س‬ ‫س‬ ‫س ‪ 833‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س ‪ 13‬س‬ ‫س‬ ‫س ‪ 833‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪ 1991‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪ 1991‬س‬
‫‪.‬س‬ ‫س‪ 21‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪.‬س‬ ‫س‪ 21‬س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪:‬س‬ ‫‪/‬‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪:‬س‬ ‫‪/‬‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪..................................‬س‬ ‫‪..................................‬س‬
‫س‬ ‫( )س‬ ‫‪:‬س‪......................‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫)س‬ ‫(‬ ‫س‬ ‫‪:‬س‪......................‬س‬ ‫س‬
‫‪:‬س‪..................‬س‬ ‫س‬ ‫‪:‬س‪...............‬س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪ :‬س ‪ . . . . /. . .‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪:‬س‪........................‬س‪.‬س‬ ‫‪.‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪.‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪......................... :‬‬ ‫‪.............‬‬
‫‪......................... :‬‬ ‫‪.............‬‬ ‫( )‬
‫( )‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬
 ‫س‬
‫‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪........‬‬
‫‪.........................‬‬ ‫‪:‬‬ ‫‪/‬‬ ‫‪........‬‬
‫‪.........................‬‬
‫‪............................... :‬‬ ‫‪. . . . . . /. . . . . :‬‬
‫( )‪. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :‬‬ ‫‪............................... :‬‬
‫( )‪. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . :‬‬

‫س‬

‫س‬ ‫س ‪ 13‬س‬ ‫س‬ ‫‪ 833‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪ 1991‬س‬ ‫س‬ ‫س ‪ 13‬س‬ ‫س‬ ‫‪ 833‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪.‬س‬ ‫س‪ 21‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪ 1991‬س‬
‫‪:‬س‬ ‫‪/‬‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪.‬س‬ ‫س‪ 21‬س‬ ‫س‬
‫‪........................................‬س‬ ‫‪:‬س‬ ‫‪/‬‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫( )س‬ ‫‪:‬س‪......................‬س‬ ‫س‬ ‫‪........................................‬س‬
‫‪:‬س‪........................‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫( )س‬ ‫‪:‬س‪......................‬س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫)س‬ ‫(‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪:‬س‪........................‬س‬
‫‪:‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪:‬س‬ ‫س‪ . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬س‬ ‫‪:‬س‬ ‫س‬ ‫‪-‬س‬ ‫‪ :‬س ‪ . . . . . . . . /. . . . . .‬س‬ ‫س‬
‫‪ . . . . . . . . /. . . . . .‬س‬ ‫‪:‬س‪.....................‬س‪.‬س‬
‫‪:‬س‬ ‫س‪ . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬س‬ ‫‪:‬س‬ ‫س‬ ‫‪-‬س‬ ‫‪:‬س‬ ‫‪ :‬س ‪ . . . . . /. . .‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪ . . . . . . . . /. . . . . .‬س‬ ‫‪...........................‬س‬
‫‪ :‬س ‪ . . . . . . . . /. . . . . .‬س‬ ‫س‪ . . . . . . . . . . . . . . . . . .‬س‬ ‫‪:‬س‬ ‫‪-‬س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫)س‬ ‫(‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫‪:‬س‪...............‬س‬ ‫س‬ ‫)س‬ ‫(‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪:‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫)س‬ ‫(‬ ‫‪.‬س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬ ‫س‬
‫‪..................................‬س‪.‬س‬ ‫س‬
‫س‬ ‫‪......................... :‬‬ ‫‪.............‬‬
‫‪......................... :‬‬ ‫‪.............‬‬ ‫( )‬
‫( )‬ ‫س‬
‫س‬
 ‫الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارةالتربية الوطنية‬
‫ثانوية‪ /‬متقن‪:‬‬ ‫مديرية التربية لوالية ‪........‬‬
‫‪.........................‬‬
‫رقم‪....../..... :‬‬
‫إلى السيد ‪............................... :‬‬
‫ولي التلميذ(ة)‪........................... :‬‬
‫القسم‪.................................... :‬‬
‫الموضوع‪ :‬إ ـنـذار‪/‬تو ـبـيخ‬
‫س‬
‫ي سفنيسأنسأن يسإلىسعلمكمسأنهستقررستوجيهسإنذار‪/‬توبيخس‬
‫س كتابيسالبنكم‪/‬ابنتكم‪،‬سوسواسيدرجسفيسملفه(هاسالمدرسي‪.‬س‬
‫لألس ابساآلتية‪:‬س‬
‫‪-‬سغياباتسغيرسم ررةسسسسسسسسسسسسسسس ‪-‬سعدمساالنل ا سفيس‬
‫القسمس‬
‫‪-‬سإهما سالدروسسسسسسسسسسسسسسسسسسسسس ‪-‬ستأخراتسمتكررةسس‬
‫‪-‬سالخروجسمنسالم سسةسبدونسإمنسسس ‪-‬سالسلوكسالسيئس‬
‫وفي حالة تماديه في الخطأ فإنه سيحال على مجلس‬
‫التأديب‬
‫س‬
‫بـ ‪ .............‬في‪......................... :‬‬
‫المديــــر(ة)‬
‫س‬
‫سالجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية‬
‫وزارةالتربية الوطنية‬
‫ثانوية‪ /‬متقن‪:‬‬ ‫مديرية التربية لوالية ‪........‬‬
‫‪.........................‬‬
‫رقم‪....../..... :‬‬
‫إلى السيد ‪............................... :‬‬
‫ولي التلميذ(ة)‪........................... :‬‬
‫الموضوع‪ :‬استــدعاء‬
‫س‬
‫الرجاتسمنكمسالاللورسإلىسالم سسةسيوم‪:‬س‬
‫‪...........................‬سعلىسالساعة‪:‬س‬
‫‪..............................‬س‪،‬سوملوسألمرسي مس‬
‫ابنكم‪/‬ابنتكم‪:‬س‪.........‬س‬
‫‪......................‬سمنس سم‪:‬س‬
‫‪.................................‬س‪.‬س‬
‫س‬
‫تق لواسسيد سفا قسع اراتسالتقديرسواالحترامس‬
‫س‬
‫س‬
‫بـ ‪ .............‬في‪......................... :‬‬
‫المديــــر(ة)‬
 ‫‪3-3-3‬‬ ‫جدول إحصائي للغيابات‬
‫‪ -1‬الاياباتسالش ريةسلأل سام‪:‬‬

