PENILAIAN DAN PELAPORAN

-mesyuarat post-mortem selepas

aktiviti dijalankan utk m’bincangkan
aktiviti yang telah dijalankan
-maklum balas yg diperolehi
digunakan untuk mengatasi
kelemahan dan penambahbaikan utk
menjalankan aktiviti yg seterusnya.
Menurut vasudevan (1987), penilaian
bertujuan;
 Pencapaian matlamat & objektif aktiviti
 Bukti tentang nilai & sumbangan kpd aktiviti
 Keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap
aktiviti
 Menentukan juml. Aktiviti yg dijalankan
berbanding dengan yang dicadangkan
 M’bolehkan jawatankuasa menyesuai dan
memperbaiki perjalanan aktiviti serta
tugas2 yg perlu dilaksanakan
 Menentukan perjalanan aktiviti spt yg
dirancang
 Menentukan pencapaian pentadbiran
 Mesyuarat Post Mortem

 Setiausaha boleh memanggil semua jawatankuasa

untuk mesyuarat post mortem selepas sesuatu
aktiviti dijalankan
 Tujuan untuk membincangkan perjalanan aktiviti
sama ada aktiviti berjalan lancar atau sebaliknya
 Semua perbincangan akan dicatatkan oleh
setiausaha kemudian membuat laporan untuk
dibentangkan dalam Jawatankuasa Persatuan
 Kebanyakan persatuan di sekolah rendah tdk
membuat mesyuarat post-mortem
 Post mortem penting utk mengatasi kelemahan &
memperbaiki pelaksanaan aktiviti pada masa akan
datang
 Menyediakan Laporan Aktiviti
 Selepas mendapat maklumbalas formal atau
tidak formal, pengerusi dan setiausaha
jawatankuasa kecil perlu membuat laporan
bertulis kpd setiausaha
 Setiausaha akan menyediakan laporan

keseluruhan utk dibentangkan

 Perkara Yang perlu ada dalam laporan
 Pendahuluan
 Taikh dan masa
 Tempat
 Bilangan penyertaan
 Dif yang hadir (VIP)
 Dif yang merasmikan (VVIP)
 Jawatankuasa kerja dan Jawatankuasa kecil
 Laporan atur cara dan aktiviti yg telah dilaksanakan
 Laporan Kewangan
 Laporan Jawatankuasa kecil
 Penilaian kesluruhan
 Masalah yang timbul
 Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi
 Penutup

Sebelum jawatankuasa dibubarkan, Mesyuarat merupakan

tugasan yg
terakhir