Pangkat Tatlo

Anjersey Marasigan
Kenny Rose Sayo
Gammel Eje
3 PICS ONE WORD
PULONG
KATITIKAN
Katitikan ng Pulong
Pangkalahatang layunin:
Nakikilala ang iba’t ibang akademikong
sulatin ayon sa:
(a) Layunin
(b) Gamit
(c) Katangian
(d) Anyo
Layunin
• Malaman ang kahulugan ng Katitikan ng
Pulong
• Mailahad ang katangian
• Matukoy ang kahalagahan
• Masuri ang mga gabay sa pagsulat
• Matalakay ang mga bahagi
Para sa iyo, ano ang ba
Katitikan ng pulong?
Pulong
• Mula sa isang maayos na agenda maisasagawa
ang pulong. Ang pagpupulong ay pagtitipon ng
dalawa o higit pang indibidawal upang pag-
usapan ang mga bagay para sa
pangkalahatang kapakanan ng organisasyon o
grupong kinabibilangan nila.
Katitikan
• Isang talaan o dokumento na naglalahad ng
mga impormasyon o ulat hinggil sa isang
Pulong
Katitikan ng Pulong
• Ayon kina Sylvester & CGA (2012), ito ang opisyal na rekord
o tala ng pulong ng isang organisasyon, korporasyon, o
asosasyon. Tala ito ng mga napag-usapan, napagdesisyunan
at mga pahayag sa isang pulong.
• Kailangan pairaling dito ang talas ng pandinig, bilis ng
pagsulat, at linaw ng pag-iisip
• Kung walang katitikan, ang mahahalagang tungkuling
naiatang at kailangang magawa ay posibleng hindi matupad
dahil nakalimutan.
• Ito ay isang mahalagang dokumento sa isang
pagpupulong. Isinusulat dito ang tinatalakay sa
pagpupulong ng bahagi ng adyenda. Nakasulat din
kung sino-sino ang dumalo, anong oras nag simula at
nag wakas ang pagpupulong gayundin ang lugar na
pinagganapan nito. Ito ang nag sisilbing tala ng isang
malaking organisasyon upang maging batayan at
sanggunian ng mga bagay na tinatalakay.
Katangian
• Dapat ding maikli at tuwiran ito. Dapat walang
paligoy-ligoy, walang dagdag-bawas sa
dokumento, at hindi madrama na parang
ginawa ng nobela.
• Dapat ito ay detalyado, nirepaso, at hindi
kakikitaan ng katha o pagka-bias sa pagsulat
• Ito ay dokumentong nagtatala ng
mahahalagang diskusyon at desisyon.
• Dapat ibinabatay sa agendang unang inihanda
ng tagapangulo o pinuno ng lupon
• Maaaring gawin ito ng kalihim (secretary),
typist, o reporter sa korte
Kahalagahan
• naipapaalam sa mga • maaaring maging
sangkot ang mga nangyari mahalagang dokumentong
sa pulong -nagsisilbing pangkasaysayan sa paglipas
gabay upang matandaan ng panahon - ito'y magiging
ang lahat ng detalye ng hanguan o sanggunian sa
pinag-usapan o nangyari sa mga susunod na pulong -
pulong ito'y batayan ng kagalingan
ng indibidwal
Nakatala sa Katitikan ang mga sumusunod:
• Paksa
• Petsa
• Oras
• Pook na pagdarausan ng
pulong
• Mga dumalo at di dumalo
• Oras ng pagsimula
• Oras ng pagtatapos
Gabay sa pagsulat ng
Katitikan ng Pulong
• Bago ang Pulong
• Habang nagpupulong
• Pagkatapos ng Pulong
Bago ang Pulong
• Basahin na ang inihandang agenda
• Magalap ng mga impormasyon tungkol sa
mga layunin ng pulong
• Lumikha ng isang template sa pagtatala
upang mapadali ang pagsulat
Habang nagpupulong
• Mag-pokus sa pag-unawa sa pinag-
uusapan at sa pagtala ng mga desisyon o
rekomendasyon
• Itala ang mga aksiyon habang nangyayari
ang mga ito, hindi pagkatapos
Pagkatapos ng Pulong
• Repasuhin ang isinulat
• Maaaring magdagdag ng dokumento
• Kung may mga baya na hindi
naintindihan, lapitan at tanungin agad
pagkatapos ng pulong ang namamahala
rito
Bahagi ng Katitikan ng Pulong
 Heading
 Mga kalahok o dumalo
 Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng
pulong
 Action items o usapin napagkasunduan
 Pagbalita o pagtalastas
 Iskedyul ng susunod na pulong
 Pagtatapos
 Lagda
• Heading • Kalahok o Dumalo
 Naglalaman ng pangalan  Dito nakalagay kung sino
ng kompanya, samahan, ang nanguna sa
organisasyon o pagpapadaloy ng pulong
kagawaran gayundin ang pangalan ng
mga dumalo. Maging ang
pangalan ng mga liban io
hindi nakadalo ay
nakatala rin dito
• Pagbalita o pagtalastas • Iskedyul ng susunod na
 Makikita dito ang mga pulong
suhestiyong agenda  Itinala sa bahaging ito
para sa susunod na kung kailan at saan
pulong gaganapin ang susunod
na pulong
• Pagbasa at pagpapatibay • Action items o usapin
ng nagdaang katitikab ng nagpagkasunduan
pulong  Dito makikita ang
 Makikita dito ang mahahalagang tala hinggil
nakalipas na katitikan ng sa paksang tinalakay
pulong ay napagtibay o
may mga pagbabago
isinagawa sa mga ito
• Pagtatapos • Lagda
 Inilalagay sa bahaging  Mahalagang ilagay sa
ito kung anong oras bahaging ito ang
nagwakas ang pulong pangalan ng taong
kumuha ng katitikan ng
pulong at kung kaialn
ito isumite
Paglalagom

• Ang katitikang ng pulong ay isang mahalagang dokumento sa

isang pulong kung saan inilalahad dito ang tinatalakay sa
pagpupulong. Mahalaga ang katitikan ng pagpupulong dahil
ito ay nagsisilbing gabay upang matandaan ang lahat ng
detalye na pinagusapan sa pulong.
• Nakatala sa katitikan ang mga mahahalagang impormasyon
tulad ng paksa, petsa, oras atbp.
• May tatlong gabay sa pagsulat; bago sumulat, habang
nagpupulong at pagkatapos ng pulong.
Sa katitikan may walong bahagi na nakapaloob sa isang sulatin.
Ito ang mga sumusunod:

 Heading
 Kalahok o Dumalo
 Pagbasa at pagpapatibay
 Action Items
 Pabalita o Patalastas
 Iskedyul
 Pagkatapos
 Lagda
Sanggunian
• https://prezi.com/p/jqd6wlsrm7lg/agenda-at-katitikan-ng-
pulong/
• https://brainly.ph/question/800438
• https://brainly.ph/question/1520700
• https://www.slideshare.net/tinelachica04/pagsulat11katitikan
• https://prezi.com/gii3hzbkxye-/pagsulat-ngkatitikan-ng-pulong/
• https://www.scribd.com/document/358820512/Mga-Bahagi-Ng-
Katitikan-Sa-Pulong