‫الثالثي الثالثي الثالثي المجمو‬

‫ما‬ ‫أفريل‬ ‫فيفر‬ ‫الش ر أكتوبر نوفم ر ديسم ر جانفي‬
‫السنو‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬
‫القسم‬
‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬ ‫‪%‬‬
‫‪ 3‬سد‬
‫‪ 3‬س سح‬

‫المجمو‬
 ‫‪ -2‬الغيابات الشهرية والفصلية للمؤسسة‪:‬‬
‫الم سسة‬ ‫السنواتسالثالثة‬ ‫السنواتسالثانية‬ ‫السنواتساألولى‬ ‫المستوى‬
‫نس ة‬ ‫نس ة مجمو مجمو‬ ‫نس ة مجمو مجمو‬ ‫نس ة مجمو مجمو‬ ‫الالص مجمو مجمو‬
‫الاياب الساعات ساعات الاياب الساعات ساعات الاياب الساعات ساعات الاياب‬ ‫ص الساعات ساعات‬
‫(‪ )%‬الواج ة الاياب (‪ )%‬الواج ة الاياب (‪ )%‬الواج ة الاياب (‪)%‬‬ ‫الش ر الواج ة الاياب‬
‫أكتوبر‬
‫نوفم ر‬
‫ديسم ر‬
‫الفصل‪1‬‬
‫جانفي‬
‫فيفر‬
‫مارس‬
‫الفصل‪2‬‬
‫أفريل‬
‫ما‬
‫الفصل‪3‬‬
‫المجمو س‬
‫السنو‬
‫مززنسأجززلسالززتالكمسالجيززدسفززيسحسززابسالنسزز ةسالمئويززةسالشزز رية‪،‬سيستالسززنسإنجززازسكشززفسلالسززابس‬
‫الالصصسلجمياساأل سامسومتابعةستاليينهسكلماسحصلستاييرسفيسعددسالتالميزذ‪،‬سوهزذاسمزاسيالزتمسكتابزةس‬
‫األر امسبقلمسالر اص‪،‬سوينجزسكالتالي‪:‬‬
‫كشف حساب الحصص خاص بالتالميذ‬
‫الالجمسالساعيس‬
‫الخميس‬ ‫األربعات‬ ‫الثالثات‬ ‫االثنين‬ ‫األحد‬
‫األس وعي‬

‫المستوى‬
‫التالميذ‬
‫األ سام‬
‫عدد‬
‫المستوى‬
‫م‪.‬س‪.‬‬

‫م‪.‬س‪.‬‬

‫م‪.‬س‪.‬‬

‫م‪.‬س‪.‬‬

‫م‪.‬س‪.‬‬

‫م‪.‬س‪.‬‬
‫م‪.‬س‪.‬‬

‫س‬
‫س‬

‫س‬

‫س‬

‫س‬

‫س‬
‫‪3‬ر‬
‫السنوات ‪3‬‬
‫الثالثة‬

‫المفتاح‪:‬‬
‫س‪ :‬عددسالالصصسالمقررةسيومياسعلىسكلستلميذ‬
‫م‪.‬س‪.‬ي‪ :‬مجمو سالساعاتسالمقررةسيومياسعلىسمجمو ستالميذسالقسم‪،‬سونالصلسعلي اسبلربسعددستالميزذسالقسزمسفزيس‬
‫عددسالالصصسالمقررةسعلىسالقسمسيوميا‬
‫م‪.‬س‪ .‬المستوى‪ :‬مجمو سالساعاتسالمقررةسعلىسأ سمستوىس(س‪،1‬سس‪ 2‬وس‪)3‬‬
 ‫(العدد الخاص للنشرة الرسمية – نوفمبر ‪)1999‬‬

‫صادرةتم‬
‫وثيقالتتة رقت‬ ‫تحمتتل كتتل‬
‫الرسمية‬ ‫بحيتتث‬
‫للنشرة‬ ‫العددتتردة‪،‬‬
‫الخاص‬ ‫تضمنهتفة منف‬
‫الذيتف بصت‬
‫والتصنيف‪،‬تتل ملت‬
‫المرتبتتة داختتل ك‬ ‫الوثتتائق‬
‫اإلحصاء‬ ‫مخطط‬‫يصنفترقيم‬
‫‪ -31‬يتتتم تت‬
‫الملف‪.‬واإلكماليات إلى ثالث (‪)03‬‬ ‫الوثيقة في‬
‫الثانويات‬ ‫مستوى‬ ‫ترتيب‬‫المتداولةرقمعلى‬
‫مضافا إليه‬ ‫‪،1999‬الملف‬
‫الوثائق‬ ‫نوفمبريله رقم‬
‫المجموعة‬ ‫في‬
‫رئيسية‪ :،‬تبعا الستعمالها ومكان تداولها (المصالح) كما يلي‪:‬‬ ‫مجموعات‪ 1-4‬معناه‬
‫مثال‪-3 :‬‬
‫مستشاريةسالتربيةس–النظارة)‬
‫المجموعةسالثالثةس(أمانة المدير؛‬
‫‪-3-‬المجموعة رقم‪:1‬‬
‫ملفسالالالةسالصالية‬
‫المقتصدية؛‬ ‫‪-4-‬المجموعة رقم‪:2‬‬
‫مةسالتالميذسالمصابينسباألمراضسالمزمنة‪.‬‬
‫نيابة المدير للدراسات‪.‬‬ ‫المجموعة رقم ‪ :3‬مستشارية التربية –‬ ‫‪ -1-‬ا‬
‫مستوى‬
‫مجموعة إلى‬ ‫يسمك على‬ ‫يختلفمنها ما‬
‫عددها من‬ ‫ملفات(‪،)37‬‬
‫وثالثين ملفا‬ ‫المجموعاتسبعة‬
‫الثالثة إلى‬ ‫الثالثة (‪ )03‬من‬ ‫المجموعة‬
‫مجموعة من‬ ‫تتكون كل‬
‫‪ --4‬تقسم‬ ‫‪2‬‬
‫الوثائق التي ترتبط بموضوع واحد في ملف‬ ‫الناظر‪.‬‬
‫مستوىجمع‬
‫بحيث يتم‬‫مواضيعها‪،‬على‬
‫ومنها ما يمسك‬
‫اختالف‬‫التربية‬
‫مستشارحسب‬
‫أخرى‬
‫في المجموعة‪.‬‬ ‫التربية‪:‬‬
‫الملف)‬‫مستشارية‬ ‫مستوى‬
‫رقم ترتيبه (‬ ‫تمسك على‬
‫مضافا إليه‬ ‫يمكن أن‬
‫المجموعة‬ ‫التيرقم‬
‫يحمل‬ ‫الملفات‬
‫واحد‬
‫المواظ ة واالنل ا "‪ ،‬فالر م (‪ )04‬يعني الملف الرابا الذ هو‬ ‫واالنل ا‬
‫المواظ‪ -‬ة‪ 4‬ملف‬ ‫مثال‪:-‬ملف‬
‫الملف "‪3‬‬ ‫‪3-3‬‬
‫الصاليةا " والر م (‪ )03‬يعني المجموعة الثالثة (مستشارية التربية‪ -‬نيابة‬ ‫الالالةواالنل‬ ‫ملف ملف‬
‫المواظ ة‬ ‫"‪-4-3‬‬
‫المنفردة)‪-3( ،)21-3( ،)18-3( ،)17-3( ،)16-3( ،)15-3( ،)14-3( ،)11-3( .:‬‬ ‫الوثائقللدراسات‬
‫المدير‬
‫‪[) 29-3( ،)28-3( ،)27-3( ،)26-3( ،)25-3( ،)24-3( ،)23-3( ،)22‬انظر العدد الخاص‬
‫للنشرة الرسمية ‪]. 1999‬‬
‫‪ -5‬يفتح لكل ملف قميصان من الورق المقوى بلتونين مختلفتين (يحتتف بهمتا بصتفة دائمتة فتي‬
‫المصلحة)‪:‬‬
‫* األول‪ :‬للبريتتد التتوارد‪ ،‬وبداخلتته عتتدد متتن األقمصتتة الخفيفتتة بعتتدد الوثتتائق التتتي يتكتتون منهتتا‬
‫الملف (الوثائق الفردية يمكن ترقيمها مستقلة دون تخصيص قميص لها)‪.‬‬
‫* الثاني‪ :‬للبريد الصتادر‪ ،‬وبداخلته عتدد متن األقمصتة الخفيفتة يختلتف متن ملتف ختر (ال تفتتح‬
‫األقمصة الخفيفة إال بعد إنتاج الوثائق وتعدد نسخها)‪.‬‬
‫‪ -‬تحمل أقمصة الصادر والوارد المعلومات التالية‪ :‬صتادر أو وارد‪ ،‬رقتم الملتف‪ ،‬أرقتام الوثتائق‬
‫وعناوينها‪ ،‬تاريخ فاح الملتف‪ ،‬تتاريخ غلتق الملتف (يكتتب تتاريخ الفتتح والغلتق بقلتم الرصتاص‬
‫لتجديده عند الحاجة)‪.‬‬
‫‪ -‬تحمل األقمصة الخفيفة للصادر والوارد على التوالي المعلومات التالية‪ :‬صتادر أو وارد‪ ،‬رقتم‬
‫الملف‪ ،‬أرقام الوثائق وعناوينها‪ ،‬تاريخ فتح الملف‪ ،‬تاريخ غلق الملف‪.‬‬
‫عند انتهاء مدة الحف في المصتلحة المحتدد فتي "تتاريخ غلتق الملتف" تنقتل األقمصتة الخفيفتة‬
‫بما تحتويه بعد الفرز إلى األرشيف‪.‬‬